KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA MINISTRY OF EDUCATION BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET PROCUREMENT AND ASSETMANAGEMENT DIVIS]ON ARAS

l,5 & 6, BLOK E2, KOI{PLEKS E, LEVEL 1, 5 & 6, BLOCK E2, COMPLEX E, PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN. F ED ERAL G O Il ERN M E N T AD ]I'frNI STK4T I 1,, E CEN TRE 62604 PUTRAJAYA

Telefon : 03-88846000 Fax : 03-8884 9030

Ruj Kam i: KP( BPPA) 3005t4 1 ( [+ ) Tar ikh . November 20 OS 4

Bahagian S e m u aS e t i a u s a h a Bahagian S e m u aP e n g a r a h Pelajaran Negeri S e m u aP e n g a r a h

Y . B h g D a t o ' /D a t i n /T u a n / P u a n , PENURUNANKUASA PENERIMAANHADIAH OLEH JABATAN KERAJAAN DARIPADA KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA (KPM) / PEGAWAI PENGAWAL KEPADA SETIAUSAHA ATAU PENGARAI.| B A H A G I A ND A N P E N G A R A HP E L A J A R A NN E G E R I Denganhorrnatnya saya di arah merujukperkaradi atas , abatanPerkhictmatan 2. U n t u k m a k l u m a nY . B h g . D a t o ' / D a t i n /T u a n i P L r a n J Awanr (JPA) rnelalur suratnya Bil. JPAJ(S)TT(11)343 JLD.4(67) bertarikh 12 penurunan kuasa bagi 2008 (seperti d r L A M P I R . A Nt,e I lahmeluluskan Sepiember meluluskan penerimaan hadiah oleh KPM dan Bahagian atau Jabatan di bawahnya daripada Ketua Setiausaha Kementerian atau Pegawai Pengawal kepada Setiausaha atau Pengarah Bahagian dan Pengarah Pelajaran Negeri baqi hadiah vanq nilai tiap-tiap satLr kuranq daripada RM 10,000!q0tertaKlui( k e o a d aS Y A R A T - S Y A R A TM E L U L U S K A N P E N E R I M A A NH A D I A H S E P E R T I U t s a t u b e r n i l a iR M 1 0 , 0 0 C !-AMPIRAN A . M a n a k a l ab a g i h a d i a hy a n g n i l a it i a p - i i a p 00 a t a u l e b i h , k u a s a m e l u l u s p e n e r i m a a nh a d i a h t e r s e b u td i k e k a l k a nk e p a d a i ( e t u a Setiausaha K P M a t a u P e g a w a iP e n g a w a l . 3. Berdasarkanpara 2 dan 3 daiam LAMPIRAN A, Setiausahaatar-iPenga'al-r l r l e g e rd i i k e i r e n d a km B a i i a g i a rd r a n P e n g a r a hP e l a j a r a n ; e n g h a n i a rk e p a d a K e t u a i tiF - Ms a t u i a c o r a na p a b i l as e s u a t uh a d i a hi e i a h S e t i a u s a h a t a u P e g a w a iP e n g a v , r a p:nerimaanny'a t ' . .b r ,e i ' s a m a - s a mia nidiserialran driulu:kan S.e h u b u r ' : g ai n maklunatm a k l u m ab t e:'rKu ste b a o a ip a n d u a n 0an rutukan. l(ereiaarr P r o s e s K e r j a P e n e r i m a a nH a d i a h o l e h 6 a h a g i a n i . J a b a t a n d r L A M P I R A NB . seoerti .iabatanKeraiaair C a r t a A l i r a n P e n e r i m a a nH a d i a h o l e l r t s a h a q i a n / e. secertidi LAtulPlRAN

b.

( KP(BBPA)3oo-15/4

Lapor an Neger idimintamengem ukakan B a h a g i a nd a n Ja b a ta nPelajar an 4. hardcopy softcopy dan P e n e r i m a a nH a d i a h kepada Bahagianini dalam bentuk berikut: I mengikut sukutahunseperti f o r m a tseperti di LAMPIRAN menggunakan Bit.
I

Laporan - iM ac) ( Januar S u kuT a h u nP e rta ma - Jun) (Apr il S u kuT a h u nK e d u a - Septem ber ) (Julai S u kuT a h u nK e ti g a

Tar ikhakhir hantar 1 5A p r i l 1 5J u l a i 15 Oktober 1 5J a n u a r i (tahunberikutnya)

- Disember) (Oktober SukuTahunKeempat

5.

per kar a kepada: disalur kan n ngenai iniboleh Se b a ra n p g e rta n ya ame S e ti a u sa hB aa h a gian Aset P e ro l e han dan Pengur usan Bahagian AsetAlih UnitPengurusan E A ra s5 , B l o kE 2 ,K ompleks Persekutuan Kerajaan PusatPentadbiran 62604PUTRAJAYA No.Telefon : : N o .F a ks : e-mel 03- 88903180 sam b 1771181 67 03-889031 m y atau mas.zainul@bppb.m oe.qov. my wahab.jaini@moe.qov.

ka si h . te ri ma S e k i a n, . . BE R K H ID MAU T N T U KN E GARA' ' y a n gme n u rup t e ri n ta h , Sa y a

(ZAIDAH H DJ A M A N ) BINTI S e ti a ua h a b . o .Ke tu a Pel aran M a l a y s i a Kementerian

N o .T e l . N o .F a k s Emel

:03-88903170 :03-88903167 : zaidah@moe.gov.my

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA BAHAGIAN PERKHIDMATAN Aras 6-7, Blok C2, KompleksC PusatPentadbiran KeraiaanPersekutuan

62510W.P. PLTTRAJAYA MALAYSIA

P emzpang lTlvgerah Kualiti Perdana Menteri 2004 P emenang Anuge rah P erdana Teknologi MaHunat 2006

@
JPA
Tel. : 03-88853000/88854000 Faks: 03-88892205 /2204/2202 Web : http://wwwjpa.gov.my

Ruj. Kami Tarikh Ketua Setiausaha KementerianpelajaranMalaysia BahagianPerolehan dan pengurusan Aset Aras 1, 5 & O,Blok E2 KompleksE PusatPentadbiran persekutuan Kerajaan 62604 PUTRAJAYA ( u . p . Pu a n Z a i d a hb i n ti Mo h d Jam an) Tuan,

J PA(S)rr {11)343 J LD.4(67) 2008 12 September

TERti/4

2 5 sFP ?S0S

PERMOHONAN PENURUNAN KUASA PENERTMAAN KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PELAJARAN HADIAH DARTPADA MALAYSIA (KPIJI} I PEGAWAI PENGAWAL KEPADA SETIAUSAHA / PENGARAH BAHAGIAN DAN PENGARAHPELAJARANNEGERI saya dengansegalahormatnya diarahmenarikperhatian tuan kepadaperkaracii atas' surat Kementerian Pelajaran nraraysia Bil Kp(BppA)3''-1 beftarikh g Julai 2008 kepada Ketua setiausaha perbenoanaraan 54t4(5) mengenai perkaradi atas adalah berkaitan. 2setelah dipertimbangkan denganteliti,selarasdenganprinsipakauntabiliti dan pemantapan integritidalam perkhidrnatan awam, Jabatan perkhidmatan Awam bersetuju dengan permohonan Kemente;;;;;;j;.;; Maraysia (KPM) supaya penurunan kuasa bagi meluluskan penerimaan hadiah oleh KPM dan Jabatan atau Bahagian dibawahnyr o"ripada Ketua setiausaha Kementerian atau pegawai F"ng"*rr kepaia setiausaha atau pengarah Bahagian dan pengarah petajr.l1 ^{"-geri tertJffi kepada syarat seperti di Lampiran.A'.Manaka@angnil.itiap-ti"psatubernila iRM 10'000'00atau lebih' kuasa rnlluluskanpene'rimaan hadiahtersebutdikekalkan setiausaha Kementerian peraiaran Maraysia atau pegawai I:#l"Ketua

3. S e h u b u n g a nd e n g a n i t u , p i h a k tuan adalah dinasihatkan supay a mematuhi syarat-syarat yang ditetapkanseper ti di Lam pir an .A, dan dalan r Su r a tP e ke l i l i n g P e rkh i d ma taB n i lanqan 5 T a h u n2 0 0 8 . Sekian, t e ri maka si h .

. . B E R K H ID MA T U I.IT U K N E GA RA"

S a y ay a n g me n u ru t p e ri n ta h ,

b . p Ke t u aP e n g a ra h P e rkh i d ma tan Awam M A L AY S IA . . :'-1;;;-5*it i*a*{ij:

I JAr-tltffN MARzuKt) 1Ha.r

s.k : KetuaSetiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan Ma l a ysi a Ba h a g i a n Da sa rS a ra a nd a n w a n g Awam Tingkat 4 Bl o kS e l a ta n KompleksKementerian Kewangan No. 5 Persiaran Perdanaprecint2 persekutuan Pusat Pentadbiran Kerajaan 62592 PUTRAJAYA ( U . p : En c i k Oth ma n b i n Oma r) (surat tuan bilanganKIvBP 12/547/1Jld.17 (84) bertarikh17 Jutai20a8 kepada J P A a d a l a hb e rka i ta n )

LAftqPIRAN'A' SYARAT-SYARATMELULUSKAN PENERIIT4AAN HADIAH OLEH ATAU PENGARAI-I SETIAUSA,f-{A BAHAGIAF-I DAN PENGARAH PELAJARAN NEGERIDI BAWAH KEMENTERIANPELAJARAN MALAYSIA Kuasa meluluskanpenerimaan 1. hadiah oleh Setiausahaatau Pengarah Bahagian dan Pengarah Pelajaran Negeri adalah tertaklukkepadaperaturan-peraturan berikut:(i) Hadiah yang diterima hendaklah diberikan oleh penderma secara percuma tanpa sebarang syarat dan pula tidak mempunyaiapaikatan.Penderma-penderma apa kepentingan denganKerajaan. Hendaklah dipastikan barang-barangatau peralatanperalatan yang dihadiahkan adalahyang belunrterpakai dan alat-alatgantinya pula mudah diperoleh.Barang atau peralatan tersebut hendaklah memberi manfaat atau faedah kepadaJabatanatau negara amnya.

(ii)

(i i i ) Sesuatu hadiah itu diberikan oleh penderma secara sukareladan bukan atas permintaan Jabatan Kerajaan yang berkenaan. Jabatan Kerajaan adalah dilarang menjalankan usaha bagi mendapatkan hadiah atau derma dari mana-mana pihak sama ada pedubuhan atau orangperseorangan. (iv) Penerimaan sesuatu hadiah itu tidak akan menyebabkan pewujudan jawatan baru bagi mengendalikannya. Dalam hal ini Setiausaha atau Pengarah Bahagian dan Pengarah Pelajaran Negeri hendaklah memastikan bahawa kakitangannyayang terlatih telah sedia ada dan mencukupi untuk m e n g e n d a l i k ah na d i a hy a n gd i t e r i m a . Peruntukan Kementerian dan Jabatan adaiah mencukupi bagi mernbiayaipenyelenggaraanhadiah yang diterima. Setiausaha atau Pengarah Bahagian dan Pengarah Pelajaran Negeriadalahbertanggungjawab memastikan
4

(iv)

(VJ

h a d i a h y a n g d i t e r i m ad i g u n a k a nm e n g i k u ta p a y a n g dihasratkan oleh penderma. (vii) Semua hadiah yang diluluskan penerimaannya hendaklah dimasukkan ke dalam inventori Jabatan. 2. setiausahaatau PengarahBahagiandan pengarahpelajaran Negeri dikehendakimenghantarkepada Ketua setiausaha atau Pegav'rai PengawalKementerian PelajaranMalaysiasatu laporan apabila sesuatu hadiah telah diluluskan penerimaannya.Dalam laporantersebuthendaklahdinyatakanbutir-butir hadiah, nilainya, nama pendermadan tempatdi mana hadiahdiletakkan. 3. Ketua setiausaha atau Pegawai pengawal dikehendaki menghantarkepada Perbendaharaan satu laporandengan salinan kepadaKetuaAudit Negaraapabilasesuatuhadiahtelah diluluskan penerimaannyaoleh Setiausaha atau Pengarah Bahagian dan Pengarah Pelajaran Negeri. Dalam laporan tersebut hendaklah dinyatakan butir-butir hadiah,nilainya, nama pendermadan tempat d i m a n a h a d i a hd i l e t a k k a n . 4. s e m u a h a d i a h y a n g b e r u p a w a n g t u n a i h e n d a k l a hd i a m b i l tindakandenganmewujudkan akaun amanahyang sesuai.

diterima oleh penderma. dihasratkan

m e n g i k u ta p a y a n g

(vii) Semua hadiah yang diluluskan penerimaannya ke dalam inventori hendaklah dimasukkan Jabatan. 2. Negeri Pegav'iai apabila laporan nama 3. menghantar kepada penerimaannya Pengarah dinyatakan di mana 4. S e m u a h a d i a h y a n g b e r u p a w a n g t u n a i h e n d a k l a hd i a m b i l a k a u na m a n a hy a n g s e s u a i . d e n g a nm e w u j u d k a n tindakan

LAMPIRAN B

JABATAN OLEHBAHAGIAN/ HADIAH KERJA PENERIMAAN PROSES

LANGKAH
4

KERJA PROSES
/ a b a t a nk e r a j a a n . h a d i a ho l e h B a h a g i a nJ Penerimaan

3 (a) 3 (b)

Kemuka permohonanpenerimaanhadiah seperti perkara dalam ber ikut: Bil.3 Tahun1998seper ti Per khidm atan E , P e ke l iling L a mp i ra n yangmember dan i alamat; (i ) N a map i hak (ii) itudiber i; Tujuan h adiah jikaada; Jabatan, dengan sipember i (i i i ) kaitan S e ta kamana t hadiah; (iv) Je n i s/b entuk (v) N i l ah i adiah; jika ada; yangdikenakan olehpemberi, (vi) Syarat-syarat atausebagainy a; Jabatan kepada hadiah (vii) K e g u n a an/faedah dan (viii) U l a sa n K etua Jabatan; lain (ix) Ma kl u mat- m aklum atyangber kaitan. pener im aan nilaisetiap hadiahber dasar kan ku a samelulus T e n tu ka n sa tuh a d i a h . KPM PegawaiPengawal KetuaSetiausaha/ Kemukauntuk kelulusan j i kan i l a ise ti a p ataulebih. RM 10,000.00 sa tuhadiah atau Pengar ah Bahagi an/ K e mu ka u n tu k kelulusanSetiausaha nilaisetiapsatu hadiahkur angda r i Neger jika i P e l a j a r an P e n g a ra h RM10,000.00. Pengarah PegawaiPengawalatau Setiausaha/ Ketua Setiausaha/ pener im aan meluluskan Neger i Pelajar an P e ngar ah dan Bahagian 'D' di Lampiran seperti syarat-syarat kepada tertakluk ini adalah hadiah P P3 / 1 9 9 8
S e t i a u s a h aa t a u P e n g a r a h B a h a g i a n /P e n g a r a h P e l a j a r a n N e g e r i kemuka laporan kelulusan penerimaan hadiah kepada ketua Setiausaha/Pegawai Pengawalmengikutformat seperti di LampiranI perkara-perkara berikut: yang mengandungi (i) hadiah; butiran penderma; (ii) butiran ( i i i ) t u j u a nh a d i a hd i b e r i k a n ; ( i v ) l o k a s ih a d i a hd i t e m p a t k a n , (v) k e g u n a a nf/a e d a hk e p a d aJ a b a t a n ; ( v i ) u l a s a nK e t u aJ a b a t a n ; j a b a t a n( . 1 i ka ad a ) ; ( v i i ) k a i t a np e n d e r m a dengan (jikaada);dan penderma yang oleh (viii) syarat-syarat dikenakan (ix) maklumat l a i ny a n g b e r k a i t a n ; (x) u l a s a nK e t u aJ a b a t a n .

kelulus an lapor an KPM kem uka Pengawal Pegawai S e ti a u sa h a/ K e tu a Ket ua kepada dan salinan Per bendahar aan kepada p e n e ri ma ah na d i a h Audit

L A M P I R A NC

JABATAN HADIAH OLEHBAHAGIAN/ C A R T AA L IR A N :P E N E R IMAAN

Bahagian/ Jabatanterima hadiah/ sumbangan Bahagian/ Jabatan kemuka permohonan

satu Nilai setiao hadiaR h M10,000.00 ataulebih

Nilaisetiap satuhadiah kurang d a r iR M 1 0 , 0 0 0 . 0 0

KSU/Pegawai ulus PengawalKPl M penerimaan hadiah

Bahagian/ Setiausaha Pengarah Pelajaran Negerilulus penerimaan hadiah kemuka Bahagian/ Jabatan laporan kelulusan penerimaan kepda hadiah KetuaSetiausaha/ Pegawai Penoawal menoikut format

Pegawai Setiausaha/ Ketua laporan KPMkemuka Pengawal hadiah kelulusan oenerimaan dan Perbendaharaan keoada Ketua Audit keoada salinan Neoara

z tr
=

(L

=1fi
l 2

FF g Es

g H l'l':**:
Z

$fi8fi3
e. uJ
(,
t

=<<
i Y < -

*H 6i= -)tv)

> = F Y -J <c 0 - 1tu

xf;i3 f?H=

424r= Hqfiil
z
f,

=*lx $ru=
; E < 2 < L Z ; - = < AZlUY o z zT< < < Y <otr

friEE
o
o

1dtrg
-rlIJ

;6
z
(L

?fr=
uJ

J f

i s oE

*E;s
(!=
4

2g

6
T

Eg
(g

5E
I

-o

-)

tr f

'(s =
-c.
J

co