KANDU

NGAN
BilPerkaraMuka
Surat
1 S e
n a r
a i
T u g
a s 1
2 C a r t a
O r g a n i s a s
i S t a f
S o k o n g a n 2
3 K e d u d u k
a n
P e r j a w a t
a n
S e k o l a h 3
Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran danSenarai Semak :-
4 M e n y e
l e n g g a
r a
B u k u
V o t 4 -
7 5 U r u s a n
T u n t u t a n
E l a u n L e b i h
M a s a 8 -
1 1 6 U r u s a n M e n y e d i a k a n
A n g g a r a n B e l a n j a
M e n g u r e u s . 1 2 -
1 5 7 U r u s a n P i n j a m a n
P e r u a m a h a n
P e r b e n d a h a r a a n 1 6 -
1 9
8
Urusan Pinjaman Pembelian Komputer
20 - 23
9 U r u s a n P i n j a m a n K e n d e r a a n
24 - 27
1 0 M e n y e l i
a U r u s a n
K e w a n g a n
2 8 -
3 1 1 1 U r u s a n
P e n i l a i a n P r e s t a s i
T a h u n a n K a k i t a n g a n 3 2 -
3 5 1 2 U r u s a n P e r i s y t i h a r a n H a r t a d a n T i n d a k a n S u r c a j
36 - 39
1 3 U r u s a n K e s - K e s T i n d a k a n T a t a t e r t i b / S u r c a j
40 - 51
1 4 M e n y e l i a U r u s a n P e r k h i d m a t a n
52 - 55
1 5 M e n y e l i a U r u s a n K e c e r i a a n
56 - 59
1 6 M e n y e l i a U r u s a n K e s e l a m a t a n
60 -63
1 9 U r u s a n P e n y e r a h a n T u g a s
64 - 67
2 0 U r u s a n M e n d u d u k i R u m a h K e r a j a a n
68 - 71
21Urusan
Pengurusan Fail
72 - 75
22Senarai
Undang-undang
dan peraturan
yang diperlukan
oleh
76
Ketua Pembantu
Tadbir 23Senarai
Jawatankuasa
yang dianggotai
oleh Ketua
Pembantu Tadbir
76
24Norma kerja
bagi tugas-tugas
77
25Senarai Tugas
Hari an
78
SENAR
AI
TUGAS
Nama Anggota
:Jawatan :
KETUA
PEMBANTU
TADBIR GRED
N22
No. Kad Pengenalan
:Tarikh mula
bertugas di sekolah
ini :
Waktu tugas rasmi
:Isnin hingga
Khamismulai8.00
pagi - 1.00 ptg /
2.00 ptg - 5.00
ptgJ u m a a t " 8 . 0
0 p a g i -
1 2 . 1 5 t / h a r i
/ 2 . 4 5 p t g -
5 . 0 0
p t g S a b
t u "
KEWANGAN
1Menguruskan
Pusat
Tanggungjawab
Sekolah. 2Menyem
ak dan
menyediakan
tuntutan Elaun
Lebih
Masa.3Menyediaka
n Anggaran Belanja
Mengurus Pusat
Tanggungjawab dan
PCG.4Menguruska
n Pinjaman
Perumahan
Perbendaharfaan. 5
Menguruskan
Pinjaman
Pembelian
Komputer 6Mengur
uskan dan
menyelnggara Lejer
Pinjaman
Kenderaan.7Menye
lia Pembantu
Tadbir
Kewangan. 8Menye
lia Penyelia Asrama
bagi urusan
Terimaan dan
Bayaran Akaun
Asrama.
PERKHIDMATAN
1Menguruskan
Borang Penilaian
Prestasi Tahunan
Kakitangan.2Meng
uruskan Laporan
Pengisytiharan
Harta. 3Mengurusk
an Ti ndakan
Tat at ert i b. 4Menye
lia Pembantu
Tadbir
Perkhidmatan dan
Tadbiran.5Menyeli
a Urusan Keceriaan
dan Kebersihan
Sekolah.6Menyelia
Urusan
Keselamatan
Sekolah dan
Asrama.7Menguru
skan Serah
Menyerah
Tugas. 8Mengurusk
an Permohonan dan
lain-lain berkaitan
Menduduki Rumah
Kerajaan.9Mengur
uskan Daft ar Fai l
Sekol ah. 10Lain-
lain tugas yang
diarahkan oleh
Pengetua / Guru
Besar.
1
KEDUDU
KAN
PERJAW
ATAN
SEKOLA
H
SEPERTI
PADA :
B I L . J
A W A T
A N L U
L U S I S
I K O S
O N G
1PENGETUA /
GURU
BESAR2PEN.
KANAN
PENTADBI RAN3
PEN. KANAN
HAL EHWAL
MURI D4PEN.
KANAN KO-
KURI KULUM5 P
ENYELI A
P ETANG6GURU
KANAN M/ PEL
BAHASA7GURU
KANAN M/PEL
SAINS &
MATEMATIK8G
URU KANAN
M/ PEL SAINS
SOSIAL9GURU
KANAN M/PEL
TEKNIK &
VOKASIONAL1 0
GUR U
ME DI A1 1 KAU
NS E L OR 12GUR
U KELAS AL-
QURAN
(KKQ)1 3 GURU
PENOLONG
JUMLAH GURU :-
000
14KETUA
PEMBANTU
TADBIR GRED
N2215KETUA
PENYELIA
ASRAMA GRED
N2216KETUA
PEMBANTU
MAKMAL GRED
C2217PEMBANT
U TADBIR GRED
N1718PENYELIA
ASRAMA GRED
N1719PEMBANT
U MAKMAL
GRED
C1720JURUTEK
NI K
KOMPUTER21PE
MBANTU
TADBIR
RENDAH GRED
N1122PEMBANT
U MAKMAL
RENDAH GRED
C1123PEMBANT
U AM RENDAH (
PEJABAT ) GRED
N124PEMBANTU
AM RENDAH (
MAKMAL ) GRED
N1
25PEMANDU
KENDERAAN
BERMOTOR
GRED
R326PEKERJA
RENDAH
AWAM
JUMLAH BUKAN
GURU :-
000
JUMLAH
BESAR :-
000
3
PENGURUSA
N
KEWANGAN
1
Menyelenggara
Buku Vot
1.1.
Peraturan-
peraturan
Pentadbiran
iMermpastikan
permohonan
peruntukan Belanja
Mengurus
dikemukakaniiMe
mpastikan catatan
dalam Buku Vot
sentiasa
kemaskini.iiiMemp
astikan Laporan
Prestasi
Perbelanjaan
bulanan dihantar ke
PusatPembayaran
(Unit Kewangan JPN
) pada atau sebelum
3hb bulan
berikutnya.ivMenye
diakan Laporan
Perbelanjaan Vot
berdasarkan kepada
terimaanLaporan
C231 (Laporan
Perbelanjaan Vot
).vMenyediakan
Laporan Lewat
Bayar Bil pada
setiap bulan untuk
dihantar ke KPM
(Bahagian Kewangan
), JPN (Unit
Kewangan) dan PPD
(Unit Kewangan)pada
atau sebelum 3hb
bulan berikutnya.ke
Jabatan Pelajaran
Negeri selewat-
lewatnya
30hb November.
4
1.2.
Proses Kerja : -
Penyelenggaraan
Buku
VotB i l . P
r o s e s
K e r j a
1Memohon Waran
Perunt ukan
Bel anj a Mengurus
sebel umPengarah
Pel aj aran3 0
h b
N o v e
m b e r
. N e g
e r i 2Te r i
ma Wa r a n
Pe r unt uka n da n
r e kodka n da l a m
Buku
Vot Pe nge t ua 3Se
di a ka n Ba uc a r
Ke l ompok Ke w
302. Ca t a t
nombor Ke t ua
Pe mba nt u kel omp
ok mengi kut s i r i
( 4 angka) ,
dapat kan
penges ahanTadb
i r Pengetua/ Guru
Besar dan hantar ke
Pusat
Pembayaran(AG
Negeri).4 S e d i a k a
n Bo r a n g T W1
( 3 s a l i n a n )
s e b a g a i Ak u a n
T e r i ma " Waran.Ha
ntar 1 salinan kepada
KPM (Bhg
Kewangan) dan1
salinan fotostat waran
yang diterima.Hantar
1 salinan kepada JPN
(Unit Kewangan)
dan1 salinan Fail
Sekolah.5 M e r e k
o d s e g a l a
p e r b e l a n j a a n
d a n
p e m b a y a r a n
y a n g " dilakukan ke
dalam Buku
Vot.6Menyedia dan
menghantar
Laporan Prestasi
"Perbelanjaan
bulanan kepada JPN
setiap bulan pada
atausebelum 3hb
bulan
berikutnya.7Terima
laporan C231
(flimsi) dari AG
Negeri / Pusat
PengetuaPembayaran
.8Menyedi akan
Penyat a
Penyes uai an
Per bel anj aan
Vot Ket ua
Pembant uh a n
t a r k e : -
A s a l k e
A G
N e g e r i . T
a d b i r 1
salinan JPN1 salinan
Fail
Sekolah.dikehendaki
hantar dalam tempoh
14 hari dari tarikh
terima.9 M e n g e m
a s k i n i d a n
m e r e k o d b i l
d a n b a u c a r
d i d a l a m " Daftar
Bil.
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
5
1.3.
Carta Aliran :-
Penyelenggaraan
Buku Vot
Memohon Waran
PeruntukanBelanja
Mengurus kepada
JPN.Terima Waran
Peruntukan
danrekodkan dalam
Buku VotSediakan
baucar kelompok dan
hantar bersama 1
salinan Waran (Kew
308)ke AG Negeri /
Pusat
Pembayar.Sediakan
Borang TW 1 - 3
salinan.Hantar 1
salinan Borang TW1
dan1 salinan fotostat
ke KPM (Bhg Kew).1
salinan Borang TW1
ke JPN.1 salinan Fail
Sekolah.Merekodkan
segala perbelanjaan
danPembayaran yang
dilakukan ke
dalamBuku
Vot.Menyediakan
Laporan
Perbelanjaanbulanan
Vot pada atau
sebelum 3hbbulan
berikutnya.Terima
Laporan C231 -
flimsidari AG
Negeri.Sediakan
Penyata
PenyesuaianPerbelanj
aan Vot.. Salinan
asal ke AG Negeri..
Salinan pendua ke
JPN. Salinan ketiga
untuk fail sekolah.
6
1.4
Senarai Semak
:Penyelenggaraan
Buku
VotB i l T
i n d a k
a n T a n
d a k a n
( _ /
) C a t a
t a n
1Semak Waran
Peruntukan yang
dituntut adalah
betul.2Sediakan
baucar Kelompok
(Kew
302)3Sedi akan
Borang TW
14Rekod segala
perbelanjaan dan
pembayaran
didalamBuku
Vot.5Pastikan
Laporan
Perbelanjaan
bulanan dihantar ke
JPN6Terima
Laporan C231
flimsi.7Sediakan
Penyata
Penyesuaian
Perbelanjaan
Vot8Pastikan wang
semak baki pada
setiap Perbelanjaan
Votditandatangani
oleh pegawai
penyemak yang diberi
kuasa
7
2
Urusan Tuntutan
Elaun Lebih Masa
2.1.
Peraturan
Pentadbiran Urusan
Tuntutan Elaun
Lebih Masa.
iBorang tuntutan
Elaun Lebih Masa
perlu diedarkan
kepadakakitangan
yang layak menuntut
ELM.iiButir-butir
di borang perlu
disemak dan
mendapat
kelulusanPengetua /
Guru
Besar.iiiMenyediak
an surat
pengesahan
menjalankan tugas
lebih
masa.ivMenyediak
an baucar Kew 304
dan baucar
kelompok (Kerw
302).bagi Sekolah
PTJ hendaklah
direkod dalam Buku
Votperbelanjaan
dibawah Peruntukan
(PK) 14000.
8
2.2.
Proses Kerja : -
Urusan
Menyediakan
Tuntutan Elaun
Lebih
MasaB i l . P
r o s e s
K e r j a
1Se ma k but i r -
but i r t e r c a t a t
pa da bor a ng
t unt ut a n
a da l a hPe nge t ua
/ betul dan dapatkan
kelulusan daripada
Pengetua / Guru
Besar Guru
Besar.2Dapat kan
sur at sokongan
dar i pada pegawai
ber kenaanKet ua
Pembant ud a n
me n y e ma k
Bu k u L o g
Kn e d e r a a n
b a g i
P e ma n d u T a d b i
r 3 M e m a s t i k a
n p e r u n t u k a n
m e n c u k u p i
d a l a m B u k u
V o t " 4 M e n y e
d i a k a n
b a u c a r
b a y a r a n ,
b o r a n g
k e l o m p o k . " 5
Co p d a n
d a p a t k a n
t a n d a t a n g a n
Pe n g e t u a / Gu r u
Be s a r Pe n g e t u a
/ P e n o l o n g
K a n a n
P e n t a d b i r
a n . G u r u
B e s a r 6Asi n
gkan baucar dan
Penyat a Tunt ut an
El aun Lebi h
MasaKet ua
Pembant ume n g i k
u t k e p e r l u a n
d a n h a n t a r k e
AG Ne g e r i /
P u s a t T a d b i r Pe
mbayar untuk proses
pembayaran.Susunan
baucar :-Set 12
salinan kew
302.Set 2Salinan
asal Kew
304.Salinan asal
Penyata Tuntutan
Elaun Lebih
MasaSalinan Surat
Pengesahan Telah
MenjalankanTugas
Lebih Masa.Set
3Salinan Pendua
Kew 304.Salinan
{Pendua Penyata
Tuntutan
ELM.Salinan Surat
Pengesahan Telah
MenjalankanTugas
Lebih Masa.Set
4Salinan Ketiga
Kew 304Salinan
Surat Pengesahan
Telah
MenjalankanTugas
Lebih Masa.Set 1
hingga Set 3 ditebuk
dan diikat dengan tali
hijau.Set 4 untuk
salinan Fail Sekolah.
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
9
2.3
Carta Aliran :-
Urusan
Menyediakan
Tuntutan Elaun
Lebih Masa
Memberi borang
tuntutan
untukdilengkapkan
oleh pegawai
berkenaan.minta
pegawailengkapkanse
mulatidakLengkaplen
gkapPasrtikan butir-
butir yang
diperlukanterdapat
dalam
borangSediakan
baucar bayaran ,
kelompokdan baucar
berasingan.Dapatkan
tandatangan Pengetua
/Guru Besar dan
Penolong
KananHantar borang
tuntutan dan
baucar kelompok dan
baucar
berasinganbersama
dengan surat
sokonganke Pejabat
Pembayar.Masukkan
satu salinan ke dalam
failsekolah
10
2.4.
Senarai Semak
:Urusan
Menyediakan
Tuntutan Elaun
Lebih
MasaB i l T
i n d a k
a n T a n
d a k a n
( _ /
) C a t a
t a n
1Tarikh borang
tuntutan diterima
daripada pegawai
berkenaan2Pastikan
semua surat
sokongan
disertakan3Lengkap
kan pengisian
borang dengan
betul4Dapatkan
tandatangan
pengesahan
Pengetua / G.
Besar 5Sediakan
Baucar Bayaran
Kew 304 dan
baucar kelompok
Kew 302.6Sediakan
surat pengesahan
menjalankan
tugaslebih
masa.7Dapatkan
tandatangan
Pengetua /Guru
Besar danPenolong
Kanan8Hantar
borang kepada AG
Negeri / Pusat
Permbayaran9Simpa
n satu salinan ( 1
set) didalam fail
sekolah
11
3
Menyediakan
Anggaran Belanja
Mengurus
3.1
Belanjawan yang
perlu disenaraikan
i Bant uan
Pel aj aran dan
Bant uan Makanan
Asrama. ii Emol um
en Guru dan
Anggot a Khi dmat
SokonganiiiAngga
ran Alat Ganti dan
penyelenggaraan
BangunanivAnggar
an Perbelanjaan
Elektrik, Telefon,
Air dan
Permbentungandiba
wah PK 23000 (PTJ)
dan LPBT / LPBT
Asrama bagi
peruntukanPCG
Bukan
Matapelajaran.vElau
n Waden , Elaun
BISP, Elaun
Kritikal, Elaun
Pemandu (jika
ada)dan lain-lain
elaun jika
ada.viPenyelenggar
aan Bangunan &
kawasan
SekolahviiPenyele
nggaraan
Bangunan &
Kawasan Asrama
(jika
ada)viiiAnggaran
Projek-Projek
Kecil dan Naik
Taraf.ixAnggaran
Penyelenggaraan
Kenderaan Bas dan
Van (jika
ada),dibawah PK
26000 (alat ganti &
minyak kenderaan)
dan PK 28000bagi
peruntukan membaiki
dan menyenggara
kenderaan.xAnggara
n Tuntutan
Perjalanan, Elaun
Pertukaran dan
Perpindahan.xiAng
garan untuk
Pakaian Seragam
kakitangan
sokongan yang
layak.xiiAnggaran
Perbelanjaan
Bekalan Pejabat,
Program Kursus
Dalamandan lain-
lain tuntutan.
12
3.2
Proses Kerja : -
Urusan
menyediakan
Anggaran Belanja
Mengurus.B i l
. P r o s e
s
K e r j a
1 S e ma k
b i l a n g a n
p e l a j a r d a n
k e l a s , b i l a n g a n
h a r i Ke t u a
P e mb a n t u p e r s e
k o l a h a n , g a j i
b a g i
k a k i t a n g a n
s e r t a
b i l a n g a n T a d b i
r waden yang layak
dilantik.2Se ma k
da n a ngga r ka n
pe r be l a nj a a n
ba gi ba ya r a n
bi l Ke t ua
Pe mba nt u el ekt r i
k, ai r , t el ef on
dan
pembent ungan
s er t a ker j a -
ker j aTadbi r baikp
ulih
kenderaan.3 H a n t a
r b o r a n g y a n g
t e l a h
d i l e n g k a p i k e
J P N
s e t e l a h J P N di t a
ndat angani ol eh
Penget ua. Hant ar
sat u sal i nan ked(
Uni t Kewangan
)Pejabat Pelajaran
Daerah (Unit
Kewangan
).4Simpanan satu
salinan didalam fail
sekolah.
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
13
3.3.
Carta Aliran :-
Urusan
Menyediakan
Anggaran Belanja
Mengurus.
Menerima Anggaraan
Perbelanjaandari
pegawai yang
berkaitanBerbincang
dengan Pengetua /
Guru Besar tentang
Anggaran yang
diterima
minta
pegawaimenyemaksemu
la
tidakSetujusetujuLen
gkapkan Borang
AnggaraqnPerbelanja
anDapatkan
tandatangan Pengetua
/Guru Besar Hantar
borang Anggaran ke
JPN(Unit Kewangan)
dan satu salinan
kePPD (Unit
Kewangan)Masukkan
satu salinan
kedalamfail sekolah.
14
3.4
Senarai Semak
:Urusan
Menyediakan
Anggaran Belanja
MengurusB i
l T i n d
a k a n T
a n d a k
a n (
_ /
) C a t a
t a n
1Semak bilangan
pelajar dan hari
persekolahan2Sema
k bilangan guru dan
kakitangan serta gaji
danemolumen
lain3Semak
bi l angan
waden4Anggarkan
bayaran elektrik, air
dan kerja-kerja
kewanganserta
baikpulih
kenderaan5Kemukak
an Anggaran kepada
Pengetua / Guru
Besar 6Hant ar ke
JPN dan PPD
15
4
Urusan
Permohonan
Pinjaman
Perumahan
Perbendaharaan
4.1
Peraturan-
Peraturan
Pentadbiran Urusan
Pinjaman
Perumahan
i Past i kan
pemohon t el ah
di sahkan dal am
j awat an. iiPastikan
borang-borang
telah diisi dengan
lengkap
sertaditandatangani
oleh
pemohon.iiiPastikan
dokumen-dokumen
penting yang
bersangkutandilamp
irkan
bersama.ivPastikan
Pengetua
menandatangani
semua borang
berkenaansebelum
dipanjangkan ke
Bahagian Pinjaman
Perumahan
PerbendaharaanMala
ysia untuk kelulusan
dan tindakan
selanjutnya.
16
4.2
Proses Kerja : -
Urusan Pinjaman
Perumahan
PerbendaharaanB
i l . P r o s
e s
K e r j a
1Be r i ka n bor a ng
ya ng be t ul
me ngi kut j e ni s
pi nj a ma nKe t ua
Pe mba nt u y a n
g h e n d a k
d i p o h o n
o l e h
p e m i n j a m T
a d b i r 2 S e m
a k s e m u a
b o r a n g d a n
d o k u m e n
s o k o n g a n
d a n " terakan cop
Pengetua3Sedi aka
n s ur at i r i ngan
dan penges ahan
bahawa
pegawai Penget u
a / t el ah l ayak
memohon
pi nj aman
perumahan dan
dapat kanGuru
Besar tandatangan
Pengetua / Guru
Besar.4Hant ar
bor ang- bor ang
dan dokumen
s okongan
ber s amaBhg
Pi nj amans u r a t
i r i n g a n k e
Ba h a g i a n
P i n j a ma n
P e r u ma h a n P e r
u ma h a n Perbenda
haraan Mal aysi a
unt uk t i ndakan
sel anj ut nya. Perbe
ndaharaan
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
17
4.3
Carta Aliran :-
Urusan Pinjaman
Perumahan
Perbendaharaan
Memberikan borang
kepada
pemohonmengikut
jenis rumah yang
dipohonSemak
borang yang telah
diisi bersamaminta
peminjamdengan
dokumen sokongan
yangmenyemakdikeh
endakisemulatidakBet
ul - Sediakan surat
lampiran
danb e t u l p e n
g e s a h a n
b a h a w a
p e g a w a i
t e l a h disahkan
dalam jawatan dan
beliaubelum membuat
pinjaman
perumahanatau
pinjaman
kedua.Dapatkan
tandatangan Pengetua
/Guru Besar Hantar
borang-borang
peminjam
bersertadokumen-
dokumen sokongan
dankiriman wang /
cek bagi bayaran
proseskepada
Bahagian Pinjaman
PerumahanPerbendah
araan
Malaysia.Masukkan 1
salinan kedalamfail
sekolah
18
2.4.
Senarai Semak
:Urusan Pinjaman
Perumahan
Perbendaharaan
B i l T i
n d a k a
n T a n d
a k a n
( _ /
) C a t a
t a n
1Semak kelayakan
pemohon sama ada
telah disahkandalam
jawatan atau
belum2Tentukan
borang-borang
berkenaan
mencukupi
sebelumdiedar
kepada pemohon dan
jenis
borang3Tentukan
dokumen-dokumen
sokongan
berkenaanada
bersama.4Semak
balik semua borang-
borang yang
dikembalikan.5Dapa
tkan tandatangan
Pengetua / Guru
Besar ke atasborang-
borang
berkenaan.6Majukan
borang-borang
permohonan
berserta
dengandokumen -
dokumen sokongan
ke Bahagian PPP
19
5
Urusan
Permohonan
Pinjaman
Pembelian
Komputer
5.1
Peraturan-
Peraturan
Pentadbiran Urusan
Pinjaman
Pembelian
Komputer
i Past i kan
pemohon t el ah
di sahkan dal am
j awat an. iiPastikan
borang-borang
telah diisi dengan
lengkap
sertaditandatangani
oleh
pemohon.iiiPemoho
n dikehendaki
menyertakan 1
salinan asal
Sebutharga
Komputer ivHantar
permohonan ke
JPN (Unit
Pentadbiran Am
)vSediakan Lejer
Individu Pinjaman
Pembelian
Komputer bagi
setiap peminjam
20
5.2
Proses Kerja : -
Urusan Pinjaman
Pembelian
Komputer B i l
. P r o s e
s
K e r j a
1Pas t i kan
pemohon t el ah
di s ahkan dal am
j awat an
danKet ua
Pembant ul a
y a k
m e m o
h o n .
T a d b
i r 2 E
d a r
b o r a n g
k e p a d a
p e m o h o
n . : " 3 S e m
a k b o r a n g
p e r m o h o n a
n b e r s e r t a
d e n g a n " doku
men berikut :-i1
salinan slip gaji
pemohon. ii1
salinan asal
Sebutharga
Komputer.iii1
salinan Kad
Pengenalan
pemohon.4 T e r a k
a n c o p
P e n g e t u a /
G u r u B e s a r
d a n s e d i a k a n
s u r a t " lampiran
untuk dihantar ke
JPN (Unit
Pentadbiran
Am).5 D a p a t k a n
t a n d a t a n g a n
p e n g e s a h a n
P e n g e t u a
/ P e n g e t u a
/ G u r u
B e s a
r G u r
u
B e s a
r 6Hant ar
bor ang
per mohonan
ber ser t a dengan
dokumen- Ket ua
Pembant udokume
n s okongan
di at as ke J PN
( Uni t
Pent adbi r an
Am) Tadbi r 7 S e t
e l a h
p e r mo h o n a n
d i l u l u s k a n d a n
c e k d i p e r o l e h i
o l e h J P Npemohon,
JPN akan
mengeluarkan surat
arahanpotongan
gaji.8 S e d i a k a n
b o r a n g S G2 0
u n t u k
p e mo t o n g a n
g a j i Ke t u a
P e mb a n t u P i n
j a m a n
P e m b e l i a
n
K o m p u t e r
. T a d b i r 9
S e d i a k a n L e j e r
I n d i v i d u
P i n j a ma n
Ko mp u t e r b a g i
p e g a wa i " berkenaa
n sehingga selesai
pinjaman dibayar
balik.1 0 3 b u l a n
s e b e l u m t a ma t
b a y a r a n b a l i k
p i n j a ma n ,
h a n t a r " laporan
lejer ke JPN untuk
mendapatkan surat
arahanmemberhentika
n potongan gaji bagi
pinjaman komputer.
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
21
5.3
Carta Aliran :-
Urusan Pinjaman
Pembelian
Komputer
Pastikan pemohon
telah disahkan
dalam jawatan.
Berikan borang
kepada
pemohon.Semak
borang yang telah
diisi bersamaminta
peminjamdengan
dokumen sokongan
yangmenyemakdikeh
endakisemulat i d a
k B e t u l -
S e d i a k a n
s u r a t
l a m p i r a n
d a n b e t u l p
e n g e s a h a n
b a h a w a
p e g a w a i
t e l a h disahkan
dalam
jawatan.Dapatkan
tandatangan Pengetua
/Guru Besar Hantar
borang-borang
pemohon
bersertadokumen-
dokumen sokongan
kepadaJPN (Unit
Pentadbiran
Am)Masukkan 1
salinan kedalamfail
sekolahSetelah
permohonan
diluluskan dan
cekditerima sediakan
borang SG20
untukpemotongan
gaji pinjaman
komputer Sediakan
Lejer Individu bagi
PinjamanKomputer
.Kemaskini data
pinjaman dan
potongangaji
sehingga selesai
pinjaman.3 bulan
sebelum tamat
bayaran balik,hantar
:Laporan Lejer ke
JPN
untukmendapatkan
surat
arahanmemberhentika
n potongan gaji.
22
4.4.
Senarai Semak
:Urusan Pinjaman
Pembelian
Komputer B i
l T i n d
a k a n T
a n d a k
a n (
_ /
) C a t a
t a n
1Semak kelayakan
pemohon sama ada
telah disahkandalam
jawatan atau
belum2Edarkan
borang permohonan
kepada
pemohon3Tentukan
dokumen-dokumen
sokongan
berkenaanada
bersama.4Semak
balik semua borang-
borang yang
dikembalikan.5Dapa
tkan tandatangan
Pengetua / Guru
Besar ke atasborang-
borang
berkenaan.6Majukan
borang-borang
permohonan
berserta
dengandokumen -
dokumen sokongan
ke JPN7Sediakan
Borang SG20
apabila arahan
potongan
gajiditerima8Sediak
an Lejer Individu
Pinjaman
Komputer 9Kemask
ini Lejer sehingga
selesai bayaran
balik dibuat.
23
6
Urusan
Permohonan
Pinjaman
Kenderaan
6.1
Peraturan-
Peraturan
Pentadbiran Urusan
Pinjaman
Kenderaan
i Past i kan
pemohon t el ah
di sahkan dal am
j awat an. iiPastikan
borang-borang
telah diisi dengan
lengkap
sertaditandatangani
oleh
pemohon.iiiPemoho
n dikehendaki
menyertakan 1
salinan asal
Sebutharga
Kenderaanyang
hendak
dibeli.ivHantar
permohonan ke
JPN (Unit
Pentadbiran
Am). vSediakan
lejer individu
pinjaman
kenderaan bagi
setiap peminjam.
24
6.2
Proses Kerja : -
Urusan Pinjaman
KenderaanB i l
. P r o s e
s
K e r j a
1Pas t i kan
pemohon t el ah
di s ahkan dal am
j awat an
danKet ua
Pembant ul a
y a k
m e m o
h o n .
T a d b
i r 2 S e m
a k s e m u a
b o r a n g d a n
d o k u m e n
s o k o n g a n
d a n " terakan cop
Pengetua / Guru
Besar.3 H a n t a
r b o r a n g
y a n g
t e l a h
l e n g k a p
k e J P N " (Unit
Pentadbiran Am )
berserta dengan
dokumen berikut :-i1
salinan Sebutharga
Kenderaan./i i 1
sal i nan sl i p
gaj i . 4Apabila
terima arahan
potongan gaji,
sediakanBorang
SG20 untuk
pemotongan gaji bagi
peminjam.5Dapatkan
dokumen berikut
untuk direkod
kedalamLejer
Pinjaman :-
i S e b u t h a r g a
Ke n d e r a a n . i i sal i
nan fot ost at
Insuran ' Cover -
Not e' . i i i s al i nan
f ot os t at
r es i t . i vs al i nan
f ot os t at
i nvoi s . vsal i nan
geran kenderaan
yang t el ah di cop
" HAK MILIK
KERAJAAN
DITUNTUT "
6Sediakan Lejer
Individu Pinjaman
Kenderaan
peminjam.7Kemaski
ni data pemohon dan
potongan gaji
sehinggaselesai.8Ha
ntar laporan lejer
setiap hujung tahun
ke JPN(Unit
Pentadbiran
Am).9Dapatkan
salinan fotostat
geran kenderaan dan
insurancover-note'
setiap kali cukai jalan
kenderaandiperbaharu
i sehingga selesai
bayaran balik
pinjaman.
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
25
6.3
Carta Aliran :-
Urusan Pinjaman
Kenderaan
Pastikan pemohon
telah disahkan
dalam jawatan.
Berikan borang
kepada
pemohon.Semak
borang yang telah
diisi bersamaminta
peminjamdengan
dokumen sokongan
yangmenyemakdikeh
endakisemulat i d a
k B e t u l -
S e d i a k a n
s u r a t
l a m p i r a n
d a n b e t u l p
e n g e s a h a n
b a h a w a
p e g a w a i
t e l a h disahkan
dalam
jawatan.Dapatkan
tandakan Pengetua
/Guru Besar Hantar
borang-borang
permohonberserta
dokumen sokongan
kepadaJPN (Unit
Pentadbiran
Am)Masukkan
kedalam fail 1
salinanTerima arahan
potongan
gajisediakan borang
SG20Dapatkan
dokumen berikut :-
Salinan geran, insuran
cover-note,
resitbayaran, invois
dari
pembekalSediakan
lejer individu dan
kemaskinilejer
sehingga selesai
potongan gaji.Hantar
laporan lejer individu
pada setiaphujung
tahun dan dapatkan
salinan gerandan
insuran cover-note
bagi pengesahancukai
jalan telah
diperbaharui.Hantar
laporan lejer 3 bulan
sebelumtamat
bayaran balik
pinjaman ke
JPN(Unit Pentadbiran
Am) untuk
mendapatkansurat
arahan
memberhentikan
potonganpinjaman
kenderaan.
26
6.4
Senarai Semak
:Urusan Pinjaman
Kenderaan.B i
l T i n d
a k a n T
a n d a k
a n (
_ /
) C a t a
t a n
1Semak kelayakan
pemohon sama ada
telah disahkandalam
jawatan atau
belum2Edarkan
borang permohonan
kepada
pemohon3Tentukan
dokumen-dokumen
sokongan
berkenaanada
bersama.4Semak
balik semua borang-
borang yang
dikembalikan.5Dapa
tkan tandatangan
Pengetua / Guru
Besar ke atasborang-
borang
berkenaan.6Majukan
borang-borang
permohonan
berserta
dengandokumen -
dokumen sokongan
ke JPN7Sediakan
Borang SG20
apabila arahan
potongan
gajiditerima8Sediak
an Lejer Individu
Pinjaman
Kenderaan9Kemask
ini Lejer sehingga
selesai bayaran
balik dibuat.
27
7
Menyelia Urusan
Kewangan
7.1
Peraturan-
Peraturan
Pentadbiran
Penyeliaan Urusan
Kewangan
iMemastikan
urusan kewangan
sentiasa
dikemaskini dan
mematuhisegala
peraturan yang
ada.iiPerbankkan
semua hasil
kutipan pada hari
berkenaan. iiiPastik
an Buku Tunai
ditutup pada 30 /31
haribulan bulan
berkenaan.ivPastik
an penyata -
penyata kewangan
untuk diaudit
dikemukakantidak
lewat daripada 28hb
Februari tiap-tiap
tahun.vMemast i ka
n r esi t bayaran
di f ai l kan.
28
7.2
Proses Kerja : -
Menyelia Urusan
KewanganB i l
. P r o s e
s
K e r j a
1 S e ma k
ma k l u ma t -
ma k l u ma t y a n g
d i s e d i a k a n
o l e h Ke t u a
P e mb a n t u P e m b
a n t u T a d b i r
K e w a n g a n &
P e n y e l i a
A s r a m a T a d b i r
2 Me m a s t i k a n
s e m u a
k u t i p a n h a s i l
s e k o l a h
d i k e l u a r k a n " re
sit , dicatat dalam
Buku Kutipan Harian
dan dibankkanpada
hari berkenaan atau
keesokannya.3 M e
m a s t i k a n
s e m u a
p e m b e l i a n
d i u r u s k a n
m e n g i k u t " perat
uran yang ditetapkan
seperti :-i . Semak
baki
perunt ukan. i i s em
ak baki
s t okiiikeluarkan
Borang Pesanan
Tempatan
(LO)4Memastikan
setiap bayaran
hendaklah mengikut
"peraturan seperti :-
i Baucar
Bayar an. i i Cek
Ber pal angiiiDoku
men-dokumen
sokongan5 P a s t i
k a n s e t i a p b i l
d i j e l a s k a n
t i d a k l e w a t
s a t u b u l a n
/ " 30 hari dari tarikh
penerimaan.6Memast
ikan semua
peralatan
direkodkan kedalam
stokdan disemnak
sekurang-kurangnya
dua kali
setahun.7Memastika
n Penyata Audit
dikemukakan
selewat-lewatnya
pada 28hb Februari
setiap tahun.
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
29
7.3
Carta Aliran :-
Menyelia Urusan
Kewangan
Menerima urusan-
urusan
kewangandaripada
Pembantu Tadbir
Kewangan N17dan
Penyelia Asrama
N17/N22minta
peminjammenyemaks
emulat i d
a k L e
n g k a
p lengkapCop
dimana perlu dan
kemukakankepada
Pengetua / Guru
Besar untuktindakan
pengesahan dan
tandatanganAmbil
tindakan
sewajarnyamengenai
Urusan Kewangan
tersebut
30
7.4
Senarai Semak
:Menyelia Urusan
KewanganB i
l T i n d
a k a n T
a n d a k
a n (
_ /
) C a t a
t a n
1Semak "Senarai
Semak Pembantu
Tadbir Kewangan
danPenyelia Asrama"
berkenaan tindakan
yang telah
diambil2Kemukakan
semula jika tidak
teratur 3Cop dan
dapatkan
tandatangan
Pengetua / Guru
Besar.Setelah
diluluskan
maklumkan semula
kepada
Pembantu4Tadbir
dan Penyelia
Asrama tentang
tindakan yangtelah
diambil
31
PENGURUSAN
PERKHIDMAT
AN DAN
TADBIRAN
8
Urusan Penilaian
Prestasi Tahunan
Kakitangan
8.1
Peraturan-
peraturan
pentadbiran
Penilaian Prestasi
Tahunan
kakitangan
i Tent ukan
pegawai yang
hendak
di ni l ai iiPastikan
borang-borang
yang hendak
digunakan. iiiRujuk
kepada Pekeliling
Perkhidmatan
mengenai tatacara
PenilaianPrestasi.
32
8.2.
Proses Kerja : -
Urusan Penilaian
Prestasi Tahunan
KakitanganB i l
. P r o s e
s
K e r j a
1 Ed a r k a n
b o r a n g
me n g i k u t
k u mp u l a n
k a k i t a n g a n : -
Ke t u a
P e mb a n t u i B o
r a n g J P A
( P r e s t a s i
)
3 / 2 0 0 2 . T a
d b i r
Kumpulan
Profesional
iiBorang JPA
(Prestasi ) 4/2002.
Kumpulan Sokongan
1
iiiBorang JPA
(Prestasi) 5/2002
Kumpulan Sokongan
II
2 T e r i m a
b o r a n g
p r e s t a s i
d a r i p a d a
s e m u a
k a k i t a n g a n " 3
S e m a k
b o r a n g -
b o r a n g
y a n g
t e l a h
d i i s i . " 4 Se r
a h k a n b o r a n g
p r e s t a s i k e p a d a
Pe n o l o n g
Ka n a n Pe n o l o n g
Ka n a n Pe n t a d b i r
a n u n t u k d i n i l a i
s e b a g a i Pe n i l a i
Pe r t a ma Pe n t a d b
i r a n 5Ba gi
pe ga wa i -
pe ga wa i da r i
Gr e d DG48
t e r ma s uk
s e mua Pe nge t ua P
enolong-Penolong
Kanan dan Guru
Kanan MataPelajaran
diohantar terus
kepada
Pengetua.6 Bo r a n g
p r e s t a s i y a n g
t e l a h d i n i l a i
o l e h Pe n i l a i
Pe r t a ma Pe n g e t u
a hendaklah
diserahkan kepada
Penilai Kedua
(Pengetua)7Bor ang
pr est asi yang
t el ah si ap di ni l ai
mar kah-
mar kahPenol ong
Kananakan
di sat ukan
dari pada peni l ai
pert ama dan
kedua
danPent adbi r anke
mudian dibahagi 2
untuk mendapatkan
markahpurata8Mark
ah yang si ap
hendakl ah
di masukkan
kedal amn
dat aPenol ong
Kanank o m p
u t e r
u n t u k
d i a n a l i s
a P e n t a d b
i r a n / Ketua
PembantuTadbir 9 C
e t a k l a p o r a n
p r e s t a s i d a l a m
4 s a l i n a n
u n t u k d i h a n t a r
k e " `Pejabat
Pelajaran
Daerah. 10Bagi
kumnpul an DG48
akan di hant ar
t erus ke PPD
unt ukPegawai
Pel aj arand i n i l a
i o l e h P P D
s e b a g a i
P e n i l a i
p e r t a m a D a e
r a h 1 1 B a g i
P e n o l o n g -
P e n o l o n g
Ka n a n d a n
Gu r u
Ka n a n P e n g e t u
a / Mata Pelajaran
penilai pertama ialah
Pengetua dan
PPDPPD sebagai
penilai kedua
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
33
8.3
Carta Aliran :-
Urusan Penilaian
Prestasi Tahunan
kakitangan
Edarkan borang
prestasi
mengikut jenis
kumpulan dan gred
jawatanSemak borang
prestasi yang
diterimalengkapsemul
aborangprestasitidak
LengkaplengkapSera
hkan borang-borang
prestasikepada
Penolong Kanan
/PengetuaMarkah
prestasi yang telah
siapdisatukan dan
dibahagikan
hendaklahdimasukka
n kedalam data
Komputer Cetak
Laporan Nilaian
Prestasi dalam4
salinan. Bagi
kumpulan DG48
dihantar terus ke PPD
bersama dengan
suratiringan.Hantar
laporan Nilaian
Prestasi tahunanke
PPDSimpan semua
borang prestasidan
salinan :Laporan
PrestasiTahunan
didalam fail sekolah
34
8.4
Senarai Semak
:Urusan Penilaian
Prestasi
TahunanB i l
T i n d a
k a n T a
n d a k a
n (
_ /
) C a t a
t a n
1Semak borang
prestasi yang
diterima2Sediakan
senarai semak
kakitangan yang
telahhantar borang ke
pejabat.3Serahkan
borang prestasi
kepada Penolong
KananPentadbiran /
Pengetua4Masukkan
data /laporan
prestasi didalam
data
maklumatkomputer
prestasi.5Hantar
laporan Nilaian
Prestasi Tahunan ke
PPD6Simpan satu
salinan dokumen
diatas didalam fail
35
9
Urusan Laporan
Pengisytiharan
Harta dan Kes-
Kes Tindakan
Surcaj
9.1
Peraturan-
peraturan
pentadbiran
Pengisytiharan
Hartadan Kes-kes
Tindakan Surcaj.
iSemua pegawai
dikehendaki
membuat
pengisytiharan harta
sekurang-
kurangnyaiiTempoh
perisytiharan harta
dikira dari tarikh
terakhir perisytiharan
harta
dibuat.iiiSeorang
pegawai yang baru
dilantik hendaklah
mengisytiharkan
hartanya
dalamivSekiranya
dalam tempoh
perisytiharan harta
yang ditetapkan itu
seseorangpegawai
tidak memperolehi
apa-apa harta, maka
pegawai berkenaan
perlu
membuatvSemua
pegawai
dikehendaki
mengisytiharkan
segala harta yang
dimiliki olehnyaatau
isteri atau suami atau
anaknya atau yang
dipegang oleh mana-
mana orangbagi
pihaknya atau bagi
pihak isteri atau
suaminya atau
anaknya.viKetua
Jabatan
bertanggungjawab
meluluskan atau
tidak meluluskan
perisytiharanharta
yang telah dibuat oleh
seseorang
pegawai.viiKetua
Jabatan
bertanggungjawab
mengeluarkan surat
kelulusan bertulis
kepadaviiiBahan
Rujukan Utama ,
Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Bilangan 3 Tahun
2002berkuatkuasa
mulai dari 30 Julai
2002. Dengan ini
surat Pek.
PerkhidmatanBilanga
n 8 Tahun 1995 dan
Pek. Perkhidmatan
Bilangan 2 Tahun
1999
dibatalkan.sekali
dalam tempoh
lima (5) tahun.
tempoh
30 hari
daripada tarikh
berliau melaporkan
diri.pengakuan
mengenainya dengan
menggunakan borang
Lampiran A
semua pegawai
mengikut Format "
Lampiran F
".
36
9.2
Proses Kerja : -
Laporan
Perisytiharan
HartaB i l .
P r o s e s
K e r j a
1 S e d i a k a n
s e n a r a i
k a k i t a n g a n
y a n g b e l u m
me mb u a t P e n g e
t u a P e k e l i l i n g
p e n g i s y t i h a r
a n h a r t a .
K e l u a r k a n
b o r a n g
k e p a d a
s e m u a P e r k h i
d m a t a n p e g a w
a i m e n g i k u t
j e r n i s
p e r i s y t i h a r a n
h a r t a y a n g
h e n d a k B i l . 3
T a h u n d i
l a p o
r k a n
. 2 0 0
2
b e r t
a r i k
h 30 Julai 2002
Lampiran A
Borang Pengakuan
Tiada Perubahan ke
atasPemilikan Harta.
Borang JPA(T)1/02 -
Lampiran B
Bagi perisytiharan
harta kali pertama
danharta tambahan
Borang JPA(T)2/02 -
Lasmpiran C
Bagi perisytiharan
pelupusan harta
Borang JPA(T)3/02 -
Lampiran D
Bagi perisytiiharan
syarikat/perniagaan
persendirian2Mener
i ma Bor ang-
bor ang
per i syt i har an
har t a
dar i padaKet ua
Pembant ui p
e g a
w a i
. T a
d b i
r (Ahli J/K
Urusetia)3 S e ma k
b o r a n g
p e r i s y t i h a r a n
h a r t a d a n
p a s t i k a n s a ma
a d a : - " tiada
perubahanpermohona
n kali
pertamapermohonan
tambahanpelupusan
hartapemilikan
syarikatborang
hendaklah lengkap
diisi dan disertakan
dengandokumen
sokongan.4Menyera
hkan semua
borang yang t el ah
t erkumpul
kepadaPenol ong
kanan` Penol ong
Kanan
( Pent adbi r an)
unt uk
di per akukan
dan( Pent adbi r an
) d i t a n d a t a
n g a n i
s e b a g a i
U r u s e t i a U
r u s e t i a
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
37
9.3
Carta Aliran :-
Urusan
Perisytiharan
Harta
Edarkan borang
perisytiharan
hartamengikut jenis
perisytiharan
hartasemak borang
perisytiharan harta
yangditerima
daripada
pegawai.lengkap
semulaborangperisyti
haranhartaLengkaptid
ak lengkapserahkan
borang kepada Pen.
KananPentadbiranPen
Kanan Pentadbiran
menurunkantandatang
an dan serahkan
kepadaPengetua/Guru
Besar untuk
kelulusanKetua
JabatanSediakan surat
kelulusan
KetuaJabatan seoerti
Lampiran F
danditandatangani
oleh Pengetua/ Guru
Besar.Serahkan 1
salinan surat
kelulusanbersama 1
salinan borang
perisytiharanharta
kepada semua
pegawai.Sediakan
Lampiran H - Penyata
LaporanPerisytiharan
Harta dalam 4
salinanbersama
dengan surat
iringan.Hantar
Lampiran H ke PPD
dalam2 salinan dan 1
salinan ke JPN(Unit
Tatatertib). .Simpan
satu salinan untuk fail
sekolah.
38
9.4
Senarai Semak
:Urusan
Perisytiharan
HartaB i l
T i n d a
k a n T a
n d a k a
n (
_ /
) C a t a
t a n
1Kenalpasti senarai
pegawai yang belum
mengisytihar harta.2
Tarikh borang
dikembalikan oleh
pegawai3Semak
butir-butir
diperlukan4Sediaka
n Surat Kelulusan
Ketua
Jabatan5Sediakan
Penyata Laporan
Perisytiharan
HartaLampiran
H6Hantar 2 salinan
Lampiran H ke PPD
dan 1 salinan ke
JPN7Failkan satu
salinan didalam fail
sekolah
39
10
Menguruskan Kes-
Kes Tindakan
Tatatertib/Surcaj
10.1
Peraturan-
Peraturan
Pentadbiran Awam
Urusan Tatatertib
danUrusan yang
berkaitan dengan
Tindakan
Tatatertib.
iPeraturan-
peraturan
pentadbiran(a)Peny
elenggaraan kes
tindakan tatatertib
biasa /
surcaj.(b) Penyel e
nggar aan kes- kes
j enayah. (c)Penyel
enggaraan kes-kes
perintah tahanan
dan
sebagainya.(d)Pen
yelenggaraan kes
tidak hadir
bertugas. (e)Penyel
enggaraan kes
tidak hadir
bertugas dan tidak
dapat
dikesan.iiPeraturan
-peraturan
pentadbiran(a)Tent
ukan pegawai-
pegawai yang
hendak diambil
tindakan
tatatertibadalah
pegawai yang tleah
dilantik ke jawatan-
jawatan
tetap.(b)Tindakan
tatatertib hendaklah
berdasarkan kepada
prosedur-
prosedur sebagaiman
a yang ditetapkan
didalam Peraturan-
Peraturan Pegawai
Awam(Kelakuan dan
Tatatertib) 1993. Bab
D.(c)Keputusan
tindakan tatatertib
hendaklah
direkodkan dalam
Buku
RekodPerkhidmatan
(BRP). Jika pegawai
ada mengemukakan
rayuan, maka
catatanhendaklah
dibuat setelah
keputusan rayuan
diterima.
40
10.2.1
Proses Kerja : -
Penyelenggaraan
Kes-Kes Jenayah -
Tahan
KerjaB i l .
P r o s e s
K e r j a
1Meneri ma arahan
dari pada Penget ua
/ Guru Besar
unt ukPengeut a /
G. BesarPerat uran
44 &
45me nye di a ka n
l a por a n /
pe r a kua n
me nge na i t a ha n
ke r j a Pe n. Ka na n
P. U. ( A)
395/ 93Pentadbiran
2 S e d i a k a n
d r a f l a p o r a n
s e b a g a i
b e r i k u t : -
K e t u a
P e m b a n t u 2 . 1 .
Bu t i r - b u t i r
p e r i b a d i
p e g a wa i
( Na ma , K. P ,
Ge l a r a n Ta d b i r J
awatan/ Gred dan
tempat bertugas
).2. 2. Lat ar
bel akang kes
: (a)But i r-but i r
mengenai
pel anggaran
kes jenayah yang
dilakukan , tarikh,
tempatdan peruntukan
undang-
undang.(b)Laporan
Pol i s mengenai
penangkapan, Lapo
ran
Mahkamah.2.3.Ulasa
n dan pengesyoran
Ketua Jabatan
mengenaiPerintah
Tahan
Kerja.3 D a p a t k a
n s a l i n a n
K e n y a t a a n
P e r k h i d m a t a n
d a r i p a d a " Jabata
n Pelajaran
Negeri.4Kemukaka
n draf Laporan
per akuan kepada
Penget ua
/ Penget ua/
G. Besar Gu r u
B e s a r d a n
P e n o l o n g
Ka n a n
P e n t a d b i r a n . P
e n .
Ka n a n Pentadbiran
5Pengetua / Guru
Besar dan Penolong
Kanan "Pentadbiran
semak draf laporan,
buat pindaan jika
perludan
luluskan.6 M e m b
u a t
p e m b e t u l a n
s e w a j a r n y a
s e b a g a i m a n
a " pindaan (jika
ada).7 K e m u k a k
a n u n t u k
d a p a t k a n
t a n d a t a n g a n
P e n g e t u a
/ " Guru
Besar 8 P e n g e t u
a / G u r u B e s a r
d a n P e n .
K a n a n
P e n t a d b i r a n " t
andatangani laporan
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
41
B i l . P r
o s e s
K e r j a
9 H a n t a r
l a p o r a n
k e p a d a : -
K e t u a
P e m b a n t u
T a d b i r Jabata
n Pelajaran
Negeri.Unit
Tatatertib.1
0 T i
n d a
k a n
f a i
l " 1 1 Be k
a l a n d o k u me n -
d o k u me n
t a mb a h a n
s e k i r a n y a
me n d a p a t " kuiri
daripada Lembaga
Tatatertib
berkenaan.1 2 Te r i m
a s u r a t p e r i n t a h
t a h a n k e r j a
d a r i p a d a
Le mb a g a Pe n g e t
u a
/ T a t a t e r
t i b
b e r k e n a
a n . G u r u
B e s a r
NOTA :-
Perintah Tahan Kerja
dikeluarkan oleh
Lembaga
Tatatertibapabila
pegawai/anggota
berkenaan ditangkap
oleh polissementara
kes
dibicarakan.1 3 S e r
a h k a n s u r a t
p e r i n t a h t a h a n
k e r j a d a r i p a d a
L e mb a g a " Tatater
tib berkenaan kepada
pegawai /anggota
berkenaan.14Ser ah
kan s al i nan s ur at
per i nt ah t ahan
ker j a
kepadaPembant u
Tadbi r Pembant u
Tadbi r
( Per khi dmat an)
unt uk
menyedi akanPer k
hi dmat anPenyata
Perubahan Kew
8.1 5 K e m a s k i n
i k a n B u k u
D a f t a r K e s
T i n d a k a n
T a t a t e r t i b " dan
tindakan fail.
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
42
10.2.2
Proses Kerja : -
Penyelenggaraan
Kes-Kes
JenayahTindakan
Gantung
KerjaB i l . P
r o s e s
K e r j a
1Teri ma sur at
dari pada
mahkamah
mengenai
keput usanPengeut
a /
G. BesarPer at ur an
44 &
45pe r bi c a r a a n
i a i t u pe ga wa i
di s a bi t ka n
ke s a l a ha n
t e t a pi Pe n.
Ka na n P. U. ( A)
395/ 93mengemuka
kan rayuan. (Jika
pegawai dibebaskan ,
Pentadbiransediakan
perakuan kepada
Lembaga Tatatertib
supayatarikh balik
perintah tahan kerja
dan
mengarahkanpegawai
kembali bertugas
semula
).2 S e d i a k a n
d r a f p e r a k u a n
Ke t u a J a b a t a n
me n g e n a i Ke t u a
P e mb a n t u Ga n t u
n g Ke r j a
t e r h a d a p
p e g a wa i /
a n g g o t a
b e r k e n a a n . Ta d b
i r 3 K e m u k a k
a n d r a f
k e p a d a
P e n g e t u a /
G u r u
B e s a r " 4 P e n g e
t u a / Gu r u
Be s a r d a n P e n .
Ka n a n
P e n t a d b i r a n P e n
g e t u a / s e ma k
d r a f b u a t
p i n d a a n j i k a
p e r l u d a n
l u l u s k a n . Gu r u
Be s a r 5Membuat
pembetulan
sewajarnya
sebagaimana Ketua
Pembantup i
n d a a n
( j i k a
a d a ) T
a d b i r
6 K e m u k a
k a n u n t u k
m e n d a p a t k a
n
t a n d a t a n g a
n " Pengetua / Guru
Besar dan Penolong
Kanan7Penget ua /
Gur u Besar dan
Pen. Kanan
Pent adbi r anPeng
et ua/
G. Besar t a n
d a t a n g a
n
p e r a k u a
n . P e n .
K a n a n Penta
dbiran8Hantar
Laporan kepada : -
Jabatan Pelajaran
Negeri(Unit
Tatatertib)9 Be k a l
k a n d o k u me n /
ma k l u ma t
t a mb a h a n
s e k i r a n y a J P N
( Un i t mendapat
kui ri dari pada
Lembaga
Tat at ert i b
berkenaan. Tat at er
t i b )
43
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
B i l . P r
o s e s
K e r j a
10Ter i ma s ur at
per i nt ah
Gant ung Ker j a
dar i pada
LembagaPenget u
a / Ta t a t e r t i b
b e r k e n a a n .
( S e t e l a h
p e g a wa i /
a n g g o t a Gu r u
Be s a r dibicarakan
dan sabit kesalahan
tetapi rayuan
belumdiputuskan oleh
mahkamah maka
perintah
kerjadikeluarkan).1 1
S e r a h k a n s u r a t
p e r i n t a h
Ga n t u n g k e r j a
d a r i p a d a
Le mb a g a " Tataterti
b berkenaan kepada
pegawai / anggota
berkenaan.1 2 S e r a
h k a n s a l i n a n
s u r a t p e r i n t a h
g a n t u n g k e r j a
k e p a d a " Pembantu
Tadbir
(Perkhidmatan) untuk
tindakanmenyediakan
Penyata Perubahan
Kew
8.13Ke ma s ki ni ka
n Buku Da f t a r
Ke s Ti nda ka n
Ta t a t e r t i bPe mba
nt u
Ta dbi r d a
n
t i n d
a k a n
f a i l
. "
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
44
10.2.3
Proses Kerja : -
Penyelenggaraan
Kes-Kes
JenayahB i l .
P r o s e s
K e r j a
1Teri ma surat
keput usan
dari pada
mahkamah i ai t u
rayuanPengeut a /
G. BesarPerat uran
44 & 45Pe n .
Ka n a n P. U. ( A)
3 9 5 / 9 3 Pentadbiran
NOTA :-
Jika rayuan pegawai
diterima, perakukan
kepada
LembagaTatatertib
supaya perintah
gantung kerja
dihentikan
danmengarahkan
pegawai kembali
bertugas
semula.2Sediakan
draf perakuan Ketua
Jabatan mengenai
Ketua
Pembantut i n d a k a
n t a t a t e r t i b
t e r h a d a p
p e g a w a i
b e r k e n a a n . T a d
b i r 3Kemukakan
draf perakuan
kepada Pengetua /
Guru
Besar.Pengetua /
G.Besar Pen. Kanan
14 P e n g e t u a /
Gu r u B e s a r
d a n P e n o l o n g
Ka n a n s e ma k
d r a f " buat pindaan
jika perlu dan
luluskan.5Membuat
pembetulkan
sewajarnya
sebagaimana Ketua
Pembantup i n
d a a n
( j i k a
a d a ) .
T a d b i
r 6Kemukaka
n per akuan unt uk
mendapat kan
t andat anganPenge
t ua/ G.
Besar Pe n g e t u a /
Gu r u Be s a r d a n
Pe n . Ka n a n
Pe n t a d b i r a n Pe n
Ka n a n
1 7 H a n t a r
p e r a k u a n
k e p a d a : -
K e t u a
P e m b a n t u
Tadbir Jabatan
Pelajaran Negeri(Unit
Tatatertib)8Terima
surat pemberitahuan
keputusan rayuan
tindakantatatertib
daripada Lembaga
Tatatertib
berkenaan.9Sediakan
surat pemberitahuan
keputusan
tindakantatatertib
kepada
pegawai/anggota
sokonganberkenaan.
45
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
pegawai / anggota
berkenaan
DITOLAK.
B i l . P r
o s e s
K e r j a
10Ser ahkan
s al i nan
keput us an
t i ndakan
t at at er t i b
kepadaPenget ua
/ P e mb a n t u
T a d b i r
( P e r k h i d ma t a n )
u n t u k
t i n d a k a n Gu r u
Be s a r menyediaka
n Penyata Perubahan
Kew
8.11Ke ma s ki ni ka
n Buku Da f t a r
Ke s t i nda ka n
t a t a t e r t i b. Pe mba
nt u
Ta dbi r (Perkhidmat
an)
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
46
10.2.4
Proses Kerja : -
Penyelenggaraan
Tindakan
TatatertibKes Tidak
Hadir
Bertugas.B i l
. P r o s e
s
K e r j a
1Teri ma ar ahan
dari pada
Penget ua / Guru
Besar
supayaPengeut a /
G. BesarPer at ur an
44 &
45kel uar kan
sur at ar ahan
kembal i ber t ugas
kepada pegawai
/ Pen. Kanan P. U.
( A)
395/ 93a n g g o
t a
s o k o n g a n
b e r k e n a a n
. P e n t a d b i
r a n 2Hantar surat
arahan kembali
bertugas secara
akuan "terima
berdaftar ke alamat
terakhir sebagaimana
yangdiberikan oleh
pegawai / anggota
sokongan.3 Me n e r
i m a k a d
a k u a n t e r i m a
y a n g
d i t a n d a t a n g a n
i o l e h " pegawai /
anggota
sokongan.4 H a n t a
r s u r a t a r a h a n
k e m b a l i
b e r t u g a s y a n g
b a r u
j i k a " pegawai
/anggota sokongan
tidak kembali
bertugas setelahtamat
tempoh 7 hari yang
diberikan (dari
tarikhp e
n r i
m a a
n
s u r a
t ) " 5Sed
i akan dr af
l apor an Ket ua
Jabat an bagi
t uj uan
unt ukKet ua
Pembant ume nga
mbi l t i nda ka n
t a t a t e r t i b ya ng
me nga ndungi
but i r -
Ta dbi r butir
pegawai, latar
belakang kes serta
ulasan dan syor Ketua
Jabatan tanpa
mengira sama ada
pegawai
kembalibertugas atau
tidak.6Dapatkan
Kenyataan
Perkhidmatan
daripada "Jabatan
Pelajaran
Negeri7Ke muka ka
n dr a f l a por a n
ke pa da Pe nge t ua
/ Gur u
Be s a r Pe nge t ua
/ Guru
Besar 8Pengetua /
Guru Besar
menyemak draf
laporan dan
buatpindaan (jika
perlu).9Membuat
pembetulan
sewajarnya
sebagaimana
"pindaan jika perlu.
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
47
B i l . P r
o s e s
K e r j a
1 0 Ke mu k a k a n
u n t u k d a p a t k a n
t a n d a t a n g a n
P e n g e t u a
/ P e n g e t u a
/ G u r u
B e s a
r . G u
r u
B e s a
r 1 1 P e n g
e t u a / G u r u
B e s a r
t a n d a t a n g a
n
l a p o r a n . " 12
Hantar perakuan
kepada :-
J a b a t a n
P e l a j a r a n
N e g e r i . J a b
a t a n
P e l a j a r a n (
U n i t
T a t a t e
r t i b
) N e g e
r i (Unit
Tatatertib )
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
48
10.2.5
Proses Kerja : -
Penyelenggaraan
Tindakan
TatatertibKes Tidak
Hadir Bertugas dan
Tidak Dapat
Dikesan.B i l .
P r o s e s
K e r j a
1Teri ma ar ahan
dari pada
Penget ua / Guru
Besar
supayaPengeut a /
G. BesarPer at ur an
44 &
45kel uar kan
sur at ar ahan
kembal i ber t ugas
kepada pegawai
/ Pen. Kanan P. U.
( A)
395/ 93a n g g o
t a
s o k o n g a n
b e r k e n a a n
. P e n t a d b i
r a n 2Hantar surat
arahan kembali
bertugas secara
akuan "terima
berdaftar ke alamat
terakhir sebagaimana
yangdiberikan oleh
pegawai / anggota
sokongan.3 Me n e r
i ma s u r a t
y a n g
d i k e mb a l i k a n
t i d a k t e r s e r a h
o l e h " pihak
pos.4Hantar surat
arahan kembali
bertugas yang baru
"sekali
lagi.5 Me n e r i ma
s u r a t y a n g
d i k e mb a l i k a n
t i d a k t e r s e r a h
o l e h " pihak pos.
(Jika surat tidak
dikembalikan tetapi
pegawaitidak
melaporkan diri untuk
bertugas kes
diselenggarakanmeng
ikut proses kerja, kes
tidak hadir bertugas
biasa ).6Sedi akan
dr af l apor an
Ket ua Jabat an
bagi t uj uan
unt ukKet ua
Pembant umengamb
il tindakan tatatertib
yang mengandungi
butir - Tadbir butir
pegawai, latar
belakang kes serta
ulasan dan
syor Ke t u a
J a b a t a n s u p a y a
k e t i d a k h a d i r a n
y a n g t i d a k
d i k e s a n " diberitahu
dalam Warta
Kerajaan.7Dapatkan
Kenyataan
Perkhidmatan
pegawai
daripadaJabatan
Pelajaran
Negeri8 Ke mu k a k
a n u n t u k
d a p a t k a n
t a n d a t a n g a n
P e n g e t u a
/ P e n g e t u a
/ G u r u
B e s a
r . G u
r u
B e s a
r 9Pengetua /
Guru Besar semak
draf laporan buat
pindaan(jika perlu)
dan luluskan.
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
49
B i l . P r
o s e s
K e r j a
10Membuat
pembetulan
sewajarnya
sebagaimana
Pengetua
/p i n d a
a n
j i k a
a d a G u
r u
B e s a r
1 1 K e m u k a k
a n u n t u k
d a p a t k a n
t a n d a t a n g a n
P e n g e t u a
/ " Guru
Besar.1 2 P e n g e
t u a / G u r u
B e s a r
t a n d a t a n g a
n
l a p o r a n . " 1
3 H a n t a
r
p e r a k u
a n
k e p a d a
: -
J P N J a b a t
a n
P e l a j a r a n
N e g e r i . U n i
t
T a t a t e r t i b (
Unit Tatatertib
)14Be ka l ka n
dokume n/ ma kl u
ma t t a mba ha n
j i ka
me nda pa t Pe nge t
ua / k u i r i
d a r i p a d a
L e mb a g a
T a t a t e r t i b
b e r k e n a a n . Gu r
u
B e s a r . 15Terima
salinan Warta
Kerajaan.
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
50
10.2.6
Proses Kerja : -
Penyelenggaraan
Kes Rayuan
Tatatertib /
SurcajB i l .
P r o s e s
K e r j a
Pengeuta /
G.Besar 1 T e r i ma
s u r a t r a y u a n
d a r i p a d a
p e g a wa i
b e r k e n a a n . P e n .
Ka n a n P e r a t u r a
n 4 4 & 4 5 P.U.
(A)
395/932Sedi akan
draf ul asan Ket ua
Jabat an mengenai
asas-asasKet ua
Pembant ur a y u a n
s a ma a d a
a s a s - a s a s
y a n g
d i b e r i k a n
b o l e h T a d b i r di
terima atau tidak. Jika
asas -asas tidak
munasabah,buktikan
mengenainya.3Kemu
kakan draf ulasan
kepada Pengetua /
Guru
Besar.4Pengetua /
Guru Besar semak
draf buat pindaan
jika perluPengetua
/ G.
Besar. 5 Me mb u a
t p e mb e t u l a n
s e wa j a r n y a
( j i k a a d a
) . Ke t u a P e m
T a d b i r 6Kemuka
kan unt uk
mendapat kan
t andat angan
Penget ua
/ Penget ua / G.
Besar Guru
Besar.7Pengetua /
Guru Besar
tandatangani
surat.8 H a n t a r
k e J a b a t a n
P e l a j a r a n
N e g e r i ( U n i t
T a t a t e r t i b ) J P
N 9Terima surat
pemberitahuan
keputusan
tindakan
tatatertibPengetua
/ G.Besar kepada
pegawai / anggota
sokongan
berkenaan.10Serahka
n surat
pemberitahuan
keputusan
tindakantatatertib
kepada pegawai /
anggota sokongan
berkenaan.11Ser ah
kan sal i nan sur at
keput usan
t i ndakan
t at at er t i bPemban
t u Tadbi r kepada
Pembant u Tadbi r
(Perkhi dmat an )
unt uk
t i ndakanPerkhi dm
at anmenyediakan
Laporan Perubahan (
Kew
8)1 2 K e m a s k i n
i k a n B u k u
D a f t a r K e s
T i n d a k a n
T a t a t e r t i b " dan
tindakan fail.
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
51
11
Menyelia Urusan
Perkhidmatan
11.1
Peraturan-
peraturan
Pentadbiran
iMemastikan setiap
kakitangan
mempunyai rekod
fail masing-
masing.iiMemastika
n sekiranya berlaku
sebarang perubahan
kepada perjawatan :-
kerana bertuikar,
memangku, bersara,
disahkan ke dalam
jawatan,diberi taraf
berpencen dan
sebagainya. Borang
Penyata
Perubahan(Kew 8 )
hendaklah
disediakan.iiiMemast
ikan semua salinan
Penyata Perubahan
(Kew 8) yang
disahkanoleh pihak
Jabatan Pelajaran
Negeri , dikumpul
dan dihantar kePusat
Rekod. JPA.
52
11.2
Proses Kerja : -
Menyelia Urusan
PerkhidmatanB i
l . P r o s
e s
K e r j a
1 Me m a s t i k a n
r e k o d / f a i l
b a g i
k a k i t a n g a n P e
n g e t u a /
G . B e s a r Penolon
g
Kanan2 Me ma s t i k
a n s e mu a
u r u s a n
p e r j a wa t a n
s e p e r t i : -
P e n t a d b i r a n
d a n Ketua
Pembantui L
a n t i
k a n
. T a
d b i r
iiPengesahan
dalam
jawatan. iiiPemberi
an Berpencen dan
Opsyen.i vPe r t uka
r a nvPemangkuan
atau Tanggung
Kerjavidan laio-
lain mengenai
perkhidmatandiseles
aikan dengan
segera3Memastikan
setiap penyata
perubahan (Kew
8)dimasukkan ke
dalam fail peribadi
dan dihantar kePusat
Rekod.
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
53
11.3
Carta Aliran :-
Menyelia Urusan
Perkhidmatan
semak 'senarai semak'
mengenai
Kembalikan
urusan perkhidmatan
yang telah
kepada
disediakan oleh
Pembantu Tadbir.
PembantuTadbir
berkenaanuntuk
dilengkapkan
tridakLengkaplengka
pCop dan dapatkan
kelulusan
dantandatangan
Pengetua/ Guru
Besar Kemukakan ke
pihak yang
berkenaanJabatan
Pelajaran Negeri
Kenalpasti sebab-sebab
tidakdiluluskan
DiluluskanBeritahu
kepada Pembantu
Tadbir tindakan
selanjutnya harus
diambilmengenai
urusan berkenaan.
54
11.4
Senarai Semak
:Menyelia Urusan
PerkhidmatanB
i l T i n
d a k a n
T a n d a
k a n (
_ /
) C a t a
t a n
Semak "Senarai
Semak" Pembantu
Tadbir 1(Perkhidmat
an) berkenaan
mengenai
tindakanyang telah
diambil.2Kemukaka
n semula jika tidak
teratur 3Cop dan
dapatkan
tandatangan
Pengetua / Guru
Besar Setelah
dilulkuskan,
maklumkan semula
kepadaPembantu
Tadbir berkenaan
mengenai
tindakan4sewajarnya
yang harus diambil
seterusnya.
55
12
Menyelia Urusan
Keceriaan
12.1
Peraturan-
peraturan
Pentadbiran
iDapatkan maklumat
dari Guru Keceriaan
mengenai peralatan
yang
diperlukan.iiSediak
an Borang Pesanan
Tempatan dalam 3
salinan.iiiTerima
barang-barang
seperti yang dipesan
dan serahkan
kepadaGuru
Keceriaan.
56
12.2.
Proses Kerja : -
Menyelia Urusan
KeceriaanB i l
. P r o s e
s
K e r j a
1Da pa t ka n
ma kl uma t da r i
Gur u Ke c e r i a a n
de nga nPe nge t ua
/ G. Be s a r Bor a ng
Pe r mi nt a a n p e
r s e t u j u a
n
P e n g e t u
a / G u r u
B e s a r . d
a n
B o r a n g Pesa
nan
Tempatan2Se di a ka
n bor a ng- bor a ng
pe s a na n
t e mpa t a n
da l a mKe t ua
Pe mba nt u 3
s al i nan dan
dapat kan
t andat angan
Penget ua
/ G. Bes ar . Tadbi r
3 H a n t a r
2
s a l i n a n
k e p a d a
p e m b e k a
l . " 4 F a
i l k a n
s a t u
s a l i n
a n . " 5 S
e t e l a h
b a r a n g -
b a r a n g
d i t e r i m a
a m b i l
p e l a k s a n a a n "
projek yang telah
diluluskan.6 Ma k l u
mk a n k e p a d a
P e n g e t u a /
Gu r u Be s a r
me n g e n a i P e n g e
t u a
/ p e l a k s
a n a a n
p r o j e k .
G u r u
B e s a r .
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
57
12.3
Carta Aliran :-
Menyelia Urusan
Perkhidmatan
Sediakan
perancangan
keceriaan untuktahun
berkenaan dan
dapatkan
maklumatperuntukan
yang ada
baikpulih alatan
Pastikan peralatan
dan tenaga yang ada
yang mengalami
kerosakan
kecil
tidakmencukupimenc
ukupisediakan
(gambarajah) lanskap
dansediakan jugam
anggaran dan
tenagayang
diperlukan untuk
suatu projek.dapatkan
kelulusan Pengetua
/G.Besar sediakan
semulaprojek
dananggaran
barutidakl u
l u s l
u l u s sed
iakan borang pesanan
tempatanterima
barang dan
laksanakanprojek
yang telah diluluskan.
58
12.4
Senarai Semak
:Menyelia Urusan
KeceriaanB i
l T i n d
a k a n T
a n d a k
a n (
_ /
) C a t a
t a n
1Semak Kad
Laporan Kebersihan
Kawasan dan
Tandasdi setiap Bilik
Air dan Koridor
banfgunan2Semak
senarai keperluan
keceriaan yang
dipesan3Sediakan
Anggaran Belanja
Mengurus
khususbagi projek
keceriaanRancang
kerja -kerja
pembersihan kawasan
yang4dibuat
pekerja-pekerja
kontrak
(penswastaan)atau
PRA Sekolah.
59
13
Menyelia Urusan
Keselamatan
13.1
Peraturan -
peraturan
Pentadbiran
iPastikan Pengawal
Keselamatan
menjalankan tugas-
tugasnyapada waktu
yang telah
ditetapkan.iiLaporan
-laporan yang
disediakan oleh
Pengawal
Keselamatan
perludiperiksa setiap
hari iaitu pada masa-
masa yang telah
dipersetujuioleh
Pengetua / Guru
Besar.iiiMemeriksa
"Watchman Clock"
dua kali seminggu
bagi
memastikan jam
berkenaan dalam
keadaan baik dan
kertas pencetak masa
masih mencukupi.
60
13.2
Proses Kerja : -
Menyelia Urusan
KeselamatanB i
l . P r o s
e s
K e r j a
1 B e r b i n c a n g
d e n g a n p i h a k
P e n g u r u s a n
S y a r i k a t P e n g
e t u a / S e n a r a i
t u g a s Ka wa l a n
Ke s e l a ma t a n
( k o n t r a k
d e n g a n
k e r a j a a n )
me n g e n a i Gu r u
Be s a r y a n g Jadual
Tugas Pengawal
Keselamatan dan
mengenalpastidan
Penolong
Kanandipersetujui
olehk a wa s a n
d a n b a n g u n a n
y a n g p e r l u
d i b e r i
p e r h a t i a n . P e n t
a d b i r a n P e n g e t
u a / Guru
Besar atauBerbincang
dengan Jaga Sekolah
mengenai jadual
tugaskawalan
/rondaan dan
mengenalpasti
kawasan
danbangunan yang
perlu diberi
perhatian.2Menyera
hkan Jadual
Tugas Pengawal /
Jaga
berkenaanKet ua
Pembant ud a n
a r a h a n -
a r a h a n
b e r t u l i s
m e n g e n a i
k a w a l a n . T a d b
i r 3Memastikan
Laporan Harian
dikemukakan oleh
"Pengawal
Keselamatan /
Jaga.4 Me me r i k s
a k a wa s a n d a n
t u g a s - t u g a s
y a n g
d i l a k s a n a k a n " o
leh Pengawal
Keselamatan / Jaga
dari masa
kesemasa.5Membuat
laporan kepada
Pengetua/Guru
Besar dan Pengetua/
G.Besar P o l i s
me n g e n a i k e s -
k e s y a n g
b e r l a k u j i k a
a d a . P e n .
Ka n a n Pentadbiran
dan
Polis6Berbincang
dengan Pengawal
Keselamatan dari
masake semasa
mengenai tugas-tugas
mereka.7Membuat
rondaan mengikut
bit-bit yang sedia
adadengan mengunci
jam (watchman
clock) dari
pointpertama sehinga
akhir setiap 2 jam
sekali.
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
61
13.3
Carta Aliran :-
Menyelia Urusan
Keselamatan
Berbincang dengan
Pengetua / G.
Besar mengenai
Jadual Tugas dan
KawasanMednyerahk
an Jadual Tugas
kepadaJaga /
Pengawal
KeselamatanMenerim
a Laporan Harian
daripada Jaga
/Pengawal
KeselamatanMengem
ukakan laporan kes-
kes kepadaPengeuta/
Guru Besar dan Polis
jikaperluMemastikan
pelaksanaan tugas
pengawalanyang
dilaksanakan oleh
Jaga /Pengaswal
Keselamatan dari
masa kesemasa
62
13.4
Senarai Semak
:Menyelia Urusan
KeselamatanB
i l T i n
d a k a n
T a n d a
k a n (
_ /
) C a t a
t a n
1Berbincang dengan
Pengetua / Guru
Besar
mengenaiJadual
Tugas dan Kawasan
Keselamatan2Serahk
an Jadual Tugas
dan arahan kepada
Jaga /Pengawal
Keselamatan3Memer
iksa laporan dan
mengesahkan
laporan
harian.4Melaporkan
kepada Pengetua/
Guru Besar dan
Polis jika
perlu5Memeriksa
pelaksanaan tugas -
tugas yang
dillaksanakanoleh
Jaga/Pengawal
Keselamatan dari
masa ke semasa.
63
14
Urusan Penyerahan
Tugas
14.1
Peraturan=perastur
an Pentadbiran
14.1.1Surat Arahan
penempatan /
pertukaran mesti
dirujuk.14.1.2Boran
g Lampiran A 1.1 -
1.8 hendaklah
disediakan dalam 5
salinanseperti berikut
:-( a)Sur at
Penyer ahan t ugas
dan akuan t eri ma
t ugas. ( b ) S e n r a i
t u g a s
j a wa t a n . ( c) Ked
udukan t er akhi r
t ugas- t ugas yang
bel um
sel esai . ( d) Senar a
i har t a benda/
per al at an
pej abat . ( e) Kedud
ukan kewangan/
akaun dan l ai o-
l ai n. ( f ) F a i l
M e j a . ( g ) Ma n
u a l P r o s e d u r
Ke r j a ( h ) S a s r a
n Ke r j a
T a h u n a n ( i ) L
a i n - l a i n .
64
14.2
Proses Kerja : -
Urusan Penyerahan
TugasB i l .
P r o s e s
K e r j a
1Menyerahkan
Borang "A.1.1
hingga 1.8kepada
pegawai yang akan
bertukar.2Dapatkan
balik borang-borang
tersebut dari
pegawaiberkenaan
untuk
disemak.3Sediakan
surat
iringan. 4Dapatkan
tandatangan
Pengetua / Guru
Besar 5Merekod
dan
mengemukakan
kepadaPengarah
Pelajaran
Negeri.6Mengepos
dan dfailkan 1
salinan kedalam fail
peribadipegawai
yang bertukar.
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
65
14.3
Carta Al i ran : -
Urusan
Penyerahan
Tugas
Menerima arahan
pertukaran
pegawaidan
maklumkan kepada
pegawaiberkenaan.M
aklum kepada
pegawai untuk
mengisiborang-
borang Lampiran
A.1.1 hingga
1.8Bantu sediakan
dimana perlu
bagiLampiran A 1.1.
hingga 1.8Sediakan
surat iringan
Kemukakan
semulakepadapegawai
berkenaanuntuk
dilengkapkan
tidakSemak kesemua
butir-
butir l e n g k a
p y a n g
d i p e r l u k
a n Kemukakan ke
Pejabat
PelajaranDaerah /
Jabatan Pelajaran
Negeridan satu
salinan difailkan.Satu
salinan Nota Serah
MenyerahTugas
hendaklah diberi
kepadapegawai yang
menyerah
danpegawai baru
yang
menerima jawatan
tersebut.
66
14.4.
Senarai Semak
:Urusan
Penyerahan
TugasB i l
T i n d a
k a n T a
n d a k a
n (
_ /
) C a t a
t a n
1Semak surat arahan
pertukaran daripada
JPN
mengenaipertukaran
pegawai
berkenaan.2Sediakan
borang-borang
Lampiran A 1.1
hingga
1.83Serahkan
borang berkenaan
kepada pegawai
yang akanbertukar
untuk
dipenuhi4Semak
semula borang-
borang berkenaan
sebelumdiedarkan
kepada Jabatan
Pelajaran Negeri dan
PejabatPelajaran
Daerah5Serahkan
satu salinan kepada
pegawai yang
menyerahtugas dan
satu salinan pegawai
baru yang
menerimatugas.
67
15
Menguruskan
Permohonan
Menduduki Rumah
Kerajaan.
15.1
Peraturan-
peraturan
Pentadbiran
i Tent ukan
kel ayakan
menduduki
r umah. i i Tent ukan
t anggungj awab
pegawai yang
mendi ami Rumah
Kerajaan (Perintah
Am Bab
E).i i i Tent ukan
syarat -syarat
bayaran dan kadar
sewa(Perintah Am
Bab E).i vTent ukan
adsa nombor
rumah dari JKR
dan nombor akaun
dari Kementerian
Pelajaran Malaysia
,Bahagian
Kewangan.vMemast
ikan borang-
borang yan
digunakan seperti
berikut :-
( a) Bor ang Pi ndah
/ Masuk / Kel uar
( Bor ang Am
73) . ( b ) L a m p i
r a n
C . ( c ) La mp i r a n
E ( Pe r i n t a h Am
Ba b
E) . ( d ) La mp i r a n
F ( Pe r i n t a h Am
Ba b E) ( e) Bor ang
/ sur at
per mohonan
( dar i kaki t angan)
68
15.2.
Proses Kerja : -
Urusan
Permohonan
Menduduki Rumah
Kerajaan.B i l
. P r o s e
s
K e r j a
1 Me n e r i ma
s u r a t
p e r mo h o n a n
d a r i p e g a w a i
u n t u k P e n g e t u
a
/ m e n d u d u
k i r u m a h
k e r a j a a n
G u r u
B e s a r 2Men
yemak syarat-syarat
sewa, jenis dan
kekosonganrumah.
Menyediakan borang-
borang untuk
mendudukirumah
kerajaan dengan
secukupmya.3 D
a p a t k a n
t a n d a t a
n g a n
P e n g e t u
a " 4Terima surat
kelulusan dari
Pengetua/ Guru
Besar danberi kepada
pemohon.5Pegawai
berkenaan
dikehendaki
mengisi
borang6Se di a ka n
Ke w 8- ma s uk
kua r t e r s da n
ha nt a r ke
J PNKe t ua
Pe mba nt u Unit
Perkhidmatan
bersama dengan
salinan surat
Tadbir kelulusan
menduduki kuarters
dan satu
salinanLampiran
E.7Se t e l a h
t e r i ma
ke l ul us a n Ke w 8
da r i J PN
s e di a ka nPe mba n
t u
Ta dbi r B o r a n
g S F G 2 0
d a n S G 1 4
( K e w
3 1 9 ) . K e w a
n g a n 8 H a n t a r
1 s a l i n a n
S G 2 0 , S G 1 4 ,
L a m p i r a n E
d a n
S u r a t " Kelulusan /
Tawaran Menduduki
Rumah
kerajaan.9 F a i l
k a n 1
s a l i n a n
d i d a l a m
F a i l
G a j i . "
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
Lampiran E -Sijil
Masuk Rumah
dalam 3 salinan.
69
15.3
Carta Aliran :-
Urusan
Permohonan
Menduduki
Rumah Kerajaan
Menerima
permohonanmenyema
k syarat sewa, jenis
dan
dapatkan
kekosongan rumah
dan mengisi
borangmaklumat
tambahan
t i d a k
l e n g k
a p lengkapdapat
kan persetujuan dan
kelulusan
semak sebab-
Pengetua / Guru
Besar.
sebab tidakdilulkuskan
tidakdiluluskandilulus
kanterima surat
kelulusanserahkan
surat kelulusan
kepadapemohon
bersama denganSijil
Menduduki Rumah -
Lampiran ESediakan
Kew 8 dan hantar ke
JPNbersama dengan
Lampiran E dansurat
kelulusan menduduki
kuartersTerima
kelulusan Kew 8 dari
JPNsediakan Borang
SG20 dan
SG14Hantare ke AG
Negeri.
70
15.4.
Senarai Semak
:Urusan
Menduduki
Rumah
KerajaanB i
l T i n d
a k a n T
a n d a k
a n (
_ /
) C a t a
t a n
1Tarikh menerima
permohonan dan
mengedarkan
borang2Semak
syarat
sewaan3Dapatkan
persetujuan
Pengetua / Guru
Besar 4Setelah
diluluskan ,
maklumkan kepada
pemohon5Maklumk
an kepada
Pembantu Tadbir
Kewanganmengenai
tindakan Payroll yang
perlu dilakukan.
71
16
Menguruskan
Pengurusan Fail
16.1
Peraturan-
peraturan
Pentadbiran
iPastikan bahawa
fail-fail disimpan
dengan cara yang
sistematikiiSetiap
fail hendaklah
diberi tajuk
ringkas yang dapat
membayangkanisi
kandungan.iiiFail-
fail hendaklah
dikelaskan iaitu
sama ada peringkat
terhad , sulit,rahsia
atau rahsia
besar.i vPast i kan
fai l -fai l yang
di buka
di daft arkan. vPasti
kan kertas minit
digunakan. Dakwat
biru untuk surat
keluar.
Dakwatmerah untuk
surat masuk dan
diberi nombor
berturutan.viPastika
n fail diberi
dengan kandungan
yang berpatutan. vii
"SERTA MERTA".
vi i i Past i kan
pengel uaran fai l
di rekod. Fail yang
memerlukan tindakan
kemudian hendaklah
direkod dalam buku
SDPuntuk failkan
simpan dalam
perhatian.Pastikan
fail yang memerlukan
tindakan mengikut
"SEGERA"
atau
72
16.2
Proses Kerja : -
Menguruskan
Pengurusan
FailB i l . P
r o s e s
K e r j a
1Menyel ar as kan
keper l uan f ai l
mengi kut
pengur us anPeng
et ua / G.
Bes ar 2 Me n y e r
a h k a n k e p a d a
P e n g e t u a / Gu r u
Be s a r u n t u k
k o me n " persetujua
n."3Menetapkan
jenis fail terbuka,
timbul dann
sulit4 M e n e t a
p k a n
n o m b o r
r u j u k a n
f a i l d a n
t a j u k . " 5 M e
m b u k a
s e b u a h
b u k u r e k o d
f a i l . K e t u a
P e m b a n t u Tad
bir 6 M e m b u
k a
s e b u a h
b u k u
r e k o d
S D P
( K I V ) " 7 M e
n g a m b i l
t i n d a k a n
m e n u t u p f a i l
y a n g t e l a h
p e n u h " dan
mengikat dengan
tali.8 Me m b u k a
f a i l b a r u i
m e n g g u n a k a n
n o m b o r
r u j u k a n
F a i l " dan tajuk
yang sama dengan
menambah "No
Jilid"..9 Me n y i mp
a n f a i l d i
t e mp a t y a n g
b e r k u n c i b a g i
f a i l
s u l i t , " tempat yang
selamat bagi fail
terbuka dan tempat
yangmudah dirujuk
bagi fail timbul.
Pegawai
yangmeluluskan /
DirujukSeksi
Undang-Undang
/Peraturan
73
16.3
Carta Aliran :-
Menguruskan
Pengurusan Fail
senaraikan keperluan
failmengikut
penjenisandapatkan
komen dari
Pengetua/Guru besar
mengenai senarai
yangdicadangkanteta
pkan jenis failFail
TimbulF a i l
S u l i t F a i l
T e r b u k a me
mberi nombor
failmenulis tajuk
failmelekatkan
talimelekatkan kertas
minitmenguruskan
failmembuka buku
rekod fail danrekod
fail SDPmengambil
tindakan menutup
failmembuka fail
barumenyimpan fail
74
16.4
Senarai Semak
:Menguruskan
Pengurusan
FailB i l T
i n d a k
a n T a n
d a k a n
( _ /
) C a t a
t a n
1Senarai keperluan
fail mengikut
penjenisan2Mewnd
apat komen
Pengetua / Guru
Besar 3Tetapakan
jenis fail : Fail
Timbul, Fail Sulit,
Fail
Terbuka4Memberi
nombor
fai l 5Menul i s t aj uk
fai l 6Melekat
Kertas Minit (Am
4)7Mengur uskan
f ai l 8Membuka
Buku Rekod fail
dan rekod fail
SDP9Mengambil
tindakan menutup
fail10Membuka
fail
baru11Menyi mpan
fai l
75
17Senarai undang-
undang dan
peraturan yang
diperlukan oleh
Ketua Pembantu
Tadbir 17.1.Perinta
h Am Bab A -
G17.2.Aerahan
Perbendaharaan17.
3.Arahan
Perkhidmatan.17.4.
Pekeliling
Kemajuan
Perkhidmatan
Awam.17.5Pekelili
ng-pekeliling
Perkhidmatan
.17.6.Pekeliling-
pekeliling
Kewangan. Yang
dikeluarkan dari
masa ke
semasa18Senarai
Jawatankuasa yang
dianggotai oleh
Ketua Pembantu
Tadbir 18.1.Setiaus
aha Jawatan
Pengurusan
Kewangan
Sekolah.18.2.Benda
hari Jawatankuasa
Keceriaan
Sekolah.18.3.Penolo
ng Urusetia
Pengisytiharan
Harta.18.4.Ahli
Jawatankuasa
Lembaga
Sebutharga
Sekolah.18.5Ahli
Penilaian Laporan
Prestasi Sekolah
bagi kakitangan
bukan guru.

76
19
Norma Kerja Bagi
Tugas-
tugasB i l J e
n i s
K e r j a M
a s a
y a n g
d i a m b i l
Jumlah unit yang
bolehdijalankan
dalamseminggu.


77
20
Senarai Tugas
Harian
JAWATAN :-
KETUA
PEMBANTU
TADBIR GRED
N22
NAMA :JAWATAN
:TARIKH :
B i l . T
u g a s
s a y a
h a r i
i n i C a
t a t a n


78

Activity (372)
Filters
Add to collectionReview Add NoteLike
Showing
AllMost RecentReviewsAll NotesLikes
You've already reviewed this. Edit your review.
read

Rating 0/5
0


Post notePost reviewPost replyPost note and like


Reply
Rozita Eyta added this note
JURUTEKNOLOGI PERGIGIAN GRED U29


TUN HARMADI liked this


Ya Khodaya Pakka liked this


menabjg liked this


Ya Khodaya Pakka liked this


dee zack liked this


juejusoh liked this


Aimi Daud liked this


Akashah A Ghazali liked this
Load more
More From This User
Bab 1-3 Pengetua
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

2014 PT3 Science
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

2014 PT3 Mathematics
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

2014 PT3 Pendidikan Islam
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

2014 PT3 Bahasa Inggeris
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

2014 PT3 Bahasa Melayu
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

Panduan Penggunaan Modul Perekodan PBS
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

Soalan-soalan Lazim Pentaksiran Berasaskan Sekolah 2014
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

Panduan Pengurusan modul PBS 2014
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

QA Tingkatan 6
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

Taklimat Tingkatan 6
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

Pemerkasaan Tingkatan 6
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

Buku Pengurusan SMeK-G 2014
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

10 Sikap Bina Kerjaya
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

Sejarah Spm Set 1
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

GEOG SOALAN PMR 2013
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

Sejarah Soalan Trial Pmr 2013
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

sains timss
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

Math PISA
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

Math SPM Set 2
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

Math Pmr Set 2
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

Spm Math k1 Ppdmt
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

Revision Spm 2013
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

Sce Kedah PMR Trial 2013
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library

Bahasa Melayu Set Kedah PMR K1
roszelan
UNDO

Added to My Library
Click again to add to a collection
Removed from your Library


Download and print this document
Read and print without ads
Download to keep your version
Edit, email or read offline
Choose a format:
.XLS .PDF .TXT
Download
Recommended


Walls
Connu
Rescued from the rubble of her native city, an orphan escapes poverty for a n...


Goat Song: A Seasonal Life, A Short H...
Simon & Schuster
Acclaimed novelist Brad Kessler lived in New York City but longed for a life ...


Birth of the Cool: Beat, Bebop, and t...
Simon & Schuster
Miles Davis and Juliette Greco, Jackson Pollock and Jack Kerouac, Marlon Bran...


Girl Reading: A Novel
Simon & Schuster
This stunningly original, kaleidoscopic novel is an inspired celebration of w...















Previous|NextPage 1 of 3
Download and print this document
Read and print without ads
Download to keep your version
Edit, email or read offline
Choose a format:
.XLS .PDF .TXT
Download
You're Reading a Free Preview
Download
scribd.scribd.scribd.scribd.scribd.
About
Browse Books
About Scribd
Team
Blog
Join our team!
Contact Us
Subscriptions
Subscribe today
Your subscription
Gift cards
Advertise with us
AdChoices
Support
Help
FAQ
Press
Purchase Help
Partners
Publishers
Developers / API