NAMA : RAHIMAH BT JAAFAR JAWATAN : JURUTEKNIK AWAM BAH./ UNIT : AWAM ZON PENYENGGARAAN : KOLEJ ASRAMA PELAJAR 1.

KOLEJ TUN FATIMAH (25 BLOK ; H01-H25) 2. DEWAN SERBAGUNA KOLEJ TUN FATIMAH (H26) 3. ARKED MERANTI 4. KOLEJ DATIN SERI ENDON (KOLEJ 12 ; W1-W4) 5. KOLEJ DATIN SERI ENDON (KOLEJ 13 ; WA1-WA4) 6. ARKED KOLEJ 13 (WA5) TANGGUNGJAWAB : 1. Menyelaras, memeriksa dan mengawal kerja-kerja penyenggaraan bangunan 1.1 Struktur dan komponen bangunan 1.2 Kemasan dan siapan bangunan 1.3 Perpaipan dan sanitari bangunan 1.4 Pembersihan dan pencucian bangunan 1.5 Kawalan mahkluk perosak 2. Menyediakan maklumat teknikal dokumen perolehan kerja 3. Menyediakan maklumat teknikal dokumen pembayaran kerja kontrak penyenggaraan SENARAI TUGAS : MASA YANG DIAMBIL ( Orang / Laporan / Projek ) SKOP KERJA Harian 1.0 Tugasan Rutin Kerja Harian 1.1 Hadir sesi doa di Unit Awam 1.1.1 Berada dalam barisan/kelompok mengikut jawatan/kumpulan/ zon kerja 1.1.2 Sessi doa 1.1.3 Berjabat tangan selepas sesi doa 1.1.4 Mendengar taklimat/pemberitahuan (sekiranya ada) 1.2 Hadir sessi nyayian lagu UTM 1.2.1 Berada dalam barisan /kelompok mengikut jawatan/kumpulan/ zon kerja 1.3 Semakan prestasi kerja 1.3.1 - Semak senarai Work order (WO)-Complaint Report List dan catitkan tarikh siap setiap WO mengikut kategori tempoh siap. 1.3.2 - Catitkan di Papan Kenyataan Prestasi bilangan WO terima dan siap mengikut tarikh (sentiasa dikemaskini sepanjang hari bekerja) 1.3.3- Ambil WO yang telah diserahkan dalam kotak Siap Kerja dan sahkan kerja tersebut mengikut pemeriksaan yang telah dilakukan. 1.3.4 - Serahkan WO yang telah disahkan ke Kotak Pengesahan mengikut jenis kerja dan kontraktor dilantik 1.3.5 - Ambil WO(semasa) di Kotak Agihan dan serahkan kepada kontraktor mengikut jenis kerja dan zon penyenggaraan 1.3.6 - Semak di kotak Arahan sekiranya ada arahan semasa yang dikeluarkan untuk tindakan. 1.3.7 - Serahkan diari kerja kepada Penolong Jurutera untuk disemak dan disahkan pergerakan dan aktiviti kerja hari sebelumnya. 1.3.8 - Sekiranya telah membuat kerja lebih masa yang diarahkan atau dimohon (pada hari sebelumnya) serahkan kepada Penolong Jurutera untuk disahkan. 1.4 Pemeriksaan bangunan dan kemudahan 1.4.1 Melawat dan memeriksa mengikut jadual dan membuat pengesahan kehadiran di lokasi yang dilawat (Tumb print) 1.4.2 Memeriksa kerosakan dan kebersihan bangunan dan merekodkan segala kerosakan kemasan dan kegagalan mematuhi kekerapan,mutu dan standad kebersihan 1.4.3 Memaklumkan kepada pelanggan (lapor aktiviti dan laporan sekiranya ada) 1.4.4 Melaporkan kepada kaunter ECS laporan kerosakan (radio,telepon,mail) dan penyelia kontraktor pembersihan tentang kegagalan pematuhan mutu dan standad kerja. 1.5 Menyelia kerja-kerja penyeggaraan bangunan dan mengawasi setiap kerja pembaikan kerosakan 1.5.1 Mengatur dan menyelaras kerja pembaikan (agihan dan pemberitahuan kepada pelanggan) 1.5.2 Memeriksa kerja pembaikan (spesifikasi, keselamatan, mutu dan masa kerja,kebersihan) 1.5.3 Menyelaras dengan unit dan pelanggan (sekiranya terdapat masalah teknikal, rujuk kepada Pen. Jurutera) 1.5.4 Mengesahkan kerja pembaikan 1.6 Memantau dan mengawasi kerja kontraktor pembersihan 1.6.1 Memeriksa kerja pembersihan mengikut jadual dan kekerapan (SLA-sekiranya gagal keluarkan memo) 1.6.2 Membuat penilaian kerja, mutu dan tempoh masa 1.6.3 Mendapatkan laporan kerosakan tandas/bilik air setiap hari dari penyelia kontraktor 1.6.4 Semak bilangan pekerja/peralatan/bahan yang digunakan di tapak 1.6.5 Menyelaras bersama pelanggan (dapatkan CSI dari pelanggan) 2.0 Menyediakan maklumat dan ukuran kerja perolehan 2.1 Membuat lawatan tapak dan mendapatkan maklumat 2.2 Membuat pengukuran terperinci 2.3 Menyediakan draf awalan item kerja dan lakaran lukisan 3.0 Pengawasan Kerja Tapak - Projek Penyenggaraan 3.1 Perancangan dan Jadual kerja 3.1 Semak Kerja, lokasi dan kontraktor yang berkaitan. 3.2 Semak kemajuan kerja yang dilaksanakan pada hari sebelumnya (rujuk dairi tapak) 3.2 Maklumkan kepada pelanggan sebelum kerja pemeriksaan tapak dijalankan. 3.3 Semak langkah keselamatan yang telah diambil mengikut peraturan keselelamatan kerja 3.3.1 Beri arahan semasa (sekiranya ada) 3.4 Semak bilangan pekerja, jentera, mesin, peralatan, bahan binaa ditapak 3.5 Periksa dan rekod pergerakan dan aktiviti kerja dalam dairi tapak 3.5.1 Rekod keadaan cuaca semasa 3.5.2 Rekod setiap aktiviti yang dijalankan 3.5.3 Rekod bilangan pekerja, jentera, mesin, peralatan dan bahan binaan 3.5.4 Periksa mutu kerja mengikut spesifikasi 3.5.5 Catitkan komen untuk kerja dan aktiviti dalam dairi kerja tapak 3.6 Maklumkan kepada pelangan tentang kemajuan, permasalahan, perubahan, cadangan. 3.7 Kemaskini perancangan dan kemajuan kerja semasa dan laporkan kepada Pen. Jurutera. 4.0 Menyediakan persiapan majlis upacara rasmi Universiti 4.1 Membuat dan menyediakan peralatan kemudahan yang ditempah 4.2 Menyediakan bahan dan peralatan yang diperlukan 4.3 Memasang kemudahan majlis 4.4 Memeriksa dan mengawasi kemudahan majlis 5.0 Mesyuarat dan Perbincangan 5.1 Perbincangan teknikal 5.2 Mesyuarat Prestasi Unit 5.3 Mesyuarat bulanan kontrak penyenggaraan tahunan 5.1 Mesyuarat bulanan kontrak pembersihan
* Jumlah masa yang diberikan adalah di dalam unit minit

Mingguan

Bulanan

Catatan

10 min

Sekiranya ada taklimat / pemberitahuan tambahan masa 10 min diperuntukkan

5 min

45 min

120 min

30 min

60 min/ pembaikan aduan kerosakan

120 min

90min/hari (5hari bekerja)

180 min/hari

24 jam/majlis/org

Bergantung kepada jenis arahan kerja

120 min 120 min 120 min 120 min

2 perbincangan seminggu Sekali sebulan 7 mesyuarat sebulan 7 mesyuarat sebulan

1. masa/hari 2. masa/minggu 3. masa/bulan KIRAAN DALAM MASA (UNIT JAM) Purata keseluruhan kerja JTK memerlukan masa setiap hari

570 120

9.50 2.00

PURATA MINIT/HARI 570 24 0.00

PURATA JAM/HARI 9.90