|HP0RT TRAN8A6T|0N (|HP0R TRAN8AK8|}

lile lmport 1ransaotion (lmpor 1raksaksi) adalah fitur yang berfungsi mengimport
file rzf data penjualan (hasil ekstraot data penjualan) dari kantor oabang.
lmport 1ransaotion (impor transaksi) dapat dilakukan di database Pusat. Uengan
file lmport 1ransaotion ini kantor pusat dapat mengimport file rzf (hasil ekstraot
data penjualan) dari oabang. 3ama hal nya dengan file extraotor, transaksi yang
dapat diimpor hanyalah transaksi aktifitas penjualan seperti delivery order, sales
invoioe, sales return , oustomer reoeipt.
lile lmporter berbeda dengan file import oompany. Perbedaannya terletak pada
data yang diimpor. lile lmporter hanya mengimpor data berupa transaksi
penjualan yang sesungguhnya dimana transaksi penjualan tersebut sudah
diextraot menjadi file dengan ektensi RLl (lile dengan format RLl), sedangkan
file lmport Company hanya dapat mengimpor data berupa saldo akhir dari
database lain.
lmport 1ransaotion (lmpor 1ransaksi) dapat diakses oleh semua user dengan
level apaun (Admin, 3upervisor, user). untuk keamanan database, Anda sebagai
user dengan level Admin dapat mengatur user mana saja yang dapat mengakses
menu lmport 1ransaotion melalui 3etup - user Profile pada tab Lxtraot - lmport.
Perhatikan gambar di bawah ini:



un-oentang option box ini
jika user tidak diberi
akses untuk mengimport
data rzf
CARA MLLAKuKAN lMP0R1 UA1A RLl CARA MLLAKuKAN lMP0R1 UA1A RLl CARA MLLAKuKAN lMP0R1 UA1A RLl CARA MLLAKuKAN lMP0R1 UA1A RLl
1. Klik menu utama lile (Berkas) - lmporter
2. Pada tampilan window lmport 1ransaotion, klik tombol Preferenoe lalu pilih
Auto Create Customer
3. Lalu Klik 1ombol lmport
4. Browse direotory tempat file.rzf berada, kemudian klik 0K. Penting untuk
diingat jika ada beberapa file rzf dalam folder tersebut, maka kita tidak bisa
memilih filenya, ACCuRA1L akan mengimport file.rzf yang ada di folder
tersebut.
5. 1unggu sampai proses import selesai. 1ika ada error, maka akan ditampilkan
pada 1abel 'Lrror Logs'.



Anda dapat mengaktifkan option
box with Uepartment dan with
Projeot jika transaksi yang Anda
import memiliki informasi projeot
dan department.

Contoh: 3ales invoioe dengan
projeot atau department




3etelah proses import selesai:
1. 3eluruh file.rzf yang terdapat pada folder inbox akan dihapus otomatis
2. 1ika terdapat error pada saat import, maka transaksi yang error akan disimpan di
C:\Uoouments and 3etting\Nama user\Applioation Uata\Aoourate3\Lxim\Lrror.
3. 1ransaksi yang gagal import disimpan dalam format.xml dan bisa diedit untuk tujuan
import ulang.
4. 1ika transaksi tersebut diimport ulang dan berhasil maka file.xlm akan didelete

lmport Uata mulai
1unggu sampai proses import selesai
Lrror Logs menampilkan transaksi -
transaksi yang tidak berhasil diimport
lmport 1ransaksi selesai lmport 1ransaksi selesai lmport 1ransaksi selesai lmport 1ransaksi selesai
Lrror Logs kosong pada saat import transaksi selesai menunjukkan import transaksi yang
Anda lakukan berhasil.
LRR0R LRR0R LRR0R LRR0R PAUA 3AA1 PR03L3 lMP0R1 3LLL3Al PAUA 3AA1 PR03L3 lMP0R1 3LLL3Al PAUA 3AA1 PR03L3 lMP0R1 3LLL3Al PAUA 3AA1 PR03L3 lMP0R1 3LLL3Al
1ika pada saat proses import selesai dan ternyata terdapat transaksi yang gagal
di import, Anda dapat mengetahui penyebab gagalnya import transaksi tersebut
melalui tabel Lrror Logs.
Lrror pada saat import transaksi (gagal import) terjadi biasanya karena adanya
ketidak sesuaian data antara database oabang dan pusat. Misalnya, database
oabang menggunakan kode 1000 untuk nomor projeot ternyata pusat
menggunakan kode yang berbeda yaitu 1001 atau oontoh lain misalnya U0 dan
3l yang diimport dari oabang menampilkan informasi 3hip via Kurir tetapi
ternyata di database pusat daftar 3hipment belum diisi atau Kurir tidak ada
dalam Uaftar 3hipment Pusat.
Berikut ini adalah oontoh adanya transaksi yang gagal import pada saat proses
import selesai dilakukan , perhatikan gambar di bawah ini :

1abel Lrror Logs menampilkan penyebab import gagal dilakukan. Karena error
menunjukkan bahwa kegagalan import terjadi karena kode projeot 1000 tidak
ditemukan di database pusat. Agar import transaksi berhasil dilakukan, Anda
harus menyesuaikan nomor projeot tersebut dengan nomor yang tersedia di
database pusat.


Berikut oara yang dapat Anda lakukan :
1. Buka kembali transaksi yang gagal diimport , dari C:\Uooument and
3etting\Name user\Applioation Uata\Aoourate\..... Buka file xml transaksi
tersebut dengan oara klik kanan open with Notepad agar kita dapat
melakukan pengeditan.
Perhatikan gambar di bawah ini:


2. Pada tampilan notepad, edit nomor projeot dari 1000 menjadi 1001 sesuai
dengan penomoran projeot pada database pusat,

3. 3etelah pengeditan selesai dilakukan simpan file tersebut dengan nama yang
sama. Perhatikan gambar di bawah ini:





4. 3etelah file notepad yang sudah diedit di simpan, Anda dapat mengimport
ulang transaksi tersebut dengan oara:
a. Klik menu lile (Berkas) - lmporter,
b. Pada tampilan lmport 1ransaotion, oentang transaksi yang ingin diimport
ulang lalu klik tombol lmport lrom Log kemudian 0K .


Perhatikan gambar di bawah ini:














1RAN3AK3l 1RAN3AK3l 1RAN3AK3l 1RAN3AK3l - -- - 1RAN3AK3 1RAN3AK3 1RAN3AK3 1RAN3AK3l AN0 PLRLu UlPLRA1lKAN 3AA1 l AN0 PLRLu UlPLRA1lKAN 3AA1 l AN0 PLRLu UlPLRA1lKAN 3AA1 l AN0 PLRLu UlPLRA1lKAN 3AA1 lMP0R1 lMP0R1 lMP0R1 lMP0R1
1. 3ales lnvoioe yang diambil dari Uelivery 0rder 3ales lnvoioe yang diambil dari Uelivery 0rder 3ales lnvoioe yang diambil dari Uelivery 0rder 3ales lnvoioe yang diambil dari Uelivery 0rder Uelivery 0rder tersebut harus
di bawa ke data baru,
2. 3ales lnvoioe atau Uelivery 0rder yang dibuat berdasarkan 3ales 0rder 3ales lnvoioe atau Uelivery 0rder yang dibuat berdasarkan 3ales 0rder 3ales lnvoioe atau Uelivery 0rder yang dibuat berdasarkan 3ales 0rder 3ales lnvoioe atau Uelivery 0rder yang dibuat berdasarkan 3ales 0rder
tidak perlu membawa 3ales 0rder tersebut ke database baru. Ui database
baru nomor 3ales 0rder tersebut pada 3ales lnvoioe/Uelivery 0rder akan
dihilangkan.
3. Uown Payment yang diinput melalui 3ales 0rder Uown Payment yang diinput melalui 3ales 0rder Uown Payment yang diinput melalui 3ales 0rder Uown Payment yang diinput melalui 3ales 0rder Karena 3ales 0rder tidak
dibawa, maka Customer Reoeipt atas Uown Payment akan diimpor menjadi
1ournal vouoher dengan nomor 1v = CRXXX (CR + nomor form CR) dan dengan
desoription 'Uown Payment on Customer Reoeipt xxx dan tanggal 1v = 1anggal
Cheque.
4. Customer Reoeipt dengan 0verpay Customer Reoeipt dengan 0verpay Customer Reoeipt dengan 0verpay Customer Reoeipt dengan 0verpay akan dibuat 1 Customer Reoeipt + 1
1ournal vouoher dengan desoription 0ver Reoeipt on Customer Reoeipt xxx
5. Customer Reoeipt 3ettlement Customer Reoeipt 3ettlement Customer Reoeipt 3ettlement Customer Reoeipt 3ettlement 3ettlement Uown Payment dilakukan
dengan menggunakan Uiso. write 0ff.
6. Customer reoeipt Customer reoeipt Customer reoeipt Customer reoeipt yang yang yang yang menggunakan 0verpay (Apply lrom Lxisting Credit) menggunakan 0verpay (Apply lrom Lxisting Credit) menggunakan 0verpay (Apply lrom Lxisting Credit) menggunakan 0verpay (Apply lrom Lxisting Credit)
Apply lrom Lxisting Credit di masukkan ke Uiso. write 0ff.