LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA UMUM PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA PERIODE 2009 - 2010

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 ) E-mail: ptbm_mki@yahoo.com

Assalamualaikum Wr. Wb. Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan segala bentuk nikmat hidup kepada kita semua. Shalawat dan salam kita ucapkan kepada junjungan, Rasulullah Muhammad SAW. Hadirin Musyawarah Nasional ke VIII PTBMMKI yang kami saya hormati, Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia (PTBMMKI) adalah suatu organisasi mahasiswa berbentuk perhimpunan yang anggotanya terdiri atas organisasi atau unit aktivitas mahasiswa Tim Bantuan medis di seluruh Fakultas Kedokteran yang ada di Indonesia, yang mana organisasi ini bergerak di bidang kegawat daruratan medis serta kegiatan kemanusian. Tujuan organisasi ini didirikan adalah menghimpun seluruh potensi dan kekuatan Tim Bantuan Medis di daerah-daerah dan sebagai wadah koordinasi dalam hal penanganan bencana, pengabdian masyarakat, minat dan bakat di bidang gawat darurat dan pecinta alam. Organisasi yang didirikan pada tanggal 19 September 1992 di Semarang ini, telah memasuki usianya yang ke delapan belas pada tahun ini. Hal ini menandakan bahwa PTBMMKI bukan lagi ibarat bayi yang baru belajar berdiri tetapi merupakan sebuah organisasi yang siap berjalan tegak menyongsong kedewasaanya. Sebuah ironi kehidupan yang tidak dapat dipungkiri bahwa semakin lanjut usia sebuah organisasi maka semakin berat pula tantangan dan rintangan yang harus dihadapi PTBMMKI sebagai mobilisator dan alokator TBM sebagai sumber potensi Sumber Daya Manusia dalam pengabdiannya pada masyarakat, baik berupa bantuan kesehatan dan bantuan sosial serta dalam penanggulangan bencana. Penanggulangan bencana adalah proses dinamis terencana, terorganisir dan berlanjut untuk meningkatkan kualitas langkah-langkah yang berhubungan dengan pengamatan dan analisa bahaya serta pencegahan, mitigasi, kesiapsiagaan, peringatan dini, penanganan darurat, restorasi, rehabilitasi, dan rekonstruksi dalam konteks pembangunan. Memegang amanah yang diberikan kepada saya untuk memimpim jalannya roda organisasi Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia merupakan suatu tanggung jawab yang sangat besar. Begitu banyak tanggung jawab yang harus saya laksanakan demi kemajuan dan perkembangan PTBMMKI ke arah yang baik dan memberikan kontribusi yang besar di bidangnya. Saya sadari bahwa setiap keputusan yang telah diambil dan setiap langkah besar yang diambil harus mampu saya pertanggung jawabkan kepada seluruh anggota PTBMMKI maupun di hadapan Allah SWT. 2

Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 ) E-mail: ptbm_mki@yahoo.com Tidak semua yang kita rencanakan dapat berjalan dengan lancar, begitu pula dalam kepengurusan periode 2009-2010 ini terdapat hambatan dan rintangannya. Tapi, berkat dukungan dan kerjasama rekan-rekan pengurus dan seluruh anggota PTBMMKI bukan menjadi halangan namun menjadi tantangan kepada kami agar dapat terus memajukan PTBMMKI. Hadirin Musyawarah Nasional PTBMMKI yang kami muliakan, Pada kesempatan kali ini, izinkan kami menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus PTBMMKI periode 2009 2010 sebagai penutup perjalan kegiatan kami selama lebih kurang satu tahun periode kepangurusan ini. Kepada Allah SWT saya mohon ampun, dan kepada seluruh anggota saya minta maaf atas segala kekurangan dalam periode ini, kesempurnaan bukanlah milik manusia, kita hanya mampu berusaha dan berdoa. Mudah-mudahan apa yang telah dialami dan dihadapi bersama dapat dijadikan proses pembelajaran untuk mencapai suatu kematangan dalam segala hal.

LATAR BELAKANG KEPENGURUSAN

Satu periode kepengurusan yang telah dipercayakan kepada saya pada dasarnya melanjutkan tongkat estafet dari kepengurusan sebelumnya yaitu membawa PTBMMKI ke arah yang lebih maju dan lebih baik. Suatu ide sebaik apapun tidak akan terlaksana jika tidak ada dukungan dari pihak yang terkait. Diperlukan suatu susunan kepengurusan yang dapat menampung seluruh apresiasi anggota PTBMMKI merupakan suatu hal mutlak guna menjadikan PTBMMKI tetap selalu berkiprah ditingkat nasional. Pada periode ini saya mencoba membuat sebuah strategi kepengurusan guna membuat koordinasi yang baik dan lancar sesuai dengan prinsip adil dan merata. Adapun Struktur Pengurus PTBMMKI Periode 2009 2010 Tahap I adalah sebagai berikut:

Struktur Kepengurusan PTBMMKI Tahap I Periode 2009/2010 Agustus 2009 Januari 2010
Pelindung DIKTI) Pembina Penasehat Ketua Wakil Ketua I Wakil Ketua II Sekretaris I : : : : : DEPARTEMEN SOSIAL REKTOR UNIVERSITAS TRISAKTI Jimmy Kurniawan (TBM Trisakti) Agus Suryadi Wijaya (TBM Trisakti) : Era Nurissama (TBM Trisakti) Tina Purbayati Nugrahaningrum (TBM Trisakti) 3 : DIREKTORAT JENDRAL PENDIDIKAN TINGGI (DIRJEN

Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 ) E-mail: ptbm_mki@yahoo.com Sekretaris II Bendahara Korwil I Korwil II Korwil III Korwil IV Korwil V : : : : Wilutami Rahardiyaning Tyas (TBM Trisakti) Arini Dwi Fitri (TBM Trisakti) Ryandika Putra (TBM FK UISU) : : : Farissa Luthfia (TBM SM IKM FKUI) Annisa Tridamayanti (TBMM PANACEA) Henderi Saputra (TBM CALAMUS SCRIPTORIUS)

Pulong Wijang Pralampita (TBM VERTEX)

Staff Penanggulangan Bencana Ketua Wakil ketua Anggota : : Yusuf Adi Bimantara (TDM Yarsi) Rudi Adiputra (TBM Trisakti) : TBM HET FK UNAND TDM Yarsi TBM ALERT FK UMY TBM Janar Duta TBM Calcaneus FK UNHAS TBMM Panacea FK UGM Staff Informasi dan komunikasi (Infokom) Ketua Wakil ketua Anggota Staff Keuangan Ketua Wakil ketua Anggota : : Shabrina Rizky Putri (TBM SM IKM FKUI) Dhita Prima Anggita (TBM Trisakti) : TBM SM IKM FKUI TBM FK USU MAPADOKS TBM Baiturrahmah Padang TBM VERTEX Univ. Jember TBM AZYGOS FK UNMUL TBMM Nurul Qolbi FK UMY Malang 4 : : Basith Halim (TBM Trisakti) Ajeng Anamarya (TBM Galenus FK Maranatha) : Perwakilan 1 orang dari masing-masing TBM

Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 ) E-mail: ptbm_mki@yahoo.com Staff Litbang Ketua Wakil Ketua Anggota : : Adrianus Gupta Wijaya (TBM MEDISAR) Ivan Rinaldi (TBM Trisakti) : TBM MEDISAR TBM FK Univ. Riau TBMM FKUII TBM UPN TBM CALAMUS TBM VAGUS TBM LAKESMA Staff Pengabdian Masyarakat Ketua Wakil ketua Anggota : : Nur Arif (TDM Yarsi) Zaenal (TBM Trisakti) : TBM 110 FK UMI KPLA FK UNAIR TBM CORONARIUS FK Malahayati TBM ATLAS MEDICAL PIONEER FK UNPAD EMERGENCY RESCUE TEAM FK UNSRI MALADICA FK UNDIP PMPATD PAKIS RESCUE TEAM Dengan harapan pemerataan anggota dapat memudahkan koordinasi dan penempatan 1 orang dari masing-masing anggota PTBMMKI sebagai anggota staff Infokom yang awalnya dapat difungsikan sebagai updater link dalam website PTBMMKI. Tujuan di atas akhirnya tidak dapat tercapai kerena sangat sedikit yang mengirimkan anggotanya ke pusat sehingga kami akhirnya mengubah struktur kepengurusan. Adapun Struktur Pengurus PTBMMKI Periode 2009 2010 Tahap II adalah sebagai berikut: Struktur Kepengurusan PTBMMKI Tahap II Periode 2009/2010 Januari Juli 2010 Pelindung DIKTI) Pembina Penasehat Ketua Wakil Ketua I Wakil Ketua II : : : : DEPARTEMEN SOSIAL REKTOR UNIVERSITAS TRISAKTI Jimmy Kurniawan (TBM Trisakti) Agus Suryadi Wijaya (TBM Trisakti) : Era Nurissama (TBM Trisakti) 5 : DIREKTORAT JENDRAL PENDIDIKAN TINGGI (DIRJEN sepakat untuk

Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 ) E-mail: ptbm_mki@yahoo.com Sekretaris I Sekretaris II Bendahara Korwil I Korwil II Korwil III Korwil IV Korwil V : : : : : Tina Purbayati Nugrahaningrum (TBM Trisakti) Wilutami Rahardiyaning Tyas (TBM Trisakti) Arini Dwi Fitri (TBM Trisakti) Ryandika Putra (TBM FK UISU) : : : Farissa Luthfia (TBM SM IKM FKUI) Annisa Tridamayanti (TBMM PANACEA) Henderi Saputra (TBM CALAMUS SCRIPTORIUS)

Pulong Wijang Pralampita (TBM VERTEX)

Staff Penanggulangan Bencana Ketua Wakil ketua Anggota : : Yusuf Adi Bimantara (TDM Yarsi) Rudi Adiputra (TBM Trisakti) : tengku Arsyfia Rumansyah(TDM Yarsi) Romi Slamet Mukti Wibowo (TDM Yarsi) Staff Informasi dan komunikasi (Infokom) Ketua Wakil ketua Anggota : : Basith Halim (TBM Trisakti) Ajeng Anamarya (TBM Galenus FK Maranatha) : Dian Puteri Pratami (TBM Trisakti) Oqthie Rodia (TBM Trisakti) Staff Keuangan Ketua Wakil ketua Anggota Litbang Ketua Wakil Ketua Anggota : : Adrianus Gupta Wijaya (TBM MEDISAR) Ivan Rinaldi (TBM Trisakti) : Handoko Halim (TBM MEDISAR) Silvana Thomas (TBM MEDISAR) Pengabdian Masyarakat Ketua Wakil ketua Anggota : : Nur Arif (TDM Yarsi) Zaenal (TBM Trisakti) : Aryo Agung Prabowo Mukti ( TBM Trisakti) 6 : : Shabrina Rizky Putri (TBM SM IKM FKUI) Dhita Prima Anggita (TBM Trisakti) : Hijriani ( TBM Trisakti)

Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 ) E-mail: ptbm_mki@yahoo.com

Wakil ketua I bertugas untuk melakukan koordinasi untuk kepentingan internal baik dalam kepengurusan maupun diluar kepengurusan. Wakil ketua I inilah yang bertugas mengkoordinasikan staf-staf untuk hal-hal yang bersifat internal.

Wakil ketua II bertugas untuk melakukan koordinasi untuk kepentingan eksternal baik dalam kepengurusan maupun di luar kepengurusan dalam hal mensosialisasikan organisasi PTBMMKI ke luar dengan jalan melakukan pendekatan ke pihak/instansi yang terkait di bidang kemanusiaan. Tujuannya tidak lain untuk mendapatkan legalisasi segala kegiatan yang dilakukan sehingga diperoleh kemudahan bahkan bantuan untuk setiap aktivitas yang kita lakukan tanpa harus takut akan ancaman pembubaran/pemboikotan/pelarangan terhadap organisasi.

Sekretaris bertugas mengelola administrasi dan sekretaris PTBMMKI

Bendahara bertugas mengelola keuangan PTBMMKI

Staf penanggulangan Bencana bertugas melakukan koordinasi siaga bencana serta berwewenang dalam hal tanggap bencana. Dalam hal ini, setiap informasi bencana yang datang, harus segera dikonfirmasi ke berbagai pihak yang berwenang guna bekerjasama menolong korban dengan cepat dan tepat

Staf infokom bertugas mengelola sistem informasi PTBMMKI. Selain berwenang terhadap media informasi dan jaringan komunikasi antar anggota PTBMMKI juga sebagai sarana informasi pihak luar yang ingin bekerjasama dengan PTBMMKI serta agar dapat diakses oleh pelindung/pembina ataupun instansi lain sebagai bukti eksistensi yang nyata dari PTBMMKI. Adapun program kerja antara lain membuat situs, email, blog dan berbagai bentuk sosialisasi profil/media promosi PTBMMKI.

Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 ) E-mail: ptbm_mki@yahoo.com Staf Litbang bertugas mengembangkan kemampuan dan pengetahuan

organisasi yang berada di bawah naungan PTBMMKI demi kemajuan PTBMMKI ke depannya. Staf ini berfungsi melakukan pengkajian terhadap kurikulum anggota serta memantau dijalankannya ADO organisasi oleh setiap anggota. Staf Keuangan bertugas menghimpun dan dana untuk kegiatan (baik membiayai PTBMMKI. kepada kegiatan

Melakukan penggalangan dana dari pihak luar melalui proposal ke instansiinstansi pemerintah swasta guna pelindung/pembina,organisasi,perusahaan,LSM,dll) kemanusiaan termasuk kegiatan pendukung. Staf Pengmas bertugas meningkatkan kemampuan dan pengetahuan dimas anggota PTBMMKI mengangkatkan dimas yang mampu diikuti oleh perwakilan seluruh anggota dan juga mensosialisasikan dimas anggota ke anggota lain untuk bisa terlibat ataupun untuk duplikasi kegiatan di wilayah masing-masing.

ANALISA INTERNAL
Serah terima kepengurusan yang dilakukan pada bulan agustus 2009 silam, merupakan langkah awal dimulainya perjalanan kepengurusan PTBMMKI periode 2009 2010. Pembentukan struktur kepengurusan dan penyusunan program kerja pun segera segera dilaksanakan dan dituangkan dalam rapat program kerja dalam Rapat Kerja Nasional pada 24 Agustus 2009. Adapun hasilnya adalah:

RANCANGAN PROGRAM KERJA PERIODE 2009/2010

KETUA PTBMMKI 1. 2. 3. 4. 5. PTBMMKI PENGMAS 6. 7. Bakti sosial nasional tanggal 19 Oktober 2009 Peringatan Hari AIDS Sedunia / HANI 8 Audiensi ke BNPB bulan Agustus 2009 Audiensi ke IDI awal bulan September 2009 Audiensi ke DIKTI pertengahan bulan September 2009 Target akhir Maret 2010 pelindung dan Pembina sudah ada Pembentukan minimal 5 Tim Bantuan Medis yang baru di 5 wilayah

Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 ) E-mail: ptbm_mki@yahoo.com

SEKRETARIS 8. 9. Penerbitan profile PTBMMKI tanggal 10 September 2009 Penerbitan JUKLAK JUKNIS PTBMMKI tanggal 30 September 2009

(Juklak Juknis berisi alur bencana, alur koordinasi pengurus dan anggota,format LPJ PTBMMKI) 10. Pengarsipan data PTBMMKI (LPJ dan lain-lain) akhir kepengurusan

BENDAHARA 11. 12. Pembagian bendera dan emblem PTBMMKI bulan Oktober 2009 Pembuatan Rekening PTBMMKI (Kas dan Bencana)

DEPT INFOKOM 13. 14. ( Pembuatan Website PTBMMKI bulan September 2009 Peng-update an data-data masing-masing Anggota PTBMMKI TBM, No telp organisasi, No Telp Ketua, alamat organisasi,

Nama

kepengurusan inti) DEPT KEUANGAN 15. Menghimpun dana lewat dana usaha yang sah, penggunaan proposal kegiatan nasional ataupun wilayah untuk pendanaan dan lain-lain. DEPT LITBANG 16. 17. KORWIL I : 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Rakorwil Pelatihan Gabungan (LATGAB) Kunjungan ke FK yang belum memiliki TBM Kegiatan bakti sosial serentak nasional Rakorwil Pelatihan Gabungan (LATGAB) Kunjungan ke FK yang belum memiliki TBM Kegiatan bakti sosial serentak nasional Maintenance Medical Promotion Forsil 9 Follow up ke masing-masing anggota PTBMMKI mengenai pelaksanaan kurikulum dasar PTBMMKI setiap 3 bulan sekali Membantu persiapan MUNAS VIII & JAMNAS XIV di TBM USU, Medan

KORWIL II :

Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 ) E-mail: ptbm_mki@yahoo.com KORWIL III : 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. Rakorwil Pelatihan Gabungan (LATGAB) Kunjungan ke FK yang belum memiliki TBM Kegiatan bakti sosial serentak nasional Rakorwil Pelatihan Gabungan (LATGAB) Kunjungan ke FK yang belum memiliki TBM Kegiatan bakti sosial serentak nasional

KORWIL IV :

KORWIL V : 1. 2. 3. 4. Rakorwil Pelatihan Gabungan (LATGAB) Kunjungan ke FK yang belum memiliki TBM Kegiatan bakti sosial serentak nasional

Adapun landasan yang menjadi arah kerja saya selama 1 tahun periode kepengurusan 2009-2010 ini adalah REKOMENDASI MUSYAWARAH NASIONAL VII PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA ( PTBMMKI ) yaitu: 1. Ketua PTBMMKI membentuk wakil internal dan wakil eksterna. 2. Pendataan jaringan komunikasi sebagai sarana koordinasi : mailist dan alamat Fakultas lengkap (No telp dan Fax) 3. Ketua TBM wajib melaporkan kegiatan yang berhubungan dengan PTBMMKI kepada korwilnya setiap 6 bulan sekali 4. Net-meet/chatt-meet sebagai bentuk rapat pengurus dan diadakan berkala sesuai jadwal minimal 2 bulan sekali, dihadiri pengurus pusat 5. Adanya handover selama 1 bulan dari pengurusan sebelumnya ke pengurus berikutnya 6. Tiap munas ketua PTBMMKI harus hadir 7. Optimalisasi jarkom, ganti nomor/hilang segera konfirmasi 8. Latgab wilayah 9. Melanjutkan pengurusan legalitas ke Dikti dan memperpanjang masa sosial sebagai pembina 10. Jika turun bencana membawa bendera PTBMMKI 10

Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 ) E-mail: ptbm_mki@yahoo.com 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. Membentuk badan pengawas yang terdiri dari ketua2 PTBMMKI

sebelumnya Membuat CP jarkom resmi tiap TBM Pembahasan proker Korwil Membentuk SC pengurus pusat yang terdiri dari eks pengurus pusat Membuat garis koordinasi saat penanggulangan bencana Menjalin hubungan baik dengan pihak luar yang dapat menguntungkan Mengoptimalkan Inventaris data organisasi atau pengarsipan Setiap TBM mempunyai website masing-masing Tiap TBM mengirimkan nomor fax dan nomor telp fakultas masingKoordinator wilayah agar selalu memberikan informasi segera kepada Mengadakan seminar nasional untuk membangun link Punya 1 nomor telp yang tetap yang turun menurun ke pengurus Membentuk Situs dan blog PTBMMKI yang harus selalu di up date Menerbitkan buku panduan organisasi yang mencakup JOB

sblmnya atau Dewan pertimbangan organisasi

PTBMMKI

masing ke kooordinator wilayah2 dan ketua PTBMMKI anggota2 di wilayahnya

berikutnya

DESCRIPTION menuju struktural organisasi yang tertib,terukur dan teratur serta pembuatan data base yang berisi sejarah 25. 26. 27. 28. 29. Adanya mekanisme penghargaan dan sanksi bagi anggota organisasi Standardisasi format administrasi Menginisiasi pembentukan TBM baru pada fakultas-fakulltas kedokteran Mengadakan pengabdian masyarakat serentak se-Indonesia Mengadakan forum khusus untuk membahas kurikulum dasar untuk memotivasi kinerja PTBMMKI

pendidikan dan pelatihan PTBMMKI Berikut pemaparan laporan pertanggungjawaban hasil pelaksanaan Rekomendasi yang telah diberikan adalah: 1. Ketua PTBMMKI membentuk wakil internal dan wakil eksterna ( terlaksana ) 2. Pendataan jaringan komunikasi sebagai sarana koordinasi : mailist dan alamat Fakultas lengkap (No telp dan Fax) ( terlaksana ) 3. Ketua TBM wajib melaporkan kegiatan yang berhubungan dengan PTBMMKI kepada korwilnya setiap 6 bulan sekali ( terlaksana ) 11

Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 ) E-mail: ptbm_mki@yahoo.com 4. Net-meet/chatt-meet sebagai bentuk rapat pengurus dan diadakan berkala sesuai jadwal minimal 2 bulan sekali, dihadiri pengurus pusat ( terlaksana ) 5. Adanya handover selama 1 bulan dari pengurusan sebelumnya ke pengurus berikutnya. ( terlaksana ) 6. Tiap munas ketua PTBMMKI harus hadir ( terlaksana ) 7. Optimalisasi jarkom, ganti nomor/hilang segera konfirmasi ( terlaksana ) 8. Latgab wilayah ( terlaksana ) 9. Melanjutkan pengurusan legalitas ke Dikti dan memperpanjang masa sosial sebagai pembina ( terlaksana ) 10. 11. 12. 13. 14. ini) 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. Membuat garis koordinasi saat penanggulangan bencana ( terlaksana ) Menjalin hubungan baik dengan pihak luar yang dapat menguntungkan Mengoptimalkan Inventaris data organisasi atau pengarsipan PTBMMKI ( terlaksana ) ( terlaksana ) Setiap TBM mempunyai website masing-masing (terlaksana, namun Tiap TBM mengirimkan nomor fax dan nomor telp fakultas masingKoordinator wilayah agar selalu memberikan informasi segera kepada Mengadakan seminar nasional untuk membangun link ( terlaksana Punya 1 nomor telp yang tetap yang turun menurun ke pengurus Membentuk Situs dan blog PTBMMKI yang harus selalu di up date Menerbitkan buku panduan organisasi yang mencakup JOB tidak maksimal) masing ke kooordinator wilayah2 dan ketua PTBMMKI ( terlaksana ) anggota2 di wilayahnya ( terlaksana ) pada Munas Jamnas kali ini ) berikutnya ( terlaksana ) ( terlaksana ) DESCRIPTION menuju struktural organisasi yang tertib,terukur dan teratur 12 Jika turun bencana membawa bendera PTBMMKI ( terlaksana ) Membentuk badan pengawas yang terdiri dari ketua2 PTBMMKI

sebelumnya ( terlaksana mulai periode setelah ini) Membuat CP jarkom resmi tiap TBM ( terlaksana ) Pembahasan proker Korwil ( terlaksana ) Membentuk SC pengurus pusat yang terdiri dari eks pengurus pusat

sblmnya atau Dewan pertimbangan organisasi ( terlaksana setelah periode

Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 ) E-mail: ptbm_mki@yahoo.com serta pembuatan data base yang berisi sejarah. ( terlaksana dalam bentuk juklak juknis) 25. 26. 27. 28. 29. Adanya mekanisme penghargaan dan sanksi bagi anggota organisasi Standardisasi format administrasi ( terlaksana dalam bentuk juklak Menginisiasi pembentukan TBM baru pada fakultas-fakulltas kedokteran Mengadakan Mengadakan pengabdian forum khusus masyarakat untuk serentak se-Indonesia dasar untuk memotivasi kinerja PTBMMKI ( tahun ini tidak diberlakukan ) juknis) (terlaksana) ( terlaksana ) membahas kurikulum pendidikan dan pelatihan PTBMMKI ( terlaksana dalam bentuk latgab )

Dari

seluruh

rekomendasi

yang

merupakan

tugas

yang

diberikan kepada saya, Alhamdulillah, semua rekomendasi telah saya laksanakan dengan hasil 100% rekomendasi terlaksana.

Berikut ini pemaparan singkat kinerja staff saya pada kepengurusan periode 2009 -2010: I. STAFF PENANGGULANGAN BENCANA Staff penanggulangan bencana telah membuat sistem kerja internal PTBMMKI dalam penanggulanagan bencana serta mengkoordinasikan TBM-TBN ketika terjadi bencana dan pasca bencana untuk penyaluran bantuan. Hal ini terlihat dari: A Aa 13

Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 ) E-mail: ptbm_mki@yahoo.com Aaa II. STAFF INFOKOM

Staff infokom bertugas membuat Website baru PTBMMKI, mengelola email, dan jejaring sosial sebagai sarana promosi yang potensial baik internal ataupun eksternal PTBMMKI. Pelaksaan dari tugas-tugas yang diembankan bisa dikatakan berhasil dengan baik. Berikut realisasi kerja staff infokom: 1. Website 2. Email 3. Friendster 4. Facebook 5. Blog : www.ptbmmki.com : ptbm_mki@yahoo.com : ptbm_mki@yahoo.com : ptbm_mki@yahoo.com : www.ptbmmki.multiply.com

Melalui website baru yang dimiliki PTBMMKI, kita dapat menunjukkan hasil kerja kita kepada seluruh anggota dan seluruh masyarakat. Bersama itu pula pada website ini dapat pula kita melihat perkembangan TBM-TBM anggota PTBMMKI yang lain melalui link website ini. Namun saat ini masih belum semua anggota memiliki website. Oleh sebab itu, kami berharap teman-teman anggota PTBMMKI dapat membuat website sehingga jaringan komunikasi dan promosi dari PTBMMKI dan Anggota makin luas sehingga dapat lebih memperlihatkan kegiatan kita. Awalnya harapan kami dari masing-masing anggota PTBMMKi dapat mengirimkan 1 orang untuk menjadi anggota PTBMMKI dengan harapan masingmasing anggota ini dapat bekerja memperbaharui link-link TBM masing-masing sehingga selalu up-date. Namun tidak ada yang mengirimkan anggotanya ke pusat sampai 4 bulan awal kepengurusan sehingga kami mengganti kebijakan dengan menambahkan anggota baru dari TBMTrisakti.

III.

STAFF PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

Staff penelitian dan pengembangan berfungsi melakukan pengkajian terhadap kurikulum anggota serta memantau pelaksanaan AD organisasi oleh setiap anggota. Berbagai diskusi serta studi dilakukan dengan para Koordinator Wilayah dalam rangka pelaksanaan tugasnya, diantaranya Follow up ke masing-masing Koordinator Wilaayah PTBMMKI mengenai pelaksanaan kurikulum dasar PTBMMKI yang terwujud dalam LATGAB (latihan Gabungan) dan Membantu persiapan MUNAS VIII & JAMNAS XIV di TBM USU, Medan. Namun pada pelaksanaannya telahterlaksaa 2 kali LATGAB yaitu di wilayah II dan III, ini tidak lepas dari beberapa halangan yang 14 Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 ) E-mail: ptbm_mki@yahoo.com mungkin akan dijelaskan dalam laporan Koordinator Wilayah nanti. Begitu pula dalam mebantu pelaksanaan JAMNAS & MUNAS kali ini, kami merasa natuan yang kami berikan dalam hal ide-ide masih kurang. IV. STAFF KEUANGAN

Staff keuangan bertugas menghimpun dana untuk kegiatan PTBMMKI. Melakukan penggalangan dana dari pihak luar melalui proposal ke instansi-instansi pemerintah dan swasta guna (baik membiayai kepada kegiatan pelindung/pembina,organisasi,perusahaan,LSM,dll) kemanusiaan termasuk kegiatan pendukung. Dalam 1 tahun kepengurusan kami, berbagai cara telah dilakukan oleh Staff keuangan diantaranya: Penjualan emblem PTBMMKI dengan tujuan kelengkapan anggota dan pencarian dana Pembuatan bendera PTBMMKI. Bendera ini kami buat dan diberikan kepada seluruh anggota yang belum memiliki bendera Permintaan dana bantuan ke beberapa instansi, namun saat ini belum tembus dikarenakan PTBMMKI masih belum ada pembina. Beberapa bantuan dana yang telah kami dapatkan: o Bantuan dana langsung oleh DIKTI sebesar 10 juta untuk JAMNAS MUNAS, sebagai bentuk dukungan mereka terhadap PTBMMKI. o Bantuan langsung dari Rektor Trisakti sebesar 4 juta Penggalangan secara luas dana dalam kepada hal anggota bantuan PTBMMKI khususnya, instansi, dana masyarakat dalam hal bantuan bencana dan penyebaran rekening PTBMMKI sehingga terkumpul sebesar......................................... dan telah kami serahkan kepada semua pihak yang membutuhkan. V. STAFF PENGABDIAN MASYARAKAT Staff Pengabdian Masyarakat bertugas meningkatkan kemampuan dan pengetahuan pengabdian masyarakat anggota PTBMMKI serta sebagai wujud pengabdian kita kepada masyarakat Indonesia. Selain itu kegiatan yang dilakukan oleh staff Pengabdian Masyarakat ini diharapkan dapat menjadi sarana promosi yang cukup potensial. Kegiatan yang telah terlaksana adalah BAKSOSNAS yang dilaksanakan serentak di seluruh anggota PTBMMKI pada bulan November 2009. Namun pada pelaksanaanya juga masih ada beberapa TBM yang tidak dapat melaksankannya Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan 15

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 ) E-mail: ptbm_mki@yahoo.com karena beberapa alasan namun kami telah memintakan kepada mereka untuk membuat sebuah baksos dengan memasukkan tema PTBMMKI di waktu yang lain. Dalam pelaksanaannya BAKSOSNAS ini bisa dikatakan berhasil. Kegiatan yang belum terlaksana sepenuhnya adalah pelaksaan sebuah kegiatan di masing-masing wilayah dalam memperingati hari nasional atau hari internasional. Namun kami baru dapat melaksanakan kegiatan ini di wilayah II pada pelaksanaan hari Hipertensi sedunia pada 23 Mei 2010 yang dihadiri seluruh anggota Wilayah II. ............................................. VI. VII. SEKRETARIS BENDAHARA

ANALISA EKTERNAL
Berbagai usaha untuk menambah jaringan kerjasama dan memperjelas koordinasi kita pada pihak luar telah dilakukan. Tujuannya adalah untuk mendapatkan legalisasi segala bentuk kegiatan yang dilakukan sehingga dapat diperoleh kemudahan bahkan bantuan untuk setiap kegiatan yang kita laksanakan tanpa harus takut akan ancaman pembubaran/pemboikotan/larangan terhadap jalannya organisasi. Harapan akan legalisasi ini yang menjadi TUGAS UTAMA SAYA SEBAGAI KETUA UMUM PTBMMKI SEJAK AWAL PELANTIKAN, hal ini pula yang belum pernah kita miliki sejak PTBMMKI dibentuk, yaitu pelindung PTBMMKI dalam segala bidang kegiatan. Dalam hal ini, alasan kenapa DIKTI yang kita tuju karena status kita yang masih sebagai mahasisiwa. Depkes belum dapat menerima kita karena status mahasiswa yang kita sandang. Pada pelaksaannya, sejak bulan September 2009 kami telah memintakan profile organisasi kepada masing-masing anggota, namun respon dari teman-teman anggota PTBMMKI tidak seluruhnya, hanya sebagian saja yang langsung mengirimkan data profilenya, hal ini sangat menghambat langkah awal kami dimana saat itu sedang akan diadakan pergantian kepengurusan besar-besaran di negara ini. Profile pun baru selesai dikirimkan oleh seluruh anggota PTBMMKI pada akhir Desember 2009. Keterlambatan ini sangat disayangkan, dimana ini menunjukkan dukungan dan semangat yang kurang memadai dari anggota. Awal januari 2010, profile lengkap PTBMMKI sudah dapat dicetak dan sudah dikirimkan ke 16

Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 ) E-mail: ptbm_mki@yahoo.com masing-masing anggota dan telah kami buat pula untuk audiensi ke DIRJEN DIKTI, IDI, BNPB sesuai dengan target saya dalam RAKERNAS PTBMMKI lalu. Hasilnya dengan pertemuan dengan sekretaris III IDI menyatakan bersedia menjadi pembina jika PTBMMKI dapat pengesahan dari DIKTI dan pertemuan dengan Dr Praidi sebagai pusat data BNPB dan Dr Githa Tarigan dari BNPB menyatakan hal yang sama karena kita mahasiswa, harus punya legalisasi dari DIKTI sebagai pemegang kendali terhadap mahasiswa. Berlandaskan harapan akan pembina IDI dan BNPB, maka kami pada bulan Februari 2010 meminta Audiensi ke DIRJEN DIKTI. Alhasil kami belum mendapat respon sehingga pada bulan Maret 2010 kami meminta kepada Rektorat Universitas Trisakti untuk membantu audiensi dengan DIRJEN DIKTI. Akhirnya pada akhir Maret baru didapatkan respon dan seluruh data-data PTBMMKI dapat diterima oleh pihak DIRJEN DIKTI. Melalui Direktur Kelembagan DIKTI, kami diberikan kesempatan untuk menyampaikan keinginan kepada DIRJEN DIKTI sebagai pelindung, kami mendapat respon baik, namun masih akan dirapatkan oleh pihak DIKTI terlebih dahulu. 2 bulan mununggu jawaban (April-Mei 2010) dari DIRJEN DIKTI dikarenakan pergantian posisi Prof Dr Fazli Jalal sebagai DIRJEN DIKTI saat itu. Hasilnya kami baru diberikan kabar resmi dari direktur kelembagaan yang menyatakan DIKTI menyetujui sebagai PELINDUNG PTBMMKI pada tanggal 15 Juni 2010 via telfon kepada REKTOR UNIVERSITAS TRISAKTI dan bersedia memberikan bantuan dana untuk JAMNAS MUNAS sebesar 10 juta. Namun mereka masih meminta kami untuk datang 1 kali lagi untuk pertemuan dengan DIRJEN DIKTI yang baru dan dalam 15 hari akhir kepengurusan ini, kami tidak dapat merealisasikannya karena masih menunggu waktu janji pertemuan dengan DIRJEN DIKTI oleh karena sibuknya pergantian kepengurusan. Demikian laporan mengenai Audiensi, melalui DIKTI PELINDUNG PTBMMKI, saya rasa pembina akan mudah untuk didapatkan. Saya meminta maaf karena tidak bisa mewujudkan pembina yang baru. Terhadap pihak atau instansi yang bukan dijadikan pelindung atau pembina PTBMMKI, kami juga berusaha menjalin kerjasama di dalam lingkup kesehatan dengan pihak selain target Pelindung dan pembina seperti ACT (Aksi Cepat Tanggap ), BSB ( Brigade Siaga Bencana ), Tagana dari Departemen Sosial, SAR (search and Rescue ), PMI, MER-C, Tim Pemadam Kebakaran Jakarta. Namun kerjasama ini tidak bersifat mengikat sehingga perlu terus diadakan silaturrahmi dan tidak boleh putus berkomunikasi dengan pihak-pihak tersebut. Sampai saat ini, hubungan masih tetap berjalan baik. Terakhir, kami telah berhasil meng-inisiasi dan berusaha bersama membangun TBM-TBM yang baru dari beberapa universitas kedokteran yang belum ada TBM-nya ataupun TBM yang sudah ada namun masih butuh arahan dari 17 Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan

PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

Sekretariat Pusat: FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TRISAKTI Jl.Kyai Tapa No. 260, Kampus B Lantai 1, Grogol, Jakarta Barat Contact Person: Jimmy Kurniawan ( 08170813883 ) E-mail: ptbm_mki@yahoo.com PTBMMKI. Usaha ini tidak lepas dari kerja yang sangat baik dari para Korwil dari masing-masing Wilayah. Adapun beberapa TBM yang bisa dikatakan baru dan akan menjadi anggota PTBMMKI nantinya adalah:.....................................................

Salanjutnya adalah pemaparan kerja KORWIL PTBMMKI PERIODE 2009-2010:

REKOMENDASI KEPENGURUSAN Berdasarkan pengalaman yang kami lewati selama kepengurusan ini, ada beberapa hal yang kami jadikan rekomendasi terhadap kepengurusan selanjutnya yaitu: 1. Diharapkan PTBMMKI tidak hanya 1 kali mengadakan Seminar Nasional, karena pada pertengahan periode dimana bencana sedikit sementara program kerja tidak ada membuat kami merasa kurang kegiatan. Oleh sebab itu, Pada munas kali ini dalam Pleno III rekomendasi kami rekomendasikan ada tambahan 1 atau 2 seminar lagi guna mengisi pertengahan kepengurusan dan sudah ditetapkan juga tendernya pada siapa saja yang bersedia menjadi pelaksana. Hal ini juga akan menambah eksistensi kita keluar. 2. Diharapkan setelah surat dari DIRJEN DIKTI keluar, pengurus dapat meminta tender kegiatan kepada DIKTI untuk menguatkan hubungan kita, minimal 1 kegiatan. 3. Lanjutkan permintaan pembina ke IDI dan BNPB, kami pun masih siap membantu jalannya audiensi ini di dampingi kepengurusan yang akan datang.

Demi Persaudaraan dan Kemanusiaan

18