No.

Doc Doc Type Revisi

HSE 1.4

Manual 00 5 Januari 2009 1 !ari 5

GENERAL HSE
JOB DESCRIPTION

Tanggal Hala an

URAIAN PEKERJAAN UMUM HSE GENERAL HSE JOB DESCRIPTION

A. Jabatan HSE Manager/Engineering Ruang Lingkup Peker aan Bertanggung jawab atas penyusunan dan koordinasi serta pe aksanaan kegiatan HSE se!ara "enye uru# $ uas% di se uru# ruang ingkup operasi perusa#aan di "ana saja& untuk kewaspadaan dan ketera"pi an opti"a dari bagian HSE di bawa#nya k#ususnya dan karyawan perusa#aan u"u"nya da a" "en!ega#'"enanggu angi ba#aya(ba#aya kebakaran dan ke!e akaan(ke!e akaan kerja) Tuga! "e#a iban$ *) Mengeta#ui dan "engerti se"ua persyaratan(persyaratan Kese a"atan Kerja yang per u dan "enentukan persyaratan(persyaratan yang "ana dapat diber akukan untuk suatu proyek) +) Bekerja sa"a dengan "anaje"en proyek& di"ana Manager'Engineer Kese a"atan Kerja proyek akan senantiasa "enjaga peraturan(peraturan dasar Kese a"atan Kerja yang ber aku& seperti Peraturan(peraturan& Huku" dan peruba#an ke"ajuan proyek yang per u) ,) Menyediakan interpretasi $ta-siran(ta-siran% dari #a persyaratan(persyaratan Kese a"atan Kerja proyek sebagai"ana diper ukan dan di"inta) .) Mengkoordinasikan usa#a(usa#a Kese a"atan& Kese#atan dan /indungan /ingkungan dan per indungan kebakaran untuk "en!apai ni#i ke!e akaan $tanpa !idera% dan ni#i kerugian ke#i angan #arta benda) 0) Menge o a dan "engawasi upaya(upaya 1eparte"en Kese a"atan Kerja) 2) Berpartisipasi dan "eninjau se"ua insiden(insiden yang "engganggu proyek& yang "ana ter"asuk !idera dan kerusakan #arta benda dan "enyediakan reko"endasi yang ayak) 3) Mengi"p e"entasikan'"e aksanakan'"enerapkan progra" pe ati#an yang "e"adai yang "ana ter"asuk orientasi(orientasi& pe ati#an #arus "e"adai ba#wa se"ua persona proyek "a"pu untuk4 a% Mengerti dan "enerapkan ke da a" praktek proses itu untuk i"p e"entasi'pe aksanaan dari persyaratan(persyaratan Kese a"atan Kerja Proyek) b% 5iap tingkat "anaje"en $para Superintendent& para Pengawas'Super6isor Pe"uka dan para pekerja% "engerti tanggung jawab kese a"atan "ereka dan "a"pu "enerapkan ke da a" praktek(praktek i"p e"entasi dari persyaratan( persyaratan kese a"atan proyek itu) !% 5iap orang di te"pat kerja "engerti perspekti- persyaratan(persyaratan Kese a"atan Kerjanya) 7) Senantiasa setiap #ari "e"beri in-or"asi kepada Senior Site Manager peri#a status progra" Kese a"atan Kerja proyek) 8) Segera "e"berita#u Senior Site Manager dari #a gangguan proyek apapun yang "e ibatkan !idera& kebakaran atau kerusakan #arta benda) *9) Me"eriksa dan "eninjau ran!angan dari spesi-ikasi(spesi-ikasi proyek) B. Jabatan$ HSE C%%r&inat%r/"%%r&inat%r "e!e'a(atan "er a )A!!t.HSE Mgr./Eng.*

No. Doc Doc Type Revisi

HSE 1.4

Manual 00 5 Januari 2009 1 !ari 5

GENERAL HSE
JOB DESCRIPTION

Tanggal Hala an

Ruang Lingkup Peker aan$ Bertanggung jawab kepada HSE Manager'Engineering atas penyusunan dan koordinasi serta pe aksanaan HSE di ingkungan operasi wi aya# untuk kewaspadaan dan ketera"pi an opti"a dari bagian HSE k#ususnya dan karyawan wi aya# u"u"nya da a" "en!ega#'"enanggu angi ba#aya(ba#aya kebakaran dan ke!e akaan(ke!e akaan kerja) Tuga! "e#a iban$ *) Menyusun ren!ana(ren!ana kerja dan "enentukan target #asi kerja untuk bagian HSE sesuai dengan tanggung jawab pokok) +) Me akukan koordinasi dan tindakan anjut $-o ow up% da a" pe aksanaan ren!ana( ren!ana kerja tersebut) ,) Menyusun usu budget ta#unan $kapita dan operasi% dan "engontro penge uaran( penge uarannya da a" batas(batas budget operasi yang disetujui) .) Mengusu kan training seper unya bagi karyawan HSE berdasarkan atas per-or"an!e yang ditunjuk serta potensi karyawan da a" rangka !arrier p anning "ereka) 0) Mene iti& "enga"bi tindakan atau "engusu kan angka# yang diper ukan agar sega a pera atan :ire ; Sa-ety senantiasa da a" keadaan yang opti"a ) Me(beri petun uk &an bi(bingan &a'a( +a'$ 2) Kesiap siagaan dan ketera"pi an barisan Pe"ada" Kebakaran berserta tea" pe"bantunya se a u da a" kondisi yang "e"uaskan) 3) Keadaan Kese a"atan Kerja terkontro sejau# "ungkin dengan pe"eriksaan periodik) 7) Keadaan House Keeping pada u"u"nya senantiasa "e"uaskan) 8) Menyusun dan'atau "engatur se!ara periodik& !era"a# tentang HSE k#ususnya& se uru# karyawan pada u"u"nya tentang HSE serta House Keeping) *9) Me"beri saran teknis dan'atau bantuan yang diper ukan kepada se"ua bidang) **) Mengadakan ko"unikasi angsung dengan bagian dari bidang ain da a" #a HSE dan House Keeping u"u"nya) *+) Me"buat aporan bu anan statistik ke!e akaan'kebakaran tentang #asi kegiatan( kegiatan bagian HSE berserta kesu itan yang diju"pai dengan usu perbaikannya) *,) Mengadakan #ubungan yang diper ukan dengan 1isnaker 1aera#'resort da a" #a ke!e akaan kerja) *.) Mengadakan #ubungan dan kerja sa"a dengan Instansi Pe"erinta# yang "e"i iki Unit Pe"ada" kebakaran da a" #a pen!ega#an dan penanggu angan ba#aya kebakaran) *0) 1a a" keadaan darurat dan kebakaran yang terjadi di da a" unit operasi dan sekitarnya akan "enda"pingi :ire <#ie- da a" penanggu angannya) C. Jabatan$ Super,i!%r/Penga#a! "e!e'a(atan "er a Ruang Lingkup Peker aan Bertanggung jawab kepada HSE <oordinator ter#adap kegiatan K,// di sekitar daera# kerja perusa#aan& untuk "e"i iki suatu kondisi kerja yang a"an= a"an dari kebakaran dan per indungan ingkungan dengan suatu !ara yang e-ekti- dan ekono"is yang dapat dipertanggung jawabkan) Tuga! "e#a iban$

No. Doc Doc Type Revisi

HSE 1.4

Manual 00 5 Januari 2009 1 !ari 5

GENERAL HSE
JOB DESCRIPTION *) +) ,) .) 0) 2) 3) 7)

Tanggal Hala an

Mengawasi dan "engkoordinasikan se"ua seksi dari bagian HSE dan "e"persiapkan suatu aporan kepada HSE <oordinator) Bertanggung jawab ter#adap perbeka an $sto!k% pera atan Pe"ada" Kebakaran& Kese a"atan kerja dan /indungan /ingkungan dan "enyiapkan per"intaan "ateria yang ditanda(tangani o e# HSE <oordinator) Menyiapkan Sasaran(sasaran K,// untuk 1eparte"en HSE) Me"bantu HSE <oordinator untuk "e"persiapkan anggaran be anja K,//) Mengatur #ubungan pejabat 1eparte"en ain dengan :ire <#ie- "e akukan penye idikan insiden'ke!e akaan bersa"a dengan Sa-ety >--i!er) Mengawasi ke an!aran kerja dari seksi Kese a"atan Kerja ter"asuk turut "e"antau dan "enangani sisti" ijin kerja $per"it syste"% Sebagai peng#ubung antara pejabat untuk HSE <oordinator da a" kasus keadaan darurat dan kebakaran) Me"eriksa aporan( aporan ke!e akaan dan ana isa(ana isa sebab(sebab ke!e akaan( ke!e akaan)

D. Jabatan$ HSE O--i.er/O--i.er "e!e'a(atan "er a Ruang Lingkup Peker aan$ Bertanggung jawab kepada HSE Super6isor atas kegiatan(kegiatan dari seksi sa-ety untuk daera# yang ditentukan dengan sasaran keadaan dan kondisi sa-ety yang "e"uaskan dengan !ara(!ara yang e-ekti- serta ekono"is dapat dipertanggung jawabkan) Tuga! "e#a iban$ *) Menja"in ter aksananya suasana kerja yang se a"at baik bagi karyawan "aupun bagi a at(a at yang berada di daera# perusa#aan serta "e"bi"bing ' "endidik para karyawan ke ara# tata kerja yang se a"at) +) Mengatur ren!ana kerja #arian untuk para HSE Inspektor) ,) Menyiapkan'"e"buat korespondensi "engenai sa-ety) .) Mengawasi sto!k barang(barang kese a"atan kerja serta "e"buat "ateria re?uisition yang per u) 0) Me"ba#as'"enye idiki dan "e"buat aporan( aporan ke!e akaan serta "enga"bi angka#( angka# yang per u untuk "en!ega# teru angnya ke"ba i peristiwa yang serupa) 2) Mengawasi Kese a"atan a u intas ja an serta "e"buat peruba#an(peruba#an pada arus a u intas untuk "eningkatkan kese a"atan a u intas ja an) 3) Me"berikan saran(saran kepada bagian(bagian ain tentang #a (#a yang dianggap tidak a"an'tidak baik) 7) Mengatur pengawasan pengangkutan ba#an(ba#an yang berba#aya& "isa nya4 ba#an pe edak) 8) Bertindak sebagai deputy HSE <oordinator) *9) Me"persiapkan berkas(berkas ke!e akaan a u intas untuk disidangkan o e# Pengawas bagian kendaraan Perusa#aan $Me!#ani! Super6isor% **) Me"berikan !era"a#'induksi kepada karyawan& ta"u(ta"u perusa#aan dan ain( ain tentang kese a"atan kerja) *+) Meren!anakan !uti(!uti bagi HSE Inspe!tor dan bawa#an ainnya) *,) Bersa"a(sa"a dengan atasannya "e"buat reko"endasi untuk ke"ajuan& kenaikan go ongan bawa#annya) *.) Meren!anakan progra" kerja untuk kese a"atan kerja)

No. Doc Doc Type Revisi

HSE 1.4

Manual 00 5 Januari 2009 1 !ari 5

GENERAL HSE
JOB DESCRIPTION

Tanggal Hala an

*0) Meren!anakan progra" rapat(rapat kese a"atan kerja) *2) Meren!anakan anggaran be anja untuk seksi kese a"atan kerja) *3) Meren!anakan progra" untuk "e ati# karyawan(karyawan di bidang kese a"atan kerja) *7) Meren!anakan penggantian poster(poster& spanduk dan pro"osi(pro"osi ain di bidang kese a"atan kerja) *8) 1a a" #a (#a darurat "enggantikan pekerjaan :ire >--i!er sebagai pe"i"pin regu pe"ada" kebakaran) +9) Bersa"a(sa"a dengan se!urity "enye idiki setiap ke!e akaan a u intas dan "e"buat aporannya) E. Jabatan$ HSE In!pe.t%r/In!pektur "e!e'a(atan "er a Ruang Lingkup Peker aan$ Bertanggung jawab kepada HSE >--i!er da a" "e aksanakan pengawasan'pene itian segi(segi kese a"atan& kegiatan(kegiatan di daera# yang ditentukan dengan sasaran keadaan dan kondisi sa-ety yang "e"uaskan) Tuga! "e#a iban$ *) Mengawasi pe aksanaan peraturan kese a"atan kerja serta "enga"bi tindakan yang dianggap per u untuk "en!ega# terjadinya ke!e akaan) +) Inspeksi kese a"atan kerja di daera# "asing("asing serta "e"buat aporan tentang daera# tersebut kepada HSE >--i!er da a" "e"antau ke an!aran pe aksanaan @ork Per"it Syste") ,) Mengawasi pe"akaian a at(a at kese a"atan kerja) .) Me"bantu HSE >--i!er da a" "enyiapkan ba#an(ba#an untuk !era"a#'rapat kese a"atan kerja) 0) Me"bantu HSE >--i!er "enye idiki setiap ke!e akaan yang terjadi serta "e"buat aporan "engenai ke!e akaan tersebut) 2) Mengu"pu kan data(data yang diper ukan o e# atasannya untuk "e"buat statistik ke!e akaan) 3) Me"buat ren!ana kerja #arian) 7) Me"bantu atasan da a" "enyiapkan anggaran be anja ta#unan) 8) Me"bantu atasan "enyiapkan ren!ana training untuk karyawan(karyawan yang ain) /. Jabatan$ A&(ini!tra!i 0 penga&aan /ung!i $ HSE A&(ini!tra!i Ruang Lingkup Peker aan$ Bertanggung jawab kepada HSE <oordinator atas penye enggaraan sega a pekerjaan Ad"inistrasi yang "e"uaskan untuk ke an!aran pe aksanaan kegiatan HSE 1eparte"en)

Tuga! "e#a iban$ *) Mengatur ke an!aran tugas(tugas yang bersi-at ad"inistrati- serta bertanggung jawab atas ke an!aran ko"unikasi'korespondensi antar bagian terkait)

No. Doc Doc Type Revisi

HSE 1.4

Manual 00 5 Januari 2009 1 !ari 5

GENERAL HSE
JOB DESCRIPTION

Tanggal Hala an

+) Mengatur surat(surat yang "asuk dan ke uar dan "e"bagikannya sesuai dengan distribusi) ,) Bertindak sebagi -i e "aster serta bertanggung jawab atas keutu#an doku"en'surat( surat penting) .) Mengawasi dan bertanggung jawab atas ke an!aran pekerjaan reproduksi surat( surat) 0) Menyiapkan aporan statistik& #arian& "ingguan dan bu anan& triwu an dan ta#unan) 2) Me"buat aporan kepada 1ISNAKER tentang ke!e akaan />S5 5IME yang terjadi) 3) Mengatur serta "e"persiapkan ruangan untuk "eeting& e!ture dan ain( ain) 7) Me"eriksa barang(barang kese a"atan kerja yang ada di HSE 1eparte"en& "engatur pe"asukan'penge uaran barang(barang kese a"atan kerja serta "en!atatkan da a" pe"bukuan) 8) /ain( ain pekerjaan seperti yang ditunjuk atasannya) *9) Masuk'#adir di kantor HSE setiap ada tanda ba#aya serta siaga untuk "eneri"a perinta#(perinta#) **) Me"bantu untuk "enyiapkan keper uan petugas da a" keadaan Ae"ergen!yB) *+) Mengurus penyediaan re-res#"ent bagi petugas HSE)