Dokumen Usulan Pengembangan Sisteminformasi untuk proyekPeningkatan dan Pengembangan Sarana dan Prasarana Perpus PPKB Daftar Isi

Halaman Judul...........................................................................................................1 Daftar isi....................................................................................................................2 . !atar belakang organisasi.............................................................................." . #uang lingkup sistem informasi....................................................................$ . Sasaran proyek sistem informasi...................................................................$ % Permasala&an'permasala&an..........................................................................$ %. Kebutu&an informasi pemakai sistem ...........................................................$ % . Kegiatan pengembangan yang akan dilakukan .............................................( % Pendekatan pengembangan yang akan digunakan.........................................( % . )etode pengembangan sistem yang diusulkan.......................................... (

* )etodologi pengembangan yang akan di gunakan........................................( * Kendala'kendala proyek sistem informasi..................................................... + * Biaya pengembangan program sistem informasi ...........................................+ * )anfaat pengembangan sistem informasi......................................................, * Penilaian kelayakan program informasi.........................................................,

* % Kebutu&an tenaga pelaksana...........................................................................*% Kebutu&an perangkat keras.............................................................................-

*% Jad.al pelaksanaan.........................................................................................-

I.Latar belakang organisasi

PPKB merupakan sala& satu lembaga pendidikan yang men/adi anggota 0i1itas akademika U23S4.Sebagai lembaga yang berbasis 5 6PPKB selalu ber/uang untuk meningkatkan mutu pendidikan6diantaranya dengan menamba& sarana dan prasarana penun/ang kegiatan pendidikan. Selain peningkatan dalam &al fisik7komputer8lembaga ini /uga mempunyai sebua& ruang ba0a6yang di&arapkan bisa membantu para ma&asis.anya dalam mengikuti kegiatan perkulia&an.Karena saat sekarang ini para ma&asis.a sangat membutu&kan referensi untuk mendukung perkulia&an.Sebenarnya koleksi yang dimiliki ole& ruang ba0a suda& 0ukup lengkap6namun disisi lain ada sedikit kelema&an. 9alaupun koleksi yang dipunyai ole& ruang ba0a lumayan lengkap atau bisa dikatakan 0ukup lengkap namun ma&asis.a &anya bisa memba0anya ditempat dan tidak diperkbole&kan memin/am buku6&al ini mengakibatkatkan para ma&asis.a tidak dapat mempela/ari lebi& lan/ut buku yang mereka ingin pela/arari. Ditamba& lagi minimnya /am buka yang sangat terbatas.Karena permasala&an diatas kami kemudian membuat sebua& gagasan untuk mengembangkan sebua& sistem informasi pengembangan dan peningkatan sarana dan prasarana perpus PPKB.Dengan dikembangkannya sistem inforasi ini di&arapkan dapat mengatasi permasala&an yag ada dan kedepan dapat meningkatkan fungsi perpus sebagai sala& satu media pembela/aran.

II.Ruang lingkup sistem informasi

Sistem informasi ini mempunyai ruang lingkup yang &arus dikembangkan sebagai berikut: 1. )eneliti prosedur' prosedur6kegiatan dan laporan yang ber&ubungan dengan aktifitas ruang ba0a. 2. )enganalisis operasi6kegiatan dan laporan yang ber&ubungan dengan aktifitas ruang ba0a. ". )endesain sistem informasi yang dapat mendukung semua operasi6aktifitas ruang ba0a. $. )engintegrasikan sistem informasi dengan sistem informasi yang lain. (. )embuat program komputer untuk proyek sistem informasi ini.

+. )enerapkan dan mengetes sistem sampai dapat dioperasikan.

III.Sasaran proyek sistem informasi

Sasaran sistem informasi pengembangan dan peningkatan layanan ruang ba0a yang akan dikembangkan adala& untuk mengatasi permasala&an yang timbul se0ara rin0i sasaran yang akan di0apai adala& sebagai berikut: 1.Dapat memberikan layanan kepada pengun/ung dengan lebi& baik. 2.)eningkatkan minat kun/ungan ma&asis.a ke ruang ba0a. ".)enyediakan buku' buku untuk referensi bagi para ma&asis.a;menamba& koleksi buku.

IV.Permasalahan-permasalahan
)eskipun beberapa masala& yang tela& kami sebutkan tetapi tidak terlepas /uga dari beberapa permasala&an yang ter/adi di ruang ba0a6permasala&an yang ter/adi adala& sebagai berikut: 1. Buku yang ada tidak daapt dipin/am. 2. Koleksi tidak tertata rapi se&ingga mempersulit pen0arian buku yang kita inginkan. ". 5idak adanya katalog online.

V.Kebutuhan informasi pemakai sistem

Kebutu&an informasi minimum yang &arus di&asilkan ole& sisten ini adala& sebagai berikut: 1.!aporan resmi yang berupa: a8 !aporan pemin/aman buku. b8 !aporan Pengembalian. 08 !aporan Jenis buku.

d8 !aporan Jumla& buku. e8 !aporan n1entarisasi ruang ba0a.

VI.Kegiatan pengembangan yang akan dilakukan

Sesuai dengan ruang lingkup dari proyek sistem informasi yang di/abarkan dan tela& disetu/ui bersama maka kegiatan' kegiatan yang akan dilakukan adala& sebagai berikut: 1. )enganalisis sistem. 2. )endesain sistem. ". )enerapkan sistem.

VII.Pendekatan pengembangan yang akan digunakan

Pendekatan yang akan digunakan untuk mengembangkan sistem ini adala& pendekatan Down-up approach,System approach.<ang dapat di/elaskan sebagai berikut: 1. Down-top approach Pendekatan ba.a& naik yang dimulai dari le1el ba.a& yaitu dimulai dengan meli&at kenyataan yan ter/adi di lapangan. 2. System approach Pendekatan yang memper&atikan sistem informasi sebagai satu kesatuan yang utu&6terintegrasi dengan semua kegiatan lain yang menekankan pada pen0apaian sasaran keseluru&an organisasi6tidak &anya memper&atikan sasaran sistem informasi sa/a.

VIII.Metode pengembangan sistem yang diusulkan

)etode yang digunakan dalam pengembangan sistem adala& dengan menggunakan sistem komputerisasi6metode ini dipili& karena nantinya akan men/adikan &asil dari sistem informasi ini akan lebi& optimal dan /uga akan lebi& up to date dengan perkembangan teknologi sekarang.Dan lagi pengoperasiannyapun sangat muda&.

I .Metodologi pengembangan yang akan di gunakan

Sistem informasi ini akan dikembangkan dengan menggunakan metodologi pengembangan sistem yang suda& terbukti keunggulannya 6yaitu 4nalisis Dan Desain 5erstruktur7Stu0tured analisys and design8.)etode ini menggunakan alat'alat terstruktur sebagai berikut: 1. 2. ". $. Diagran arus data7Data flo. diagram8 Kamus data7Data di0tionary8. Bagan terstruktur7Stru0ture 0&art8. Pseudo 0ode dan diagram P=.

.Kendala-kendala proyek sistem informasi

Kendala yang di&adapi selain dari faktor luar tapi /uga datang dari lembaga PPKB sendiri;peraturan yang mengikat.Kendala ini meliputi: 1.Penggunaan;ketersediaan dana. Ketersediaan dana yang sangat minim untuk pengembangan sistem yang tidak bole& melebi&i 1> Juta. 2.9aktu. Semua proyek sistem informasi yang diren0anakan &arus suda& selesai pada ak&ir ta&un 2>>-.

I.!iaya pengembangan program sistem informasi

Besarnya biaya yang dibutu&kan adala& sebagai berikut: 1.Biaya pengadaan. 2= 5ransaksi 1 Pembelian buku 2 Biaya mana/eman ? staff 5otal 5a&un > #p.2.>>>.>>> #p.1.>>>.>>> #p.".>>>.>>>

2.Biaya proyek.: a. Konsultan 2= 1 2 " 5ransaksi 4nalis Programer 4komodasi Jumla&

b. 5a&ap Desain 2= 1 2 " $ 5ransaksi Pengumpulan data #apat koordinasi )ana/emen ? staff Pembelian kertas;45K Jumla&

0. 5a&ap penerapan sistem 2= 1 2 " 5ransaksi Pembuatan katalog on'line Kon1ersi data )ana/emen ? staff Jumla&

".Biaya operasi dan pera.atan sistem. 2= 1 2 " 5ransaksi =1er&ead7listrik6dll8 Pera.atan n1entaris kantor )ana/emen ? staff Jumla&

II.Manfaat pengembangan sistem informasi

Besarnya manfaat yang akan di&asilkan ole& sistem adala& sebagai berikut: Keuntungan tak beru/ud: Keuntungan Penigkatan pelayanan Peningkatan kepuasan ker/a 5a&un > 5a&un 1

Peningkatan keputusan managemant 5otal: Keuntungan beru/ud: Keuntungan 5a&un > !aporan yang terorganisir Ketepatan dalam pelayanan !ebi& efisien dalam penger/aan tugas yang ada 5a&un 1

III.Penilaian kelayakan sistem informasi

4.Kelayakan 5eknik. tem penilain Ketersediaan teknologi di pasaran Kemuda&an pengoprasian !.Kelayakan =perasi. tem penilaian Kemampuan personil Kemampuan sistem meng&asilkan informasi 3fisiensi sistem Kemampuan pengendalian sistem @.Kelayakan Jadual. tem penilaian 9aktu pengembangan sistem Probabilitas selesai D.Kelayakan Hukum. Pengembangan sistem informasi ini tidak melanggar kaida&'kaida& &ukum yang ada6baik yang di tetapkan ole& pemerinta& maupun peraturan internal lembaga PPKB. Kendala 1> )inggu ' 4lternatip A )inggu A(B Keterangan )ampu Baik Baik Keterangan )uda&;ada )uda&

VI.Kebutuhan perangkat keras

Karena ruang ba0a yang akan dikembangkan tidak terlalu luas6dan /uga suda& tersedianya komputer untuk proses pengola&an data6tidak di butu&kan lagi komputer.

VII "ad#al pelaksanaan

Karena .aktu untuk masing'masing kegiatan mempunyai unsur probabilitas maka 6.aktu yang akan kami gunakan menggunakan tiga a0uan:74i89aktu optimis67)i89aktu tenga&6 7Bi89aktu pesimis. Kode kegiatan 4n1 Ds1 Pb1 Pp1 PP2 Pf1 2ama kegiatan 4nalisis system Desain system Pengadaan Barang Pembuatan program Pemasangan ?pengetesa program Pengoprasian program 4i 1> + + 1 1> " )i $ $ 1 2 Bi + 2 2 1 + 1