BAB V ANALISA DAN PERANCANGAN

5.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

Analisa ini berguna untuk merancang sistem baru dan mengadakan perubahan-perubahan pada pengolahan data, dimana pengolahan data secara manual dirubah menjadi pengolahan data secara terkomputerisasi dan mempergunakan komputer. Dengan mempergunkan komputer maka pekerjaan yang dilakukan akan lebih cepat dan tepat, sehingga informasi yang diperoleh serta perhitungan yang dilakukan tepat dan teliti. Sebagai salah satu alat yang canggih komputer dan melakukan kegiatan menyimpan, memelihara, merubah, memanggil, dan menghapus kegiatan lainnya. Langkah-langkah yang dilakukan dalam merancang sistem baru yang terkomputerisasi dalam mempelajari sistem manual yang sedang berjalan untuk mengetahui sejauh mana cara kerja sistem yang lama, sehingga dapat diketahui langkah-langkah perancangan sistem baru yang lebih baik sebelumnya. Adapun sistematika Administrasi dalam melakukan registrasi pasien berobat pada Puskesmas Rawat Inap Sidomulyo Pekanbaru sebagai berikut : 1.
2.

Pasien mengisi biodata diri pada formulir yang telah disediakan Petugas rekam medik memeriksa formulir dan memproses biodata Setelah diproses, petugas membuat kartu berobat. Setelah selesai, petugas memberikan kartu berobat kepada pasien. Petugas melakukan proses pembutan laporan registrasi pasien

kemudian diberikan kepada petugas rekam medik pasien.

3. 4. 5.

kunjungan berobat, setelah itu petugas menyerahkan ke pimpinan.

V-1

6.

Petugas rekam medik juga menyerahkan kartu rawat jalan ke bagian Apabila hasil dari diagnosa tersebut, pasien mendapatakan surat Apabila tidak mendapat surat rujukan, maka pasien mendapatkan Setelah mendapatkan resep dari polikninik, maka pasien menyerahkan

poliklinik (dokter) untuk di diagnosa.

7.

rujukan, maka pasien harus melakukan rujukan. 8.

9.

resep. resep tersebut kebagian apotik untuk proses pengeluaran obat. 10. Pasien mendapatkan obat dari apotik
11. Laporan registrasi kunjungan pasien yang telah diproses oleh petugas

rekam medik diserahkan kepada pimpinan. Kelebihan Sistem yang Sedang Berjalan Pada dasar nya tidak ada kelebihan yang signifikan dari sistem yang sedang berjalan dibandingkan denga sistem yang diusulkan. Hanya saja pada sistem yang sedang berjalan lebih murah dari segi financial, karena tidak membutuhkan biaya instalasi sistem terkomputerisasi. Kekurangan Sistem yang Sedang Berjalan
1.

Informasi yang disampaikan belum akurat. Hal ini dikarenakan tidak Informasi yang dihasilkan masih mempunyai tingkat kesalahan yang

ada sistem database, sehingga rentan terhadap hilangnya data.

2.

cukup tinggi, karena pengolahan data masih manual, seperti perhitungan biaya. 3. Kurang efesien dalam penggunaan alat-alat tulis, seperti ballpoint, penggunaan buku besar untuk data pasien yang berobat, sehingga bila terjadi kesalahan, maka alat-alat tulis tersebut tidak dapat digunakan lagi.

V-2

5.1.3 Bagan Alir (Flowchart) Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan

Pasien
Mulai

Petugas

Poliklinik

Apotik

Pimpinan

Isi Form

Data Pasien

Data Pasien

Buat kartu berobat & kartu rawat jalan

Kartu Berobat

Kartu Berobat

Kartu Rawat Jalan

Kartu Rawat Jalan

Membuat Laporan Registrasi Kunjungan

Diagnosa

Perlu rujukan

Ya Rujukan Rujukan Tidak

Resep

Resep

Keluarkan Obat Laporan Registrasi Kunjungan Laporan Registrasi Kunjungan

Obat

Obat

Selesai

V-3

Gambar 5.1 Bagan Alir Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Yang Sedang Berjalan

5.2

Analisa Sistem Yang Diusulkan

Melihat kondisi dan kinerja sistem yang sedang berjalan dan kendala- kendala

yang diakibatkannya, maka penulis melakukan perubahan Aliran Sistem yang sedang berjalan, serta melakukan penambahan atau perbaikan terhadap kebutuhan user yang belum terpenuhi, karena aliran sistem yang berjalan belum cukup dalam menghasilkan sistem informasi. Adapun sistematika Administrasi dalam melakukan registrasi pasien berobat pada Puskesmas Rawat Inap Sidomulyo Pekanbaru sebagai berikut :
1. 2.

Petugas menginputkan biodata diri pasien ke sistem untuk diproses. Hasil dari proses data tersebut, maka petugas mencetak kartu berobat Setelah selesai, petugas memberikan kartu berobat kepada pasien. Hasil dari proses data obat,maka didapatlah laporan pasien berobat. Kemudian sistem memproses data kunjungan pasien berobat. Kemudian petugas menginputkan data obat dan kemudian diproses Kemudian petugas menginputkan laporan dan kemudian diproses oleh Laporan yang dibuat yaitu laporan kunjungan pasien berobat harian Kedua laporan tersebut akan diserahkan kepada pimpinan.

dan laporan pasien berobat.

3. 4.

5. 6. 7.
8.

oleh sistem. sistem. dan laporan kunjungan pasien bulanan. 9.

V-4

5.2.1 Bagan Alir Sistem Informasi Yang Diusulkan

Pasien
M ulai

Petugas

Sistem

Pim pinan

M engisi Data Pasien

Data Pasien

Data Pasien

D ata Pasien

Proses Data Pasien

M encetak Kartu Berobat

Kartu Berobat

Kartu Berobat

File Pasien Berobat

Data Kunjungan Pasien Berobat

Proses Data Kunjungan Pasien Berobat

Data O bat

Proses Data O bat

Proses M buat em Lapora n

Laporan Kunjungan Pasien Harian

Laporan Kunjungan Pasien Harian

Laporan Kunjungan Pasien Bulanan

Laporan Kunjungan Pasien Bulanan

Selesai

V-5

Gambar 5.2 Bagan Alir Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Yang Diusulkan

5.3

Rancangan Sistem
Dalam merancang sistem baru, perlu diketahui beberapa hal penunjang sistem

yang akan dibuat agar dapat memudahkan kita dalam pengolahan data. Perancangan dengan sistem yang baru ini dapat menghasilkan laporan (output) atau informasi yang lebih berkualitas dan tepat waktu serta akurat. 5.3.1 Context Diagram Context Diagram merupakan struktur atau garis besar dari suatu sistem. Dibawah ini dijelaskan context diagram yang menguraikan prosedur sistem informasi Pengolahan Data Pasien Berobat Puskesmas Rawat Inap Sidomulyo Pekanbaru dengan tiga entity yaitu Pasien, Admin dan Pimpinan. Ketiga entitas diatas berhubungan dalam sistem informasi pengolahan data pasien. Interaksi antar entitas ini dalam pengolahan data digambarkan melalui diagram kontek (contex diagram), seperti yang ditunjukkan pada gambar 5.4 berikut ini .
- dt_pasien - dt_obat - dt_kunjungan Petugas

- info_dt_pasien - info_dt_obat - info_dt_kunjungan Pasien

- kartu_berobat

SIMPOTA Pasien Puskesmas

- info_lap_kunjungan _pasien_harian - info_lap_kunjungan _pasien_bulanan

Pimpinan

V-6

Gambar 5.4 Context Diagram Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Adapun uraian dari diagram context dalam sistem informasi pengolahan data pasien berobat pada Puskesmas Rawat Inap Sidomulyo, yaitu :
a. Petugas menginputkan data pasien, data obat, dan data kunjungan ke

sistem untuk diproses.

b. Data pasien, data obat, dan data kunjungan yang telah diproses akan

menghasilkan info. c. Dari penginputan data pasien, maka dikeluarkan lah kartu berobat untuk pasien.
d. Data kunjungan yang telah diinputkan oleh petugas, akan menghasilkan

laporan kunjungan pasien, yaitu laporan kunjungan pasien harian dan laporan kunjungan pasien bulanan, kemudian akan diserahkan kepada pimpinan untuk divalidasi. 5.3.2 Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) merupakan diagram alir yang menguraikan proses pengolahan data dan penyajian laporan dari sistem yang diusulkan. Data Flow Diagram yang dibuat untuk sistem informasi pengolahan data pasien berobat ini ada tiga level. 5.3.2.1 Data Flow Diagram Level 1 Pada DFD level 1 merupakan penjelasan umum mengenai bagaimana prosedur atau proses sistem informasi pengolahan data pasien berobat pada Puskesmas Rawat Inap Sidomulyo Pekanbaru, yang dapat digambarkan pada diagram berikut ini:

V-7

Pasien

kartu_berobat dt_pasien

1. Pengolahan Data Pasien

dt_pasien

Data Pasien

Info_dt_pasien

info_dt_pasien

dt_obat

2. Pengolahan Data Obat

dt_obat

Data Obat

Info_dt_obat

Petugas

- info_dt_obat dt_kunjungan

info_dt_kunjungan

3. Pengolahan Data Kunjungan

dt_kunjungan

Data Kunjungan

Info_dt_kunjungan

info_dt_laporan _kunjungan _pasien

4. Laporan

dt_kunjungan _pasien dt_obat dt_pasien

Pimpinan

validas _laporan _kunjungan

V-8

Gambar 5.5 Data Flow Diagram Level 1

No Nama Proses 1. Pengolahan data pasien 2. 3. 4. Pengolahan data obat Pengolahan data obat Laporan

Deskripsi Proses input data pasien Proses input data obat Proses input data kunjungan Proses pembuatan laporan dan validasi

Tabel 5.1 DFD Level 1 5.3.2.2 Data Flow Diagram Level 2 Proses 4 Pada DFD level 2, yang akan diturunkan yaitu dari proses 4 pada level 2. DFD level 2 proses 4 ini merupakan penjelasan dari pembuatan laporan kunjungan pasien, yang dapat digambarkan pada diagram berikut ini:
4.1 Laporan Kunjungan Pasien Harian

dt_laporan_ kunjungan_pasien

dt_laporan_ kunjungan_ pasien harian

Data Laporan Kunjungan Pasien Harian

Petugas

info_dt_laporan_ kunjungan_pasien

Info_dt _laporan _kunjungan _pasien harian

Pimpinan
Info_dt _laporan _kunjungan _pasien bulanan

dt_laporan_ kunjungan_pasien info_dt_laporan_ kunjungan_pasien

4.2 Laporan Kunjungan Pasien Bulanan

dt_laporan_ kunjungan_ pasien harian

Data Laporan Kunjungan Pasien Bulanan

Gambar 5.6 Data Flow Diagram Level 2 Proses 4 No Nama Proses Deskripsi

V-9

1. 2.

Laporan kunjungan pasien harian Laporan kunjungan pasien bulanan

Proses input data kunjungan Proses input data kunjungan

Tabel 5.2 DFD Level 2 Proses 4 5.3.3 Entity Relation Diagram (ERD) Pada Entity Relational Diagram ini akan nampak hubungan antara file. File dihubungkan antara satu file dengan file lainnya menggunakan kunci relasi, kunci relasi merupakan kunci utama dari masing-masing file. Model ERD adalah rincian yang merupakan representasi logika dari data pada suatu organisasi atau area bisnis tertentu. Relasi (hubungan) dari file ini.
No_Reg Tgl_Reg Id_Pasien Nm_Pasien Tmpt _Lahir Tgl_Lahir JK Umur Gol_Darah Nm_KK Pekerjaan Alamat No_RM Tgl_Kunj No_Reg Id_Pasien Nm_Pasien Jenis_Kunj Jenis_Poli Kd_Obat Nm_Obat Diagnosa

Pasien

Melakukan

Kunjungan

Mendapatkan

Menghasilkan

Obat

Kd_Obat Nm_Obat

Jenis Jumlah

V-10

Gambar 5.7 Entity Relational Diagram

5.4

Perancangan Tabel
Tabel-tabel yang dibutuhkan dalam perancangan ini adalah :

5.4.1 Rancangan Tabel File Pasien File Pasien adalah file yang digunakan untuk menentukan field-field apa saja yang digunakan untuk menginputkan data pasien. Nama Database Nama Tabel Field Key No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 . Field Name No_Reg Tgl_Reg Id_Pasien Nama_pasien Tmpt_lahir Tgl_lahir Umur Jk Gol_darah Pekerjaan : Puskesmas.mdb : Pasien : NO_Reg Type Text Date Text Text Text Date Text Text Text Text Width 15 8 10 30 15 8 2 1 2 15 Dec Description Nomor Registrasi Tanggal Registrasi ID Pasien Nama Pasien Tempat Lahir Tanggal Lahir Umur Jenis Kelamin Golongan Darah Pekerjaan

V-11

11 . 12 .

KK Alamat

Text Text

30 50

Nama KK Alamat

Tabel 5.3 File Pasien 5.4.2 Rancangan Tabel File Obat File obat adalah file yang digunakan untuk menentukan field-field apa saja yang digunakan untuk menginputkan data obat. Nama Database Nama Tabel Field Key No 1. 2. 3. 4. Field Name Kd_Obat Nm_Obat Jenis Jumlah Type Text Text Text Text : Puskesmas.mdb : Obat : Kd_Obat Width 15 20 15 20 Dec i Description Kode Obat Nama Obat Jenis Obat Jumlah Obat

Tabel 5.4 File Obat

V-12

5.4.3 Rancangan Tabel File Kunjungan File kunjungan adalah file yang digunakan untuk menentukan field-field apa saja yang digunakan untuk menginputkan data kunjungan. Nama Database Nama Tabel Field Key No 1. 2. 3. 4. 5. 6 7. 8. Field Name No_Rm Type Text : Puskesmas.mdb : Kunjungan : NO_RM Width 15 8 20 15 20 10 20 10 Dec Description Nomor Rekam Medik Tanggal Kunjungan Kunjungan Jenis Kunjungan Poliklinik Nomor Registrasi Diagnosa Kode Obat

Tgl_Kunjungan Date Kunj J_Kunj Poli No_reg Diagnosa Kd_Obat Text Text Text Text Text Text

Tabel 5.5 File Kunjungan

V-13

5.5

Perancangan Antar Muka (Interface)

Interface adalah sarana pengembangan sistem yang digunakan untuk

membuat komunikasi yang luwes, dan konsisten antara sistem dengan pemakainya. Penekanan interface meliputi tampilan yang baik, mudah dipahami, dan tomboltombol yang familiar. Akan dijelaskan interface yang digunakan dalam aplikasi yang akan dirancang. 5.5.1 Struktur Program Struktur program merupakan tampilan pada layar yang menunjukkan bagianbagian dari program yang akan dikerjakan. Pada menu utama terdapat beberapa pilihan atau proses yang mempunyai kegiatan sendiri yang harus dikerjakan. Adapun MENU
UTAMA

Struktur program dari perancangan menu utama dapat dilihat pada Gambar 5.7
FILE LAPORAN KELUAR

Data Pasien Reg. Kunjungan Pasien

Reg. Kunjungan Pasien Bulanan Reg. Kunjungan Pasien Bulanan

Data Obat

Data Kunjungan

Pasien Berobat

Kartu Berobat

V-14
.

Gambar 5.8 Struktur Program 5.5.2 Desain Input Disain input merupakan suatu alat masukan data yag mana input dibutuhkan dalam proses pembuatan laporan-laporan yang diinginkan, dapat diterima dan dimengerti oleh pemakai sistem yang dimaksud dengan disain input disini adalah input yang langsung dihubungkan dengan proses komputer yaitu input yang melalui pengentrian dengan keyboard. Adapun bentuk dari disain input yang dirancang pada sistem informasi pasien ini adalah : 5.5.2.1 Form Menu Utama Form ini akan muncul ketika sistem dijalankan
...Puskesmas Rawat Inap Simp .Tiga Pekanbaru Jl. Kharudin Nasution No 64, Pekanbaru - Riau

FILE

LAPORAN

EXIT

Gambar 5.9 Form Menu Utama

V-15

5.5.2.2 Form Entry Data Pasien Form entry data pasien adalah untuk menginputkan data pasien yang akan berobat pada Puskesmas Rawat Inap Sidomulyo Pekanbaru.

ENTRY DATA PASIEN

Nomor Registrasi Tanggal Registrasi ID Pasien Nama Pasien Tempat Lahir Tanggal Lahir

: : : : : :

X(15)

Jenis Kelamin Umur Gol.Darah Nama KK Pekerjaan Alamat

: : : : : :

X(10)

dd-MMMM -YYYY X(15)

9(2)

X(2) X(30) X(15) X(50)

X(30) X(15) dd-MMMM -YYYY

SAVE

EDIT

CANCEL

EXIT

Gambar 5.10 Tampilan Entry Data Pasien 5.5.2.3 Form Entry Data Obat
ENTRY D ATA O AT B Form entry data obat adalah untuk menginputkan data obat pada Puskesmas

Rawat Inap Sidomulyo Pekanbaru. : Kode O bat

X(15 )

Nam O a bat Jenis Jum lah

: : :

X(20 ) X(25 ) X(5)

SAVE

EDIT

CANCEL

EXIT

V-16

Gambar 5.11 Tampilan Entry Data Pasien 5.5.2.4 Form Entry Data Kunjungan Form entry data kunjungan adalah untuk menginputkan data pasien yang berkunjung ke Puskesmas.

ENTRY DATA KUNJUNGAN

Nomor RM Tanggal Kunjungan NO. Registrasi ID Pasien Nama Pasien Kunjungan Jenis Kunjungan Poliklinik Kode Obat Nama Obat Diagnosa

: : : : : : : : : : :

X(15)

dd-MMMM-YYYY X(15)

X(10) X(30) X(10)

X(10)

X(20) X(10) X(20) X(20)

SAVE

EDIT

CANCEL

EXIT

V-17

Gambar 5.12 Tampilan Entry Data Kunjungan

5.5.3 Desain Output Tujuan utama dari disain output adalah menghasilkan suatu bentuk keluaran yang efektif, mudah dipahami, cepat dan tepat waktu, dengan kata lain hasil keluaran yang dihasilkan haruslah memudahkan bagi setiap unsur yang terlibat atau yang menggunakannya. Suatu sistem informasi yang baik adalah sistem yang dapat menghasilkan keluaran yang mudah dipahami, terinci dan bebas dari kesalahan perhitungan. Berdasarkan disain global dan kebutuhan sistem yang ada maka dirancang beberapa bentuk laporan yang akan diberikan kepada pimpinan. Adapun bentuk laporan yang dihasilkan pada sistem pengolahan data pasien ini adalah: 1. Laporan Data Pasien Berobat JL. KAHARUDDIN NASUTION NO KEC.MARPOYAN DAMAI .46
TEL. 0761-674763PEKANBARU

PUSKESMAS RAWAT INAP SIMPANG TIGA

Laporan Pasien Berobat

NO

ID Pasien

Nama Pasien

Tanggal Lahir

Umur

JK

Gol.Darah

9(5)

X( 0) 1

X (30)

9( 8 )

9( 2 )

X( 1 )

X( 2 )

9(5)

X(10)

X (30)

9( 8 )

9 (2)

X( 1 )

X( 2 )

Pekanbaru 01-01-0001 , Pimpinan

V-18

_______________

Gambar 5.13 Tampilan Laporan Data Pasien Berobat 2. Laporan Registrasi Kunjungan Harian
PUSKESMAS RAWAT INAP SIMPANG TIGA
JL. KAHARUDDIN NASUTION NO .46 KEC.MARPOYAN DAMAI TEL. 0761-674763 PEKANBARU

Laporan Registrasi Kunjungan Pasien

Tanggal :

NO

No Registrasi

Nama Pasien

Kode Obat

Kunjungan

Jenis Kunjungan

Poliklinik

9(6)

X ( 0) 1

X (30)

X (15)

X(25)

X(20)

X(20)

9(6)

X( 10)

X (30)

X (15)

X(25)

X(20)

X(20)
Pekanbaru , 01-01-0001 Pimpinan _______________

Gambar 5.14 Tampilan Laporan Registrasi Kunjungan Harian

PUSKESMAS RAWAT INAP SIMPANG TIGA
JL. KAHARUDDIN NASUTION NO .46 KEC.MARPOYAN DAMAI TEL. 0761-674763 PEKANBARU

3.

Laporan Registrasi Kunjungan Laporan Registrasi Kunjungan Bulanan Pasien

Bulan :

NO

No Registrasi

Nama Pasien

Kode Obat

Kunjungan

Jenis Kunjungan

Poliklinik

9(6)

X ( 0) 1

X (30)

X (15)

X(25)

X(20)

X(20)

9(6)

X( 10)

X (30)

X (15)

X(25)

X(20)

X(20)
Pekanbaru , 01-01-0001 Pimpinan _______________

V-19

Gambar 5.15 Tampilan Laporan Registrasi Kunjungan Bulanan 4. Kartu Berobat

P S E M SR W TIN PS P N T A UK S A A A A IM A G IG
JL . K H R D INN S T NN A AU D A U IO O T L . 07 E 61 -6 763 74 .4 K C .M R O A D M I 6 E AP Y N A A PK NAU E A B R

N .R g tra i o e is s IDP s n a ie Nm Ps n a a a ie U u mr Nm K a a K

: : : : :

X (1 ) 0 X (1 ) 0 X (3 ) 0 9( 2 ) X (3 ) 0

T pB ro a k rtu h ru d a a ia e b t a a s ib w B rla uu tu s tup s n e k n k a a ie

Gambar 5.16 Tampilan Kartu Berobat

V-20