Microsoft Word Microsoft Word adalah system perangkat lunak pengolah kata yang di gunakan untuk membuat dokumen,skripsi,dan

data-data.Microsoft Word terdiri dari tiga (3) perangkat yaitu : 1. Hardware : Perangkat keras yang dapat dilihat,di rasakan dan di raba Contoh : Monitor,CPU,Mouse,Keyboard,Printer.dll 2. Software : Perangkat lunak yang dapat dilahat,di rasakan tapi tidak dapat di raba. Contoh : Sistem Operasi (Mic.word,Mic.Excel,power point,Mic.Akses.dll) 3. Brainware : Perangkat piker,Otak atau Manusia Contoh : 1.Operator 2.User 3.Kasir

Di dalam Microsoft word 2003 terdiri dari yang namanya Tollbar.Toolbaradalah kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk membuat suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft word.Toolbar itu sendiri terdiri atas 3 bagian, yaitu: ToolBar Menu Yang termasuk ke dalam toolbar menu adalah: 1. Menu File

menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen, dsb. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu file.

Menu file berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti

Gbr 1.2 Microsoft word 2003 1. New : Membuat file yang baru 2. Open : Membuka File yang pernah kita buat (Ctrl+O)

3. Close : Menutup file yang sedang kita buka 4. Save : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama (Ctrl+S) 5. Save As : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut 6. Save as Web Page : Menyimpan dokumen sebagai halaman web 7. Web page Preview : Preview halaman web 8. Page Setup : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll 9. Print Preview : Menampilkan hasill kerja yang telah kita buat pada kertas 10. Print : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas (Ctrl+P) 11. Sent To : Mengirimkan dokumen 12. Exit : Keluar dari Program Word 2. Menu Edit

Menu Edit berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu edit.

Gbr 1.3 Microsoft word 2003 1. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan 2. Repeat Typing : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan 3. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja 4. Copy : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard ke dalam lembar kerja kita 5. Clear : Membersihkan 6. Paste : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan kursor pada posisi y yang tepat 7. Paste Special : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard

yang kemudian diletakkan dilembar kerja 8. Select All : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita 9. Find : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah 10. Replace : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan 11. Go To : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan cepat 3. Menu View

Menu View berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu view.

Gbr 1.4 Microsoft word 2003 1. Normal : Menampilkan format teks tetapi disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen 2. Print Layout : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya 3. Reading Layout : Membaca dokumen halaman per halaman 4. Task Pane : Menampilkan beragam perintah cepat Word 5. Ruller : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita 6.Markup : Melakukan pengaturan komentar dalam projek 7. Headaer and Footer : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer) 8. Full Sscreen : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh 9. Zoom : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

4. Menu Insert

Menu Insert berfungsi untuk menambahkan sesuatu ke dalam dokumen. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu insert.

Gbr 1.5 Microsoft word 2003 1. Break : Berganti Halaman 2. Page Number : Penomoran halaman 3. Date and Time : Menyisip waktu dan hari serta formatnya 4. Symbol : Menyisip suatu simbol 5. Footnote : Membuat catatan kaki 6. Picture : Menyisip gambar 7. Diagram : Menyisip diagram kedalam dokumen 8. Text Box : Menyisip teks di dalam kotak 9. File : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita 10.Object : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja. 5. Menu Format

Seperti mengatur format huruf, paragraf dll. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu format.

Menu Format berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen.

Gbr 1.6 Microsoft word 2003 1. Font : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen 2. Paragraph : Mengatur jarak baris ( Line Spacing ) 3. Bullet and Numbering : Fasilitas untuk memberi simbol tertentu atau penomoran dalam baris 4. Border and shading : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat 5. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom 6. Tabs : Untuk mengatur ukuran tab 7. Drop Caps : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf 8. Teks Direction : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih 9. Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya 10. Back Ground : Mengatur warna latar belakang lembar kerja 11. Theme : Menerapkan tema yang diinginkan 12. Styles and Formatting : Memformat jenis huruf 6. Menu Tools

Menu Tools mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu tools.

Gbr 1.7 Microsoft word 2003 1. Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris 2. Research :Mencari dokumen tertentu 3. Letter and Mailing :Membuat surat dan email 4. Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro 5. Customize :Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon yang aktif yang akan digunakan dalam menu 6. Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum 7. Menu Table

tersebut. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu table.

Menu Table berfungsi untuk membuat table dan mengatur tabel

Gbr 1.8 Microsoft word 2003 1. Draw Table : Untuk mengeluarkan toolbars table and border 2. Insert : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll

3. Delete : Menghapus tabel, baris dll 4. Select : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll 5. Merge Cells : Menggabung beberapa cell tabel dalam satu cell 6. Split Cells : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung 7. Split Table : Membagi suatu sel pada tabel 8. Tabel Auto Format : Membuat suatu tabel sekaligus memformatnya 9. Auto Fit : Membuat tabel dan kolom tabel sesuai dengan acuan yang ada 10. Heading rows repeat : Menggunakan judul atau Header tabel berulang 11. Convert : Merubah teks untuk tabel dan sebaliknya 12. Sort : Mensorting data yang ada pada tabel 13. Formula : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada tabel 14. Hide Gridlines : Menampilkan garis pada suatu tabel 8. Menu Windows

Menu Windows berfungsi untuk mengatur lembar kerja. Berikut ini gambar dan fungsi bagian yang ada di menu windows.

Gbr 1.9 Microsoft word 2003 1. New Window : Membuat lembar kerja window baru 2. Arrange : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif 3. Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian 9. Menu Help

tahu Microsoft Word. Salah satu bagian yang ada menu help yaitu:

Menu Help berfungsi untuk memberi bantuan kepada kita yang belum

1.

Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah. Toolbar Standart Tollbar standart ini terletak di bawah toolbar menu dan pada toolbar standart ini berbentuk gambar.Bagian-bagian dari toolbar standart antara lain: 1. New Blank Document : Membuat file yang baru 2. Open : Membuka file yang telah disimpan 3. Save : Menyimpan dokumen 4. Permission : Menentukan izin akses dokumen 5. E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email 6. Print : Mencetak dokument yang sudah diketik 7. Print Preview : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak 8. Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris 9. Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file 10. Cut : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita 11. Copy : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard 12. Paste : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard 13. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan 14. Cant Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan 15. Format Painter : Memformat naskah dengan fasilitas Painter 16. Tables and Borders : Menampilkan menu Tabel dan Border 17. Insert Table : Menyisip tabel 18. Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel 19. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom 20. Drawing : Menampilkan menu Drawing 21. Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi 22. Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja 23.Microsoft office Word help : Menampilkan Bantuan 24. Read : Membaca dokument halaman per halaman ToolBar Formatting Toolbar Formatting ini terletak di bawah toolbar standart.Bagian-bagian di dalam toolbar ini antara lain: 1. Styles and Formating : Memformat huruf 2. Style : Jenis jenis huruf 3. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf 4. Font Size : Ukuran huruf

5. Bold : Menebalkan huruf teks 6. Italic : Membuat Teks menjadi miring 7. Underline : Menggaris bawahi Teks 8. Align Left : Perataan Kiri 9. Center : Perataan tengah 10. Align Right : Perataan kanan 11. Justify : Perataan kiri-kanan 12. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan 13. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris 14. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf 15. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri 16. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan 17. Outside Border : Membuat border pada teks 18. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks 19. Font Colour : Mengatur Warna teks

Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, Ruler, dan Task Pane, Ruler, scroolbar, status bar. Tampilan lembar kerja dapat dilihat seperti gambar berikut:

1. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol, minimize,maximize,Exit 2. Menu Bar : berisi menu-menu shorcut perintah dalam word 3. Toolbar : berisi tombol-tombol shorcut perintah dalam word 4. Tombol close dokumen 5. Task Pane : Panel task (kumpulan task dalam word) 6. Vertical scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara vertikal 7. Horizontal scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara horizontal 8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen 9. Horisontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks 10. Ruler indent : mengatur tabulasi 11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan di kursor 12. Vertikal ruler :melihat atau mengatur batas teks 13. Toolbar drawing : kumpulan tombol shorcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana 14. Status bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris dan kolom yang aktif