Anda di halaman 1dari 10

Hari 1 Jumat, 2 November 2012 Annual Training for Better Islamic Health Knowledge and Application (ANTIBIOTIC) VIII

PJ: Doni, Tyasa, Ozy, Riki (MC), Mayunda (timer), Dinda, Isnila (Akhwat)

Waktu

Acara Kedatangan dan Registrasi

Lokasi Ball room hotel?? Dekanat lantai 3 ??

Keterangan LO setelah menjemput peserta langsung dibawa ke lokasi pembukaan. Kalau di ball room hotel peserta bisa ke kamar dulu untuk istirahat. Kalau di dekanat lantai 3 barang2 peserta taruh di TRANSPORT dan tanggung jawab masing-masing LO. DIVISI PERKAP hari sebelumnya telah mempersiapkan semua perlengkapan di ball room Akomodasi: Menghubungi pihak hotel sebelumnya untuk memastikan hotel sudah di booked.

Koordinasi Sekretaris: mempersiapkan lembar registrasi di meja untuk diisi oleh delegasi, membagikan seminar kit untuk tiap peserta LO: memandu delegasi untuk registrasi dan masuk ke ruangan (isi bangku depan terlebih dahulu) Acara + perkap: mempersiapkan file-file yang akan ditampilkan dan menampilkannya (sebagai operator) D3 : Mendokumentasikan semua sesi acara. Humas : memastikan semua pengisi acara sudah ada ditempat P2: sudah standby di tempat khusus P2 Akomodasi : mengkoordinasikan kamar untuk delegasi dengan Acara + LO Acara + Perkap + D3 : Standby sesuai job masing2. MC membuka acara. Acara: Memastikan pengisi acara sudah ada di tempat Tilawah: Saritilawah: Acara + Perkap +D3 : standby sesuai tugas masing-masing

Pembukaan oleh MC

Ball room Hotel

Tilawah

Ball room Hotel

Sambutan Ketua Panitia Sambutan Ketua Umum HMMK Sambutan Presiden BEM Sambutan Ketua Jurusan Kedokteran FKIK Unsoed HMMK in action

Ball room Hotel Ball room Hotel Ball room Hotel Ball room Hotel Ball room Hotel

Perwakilan dari HMMK mempromosikan HMMK.

Hari 2 Sabtu, 3 November 2012 Annual Training for Better Islamic Health Knowledge and Application (ANTIBIOTIC) VIII PJ: Tyasa, Ozy, (MC), Mayunda (timer), Dinda (operator)

WAKTU
03.30 04.15 04.15 05.00 05.00 05.15

ACARA

LOKASI

PJ

KOORDINASI
Acara & Humas : memastikan imam untuk Qiyamul lail Imam : LO : membangunkan delegasi dan memandu menuju Masjid Imam & Kultum:

Tadarus & Qiyamul lail Masjid Hotel Sholat Shubuh Kuliah Shubuh

05.15 06.30

Agenda Pribadi & Makan Pagi Delegasi

Kamar Masingmasing

LO : memandu peserta untuk kembali ke kamar dan mempersiapkan diri, mengkonfirmasi waktu dan sarana kepulangan delegasi. Widya & Doni Acara : memastikan semua delegasi siap pada waktu yang ditentukan untuk acara berikutnya LO : mengkondisikan peserta untuk berkumpul di kendaraan dan memastikan kesiapan peserta Transportasi : memastikan alat transportasi untuk membawa peserta ke tempat acara sudah siap 30 menit sebelumnya SEMUA PANITIA STANDBY JAM SET 7 DI ROEDHIRO. Sekretaris : mempersiapkan lembar registrasi di meja untuk diisi oleh delegasi dan peserta, membagikan seminar kit untuk tiap peserta (kecuali delegasi) LO : memandu delegasi untuk registrasi & masuk ke ruangan (isi bangku depan

06.30 07.00

Perjalanan Tempat Acara

07.00 07.30

Registrasi

Graha Widyatama

Keterangan:

Semua divisi panitia harap standby sesuai shift masing-masing dan menjalankan tugas sesuai divisi masing2. Panitia yang tidak mendapat job di hari H diharapkan ikut membantu panitia divisi yang bekerja di hari H. Dress code : Baju kuliah dengan jaket HMMK warna hijau. Mekanisme Sholat: Sholat dzuhur, ashar, dan maghrib untuk akhwat di kamr masing2. Qiyamul lail, sholat Shubuh dan Isya akhwat di koordinasikan sholat di mesjid. Panitia yang menginap sesuai shift harap membawa barang yg dipersiapkan utnuk menginap.

Hari 2 Sabtu , 24 September 2011 Pra Munas DEP FULDFK PJ: Andro(Ikhwan), Rahma (Akhwat), Widya (timer), Andro dn Rijal(MC)

Waktu 03.45-04.15

Acara Qiyamul Lail

Lokasi Mesjid

Keterangan Acara : mengkoordinasikan antara delegasi ikhwan dan akhwat. Akhwat berangkat lebih dulu ke mesjid dan ikhwan menyusul

Koordinasi Acara: berkoordinasi dengan LO membangunkan delgasi pukul 03.30. Humas: memastikan imam sudah datang. Imam: Faidh Husnan.

04.15-04.30 04.30-05.00 05.00-05.15 05.15-05.30

Tadarus Sholat Shubuh Kultum Agenda Pribadi + persiapan olahraga

Imam : Faidh Husnan. Kultum : Faidh Husnan. Kamar masing-masing Ikhwan: olahraga di halaman bagian bawah Ballroom. Akhwat:olahraga di halaman bagian atas Ballroom. Acara: mempersiapkan olahraga bersama dengan Perkap. LO: mengarahkan delgasi untuk siap-siap kemudian ke tempat olahraga 10 menit sebelum dimulai. Acara : memandu olahraga. D3: standby untuk mendokumentasikan. Acara:memberitahukan agenda selanjutnya. LO : mengarahkan delegasi ke kamar masing untuk

05.30-06.00

Olahraga

Halaman Hotel

Ikhwan: olahraga di halaman bagian bawah Ballroom. Akhwat:olahraga di halaman bagian atas Ballroom.

06.00-07.30

Agenda Pribadi + Sarapan Pagi

Kamar masing-masing

07.30-08.00 08.00-08.30

Pembukaan hari kedua + Pengarahan tentang acara hari ini oleh ketum/Sekum Presentasi kesiapan panitia Munas

Ballroom Hotel Presentasi progres dan kesiapan panitia Munas oleh panitia dari UGM atau UMY + tanya jawab Agenda pramunas: -Pembahasan AD/ART -Pembahasan GBHK -Pembahasan SOP dan standar keberhasilan kepengurusan -Rencana jangka pendek, menengah dan panjang FULDFK Mesjid dan Ballroom Hotel

persiapan agenda Pramunas dan makan di kamar masingmasing. Delegasi kembali ke Ballroom 10 menit sebelum sesi selanjutnya. Konsumsi : mempersiapkan makan pagi dengan koordinasi dengan LO. Acara + Perkap +D3 : standby sesuai tugas masing-masing

08.30-11.30

Pramunas sesi I

11.30-13.00

Istirahat, shalat, makan

Acara : pemberitahuan waktu istirahat dan makan. LO: mengantarkan delegasi ke mesjid untuk Ikhwan dan mengantarkan delegasi ke kamar masing-masing untuk akhwat. Konsumsi : menyediakan makan siang,berkoordinasi dengan LO untuk makan di kamar masing-masing. Acara Perkap D3

13.00-14.00

Pramunas sesi II

Ballroom Hotel

Agenda pramunas: -Pembahasan AD/ART -Pembahasan GBHK

-Pembahasan SOP dan standar keberhasilan kepengurusan -Rencana jangka pendek, menengah dan panjang FULDFK 14.00-15.30 Agenda Pribadi + persiapan wisata + sholat Kamar masing-masing dan mesjid Acara: Persiapkan games di Lokawisata baturaden. LO : mengarahkan delegasi untu persiapan wisata dan mengantarkan ke Mesjid untuk sholat berjamaah dan pemberangkatan ke tempat wisata.(10 menit harus sudah kumpul) Acara : memandu games dan wisata. Konsumsi: menyediakan snack dan minuman. D3 : mendokumentasikan. D3 IKHWAN DAN AKHWAT. Perkap : membawakan snack dan minuman untk delegasi ikhwan. Konsumsi : persiapkan makanan malam di Ballroom. LO : mengarahkan delegasi untuk sholat,makan dan istirahat. Delegasi sudah ada di Ballroom pukul 19.15 di Ballroom. Acara + Perkap +D3 : standby sesuai tugas masing-masing Acara: Pemberian plakat oleh Ketua Umum HMMK

15.30-18.00

Wisata

LOKAWISATA BATURADEN

18.00-19.30

Agenda Pribadi, Sholat dan Makan.

Kamar masing dan ballroom hotel

19.30-21.00

Pramunas Sesi 3

Ballroom hotel

Agenda pramunas: -Pembahasan AD/ART -Pembahasan GBHK -Pembahasan SOP dan standar keberhasilan kepengurusan

-Rencana jangka pendek, menengah dan panjang FULDFK

kepada FULDFK. LO: mengarahkan delegasi ke kamar masing2 dan delgasi sudah packing.

Keterangan :

Semua divisi panitia harap standby sesuai shift masing-masing dan menjalankan tugas sesuai divisi masing2. Panitia yang tidak mendapat job di hari H diharapkan ikut membantu panitia divisi yang bekerja di hari H. Dress code : Baju kuliah dengan almamater. Panitia yang menginap sesuai shift harap membawa barang yg dipersiapkan untuk menginap. Mekanisme Sholat: Sholat dzuhur, ashar, dan maghrib untuk akhwat di kamr masing2. Qiyamul lail, sholat Shubuh dan Isya akhwat di koordinasikan sholat di mesjid. Semua pantia kecuali LO, TRANSPORT, PERWAKILAN D3, KONSUMSI, ACARA(GESA DAN FITRI) .