BUPATI PIDIE

PROVINSI ACEH

PERATURAN BUPATI PIDIE

NOMOR : > 7 TAHUN 2021

TENTANG

PEDOMAN PENYUSUNAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN PIDIE

BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM

DENGAN RAHMAT ALLAH YANG MAHA KUASA

BUPATI PIDIE
M enim bang : a. b ah w a d a la m ra n g k a m em b erik an p e tu n ju k d a n p ed o m an y an g
je la s te n ta n g lan g k a h k e rja y an g h a ru s d ite m p u h d alam
m e la k sa n a k a n k e b ijak an a d m in istra si p e m e rin ta h a n g u n a
m ew u ju d k a n k in erja p e m e rin ta h a n d a n p e la y a n a n m a s y a ra k a t
y a n g efisien, efektif d a n a k u n ta b e l s e rta tra n s p a ra n di
lin g k u n g an P em erin tah K ab u p ate n Pidie, m a k a se su a i d e n g an
a m a n a t k e te n tu a n P e ra tu ra n M enteri P e n d a y a g u n a a n A p a ra tu r
N egara d a n Reform asi B irokrasi Nom or 35 T a h u n 2012 te n ta n g
Pedom an P e n y u su n a n S ta n d a r O perasional P ro sed u r
A d m in istrasi P e m e rin ta h a n , p e rlu m e n y u su n Pedom an
P e n y u su n a n S ta n d a r O p erasio n al P ro sed u r A dm in istrasi
P e m e rin ta h a n di L ingkungan P e m erin tah K a b u p ate n Pidie;
b. b ah w a b e rd a s a rk a n p e rtim b a n g a n se b ag a im a n a d im a k su d d alam
h u r u f a, p e rlu m e n e ta p k a n P e ra tu ra n B u p ati te n ta n g Pedom an
P e n y u su n a n S ta n d a r O p erasio n al P ro se d u r A dm in istrasi
P e m e rin ta h a n di L ingkungan P e m erin tah K ab u p ate n Pidie;

M engingat : 1. U ndan g -U n d an g Nom or 7 (Drt) T ahun 1956 te n ta n g

P e m b e n tu k a n D aerah O tonom K a b u p a te n -K a b u p a te n d alam
L ingkungan D aerah Propinsi S u m a te ra U ta ra (L em baran N egara
R epublik In d o n esia T a h u n 1956 Nom or 58, T a m b a h a n L em b aran
N egara R epublik In d o n esia Nom or 1092);
2. U ndan g -U n d an g Nom or 28 T a h u n 1999 te n ta n g P enyeleng g araan
N egara y an g B ersih d a n B ebas d ari K orupsi, Kolusi d a n
N epotism e (L em baran N egara R epublik In d o n esia T a h u n 1999
Nom or 75, T a m b a h a n L em baran N egara R epublik In d o n esia
Nomor 2851);

- 1-

7
<*
 - 2 -

3. U n d an g -U n d an g Nom or 23 T a h u n 2014 te n ta n g P e m e rin ta h a n

D aerah (L em baran N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2 0 1 4
Nom or 244, T a m b a h a n L em baran N egara R epublik In d o n esia
Nomor 5587) se b a g a im a n a tela h d iu b a h b e b e ra p a kali te ra k h ir
d e n g an U n d an g -U n d an g Nom or 9 T a h u n 2015 te n ta n g
P e ru b a h a n K edua A tas U n d an g -U n d an g Nom or 23 T a h u n 2014
te n ta n g P e m e rin ta h a n D aerah (L em baran N egara R epublik
In d o n esia T a h u n 2 0 1 5 Nom or 58, T a m b a h a n L em b aran N egara
R epublik In d o n esia Nom or 5679);
4. U n d an g -U n d an g Nom or 11 T a h u n 2 0 0 6 te n ta n g P e m erin tah Aceh
(L em baran N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2 0 0 6 N om or 62,
T a m b a h a n L em b aran N egara R epublik In d o n esia Nom or 4633);
5. U ndan g -U n d an g Nom or 25 ta h u n 2009 te n ta n g P elay an an P ublik
(L em baran N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2009 Nom or 112,
T a m b a h a n L em b aran N egara R epublik In d o n esia Nom or 5038);
6. P e ra tu ra n P e m erin tah Nom or 18 T a h u n 2 0 1 6 te n ta n g P e ran g k a t
D aerah (L em baran N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2 0 1 6
Nom or 114, T a m b a h a n N egara R epublik In d o n esia Nom or 5587)
se b a g a im a n a tela h d iu b a h d e n g an P e ra tu ra n P e m erin tah Nom or
72 T a h u n 2019 te n ta n g P e ru b a h a n a ta s P e ra tu ra n P e m erin tah
Nomor 18 T a h u n 2016 te n ta n g P e ran g k a t D a era h (L em baran
N egara R epublik In d o n esia T a h u n 2 0 1 9 Nom or 187, T a m b a h a n
N egara R epublik In d o n esia Nom or 6402);
7. P e ra tu ra n P residen Nom or 81 T a h u n 2 0 1 0 te n ta n g G ra n d D esign
R eform asi B irokrasi 201 0 -2 0 2 5 ;
8. P e ra tu ra n M enteri D alam Negeri Nom or 52 T a h u n 2011 te n ta n g
S ta n d a r O p erasio n al P ro se d u r di L ingkungan Provinsi d a n
K ab u p ate n / Kota;
9. P e ra tu ra n M enteri P e n d a y a g u n a a n A p a ra tu r N egera d a n
R eform asi B irokrasi Nom or 35 T a h u n 2012 te n ta n g P edom an
P e n y u su n a n S ta n d a r O p erasio n al P ro sed u r A d m in istrasi
P em erin tah an ;
10. P e ra tu ra n M enteri P e n d a y a g u n a a n A p a ra tu r N egara d a n
R eform asi B irokrasi Nom or 25 T a h u n 2020 te n ta n g Road Map
R eform asi B irokrasi 2 0 2 0 -2 0 2 4 (B erita N egara R epublik
In d o n esia T a h u n 2 0 2 0 Nom or 441);
1 1 . Q a n u n K ab u p ate n Pidie Nom or 5 T a h u n 2 0 1 6 te n ta n g
P e m b e n tu k a n d a n S u s u n a n P e ran g k a t D aerah K a b u p ate n Pidie
(L em baran K ab u p ate n Pidie T a h u n 2 0 1 6 Nom or 05, T a m b a h a n
L em baran K a b u p ate n Pidie Nom or 94), se b a g a im a n a te la h d iu b a h
d e n g an Q a n u n K ab u p ate n Pidie Nom or 4 T a h u n 2020 te n ta n g
P e ru b a h a n A tas Q a n u n K ab u p ate n Pidie Nom or 5 T a h u n 2 0 1 6
te n ta n g P e m b e n tu k a n dan S usunan P e ran g k a t D aerah
K ab u p ate n Pidie (L em baran K ab u p ate n Pidie T a h u n 2 0 1 6 Nom or
04, T a m b a h a n L em b aran K ab u p ate n Pidie Nom or 102);

6
 - 3 -

MEMUTUSKAN :

M en etap k an : PERATURAN BUPATI PIDIE TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH
KABUPATEN PIDIE.

BAB I
KETENTUAN UMUM
P asal 1
D alam P e ra tu ra n B u p a ti ini, y an g d im a k su d dengan:
1. D aerah a d a la h K ab u p ate n Pidie.
2. P e m erin tah K a b u p ate n a d a la h B u p ati sebagai unsur
p enyelenggara P e m e rin ta h a n K ab u p ate n y an g m em pim pin
p e la k sa n a a n u r u s a n p e m e rin ta h a n y an g m enjadi k ew en an g an
d a e ra h otonom .
3. B u p ati a d a la h B u p a ti Pidie.
4. P e ran g k a t D aerah a d a la h u n s u r p e m b a n tu B u p a ti d a n D ew an
Perw akilan R akyat K a b u p ate n d a la m p en y elen g g araan U ru s a n
P e m e rin ta h a n y an g m enjadi k ew en an g an D aerah.
5. S ta n d a r O p erasio n al P ro se d u r y an g se la n ju tn y a d isin g k a t SOP
a d a la h se ra n g k a ia n in s tru k s i te rtu lis y an g d ib a k u k a n m en g en ai
berbagai p ro se s p enyelenggara a d m in istra si p e m e rin ta h a n ,
b a g a im a n a d a n k a p a n h a ru s d ila k u k a n , d im a n a d a n oleh sia p a
d ila k u k a n .
6. S ta n d a r O p erasio n al P ro se d u r A d m in istrasi P e m e rin ta h a n y an g
se la n ju tn y a d isin g k a t SOP AP a d a la h S ta n d a r O p erasio n al
P ro sed u r d a ri b erb ag ai p ro se s p enyelenggara a d m in istra si
p e m e rin ta h a n y a n g se su a i d e n g an k e te n tu a n p e ra tu ra n
p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
7. A dm inistrasi P e m e rin ta h a n a d a la h Pengelolaan p ro se s
p e la k sa n a a n tu g a s d a n fungsi p e m e rin ta h a n y an g d ija la n k a n
oleh o rg an isasi p e m e rin ta h .
8. SOP A dm inistrasi a d a la h p ro se d u r s ta n d a r y a n g b ersifat u m u m
d a n tid a k rinci d a ri k eg iatan y an g d ila k u k a n oleh lebih d a ri s a tu
o ran g a p a r a tu r a ta u p e la k sa n a d e n g an lebih d a ri s a tu p e ra n a ta u
ja b a ta n .
9. S ta n d a r O p erasio n al T eknis y an g se la n ju tn y a d isin g k a t SO
T eknis a d a la h p ro se d u r s ta n d a r y an g s a n g a t rinci d a ri k eg iatan
y an g d ila k u k a n oleh s a tu o ran g a p a r a tu r a ta u p e la k sa n a d en g an
s a tu p e ra n a ta u ja b a ta n .
10. U raian P ro se d u r a d a la h la n g k a h -la n g k a h y an g siste m a tis d alam
m e la k sa n a k a n s u a tu p e k e rja a n u n tu k m em peroleh h a sil k e rja
te rte n tu .
11. Pedom an P e n y u su n a n SOP a d a la h d o k u m en y a n g b erfu n g si
sebagai a c u a n d a la m p e n y u s u n a n SOP y an g m e m u a t lan g k ah -
lan g k ah p e rsia p a n p e n y u s u n a n , ta h a p -ta h a p p e n y u s u n a n se rta
p e m b u a ta n diag ram alu r.
A
 - 4 -

12. D iagram a lu r a d a la h g a m b a r y an g m e n je la sk a n a lu r p ro ses,

p ro se d u r a ta u d o k u m en s u a tu k eg ia tan y a n g m en g g u n a k a n
sim bol-sim bol a ta u b e n tu k -b e n tu k b id an g u n tu k m e m p e rm u d a h
m em peroleh inform asi.
13. P elay an an In te rn a l a d a la h b erb ag ai je n is p e la y a n a n y an g
d ila k u k a n oleh u n it-u n it p e n d u k u n g p a d a se k re ta ria t k e p a d a
se lu ru h u n it-u n it a ta u pegaw ai y an g b e ra d a d a la m lin g k u n g a n
in te rn a l o rg an isasi.
14. P e lay an an E k ste rn a l a d a la h b erb ag ai je n is p e la y an a n y an g
d ila k sa n a k a n u n it-u n it k e rja y an g la n g su n g d itu ju k a n k e p a d a
m a s y a ra k a t a ta u k e p a d a in s ta n s i p e m e rin ta h lain n y a, se su a i
d e n g an tu g a s pokok d a n fungsinya.
15. D okum en SOP a d a la h b e rk a s te rtu lis d a n te rc e ta k y an g tela h
d is u s u n m en g en ai SOP P e ran g k a t D aerah y an g b e rs a n g k u ta n .

BAB II
MAKSUD, TUJUAN, MANFAAT, DAN RUANG LINGKUP
B agian K esatu
M aksud
P asal 2
P edom an P e n y u su n a n SOP AP ini d im a k su d k a n sebagai a c u a n bagi
P e ran g k a t D aerah / U nit Kerja di L ingkungan P e m erin tah K ab u p ate n
Pidie dalam m engidentifikasi, m e ru m u sk a n , m e n y u su n , m em onitor,
m engevaluasi se rta m en g e m b an g k a n SOP AP d a la m p en y elen g g araan
P e m e rin ta h a n se su a i d e n g an tu g a s pokok d a n fungsi d a la m ra n g k a
R eform asi B irokrasi.

B agian K edua
T u ju a n
P asal 3
P edom an P e n y u su n a n SOP AP ini b e rtu ju a n u n tu k :
a. m e m b a n tu setiap P e ran g k a t D aerah d alam p e n y u s u n a n SOP AP;
b. m e m b a n tu m e m p e rla n c a r p e n y u s u n a n lan g k a h k erja ta h a p a n
k erja, m ek an ism e s e rta a lu r k eg ia tan setiap P e ran g k a t D aerah
d alam ra n g k a m e n d u k u n g te rtib a d m in istra si p en y elen g g araan
p e m e rin ta h a n ;
c. m en in g k a tk a n a k u n ta b ilita s d a n k u a lita s p e la y an a n publik; d a n
d. sebagai a c u a n d a la m p e n g u k u ra n k in erja di se tia p P e ran g k a t
D aerah.

B agian Ketiga
M anfaat
P asal 4
M anfaat SOP AP a d a la h :
a. sebagai s ta n d a ris a s i c a ra y an g d ila k u k a n a p a r a tu r d alam
m en y elesaik an p e k erjaa n y an g m enjadi tu g asn y a;

6t>
 - 5 -

b. m en g u ran g i tin g k a t k e sa la h a n d a n k e lalaian y an g m u n g k in

d ila k u k a n oleh seo ran g a p a r a tu r a ta u p e la k sa n a d a la m
m e la k sa n a k a n tu g as;
c. m en in g k a tk a n efisiensi d a n efektivitas p e la k s a n a a n tu g a s d a n
tan g g u n g jaw ab individual a p a r a tu r d a n o rg an isasi se c a ra
k e se lu ru h a n ;
d. m e m b a n tu a p a r a tu r m enjadi lebih m an d iri d a n tid a k te rg a n tu n g
pada in terv en si m an ajem en , sehingga akan m en g u ran g i
k e te rlib a ta n p im p in a n d alam p e la k s a n a a n p ro se s se h ari-h a ri;
e. m en in g k a tk a n a k u n ta b ilita s p e la k s a n a a n tu g as;
f. m e n c ip ta k a n u k u r a n s ta n d a r k in erja y an g a k a n m em b erik an
a p a r a tu r c a ra k o n k rit u n tu k m e m b a n tu m en g ev alu asi u s a h a y an g
te la h d ilak u k a n ;
g. m e m a stik a n p e la k s a n a a n tu g a s p en y elen g g araan p e m e rin ta h a n
d a p a t b e rla n g su n g d a la m b erb ag ai situ asi;
h. m en jam in k o n siste n si p e la y an a n k e p a d a m a sy a ra k a t, b aik d ari
sisi m u tu , w a k tu d a n p ro se d u r;
i. m em b erik an inform asi m en g en ai kualifikasi k o m p eten si y an g
h a ru s d ik u a sa i oleh a p a r a tu r d alam m e la k sa n a k a n tu g asn y a;
j. m em b erik an inform asi bagi upaya p e n in g k a ta n k o m p eten si
a p a ra tu r;
k. m em b e rik a n inform asi m engenai b e b a n tu g a s y an g d ipiku l oleh
seo ran g a p a r a tu r d a la m m e la k sa n a k a n tu g asn y a;
l. sebagai in s tru m e n d a p a t m elindungi a p a r a tu r d a ri k e m u n g k in a n
tu n tu ta n h u k u m k a re n a tu d u h a n m e la k u k a n peny im p an g an ;
m. m en g h in d a ri tu m p a n g tin d ih d a la m p e la k s a n a a n tu g as;
n. m e m b a n tu p e n e lu s u ra n te rh a d a p k e s a la h a n -k e s a la h a n p ro se d u ra l
d a la m m em b erik an p elay an an ; d a n
o. m e m b a n tu m em b e rik a n inform asi yang d ip e rlu k a n d alam
p e n y u s u n a n s ta n d a r p e la y an a n , sehingga se k alig u s dapat
m em b erik an inform asi bagi k in erja p elay an an .

B agian K eem pat

R u an g L ingkup
P asal 5
R u an g lingkup p e n y u s u n a n SOP AP ini a d a la h m e n c a k u p se lu ru h
p ro se s p en y elen g g araan a d m in stra si p e m e rin ta h a n te rm a s u k
p em b erian p e la y a n a n b a ik p e la y an a n in te rn a l m a u p u n e k ste rn a l
o rg an isasi p e m e rin ta h a n y an g d ila k sa n a k a n oleh u n it-u n it
o rg an isasi p e m e rin ta h a n y a n g m elip u ti je n is, form at, d o k u m en ,
p e n y u su n a n , p e n e ta p a n , m onitoring d a n ev alu asi SOP.

u.
 - 6 -

BAB III
PRINSIP-PRINSIP SOP AP
P asal 6
(1) P rin sip SOP AP terd iri ata s:
a. p rin sip p e n y u s u n a n SOP AP; d a n
b. p rin sip p e la k s a n a a n SOP AP.
(2) P rin sip P e n y u su n a n SOP AP se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1)
h u r u f a, m eliputi:
a. k e m u d a h a n d a n k e jelasan , y a itu p ro se d u r-p ro se d u r y an g
d is ta n d a rk a n h a ru s d a p a t d e n g an m u d a h d im engerti d a n
d ite ta p k a n oleh se m u a a p a r a tu r b a h k a n bagi sese o ran g y an g
sa m a sekali b a ru d alam p e la k s a n a a n tu g asn y a;
b. efisiensi d a n efektifitas, y a itu p ro se d u r-p ro se d u r y an g
d is ta n d a rk a n h a ru s m e ru p a k a n p ro se d u r y a n g p aling efisien
d a n efektif d a la m p ro se s p e la k s a n a a n tu g as;
c. k e se la ra sa n , y a itu p ro se d u r-p ro se d u r y an g d is ta n d a rk a n h a ru s
se la ra s d e n g an p ro se d u r-p ro se d u r s ta n d a r lain y a n g b erlak u ;
d. k e te ru k u ra n , y a itu m e n g a n d u n g s ta n d a r k u a lita s a ta u m u tu
b a k u te rte n tu y an g d a p a t d iu k u r p e n c a p a ia n k e b erh a sila n n y a ;
e. d in am is, y a itu p ro se d u r-p ro se d u r y an g d is ta n d a rk a n h a ru s
d e n g an c ep a t dapat d ise su a ik a n d e n g an k e b u tu h a n
p e n in g k a ta n k u a lita s p e la y an a n yang b erk e m b an g d alam
p en y elen g g araan a d m in istra s i p e m e rin ta h a n ;
f. b e ro rie n ta si p a d a p e n g g u n a a ta u p ih a k y an g dilayani, y a itu
p ro se d u r-p ro se d u r y an g d is ta n d a rk a n h a ru s
m e m p e rtim b an g k a n k e b u tu h a n p e n g g u n a (custom er’s needs)
sehingga d a p a t m em b e rik a n k e p u a s a n k e p a d a peng g u n a;
g. k e p a tu h a n h u k u m , y a itu p ro se d u r-p ro se d u r y a n g d is ta n d a rk a n
h a ru s m em e n u h i k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n ;
dan
h. k e p a stia n h u k u m , y a itu p ro se d u r-p ro se d u r y an g d is ta n d a rk a n
h a ru s di d ite ta p k a n oleh p im p in a n sebagai s e b u a h p ro d u k
h u k u m yang d ita a ti, d ila k sa n a k a n d a n m enjadi in stru m e n
u n tu k m elin d u n g i a p a r a tu r a ta u p e la k sa n a d a ri k e m u n g k in a n
tu n tu ta n h u k u m .
(3) P rin sip p e la k s a n a a n SOP AP se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1)
h u r u f b, m eliputi:
a. k o n siste n , y a itu h a ru s d ila k sa n a k a n se c a ra k o n siste n d ari
w a k tu ke w a k tu , oleh s ia p a p u n d a n d a la m kondisi a p a p u n oleh
se lu ru h ja ja ra n o rg an isasi p e m e rin ta h a n ;
b. kom itm en, y a itu h a ru s d ila k sa n a k a n d e n g a n k om itm en p e n u h
d a ri s e lu ru h ja ja ra n o rg an isasi, d a ri tin g k a ta n y a n g paling
re n d a h d a n tertinggi;
c. p e rb a ik a n d a n b e rk e la n ju ta n , y a itu h a ru s te rb u k a te rh a d a p
p e n y e m p u rn a a n -p e n y e m p u rn a a n u n tu k m em peroleh p ro se d u r
y ang b e n a r-b e n a r efisien d a n efektif;

A>
 - 7 -

d. m engikat, y a itu h a ru s m en g ik at p e la k sa n a d alam

m e la k sa n a k a n tu g a s n y a se su a i d e n g an p ro se d u r s ta n d a r y an g
te la h d ite ta p k a n ;
e. se lu ru h u n s u r m em iliki p e ra n pen tin g , y a itu s e lu ru h a p a r a tu r
m e la k sa n a k a n p e ra n -p e ra n te rte n tu d a la m se tia p p ro se d u r y an g
d ista n d a rk a n . J ik a a p a r a tu r te rte n tu tid a k m e la k sa n a k a n
p e ra n n y a d e n g an baik, m a k a a k a n m engganggu k e s e lu ru h a n
p ro ses, y an g a k h irn y a ju g a b e rd a m p a k p a d a terg an g g u n y a
p ro se s p en y elen g g araan p e m e rin ta h a n ; d a n
f. te rd o k u m e n ta si d e n g an baik, y a itu s e lu ru h p ro se d u r y an g tela h
d is ta n d a rk a n h a ru s d id o k u m e n ta sik a n d e n g an baik, seh in g g a
d a p a t selalu d ijad ik an a c u a n a ta u referensi bagi se tia p p ih ak -
p ih a k y an g m em erlu k an .

BAB IV
JE N IS DAN FORMAT SOP AP
P asal 7
(1) SOP AP b e rd a s a rk a n sifat k eg ia tan d ik ateg o rik an k ed alam 2 (dua)
je n is yaitu:
a. SO Teknis; d a n
b. SOP A dm inistratif.
(2) SO T eknis se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) h u r u f a, a d a la h
SOP yang s a n g a t rinci d a n b e rsifa t tek n is, d im a n a se tia p p ro se d u r
d iu ra ik a n d e n g an s a n g a t teliti sehingga tid a k a d a k e m u n g k in a n
v aria si lain.
(3) SO T eknis se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (2), m em iliki ciri-ciri
sebagai b erik u t:
a. p e la k sa n a p ro se d u r (aktor) b e rsifa t tu n g g al y a itu 1 (satu) o ran g
a ta u s a tu k e s a tu a n tim kerja: d a n
b. berisi c a ra m e la k u k a n p e k e rja a n a ta u lan g k a h rinci
p e la k sa n a a n p ek erjaan .
(4) SOP A dm in istratif se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1) h u r u f b,
a d a la h SOP y an g b ersifat u m u m d a n tid a k rinci d a ri k eg ia tan y an g
d ila k u k a n oleh lebih d a ri s a tu o ran g a p a r a tu r d a n p e la k sa n a
d e n g an lebih d a ri s a tu p e ra n ja b a ta n .

P asal 8
(1) F o rm at SOP A P /U n su r P ro sed u r terd iri dari:
a. F orm at Id e n tita s P ro sed u r; d a n
b. F o rm at D iagram A lur B ercab an g (Branching Flowchart) d e n g an
m e n g g u n a k a n h a n y a 5 (lima) Sim bol D iagram A lur
(Flowchaarts).
(2) F a k to r y a n g d a p a t d ijad ik an d a s a r d alam p e n e n tu a n fo rm at
p e n y u s u n a n SOP AP a d alah :
a. b e ra p a b a n y a k lan g k a h d a n s u b lan g k a h y an g d ip e rlu k a n
d alam s u a tu p ro se d u r; d a n
b. b e ra p a b a n y a k k e p u tu s a n y an g a k a n d ib u a t d a la m s u a tu
p ro sed u r.
A
 - 8 -

(3) F o rm at SOP AP se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1),

se b a g a im a n a te rc a n tu m d a la m L am p iran y an g m e ru p a k a n b ag ian
y an g tid a k te rp is a h k a n d ari P e ra tu ra n B u p a ti ini.

BAB V
PENYUSUNAN SOP AP
B agian K esatu
P e n y u su n a n SOP AP
P asal 9
(1) S etiap P e ra n g k a t D aerah w ajib m e n y u su n SOP AP b e rp ed o m an
p a d a u ra ia n tu g a s d a n fungsi s e rta u ra ia n tu g a s ja b a ta n .
(2) P e n y u su n a n SOP AP se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1),
d ila k u k a n m elalui ta h a p a n p e n y u s u n a n sebagai b erik u t:
a. p e rsiap a n ;
b. identifikasi k e b u tu h a n SOP AP;
c. a n a lisis k e b u tu h a n SOP AP;
d. p e n u lisa n SOP AP;
e. verifikasi d a n u jico b a SOP AP;
f. p e n g esa h a n ;
g. p e la k sa n a a n ;
h. sosialisasi;
i. p e la tih a n d a n p e m a h a m a n ;
j. m onitoring d a n evaluasi;
k. p en g aw a sa n p e la k sa n a a n ;
l. p en g k ajian u la n g d a n p e n y e m p u rn a a n SOP AP; d a n
m. p elaporan.
(3) P e n y u su n a n SOP AP se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1), h a ru s
m e m p e rh a tik a n form at SOP AP se b a g a im a n a d im a k su d d alam
P asal 8, sehingga m e m p e rm u d a h p e n g o rg a n isa sian dan
m e m u d a h k a n bagi p a ra p e n g g u n a d alam m em a h am i isi SOP AP.
(4) T a h a p a n p e n y u s u n a n SOP AP se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y at
(2), se b a g a im a n a te rc a n tu m d alam L am piran y an g m e ru p a k a n
b ag ian y a n g tid a k te rp isa h k a n d a ri P e ra tu ra n B u p a ti ini.
(5) SOP AP y a n g tela h d is u s u n oleh setiap P e ran g k a t D aerah
se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1), d itu a n g k a n d alam
D okum en SOP AP m asin g -m a sin g P e ran g k a t D aerah.

B agian K edua
S y a rat
P asal 10
S y a rat p e n y u s u n a n SOP AP se b a g a im a n a d im a k su d d alam P asal 9,
m eliputi:
a. m en g h a silk a n p aling sed ik it 1 (satu) o u tp u t te rte n tu ;
b. m en g acu p a d a p e n ja b a ra n tu g a s pokok d a n fungsi;

d
 - 9 -

c. m en g acu k e p a d a k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n y an g
b erlak u ;
d. m e m p e rh a tik a n SOP AP lain n y a y a n g te la h d ite ta p k a n d a n
d ib a k u k a n ; d a n
e. m e m p e rh a tik a n id entifikasi k e b u tu h a n SOP AP.

BAB VI
DOKUMEN SOP AP
P asal 11
D okum en SOP AP P e ran g k a t D aerah se b a g a im a n a d im a k su d d alam
P asal 9 a y a t (5), m em u at:
a. H alam an J u d u l (cover), y an g m em u at:
1. L am bang D aerah;
2. J u d u l D okum en SOP AP p a d a P e ran g k a t D aerah;
3. T a h u n P e m b u ata n ;
4. A lam at P e ran g k a t D aerah; d a n
5. Inform asi lain y an g d ip erlu k an .
b. K ata P e n g a n ta r K epala P e ran g k a t D aerah d a n D aftar Isi D okum en
SOP AP;
c. D eskripsi P e ran g k a t D aerah , y an g m em u at:
1. Visi;
2. Misi; d a n
3. M o tto /Ja n ji lay a n an .
d. K e p u tu sa n K epala P e ran g k a t D aerah te n ta n g P e m b e n tu k a n Tim
P e n y u su n SOP AP P e ran g k a t D aerah y a n g b e rs a n g k u ta n ; d a n
e. L em bar P e n g e sa h a n y an g m e m u a t B agan P ro se d u r d a n D iagram
A lur (flowchart) d e n g an m en g g u n a k a n sim bol-sim bol p ro se s
k eg iatan y a n g te rc a n tu m d a la m lam p ira n D okum en SOP AP
P e ran g k a t D aerah.

BAB VII
PENGESAHAN DAN PENETAPAN
P asal 12
(1) SOP AP p a d a U nit K e rja /U n it P e la k sa n a T eknis di lin g k u n g an
P e ran g k a t D a era h d is a h k a n oleh K epala P e ra n g k a t D a era h y an g
m em baw ahi d a n d ite ta p k a n d e n g an K e p u tu sa n K epala P e ran g k a t
D aerah y a n g b e rs a n g k u ta n .
(2) SOP AP p a d a P e ran g k a t D aerah d is a h k a n oleh K epala P e ran g k a t
D aerah d a n d ite ta p k a n d e n g an K e p u tu sa n K epala P e ran g k a t
D aerah y an g b e rs a n g k u ta n .
(3) SOP AP lin ta s P e ran g k a t D a era h di lin g k u n g a n P em erin tah
K ab u p ate n d is a h k a n oleh B u p a ti d a n d ite ta p k a n d e n g an
K e p u tu sa n B upati.

4
 - 10 -

BAB VIII
MONITORING, EVALUASI DAN PENGEMBANGAN
P asal 13
(1) B u p a ti m e la k sa n a k a n m onitoring, ev alu asi d a n p en g em b an g a n
te rh a d a p SOP AP p a d a U nit K e rja /U n it P e la k sa n a T ek n is di
lin g k u n g an P e ra n g k a t D aerah d a n SOP AP P e ran g k a t D aerah
m a u p u n SOP AP lin ta s P e ran g k a t D aerah di lin g k u n g an
P em erin tah K ab u p ate n Pidie.
(2) M onitoring, ev alu asi d a n p en g em b an g a n te rh a d a p SOP AP p a d a
U nit K e rja /U n it P e la k sa n a T eknis di lin g k u n g a n P e ran g k a t D aerah
d a n SOP AP P e ran g k a t D aerah se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t
(1), se c a ra te k n is d ila k sa n a k a n oleh K epala P e ran g k a t D aerah
m asin g -m asin g .
(3) M onitoring, ev alu asi d a n p en g em b an g a n te rh a d a p SOP AP lin ta s
P e ran g k a t D aerah se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1), s e c a ra
te k n is d ila k s a n a k a n oleh B agian O rg an isasi S e k re ta ria t D aerah
K a b u p aten Pidie.
(4) P e la k sa n a a n m onitoring d a n ev alu asi te rh a d a p s e lu ru h SOP AP
p a d a U nit K e rja /U n it P e la k sa n a T eknis di lin g k u n g a n P e ran g k a t
D aerah d a n SOP AP P e ran g k a t D aerah m a u p u n SOP AP lin ta s
P e ran g k a t D aerah di lin g k u n g a n P e m erin tah K ab u p ate n Pidie
d ib e n tu k Tim M onitoring d a n E valuasi SOP AP T ingkat K a b u p aten
d a n d ite ta p k a n d e n g an K e p u tu sa n B upati.
(5) M onitoring d a n ev alu asi te rh a d a p SOP AP p a d a U nit K e rja /U n it
P e la k sa n a T eknis di lin g k u n g an P e ran g k a t D aerah d a n SOP AP
P e ran g k a t D aerah m a u p u n SOP AP lin ta s P e ran g k a t D a era h
se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1), d a p a t d ila k sa n a k a n oleh
A p a rat P en g aw asan In te rn P e m erin tah (APIP).

P asal 14
(1) E valuasi se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal 13, d ila k sa n a k a n
d a la m ra n g k a efisiensi d a n efektivitas p e la k s a n a a n SOP AP p a d a
U nit K e rja /U n it P e la k sa n a T eknis di lin g k u n g a n P e ran g k a t D aerah
d a n SOP AP P e ran g k a t D aerah m a u p u n SOP AP lin ta s P e ran g k a t
D aerah di lin g k u n g a n P e m erin tah D aerah K a b u p ate n Pidie.
(2) E valuasi se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1), d ila k u k a n se c a ra
b e rk a la p aling sed ik it 1 (satu) kali d alam 1 (satu) ta h u n a ta u
se w a k tu -w a k tu jik a d ip erlu k an .
(3) E valuasi se b a g a im a n a d im a k su d pada ayat (1), d ila k u k a n
terh a d ap :
a. k in erja pegaw ai d a la m m elayani m a sy a ra k a t;
b. o p erasio n al p elay an an ;
c. re n c a n a p enyelenggara p e lay an an ; d a n
d. In d ek s K ep u asan M asy arak at.
 -1 1 -

P asal 15
(1) H asil m onitoring d a n ev alu asi se b a g a im a n a d im a k su d d a la m P asal
13 d a n P asal 14 d ig u n a k a n seb ag ai d a s a r p e la k s a n a a n
p en g em b an g a n te rh a d a p SOP AP p a d a U nit K e rja /U n it P e la k sa n a
T eknis di lin g k u n g a n P e ran g k a t D aerah d a n SOP AP P e ran g k a t
D a era h m a u p u n SOP AP lin ta s P e ran g k a t D a era h di lin g k u n g an
P em erin tah D aerah K ab u p ate n Pidie.
(2) P e n g em b an g an te rh a d a p SOP AP p a d a U nit K e rja /U n it P e la k sa n a
T eknis di lin g k u n g a n P e ran g k a t D aerah d a n SOP AP P e ran g k a t
D a era h se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1), d ila k s a n a k a n oleh
K epala P e ran g k a t D aerah m asin g -m a sin g d e n g a n b e rp ed o m an
p a d a k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .
(3) P en g em b an g an te rh a d a p SOP AP lin ta s P e ran g k a t D aerah
se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1), d ila k sa n a k a n oleh K epala
B agian O rg an isasi S e k re ta ria t D a era h K ab u p ate n Pidie d e n g an
b erp ed o m an p a d a k e te n tu a n p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n .

BAB IX
PELAPORAN
P asal 16
(1) P e la k sa n a a n p en y elen g g araan SOP AP w ajib d ila p o rk an k e p ad a
B u p a ti Pidie paling sed ik it 1 (satu) ta h u n sekali a ta u sew ak tu -
w a k tu jik a d ip erlu k an .
(2) P elap o ran p e la k s a n a a n p en y elen g g araan SOP AP p a d a U nit
K e rja /U n it P e la k sa n a T eknis di lin g k u n g an P e ran g k a t D a era h d a n
SOP AP P e ran g k a t D aerah se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1),
d ila k sa n a k a n oleh K epala P e ran g k a t D aerah m asing-m asing.
(3) L aporan p e la k s a n a a n p en y elen g g araan SOP AP se b a g a im a n a
d im a k su d p a d a a y a t (2), d isa m p a ik a n m elalui K epala B agian
O rg an isasi S e k re ta ria t D aerah K ab u p ate n Pidie.
(4) P elap o ran p e la k s a n a a n p en y elen g g araan SOP AP lin ta s P e ran g k a t
D aerah se b a g a im a n a d im a k su d p a d a a y a t (1), d ila k s a n a k a n oleh
K epala B agian O rg an isasi S e k re ta ria t D aerah K a b u p ate n Pidie.
(5) L aporan p en y elen g g araan SOP AP se b a g a im a n a d im a k su d p a d a
a y a t (1), p aling sed ik it m em u at:
a. g a m b a ra n u m u m p en y elen g g araan p elay an an ;
b. re n c a n a kerja;
c. o rganisasi;
d. k in erja p e la y a n a n p a d a m a sy a ra k a t; d a n
e. la p o ra n k e u an g a n .
 - 12 -

BAB X
KETENTUAN PENUTUP
P asal 17
P a d a s a a t P e ra tu ra n B u p a ti ini m u lai b e rla k u , m a k a P e ra tu ra n B u p a ti
Pidie Nom or 24 ta h u n 2013 te n ta n g P edom an P e n y u su n a n S ta n d a r
O p erasio n al P ro se d u r A d m in istrasi P e m e rin ta h a n Di L ingkungan
P em erin tah K a b u p ate n Pidie (B erita D aerah K a b u p ate n Pidie T a h u n
2013 Nom or 24) d ic a b u t d a n d in y a ta k a n tid a k b e rlak u .

P asal 18
P e ra tu ra n B u p ati ini m u lai b e rla k u p a d a tanggal d iu n d a n g k a n .
Agar setiap o ran g m e n g e tah u in y a, m e m e rin ta h k a n p e n g u n d a n g a n
P e ra tu ra n B u p a ti ini d e n g an p e n e m p a ta n n y a d a la m B erita D aerah
K a b u p ate n Pidie.

D iteta p k an di : Sigli
P a d a tanggal : S ep tem b er 2021 M
$ S h a far 1443 H

^ SEKRETARIS D A E R A H -
KABUPATEN PIDIE,

BERITA DAERAH KABUPATEN PIDIE TAHUN 2021 NOMOR ? 7

l
 - 13 -

LAMPIRAN : PERATURAN BUPATI PIDIE

N om or : T a h u n 2021
Tanggal : V7 S ep tem b er 2021 M
S S h a far 1443 H

PEDOMAN PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN PIDIE

I. TAHAPAN PENYUSUNAN SOP AP.

T a h a p a n P e n y u su n a n SOP AP di L ingkungan P e m erin tah K ab u p ate n Pidie
m eliputi:
A. P e rsia p an P e n y u su n a n SOP AP.
Agar p e n y u s u n a n SOP AP d a p a t d ila k u k a n d e n g an baik, m a k a p erlu
d ila k u k a n p e rs ia p a n -p e rsia p a n sebagai b erikut:
1. m e m b e n tu k tim d a n k elen g k ap an n y a.
a. Tim terdiri d ari se k u ra n g -k u ra n g n y a :
1) K etua : K epala P e ran g k a t D aerah;
2) S e k re ta ris : S e k re ta ris a ta u p e ja b a t s a tu tin g k a t d ib aw ah K epala
P e ran g k a t D aerah;
3) A nggota : P ejab at y an g m em bidangi SOP, p e ja b a t eselon III d a n IV
s e rta staf.
b. D alam p e m b e n tu k a n Tim, d a p a t d ilib a tk a n b e b e ra p a u n s u r:
1) In tern al.
A nggota tim d a p a t diam bil d a ri u n it y ang m em iliki tu g a s y an g
b e rk a ita n d e n g an p e n in g k a ta n k e p a stia n in te rn a l m an ajem en .
2) In d ep en d en (K onsultan).
A nggota tim d a p a t diam bil d a ri u n it e k ste rn a l o rg an isasi (K onsultan).
3) G ab u n g an .
G a b u n g a n k e d u a tim te rs e b u t m e ru p a k a n m odel tim y an g ideal.
c. T ugas Tim a n ta r a lain:
1) m e la k u k a n identifikasi k e b u tu h a n SOP;
2) m e n g u m p u lk a n d a ta d a n inform asi;
3) m e la k u k a n a n a lisis p ro se d u r;
4) m en g k o o rd in asik an p e n y u s u n a n SOP;
5) m en g k o o rd in asik an u jico b a SOP;
6) m e la k u k a n so sialisasi SOP;
7) m engaw al p e la k s a n a a n SOP;
8) m e la k u k a n m onitoring d a n ev alu asi p e la k sa n a a n SOP;
 - 14 -

9) m e la k u k a n fasilitasi p en g k ajian u la n g dan p e n y e m p u rn a a n -

p e n y e m p u rn a a n SOP; d a n
10) m en y ajik an h a sil-h a sil p en g em b an g a n SOP.
d. K ew enangan Tim a n ta r a lain:
1) m em peroleh inform asi d a ri s a tu a n u n it k e rja a ta u su m b e r lain;
2) m e la k u k a n review d a n pengujian;
3) m e n y u s u n SOP; d a n
4) m e n d istrib u sik a n h a sil a n a lisis k e p a d a se lu ru h a n g g o ta Tim u n tu k di
revieu.
2. m em b e rik a n p e la tih a n -p e la tih a n k e p a d a a n g g o ta Tim.
S e lu ru h ang g o ta Tim h a ru s m em peroleh p e m b e k ala n y an g c u k u p te n ta n g
p e n y u s u n a n SOP AP a g a r Tim d a p a t b ek erja d e n g an b aik d a n
m e n g h a silk a n o u tp u t y an g d ih a ra p k a n .
B. Identifikasi K e b u tu h a n SOP AP.
1. P rinsip d a s a r yang p erlu d ip e rh a tik a n d alam m engidentifikasi k e b u tu h a n
SOP AP, m eliputi:
a. p ro se d u r k e rja y an g m en g acu p a d a s tr u k tu r o rg an isasi d a n ta ta k e ija ,
tu g a s d a n fungsi s a tu a n u n it kerja;
b. p ro se d u r kerja pokok y a n g m enjadi tan g g u n g ja w a b se m u a an g g o ta
o rg an isasi;
c. ak tiv ita s y ang d ik e rja k a n se c a ra ru tin d a n a ta u b e ru lan g -u lan g ;
d. p ro se d u r k e rja y an g a k a n di SOP k a n m em p u n y ai ta h a p a n kerja y an g
jela s; d a n
e. m em p u n y ai o u tp u t y an g jelas.
2. Id entifikasi k e b u tu h a n SOP AP d ila k u k a n d e n g an m em p ertim b an g k an :
a. k ondisi in te rn a l o rg an isasi (L ingkungan O perasional);
b. p e ra tu ra n p e ru n d a n g -u n d a n g a n ;
c. k e b u tu h a n o rg an isasi d a n stak eh o ld ern y a; d a n
d. k e je lasa n p ro se s id entifikasi k e b u tu h a n .
3. H asil identifikasi k e b u tu h a n SOP AP d is u s u n m enjadi d a fta r in v e n ta risa si
ju d u l SOP.
U n tu k m e m p e rm u d a h id entifikasi SOP AP d a p a t m em p e rg u n a k a n F o rm u lir
Id entifikasi seperti p a d a Tabel b e rik u t ini:
Tabel
F o rm u lir Identifikasi SOP AP
b e rd a s a rk a n T u g as d a n F ungsi

N0. T ugas F ungsi U raian K egiatan O u tp u t A spek Judul

T ugas K egiatan SOP
1 2 3 4 5 6 7 8
 - 15 -

K eterangan:
Kolom 1 Nomor diisi d e n g an nom or u r u t tu g a s (sebaiknya d e n g an H u ru f
K apital A);
Kolom 2 T u g as diisi d e n g a n T ugas b e rd a s a rk a n P e ra tu ra n y an g a d a
(sebaiknya diisi se su a i d e n g an p e ra tu ra n y an g a d a d e n g an diberi
nom or a n g k a A rab, m isal: 1,2,3,...);
Kolom 3 F ungsi diisi d e n g an F u n g si b e rd a s a rk a n P e ra tu ra n y an g a d a
(sebaiknya diisi se su a i d e n g an p e ra tu ra n y an g a d a d e n g an diberi
nom or h u r u f a b jad kecil, m isal: a, b, c,...);
Kolom 4 U raian T u g as diisi d e n g an U raian T ugas y an g m e ru p a k a n b ag ian
d a ri F ungsi y an g a d a d e n g an diberi a n g k a A rab b e rk u ru n g s a tu
m isal: 1), 2), 3), ... (U raian tu g a s a ta u rin c ia n tu g a s ini u m u m n y a
te la h a d a b e rd a s a rk a n p e ra tu ra n p im p in a n in s ta n s i y an g
b e rs a n g k u ta n );
Kolom 5 K egiatan diisi d e n g a n N am a K egiatan y a n g m e ru p a k a n
p e rw u ju d a n riil d a ri U raian T ugas y a n g a d a d e n g an diberi h u r u f
kecil b e rk u ru n g s a tu m isal: a), b), c), ...;
Kolom 6 O u tp u t diisi d e n g a n O u tp u t F inal y a n g d ih a silk a n d a ri
p e n e lu s u ra n e n d -p ro d u c t se su a i s tr u k tu r o rg an isasi d a n diberi
nom or a n g k a a ra b d alam k u ru n g , m isal: (1), (2), (3), ...;
Kolom 7 A spek K egiatan diisi d e n g an A spek k eg ia tan y an g te rk a it
d e n g an O u tp u t yang b e rs a n g k u ta n b a ik a sp e k k e s e lu ru h a n
(makro) m a u p u n a sp e k p a rsia l (mikro). A spek ini b ia sa n y a
b e ru p a fungsi m an a jem en , m isal: p e n y u s u n a n , p e la k sa n a a n ,
evaluasi, p ela p o ran , p u b lik asi, d istribusi);
Kolom 8 J u d u l SOP diisi ju d u l SOP y an g terd iri d a ri u n s u r O u tp u t final
d a n A spek k eg ia tan , M isalnya: SOP P e n y u su n a n R e n stra
(P en y u su n an _ a sp ek , R en stra_ O u tp u t Final). U n tu k
m e m u d a h k a n d a la m m en g h itu n g ju m la h n y a m a k a se b aik n y a
diberi a n g k a b e ru ru ta n d e n g an a n g k a A rab d a ri SOP n o m o r u r u t
p e rta m a (1) s.d. tera k h ir.
C. A nalisis K e b u tu h a n SOP AP.
H al-hal y a n g p erlu d ip erh a tik a n :
1. P ro se d u r k erja h a ru s se d e rh a n a ;
2. P engkajian d ila k u k a n se b aik -b a ik n y a u n tu k m en ceg ah d u p lik a si
p ek erjaan ;
3. P ro se d u r yang fleksibel;
4. P em bagian tu g a s y an g tep at;
5. P en g aw asan te ru s m e n e ru s d ila k u k a n ;
6. P e n g g u n a an u r u ta n p e la k sa n a a n p e k e rja a n y a n g seb aik -b aik n y a;
7. Tiap p e k erjaa n y an g d ise le sa ik an h a ru s dengan m e m p e rh a tik a n
tu ju a n .
 - 16 -

S etelah d ila k u k a n a n a lisis k e b u tu h a n SOP AP, m a k a a k a n m e n g h a silk an

n a m a d a n kode nom or SOP. U n tu k m e m b a n tu m e n y u s u n n a m a d a n kode
n o m o r SOP d a p a t d ig u n a k a n tab el se b a g a im a n a co n to h d ib aw ah ini:
NAMA DAN KODE NOMOR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

NO. NAMA/JUDUL SOP KODE SOP

D. P e n u lisa n SOP AP.

1. m e n e n tu k a n fo rm at SOP AP d e n g an m enggunakan D iagram A lur
(flowchart); d a n
2. m e m p e rh a tik a n tin g k a t k e rin c ia n /d e ta il d a la m arti:
a. je n is p e k erjaa n y a n g p ro se d u rn y a seringkali d iin te ru p si oleh h al- h al
d ilu a r kendali sehingga h a ru s diam bil k e p u tu s a n p ro se d u r d ilu a r
p ro se d u r yang te la h s ta n d a r, m a k a d ip e rlu k a n SOP y a n g sifatn y a
m em b erik an p ed o m an u m u m ; d a n
b. je n is p e k e ija a n y a n g p ro se d u rn y a s u d a h te ta p , m e sk ip u n dapat
d iin te ru p si oleh k o n d isi te rte n tu y a n g d a p a t dip red ik si, m aka
d ip e rlu k a n SOP y an g detail.
E. P en g u jian d a n Reviu SOP AP.
P ro ses p en g u jian d a n reviu k e m u n g k in a n a k a n m e m a k sa p e n y u su n
u n tu k kem bali p a d a p ro se s-p ro se s p e n g u m p u la n d a ta d a n a n alisis,
k a re n a m a sih m e m e rlu k a n inform asi te r b a r u /ta m b a h a n y an g seb elu m n y a
tid a k dipikirkan. L an g k a h -la n g k a h p en g u jia n d a n reviu d ila k u k a n seb ag ai
b erik u t:
1. seb elu m d ila k u k a n p en g u jian , h a sil p e n u lisa n SOP d ik irim k an k e p a d a
p ih a k -p ih a k y a n g se c a ra la n g su n g te rlib a t d a la m p ro se d u r y an g
d im a k su d , u n tu k m em peroleh m a s u k a n -m a s u k a n ;
2. m e la k u k a n sim u lasi-sim u lasi u n tu k m elih at se ja u h m a n a SOP y an g tela h
d iru m u s k a n a k a n d a p a t b e rja la n se su a i d e n g an k ondisi se n y ata n y a; d a n
3. p ro se s sim u lasi a k a n m en g h a silk an b erb ag ai m a s u k a n y a n g h a ru s
d itin d a k la n ju ti oleh p e n y u su n p e n g em b an g an .
F. P e n g e sa h a n SOP AP.
P ro ses p e n g e sa h a n m e ru p a k a n tin d a k a n p en g am b ilan k e p u tu s a n oleh
p e ja b a t y a n g b erw enang se b a g a im a n a d ise b u tk a n d a la m P e ra tu ra n ini.
P ro ses ini m eliputi p en elitian u la n g te rh a d a p p ro se d u r y an g d is ta n d a rk a n .
P a d a p ro se s ini p e ja b a t y an g b erw en an g a k a n m engam bil k e p u tu s a n y an g
m u n g k in m e n g h a ru sk a n p e n y u su n b ek erja kem bali u n tu k m e ru m u sk a n
se su a i d e n g an k e p u tu s a n y an g tela h diam bil a ta u se lu ru h p ro se d u r y an g
te la h d iru m u s k a n d ise tu ju i oleh p e ja b a t y ang b erw en an g sehingga
p e n y u su n tid a k p e rlu kem bali b ek erja u n tu k m e la k u k a n p e rb a ik an -
p e rb a ik an .
 - 17 -

G. P e n e ra p a n /P e la k s a n a a n .
1. a g a r SOP AP d a p a t d ila k sa n a k a n se su a i d e n g an k e te n tu a n p e rlu
d ila k u k a n p e re n c a n a a n p e la k s a n a a n y an g m eliputi:
a. p e n e ta p a n jad w al sosialisasi;
b. p e n e ta p a n p e ja b a t y a n g a k a n m e la k u k a n sosialisasi; d a n c. p en y ia p an
SOP AP y ang a k a n d iso sia lisasik a n .
2. b e b e ra p a h a l y ang h a ru s d ik e ta h u i Tim P e n y u su n SOP AP:
a. ju m la h SOP AP y an g a k a n d ite ra p k a n ;
b. sia p a y a n g m enjadi ta rg e t p e la k sa n a a n ;
c. inform asi a p a y an g a k a n d isa m p a ik a n k e p a d a targ et; d a n d. c a ra
m e m a n ta u p e la k sa n a a n .
H. Sosialisasi.
P ro ses so silaisasi a d a la h lan g k a h p e n tin g y a n g h a ru s d ila k sa n a k a n d alam
u p a y a p e n e ra p a n SOP AP di setiap u n it kerja, d e n g an cara:
1. p e n y e b a rlu a sa n inform asi d a n / a t a u p e m b e rita h u a n ;
2. p e n d is trib u sia n SOP AP; d a n
3. p e n e ta p a n pegaw ai p e la k sa n a , p en an g g u n g jaw ab dan p e m a n ta u
se su a i d e n g a n tu g a s d a n fungsi m asin g -m asin g .
I. P e latih an P em ah am an .
P e la tia h a n y ang d ila k u k a n d alam b e n tu k ra p a t, b im b in g an tek n is,
p e n d am p in g an , sim u lasi a ta u p u n p a d a p e la k sa n a a n se h a ri-h a ri a g a r SOP
AP d a p a t d ip ah am i d a n d ila k sa n a k a n d e n g an baik.
J. M onitoring d a n E valuasi.
1. M onitoring.
P ro ses ini d ia ra h k a n u n tu k m em b a n d in g k a n d a n m e m a stik a n k in erja
p e la k sa n a se su a i d e n g a n m a k s u d d a n tu ju a n y an g te rc a n tu m d a la m SOP
AP y an g b a ru , m engidentifikasi p e rm a sa la h a n y an g m u n g k in tim b u l, d a n
m e n e n tu k a n c a ra u n tu k m en in g k a tk a n h a sil p e la k sa n a a n .
P roses m onitoring ini d a p a t b e ru p a o bservasi su p e rio r, interview d e n g an
p e la k sa n a , d isk u si kelom pok k erja, p e n g a ra h a n d a n p e la k sa n a a n .
2. E valuasi.
M e ru p ak a n s e b u a h a n a lisis y a n g siste m a tis te rh a d a p se ra n g k a ia n p ro ses
p e la k s a n a a n d a n a k tifita s y an g te la h d ib a k u k a n d a la m b e n tu k SOP AP
d a ri s e b u a h o rg an isasi d a la m ra n g k a m e n e n tu k a n efektifitas p e la k sa n a a n
tu g a s d a n fungsi o rg an isasi se c a ra k e se lu ru h a n .
D ari sisi s u b s ta n s ia l SOP AP, e v alu asi SOP AP d a p a t d ila k u k a n
d e n g an m en g acu p a d a p e n y e m p u rn a a n te rh a d a p SOP AP y an g tela h
d ite ra p k a n a ta u b a h k a n se ja u h m a n a d ip e rlu k a n SOP AP y an g b a ru .
 - 18 -

II. FORMAT SOP AP.

F o rm at SOP AP yang d ip e rs y a ra tk a n d a la m K ebijakan R eform asi B iro k rasi
m em iliki fo rm at y an g telah d is ta n d a rk a n tid a k sep erti fo rm at SOP p a d a
u m u m n y a . A d ap u n fo rm at SOP AP y an g d ip e rg u n a k a n d alam K ebijakan
R eform asi B irokrasi a d a la h sebagai b erikut:
A. F o rm a t D iagram Alir B ercab an g (B ranching Flow charts).
F o rm a t y an g d ip e rg u n a k a n d alam SOP AP a d a la h fo rm at d iag ram alir
b e rc a b a n g (bran ch in g flow charts) d a n tid a k a d a form at la in n y a y an g
d ip akai. Hal ini d ia s u m s ik a n b a h w a p ro se d u r p e la k s a n a a n tu g a s d a n fungsi
P e ran g k a t D aerah d a n U nit K e ija /U n it P e la k sa n a T eknis P e ran g k a t
D aerah m e m u a t k eg iatan y a n g b a n y a k (lebih d a ri sep u lu h ) d a n m em e rlu k a n
p en g am b ilan k e p u tu s a n yang b an y ak . O leh se b ab itu u n tu k m e n y a m a k a n
fo rm at m a k a se lu ru h p ro se d u r p e la k s a n a a n tu g a s d a n fungsi a d m in istra si
p e m e rin ta h a n d ib u a t d a la m b e n tu k d iag ram alir b e rc a b an g (b ra n ch in g
flow charts) te rm a s u k ju g a p ro se d u r y an g sin g k a t (sedikit, k u ra n g d a ri
sep u lu h ) d e n g a n /a ta u ta n p a p en g am b ilan k e p u tu s a n .
B. M en g g u n ak an h a n y a E n am Sim bol Flow chart.
Sim bol y an g d ig u n a k a n d a la m SOP AP h a n y a terdiri d a ri 6 (enam )sim bol,
y aitu : 5 (lima) sim bol d a s a r flow chart (Basic Sym bol of Flow chart) d a n 1
(satu) sim bol p e n g h u b u n g g an ti h a la m a n (Off-Page Conector). K eenam
sim bol y an g d ip e rg u n a k a n te rs e b u t a d a la h sebagai b erik u t:
SIMBOL SEBUTAN DEFINISI
Sim bol ini d ig u n a k a n u n tu k
T erm in ato r m e n g g a m b ark a n a w a l/ m u la i d a n
a k h ir s u a tu b a g an alir.

Sim bol ini d ig u n a k a n u n tu k

P roses m en g g a m b ark a n p ro se s
p e la k s a n a a n k egiatan.

Sim bol ini d ig u n a k a n u n tu k

m e n g g a m b ark a n se m u a je n is
D okum en d o k u m en sebagai b u k ti
p e la k s a n a a n kegiatan.

Sim bol ini d ig u n a k a n u n tu k

O P engam bilan
K e p u tu sa n
m e n g g a m b ark a n k e p u tu s a n yan g
h a ru s d ib u a t d a la m
p e la k sa n a a n k egiatan.
Sim bol ini d ig u n a k a n
m en g g a m b ark a n
p ro ses

u n tu k
p e rp in d a h a n
K onektor ak tiv ita s d alam h a la m a n y an g
berb ed a.
i Sim bol ini d ig u n a k a n u n tu k
------------- ► m e n g g a m b ark a n a ra h p ro se s
G aris alir p e la k s a n a a n k egiatan.
◄ -------------
1
 - 19 -

D a sa r p e n g g u n a a n 6 (enam) sim bol d a la m p e n y u s u n a n SOP AP a d alah :

1. SOP AP m e n d e sk rip sik a n p ro se d u r ad m in istratif, y a itu k eg iatan k eg ia tan
y a n g d ila k sa n a k a n oleh lebih d a ri s a tu p e la k sa n a (jabatan) d a n b ersifat
m ak ro m a u p u n m ikro d a n p ro se d u r y a n g b e rsifa t te k n is y an g detail b a ik
y a n g m e n y a n g k u t u r u s a n a d m in istra si m a u p u n u r u s a n tek n is;
2. H anya a d a d u a a lte rn a tif sifat k eg ia tan a d m in istra s i p e m e rin ta h a n y a itu
k eg ia tan e k se k u si (process) d a n p en g am b ilan k e p u tu s a n (decision);
3. Sim bol ini di p e rg u n a k a n u n tu k m e n g g a m b ark a n h a sil k e g ia tan b e ru p a
fisik m a u p u n n o n fisik p a d a s u a tu k eg ia tan b a ik d o k u m en y a n g dikirim
m a u p u n d o k u m en y ang d ia rsip k a n ;
4. Sim bol lain tid a k d ip e rg u n a k a n d ise b a b k a n k a re n a p ro se d u r y an g
d id esk rip sik a n b e rsifa t u m u m tid a k rinci d a n tid a k b e rsifa t tek n is
d isam p in g itu k eg ia tan y a n g d ila k u k a n oleh p e la k sa n a k e g ia tan s u d a h
la n g su n g o p erasio n al tid a k b ersifat tek n ik a l (technical procedures) y an g
b e rla k u p a d a p e ra la ta n (m esin);
5. P e n u lisan k eg iatan d a la m p ro se d u r b e rsifa t a k tif (m en g g u n ak an k a ta
k e rja ta n p a subyek) d e n g an d em ik ian b a n y a k sim bol y an g tid a k
d ip e rg u n a k a n , seperti: sim bol p e n d o k u m e n ta sia n , Symbol p e rsia p a n ,
sim bol p e n u n d a a n , d a n sim bol lain y an g sejenis; d a n
6. P e n y u su n a n SOP AP ini h a n y a m em b e rla k u k a n p e n u lisa n flow charts
se c a ra vertikal, a rtin y a b a h w a b ra n c h in g flow charts d itu lisk a n se c a ra
v ertikal sehingga hanya m engenal p e n y a m b u n g a n sim bol y an g
m e n g h u b u n g k a n a n ta r h a la m a n (sim bol segilim a/off-page connector) d a n
tid a k m engenal sym bol lin g k a ran kecil p e n g h u b u n g d a la m s a tu h a la m a n .
C. P e la k sa n a d ip isa h k a n d a ri kegiatan.
P e n u lisan p e la k sa n a d a la m SOP AP ini d ip is a h k a n d a ri k egiatan . Oleh
k a re n a itu u n tu k m en g h in d a ri p e n g u la n g a n y a n g tid a k p erlu d a n tu m p a n g -
tin d ih (overlapping) y an g tid a k efisien m a k a p e n u lisa n k eg iatan tid a k
d ise rta i d e n g a n p e la k sa n a k eg iatan (aktor) d a n d ip isa h k a n d a la m kolom
p e la k sa n a tersen d iri. D engan d em ik ian p e n u lisa n k eg ia tan m e n g g u n a k a n
k a ta k e rja a k tif y ang d iik u ti d e n g an obyek d a n k e te ra n g a n se p erti : m en u lis
lap o ran ; m e n d o k u m e n ta sik a n s u r a t p e n g a d u a n ; m e n g u m p u lk a n b a h a n
ra p a t; m engirim s u r a t u n d a n g a n k e p a d a p e serta ; m eneliti b e rk a s,
m e n a n d a ta n g a n i d raft s u r a t n et, m e n g a rsip k a n d o k u m en . P e n u lisan
p e la k sa n a (aktor) tid a k d iu ru tk a n s e c a ra h ie ra rk i teta p i d id a s a rk a n p a d a
se k u e n k eg ia tan seh in g g a k eg ia tan selalu dim ulai d a ri sisi kiri d a n tid a k a d a
k eg ia tan y an g dim u lai d a ri te n g a h m a u p u n sisi k a n a n d a ri m a trik s
flow charts.
 -20 -

C ontoh F o rm at SOP AP :
G a m b ar 1
Nom or SOP
Tanggal
Wl P e m b u a ta n
Tanggal Revisi
PEMERINTAH KABUPATEN PIDIE Tanggal Efektif
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PIDIE D isa h k a n Oleh S ek retaris D aerah
BAGIAN ORGANISASI

N am a SOP P e n y u su n a n LAKIP S etd a

D a sa r H u k u m K ualifikasi P e lak san a
1. In stru k si P residen R epublik In d o n esia N om or 7 T a h u n 1999 te n ta n g A k u n tab ilitas 1. S a rja n a S tr a ta /D III;
K inerja In sta n si P em erin tah ; 2. M en g u asai k o m p u ter;
In s tru k s i P residen R epublik In d o n esia N om or 5 T a h u n 2004 te n ta n g P e rcep atan 3. M engikuti B in tek LAKIP;
P e m b e ra n ta sa n K orupsi; 4. M en g u asai d o k u m en p e re n c a n a a n .
2. P e ra tu ra n M enteri N egara P e n d a y a g u n a a n A p a ra tu r N egara Nomor
0 9 /M .P A N /0 5 /2 0 0 7 te n ta n g Pedom an P e n y u su n a n In d ik ato r K inerja U tam a di
lin g k u n g a n In s ta n s i P em erintah;
P e ra tu ra n M enteri P e n d a y a g u n a a n A p a ra tu r N egara Nom or 2 0 /M .P A N /1 1 /2 0 0 8
3. te n ta n g P e tu n ju k P e n y u su n a n In d ik ato r K inerja U tam a;
P e ra tu ra n M enteri P e n d a y ag u n a an A p a ra tu r N egara D an RB Nomor 29 T ah u n
2 0 1 0 te n ta n g P edom an P e n y u su n a n P e n e ta p a n K inerja D an P elap o ran A k u n ta b ilita s
K inerja In sta n si P em erin tah .
K eterk aitan P e ra la ta n / P erlen g k ap an
1. SOP P e re n c a n a a n p a d a B agian-bagian y a n g a d a di S e k re ta ria t D aerah 1. K o m p u te r/P rin te r
SOP L aporan K inerja p a d a B agian-B agian y a n g a d a di S e k re ta ria t D aerah 2. ATK
2. 3. B u k u Kerja
4. L em bar D isposisi
5. T elep o n /H P
6. D ok u m en
P e rin g atan P e n c a ta ta n d a n P e n d a ta a n
1. P e n y u su n a n LAKIP h a ru s se su a i d e n g an RPJM P, RPJM D, R e n can a S trateg is, 1. M en g in v en tarisir ta rg e t dan rea lisasi
R e n can a K inerja T a h u n a n d a n P e n e ta p a n K inerja y ang te la h d ite ta p k a n . k e g ia tan y an g te la h d icap ai oleh m asin g -
P e n y u su n a n LAKIP h a ru s d id u k u n g d e n g an d a ta -d a ta y a n g a k u ra t d a n a k u n ta b e l; m a sin g bagian;
 - 21 -

P e la k sa n a M u tu B a k u
Bagi
B agian-
an S ek reta
No A ktivitas b ag ian di P e rs y a ra ta n / K eteran g an
O rga ris W ak tu O u tp u t
L ingkung K elengkapan
n isa s D aerah
a n S e td a
Titik T olak : D okum en 3 (tiga) H ari LAKIP
P e rm in ta a n AKIP ke m asing- R en stra, SETDA
m asin g B agian di L ingkungan P e n e ta p a n
S etd a Kinerja,
P en y iap an D o k u m en -d o k u m en R e n can a 2 (dua) H ari
y an g te rk a it d e n g an p e n y u su n a n Kinerja
LAKIP (seperti R en stra, RKT d a n
T ap k in )___________________________
T T ahunan dan
LAKIP d ari
M asing m asin g B agian m asin g - 14 (em pat
m e la k u k a n m asin g belas) h a ri
te la a h /a n a lis a , p e n g o la h an d a n
in p u t d a ta _____
T B agian.

A sm an an P im p in an p a d a m asing- 2 (dua) H ari

m asin g B agian

5. D a ta /b a h a n LAKIP d a ri m asing- 2 (dua) H ari

m asin g B agian d ik irim k an ke
B agian O rg an isasi 1

In v en ta risasi, a n a lisa d a n in p u t 5 (lima)

d a ta LAKIP m asing- M inggu
m asin g B agian____________________
7. Koreksi D raft 6 (enam) H ari

8. A sm an an P im pinan 3 (tiga)
Hari
P e n d o k u m e n ta sia n /P e n g a rs ip a n 5 (lima) M enit
10. P engirim an L aporan 10 (sepuluh)
M enit
 22

D. D ok um en SOP AP.
S ecara u m u m d o k u m en SOP selalu d ik a itk a n d e n g an form at SOP
F o rm at SOP se su a i k o n se p u m u m y a n g b e rla k u d in y a ta k a n b a h w a tid a k
a d a form at SOP y an g b a k u (stan d ar), y an g m e m p e n g aru h i fo rm at SOP
a d a la h tu ju a n d ib u a tn y a SOP te rse b u t. D engan d em ik ian m a k a a p ab ila
tu ju a n p e n y u s u n a n SOP b e rb e d a m a k a form at SO Pnya p u n a k a n b erb ed a.
N am un dem ikian p a d a u m u m n y a d o k u m en SOP m em iliki 2 (dua)
u n s u r u ta m a se su a i a n ato m in y a , y aitu : U n s u r SOP d a n U n s u r D o k u m en tasi
(Assessories). U n su r SOP m e ru p a k a n u n s u r inti d a ri SOP y ang terdiri d a ri
Id en titas SOP d a n P ro se d u r SOP. Id e n tita s SOP berisi d a ta -d a ta y an g
m e n y a n g k u t id e n tita s SOP, se d a n g k a n P ro se d u r SOP berisi k eg iatan ,
p e la k sa n a , m u tu b a k u d a n k e te ran g a n .
S e su a i d e n g an a n ato m i D okum en SOP y a n g p a d a h a k e k a tn y a
m e ru p a k a n d o k u m en y an g berisi p ro se d u r-p ro se d u r y an g d is ta n d a rk a n
y an g se c a ra k e se lu ru h a n m e m b e n tu k s a tu k e s a tu a n p ro ses, seh in g g a
inform asi y an g d im u a t d alam d o k u m en SOP m elip u ti : U n su r
D o k u m en tasi dan U n s u r P rosedur.
1. U n s u r D o k u m en tasi.
U n s u r d o k u m e n ta si m e ru p a k a n u n s u r d a ri D okum en SOP y an g
b erisi h a l-h a l y an g te rk a it d e n g an p ro se s p e n d o k u m e n ta sia n SOP seb ag ai
s e b u a h dok u m en . A d ap u n u n s u r d o k u m e n ta si SOP AP a n ta r a lain
m en cak u p :
a. H a lam an J u d u l (Cover).
H alam an ju d u l m e ru p a k a n h a la m a n p e rta m a seb ag ai sa m p u l m u k a
s e b u a h d o k u m en SOP AP. H alam an ju d u l ini berisi inform asi
m engenai:
1) J u d u l SOP AP;
2) I n s ta n s i/S a tu a n Kerja;
3) T a h u n p e m b u a ta n ; d a n
4} Inform asi lain y a n g d ip erlu k an .
, B erik u t a d a la h contoh h a la m a n ju d u l s e b u a h d o k u m en SOP AP,
h a la m a n ju d u l ini d a p a t d ise su a ik a n d e n g an k e p e n tin g a n in sta n s i
y ang m em b u at.

<
 23

G a m b ar 2
C ontoh H alam an J u d u l D okum en SOP AP

b. K e p u tu sa n P em erin tah K a b u p ate n Pidie.

K aren a D okum en SOP AP m e ru p a k a n p ed o m an setiap pegaw ai (baik
p e ja b a t s tru k tu ra l, fungsional, a ta u y an g d itu n ju k u n tu k m e la k sa n a k a n
s a tu tu g a s dan tan g g u n g ja w a b terte n tu ), d o k u m en ini h a ru s
m em iliki k e k u a ta n h u k u m . D alam h a la m a n se la n ju tn y a se te la h h a la m a n
ju d u l, d isa jik a n k e p u tu s a n B u p a ti a ta u K epala P e ran g k a t D aerah te n ta n g
p e n e ta p a n d o k u m en SOP AP ini.
c. D aftar isi d o k u m en SOP AP.
D aftar isi ini d ib u tu h k a n u n tu k m e m b a n tu m em p e rc e p at p e n c a ria n
inform asi d a n m en u lis p e ru b a h a n /re v is i y an g d ib u a t u n tu k b ag ian
te rte n tu d a ri SOP AP terk a it. (C atatan: P ad a u m u m n y a , k a re n a p ro se d u r-
p ro se d u r y an g di SO P -kan a k a n m e n c a k u p p ro se d u r d a ri s e lu ru h u n it
k erja, k e m u n g k in a n b e sa r d o k u m en SOP AP a k a n s a n g a t tebal. Oleh
k a re n a itu , d o k u m en ini d a p a t dibagi ke d alam b e b e ra p a b agian , y an g
m asin g -m a sin g m em iliki d a fta r isi).
d. P e n jela san sin g k a t p e n g g u n aa n .
Sebagai s e b u a h d o k u m en y an g m en jad i m a n u a l, m a k a d o k u m en SOP AP
hendaknya m em uat p e n je la sa n b a g a im a n a m em b a ca d a n
m e n g g u n a k a n d o k u m en te rse b u t. Isi d a ri b ag ian ini a n ta r a lain
m en c ak u p : R uang Lingkup, m e n je la sk a n tu ju a n p ro se d u r d ib u a t d a n
k e b u tu h a n o rg an isasi; R in g k asan , m e m u a t rin g k a s a n sin g k a t m en g en ai
p ro se d u r yang d ib u at; d a n D e fin isi/P e n g e rtian -p e n g e rtian u m u m ,
m e m u a t b e b e ra p a definisi y a n g te rk a it d e n g an p ro se d u r y an g
d is ta n d a rk a n .
 24

2. U n s u r P rosedur.
U n s u r p ro se d u r m e ru p a k a n b ag ian in ti d a ri d o k u m en SOP AP. U n s u r
ini dibagi d alam d u a b ag ian , y a itu B agian Id e n tita s d a n B agian
Flow chart.
a. B agian Id en titas.
B agian Id e n tita s d a ri u n s u r p ro se d u r d a la m SOP AP d a p a t d ije lask an
seb ag ai b erikut:

1 Logo d a n N am a P em erin tah Diisi d e n g a n logo P em kab

D a era h d a n P D /U n it Kerja P ekalongan, n a m a P e m erin tah
K a b u p a te n P ekalongan, N am a PD
d a n Unit;
2 Nom or SOP AP Diisi nom or p ro se d u r y an g di-
SO P -kan se su a i d e n g an ta ta
n a s k a h d in a s y an g b erlak u ;
3 Tanggal P e m b u a ta n Diisi d e n g an tanggal p e rta m a kali
SOP AP d ib u a t b e ru p a tanggal
selesain y a SOP AP d ib u a t b u k a n
tan g g al d im u la in y a p e m b u a ta n n y a ;
4 Tanggal revisi Diisi d e n g an tan g g al SOP AP
direvisi a ta u tan g g al re n c a n a
d itin ja u u la n g n y a SO P AP y an g
b e rs a n g k u ta n ;
5 Tanggal efektif Diisi d e n g an tanggal m u lai
d ib e rla k u k a n SOP AP a ta u sa m a
d e n g an tanggal d ita n d a ta n g a n in y a
d o k u m en SOP AP;
6 P e n g e sah a n Item p e n g e sa h a n b erisi
n o m e n k la tu r ja b a ta n , ta n d a
ta n g a n , n a m a p e ja b a t y an g d ise rta i
d e n g an NIP s e rta s te m p e l/c a p SKPD;
7 J u d u l SOP AP Diisi d e n g an ju d u l p ro se d u r y an g
di-S O P -kan se su a i d e n g a n k eg iatan
y a n g se su a i d e n g an tu g a s d a n fungsi
y an g dim iliki;
8 D a sa r H u k u m Diisi d en g an p e ra tu ra n
p e ru n d a n g -u n d a n g a n y an g
m e n d a sa ri p ro se d u r y a n g di-SOP-
k a n b e se rta a tu r a n p e la k sa n a a n n y a ;
9 K eterkaitan Diisi P D /In s ta n s i y an g b e rk a ita n
p ro se d u r y a n g d is ta n d a rk a n d en g an
p ro se d u r lain;
10 P erin g atan Diisi dengan p e n je la sa n
m en g en ai k e m u n g k in a n
k e m u n g k in a n y a n g terjad i k e tik a
p ro se d u r d ila k sa n a k a n a ta u tid a k
d ila k sa n a k a n . P e rin g atan
m em b erik an in d ik a si b erb ag ai
p e rm a sa la h a n j^ang m u n g k in m u n c u l
d a n b e ra d a di lu a r k en d ali p e la k sa n a
k e tik a p ro se d u r d ila k sa n a k a n , se rta
b erb ag ai dam pak lain y an g
d itim b u lk an ;
 25

11 K ualifikasi P e la k sa n a p e n je la sa n m en g en ai kualifik asi

p e la k sa n a y an g d ib u tu h k a n d a la m
m e la k sa n a k a n p e ra n n y a pada
p ro se d u r y an g d is ta n d a rk a n . SOP
A d m in istrasi d ila k u k a n oleh lebih
d a ri s a tu p e la k sa n a , oleh se b ab itu
m a k a kualifikasi y an g d im a k su d
a d a la h b e ru p a k o m p eten si (keahlian
d a n k etram pilan) b ersifat u m u m
u n tu k se m u a p e la k sa n a d a n b u k a n
b ersifat individu, y an g d ip e rlu k a n
u n tu k d a p a t m e la k sa n a k a n SOP ini
se c a ra optim al;
12 P e rala ta n d a n P erlen g k ap an Diisi d en g an P en jelasan m en g en ai
d a fta r p e ra la ta n u ta m a (pokok) d a n
p e rle n g k ap a n y a n g d ib u tu h k a n y an g
te rk a it se c a ra la n g su n g d e n g an
p ro se d u r y ang di-SO P -kan.
13 P e n c a ta ta n d a n P e n d a ta a n m e m u a t b erb ag ai h a l y an g p erlu
d id a ta d a n d ic a ta t oleh p e ja b a t
te rte n tu . D alam k a ita n ini, p erlu
d ib u a t form ulir- form ulir te rte n tu
y an g a k a n diisi oleh se tia p p e la k sa n a
y an g te rlib a t d a la m p ro ses. (M isalnya
form ulir y an g m e n u n ju k k a n
p e rja la n a n s e b u a h p ro se s
p e n g o la h an d o k u m en p e la y an a n
perizinan. B e rd a sa rk a n form ulir
d a s a r ini, a k a n d ik e ta h u i a p a k a h
p ro se d u r s u d a h se su a i
d e n g an m u tu b a k u y an g d ite ta p k a n
d a la m SOP AP).
 26
G a m b ar 3
C ontoh B agian Id en tita s SOP AP
Nom or SOP
Tanggal P e m b u a ta n
| j j | / Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
D isa h k a n Oleh S e k re ta ris D aerah
PEMERINTAH KABUPATEN PIDIE
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN ORGANISASI N am a SOP P e n y u su n a n LAKIP S etd a
D a sa r H u k u m K ualifikasi P erso n al
1. In s tru k s i P residen R epublik In d o n esia Nom or 7 T a h u n 1999 te n ta n g 1. S a rja n a S tr a ta /D III;
A k u n tab ilitas K inerja In sta n si P em erintah; 2. M enguasai k o m p u ter;
2. In s tru k s i P residen R epublik In d o n esia Nom or 5 T a h u n 2 0 0 4 te n ta n g 3. M engikuti B in tek LAKIP;
P e rce p a ta n P e m b e ra n ta sa n K orupsi; 4. M enguasai d o k u m en p e re n c a n a a n .
3. P e ra tu ra n M enteri N egara P e n d a y a g u n a a n A p a ra tu r N egara Nomor
0 9 /M .P A N /0 5 /2 0 0 7 te n ta n g Pedom an P e n y u su n a n In d ik ato r Kinerja
U tam a di lin g k u n g a n In s ta n s i P em erintah;
4. P e ra tu ra n M enteri P e n d a y ag u n a an A p a ra tu r N egara Nomor
2 0 /M .P A N /1 1 /2 0 0 8 te n ta n g P e tu n ju k P e n y u su n a n In d ik ato r Kinerja
U tam a;
5. P e ra tu ra n M enteri P e n d a y ag u n a an A p a ra tu r N egara D an RB Nom or 29
T ahun 2010 te n ta n g Pedom an P e n y u su n a n P e n e ta p a n K inerja D an
P elap o ran A k u n ta b ilita s K inerja In sta n si P em erin tah .
K eterk aitan P e ra la ta n / P erlen g k ap an
B ag ian -b ag ian y an g a d a di S e k re ta ria t 1. K o m p u ter/ P rin ter
D aerah 2. ATK
3. B u k u Kerja
4. L em bar D isposisi
5. T elepon
6. D okum en
P e rin g atan P e n c a ta ta n d a n P e n d a ta a n
1. P e n y u su n a n LAKIP h a ru s se su a i d e n g an RPJM P, RPJM D, R en can a 1. M en g in v en tarisir ta rg e t dan rea lisasi k eg ia tan y an g te la h
S trateg is, R e n can a K inerja T a h u n a n d a n P e n e ta p a n K inerja yang d icap ai oleh m asin g -m a sin g bagian;
tela h d ite ta p k a n . M en g in v en tarisir ta rg e t d a n rea lisasi a n g g a ra n y a n g te la h
2. P e n y u su n a n LAKIP h a ru s d id u k u n g d e n g an d a ta -d a ta y an g a k u ra t d an 2. d icap ai oleh m asin g - m asin g bagian.
a k u n ta b e l;
 27

b. B agian Flow chart.

B agian Flow chart m e ru p a k a n u ra ia n m en g en ai la n g k a h -la n g k a h
(prosedur) k eg iatan b e se rta m u tu b a k u d a n k e te ra n g a n y a n g d ip erlu k an .
B agian Flow chart ini b e ru p a flow charts y an g m e n je la sk a n lan g k ah -
lan g k a h k eg iatan se c a ra b e ru ru ta n d a n siste m a tis d a ri p ro se d u r y an g
d is ta n d a rk a n , yang berisi:

1 Nomor K egiatan Diisi d en g an nom or u r u t lan g k ah -

2 U raian K egiatan
3 P e lak san a
4 K elengkapan
5 W aktu
6 O u tp u t
7 K eterangan
lan g k a h k eg iatan y an g d ila k u k a n
d a la m SOP AP;
Diisi d e n g an la n g k a h -la n g k a h
(prosedur) sejak d a ri m u lai sam p ai
d ih a silk a n n y a s e b u a h o u tp u t u n tu k
se tia p SOP AP se su a i d e n g an tu g a s
pokok d a n fungsi k eg ia tan m asing-
m asin g u n it kerja y an g b e rs a n g k u ta n ;
Diisi d e n g an p ela k u (actor) k eg iatan
y a n g b e rs a n g k u ta n , d im u lai d ari
p e la u k u p e rta m a y an g m em ulai
lan g k a h k eg ia tan sa m p ai d e n g a n a k h ir
lan g k a h k egiatan;
M e ru p ak a n bag ian d a ri M u tu B aku.
K elengkapan diisi d e n g an p e n je la sa n
m engenai d a fta r p e ra la ta n d a n
p e rle n g k ap a n y an g d ib u h tu h k a n
u n tu k m e la k sa n a k a n lan g k a h
k egiatan;
M eru p ak a n b ag ian d a ri M utu B aku.
W ak tu diisi d e n g an lam a w a k tu yang
d ib u tu h k a n d alam m e la k u k a n s u a tu
lan g k a h k egiatan. W aktu b isa
m e n g g u n a k a n s a tu a n m enit, ja m , h ari,
m inggu m a u p u n b u lan ;
M eru p ak a n b ag ian d a ri M utu B aku.
Diisi d e n g an h a s il/k e lu a ra n d a ri s u a tu
lan g k a h k egiatan;
Diisi a p a b ila d ip e rlu k a n p e n je lasa n ,
sep erti k e te rk a ita n n y a d e n g an SOP
lain n y a m a u p u n p e n je la sa n lain
te rk a it lan g k a h k eg iatan , p e la k sa n a ,
k e len g k ap an , w a k tu
m a u p u n o u tp u t.
 28

Gambar 4
Contoh Bagian Flowchart SOP AP
Pelaksana Mutu Baku
Persy
Bagian- arata Kete
N Bagian Sekretar
Aktivitas bagian di n/ Outp rang
o Organisa is Waktu
Lingkung Kelen ut an
si Daerah
an Setda gkapa
n
1. Titik Tolak : Doku 3 (tiga) LAKIP
Perm intaan AKIP ke
m asing-m asing Bagian di
J men
Renst
Hari SETD
A
Lingkungan Setda ra,
2. Penyiapan Dokumen- Penet 2 (dua)
dokum en yang terkait apan Hari
J 1
dengan penyusunan Kinerj
LAKIP (seperti Renstra, a,
RKT dan Tapkin) Renca
3. Masing - m asing Bagian ' na 14 (empat
m elakukan Kinerj belas) hari
telaah/analisa, a
pengolahan dan input Tahu
data nan
4. Asmanan Pimpinan pada
m asing-masing Bagian LJ dan
LAKIP
dari
2 (dua)
Hari

m asin
g-
m asin
g
Bagia
n.
5. D ata/b ah an LAKIP dari 'r 2 (dua)
m asing-masing Bagian
dikirimkan ke Bagian
1_
r- Hari

Organisasi

6. Inventarisasi, analisa dan

input data LAKIP masing-
m asing Bagian
r - 5 (lima)
Minggu

7. Koreksi Draft 6 (enam)

8. Asmanan Pimpinan
T Hari

M 3 (tiga)
Hari
9. Pendokum entasian / Peng
arsipan L —1.-
m —1*
ZJ 5 (lima)
Menit
1 Pengiriman Laporan 10
0. ►L (sepuluh)
Menit

Disahkan di : Sigli
Pada Tanggal :
K epala....................
 29

G a m b ar 5
CONTOH FORMAT IDENTIFIKASI KABUTUHAN SOP AP

No K egiatan y a n g d ila k sa n a k a n J u d u l SOP y ang P erk iraan

d iu su lk a n O u tp u t/ K eluaran
1
2
3
4
5
C ontoh :
M engendalikan s u ra t m a su k , SOP A dm inistrasi D okum en / s u ra t
p e n d is trib u sia n , s u r a t k e lu a r d a n S u ra t m a s u k d a n m asuk dan
p e n g arsip a n . k e lu a r s u r a t k e lu a r