AJK PENDAFTARAN

SEBELUM
Bertanggungjawab menyediakan tempat pendaftaran, borang pendaftaran, pendaftaran pegawai dan peserta Menyediakan senarai nama peserta.

Menguruskan pendaftaran pegawai dan peserta

Menyediakan alatan yang diperlukan seperti fail, kertas dan pensil.

Merekod dan mengemaskinikan jumlah sebenar pegawai, peserta yang terlibat dengan aktiviti

SEMASA

Menyelesaikan segala masalah yang dihadapi oleh peserta semasa pendaftaran. Mengagihkan peserta mengikut kumpulan Menyediakan senarai nama dan menampal senarai nama pelajar

Membuat laporan tentang ketidakhadiran pelajar

SELEPAS

Menghantar senarai (rekod) sebenar pegawai dan peserta yang terlibat.

Menyediakan laporan bertulis dan cadangan penambahbaikan

AJK PENDOKUMENTASIAN

SEBELUM

Menyiapkan buku program aktiviti

Menyiapkan buku laporan keseluruhan.

SEMASA
Mengambil gambar aktiviti dan merakam video aktiviti yang dijalankan Membuat slide tayangan

SELEPAS

Menyediakan laporan bertulis dan cadangan penambahbaikan

SETIAUSAHA

SEBELUM

Mendaftarkan ahli kelab.

Menyusun agenda mesyuarat

Mengeluarkan notis mesyuarat.

SEMASA
Mengedarkan minit mesyuarat yang lepas. Mengambil kedatangan ahli

Mencatat minit mesyuarat

Membuat carta organisasi.

SELEPAS

Menyediakan laporan mingguan dan tahunan. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat dan Pengerusi. Menjalankan aktiviti bersama-sama ahli untuk menambahkan kewangan