PONDOK PESANTREN QOMARUDDIN

QOMARUDDIN ENGLISH EDUCATION (QEE)

SAMPURNAN BUNGAH GRESIK
SK DINAS P & K KAB. GRESIK No. 421.9/342/403.53/2008 TANGGAL 22 JANUARI 2008

NILEK : 437.13.01.K

E-mail: qee0207@yahoo.co.id Web site: qeeppq.blogspot.com

Sampurnan No. 10 RT 12 RW.4 Kec.Bungah Kab.Gresik 61152 Jatim Indonesia Telp. (031) 3949504, 3949457, 72499767, Fax.031-3949503

SURAT KEPUTUSAN
Direktur Qomaruddin English Education (QE2) Sampurnan Bungah Gresik Nomor : . /QEE-PPQ/2011 Tentang Pengangkatan Guru Dan Tenaga Kependidikan Periode 2011-2012 Direktur Qomaruddin English Education (QE2) Sampurnan Bungah Gresik: Menimbang : 1. Bahwa untuk melaksanakan kegiatan belajar pada periode ini diperlukan mengangkat tenaga Guru dan Ketenagaan di Qomaruddin English Education (QE2). 2. Bahwa orang yang tercantum dalam lampiran surat keputusan ini dipandang mampu dan memenuhi syarat dalam melaksanakan tugas. 3. Bahwa Surat Keputusan adalah pegangan seseorang dalam melaksanakan tugas yang dijalankan. Mengingat : 1. SK Dinas P & K Kab. Gresik No. 421.9/342/403.53/2008 Tanggal 22 Januari 2008 2. SK Dinas Pendidikan Kab. Gresik Nomor 421.9/1239/437.53.4/2009 tanggal 8 Mei 2009. 3. Rencana Kegiatan dan Anggaran Kursus Periode 2011-2012. 4. Hasil rapat Penyelenggara dan Tutor Qomaruddin English Education (QE2), tanggal 22 Juni 2010, jo 26 Juni 2011. Memutuskan Menetapkan Pertama Kedua Ketiga Keempat : : Menetapkan / menugaskan orang yang namanya tercantum dalam daftar lampiran surat keputusan ini sebagai tenaga Guru di Qomaruddin English Education (QE2) Sampurnan Bungah Gresik. : Dalam melaksanakan tugasnya yang bersangkutan berhak menerima honorarium sesuai dengan ketetapan yang berlaku. : Dalam melaksankan tugasnya harus menjiwai lingkungan pesantren dan sesuai dengan peraturan dan job yang ditentukan di Qomaruddin English Education (QE2). : Surat Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan ditinjau kembali dan perbaikan seperlunya. Ditetapkan : di Bungah Pada Tanggal : 03 Juli 2011 Direktur, SURAT KEPUTUSAN INI DISAMPAIKAN KEPADA YANG BERSANGKUTAN

Drs. ABD. RAHMAN, M.PdI. Lampiran Surat Keputusan Tanggal Lembar ke: :2 NAMA-NAMA GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN QOMARUDDIN ENGLISH DUCATION PERIODE 2010 2011 NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Nanik Nahwan,SPdI. 18 Wadlihatul Bahiah NAMA Moh.Fakhruddin,s.PdI. Niswatun Hasanah,S.PdI. Nanik Nahwan,S.PdI. Noorma Wati Abdullah Anif Al-Ifkar Ah. Nuim, Dra. Sumiati Wadlihatul Bahiah Moh. Sholichan,S.Pd. Jamilatul Fitriyah,S.T. Anik Masfiyah Ah. Nurul Jadid,S.T. Muhlas Khoiruddin,S.PdI. JABATAN KET. Guru Bahasa Enggris Guru Bahasa Enggris Guru Bahasa Enggris Guru Bahasa Enggris Guru Bahasa Enggris Guru Bahasa Enggris Guru BK3 Guru Bahasa Enggris Guru Bahasa Enggris Tim ManagerlGuru Tim Manager/Guru Tim Area English Tim Area English Tim Area English Guru Bahasa Enggris Guru Bahasa Enggris Standar Isi - Standar Proses Ketua T8SNP Standar Kompetensi Lulusan Anggota T8SNP - Standar Penilaian 19 Jamilatul Fitriyah,S.T.
Standar Pendidik dan Tenaga

/QEE-PPQ/2011

: 03 Juli 2011

Anggota T8SNP

Kependidikan

Standar

Pembiayaan

20 Moh. Sholichan,S.Pd.

Standar

Pengelolaan

- Anggota T8SNP

Standar Sarana dan Prasarana Direktur,

Drs. ABD. RAHMAN, M.PdI.

Lampiran Surat Keputusan Tanggal Lembar ke

: :3

/QEE-PPQ/2011

: 03 Juli 2011 Job Description Instruktur

3 1. Instruktur wajib berpakaian rapi dan sopan. 2. Instruktur wajib membawa rencana pembelajaran (RPP) setiap mengadakan tatap muka pengajaran yang telah dibuat oleh TIM. 3. Intruktur mengadakan revisi dan memberi catatan pada RPP yang telah dilaksanakan. 4. Instruktur wajib hadir paling lambat 15 menit sebelum kelas dimulai. 5. KBM dilakukan 1 jam / 60 menit tiap tatap muka. 6. KBM yang tidak dilakukan wajib diganti pada waktu selain jam KBM QEE yang terjadwal, melalui kesepakatan peserta. 7. Instruktur ikut membantu atas kebersihan lingkungan Qomaruddin English education, persiapan kelas, meliputi penataan bangku, papan tulis, penempatan alat-alat tulis dll. 8. Istruktur wajib mengikuti rapat-rapat yang telah ditentukan oleh management. 9. Instruktur bertanggung jawab atas mutu Kompetensi lulusan (output siswa). 10. Jika instruktur berhalangan hadir, maka instrutur berusaha mencari pengganti dan mengkomunikasikan kepada director selambat-lambatnya 3 jam sebelum kelas dimulai. 11. Dalam menjalankan amanah instruktur wajib mengajar dengan sepenuh hati dan bersungguh-sungguh. 12. Instruktur harus mencatat data-data yang terikat dengan KBM dengan sedetail-detailnya dan mengembalikan RPP yang direvisi/yang telah diberi catatan sekaligus cacatan KBM pada ahir Jenjang program. 13. Instruktur wajib memberi konseling kepada peserta/santri. 14. Instruktur wajib memberi bantuan bimbingan mata pelajaran yang terkait di sekolah/Madrasah sesuai kemampuannya. Direktur,

Drs. ABD. RAHMAN, M.PdI.

4 Lampiran Surat Keputusan Tanggal Lembar ke : :4 Job Description TIM MANAGER/PENYELENGGARA, TIM AREA, TIM 8SNP A. Staff Administrasi I. Hak dan Wewenang 1. Menggantikan direktur dalam tugas perwakilan QEE putri. 2. Membuat dan menentukan kebijakan umum tentang kesekretariatan Qomaruddin English Education. 3. Bersama director menentukan kebijakan secara umum. 4. Membidangi secara umum yang menyangkut Ketenagaan. 5. Merekomendasikan penempatan instruktur kelas di setiap jenjang program atas persetujuan direktur. II. Tugas., Kewajiban dan tanggung jawab. 1. Bersama director mengevaluasi kebijakan dan pelaksanaan program secara umum 2. Mengkordinasi dan menertibkan system administrasi secara umum. 3. Melaksanakan tugas kesekretariatan, meliputi: a. Surat menyurat b. Sertifikat c. Buku induk Tenaga. d. Menghitung jazaul ihsan Tutor dan Ketenagaan QEE. e. Laporan Akhir jenjang program. 4. Menjadi Notulen dalam rapat dan mendokumentaiskan hasil rapat untuk disampaikan pada peserta rapat atau yang terkait. 5. Bersama Directur mengkoordinir peserta dalam pelaksanaan kegiatan 6. Dalam menjalankan tugasnya staff administrasi bertanggung jawab kepada director. B. Staff Keuangan I. Hak dan wewenang 1. Bersama Staf Administrasi Membuat dan menentukan kebijakan keuangan Qomaruddin English Education. 2. Membuat Rencana Anggaran QEE. 3. Mengatur sirkulasi dan distribusi keuangan Qomaruddin English Education 4. Bersama-sama staff administrasi dan Direktur mengevaluasi program yang telah dilaksanakan. /QEE-PPQ/2011

: 03 Juli 2011

5 5. Membidangi secara umum yang menyangkut Peserta. II. Tugas, kewajiban dan tanggung jawab 1. Menggali dan mengusahakan sumber keuangan Qomaruddin English Education dengan persetujuan director. 2. Mengatur sirkulasi dan distribusi keuangan Qomaruddin English Education. 3. Melaporkan neraca keuangan Qomaruddin English Education setiap 6 bulan sekali kepada director 4. Melaksanakan tugas-tugas kesekretariatan, meliputi: a. Membuat laporan bulan keuangan QEE pemasukan dan pengeluaran. b. Formulir Peserta dan yang terkait. c. Buku Induk Peserta. d. Pengadaan Buku Ajar Peserta. 5. Bersama Staff Administrasi mengkoordinir peserta putri dalam melaksanakan kegiatan kursus. 6. Piket jika ada tutor yang gak masuk. 7. Dalam menjalankan tugasnya, staff keuangan bertanggung jawab kepada director. C. TIM 8SNP I. Hak dan Wewenang 1. Ketua TIM 8SNP menandatangani setiap program QEE. 2. Bersama penyelenggara Membuat program. 3. Bersama penyeleggara menentukan koordinator untuk program-program penunjang. 4. Membagi Kerja Tim sesuai kompetensi yang dibutuhkan. 5. Mengadakan rapat yang terkait dengan T8SNP. II. Tugas, Kewajiban dan tanggung jawab 1. Ketua Tim 8SNP Membuat kalender pendidikan setiap jenjang program 2. Mengevaluasi KBM dan menata Bahan Ajar dengan berpedoman pada kalender pendidikan setiap periode. 3. Bertanggung jawab atas suksesnya program dari awal hingga akhir. 4. Bertanggung jawab atas kualitas lulusan. 5. Ketua Mengkoordinir rapat yang terkait dengan program 6. Memberi konseling kepada instruktur dan Peserta. 7. Membuat, merevisi dan atau merubah Kurikulum QEE. 8. Mengusulkan dan Menyiapkan perangkat pembelajaran 9. Dalam menjalankan tugasnya TIM 8SNP bertangung jawab pada Direktur Personalia 8SNP terdiri : Ketua dan Anggota

D. TIM AREA QEE I. Hak dan Wewenang 1. Membuat dan menentukan kebijakan umum tentang Area Qomaruddin English Education. 2. Bersama director menentukan kebijakan Area QEE. II. Tugas, Kewajiban dan Tanggung jawab 1. Bertanggung jawab pada pengadaan, penggunaan, dan perawatan infrastruktur Qomaruddin English Education. 2. Bertanggunjawab pada keindahan, keasrian Area Qomaruddin English Education 3. MemBack-Up Kerja QEE bila diperlukan. 4. Membidangi secara umum yang menyangkut peserta 5. Beserta Penyelenggara mengkoordinir peserta. 6. Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada Direktur. Personalia terdiri: Pengurus PPQ, Mahasiswa yang menempati Area QEE, Lulusan QEE yang menempati Area QEE. Direktur,

Drs. ABD. RAHMAN, M.PdI.

7 Lampiran Surat Keputusan Tanggal Lembar ke : :5 STRUKTUR LEMBAGA PENDIDIKAN NO FORMAL (PNF) QOMARUDDIN ENGLISH EDUCATION 2011-2012 /QEE-PPQ/2011

: 03 Juli 2011

YAYASAN PONDOK PESANTREN QOMARUDDIN

KETUA UMUM PONDOK PESANTREN QOMARUDDIN

DIREKTUR QOMARUDDIN ENGLISH EDUCATION

TIM 8SNP

STAF ADMINISTRA SI

STAF KEUANGAN

TIM AREA QEE

KOMITE PESERTA

GURU/ TUTOR

TUTOR SEBAYA

PESERTA/ SANTRI

Keterangan: : Garis intruksi : Garis Koordinasi/ Kerja sama/Konsultasi

Nurul Hijjah Ema Dra. Sumiati Syafiudin Jamilatul Mardliyah