Berikut ini adalah langkah-langkah pembuatan Program yang disesuaikan dengan kebutuhan user di lapangan dan sesuai permintaan

Budget Control : No. 1 Navigasi/Akses Menu Budget Control Setup Program Keterangan
Diisi oleh Budget Control Program Id * Title Initial Category Genre Inactive ? : Id Program, terisi otomatis : Judul/Nama Program, isi manual : Inisial program, isi manual, maks. 5 karakter : Klasifikasi program, pilih dari LOV (List of Values) : Jenre program, pilih dari LOV (List of Values) : Untuk me-non aktifkan sebuah program acara, jika suatu saat dibutuhkan

Setelah semua kolom terisi, silahkan simpan data, dengan mengklik icon lalu S atau Ctrl+S, dan pilih Yes. atau Alt+A

Production Setup Program

Diisi oleh Unit PM Langkah-langkah : 1. Klik tombol Find akan tampil LOV dari nama-nama program acara yang telah diinput oleh Budget Control, pencarian bisa berdasarkan Id Program atau Nama Program. (Lihat Gambar 2.2) 2. Setelah dipilih Nama Program, klik Find lalu OK maka kolom-kolom : Program Id *, Title, Initial, Category dan Genre akan terisi otomatis. (Lihat Gambar 2.3 dan Gambar 2.4) 3. Lengkapi kolom-kolom yang belum terisi: Type Manager Executive Producer Producer Synopsis Gambar 2.1 : Produser Eksekutif program, pilih dari LOV : Produser program, pilih dari LOV : Ringkasan program, Diisi manual : Tipe program, pilih dari LOV : Manajer program, pilih dari LOV

Catatan (Perlu Diperhatikan) : Kolom Group Type dipindahkan ke module Program Packet, karena kasus di lapangan memungkinkan dalam satu program acara bisa ada Misal beberapa paket dan di dalam paket LOCAL menjadi tersebut memungkinkan berbeda Group Type. Packet01, Group di Type-nya paket dst) (LOKAL), (Packet02, kemudian selanjutnya

Packet03,

COOPERATE (KERJASAMA) atau FOREIGN (ASING) dan seterusnya.

Gambar 2.2

Gambar 2.3

Gambar 2.4

Gambar 2.5

Production Setup Program Packet

Diisi oleh Unit PM Langkah-langkah : 1. Posisikan kursor pada kolom Program Title Klik tombol akan tampil LOV dari nama-nama program acara, pencarian bisa berdasarkan Program. (Lihat Gambar 3.1) 2. Setelah dipilih Nama Program, klik Find lalu OK maka kolom-kolom : Program Title, Manager, Executive Producer dan Producer akan terisi otomatis. Tapi kolom Manager, Executive Producer dan Producer masih bisa diubah selama status INCOMPLETE, karena meski dalam satu Program memungkinkan di dalam paketnya berbeda-beda Manager, Executive Producer dan/atau Producer (Lihat Gambar 3.2) 3. Lengkapi kolom-kolom yang belum terisi: Episode Number : Jumlah episode, diisi manual Day Number Duration (Minutes) Status : Durasi acara, diisi manual : Status program, terisi otomatis : Jumlah hari, diisi manual Id Program atau Nama

Gambar 3.1

Estimate Shoot Date : Perkiraan tanggal mulai syuting, diisi manual dengan format: DD-MON-YYYY atau melalui LOV Kalender dengan mengklik di kolom tersebut Until : Perkiraan tanggal akhir syuting, diisi manual dengan format: DD-MON-YYYY atau melalui LOV Kalender dengan mengklik di kolom tersebut Group Type : Tipe grup, berkaitan dengan kode item yang akan diinput pada susunan budget (anggaran program) pilih dari LOV:
LOCAL (LOKAL),

Gambar 3.2

COOPERATE (KERJASAMA), FOREIGN (ASING)

Description : Penjelasan singkat yang

berkaitan dengan paket

Acara, diisi manual

Catatan : Kolom Packet Name terisi secara otomatis setelah peyimpanan data dengan format : INITIAL.PACKETXXX INITIAL PACKET XXX : Inisial program : Statis, tidak berubah : Nomor 3 digit otomatis, dimulai dari 001 s/d 999 4. Setelah maka semua secara di kolom di area kolom akan Header Eps terisi

terpenuhi, silahkan klik tombol Generate otomatis area Details (Episode)

sesuai dengan jumlah angka pada kolom Episode Number. Misal di Episode Number diisi 5 (lima), maka sebanyak 5 (lima) baris (dari angka 1 s/d 5) di kolom Eps akan terbentuk. 5. Silahkan mengisi/melengkapi kolom-kolom berikut: Program

Gambar 3.3

Eps. Code

: Kode program per episode yang kode-kodenya telah diinput oleh Budget Control di database Orafin, user tinggal pilih melalui LOV sesuai program dan episode yang akan disimpan.

Program Eps. Name : Nama dari kode program

Venue

: Lokasi syuting, isi manual : Catatan, isi manual

Remarks
6.

Silahkan simpan data, dengan mengklik icon atau Alt+A lalu S atau Ctrl+S,

dan pilih Yes.

Gambar 3.4

Production Input Propose Budget

Diisi oleh Unit PM Langkah-langkah : Untuk module ini hanya ada perubahan yaitu ditampilkannya kolom Item Code, dan kolom Item Name diset sebagai view only karena tombol LOV kode item/nama item dipindahkan ke kolom Item Code.

Gambar 4.1