50

CARA CERDAS MENGGUNAKAN WAKTU

1. Jangan pernah sia-siakan waktu. 2. Bersihkan dan tata rapi semua benda-benda setiap kali Anda selesai melakukan suatu pekerjaan agar mudah mengontrolnya. 3. Pilih salah satu pekerjaan yang membutuhkan banyak pergerakan daripada pikiran, selesaikan dan beri penghargaan atas usaha Anda. enyelesaikan dan kemudian mendapatkan penghargaan, akan membuat Anda merasa lebih baik. !. "akukan persiapan untuk esok hari pada malam hari sebelumnya, dengan demikian Anda akan memulai hari Anda dengan lebih baik. #. $ulislah tugas-tugas yang harus Anda lakukan di beberapa hari mendatang dalam buku %atatan&agenda agar anda tidak lupa dan Anda bisa berkonsentrasi untuk pekerjaan lain yang lebih penting. '. (elalu usahakan untuk men%ari pemandangan yang sesuai dengan ruang kerja Anda agar terlihat lebih rileks. ). *argai setiap jam yang Anda miliki dengan mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang memberikan bayaran lebih kepada Anda +menguntungkan bagi Anda,. -. ulai sekarang, rapikan barang-barang Anda di tempat yang mudah terjangkau agar lebih mudah mengingatnya saat diperlukan.

12. 0obalah teknik relaksasi saat Anda merasa tertekan seperti berikut 3 sisihkan waktu untuk melihat dan mengamati sesuatu benda +batang pohon, bentuk awan, dll,. $arik na1as dalamdalam dengan perlahan dan lepaskan. $eruskan sambil mengamati obyek tersebut. (etelah 1#2/ menit. Anda akan merasa sedikit lebih nyaman. 13. Apabila Anda mengalami hambatan dalam menulis sesuatu, maka tulislah sebuah %oretan surat dan awali dengan kata-kata yang spontan mun%ul di kepala anda. 4emudian lanjutkan dengan menuliskan apa saja yang berkaitan dengan sesuatu yang akan Anda buat tersebut dan tulisan yang akan anda buat tersebut akan mun%ul dengan sendirinya. 1!. $anyakan kepada atasan yang memberikan tugas kepada Anda, mana tugas yang harus dikerjakan lebih dahulu meskipun Anda memilki banyak pekerjaan untuk dikerjakan, Anda akan memenangkan hati atasan jika Anda 1okus pada apa yang dia prioritaskan. 1#. 4osongkan keranjang sampah Anda setidaknya sekali sehari. 5ngat, keranjang sampah bukan tempat menyimpan benda. 1'. "atihlah konsentrasi Anda dengan memba%a & memahami tulisan & tugas yang rumit selama 3/ menit. Berhentilah selama 1/ menit, lalu 1okuslah kembali pada apa yang Anda ba%a. "akukan ini se%ara rutin nis%aya kemampuan konsentrasi Anda akan meningkat. 1). Buatlah prioritas dalam pekerjaan Anda. 6tamakan&dahulukan melakukan pekerjaan yang prioritasnya lebih tinggi daripada pekerjaan yang prioritasnya lebih rendah pada waktu itu. 1-. 4etika seorang teman meminta Anda membantunya sementara Anda merasa tidak memiliki waktu untuk membantunya, sebaiknya jangan mengatakan 7 8A 9 kemudian melupakannya. $etapi katakan 7(aya perlu waktu 2! jam untuk memikirkannya, nanti saya hubungi.9 4etika Anda menghubungi dia untuk mengatakan 7 $5:A4 7 , usahakan memberitahukan teman lain yang mungkin bisa membantunya. 6sahakan menolak dengan sopan supaya dia tidak sakit hati.

.. Agar selalu merasa lebih segar dan men%egah sters, Anda perlu melakukan senam atau olahraga setiap hari. 1/. 0atat da1tar reward +penghargaan&hadiah, yang Anda inginkan dalam buku %atatan. Jadi suatu saat anda menginginkan memberi suatu penghargaan untuk diri sendiri, anda hanya perlu membuka buku %atatan untuk melihat da1tar reward yang anda inginkan. 11. (ering kali waktu kita ter%uri saat menunggu sesuatu. "akukan sesuatu yang berman1aat untuk mengisi waktu yang ter%uri dari Anda, seperti memba%a buku, menulis ren%ana dalam buku ke%il Anda, atau pekerjaan ke%il lainnya yang berman1aat. 2leh karena itu, selalu siapkan sesuatu yang bisa dikerjakan untuk mengisi waktu-waktu yang ter%uri tersebut.

1.. Potong waktu pekerjaan yang tidak produkti1& menguntungkan. Akan lebih bijaksana, jika Anda menggunakan energi dan waktu untuk melakukan tugas atau pekerjaan lain yang lebih besar. Jangan lupa menentukan batas waktu penyelesaian tugas&pekerjaan tsb. 2/. Jika Anda merasa selalu sibuk setiap harinya, maka ren%anakan untuk memberi diri Anda waktu istirahat 2 hari penuh untuk berlibur sebagai reward atas usaha Anda selama ini. "ihat kalender dan temukan hari libur yang sangat longgar bagi Anda."ingkari tanggalnya, sehingga kalender menjadi pengingat ;isual Anda. Pada 2 hari libur itu, bangunlah di pagi hari dan lakukan apapun untuk menyenangkan Anda. 21. 5ni %ara untuk meren%anakan hari Anda, baik itu di pagi hari atau di malam hari. +1, di selembar kertas tuliskan jadwal di buku %atatan anda<+2, lihat da1tar di buku %atatan Anda, dan da1tar tugas penting yang harus di kerjakan hari ini<+3, tambahkan =1# menit untuk istirahat demi menyeimbangkan hidup Anda. 22. Belajarlah berbi%ara dan menulis se%ara jelas dan padat. Ba%a buku, ikut kursus, dan sampaikan pendapat Anda sesederhana mungkin. Jika seseorang meminta Anda 1/// kata, jangan memberi dia 12// kata. Jika Anda diminta berbi%ara untuk 3/ menit, jangan berbi%ara !/ menit. $erlalu banyak kata dapat membuang waktu anda dan orang lain sia-sia. 23. :alam da1tar 7"5($ $2 :29 harian Anda pilih 3 tugas yang menjadi prioritas utama setiap harinya yang memungkinkan untuk Anda kerjakan. (emangat Anda akan semakin bertambah ketika Anda selalu bisa menyelesaikan setiap tugas yang ada dalam da1tar 7"5($ $2 :29 harian Anda. 2!. 6ntuk mengetahui apakah suatu tugas& pekerjaan itu penting atau tidak, tanyakan pada diri sendiri, 7Apa akibat terburuk jika saya tidak melakukan pekerjaan itu >9 Jika jawabannya 7tidak ada9 atau 7tidak banyak9, maka jangan lakukan pekerjaan itu. 2#. 4etika berbi%ara dengan seseorang dengan teman atau kolega, apakah Anda pernah berpikir, 7Apa lagi ya, yang harus saya bi%arakan dengan dia>9 Jika memang Anda beren%ana mengontak orang se%ara berkala, buatlah da1tar topik bahasan yang perlu dibi%arakan dengan orang tersebut dalam buku %atatan dan jangan hanya tersimpan di kepala.

2'. Jika Anda tidak tahu darimana harus memulai pekerjaan Anda, maka pilihlah pekerjaan yang memberikan banyak kepuasan bagi diri Anda. Pertimbangkan antara tugas satu dengan tugas lain, dan tanyakan pada diri sendiri,9Apa yang saya rasakan di penghujung hari setelah menyelesaikan tugas ini>9 2). Apakah Anda pernah men%oba sesuatu yang baru +hobi, olahraga, atau pelajaran, tetapi kemudian segera mengabaikannya karena Anda tidak punya waktu lagi> (ebelum memulai suatu hobi atau sesuatu yang baru, %obalah untuk mengeliminasi satu hobi atau sesuatu yang lama, mungkin sesuatu yang tidak Anda sukai. Akan lebih baik jika Anda dapat mengurangi 2 ma%am hobi. 2-. Jika Anda membeli perlengkapan rumah dan kantor se%ara borongan artau dalam jumlah yang banyak, maka Anda akan dapat menghemat uang dan waktu belanja. 2.. *indari atau jangan menunda-nunda pekerjaan, sekalipun pekerjaan itu kelihatan ke%il dan remeh. 4arena pekerjaan yang ditunda akan menumpuk dan terus membesar. 3/. 0obalah sisihkan waktu untuk memba%a puisi. Puisi-puisi yang bagus dapat menambahkan keberanian, semangat, dan memperkaya jiwa. 31. Jika Anda menggunakan waktu hanya untuk melakukan hal-hal remeh, Anda tidak akan pernah menyelesaikan apapun. Pilih tugas atau pekerjaan besar dengan hasil besar. (impan energi dan waktu Anda untuk melakukan sesuatu yang penting. 32. ?asa bersalah adalah musuh besar dalam menghemat waktu. Jangan menyia-nyiakan waktu dengan terus menyalahkan diri sendiri. Apa yang telah terjadi biarlah terjadi. 0amkan bahwa yang penting bukan pada kesalahan Anda tetapi bagaimana anda bisa belajar dari kesalahan tersebut dan bagaimana Anda bisa bangkit dari keterpurukan. 33. (etelah melakukan beberapa akti;itas penting, buatlah beberapa %atatan, pertama3 da1tar apa saja yang telah anda lakukan dengan baik< kedua3 %atat bagian mana yang harus Anda lakukan se%ara berbeda lain waktu. Jangan hanya mem1okuskan diri pada kesalahankesalahan Anda. 3!. 4etika Anda meninggalkan pesan telepon untuk seseorang, ingat untuk menyertakan in1ormasi tentang 3 siapa Anda, mengapa Anda menelpon&

men%arinya,apa yang ingin Anda bi%arakan,dan kapan dia bisa menghubungi Anda. Anda juga dapat meminta orang yang men%ari anda meninggalkan in1ormasi yang sama jika men%ari&meninggalkan pesan telepon unuk Anda. :engan demikian, orang tersebut atau Anda dapat menelpon balik dengan %epat. 3#. 0obalah sisihkan waktu untuk memba%a Al@urAan se%ara rutin setiap hari. (elain bernilai ibadah, juga dapat membersihkan hati, jiwa dan pikiran dari hal-hal negati1. 3'. $ulislah hal-hal penting atau sesuatu yang harus Anda %ari dalam buku %atatan, agar memudahkan Anda untuk mengingatnya. 3). Berikan pada teman-teman dan orang-orang yang Anda 0intai beberapa buku yang Anda sukai tetapi tidak Anda ba%a lagi. eskipun demikian, ada beberapa buku yang harus tetap dijaga dan disimpan seperti teman lama. 3-. Jika Anda hanya mem1okuskan pada pekerjaan yang menjadi prioritas utama pada setiap harinya, maka pekerjaan Anda akan berakhir lebih baik dan waktu Anda tidak akan terbuang dengan per%uma + biarkan pekerjaan ke%il lain berlalu,. 3.. 4apanpun Anda bekerja, berhentilah pada posisi poin ketika anda dalam posisi keberhasilan atau ketika bagian pekerjaan Anda telah selesai. Jangan berhenti di tengah-tengah pekerjaan Anda. $entunya meninggalkan suatu tugas, ketika tugas tersesbut selesai dilaksanakan akan membuat Anda lebih rileks di keesokan harinya dibandingkan dengan meninggalkan tugas yang setengah selesai. !/. 4etika Anda berkonsentrasi pada suatu pekerjaan, sementara Anda berhenti karena ada janji bertemu dengan seseorang, atau karena suatu perselaan penting lain, atau karena harus pulang, maka tuliskanlah untuk diri sendiri 7%atatan tugas9 yang harus Anda lakukan. Jangan membuang waktu sia-sia dengan memikirkan 7apa yang harus saya lakukan9, ketika Anda kembali melakukan tugas& pekerjaan Anda. !1. Jika Anda tidak punya banyak waktu untuk memba%a sesuatu, maka ba%a saja judul-judul nya dan kalau memungkinkan %ukup kalimat pertama di setiap paragra1. :engan demikian, setidaknya Anda mendapatkan poin-poin dari laporan tersebut.

!2. 6ntuk mendapatkan gaya hidup dan keterampilan yang ekselen, Anda harus bisa menggunakan waktu Anda untuk lebih banyak mengumpulkan pengalaman daripada bendabenda. !3. Jika Anda merasa tidak mampu menyelesaikan kesulitan, hematlah waktu dengan memanggil seorang ahli. !!. Jangan membuang waktu dengan banyak berbasa-basi. Anda dapat menghemat waktu jika Anda memulai sesuatu pembi%araan dengan langsung mengatakan tentang apa yang Anda inginkan dari mitra bi%ara Anda. !#. $rik dalam mengambil keputusan, pertama3 membatasi pilihan-pilihan Anda< kedua3 pilih pilihan yang banyak mengarah pada klasi1ikasi yang pro daripada kontra< ketiga3 pilih pilihan yang membutuhkan waktu yang e1ekti1 untuk mengerjakannya. !'. Jika Anda mendapatkan kartu nama ataupun sesuatu in1ormasi tertulis, segera setelah menerimanya tuliskan dibelakangnya kapan Anda mendapatkannya dan apa yang didiskusikan atau kegiatan apa yang sedang Anda lakukan ketika mendapatkan sesuatu in1ormasi tersebut. *al ini akan memudahkan Anda untuk mengingatnya. !). "akukanlah suatu pekerjaan dengan sesuai dengan kemampuan dan waktu Anda miliki. Jangan menambahnya jika tidak memiliki waktu dan kemampuan %ukup. 1okus yang Anda yang

!-. Pastikan selalu dokumen atau surat-surat penting bersama Anda, seperti3 4$P, (5 , ($B4, dll. !.. Pergunakanlah waktu Anda untuk lebih banyak berlatih hal-hal yang positi1. Anda perlu untuk mendisiplinkan diri dengan berlatih dan terus berlatih untuk mendapatkan kemahiran. #/. $erkadang waktu melamun adalah waktu yang berkualitas. 4adang kita perlu membiarkan pikiran kita mengembara. 4etika pikiran kita mengembara, sering kali kita menemukan ideide baru, jawaban dari suatu permasalahan, atau konsep - konsep spiritualis. 2leh karena itu, sisihkan waktu Anda untuk berimajinasi dan menghayal +5ngat3 jangan berlebihan C,.