AUDITING SIKLUS PENGELUARAN

PENGERTIAN SIKLUS PENGELUARAN Siklus pengeluaran adalah siklus transaksi yang berhubungan dengan transaksi atas kegiatan operasional perusahaan yang engakibatkan pengeluaran kas! "ika transaksi yang engakibatkan pengeluaran kas tersebut bukan transaksi rutin kegiatan operasional perusahaan# aka transaksi tersebut tidak ter asuk dala kategori transaksi siklus pengeluaran! TUJUAN AUDIT (TUJUAN KHUSUS) $ $ %engu&i ke'a&aran asersi pengeluaran! Kategori asersi ) ) ) ) ) ana&e en( ana&e en atas transaksi dan saldo rekening siklus

Eksistensi atau ter&adinya Kelengkapan *ak dan Ke'a&ian Penilaian atau alokasi Penya&ian dan pengungkapan

Jenis Siklus Pengeluaran Terdiri atas akti+itas terkait dengan perolehan dan pe bayaran atas barang dan &asa! Transaksi Pe belian Transaksi Pengeluaran Kas

Akun,akun terkait( o Debet( Sediaan -arang Dagangan Sediaan -ahan -aku Pe belian Persekot -iaya

 o Kredit(

Akti+a Tetap Akti+a Lain

Utang Usaha .Utang /ou0her1 Kas Diskon Pe belian Retur Pe belian

SIFAT SIKLUS PENGELUARAN Siklus pengeluaran .e2penditure 0y0le1 terdiri akti+itas,akti+itas yang berkaitan dengan akuisisi dan pe bayaran barang serta &asa! Akti+itas uata a dari siklus pengeluaran adalah ( 3! %e beli barang dan &asa ) transaksi pe belian! 4! %elakukan pe bayaran ) transaksi pengeluaran kas! RISIKO SIKLUS PENGELUARAN Untuk en&a in ketelitian audit# auditor harus 0er at terhadap berbagai risiko siklus pengeluaran yang antara lain sebagai berikut( 3! Adanya ke0enderungan ana&e en untuk e perke0il peloran utang dala nera0a! 4! Adanya ke0enderungan untuk e perke0il &u lah biaya dala laporan rugi laba! 5! /olu e transaksi siklus pengeluaran se0ara u u 0ukup tinggi# hal ini bisa eningkatkan risiko salah sa&i karena ter&adinya kesalahan penanganan transaksi! 6! Transaksi,transaksi dala siklus pengeluaran bisa di&adikan sebagai lahan penyele'engan! 7! Pe belian dilakukan pada pe asok yang tidak diotorisasi! 8! *arga beli barang terla pau ahal# ungkin karena adanya ki0kba0k9ko isi pe belian! :! Ter&adi kesalahan 0ut,o;; transaksi pe belian! <! Utang tidak di0atat# atau di0atat dengan &u lah yang salah! =! Utang dibayar dua kali! 3>! Penyalahgunaan uang untuk pelunasan utang! Langkah un uk Peren!anaan Au"i # Pe aha an -isnis dan Industri Klien

Pe aha an tentang bisnis dan industri ini akan e bantu auditor dala e aha i risiko bisnis klien! Selain itu# pe aha an ini &uga akan e bantu auditor dala e buat perti bangan tentang( %aterialitas siklus pengeluaran bagi pe akai laporan keuangan! Risiko inheren dala siklus pengeluaran! ana auditor berharap dapat enetukan risiko

Pengendalian internal kun0i di pengendalian bisnis! Pe berian &asa bernilai ta bah!

$ATERIALITAS %aterialitas adalah tingkat salah sa&i yang berpengaruh besar terhadap persepsi dan reaksi keputusan pengguna laporan keuangan! Angka aterialias ditentukan berdasarkan tingkat risiko dari asing, asing ob&ek audit# se akin tinggi tingkat risiko akan se akin rendah toleransi terhdap salah sa&i .angka aterialitasnya se akin ke0il1! Angka aterialitas sangat penting untuk di&adikan sebagai pedo an bagi auditor dala ensikapi salah sa&i yang dite ukannya! SISTE$ PENGENDALIAN INTEREN Untuk en&a in ketelitian dan ke0er atan audit# auditor harus e aha i siste pengendalian interen dan tingkat e;ekti;itasnya# dengan 0ara en0er ati e;ekti;itas ele en, ele en pengendalian interen untuk siklus pengeluaran# yang terdiri dari( 3! Lingkungan pengendalian! %en0er ati lingkungan pengendalian untuk bidang,bidang dala siklus pengeluaran# untuk e aha i tingkat risiko kesalahan yang bisa ter&adi! Lingkungan pengendalian adalah budaya# kebiasaan# sikap ental dan seterusnya yang sangat berpengaruh terhadap e;ekti;itas siste ! 4! Pengukuran risiko! %en0er ati kepedulian dan kepekaan ana&e en terhadap berbagai risiko dala siklus pengeluaran# isalnya dengan e aha i kebi&akan# prosedur# dan berbagai perangkat penga'asan untuk pelaksanaan transaksi siklus pengeluaran!

5! Akti+itas pengendalian! %en0er ati berbagai prosedur untuk engendalikan akti+itas transaksi siklus pengeluaran# isalnya( prosedur otorisasi# prosedur penge0ekan independen# dst! 6! Siste in;or asi dan ko unikasi! %en0er ati siste in;or asi dan ko unikasi untuk en&a in kelan0aran dan kea anan pelaksanaan transaksi siklus pengeluaran!

Ak i%i as Pengen"alian# Transaksi Pe&'elian

o Akti+itas Pengendalian terdiri atas( Pe isahan Tugas Kontrol Pisik Kontrol %anage en Kontrol Aplikasi Ko puter

Tipe Kontrol Ko puter( o General ?ontrols ( Pengendalian yang terkait dengan lingkungan ko puter dan berpengaruh se0ara enyeluruh terhadap aplikasi ko puter o Appli0ation ?ontrol ( Terkait dengan aplikasi ko puter akuntansi# seperti siklus pengeluaran Doku en dan 0atatan dl siklus pengeluaran(

o Pur0hase re@uisition o Pur0hase order o Re0ei+ing report o /endor in+oi0e o /ou0her o E20eption report o /ou0her su ary

o /ou0her register o Appro+ed +endor In+oi0e

o Apen pur0hase order ;ile o Re0ei+ing ;ile o Pur0hase Transa0tion ;ile o A00ounts Payable o Suspense ;ile Bungsi dala transaski pe belian( aster ;ile

o Atorisasi Pe belian %en0atat +endor pada da;tar +endor Per intaan -arang dan &asa Pe buatan Pesanan Pe belian

o Peneri aan -arang dan "asa Peneri aan -arang Penyi panan barang sbg sediaan Retur barang ke +endor

o Pen0atatan *utang Pe buatan +ou0her pe bayaran dan pen0atatan hutang Pertanggung&a'aban atas pen0atatan transaksi

Ak i%i as Pengen"alian# Transaksi Pengeluaran Kas

D(ku&en "an )a a an* Doku en dan 0atatan penting yang u u digunakan dala pengolahan transaksi pengeluaran kas eliputi( o ?ek! Perintah res i kepada bank untuk e bayar se&u lah uang kepada orang yang na anya tertulis dala perintah tersebut atau kepada pe ba'a! o Ikhtisar 0ek! Laporan yang berisi seluruh 0ek yang diterbitkan dala suatu ba0th atau sela a sehari!

o Bile transaksi pengeluaran kas! In;or asi tentang pengeluaran yang dilakukan dengan enggunakan 0ek kepada pe asok atau pihak lainnya! Ini digunakan untuk pe bukuan ke utang dagang dan ;ile induk buku besar! o "urnal pengeluaran kas atau register 0ek! ?atatan akuntansi ;or al engenai 0ek yang diterbitkan kepada pe asok atau pihak lain! Fungsi+,ungsi* Bungsi pengeluaran kas adalah proses yang dilakukan perusahaan sehubungan dengan peneri aan barang dan &asa dari pihak lain! Bungsi pengeluaran kas biasanya eliputi pe bayaran utang dan pada saat yang bersa aan &uga elakukan pen0atatan pengeluaran kas! Pe&'a-aran U ang "an Pen!a a an Pengeluaran -iasanya bendahara atau ;ungsi ana&e en kas bertanggung &a'ab untuk e utuskan +ou0her yang belu dibayar agar diproses pe bayarannya pada tanggal &atuhnya! Se ua pe bayaran harus dilakukan dengan 0ek! Ko puter bisa diprogra untuk e ilih +ou0her, +ou0her yang &atuh te po pada setiap hari dari ;ile induk utang dagang dan laporan ini dire+ie' untuk enentukan utang na a yang harus dibayar# dengan e perti bangkan posisi pada kas! Pengen"alian .engeluaran kas &eli.u i# o Pen&u lahan run,to,run e bandingkan saldo a'al ;ile pengeluaran kas dita bah transaksi dengan saldo akhir ;ile transaksi pengeluaran kas setelah di utahirkan serta ;ile induk utang dagang o Penge0ekan independen engenai ke0o0okan antara &u lah 0ek yang diterbitkan .biasanya dilaporkan dala suatu ikhtisar 0ek1 dengan total bat0h dari se ua +ou0her yang diperoses untuk pe bayaran o Penge0ekan independen oleh penga'as akuntansi tentang ke0o0okan antara &u lah yang di&urnal dan dibukukan ke utang dagang dengan ikhtisar 0ek yang diteri a dari bendahara o Rekonsiliasi bank se0ara independent

Pengu/ian Su's an i, un uk Hu ang Usaha

*utang usaha erupakan hutang lan0ar# eliputi se ua ke'a&iban yang akan dilunasi dala periode &angka pendek .satu tahun atau kurang dari tanggal nera0a atau dala siklus nor al kegiatan perusahaan1 *utang lan0ar terdiri dari( 3! *utang usaha yang ti bul dari transaksi pe belian bahan baku# bahan penolong# pe belian suku 0adang# dan bahan,bahan yang hhabis dipakai untuk proses produksi! Untuk hutang usaha digolongkan lebih lan&ut en&adi 4 golongan(

a1 *utang yang tidak disertai dengan surat berharga sebagai bukti tertulis tentang kesanggupan untuk e bayar ke'a&iban b1 *utang yang disertai dengan surat berharga sebagai bukti tertulis tentang kesanggupan untuk e bayar ke'a&iban 4! Uang &a inan asuk dari pelanggan

5! *utang yang ti bul dari berlalunya 'aktu 6! *utang yang ti bul kepada pihak ketiga# karena perusahaan ditun&uk sebagai pe ungut pa&ak .;iskus# bank persepsi# bank peneri a pe bayaran dll1 7! A0rual yang ti bul dari kegiatan usaha a1 *utang bonus b1 -iaya pe eliharaan yang harus dibayar perusahaan 8! *utang lain yang diperkirakan akan dilunasi dala a1 *utang bank b1 Kredit 01 De+iden d1 *utang pa&ak e1 *utang &angka pan&ang yang &atuh te po dala 3 tahun odal usaha &angka 'aktu pendek

TU"UAN PENGU"IAN SU-STANTIB TER*ADAP *UTANG USA*A 3! %e peroleh keyakinan terhadap keandalan 0atatan akuntansi yang bersangkutan hutang usaha 4! %e buktikan keberadaan hutang usaha dan keter&adian transaksi yang berkaitan dengan hutang usaha yang di0antu kan di nera0a 5! %e buktikan kelengkapan transaksi yang di0atat dala kelangsungan saldo usaha yang disa&ikan di nera0a 0atatan akuntansi dan

6! %e buktikan ke'a&iban klien yang di0antu kan di nera0a 7! %e buktikan ke'a&aran penya&ian dan pengungkapan hutang usaha di nera0a Penentuan Risiko Deteksi Untuk Pengu&ian Rin0i

PRASEDUR AUDIT TES SU-STANTIB TER*ADAP *UTANG USA*A 3! Prosedur a'al Lakukan prosedur audit a'al akun hutang usaha yang akan diu&i( a1 Usut saldo hutang usaha yang ter0antu yang bersangkutan! di nera0a ke saldo akun hutang usaha buku besar

b1 *itung ke bali saldo akun hutang usaha dala

01 Lakukan re+ie' terhadap utasi luar biasa dala &u lah dan su ber pos dala akun hutang usaha ke kertas ker&a tahun yang lalu! d1 Usut posting pendebitan dan pengkreditan akun hutang ke dala bersangkutan e1 Lakukan rekonsiliasi akan kontrol hutang di dala yang bersangkutan &urnal yang

buku besar pe bantu hutang

4! Prosedur analitik a1 *itung rasio o Tingkat perputaran hutang usaha o Rasio hutang usaha dengan hutang lan0er b1 Lakukan analisis prosedur analitik dengan harapan yang didasarkan pada data asa lalu 01 -andingkan akun biaya dengan akun biaya yang sa a tahun lalu dengan tahun audit

5! Prosedur pengu&ian terhadap transaksi rin0i a1 Periksa sa ple transaksi hutang usaha yang ter0atat ke doku en pendukung ti bulnya hutang usaha o Periksa pengkreditan akun hutang usaha ke doku en pendukung o Periksa pendebitan akun hutang usaha ke doku en pendukung b1 Lakukan +eri;ikasi pisah batas terhadap transaksi pe belian

o Periksa doku en yang endukung transaksi pe belian inggu terakhir tahun audit dengan inggu perta a setelah tanggal nera0a o Lakukan obser+asi apakah se ua kas yang dikeluarkan pada hari terakhir yang di audit telah benar,benar asuk kedala kas keluar dala per&alanan dan pengeluaran kas pada tahun berikutnya tidak di asukan! o Lakukan pen0arian hutang yang belu di0atat!