TATA KELOLA PELAPORAN EPSBED BERBASIS WEB

SOSIALISASI PENYERAHAN DATA EPSBED MELALUI WEB DIREKTORAT AKADEMIK DIKTI KEMENDIKNAS HOTEL ACACIA JAKARTA 24 MARET 2010

DASAR HUKUM
Evaluasi Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) Penjaminan Mutu PT UU Sisdiknas No. 20/2003 Ps. 1(21), Ps. 57(1) Kepmendiknas No. 184/2001 Ps. 5, SK Dirjen Dikti No. 08/2002, SK Dirjen Dikti No. 34/2002 UU Sisdiknas No. 20/2003 Ps. 50(2), Ps. 51(2), PP SNP No. 19/2005 Ps. 4, Ps. 91, Ps. 92(1 & 8) UU Sisdiknas No. 20/2003 Ps. 1(22), Ps. 60, PP SNP No. 19/2005 Ps. 1(27), Ps. 86, Ps. 87, Ps. 88 UU Sisdiknas No. 20/2003 Ps. 35(1), Ps. 50(2), PP SNP No. 19/2005 Ps. 1(1), Ps. 2, Ps. 4

Akreditasi PT

Standar Nasional Pendidikan

KEBIJAKAN STRATEGIS:
Pemerataan dan Perluasan Akses Mutu, Relevansi dan Daya Saing Governance, Akuntabilitas dan Pencitraan Publik

EVALUASI kinerja PENDIDIKAN

Sumber: PP 19/2005 Ps. 1 Ketentuan Umum

Evaluasi kinerja pendidikan adalah kegiatan pengendalian, penjaminan, dan penetapan mutu pendidikan terhadap berbagai komponen pendidikan pada setiap jalur, jenjang, dan jenis pendidikan sebagai bentuk pertanggungjawaban (akuntabilitas) penyelenggaraan pendidikan kpd pihak-2 yg berkepentingan.

EVALUASI kinerja PENDIDIKAN

Sumber: PP 19/2005 Ps. 78

Evaluasi kinerja pendidikan oleh satuan pendidikan

Evaluasi kinerja pendidikan oleh pemerintah

EVALUASI kinerja PENDIDIKAN

Sumber: PP 19/2005 Ps. 79

Evaluasi kinerja pendidikan dilakukan oleh satuan pendidikan pada setiap akhir semester Evaluasi kinerja pendidikan dilakukan oleh menteri terhadap pengelola, satuan, jalur, jenjang, dan jenis pendidikan pada jenjang pendidikan tinggi secara berkala, sekurang-kurangnya satu tahun sekali.

PROGRES KEGIATAN

Pembuatan laman baru dengan alamat http://evaluasi.dikti.go.id Pembuatan perangkat lunak pengumpulan data di Perguruan Tinggi dengan beberapa tambahan aspek penting (SNP, HPEQ, KBK, PP 17/2010) Selama perangkat lunak untuk pengumpulan data belum selesai disusun, pengumpulan data di setiap PT untuk pelaporan EPSBED semester Gasal 2009/2010 masih menggunakan perangkat lunak EPSBED yang lama. Pembuatan perangkat lunak untuk pengelolaan data di DIKTI dan Kopertis.

STRATEGI KERJA

Penyusunan tim kerja terdiri atas perwakilan dari tim PDPT, EPSBED dan tim teknis DIKTI. Koordinasi dan sinkronisasi untuk analisis sistem, penyusunan perangkat lunak, UAT (User Acceptable Test), uji coba terbatas terhadap laman evaluasi.dikti.go.id. Migrasi sistem

PENGGUNAAN LAMAN BARU

Laman evaluasi.or.id (lama) dikonstruksikan menjadi laman evaluasi.dikti.go.id (baru) dng catatan semua data dan informasi yang terdapat pada laman lama dipindahkan ke laman baru. Penggunaan laman baru secara fungsional diberlakukan tanggal 1 April 2010. Kegiatan migrasi memerlukan proses pengalihan data, sinkronisasi, sosialisasi dan pengenalan laman baru kepada pengguna dalam sebuah masa transisi; yang direncanakan mulai tanggal 1 s/d 30 April 2010.

PENGGUNAAN LAMAN BARU

Dalam masa transisi, kedua laman tersebut berjalan secara berdampingan dengan ketentuan data dan informasi pada laman lama berstatus freezed (tidak ada penambahan, pengurangan, atau perubahan data). Selama masa transisi laman evaluasi.or.id masih dipertahankan sampai 30 April 2010 yang difungsikan sebagai fasilitas unduh perangkat lunak EPSBED. Pada masa transisi (selama bulan April 2010), dilakukan kegiatan monitoring kegiatan penyamaan data yang terdapat pada laman evaluasi.or.id dengan isi informasi pada laman baru evaluasi.dikti.go.id.

PELAPORAN DATA EPSBED (1)

Mekanisme penyerahan laporan semester gasal 2009/2010 dari modus tatap muka menjadi berbasis web dan dilakukan melalui laman baru. Layanan penyerahan laporan EPSBED, pengajuan NIDN baru, perubahan identitas dosen sejak 1 April 2010 mengunakan laman baru evaluasi.dikti.go.id. Pelaporan data EPSBED hanya menyerahkan data pada semester berjalan (tidak perlu menyertakan data pada semester- sebelumnya) dan dapat dilakukan untuk satu program studi atau sejumlah program studi.

PELAPORAN DATA EPSBED (2)

Perguruan Tinggi dapat menyampaikan laporan semester sebelumnya yang belum terlaporkan. Data pelaporan semester yang sudah dinyatakan valid oleh Tim Validasi dan sudah diunggah pada laman tidak dapat diedit atau ditambah dengan data baru. Masa penyerahan pelaporan, validasi, dan perbaikan data EPSBED untuk semester gasal dilakukan pada 1 April sampai dengan 31 Mei (dapat menyerahkan sebelum 1 April), dan untuk semester genap dilakukan pada 1 September sampai dengan 31 Oktober (dapat menyerahkan sebelum 1 September).

PELAPORAN DATA EPSBED (3)

Setiap PT mendapatkan akun (userid dan password) yang digunakan untuk login ke laman http://evaluasi.dikti.go.id Pelaporan data EPSBED yang dilakukan oleh PTN divalidasi oleh DIKTI dan laporan PTS oleh Kopertis dan semua kegiatan validasi tersebut dilaksanakan melalui laman baru.

TIM VALIDASI DATA

Dalam rangka mengendalikan kegiatan validasi data EPSBED yang dilakukan oleh PT, dibentuk Tim Validasi Data, baik di DIKTI (Tim 9) maupun Kopertis (Tim 4-2). Tim Validasi Data di Kopertis ditetapkan oleh Koordinator Kopertis, dengan komposisi 4 staf sbg operator EPSBED dan 2 staf sbg operator perpanjangan ijin program studi. Masing-masing anggota Tim Validasi difasilitasi dengan userid dan password yang disiapkan oleh DIKTI. Mekanisme kerja verifikasi data diserahkan sepenuhnya pada masing-masing kopertis, namun untuk meningkatkan kualitas pelaporan PTS perlu adanya pembagian tugas dari tim kopertis yang lebih jelas dan sistematis.

PENGAJUAN & PERUBAHAN NIDN (1)

Pengajuan NIDN, editing data ID dosen, Id kelembagaan, nama pimpinan, dll dilakukan oleh setiap PT di laman baru sejak 1 April 2010. Ketentuan pengajuan NIDN dan perubahan data di laman baru menggunakan persyaratan kelengkapan dokumen sebagaimana yang berlaku saat ini. Untuk perubahan data identitas dosen, nama rektor, pernyataan visi dan misi, dan perubahan lain yang sifatnya koreksi dapat dilakukan oleh setiap PT di laman baru tanpa harus mendapatkan otorisasi dari DIKTI atau Kopertis.

PENGAJUAN & PERUBAHAN NIDN (2)

Untuk perubahan data dosen yang yang terdiri atas pendidikan, jabatan akademik, dan home base diperlukan otorisasi yang dikendalikan secara terpusat. Otorisasi untuk perubahan data yang diajukan oleh setiap PT akan diberikan waktu sekurang-kurangnya 1 minggu sekali; otorisasinya oleh tim validasi DIKTI sesuai dengan pembagiannya masing-masing.

TERIMA KASIH