Un-Official KP Guide

A. PERSIAPAN KP Supaya anda bisa melaksanakan KP (Kerja Praktek) di Jurusan Teknik Sipil Unand (selanjutnya kita sebut Jurusan) anda harus memenuhi syarat administrasi dari Jurusan. Syarat yang utama adalah harus sudah lulus 100 sks dan telah lulus atau sudah pernah mengambil mata kuliah tertentu. Mata kuliah tersebut antara lain Manajemen Proyek, Teknologi Bahan Bangunan, Menggambar Rekayasa I dan II. Baca syaratsyaratnya di Buku KP, jika belum punya lihat pada buku teman anda. Jika anda sekarang di semester 6 tidak ada salahnya mulai mencari proyek konstruksi (selanjutnya disebut Proyek) yang akan dijadikan lokasi KP, sehingga begitu libur panjang mulai dan anda memenuhi syarat KP anda akan bisa mulai KP. Ingat, mencari lokasi KP membutuhkan waktu yang cukup lama. Proyek tersebut bisa berupa proyek Gedung (paling Favorit karena jumlah proyek jenis ini banyak) atau juga bisa berupa Proyek jalan, bendungan atau Proyek konstruksi yang lain. Semua bisa dijadikan lokasi KP dengan syarat harga kontrak total minimal 1 Milyar. Jika sudah memenuhi syarat administrasi dan anda punya lokasi Proyek KP, anda mendaftar ke Jurusan lalu Jurusan akan membuat surat pengantar ke Proyek dan akan menugaskan Dosen 1

Pembimbing untuk anda. Biasanya dalam suatu proyek, mahasiswa yang KP dibuat dalam kelompok-kelompok dan peraturan Jurusan maksimum hanya ada 10 orang (sama dengan 2 kelompok) dalam suatu proyek pada saat yang bersamaan. Satu pembimbing akan ditugaskan untuk satu kelompok. Sebelum anda memulai KP, Jurusan akan memberikan pembekalan (istilah kerennya coaching) tentang KP. Anda sebaiknya hadir (oleh Jurusan diwajibkan) karena disana akan disampaikan apa saja yang berhubungan dengan pelaksanakan KP. Dan sebelum mulai KP jangan lupa asistensi pertama dengan Dosen Pembimbing. Tujuannya agar anda diberi pengarahan lagi, dan setidaknya bertujuan agar dosen tersebut TAHU anda adalah mahasiswa KP bimbingannya. B. PELAKSANAAN KP Di Proyek biasanya anda akan diberi juga pembimbing lapangan. Setiap ke Proyek anda melapor kepada pembimbing lapangan tersebut. Yang anda lakukan melaksanakan KP: dan perhatikan ketika

Pakailah pakaian yang nyaman dan pantas, hindari untuk memakai kaos oblong. Untuk mahasiswi pakaian disesuaikan, kalau bisa di proyek pakailah celana panjang. Yang penting sopan dan nyaman. Anda di proyek sebagai seorang calon insinyur, bukan seorang sekretaris. Tanya kepada Pembimbing lapangan anda tentang apa yang boleh dan apa yang tidak boleh di lokasi proyek. Jika diwajibkan pakai helm di Proyek, pakailah selalu helm tersebut. Jika tidak diperkenankan merokok di kantor Proyek atau Proyek, tahan dulu keinginan anda untuk merokok. Anggap saja anda pegawai baru di Proyek tersebut, anda harus mengikuti aturan tak tertulis di proyek dan anda juga harus memberikan kesan yang baik tentang mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Universitas Andalas. 2. Ok, saya mengerti. Tapi sebenarnya apa yang harus lakukan di Proyek? Ide utama KP adalah anda bisa merasakan suasana kerja di bidang konstruksi. Jika anda bisa terlibat aktif di proyek akan sangat banyak manfaat bagi anda di masa datang ketika anda masuk ke dunia kerja sesungguhnya. Tanya ke Pembimbing Lapangan apa ada tugas yang anda bisa bantu. Tugas yang bisa diberikan kepada anda antara lain melakukan pengecekan pekerjaan, melakukan perhitungan pekerjaan (bisa perhitungan kembali struktur, perhitungan progress pekerjaan, dll), atau mengawasi pekerjaan.

1. Perhatikan budaya di Proyek Maksudnya anda harus menyesuaikan diri dengan suasana kerja di Proyek. Berpakaianlah yang rapi, pakai kemeja lengan pendek, pakai sepatu olah raga akan memudahkan anda bergerak di proyek. 2

Jika anda tidak mempunyai Pembimbing Lapangan atau anda tidak diberi suatu tugas tertentu, JANGAN anda hanya datang, lihat, lalu pulang. Anda lebih baik mengamati pelaksanaan pekerjaan. Bagaimana cara dan tahapan pelaksanaan suatu pekerjaan. Material apa saja yang dibutuhkan, peralatan apa saja yang dipakai untuk pekerjaan tersebut. Bagaimana cara mengontrol mutu pekerjaan. Tanpa mengganggu pelaksanaan pekerjaan tanyalah kepada tukang atau mandor tentang apa yang anda belum mengerti tentang pelaksanaan pekerjaan tersebut. Mereka juga senang kok ditanya, asal anda bukan bertanya dengan maksud menguji. Pengetahuan mereka (mungkin) melebihi yang anda bayangkan. Anda juga bisa berdiskusi dengan Pembimbing Lapangan. Yang diperhatikan adalah waktunya, pilih lah waktu yang pas ketika dia tidak sibuk dan tidak dalam tekanan pekerjaan. Sebagian besar KP dilaksanakan ketika pekerjaan struktur berlangsung. Artinya, anda bisa memperhatikan bagaimana pelaksanaan pekerjaan pembuatan balok, kolom, pelat, dan pekerjaan lain. Anda bisa belajar dari laporan KP terdahulu dan anda bandingkan dengan apa yang anda amati. Tidak kalah penting dan bermanfaat adalah anda memperhatikan bagaimana cara kerja kontraktor atau konsultan. Di kantor mereka (direksi keet) anda bisa mengamati dan bertanya bagaimana proses pemesanan material, penyimpanan material. Bagaimana cara koordinasi antara kontraktor dengan pengawas. Bagaimana jalur perintah untuk 4

melaksanakan pekerjaan, mengatur staffnya.

bagaimana

pimpro

3. Saya KP ketika Proyek telah melaksakan truktur lantai 2. Bagaimana saya bisa memahami proses pelelangan dan pelaksanaan pekerjaan pondasi? Kondisi tersebut sangat umum dijumpai. Anda tidak bisa langsung mengamati proses tersebut, karena sudah terlaksana. Anda bisa belajar dari dokumen yang ada di Proyek. Sebuah kontraktor yang bagus biasanya mempunyai pustaka dokumen di direksi keet mereka. Anda bisa belajar tentang proses pelelangan dari dokumen pelelangan (dokumen ini tambah dokumen lain menjadi dokumen kontrak). Dokumen RKS (Rencana Kerja dan Syarat-syarat) bisa menjelaskan proses tersebut. Jika pengadaan kontraktor tidak melalui pelelangan, melalui penunjukan langsung (PL), PL tersebut juga menjalani proses-proses dan tahapan. Tanya ke Pembimbing Lapangan jika anda tidak bisa mendapatkan dokumen berkaitan dengan PL tersebut. Proyek pemerintah (artinya uang untuk proyek tersebut berasal dari APBN atau APBD) terikat pada peraturan tentang pengadaan kontraktor. Keppres (Keputusan Presiden) nomor 80/2003 tentang pengadaaan barang dan jasa adalah aturan untuk mengatur pelelangan. Anda tinggal cari Keppres tersebut, baca, bandingkan dan diskusikan tentang 5

pelaksanaan di proyek. Siapa saja yang ikut pelelangan, bagaimana dan kapan proses pelelangannya, bagaimana menentukan pemenang, siapa pemenang lelang, dll. Untuk pekerjaan pondasi prosesnya sama. Belajar dari dokumen yang ada di proyek dan BERTANYA. Jenis pondasi dan metoda pelaksanaannya bisa dilihat di gambar Proyek, RKS. 4. Data apa saja yang harus saya peroleh di proyek? Pelaksanaan KP jangan fokus pada pengumpulan data tanpa anda mengerti terhadap data yang anda kumpulkan. Data Proyek tersebut jangan hanya menjadi penghias dan mempertebal laporan KP anda. Data utama yang anda usahakan peroleh adalah Dokumen Kontrak. Dokumen ini lah yang mengatur SEGALA SESUATU tentang pelaksanaan proyek, berisi pasal-pasal yang mengatur hak dan kewajiban kontraktor, pemilik, konsultan dan setiap pihak yang terlibat proyek. Semua proyek punya dokumen kontrak, pengecualian mungkin proyek swakelola (buka lagi catatan kuliah Manajemen Konstruksi anda). Mahasiswa KP selama ini berkilah kontraktor tidak mau memberikan dokumen kontrak karena sifatnya rahasia. Dalam dokumen kontrak tidak ada yang rahasia, dokumen kontrak berisi kesepakatan-kesepakatan yang sifatnya umum, tidak ada yang perlu disembunyikan. Kecuali jika kontraktornya nakal, tidak mau memberikan agar penyimpangan mereka tidak diketahui. 6

Mintalah dokumen yang anda butuhkan dengan baik, tekankan bahwa anda butuh dokumen tersebut untuk anda pelajari, menambah pengetahuan anda tantang pelaksanaan proyek, bukan untuk mengungkap sesuatu. Anda mahasiswa, bukan polisi. Dari dokumen kontrak anda bisa mempelajari banyak hal. Bagaimana cara dan kapan kontraktor mendapatkan bayaran, ini merupakan suatu contoh. Data lain yang anda butuhkan adalah gambargambar proyek, data tanah dan data pelaksanaan pekerjaan (misalkan laporan mingguan). Pinjam dokumen tersebut, setelah diizinkan SEGERAlah di Photo copy, lalu SEGERA dikembalikan. Kembalikan dokumen ke tempat anda semula mengambil. 5. Lalu Data apalagi? Disamping memperhatikan proses pelaksanaan pekerjaan, dalam KP ini anda juga diharapkan dapat memahami bagaimana mengatur sebuah proyek agar sesuai dengan sasaran. Sasaran proyek adalah selesai dalam waktu yang telah ditentukan, dengan biaya yang dikeluarkan paling banyak adalah sama dengan biaya yang telah ditetapkan dan dengan mutu pekerjaan yang telah ditetapkan. Jadi ada parameter Biaya, Waktu, dan Kualitas/mutu. Alat untuk melihat kondisi biaya dan waktu yang paling umum digunakan adalah kurva s. Cari dokumen tersebut, pelajari bagaimana 7

membuatnya dan bagimana membaca kurva s tersebut. Menarik juga untuk dipelajari adalah bagaimana kontraktor mengendalikan waktu dan biaya proyek. Dari kurva S bisa dilihat apakah Proyek tersebut telat dari jadwal rencana. Tanya dan diskusikan bagaimana caranya supaya target waktu penyelesaian pekerjaan bisa tercapai. Pelajari juga penyebab keterlambatan. Upaya kontraktor biasanya adalah melakukan pekerjaan lembur agar target waktu tercapai. Bagaimana kontraktor mengatur keuangan mereka juga menarik. Hal ini memang sedikit sensitif, anda juga ada yang tidak mau orang lain melihat isi dompet anda. Jika anda bisa mendapatkan (bisa juga anda hanya menanyakan) cash flow kontraktor adalah sangat bagus. Cash flow memperlihatkan kapan uang masuk kapan uang keluar. Uang masuk bagi kontraktor adalah pembayaran dari Pemilik dan uang keluar adalah uang untuk bayar material, upah, peralatan dan lain-lain. Uang masuk mungkin setiap bulan, besarnya tergantung kemajuan pekerjaan anda bulan sebelumnya (tergantung cara pembayaran, cek di dokumen kontrak). Sedangkan uang keluar mungkin setiap hari atau setiap minggu. Nah, bagaimana agar kontraktor tetap punya uang untuk melaksanakan pekerjaan adalah sesuatu yang menarik. Ini adalah sesuatu yang mendasar dalam setiap bisnis! Jika Serious (jika tidak tahu apa itu Serious, tolong abaikan saja kalimat berikut) lantang berteriak rocker juga manusia, maka kontraktor juga Bisnis!. 8

Sekarang parameter ketiga, mutu atau kualitas. Standar mutu dalam suatu proyek sudah ditetapkan sebelumya, bisa anda baca di RKS. Beton K300 adalah pernyataan mutu, artinya beton yang dibangun harus memenuhi mutu beton K300. Pelajari bagaimana melakukan pengetesan mutu beton tersebut, dan yang lebih penting anda harus tahu dulu apa maksud tulisan K300 tersebut. Untuk beton ada beberapa test yang bisa dilakukan untuk mengecek mutu beton. Untuk baja juga ada test. Pelajari dari bahan kuliah anda (di Teknologi Bahan Bangunan atau laporan Praktikum Beton). Diskusikan juga tindakan apa yang harus diambil apabila mutu beton atau baja tersebut tidak tercapai. Juga mutu pelaksanan pekerjaan dipelajari. Pada saat anda mengamati pelaksanan pekerjaan, amati dan tanya bagaimana mencapai mutu pelaksanaan tersebut. Contoh, dalam gambar sebuah kolom harus tegak lurus, tidak boleh miring. Nah, amati dilapangan bagaimana cara kontraktor agar kolom yang mereka kerjakan tersebut tegak lurus. 6. Dokumentasi Proyek apakah dibutuhkan? Selama pelaksanaan KP anda diminta untuk mengambil dokumentasi proyek untuk laporan anda. Dokumetasi tersebut adalah foto-foto pelaksanaan proyek yang paling tidak jumlahnya sekitar 15 buah. Foto yang anda ambil adalah foto proyek keseluruhan dari berbagai sudut, foto-foto proses pelaksanaan proyek (seperti foto tulangan pelat 9

balok kolom, foto bekisting, foto pengecoran, dll), dan foto-foto peralatan. Anda Cuma butuh minimal 15 foto, jika anda beli satu rol film isi 30 anda masih punya film sisa yang dapat anda gunakan untuk mengambil foto anda dan kelompok anda di Proyek. Foto Proyek yang anda ambil harus harus anda ubah ke dalam bentuk digital, foto tersebut anda scan untuk laporan KP anda. Jika kamera anda kamera digital, foto anda tentunya sudah dalam bentuk digital. 7. Banyak yang saya lakukan bagaimana dengan kuliah saya? di Proyek,

C. PENULISAN LAPORAN Setelah anda melaksanakan KP di Proyek anda masuk ke tahap penyusunan laporan dengan arahan Pembimbing KP anda. Laporan KP anda diharapkan berisi tentang pengamatan pelaksanaan pekerjaan di Proyek, bagaimana kegiatan pengendalian pekerjaan. Dua kata kunci untuk laporan KP: PENGAMATAN dan PEMBAHASAN. Di buku KP sudah dicantumkan outline/kerangka laporan KP, terdiri dari Bab dan sub bab yang ada di Laporan. Format laporan juga tersedia di buku KP. Ikuti aturan penulisan tersebut. Lengkapi laporan anda dengan lampiran data Proyek. Tulislah isi laporan yang relevan, kurangi isi laporan yang berasal dari buku-buku teori kuliah. Penekanan pada PENGAMATAN dan PEMBAHASAN Proyek. Karena dalam lingkungan akademis anda harus bisa mempertahankan apa yang anda tulis dalam laporan. Anda bisa melakukan hal tersebut jika anda tahu dan mengerti apa yang anda tulis. Praktek Copy and Paste laporan KP adalah sesuatu yang sangat dihindari. Meskipun anda KP berkelompok, laporan anda tidak harus sama karena PENGAMATAN & PEMBAHASAN anda berbeda. Pembimbing anda akan memberikan tugas khusus yang berbeda untuk setiap anggota dalam 11

Anda mempunyai waktu KP di Proyek selama satu bulan jika lokasi proyek anda di luar kota Padang dan dua bulan jika berada di dalam kota. Jika diluar kota anda diasumsikan berada sebulan penuh berada disana sehingga dalam sebulan tersebut anda tidak bisa mengikuti perkuliahan. Jika di dalam kota anda masih bisa untuk mengikuti perkuliahan. Anda disarankan untuk menjalani KP ketika liburan panjang (Juli-September) sehingga tidak menganggu perkuliahan anda. Persiapkan skedul KP anda dengan baik sehingga anda bisa KP dalam waktu liburan tersebut. Jangan lupa selama KP anda juga konsultasi dengan Pembimbing KP, untuk mengarahkan anda dalam pelaksanaan KP dan memberikan Tugas Khusus untuk anda.

10

kelompok KP. Topik tugas khusus diserahkan pada Pembimbing KP anda masing-masing. Harapkan diperhatikan, total waktu pelaksanaan KP adalah selama 6 bulan, 2 bulan maksimum di Proyek dan 4 bulan maksimum penulisan laporan. Dalam 4 bulan penulisan laporan anda sebaiknya secara reguler melakukan asistensi kepada Pembimbing KP. Dalam 4 bulan laporan harus selesai, artinya dalam 4 bulan laporan sudah di ACC oleh Pembimbing. Jika tidak selesai dalam batas waktu tersebut, anda harus mengulang kembali dari awal KP anda, cari lokasi Proyek KP, pelaksanaan KP dan penulisan laporan. D. UJIAN SIDANG KP Ujian KP dilaksanakan dalam periode tertentu, cek jadwal pelaksanaan ujian sidang KP di Jurusan. Penguji sidang KP anda sebanyak 2 orang ditentukan oleh Jurusan, sedangkan Pembimbing KP anda tidak boleh menguji anda. Tata cara dan prosedur sidang KP bisa anda baca di Buku KP. Sebagai contoh, anda diminta memasukan 2 rangkap (asli dan photo copy) ke Jurusan dalam keadaan tidak terjilid. Anda dinilai bukan dari tebal atau tipisnya laporan anda. Anda dinilai dari performance anda pada saat sidang, pengetahuan anda tentang pelaksanaan KP, dan pengetahuan anda tentang teknik sipil secara umum. Kalau anda menjalankan KP di Proyek dengan baik, mengerti dan paham apa yang anda tulis di 12

laporan, sidang ujian BUKAN masalah bagi anda. Anda bisa mendapatkan nilai yang bagus. Dosen penguji ditentukan oleh Jurusan, dan anda jangan berasumsi Dosen X1 suka mengobral nilai bagus, sedangkan dosen X2 pelit dalam memberi nilai. Setiap akan memulai sidang KP anda akan dijelaskan bagaimana cara penilaian KP anda, dan anda hanya di nilai dari itu. Hasil sidang KP ada dua kemungkinan, anda lulus atau gagal. Kalau anda gagal, anda bisa sidang lagi pada periode berikutnya. Jika anda gagal lagi anda masih punya satu kesempatan sidang lagi. Jika masih gagal? Mulai lagi dari awal proses KP! Ada nilai maksimal yang bisa anda peroleh jika anda mengulang sidang. Contoh anda gagal dalam sidang pertama, maka nilai maksimal yang anda peroleh pada sidang berikutnya adalah B. Jika saya lulus sidang KP? Jika lulus anda memperbaiki laporan jika ada masukan perbaikan selama sidang, dan perbaikan tersebut anda konsultasikan dengan Dosen Penguji. Setelah disetujui, laporan anda jilid sesuai dengan ketentuan di buku KP. Anda punya waktu 2 minggu untuk memperbaiki laporan dan memasukkan laporan ke Jurusan. Paling tidak anda membutuhkan 3 rangkap laporan, satu untuk Jurusan, satu untuk Pembimbing dan satu lagi untuk Anda. Jika Proyek meminta laporan KP anda anda harus menambah jumlah laporan anda.

13

Beberapa Dosen Pembimbing mungkin meminta anda selain mengumpulkan laporan tersebut, juga dalam bentuk digital, dalam bentuk cd-rom. E. LAIN-LAIN Jika anda telah selesai membaca un-official KP Guide ini anda akan menemukan (jika anda menghitung) sejumlah 19 kali kata Jurusan. Anda camkan bahwa yang dimaksud Jurusan disiniselain Jurusan Teknik Sipil Universitas Andalasadalah orang yang ditunjuk Jurusan untuk mengatur mata kuliah KP ini, disebut Koordinator KP. Mulai semester genap 2004/2005 koordinator KP adalah Bapak Bayu Martanto Adji. Semua pertanyaan, urusan dan segala sesuatu berkaitan dengan KP harap ditujukan pada beliau.

14