1

3 Aktiviti Utama i-NILAM

Rakan Pembaca Kemaskini Rekod Bacaan Murid aktiviti rakan pembaca Kemaskini bacaan bulanan Enrolmen Murid APDM (import) atau SSM (import) atau Manual (key-in)

Melengkapkan Data Enrolmen Murid i-NILAM

MULA Ya Ya

Tunggu data APDM siap?

Belum

Data APDM telah siap?

APDM

Apakah sumber utama data murid?

SMM

Data SMM telah siap?

Belum

Tunggu data SMM siap?

Tidak

Ya

Manual (tiada sistem)

Ya

Tidak

Tahun lepas buat i-NILAM?

Tidak

Ya
Import data APDM dan Auto Streaming Naik Kelas murid tahun lepas ke tahun semasa Import data SMM dan Auto Streaming

Daftar Murid baru dan manual streaming

TAMAT

Tatacara Export Data APDM

Layari laman web sistem APDM http://www.sekolahmalaysia.com Masukkan : ->ID Pengguna (default: kod sekolah) ->Katalaluan (default: sekolah) ->Klik Log Masuk

Tatacara Export Data APDM

Setelah Log Masuk berjaya : ->Klik Data Murid

Tatacara Export Data APDM

Ulangi untuk semua tahap kelas: ->Klik Muat Turun Excel

**Sebelum anda muat turun data murid daripada APDM, sila pastikan maklumat murid sekolah anda dalam APDM adalah lengkap dan terkini.

Tatacara Export Data APDM

Setelah semua tahap kelas telah dimuat turun ke Excel: ->Klik Log Keluar

Tatacara Export Data APDM

Fail Excel yang dimuat turun daripada APDM online mengandungi bug dan tidak serasi dengan Microsoft Excel. Ini menyebabkan Microsoft Excel beranggapan fail yang dimuat turun ini berbahaya dan tidak selamat untuk dibuka. Atas sebab keselamatan, Sistem i-NILAM tidak akan memproses data murid APDM (.xls) yang dimuat turun ini sekiranya fail Excel tersebut tidak dibersihkan terlebih dahulu. Pembersihan fail APDM (.xls) perlu dilakukan dengan menuruti langkah seterusnya.

Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)

Buka direktori/lokasi muat turun yang anda save data APDM: ->Buka satu per satu fail APDM (.xls) yang anda muat turun menggunakan microsoft excel ->Cth: double click T5.xls

Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)

Jika fail excel (cth: T5.xls) yang anda buka tidak comply kepada microsoft standard: ->mesej amaran dipaparkan ->Klik Open

Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)

Jangan ubah sebarang data Klik Save As Excel 97-2003 Workbook Klik Save

Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM

Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Data, GPM, Admin PKG atau Admin BTPN Klik [3] Utiliti: Import Data Murid Klik Sumber Data: Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)

Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM

Klik Import wizard

Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM

Klik Teruskan Proses Import

Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM

Klik Choose File / Browse File Klik fail APDM .xls (cth:P.xls)

Klik Open

Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM

Klik 2.Muatnaik Fail APDM Muatnaik APDM berjaya Klik Langkah Seterusnya

Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM

Klik 3.Proses Data APDM

Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM

Proses Fail APDM berjaya Klik Langkah Seterusnya

Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM

Klik 4.Proses Kelas APDM

Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM

Proses Kelas APDM berjaya Klik Langkah Seterusnya

Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM

Pastikan semua Padanan bertanda Jika ada Padanan bertanda , klik <=PADANKAN=> Pilih Kelas i-NILAM Klik Simpan Klik 5.Semua Padanan Kelas Disahkan Benar

Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM

Padan Kelas APDM kepada i-NILAM berjaya Klik Langkah Seterusnya

Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM

Klik 6.Import Senarai Kelas Daripada APDM ke i-NILAM Import Kelas berjaya Klik Langkah Seterusnya

Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM

Klik 7.Import Senarai Murid Daripada APDM ke i-NILAM Import Murid berjaya Klik Langkah Seterusnya

Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM

Klik Naik Kelas/Streaming Murid Naik Kelas/Auto Streaming berjaya Klik Langkah Seterusnya

Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM

Import .xls Tamat

Untuk import .xls seterusnya, klik Import wizard

Klik Import File APDM (.xls) baru

Ulangi langkah import APDM dari awal.

Tatacara import SMM ke i-NILAM

Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Data, GPM, Admin PKG atau Admin BTPN Klik [3] Utiliti: Import Data Murid Klik Sumber Data: Sistem Maklumat Murid (SMM)

Tatacara import SMM ke i-NILAM

Klik Import wizard

Tatacara import SMM ke i-NILAM

Klik Teruskan Proses Import

Tatacara import SMM ke i-NILAM

Langkah seterusnya adalah sama dengan import APDM

Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan

Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam, GPM, Admin PKG atau Admin BTPN Klik Rekod Bacaan Murid

Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan

Pilih Sesi Pilih Kelas

Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan

Klik Rekod Nilam murid berkenaan

Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan

Rekod NILAM bagi tahun semasa dipaparkan Untuk kemaskini Rekod NILAM tahun sebelumnya boleh klik Kemaskini bagi tahun berkenaan Scroll ke bawah untuk kemaskini rekod bacaan murid

Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan

Jumlah Bacaan Terkumpul setakat tahun lepas. Kalau warna hijau dibenarkan kemaskini. Hanya akan bertukar jadi hijau jika papar rekod nilam pertama bagi murid tersebut (cth: Tahun 2010 bagi kes ini). Isikan jumlah bacaan bulanan mengikut kategori yang dipaparkan. Klik Kira,Simpan & Sahkan Rekod Bacaan Untuk kemaskini murid seterusnya, klik Rekod Nilam di sebelah nama murid tersebut

Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca

Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam, GPM, Admin PKG atau Admin BTPN Klik Rakan Pembaca

Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca

Pilih Sesi Pilih Kelas Klik Nama Murid berkenaan

Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca

Untuk daftar aktiviti RP, klik Tambah Aktiviti Rakan Pembaca Pilih Aktiviti Masukkan Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam Pilih Tarikh Aktiviti

Klik Simpan & Sahkan Data Rakan Pembaca

Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca

Untuk Kemaskini/Hapus aktiviti RP, klik Aktiviti Untuk hapus aktiviti, klik Hapus Aktiviti Rakan Pembaca Untuk Kemaskini: Pilih Aktiviti Masukkan Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam Pilih Tarikh Aktiviti Klik Simpan & Sahkan Data Rakan Pembaca

Tatacara Naik Kelas Secara Manual (jika SMM/APDM lambat siap)

Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai GPM atau Guru Data Klik Naik kelas murid

Tatacara Naik Kelas Secara Manual (jika SMM/APDM lambat siap)

Klik Kelas tahun semasa samada telah didaftarkan atau belum Klik tiada/tidak lengkap kelas tahun semasa, kilik Mendaftar Kelas

Tatacara Naik Kelas Secara Manual (jika SMM/APDM lambat siap)

Klik Salin semua Kelas Untuk kemaskini nama kelas, klik Kemaskini Untuk hapus kelas, klik Hapus Untuk daftar kelas baru, klik Daftar kelas baru Setelah senarai kelas tahun semasa lengkap, tutup skrin ini

Tatacara Naik Kelas Secara Manual

(jika SMM/APDM lambat siap)

Pilih Kelas tahun lepas Pilih Kelas tahun ini Klik Naik Kelas Semua Murid Ulang proses ini untuk kelas tahun lepas yang lain

 10

Tatacara Daftar Murid Baru, Tukar Kelas, Tukar Sekolah atau Tamat Sekolah

Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam, GPM, Guru Data, Admin PKG atau Admin BTPN Klik Maklumat murid

 10

Tatacara Daftar Murid Baru, Tukar Kelas, Tukar Sekolah atau Tamat Sekolah

Untuk mendaftar murid baru, klik Pendaftran Murid Baru Untuk kemaskini kelas murid kepada TUKAR SEKOLAH, TAMAT SEKOLAH atau murid turun atau naik kelas, klik Profil/Kelas Murid

Bil. i-NILAM System Error Message 1. Could not open file uploaded filename . File is not readable. 2. Fail Data mentah APDM tiada data.

Maksud Error Message Fail .xls yang dimuatnaik telah corrupt. Saiz fail .xls yang dimuatnaik 0kb. 3. File filename.xls tiada data. Fail .xls tiada mengandungi sebarang data. 4. Kandungan File filename.xls bukan Format sah Fail .xls yang dimuatnaik microsoft excel (.xls). Sila buka file APDM ini tidak comply to microsoft menggunakan microsoft excel dan 'save as' ke standard kerana bug sistem format '.xls'. Kemudian muatnaik semula ke sistem i- APDM. NILAM.

Bil. i-NILAM System Error Message 5. Peringkat Kelas nama pringkat tidak sah.

6. Bil Lajur Data bil spreadsheets cols tidak sah. Bilangan lajur sepatutnya adalah 8.

Maksud Error Message Fail .xls yang dimuatnaik mesti hanya mengandungi 1 sheet sahaja. Sheet label (the name of the particular worksheet which is usually Sheet 1, Sheet 2 etc) yang sah adalah 'D0', 'PRA', 'D1', 'D2', 'D3', 'D4', 'D5', 'D6', 'P', 'T1', 'T2', 'T3', 'T4', 'T5', 'T6R', 'T6A', 'KHAS', 'PRAU', 'T4SKM' atau 'T5SKM'. Format Fail .xls yang dijana oleh APDM mengandungi 8 lajur.

Bil. i-NILAM System Error Message 7. Bil Baris Data bil spreadsheets rows tidak sah. Bilangan baris sepatutnya mesti lebih daripada 3.

8. Format susunan data tidak sah. Format Susunan data bagi 4 lajur pertama mestilah [No. KP][No. Sijil Lahir][Nama][Tarikh Lahir]

9. Format Nama Kelas tidak sah.

Maksud Error Message Fail .xls yang dimuatnaik mesti mengandungi data murid. Data murid mula dijana oleh APDM pada baris ke-4. Susunan data murid mesti mengikut urutan:Cell(A,3): [No. KP] Cell(B,3): [No. Sijil Lahir] Cell(C,3): [Nama] Cell(D,3): [Tarikh Lahir] Cell(A,1) mesti bermula dengan teks "Murid Kelas ".( Cth: Murid Kelas HARMONI)