PROSEDUR KEUANGAN
SOFTWARE ACCOUNTING
YDP
2013|
Tahun buku
0
Jenis Kas
No.
voucher
Pengeluaran
Kas Kecil cabang
KKK201-13010001
Kas
besar KBK201-13010001
Operasional
Kas Besar Proyek
KBK202-13010001
2. Politeknik Del/ITDEL
N
o
1
2
3
4
5
Jenis Kas
KKK301-13010001
KKK302-13010001
KBK301-12010001
KBK302-13010001
KKK303-13010001
Kas
Kecil
SMA KKK501-13010001
Unggul
Kas besar SMA KBK502-13010001
Unggul
Kas Kantin SMAUD KKK503-13010001
YDP
2013|
4. Sekolah Noah
N
o
1
2
3
4
Kas
Kas
Kas
Kas
KKK411-13010001
KKK421-13010001
KBK411-13010001
KBK421-13010001
Kecil TK
Kecil SD
Besar TK
Besar SD
5. Rumah Faye
N
o
1
Jenis Kas
KBK601-13010001
6. Ancilla Domini
N
o
1
Jenis Kas
KBK701-13010001
Kode Departemen
No
Dept
1.00
1.10
1.11
1.12
1.13
1.20
1.20.1
1.21
1.21.1
1.21.2
1.21.3
1.21.4
1.22
1.22.1
Nama Departemen
Yayasan Del
Yayasan Pusat
Sekolah Noah
Rumah Faye
Ancilla Domini
Yayasan cabang
Klinik
Politeknik Del
Politeknik Del
LPPM
Kantin ITDEL
Project
SMA DEL
KANTIN
SMA
UNGGUL
YDP
2013|
YDP
2013|
O T H E R P A Y M E N T [P e m b a y a ra n la in ]
P
F
P
p
V
a
e n c a t a t a n p e n g e lu a r a n k a s / b a n k d ib e d a k a n o le h
IN A b e rd a s a rk a n s u m b e rn y a .
e m b a y a ra n h u ta n g d a g a n g k e p a d a p e m a s o k a ta s
e m b e lia n b a r a n g d a g a n g a k a n d ic a t a t d i m e n u
e n d o r P a y m e n t . P e n g e lu a r a n u n t u k t r a n s f e r k e k a s
t a u b a n k d ic a t a t d i J u r n a l V o u c h e r .
U n tu k p e m
O th e r P a y m
a d a la h u n t u
r e c e iv a b le ,
ca sh /b a n k .
b ay a ra
e n t. Ja
k ak u n
acco u n
n s e la in k e d u a
d i tr a n s a k s i y a
d e n g a n t ip e s
t p a y a b le , d a n
h a l d ia t a s d ig u n a k a n
n g d a p a t d iin p u t
e la in a c c o u n t
tra n s fe r a n ta r
C o n t o h t r a n s a k s i y a n g m e n g g u n a k a n m e n u in i a d a la h :
P e m b a y a r a n b ia y a / b e b a n p e r u s a h a a n s e p e r t i g a j i,
lis t r ik , t e le p o n d a n la in n y a .
P e m b e lia n a k t iv a t e t a p s e c a r a t u n a i.
P e m b a y a r a n b ia y a d ib a y a r d im u k a , p e m b e lia n p e r le n g k a p a n .
c h a r g e b u n g a / b ia y a a d m in is t r a s i d a r i b a n k d a n la in - la in t r a n s a k s i
p e m b a y a r a n s e la in u n t u k v e n d o r [ s u p lie r ] .
J u r n a l y a n g d it im b u lk a n k e t ik a k it a in p u t d a r i m e n u in i:
B e b a n [ a k u n t ip e e x p e n s e / o t h e r e x p e n s e ]
xxx
K a s/B a n k
O th e r P a y m
M e
M e
O t
M e
[K
[B
e
n
n
h
n
a
a
xxx
n t d a p a t d ib u k a d e n g a n s a la h s a t u c a r a b e r ik u t :
u N a v ig a t o r : B a n k [ B a n k ] | O t h e r P a y m e n t
u D a t a E n t r y [ A k t i f i t a s ] | Ca s h a n d B a n k [ K a s & B a n k ] |
e r P a y m e n t [ P e m b a y a r a n L a in ]
u T r a n s a c t i o n L i s t [ D a f t a r T r a n s a k s i ] | Ca s h a n d B a n k
s & B a n k ] | O t h e r P a y m e n t [ P e m b a y a r a n L a in ] | N e w
ru ]
CA R A M E N G I S I F O R M O T H E R P A Y M E N T
H E A D E R
1 .
I s i n o m o r d i V o u c h e r N o . [ N o v o u c h e r ] . S e c a r a o t o m a t is a k a n
b e r t a m b a h s a t u a n g k a d id ig it t e r a k h ir s e t ia p k a li k it a b u a t o t h e r
p a y m e n t b aru
2 .
P a i d f o r m [ D i b a y a r d a r i ] is ik a n d e n g a n n a m a b a n k a t a u k a s y a n g
d ip a k a i u n t u k m e la k u k a n p e m b a y a r a n
3 .
R a t e [ N i l a i T u k a r ] o t o m a t is m u n c u l d a r i r a t e t e r a k h ir d a r i b a n k
y a n g d ip ilih . B is a j u g a d ig a n t i d e n g a n r a t e y a n g b e r la k u .
4 .
I s i k a n k e t e r a n g a n d i b a g i a n m e m o [ Ca t a t a n ]
5 .
P a y e e [ P e n e r i m a ] is ik a n n a m a p e n e r im a u a n g
73
YDP
2013|
1
2
8
9
5
100
0
11
YDP
2013|
YDP
2013|
Tanggal,
(Nama)
Gambar 1.2
YDP
2013|
YDP
2013|
10
YDP
2013|
11
Prosedur Keuangan atas penerimaan pada kas besar dan kas kecil
(modul penerimaan lain)
1. Transaksi penerimaan pada kas besar dan kas kecil baik dropping dana
maupun penerimaan lain
2. No Voucher yang dibuatkan harus urut setiap bulannya.
3. Voucher ditandatangan oleh pembuat, pimpinan bagian administrasi
keuangan dan atasan pemegang kas kecil untuk administrasi
4. Voucher
yang
telah
dibuat
dapat
diprint
dan
dapat
difilling/didokumentasikan sesuai berurut berdasarkan sumber uang
untuk pengeluaran tersebut.
5. Pada saat pengeluaran dropping uang untuk kas besar dan kas kecil
dijurnal dengan pada ayat silang kas maka pada saat penerimaa kas
dijurnal sebagai berikut :
Penerimaan dropping kas besar dari bank
Kas besar
xxxx
Ayat silang kas
xxxx
Penerimaan dropping kas kecil dari kas besar
Kas Kecil
xxxx
Ayas silang kas
xxxx
Tanggal,
YDP
2013|
Penanggung Jawab
kas kecil
12
YDP
2013|
13
10
DETAIL
5. Isikan langsung no akun atau klik tanda ellipsis untuk
menampilkan semua no akun
6. Account Name [Nama akun] otomatis muncul dari
YDP
2013|
14
pengisian no akun
7. Debit isikan nilai dari transaksi yang berpengaruh pada
posisi debit. Nilai yang Anda masukkan harus dalam rupiah.
1
2
8
9
10
12
11
Gambar 3.1
Bukti Jurnal
YDP
2013|
15
YDP
2013|
16
XXX
Kas Besar
xxx
ATK
XXX
17
2
3
5
7
10
11
12
15
18
YDP
2013|
19
YDP
2013|
20
YDP
2013|
21
Mahasiswa
Pendapatan yang diterima dimuka
4.500.000
Juli 2015
Mahasiswa tersebut membayar termin ke II uang pembangunan.
Bank/Cash
1.000.000
YDP
2013|
22
Piutang
Mahasiswa
1.000.000
2.
Agustus 2015
Pada saat Perkuliah dimulai.
Pendapatan Yang diterima dimuka
Pendapatan Pembangunan
562.500
Tahun 2016
1.
February 2016 (1 semester)
Pendapatan Yang diterima dimuka
Pendapatan Pembangunan
562.500
2.
Agustus 2016 (1 Semester)
Pendapatan Yang diterima dimuka
Pendapatan Pembangunan
562.500
562.500
(4.500.000/8 semester)
(4.500.000/8
562.500
semester)
(4.500.000/8
562.500
semester)
Dst.
2. PSAK 16 (AKTIVA TETAP)
Pengertian dari asset tetap
Aset tetap memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun (satu periode
akuntansi). Semua jenis aset tetap, kecuali tanah, akan makin berkurang
kemampuannya untuk memberikan jasa bersamaan dengan berlalunya
waktu. Beberapa faktor yang mempengaruhi menurunnya kemampuan
ini adalah karena pemakaian, keausan, ketidakseimbangan kapasitas
yang tersedia dengan yang diminta dan ketetinggalan teknologi.
Berkurangnya kapasitas berarti berkurangnya nilai aset tetap yang
bersangkutan. Hal ini perlu dicatat dan dilaporkan. Pengakuan adanya
penurunan nilai aset tetap berwujud disebut penyusutan (depresiasi /
depreciation). Penyusutan dapat dihitung tiap-tiap bulan atau ditunda
sampai dengan akhir tahun.
Faktor-faktor yang mempengaruhi penyusutan / depresiasi adalah:
1. Cost dari aktiva tetap,
2. Umur ekonomis aktiva tetap,
YDP
2013|
23
24
YDP
2013|
25