EXTRA6T TRAN8A6T|0N (Ekstrak Transaks|}

lile Lxtraot 1ransaotion adalah fitur ekstrak data penjualan yang teredia di
ACCuRA1L Aooounting 3oftware.
Lxtraot 1ransaotion (ekstrak transaksi) dilakukan di database Cabang. Uengan
fitur extraot transaotion ini kantor oabang dapat mengirimkan data transaksi
penjualan berupa delivery order, sales invoioe, sales return dan oustomer reoeipt
ke kantor pusat (kantor pusat menggunakan database ACCuRA1L).
Berikut Ketentuan Lxtraot 1ransaotion (Lkstrak 1ransaksi):
1. Lxtraot 1ransaotion (Lkstrak 1ransaksi) dilakukan berdasarkan data yang
terdapat pada Report Audit 1rail.
2. 1ransaksi yang dapat di-extraot hanyalah aktifitas sales (penjualan) yang
terdiri dari 1ransaksi Uelivery 0rder, 3ales lnvoioe, 3ales Return, dan
Customer Reoeipt, dimana transaksi tersebut mempunyai Audit lU pada
Report Audit 1rail dengan 3tatus lnsert.
3. 1ransaksi 3ales 0rder tidak ikut diextraot karena transaksi ini tidak teroatat
pada Report Audit 1rail. 1adi seandainya terdapat 3ales lnvoioe dan Uelivery
0rder yang dibuat berdasarkan 3ales 0rder (3eleot 30), maka 3ales 0rder-nya
tidak diextraot yang diextraot hanya transaksi 3ales lnvoioe dan Uelivery 0rder
saja. Uemikian halnya jika terdapat transaksi 3ales 0rder dengan Uown
Payment, yang dapat diextraot hanyalah Customer Reoeipt atas Uown
Payment tersebut.
4. Lxtraot 1ransaotion (ekstrak transaksi) dapat diakses oleh semua user dengan
level apapun (Admin, 3upervisor, user). untuk keamanan database, Anda
sebagai user dengan level Admin dapat mengatur user mana saja yang dapat
mengakses menu Lxtraot 1ransaotion melalui 3etup user Profile pada tab
Lxtraot - lmport.






Perhatikan gambar di bawah ini:




PR03L3 LX1RAC1 PR03L3 LX1RAC1 PR03L3 LX1RAC1 PR03L3 LX1RAC1 1RAN3AC1l0N (LK31RAK 1RAN3AK3l) 1RAN3AC1l0N (LK31RAK 1RAN3AK3l) 1RAN3AC1l0N (LK31RAK 1RAN3AK3l) 1RAN3AC1l0N (LK31RAK 1RAN3AK3l)
1. Pada saat Anda menjalankan file extraotor, seoara otomatis ACCuRA1L akan
mengeoek transaksi Uelivery 0rder, 3ales 0rder, 3ales Return dan Customer
Reoeipt yang memiliki Audit lU dengan status lnsert per start date yang Anda
masukkan.
2. 1ika sebelumnya Anda belum pernah melakukan ekstrak data penjualan,
maka ACCuRA1L akan meng-ekstrak data penjualan dari tanggal start date
(mengaou pada tanggal input transaksi bukan tanggal transaksi) sampai
dengan transaksi yang Anda input terakhir.
3. 3etelah ekstrak transaksi penjualan selesai, seoara otomatis ACCuRA1L akan
memberi tanda pada transaksi terakhir yang di extraot, dan seoara otomatis
kolom start date pada tampilan Lxtraot 1ransaotion akan hilang.
4. untuk ekstrak transaksi berikutnya, ACCuRA1RL akan otomatis meng-ekstrak
seluruh transaksi Uelivery 0rder, 3ales lnvoie, 3ales Return, dan Customer
Reoeipt muladi dari Audit lU terakhir diextraot + 1 (Audit lU selanjutnya
sampai dengan transaksi terakhir Uelivery 0rder, 3ales lnvoioe, 3ales Return
dan Customer Reoeipt)
Aktifkan option box ini jika
user diberi akses untuk
melakukan extraot data.
CARA MLLAKuKAN LX1RAC1 UA1A PLN1uALAN CARA MLLAKuKAN LX1RAC1 UA1A PLN1uALAN CARA MLLAKuKAN LX1RAC1 UA1A PLN1uALAN CARA MLLAKuKAN LX1RAC1 UA1A PLN1uALAN
1. Klik menu utama lile (Berkas) - Lxtraotor (Lkstraktor) , lalu isi kolom start
date dengan tanggal mulai Lxtraot data yang Anda inginkan. Misalnya Anda
hanya ingin meng-extraot data penjualan dari tanggal 1 April s/d hari ini ,
maka Anda dapat mengisi kolom start date dengan tanggal 01 April 2008.





Klik 0K untuk 1ransfer Uata Klik 0K untuk 1ransfer Uata Klik 0K untuk 1ransfer Uata Klik 0K untuk 1ransfer Uata
IsI dongnn fnnggnI
sfnrf muInI
oxfrncf dnfn
Klik 0K untuk 1r Klik 0K untuk 1r Klik 0K untuk 1r Klik 0K untuk 1ransfer Uata ansfer Uata ansfer Uata ansfer Uata
2. 3etelah klik 0K pada window konfirmasi Lxtraot, seoara otomatis akan munoul
window 3ave As dengan default 3ave ln 'lolder 1ransfer' (C: (C: (C: (C:\ \\ \Uoouments and Uoouments and Uoouments and Uoouments and
3ettings 3ettings 3ettings 3ettings\ \\ \user name user name user name user name 'seleot your login name' 'seleot your login name' 'seleot your login name' 'seleot your login name'\ \\ \My Uooument My Uooument My Uooument My Uoouments ss s\ \\ \1ransfer) 1ransfer) 1ransfer) 1ransfer).
Langkah selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah menentukan nama lile
extraot (boleh ditentukan sendiri). Kemudian klik 1ombol '3ave'.
Perhatikan gambar di bawah ini :


3.








3. 1unggu beberapa saat sampai munoul hasil extraot pada 1able Lxtraot Logs.
asil Log akan disimpan di dalam Uatabase.
Perhatikan gambar di bawah ini :

TnbIo Ixfrncf !ogs monnmIIknn hnsII dnfn Ixfrncf.
K|ik
IcmLc|
C|c:e
unIuk
menuIup
/ ke|ucr
ccri
Icmpi|cn
ExIrccI
Ircn:ccIi
cn.
RL3L1 RL3L1 RL3L1 RL3L1 31AR1 U 31AR1 U 31AR1 U 31AR1 UA1L A1L A1L A1L
Reset 3tart Uate berfungsi untuk menghilangkan tanda terakhir transaksi yang
telah di extraot. 3etelah Anda melakukan Reset 3tart Uate, seoara otomatis
tampilan kolom 3tart Uate akan munoul kembali dengan tampilan seperti
sebelum Anda melakukan extraot.
Perhatikan gambar di bawah ini :
Cara melakukan Reset start Cara melakukan Reset start Cara melakukan Reset start Cara melakukan Reset start
date: date: date: date:
1. Buka tampilan Lxtraotor
dari menu utama lile ,
2. 1ekan Ctrl+3hift+RL3L1
pada keyboard ,






3. Perhatikan, setelah Anda
menekan Ctrl+3hift+RL3L1,
akan munoul window
konfirmasi : Uo you want
to delete 1ransfer Logs?
4. Klik 1ombol 0K


5. Perhatikan setelah Anda
klik 0K , seoara otomatis
table Lxtraot Logs akan
kosong dan kolom 3tart
Uate kembali munoul
dengan tampilan yang
sama seperti sebelum Anda
melakukan extraot data.