MANUAL PENGGUNA BORANG KUTIPAN DATA SARINGAN KHAS: I. MAKLUMAT AM: 1.

Nama folder: Borang KDSK_T3_2012

2. Di dalam folder mengandungi 3 fail excell( .xls)

3. Fail Kutipan Data_Saringan Khas_KELAS.xls adalah untuk kegunaan guru-guru mata pelajaran Bahasa Melayu dan Matematik Tahun 3 sahaja dan GURU KELAS. 4. Fail Kutipan Data_Saringan Khas_Literasi.xls dan Kutipan Data_Saringan Khas_Numerasi.xls adalah untuk Penyelaras Linus 1(Literasi) dan Penyelaras Linus 2(Numerasi).

II. TATACARA PENGGUNAAN FAIL: Kutipan Data_Saringan Khas_KELAS.xls 1. Buka fail tersebut. 2. Guru-guru Matematik perlu memilih sheet NUMERASI sebelum isi data..

3. Guru-guru Bahasa Melayu perlu memilih sheet LITERASI sebelum isi data.

4. Isikan maklumat di ruang kosong yang disediakan:

Isikan enrolmen terkini kelas masing-masing.

5. Masukkan nama murid yang terkini seperti mana yang terdapat di dalam buku Rekod Kedatangan Tahun 3 kelas masing-masing.

6. Pilih status murid sama ada PERDANA / LINUS / TEGAR berdasarkan keputusan SARINGAN 6 Kohot 1,2011.

7. Taipkan 1 HANYA jika murid jawab dengan betul sahaja.

8. Murid-murid yang telah LITERAT atau NUMERAT sahaja akan dipaparkan secara automatik. 9. Murid-murid yang TIDAK LITERAT atau TIDAK NUMERAT, HANYA jumlah sahaja akan dipaparkan secara automatik. 10. Rumusan akan dipaparkan secara automatik selepas pengisian data dilengkapkan di muka surat 3. 11. Setelah selesai, save as file dan namakan kelas masing-masing serta buat salinan softcopy seterusnya serahkan kepada guru kelas. 12. Guru kelas akan salin data LITERASI dan NUMERASI. Setelah lengkap buat salinan softcopy dan serahkan kepada Penyelaras Linus 1 & 2 untuk proses gabung data.

III. TATACARA PROSES GABUNG DATA SEKOLAH: Kutipan Data_Saringan Khas_LITERASI.xls dan Kutipan Data_Saringan Khas_NUMERASI.xls.(untuk Penyelaras Linus) 1. Kumpulkan data daripada guru-guru kelas (bagi kelas Tahun Tiga yang melebihi dua kelas). Jika hanya ada sebuah kelas Tahun Tiga, juga perlu isi data tersebut untuk mendapatkan rumusan. 2. Buka fail Kutipan Data_Saringan Khas_LITERASI.xls, Kutipan Data_Saringan Khas_NUMERASI.xls dan Kutipan Data_Saringan Khas_KELAS.xls.

3. Salin(copy) maklumat daripada fail Kutipan Data_Saringan Khas_KELAS.xls, tekan sheet LITERASI terlebih dahulu dan tampal(paste) ke dalam fail Kutipan Data_Saringan Khas_LITERASI.xls mengikut urutan kelas.