XIII.

Manfaat Pengembangan Sistem Informasi pada Rental Dvd Maju Manfaat terdiri dari manfaat berwujud dan tidak berwujud . manfaat berwujud adalah berupa penghematan-penghematan atau peningkatan-peningkatan yang dapat diukur secara kuantitas dalam bentuk satuan nilai uang , sedangkan manfaat yang tidak berwujud sulit diukur dengan nilai mata uang makan penilaiannya dapat dilakukan dengan taksiran.

Maka TOTAL MANFAAT ( TM ) , pada tahun 1 yaitu 4.600.000 dan tahun 2 yaitu 5.160.000

PROCEED (TM-TB) , pada tahun 0 yaitu 6.070.000, pada tahun 1 yaitu 3.400.000 dan pada tahun 2 yaitu 3.660.000.

XIV. Penilaian Kelayakan Proyek Sistem Informasi pada Rental Dvd Maju Analisis Kelayakan Teknis Berdasarkan analisa-analisa didapatkan resiko-resiko kemungkinan yang mengakibatkan suatu proyek tidak dapat diimplementasikan adalah sebagai berikut : Resiko Aplikasi tidak pernah selesai Perubahan spesifikasi kebutuhan Software selesai terlambat Biaya pengembangan membengkak Biaya pemeliharaan lebih besar dari yang diperkirakan Kebutuhan sistem tidak terpenuhi Sistem tidak diimplementasikan Tinggi Rendah Tinggi Rendah Rendah Rendah Rendah Rendah Rendah Rendah Tinggi Sedang Tingkat kepentingan Tinggi Kemungkinan Rendah

Berdasarkan dari hal-hal tersebut di atas bawha rata-rata kemungkinan adalah kecil sehingga dapat disimpulkan proyek sistem informasi ini memiliki resiko yang kecil maka proyek sistem informasi ini sesuai dengan yang diterapkan.

Analisis Kelayakan Ekonomis Untuk menunjukkan tingkat kelayakan dari kegiatan investasi sistem informasi yang akan dilaksanakan maka dilakukan tahapan dan analisis biaya dan manfaat.pada penilitian ini menggunakan lima metode untuk melakukan analisis biaya dan manfaat yaitu payback period, return on investment(ROI) , net present value(NPV),dan ret of return (IRR) dengan masa perhitungan selama dua tahun. XV. Kebutuhan Tenaga Pelaksana Sistem Informasi pada Rental Dvd Maju Banyaknya tenaga yang akan melaksanakan proyek ini kami sesuaikan dengan ruang lingkup proyek yang akan dikerjakan. Lamanya mereka terlibat dalam proyek ini juga didasarkan pada pekerjaan yang harus ditangani di proyek ini. Tenaga-tenaga pelaksana ini kami pilihkan sesuai dengan keahlian dan pengalaman mereka di bidang masingmasing yang ada hubungan dengan proyek ini .tenaga-tenaga pelaksana ini adalah : No 1 1 1 1 kode Nama Ak1 Ir.budi BS1 Dr.candra CS1 wahyu,Msc Dp1 Ir.sigit jabatan Koor(analisis sistem senior) analisis sistem senior analisis sistem yunior programmer waktu(minggu) 12 6 8 8

XVI. Kebutuhan Perangkat Keras Sistem Informasi pada Rental Dvd Maju Konfigurasi yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :

XVII. Jadwal Pelaksanaan

Rencana Kegiatan

Ta hu n0

Tahun 1

Tahun 2

1 2

I I

I I I

I V

I I

I I I

I V

Analisis sitem

Desain Sistem(umum dan rinci)

Pengadaan perangkat keras

Pemasangan dan pengetesan perangkat keras

Pembuatan program komputer

Mengetes Program Komputer Mengetes dan mengoperasik an sistem

I.

Alasan Melakukan analisis sistem PT. Maju bersama akan mengembangkan sistem informasi perentalan DVD

dengan penjualan sesuai dengan yang telah direncanakan. Sistem informasi ini perlu dikembangkan karena adanya beberapa permasalahan yang perlu diatasi. Maka perlu dianalisis ,permasalahan-permasalahan yang terjadi sebelum di desain suatu sistem informasi yang baru untuk mengatasinya. II. Permasalahan-permasalahan

Permasalahan-permasalahan yang terjadi ini telah diutarakan di tahap perencanaan sistem , yaitu sebagai berikut : III. Identifikasi Penyebab Masalah

Permasalahan-permasalahan tidak akan terjadi dengan sendirinya tetapi mesti ada yang menyebabkannya. Kami mengidentifikasi oenyebab dari masalah-masalah yang terjadi sebagai berikut ini. IV. V. Identifikasi Titik Keputusan Penelitian yang dilakukan

Kami telah dapat mengidentifikasikan apa penyebab dari masalah dan dimana terjadinya masalah tersebut. Untuk menjawab pertanyaan mengapa masalah ini terjadi dan apakah benar masalah ini terjadi, maka kami perlu melakukan penelitian yang terinci. Penelitian ini dimaksudkan untuk mengumpulkan fakta atau data. Teknik pengumpulan fakta yang kami gunakan adalah wawancara, pengamatan(observasi), dan pengambilan sample (sampling) VI. Hasil Analisis Dari hasil penelitian yang telah dikumpulkan dan telah kami analisis , maka kami dapat memberikan hasil sebagai berikut:

Analisis Distribusi Pekerjaan Tugas dan tanggungjawab untuk tiap-tiap personil dan unit organisasi di PT Maju Bersama telah didefinisikan dan diterapkan dengan jelas. Hal ini dapat diketahui dari deskripsi pekerjaan yang telah dibuat untuk masing-masing

personil dan dari hasil observasi juga menunjukkan hal ini. Distribusi pekerjaan untuk tiap-tiap personil sesuai dengan tugas dn tanggungjawabnya cukup merata dan hamper semua beban kerja personil overload baik untuk volume normal maupun volume puncak di semua departemen yang diteliti. Analisis Pengukuran pekerjaan Berikut ini adalah waktu rata-rata yang terjadi dan waktu standar untuk melakukan suatu kegiatan pekerjaan. Waktu standar ini merupakan waktu efektif yang seharusnya dilakukan dan akmi tentukan dengan cara time and motion studi(studi waktu dan gerak). Analisis Keandalan Hasil lain yang kami peroleh dari observasi dan pengambilan sampel adalah sebagai berikut ini. Untuk proses pembuatan order penjualan, personil-personil staf melakukannya tidak andal dengan banyak membuat kesalahan-kesalahan , walaupun akhirnya juga langsung dibetulkan. Pekerjaan yang tidak efektif ini mengakibatkan juga pekerjaan ini tidak efesien, karena adanya proses membetulkan terlebih dahulu kesalahan-kesalahan yang dibuat . besarnya tingkat kesalahan yang kami observasi selama 2 hari untuk proses membuat order perentalan adalah rata-rata dengan perincian sebagai berikut ini Analisis Dokumen Analisis laporan dan kebutuhan informasi Laporan yang dihasilkan oleh sistem lama hanya semacam yaitu laporan penjualan harian (LPH). Laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh pemkai sistem belum dihasilkan oleh sistem lama. Analisis Teknologi Teknologi yang akan kami analisis saat ini hanya personil saja , sedangkan untuk perlengkapan dan peralatan akan kami analisis untuk keperluan desain sistem yang baru. VII. Kesimpulan Analisis Dari beberapa hasil analisis yang terpisah untuk masing-masing kelompok analisis akan kami rangkai menjadi satu kesimpulan berdasarkan subyek permasalahan yang terjadi.

VIII. Rekomendasi Umum Setelah kami selesaikan melakukan analisis sistem ini kami merekomendasikan untuk melanjutkan ke tahap pengembangan sistem selanjutnya. Dari hasil analisis ini telah diketahui dengan jelas apa penyebab dari masalah-masalah yang terjadi dan mengapa masalah-masalah tersebut terjadi. Masalah-maslaah ini akan dapat diatasi dengan sistem baru yang telah direncanakan. Bila hasil analisis ini telah disetujui oleh manajemen, maka kami akan melakukan ke tahap berikutnya, yaitu tahap desain sistem secara umum untuk menggambarkan bagaimana sistem yang baru ini dapat mengatasi masalah-masalah yang ada dan dapat memenuhi kebutuhankebutuhan informasi yang diinginkan. Sampai tahap ini kami tetap berkesimpulan bahwa sistem baru yang telah direncanakan masih relevan dan tepat untuk didesain. Dari hasil analisis ini, kami belum memperoleh sesuatu hal yang memaksa merubah sistem yang telah direncanakan . Rekomendasi untuk melanjutkan proyek ini juga dengan alas an bahwa proyek ini masih layak untuk dikembangkan baik secara teknis, secara operasi, secara jadual, secara ekonomi dan secara hokum.

LAMPIRAN-LAMPIRAN