KEPEMIMPINAN TRANSFORMASIONAL ELEMEN 1 : MENGURUS PERUBAHAN

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

KURSUS TRANSFORMASIONAL PEMIMPIN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

ELEMEN 1 : MENGURUS PERUBAHAN

2

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

OBJEKTIF Pada akhir sesi ini peserta akan dapat : Menjelaskan ciri-ciri dan realiti perubahan. Mengenalpasti sebab-sebab mengapa perlu perubahan. Mengambil langkah untuk mengurus perubahan.
3

TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP
BERKENAAN PERUBAHAN
Perubahan boleh ditakrifkan sebagai to make the form, content, or future course of something different from what it is, or from what it would be if left alone......the heart of change is movement, transition and discontinuity....
4

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

REALITI PERUBAHAN

TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP

Perubahan mengganggu status quo. Perubahan memecahkan momentum dan kesinambungan yang mewakili aliran yang mantap dalam kehidupan dan organisasi. Perubahan mengejutkan kita dari situasi yang selesa dan meletakkan kita ke dalam keadaan yang kurang selesa dan menakutkan.
5

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP
MENGAPA PERLU BERUBAH?
Misi Nasional memberikan penekanan tinggi ke atas pembangunan modal insan minda kelas pertama dan bina upaya sebagai pendekatan utama bagi melonjak ke status negara maju... (PIPP 2006-2010)

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP MENGAPA PERLU BERUBAH?

ANALOGI & REFLEKSI

Situasi telah berubah. Kaedah yang lama tidak boleh lagi memberikan kesan yang dihasratkan.
7

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP MENGAPA PERLU BERUBAH?

ANALOGI & REFLEKSI

Pemikiran lama yang sama akan mendatangkan hasil lama yang sama. Hasil lama yang sama tidak dapat lagi menyelesaikan masalah yang baru.

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

KOMEN TOKOH-TOKOH PENDIDIKAN

TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TRANSFORMATIONAL REFLEKSI LEADERSHIP

Adakah keadaan organisasi kita sekarang telah bersedia untuk memenuhi hasrat PIPP? Kepimpinan Instruksional (KI) telah berlangsung selama lebih kurang 3 tahun. Apakah perbezaan antara sebelum dan setelah KI? Adakah sasaran sekolah tercapai? Jika tidak, mengapa?
10

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP MENGURUS PERUBAHAN

Seorang pemimpin yang ingin melakukan perubahan dalam organisasi / diri bukan sahaja perlu memahami takrifan perubahan, tetapi seharusnya meneliti ciri-ciri perubahan supaya lebih bersedia menghadapi cabaran yang tidak dapat dielakkan hasil daripada perubahan.
Peluang untuk saya melakukan perubahan

11

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP SEMANGAT SEORANG JUARA

12

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

APAKAH PERSEPSI ANDA TENTANG PERUBAHAN?

TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP

Apakah reaksi anda apabila mendengar perkataan perubahan? Persepsi negatif Persepsi positif
13

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP PERSEPSI ANDA

Persepsi seseorang individu terhadap perubahan bergantung kepada setakat mana beliau mempunyai kawalan atau pengaruh kepada perubahan itu.

14

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

4 I KEPIMPINAN TRANSFORMASIONAL

Idealised Influence Inspirational Motivation Intellectual Stimulation Individualised Consideration

15

Transformational Leadership
James McGregor Burns first developed the ideas of transactional and transformational leadership. Transactional leadership involves exchanging rewards for services rendered. It is a form of contingent reinforcement with the leader rewarding and reinforcing desired behavior. Transformational leadership, in contrast, goes beyond exchange inducements for desired performance. Transformational leaders transform the organization by developing vision, building commitment, and empowering followers. 16

MENGUNGGULKAN PENGARUH (Idealised Influence)

Standard etika dan moral yang tinggi. Berkongsi risiko secara bersama. Mengutamakan kepentingan umum daripada diri sendiri. Menggunakan kuasa untuk menggerakkan individu atau kumpulan ke arah mencapai misi, visi, bukan untuk keuntungan diri.

17

MENGUNGGULKAN PENGARUH (Idealised Influence)

(Idealized Influence--represents building trust and respect that as a basis for radical and fundamental change. Idealised influence results from leaders behaving as role models: Demonstrating high standards of ethical and moral standards. Sharing risks with followers. Considering the needs of others over their own. Using power to move individuals or groups toward accomplishing their mission and vision, 18 but never for personal gain.)

MOTIVASI YANG MEMBERI INSPIRASI (Inspirational Motivation)

Mempengaruhi kumpulan percaya masalah organisasi boleh diselesaikan. Semangat sepasukan. Minat yang mendalam, optimistik, komited, dan berkongsi yang muncul dalam pasukan kerja. (Inspirational Motivation--gets the group to believe that the organisations problems can be solved. Team spirit, enthusiasm, optimism, commitment, and shared vision arise within the work group.)
19

DORONGAN INTELEK (Intellectual Stimulation)

Merangsang pengikut menjadi kreatif dan inovatif. Menggalakkan kritikan, keterbukaan, kelenturan dan wujudkan suasana orang tidak takut untuk buat kesilapan. Setiap perkara boleh dicabar dan diubah. (Intellectual Stimulation--stimulates followers to be innovative and creative. Encourages criticism, openness, flexibility, and develops a climate in which people are not afraid to make mistakes. Everything can be contested and changed.) 20

PERTIMBANGAN SECARA INDIVIDU (Individualised Consideration)

Perhatian diberi kepada keperluan individu untuk pencapaian dan kemajuan. Setelah mengenal pasti kekuatan dan keperluan individu, pemimpin menggunakan pengetahuan untuk main peranan sebagai mentor. Peranan ini adalah untuk membantu pengikut dan rakan sebaya mengembangkan potensi mereka serta memikul tanggungjawab memperkembangkan diri mereka.
21

PERTIMBANGAN SECARA INDIVIDU (Individualised Consideration)

(Individualized Consideration--attention is paid to individual needs for achievement and growth. After determining the strengths and needs of individuals, the leader uses the knowledge to act a mentor helping followers and colleagues to develop their potential and take responsibility for their own development.)

22

KOTTERS EIGHT STEP PROCESS OF SUCCESSFUL CHANGE

Idealised Influence Inspirational Motivation Intellectual Stimulation Individualised Consideration

23

KOTTERS EIGHT STEP PROCESS OF SUCCESSFUL CHANGE

SET THE STAGE 1. Increase Urgency. Help others see the need for change and the importance of acting immediately. 2. Build the Guiding Team. Make sure there is a powerful group guiding the changeone with leadership skills, credibility, communications ability, authority, analytical skills, and a sense of urgency.
24

KOTTERS EIGHT STEP PROCESS OF SUCCESSFUL CHANGE

DECIDE WHAT TO DO

3.Get the Vision Right. Clarify how the future will be different from the past, and how you can make the future a reality.
MAKE IT HAPPEN 4.Communicate for Buy-In. Make sure as many others as possible understand and accept the vision and the strategy.

25

KOTTERS EIGHT STEP PROCESS OF SUCCESSFUL CHANGE

5.Empower Action. Remove as many barriers as possible so that those who want to make the vision a reality can do so. 6.Create Short-Term Wins. Create some visible, unambiguous successes as soon as possible. 7.Dont Let Up. Press harder and faster after the first success. Be relentless with initiating change after change until the vision is a reality.

26

KOTTERS EIGHT STEP PROCESS OF SUCCESSFUL CHANGE

MAKE CHANGES STICK 8.Create a New Culture. Hold on to the new ways of behaving, and make sure they succeed, until they become strong enough to replace old traditions.

27

TAJUK BENGKEL 1 4 I Idealised Influence

Inspirational Motivation Intellectual Stimulation

Individualised Consideration
Bincang secara ringkas kepentingan 4 I. Apakah tindakan-tindakan yang patut anda ambil untuk menghayati 4 I supaya menjadi seorang pemimpin transformasional yang lebih berkesan dalam organisasi anda? 28
Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TAJUK BENGKEL 2
Apakah kesan gaya kepimpinan ketua-ketua unit yang terlalu autokratik terhadap pencapaian sesebuah sekolah? Apakah tindakantindakan anda sebagai pemimpin untuk melakukan transformasi dalam organisasi itu?
29

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TAJUK BENGKEL 3
Apakah kesan gaya kepimpinan ketua-ketua unit yang mengamalkan kaedah laissez-faire terhadap pencapaian sesebuah sekolah? Apakah tindakantindakan anda sebagai pemimpin untuk melakukan transformasi dalam organisasi itu?
30

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TAJUK BENGKEL 4
Apakah kesan perubahan tanpa latihan dan komunikasi terhadap pencapaian? Apakah tindakantindakan anda sebagai pemimpin untuk melakukan transformasi dalam organisasi itu?
3 hari 2 malam saya mencuba. Hasilnya: komputer terbakar!

31

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TAJUK BENGKEL 5
Bincangkan daya-daya luar yang mempengaruhi perubahan berasaskan yang disenaraikan di bawah. Terangkan bagaimana anda sebagai seorang pemimpin transformasional, dapat menangani daya-daya luar tersebut.
DAYA LUAR 1.Teknologi 2.Ekonomi 3.Kehendak pasaran 4.Keperluan sosial dan nilai 5.Polisi kerajaan
32

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TAJUK BENGKEL 6
Bincangkan daya-daya dalam mempengaruhi perubahan berasaskan yang disenaraikan di bawah. Terangkan bagaimana anda sebagai seorang pemimpin transformasional, dapat menangani daya-daya dalam tersebut.
DAYA DALAM 1. Kepimpinan dan visi 2. Demografi tenaga kerja 3. Ketidakpuasan pekerja 4. Idea baru 5. Kegagalan prestasi
33

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

LAMPIRAN : BAHAN-BAHAN RUJUKAN

34

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP KEADAAN EMOSI DALAM

PERJALANAN MENGHADAPI PERUBAHAN

35

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

CIRI-CIRI KESELESAAN DAN TERKAWAL

Selesa Selamat Semuanya baik Gembira Puas Tiada masalah Mendapat ganjaran Dalam kawalan Saya ok, awak ok

TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP

Manusia rasa selesa, selamat dan dalam kawalan. Mereka bekerja kuat tetapi pada perkara yang salah. 36

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP CIRI-CIRI KETAKUTAN,

KERESAHAN DAN TENTANGAN
Kekecewaan Marah Ketakutan Keliru Tercabar Kemurungan Tidak yakin diri Hilang Kesamaran

Orang merasa kecewa, marah dan takut tentang perubahan, Kemerosotan prestasi.
37

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP CIRI-CIRI PERTANYAAN,

PERCUBAAN DAN PENEMUAN
Keliru Mempersoalkan Berharap Peluang Kecewa/menghampa Mencabar/separuh jalan Ada kemajuan Masuk ke dalam semua sekaligus Mencari penyelesaian Menyeronokkan! Inovasi/kreativiti

Orang mahu berubah mengikut cara mereka dan organisasi tetapi mereka tiada jawapan yang tepat
38

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP CIRI-CIRI KOMITMEN DAN

PENERIMAAN PEMBELAJARAN
Sekarang saya tahu Bertenaga Berjaya Kita telah lakukan Lega Wow! Yakin diri Puas Selesa Apa yang berikut?

Orang berfokus dan seronok dengan masa depan. Mereka mula bekerja sama untuk menyempurnakan visi perubahan.
39

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TINDAKAN UNTUK KESELESAAN TRANSFORMATIONAL DAN TERKAWAL

Hargai kejayaan masa lalu mereka. Dapatkan perhatian orang! War-warkan keperluan untuk berubah kesan kesakitan dan akibat tidak berubah. Setiap individu dilengkapkan dengan maklumat contoh: aduan pelanggan, data bajet, peningkatan kos, tekanan persaingan. Perubahan pasti akan berlaku sama ada kita suka atau sebaliknya. Berikan masa untuk menyerap masuk idea-idea baru. Jangan berikan penyelesaian .berikan permasalahan (beri pancing dan bukan ikan).
40

LEADERSHIP

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TINDAKAN ATAS KETAKUAN, TRANSFORMATIONAL KERESAHAN DAN TENTANGAN

Bina visi secara kolaboratif. Dengar, dengar, dengar. Turut sama merasai kesakitan, kehilangan tanggapan dan kemarahan (empati). Berusaha mencari jalan penyelesaian kehilangan tanggapan. Beritahu apa yang awak tahu dan apa yang awak tidak tahu. Jangan guris perasaan orang. Bincangkan jalan penyelesaian yang dihadapi melalui perubahan. Galakkan perbincangan, perbahasanberi peluang orang bercakap. 41
Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

LEADERSHIP

TINDAKAN ATAS PERTANYAAN, TRANSFORMATIONAL PERCUBAAN, DAN PENEMUAAN

LEADERSHIP

Berikan kebebasan dan arah tuju. Benarkan mereka mencari penyelesaian. Galakkan orang mengambil risiko. Halusi visi beri ruang untuk menerima idea orang lain. Beritahu seberapa banyak yang awak tahu. Galakkan kerja sepasukan dan kolaborasi. Galakkan muhasabah diri / refleksi dan pembelajaran kendiri. Sediakan latihan dan sokongan. Sediakan matlamat jangka pendek.
42

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

TINDAKAN ATAS KOMITMEN DAN TRANSFORMATIONAL PENERIMAAN PEMBELAJARAN

Iktiraf kerja kuat, raikan kejayaan dan penyempurnaan. Perkukuh dan perjelas visi, ajak semuanya bekerja ke arah visi yang sama. Mengesan apa yang tertinggal. Bina matlamat dan perancangan jangka panjang. Sediakan alat dan latihan mencukupi bagi memperkukuhkan tingkah laku baru. Kukuhkan dan berikan ganjaran kepada perubahan tingkah laku, wujudkan sistem dan struktur yang memperkukuh tingkah laku baru. Melatih kumpulan individu untuk perubahan seterusnya. 43
Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

LEADERSHIP

PERSPEKTIF PEMIMPIN BARU

Q : What are the new leadership perspectives, and why are they especially important in high performance organizations?

A : New leadership emphasizes: -Charismatic approaches. -Transformational approaches. -Aspects of vision related to charismatic and transformational approaches. New leadership is important in changing and transforming individuals and organisations with a commitment to high performance.
44

KANDUNGAN RANCANGAN PERUBAHAN Wujudkan pasukan utama mencipta perubahan Dokumen kes-kes perubahan Kemukakan visi awal ke arah perubahan Definisikan kesan perubahan Wujudkan strategi dan pelan tindakan Kenal pasti indikator kejayaan (kpi) Majukan strategi komunikasi Majukan strategi latihan
45

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor

CHANGE IMPACT !

Organization Impact : Change will start with individual, and will cause a rippling effect in an organisation.
46

THE ROAD TO CHANGE

VISION
Goal target

Milestones are we on target ?

First key steps

47

TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP
BILA NAK MULA?

TERIMA KASIH
48

Panel Penulis Modul Kepimpinan Transformasional Jabatan Pelajaran Johor