PENGENALAN MS.POWERPOINT 2007 1.

MENGENAL POWERPOINT Merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, disamping Microsoft Word dan Excel yang telah kita kenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft Office, pada dasarnya,aplikasi Microsoft Po erPoint berfungsi untuk membantu user dalam menya!ikan presentasi. "plikasi ini menyediakan fasilitas slide untuk menampung pokok#pokok pembicaraan point#point yang akan disampaikan pada audience. $engan fasilitas "nimations suatu slide, dapat dimodifikasi dengan menarik. %egitu !uga dengan adanya fasilitas & 'ont Pictures,(ound and Effect dapat dipakai untuk membuat suatu slide yang bagus. %ila keadaan ini dapat disa!ikan maka para pendengar dapat tertarik untuk dapt mendengar apa yang ingin kita sampaikan kepada mereka. (etiap lembar tayangan berisi materi disebut slide. "gar slide yang sedang dibangun lebih menarik,tu!uan kita dalam menyampaikan suatu topic dapat tercapai,dan dapt dimengerti oleh audience dengan efektif,sebaiknya buat terlebih dahulu point bahasan yang perlu dicantumkan pada slide secara garis besar,dan diikuti sub point dari masing#masing point yang ada dan lengkapi dengan gambar,karikatur pada slide yang dimaksud. %entuk bullet,font dan color yang menyolok pada point yang paling utama agar men!adi pusat perhatian. 2. MENGOPERASIKAN POWERPOINT Po erpoint adalah salah satu aplikasi office yang berguna untuk membuat presentasi professional dalam aneka bentuk media. Mulai dari plastic transparan untuk O)P,kertas biasa,slide *+mm, hingga presentasi On (creen. Po erpoint merupakan salahsatu aplikasi yang tersedia dalam paket Microsoft Office. %ila anda sebelumnya sudah menginstall Microsoft Office,berarti anda dapat mulai menggunakan Po erPoint. 3. MEMULAI POWERPOINT ,ntuk membuat program Po erPoint -../,ikuti langkah#langkah berikut & 0. Klik tombol (tart pada Windo s 1askbar -. Klik "ll Program 2 Microsoft Office 2 Microsoft Po erPoint -../

%eberapa saat kemudian !endela Po erPoint akan muncul pada layar. a. MENGENAL ELEMEN DASAR JENDELA KERJA Elemen dasar !endela ker!a po erpoint yang anda perlu ketahui & 0. Office Bu !" adalah pengganti menu file yang biasa digunakan pada aplikasi po erpoint -..* dan sebelumnya. $idalamnya berisi perintah 3e ,Open,(a4e,(a4e "s, Print,Prepare,(end, Publish, 5lose Po erpoint options dan Exit Po erPoint. -. #uic$ Acce%% 1oolbar adalah 5ustomize 1oolbar yang berisi perintah#perintah penting seperti & (a4e,undo 6 redo, danmasih banyak lagi perintah yang dapat ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan. 5ara menambah perintah pada 7uick "ccess 1oolbar di u!ung sebelah kanan toolbar lalu pada daftar pilihan klik perintah yang ingin ditambahkan. *. Ri&&!" adalah pengganti menubar dan toolbar yang sering ditemukan pada po erpoint -..* dan sebelumnya. Kini menubar berubah bentuk dan telah disempurnakan men!adi bentuk tab yang berisi beberapa grup dan didalamnya terdapat 5ommand %utton.

8. S'i(e &a) adalah tampilan thumbnail 9miniature: slide yag anda buat. "pabila anda memilih 1ab Outline,maka outline bar berisi tittle dan sub tittle dari masing#masing slide akan tampil. +. A(( N! e%, adalah catatan singkat yang dapat di isi dan berkaitan dengan slide yang anda buat. ;. (lide adalah tempat dimana materi#materi dan isi dari presentasi yang anda buat akan ditempatkan. /. *ie+ %,!) cu adalah fitur dalam po erpoint -../ yang berguna untuk mengubah tampilan slide men!adi 3ormal,(lide (orter atau slide sho . &. MENGIDENTI-IKASI -UNGSI MENU DAN I.ON Pada !endela home terdapat banyak fasilitas seperti pada gambar diatas. 0. .UT digunakan untuk memotong text ataupun gambar untuk dipindahkan ke posisi lain. -. .OP/ digunakan untuk menduplikat text ataupun gambar. *. PASTE digunakan untuk menampilkan tek ataupun gambar setelah di 5,1 ataupun di 5OP<. 8. NEW SLIDE digunakan untuk membuat slide baru. +. DELETE digunakan untuk menghapus slide. ;. LA/OUT digunakan untuk memilih tampilan desain dari slide. /. BOLD 0B1 digunakan untuk mempertebal huruf. =. ITALI. 0I1 digunakan untuk memiringkan text. >. UNDERLINE 0U1 digunakan untuk memberi garis ba ah pada text. 0.. STRIKET2ROUG2T 0a&c1 digunakan untuk memberi garis tengah pada text. 00. S2ADOW 0S1 digunakan untuk memberi bayangan pada text. 0-. .2ARA.TER SPA.ING 0A*1 digunakan untuk mendekatkan dan men!auhkan karakter spasi antar text. 0*. .2ANGE .ASE 0Aa1 digunakan untuk mengubah huruf kecil ke huruf besar ataupun sebaliknya. # Se" e%e% ca%e digunakan untuk mengubah huruf besar di a al kalimat. # L!+e) ca%e digunakan untuk mengubah semua huruf men!adi huruf kecil. # UPPER .ASE digunakan untuk mengubah semua huruf men!adi huruf besar. # .a3i a'i4e Eac, W!)( digunakan untuk mengubah semua huruf depan kata men!adi huruf besar. # OGGLE cASE digunakan untuk menubah kalimat huruf depannya kecil dan semua huruf lainnya besar. 08. -ONT .OLOR digunakan untuk me arnai ataupun mengubah 0+. -ONT digunakan untuk mengganti bentuk ataupun !enis huruf. 0;. -ONT SI5E digunakan untuk memperbesar ataupun memperkecil ukuran huruf. arna text.

0/. .LEAR -ORMAT digunakan untuk menghapus semua perubahan yang kita lakukan pada text. 0=. ALIGN TE6T LE-T digunakan untuk membuat text rata sebelah kiri. 0>. .ENTER digunakan untuk membuat text pada posisi center di tengah. -.. ALIGN TE6T RIG2T digunakan untuk membuat text rata kanan. -0. JUSTI-/ digunakan untuk membuat text rata kanan dan kiri. --. BULLET digunakan untuk penomoran halaman dengan lambing bullet. -*. NUMBERING digunakan untuk membuat penomoran dalam text.

Pada !endela INSERT terdapat fungsi menu menu seperti pada gambar diatas& 0. TABLE digunakan untuk membuat table. -. PI.TURE digunakan untuk memasukkan gambar ke dalam media presentasi kita. *. .LIP ART digunakan untuk memasukkan gambar gambar clip art ke dalam presentasi. 8. P2OTO ALBUM digunakan membuat presentasi berupa album foto +. S2APE digunakan untuk menggambar obyek bentuk ;. SMART ART digunakan untuk mengambil obyek bentuk yang disediakan oleh Microsoft po erpoint /. .2ART digunakan untuk membuat grafik. =. 2/PERLINK digunakan untuk menghubungkan text atau obyek ke slide. >. A.TION hampir sama dengan hyperlink, 5uma di sini terdapat aksi mouse klik dan mouse o4er. 0.. TE6T BO6 digunakan untuk membuat text dalam box. 00. 2EADER DAN -OOTER digunakan untuk membuat !udul header dan footer. 0-. WORD ART digunakan untuk membuat huruf indah.

Pada gambar di atas, menu De%i7" terdapat fungsi fungsi sebagai berikut& 0. PAGE SETUP digunakan untuk mensetting halaman pada po er point. -. SLIDE ORIENTATION digunakan untuk membuat halaman portrait ataupun landscape. *. T2EMES digunakan untuk membuat tema pada halaman presentasi atau untuk memilih desain tampilan pada presentasi.

Pada menu A"i8a i!" seperti terlihat pada gambar di atas mempunyai fasilitas seperti diba ah ini& 0. .USTOM ANIMATION digunakan untuk membuat anmasi pada text ataupun obyek gambar. -. TRANSITION SLIDE untuk membuat animasi perpindahan antar slide. *. TRANSITION SPEED digunakan untuk mengatur kecepatan animasi transition slide. 8. TRANSITION SOUND digunakan untuk memberi efek suara pada pergantian slide. c. MEMBUAT PRESENTASI BARU "da berbagai alternati4e untuk menyiapkan atau membuat presentasi baru yaitu dengan fasilitas & 0. B'a"$ P)e%e" a i!"% & !ika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih slide layout satu demi satu sesuai dengan kebutuhan. -. -)!8 De%i7" Te83'a e & !ika anda ingin membuat presentasi baru dengan cara memilih design template yang di sediakan oleh Microsoft Po erPoint. *. -)!8 Au ! .!" e" Wi4a)( & !ika anda ingin membuat presentasi dipandu dengan beberapa kotak dialog, anda tinggal mengisi atau menandai pilihan yang ada. Klik tombol 3E?1 setiap kali anda selesai mengisi pilihan,setelah kotak dialog terakhir klik tombol 'inish.

MEMBUAT PRESENTASI BARU DENGAN -ASILITAS BLANK PRESENTATIONS

,ntuk menyiapkan dan membuat presentasi baru yang masih kosong dengan fasilitas %lank

Presentations,ikuti langkah berikut ini &

Pilih dan klik Office &u !" @ Ne+. Aihat gambar berikut ini &

Oleh karena anda ingin menyiapkan presentasi baru yang masih kosong,pada

bagian Ne+ yg ada di Ta%$ Pa"e,klik B'a"$ P)e%e" a i!"%. Bendela presentasi baru

yang masih kosong dengan Ta%$ Pa"e 2 slide layout akan ditampilkan. Aihat gambar

berikut &

(elain dengan cara diatas,dapat !uga menyiapkan presentasi yang masih baru

dengan mengklik tombol toolbar Ne+ atau menekan tombol . )'9N. dengan langkah

ini presentasi yang masih kosong akan ditampilkan.

a. MEMBUAT PRESENTASI BARU DENGAN MEMAN-AATKAN TEMPLATE

/ANG ADA

Pada saat membuat presentasi baru,anda !uga dapat memanfaatkan template#

template yang sudah disediakan oleh Microsoft Po erPoint. ,ntuk menggunakan template#

template tersebut,ikuti langkah berikut ini &

0. Pilih dan klik Office Bu !" @Ne+. Bendela Ta%$ Pa"e 2 Ne+ P)e%e" a i!"% akan

ditampilkan.

-. Oleh karena anda ingin menyiapkan atau membuka presentasi baru dengan dasar

template tertentu, pada bagian Ne+ yang ada di Ta%$ Pa"e,klik I"% a''e( Te83'a e.

Bendela presentasi yang masih baru yang masih kosong dengan Ta%$ Pa"e : %'i(e

De%i7n akan ditampilkan.

&. MEN/IMPAN

PRESENTASI

Ketika anda membuat rancangan presentasi,sebaiknya lakukan proses penyimpanan

dengan secara berkala,agar presentasi yang anda buat tetap aman dan tidak hilang bila

tiba#tiba mati listrik atau computer mengalami gangguan. ,ntuk menyimpan presentasi

dengan seluruh slidenya,ikuti langkah berikut ini &

0. Pilih dan klik menu Office Bu !" ; Sa<e 0. )' 9 S1 atau klik tombol toolbar Sa<e.

"pabila anda menyimpan presentasi untuk pertama kali,kotak dialog Sa<e A% akan

ditampilkan.

-. ,ntuk menyimpan ulang presentasi yang pernah anda simpan tanpa mengubah

nama filenya, pilih menu -i'e ; Sa<e 0. )' 9 S1 atau klik tombol Sa<e

*. (edangkan untuk menyimpan presentasi yang anda pernah simpan dengan nama

lain pilih dan klik menu -i'e ; Sa<e A%.

=. PENGGUNAAN LA/OUT

Po erPoint -../ menyediakan beberapa layout 9tampilan: yang dapat digunakan

untuk memperindah presentasi. Aangkah#langkah yang dilakukan dalam layout presentasi

adalah&

0. Klik Office Bu !" dan pilih Ne+ untuk membuat slide baru.

-. Kemudian klik B'a"$ a"( Re%ce" dan klik tombol .)ea e

*. (etelah slide pertama tampil pada area ker!a tampil,ubah layout slide dengan cara

klik tombolLa>!u pada Ta& 2!8e didalam G)u3 S'i(e%.

8. Bendela Office T,e8e akan tampil sebagai berikut &

?. MENUTUP PRESENTASI

Presentasi yang telah anda simpan,dapat anda tutup dengan memilih dan mengklik

menuOffice Bu !" ; E@i P!+e)P!i" .