Hasil netmeet via skype OR AMSA divisi acara: Susunan acara: 6.00- 6.

30 : panitia datang, persiapan kampus madang, pos, skora, ausculape, hipokrates, dan segala persiapan yang harus dilakukan 6.30-7.00 : briefing panitia 7.00-7.30 : registrasi ulang peserta, pembagian no.urut 7.30-7.45 : peserta masuk skora, pengaturan tempat duduk berdasarkan no.urut 7.45-8.00 : pembukaan, kata sambutan dari sella, kata sambutan dari dimas sekaligus membuka acara OR 8.00-8.10 ; perkenalan member amsa (cukup nama dan divisi) 8.10-8.25 : penjelasan mekanisme OR 8.25-8.30 : mobilisasi kloter 1 keluar skora 8.30-10.50: 8.30 9.05 : L1 di pos, L2 di senior 9.05-9.40 : L1 di senior. L2 di pos 8.30-9.40 : L3 & L4 di aesculape 9.40 -10.15 : L3 di pos, L4 di senior 10.15-10.50 : L4 di pos, L3 di senior 9.40-10.50 : L1 & L2 di aesculape 8.30-10.50 : kloter 2 di skora o antara materi dengan games dikasih snack untuk kloter 2

10.50-11.00 : mobilisasi kloter 1 masuk skora dan kloter 2 keluar skora 11.00-13.20 : 11.0011.35 : L1 di pos, L2 di senior 11.35-12.10 : L1 di senior. L2 di pos 11.00-12.10 : L3 & L4 di aesculape 12.10 -12.45 : L3 di pos, L4 di senior 12.45-13.20 : L4 di pos, L3 di senior 12.10-13.20 : L1 & L2 di aesculape 11.00-13.20 : kloter 2 di skora

o pemberian snack sebaiknya di awal acara karena sudah jam 11 13.20-13.30 : mobilisasi kloter 2 masuk skora, pembagian lunch, kasih tau ke peserta bahwa waktu ishoma selama 1 jam 13.30-14.30 : ishoma 14.30-14.40 : semua peserta masuk ke skora 14.40-14.50 : pemberitahuan peserta terbaik dan pemberian hadiah beserta kesan dan pesan dari peserta terbaik selama mengikuti OR 14.50-15.00 : words dari repre atau perwakilan angk 2008 15.00-15.10 : words dari repre atau perwakilan angk 2009 15.10-15.20 : words dari repre atau perwakilan angk 2010 15.20-15.30 : words dari repre angk 2011 15.30-15.45 : menyanyikan lagu AMSA 15.45-16.00 : penutup acara (+doa)

Mekanisme OR: Peserta sudah disusun dan diberi no.urut yang nantinya digunakan sebagai identitas, no. urut ini sudah di pos di website sehingga peserta tau dan pada saat registrasi no.urut akan dibagikan. No. urut ini sebagai identitas sehingga panitia acara dapat dengan mudah menilai peserta tanpa harus tanya namanya hha.. Peserta dibagi dalam 2 kloter, anggap ada 100 peserta OR, maka No.1 50 di kloter 1 dibagi dalam 4 kelompok (mulai OR terlebih dahulu) L1 no. 1 14 L2 no. 15 28 L3 no. 29 42 L4 no. 43 50

No.51-100 di kloter 2 dibagi dalam 4 kelompok (di skora terlebih dahulu) L1 no. 51 64 L2 no. 65 78 L3 no. 79 92 L4 no. 93 100

Ada 7 pos, yaitu pos Pnp, Anr, Mnd, Eksternal, Commout, Finance, dan pos EB (anggota pos sudah di pos oleh sella di jobdesc sebelumnya)

Dan 1 pos senior yang diisi oleh 2008-2010 L1 masuk ke 7 pos, L2 masuk ke senior L3 & L4 masuk ausculape Nanti L1 dan L2 tukeran, setelah L1 n L2 selesai, masuk ke ausculape, L3 n L4 mulai OR Setelah selesai, kloter 1 masuk skora, kloter 2 mulai OR dgn mekanisme yang sama

Yang tinggal dalam skora akan diisi oleh materi dari eksternal dan games-games yang besar pokoknya

Yang tinggal dalam ausculape akan diberi kasus masalah ttg organisasi (e.g. gimana caranya dapet 200 jt dalam sebulan untuk sebuah kegiatan wkwk)

Pembagian tugas: PJ Pos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pos Mnd : audrey Pos Anr : cimey Pos Pnp : kona Pos Commout : koko Pos Eksternal : feddy Pos Finance : tria Pos EB : puput Pos Senior : vindy

Masing-masing koordinasi dengan divisi tersebut untuk persiapan pos, Pertanyaan (cukup ditanyakan udah siap blm, atau ada kesusahan dll) Perlengkapan (butuh meja dll) jumlah orang di pos dan kehadirannya (sudah ada di jobdesc dari sella) untuk pos senior cukup undang repre dan perwakilan lainnya, 3-4 orang tiap angkatan untuk menghemat konsumsi masalah lainnya mengenai pos (pos Pnp agak sedikit kacau dan kurang koordinasi karena yang ngisi adalah orang Anr, jadi kona tolong tanya eno mau dikasih pertanyaan apa, ntar pas acara mereka tinggal nanya dll)

Mengenai mekanisme OR Vindy dan puput : mohon cari beberapa pilihan games games besar beserta perlengkapan yang dibutuhkan (games mohon cukup menggunakan setengah

ruang skora yang kosong tanpa kursi dan perlengkapan yang sehemat mungkin dan sebersih mungkin), sekaligus persiapkan aspek-aspek apa aja yang mau dinilai, e.g keaktifan, bicara dalam bahasa inggris klo menggunakan dll. Biar bisa dibuat format nilainya Selama OR vindy dan puput standby di ruang SKORA Koko dan feddy : mohon koordinasi dengan eksternal (tanya ke sella siapa yang ngatur di eksternal) mengenai materi, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk materi, perlengkapan yang dibutuhkan (laptop dll) sekaligus mohon dipikr mengenai aspek penilaian selama materi, misalnya keaktifan bertanya, bobot pertanyaan, dll. Biar bisa buat format nilainya Selama OR koko dan feddy standby di ruang SKORA Audrey dan cimey : mohon persiapkan kasus mengenai masalah organisasi ( 4 kasus minimal ) dan perlengkapan yang dibuthkan (kertas soal dll) sekaligus persiapkan aspek-aspek penilaian yang akan dinilai misalanya keaktifan, bicara dalam bahasa inggris, ide, dll. Biar bisa buat format nilainya Selama OR audrey dan cimey stand by di ruang AESCULAPE Kona dan tria : mohon minta ke Humas mengenai daftar peserta OR, tentukan no.urut peserta (bukan no.urut pendaftaran, tolong diacak). Terus mohon tentukan letak pos, dimana pos tersebut diletakkan bukan di dalam ruangan, sepanjang koridor (kemungkinan koridor tutorial dan koridor depan sekali yang nghadep patung), dan pos senior di tempat yang luas, juga persiapkan aspek penilaian selama pos (misalanya ketepatan jawaban, cara bicara, menggunakan bhs ing dll) biar bisa dibuat format penilaiannya Selama OR kona dan tria stand by di POS

Mengenai acara pembukaan dan penutupan Pembukaan (pada susunan acara berwarna orange): mohon koko, feddy, kona, dan tria mengatur perlengkapan yang dibutuhkan, mengatur peserta duduk, menata member amsa untuk perkenalan, menentukan MC selama acara yang fasih berbahasa inggris (kemunkinan kak dije) dll. Yang dibtuhkan dalam acara Penutupan (pada susunan acara berwarna biru): mohon audrey, cimey, puput, dan vindy mengatur perlengkapan yang dibutuhkan (laptop, video buat penuntun nyanyi lagu amsa), menentukan yang perwakilan buat wejangan dari masing angk, menentukan MC selama acara yang fasih bahasa inggris (minta tolong ke ka dije lagi deh kayaknya) dan pembaca doa, dll. Yang dibutuhkan dalam acara. Nanti ada rapat selanjutnya (kemungkinan sabtu atau minggu atau senin, lebih cepat lebih baik) mengenai masalah diatas. Kalo ada keluhan, masalah, tugas OR ini terlalu kebanyakan, dll. langsung lapor secepatnya, terima kasih dan semangat! VIVA AMSA!