BEM FKH

IPB

Kabinet Strategis

201

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL KEPOVET (Kajian Seputar Profesi Veteriner) April Oktober 2013 Bogor, Maret 2013 Ketua Pelaksana

Khusnul Khotimah NIM. B04100200 Menyetujui, Ketua BEM FKH IPB

Rizal Eko Kurniawan NIM. B04100035

Mengetahui, Wakil Dekan FKH IPB

Pembina BEM FKH IPB

Drh. Agus Setiyono, Ph.D, APVet NIP.

drh. Mawar Subangkit NIP.

BEM FKH

IPB

Kabinet Strategis

201

LATAR BELAKANG Badan Eksekutif Mahasiswa Tingkat Persiapan Bersama Institut Pertanian Bogor sebagai salah satu organisasi untuk mewadahi aspirasi para mahasiswa tentunya tidak terlepas dari kegiatan administrasi, maka dibentuklah suatu badan kelengkapan yang bernama Biro Secret. Administrasi selalu dilakukan baik dalam jangka panjang ataupun jangka pendek. Kegiatan administrasi meliputi pengarsipan, proposal, surat-menyurat, pembukuan, dan lain-lain. Selain kegiatan administrasi, Biro Secret juga melakukan kegiatan untuk menunjang kegiatan koordinasi antarpengurus serta adanya penyediaan kelengkapan atributif mencakup jaket, bet, dan sertifikat yang akan diberikan pada para pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Tingkat Persiapan Bersama Institut Pertanian Bogor angkatan 48.

TUJUAN KEGIATAN Kegiatan Biro Kesekretariatan mencakup sekretariat, inventarisasi, dan administrasi dengan tujuan untuk menciptakan suasana kondusif dalam sekretariat dengan pengadaan inventaris dan kebutuhan operasional kerja agar administrasi berjalan teratur.

NAMA KEGIATAN Nama kegiatan ini yaitu Secret Beraksi.

DESKRIPSI KEGIATAN Kegiatan Biro Kesekretariatan adalah mengelola sekretariat (pembuatan jadwal piket sekretariat, mengatur tata tertib penggunaan sekretariat, pendataan tamu, dan membuat papan informasi serta bagan struktur pengurus), inventarisasi (menyediakan inventaris atau kebutuhan operasional kerja BEM TPB 48 serta penyediaan buku peminjaman barang), dan administrasi (pengarsipan surat, proposal, LPJ kegiatan, dan database pengurus BEM TPB 48).

BEM FKH

IPB

Kabinet Strategis

201

SASARAN KEGIATAN Sasaran kegiatan ini adalah seluruh pengurus BEM TPB IPB 48

OUTPUT Seluruh pengurus BEM TPB IPB angkatan 48 merasa nyaman berada di sekretariat untuk mendiskusikan program kerja, arsip-arsip lama mudah dicari, dan para pengurus selanjutnya mendapatkan dokumen-dokumen penting dan memanfaatkannya dengan baik.

MANFAAT Berbagai kegiatan dari Biro Secret dapat memberikan beberapa manfaat yang sejalan dengan output yang akan diharapkan, yaitu: 1. Pengurus BEM nyaman berada di sekretariat 2. Arsip-arsip lama tersimpan rapi dan tertib sehingga mudah dicari 3. Barang-barang inventarisasi dapat terjaga dengan baik 4. Pengurus selanjutnya mendapat dokumen-dokumen penting dan

memanfaatkannya dengan baik

WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan-kegiatan ini dilaksanakan pada : Waktu : Dimulai minggu ke-2 bulan Februari sampai berakhir masa kepengurusan Tempat : Sekretariat BEM TPB IPB, Gedung Student Center Lt.2 Jalan Meranti Kampus IPB Darmaga Bogor

BEM FKH

IPB

Kabinet Strategis

201

SUSUNAN KEPENGURUSAN (Lampiran 1)

ANGGARAN KEGIATAN (Lampiran 2)

RENCANA KEGIATAN (Lampiran 3)

PENUTUP Demikian proposal ini kami buat. Semoga dapat menjadi bahan pertimbangan. Keberhasilan dan kelancaran kegiatan ini tidak terlepas dari bantuan dan dukungan dari semua pihak . Atas kerja sama dan dukungan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

BEM FKH

IPB

Kabinet Strategis

201

Lampiran 1 SUSUNAN KEPENGURUSAN BIRO KESEKRETARIATAN BEM TPB IPB 48

Pelindung

: Rektor Institut Pertanian Bogor Dr. Ir. H. Herry Suhardiyanto, M. Sc.

Penasehat

: Direktur TPB IPB Dr. Ir. Ibnul Qayim

Penanggung Jawab

: Ketua BEM TPB IPB Mochamad Afif Azhar (D14110051)

Ketua Biro Sekretaris Biro Bendahara Biro Anggota

: Prahditiya Riskiyanto : Fadila : Lusi Diani : Sandi R Nurjaya Lucy Pertiwi Vieta Annisa

(G24110026) (F34110025) (A44110005) (F24110132) (E34110016) (G24110008) (I14110084)

BEM FKH

IPB

Kabinet Strategis

201