ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PROSES PRODUKSI PADA PT.

TRITUNGGAL BANGUN SEJAHTERA

SKRIPSI

Oleh Reinaldi Destian Purnama Sheven Tannavi Syarif Hidayatullah 1401101143 1401099864 1401077573

Universitas Bina Nusantara Jakarta 2013

1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi sekarang ini teknologi informasi berkembang semakin pesat, hal tersebut tentunya merupakan salah satu pemicu semakin besarnya persaingan dalam dunia bisnis di era teknologi informasi sekarang ini. Melihat persaingan yang semakin besar, maka peran informasi yang cepat, tepat, dan akurat dalam perusahaan sangat di butuhkan untuk membantu manajemen dalam mengambil keputusan, menentukan kebijakan dan meningkatkan aktivitas operasional perusahaan. Sehingga untuk menghasilkan hal tersebut harus di dukung dengan sistem informasi yang baik, hal ini dimaksudkan agar perusahaan dapat lebih unggul dalam persaingan dengan perusahaan perusahaan sejenis lainnya.

Menurut Hendra Alianto (Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan, Persediaan dan Pembelian pada PT. XYZ, 2011) Informasi digunakan untuk menilai kinerja dari suatu badan usaha, mengawasi dan mengendalikan jalannya proses bisnis. Oleh karena itu, dibutuhkan penanganan bisnis yang handal. Pengoperasian bisnis yang dilakukan secara manual sudah tidak relevan lagi dalam menangani kebutuhan dan tidak menjawab berbagai permasalahan yang dihadapi perusahaan sehingga dibutuhkan teknologi yang mampu menjawab kebutuhan akan sistem yang terotomatisasi untuk menjalankan proses bisnis, sehingga proses bisnis dapat berjalan lebih cepat, memiliki perhitungan yang lebih akurat serta dapat mendukung keputusan yang tepat sasaran. Perusahaan yang mampu menyajikan informasi secara cepat, tepat, dan akurat akan memenangkan persaingan, salah satu cara untuk memenangkan persaingan tersebut adalah dengan menggunakan sistem yang dapat menghasilkan informasi yang diperlukan oleh pihak manajemen untuk meningkatkan pendapatan penjualan sehingga mencapai target yang diinginkan.

Menurut Sukawati, et al. (Pelaksanaan Operasional Sistem Informasi Persediaan pada PT. Elang Perkasa Lestari Jaya, 2009) Sistem Informasi adalah seperangkat prosedur yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk menyajikan informasi bagi manajemen dalam mengambil keputusan guna mencapai sasaran-sasaran organisasi atau perusahaan. Oleh karena itu, penggunaan teknologi informasi dapat menjadi solusi yang baik dalam mencapai kualitas informasi yang diinginkan.

Manufakturing juga merupakan bidang yang terus berkembang seiring dengan perkembangan teknologi informasi, dimana manfaktur memiliki suatu jalinan hubungan timbal balik yang sangat erat dengan teknologi informasi. Menurut Arnoud De Meyer & Kasra Ferdows (Influence of Manufacturing Improvement Programmes on

Performance) Today, to improve productivity in manufacturing, one has a large variety of improvement prorammes at ones disposal. Zero defects, value analysis, just in time, manufacturing lead time reduction are just a few of a long list of potential action programmes. Kebutuhan produksi untuk beroperasi dengan biaya yang lebih rendah, meningkatkan kualitas dan produktivitas serta menciptakan produk baru telah menjadi kekuatan yang mendorong teknologi untuk melakukan berbagai terobosan dan penemuan baru tersebut.

Menurut A.D.Neely (Production Management: A Two dimensional Function?) Production management is a complex activity which takes place either formally or informally in all manufacturing organisations. However, despite its importance, the term production management has never been adequately defined. Kegiatan produksi yang semakin besar, mendorong suatu perusahaan untuk melakukan investasi dalam teknologi

informasi dan implementasi sistem yang akan mendorong proses produksi menjadi lebih cepat dan akurat dalam hal pemrosesan data.

Dengan meningkatknya persaingan bisnis, mendorong sektor industri untuk memproduksi lebih banyak jenis barang dan jasa untuk memenuhi permintaan konsumen. Menurut Roy A. Boggs (Implications of Formal Production Information System for Production Management)Production systems are becoming more and more information intensive activities. Production management is faced with new challenge which demand an overall information approach to production information system planning. However, production systems are not all alike. Each system presents different information implications for system selection and operation. Jadi produksi jelas merupakan salah satu fungsi pokok dalam setiap perusahaan manufaktur karena mencakup aktivitas yang bertanggung jawab untuk memproduksi dan mendistribusikan produk serta menciptakan nilai tambah produk yang merupakan output dari setiap organisasi industri.

PT. Tritunggal Bangun Sejahtera bergerak dalam bidang produksi alas kaki untuk berbagai jenis sandal, dalam pelaksanaan pencatatan transaksi biaya produksinya, perusahaan masih menggunakan catatan transaksi secara manual, dan belum memanfaatkan teknologi informasi untuk penghitungan biaya produksinya. Pada dewasa ini persaingan bisnis semakin ketat dan didukung oleh kemajuan teknologi informasi yang semakin berkembang, maka kelompok kami mengambil judul skripsi Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Biaya Produksi Pada PT. Tritunggal Bangun Sejahtera, yang diharapkan dapat membantu perusahan dalam penghitungan biaya produksi.

1.2 Ruang Lingkup Karena luasnya sistem industri manufaktur yang telah diterapkan oleh PT. Tritunggal Bangun Sejahtera, maka dilakukan pembatasan ruang lingkup penelitian, yaitu sistem produksi pada PT. Tritunggal Bangun Sejahtera, adapun ruang lingkupnya meliputi : 1) Menentukan jumlah produksi yang akan dibuat 2) Menghitung biaya produksi : a) Biaya bahan baku b) Biaya tenaga kerja langsung c) Biaya overhead pabrik (BBTL & TKTL) 3) Membuat laporan biaya produksi 4) Mengirim barang jadi ke bagian gudang

1.3 Tujuan dan Manfaat 1) Tujuan Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian adalah sebagai berikut : a. Menganalisis sistem proses produksi pada PT. Tritunggal Bangun Sejahtera b. Mengidentifikasi kelemahan dari sistem yang sedang berjalan pada perusahaan c. Merancang usulan sistem informasi proses produksi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan

2) Manfaat Manfaat yang ingin diperoleh dari penelitian adalah sebagai berikut : a. Membantu mengatasi permasalahan yang ada pada sistem produksi b. Sistem informasi akuntansi dapat memantau biaya produksi

c. Membantu perusahaan menghitung biaya produksi yang dapat di pertanggung jawabkan d. Membantu perusahaan memperoleh hasil perhitungan Biaya Produksi yang dapat dipertanggung jawabkan dan dapat menghitung Harga Pokok Produksi

1.4 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penyusunan Skripsi ini adalah : 1) Studi Pustaka (Library Research) Studi pustaka dilakukan dengan mengumpulkan data data yang bersifat teoritis yang berhubungan dengan masalah yang menjadi objek penelitian, diperoleh dari literatur serta buku buku dari perpustakaan yang digunakan sebagai landasan teori. Selain itu dapat juga diperoleh dari internet, artikel atau media cetak lainnya yang dapat mendukung dan berkaitan dengan topik. 2) Metode Analisis a. Melakukan survey pada sistem yang digunakan perusahaan b. Melakukan analisis terhadap sistem yang sedang dilakukan c. Mengidentifikasi terhadap kebutuhan informasi 3) Studi Lapangan (Field Research) a. Pengamatan/ observasi Dalam metode ini, penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan kegiatan yang dilakukan perusahaan dan mengadakan pengujian terhadap cara kerja sistem informasi penjulan tunai dan penerimaan kas b. Wawancara Dalam metode ini, penulis mengadakan tanya jawab secara langsung dengan bagian yang berhubungan dengan sistem produksi untuk memperoleh gambaran

secara umum tentang perusahaan dan masalah masalah yang berkaitan dengan penulisan ini c. Pengumpulan dokumen Dalam metode ini, penulis mengumpulkan dokumen dokumen yang dibutuhkan dalam merancang sistem informasi produksi 4) Metode Perancangan Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode perancangan object oriented design dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang meliputi : a. UML Activity Diagram b. UML Class Diagram c. UML Use Case Diagram d. Rancangan Database e. Rancangan Formulir

1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan Skrispi ini adalah sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab ini berisi gambaran umum penulisan yang meliputi latar belakang penelitian, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini membahas tentang teori teori dan penjelasan umum dari istilah istilah yang digunakan untuk mendukung penelitian BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

Pada bab ini membahas tentang gambaran umum dari PT. Tritunggal Bangun Sejahtera, proses bisnis dan sistem informasi yang digunakan yang berkaitan dengan proses produksi BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN Pada bab ini berisi tentang Overview Activity Diagram, Detailed Activity Diagram, Use Case Diagram, Rancangan formulir, Rancangan layar, Rancangan laporan dari sistem produksi pada PT. Tritunggal Bangun Sejahtera yang dikembangkan oleh penulis BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi simpulan dan saran secara keseluruhan terhadap analisis dan perancangan sistem informasi proses produksi