MENGEMBANGKAN PROGRAM APLIKASI UNTUK

PENGELOLAAN DATA SAMPLING MENGGUNAKAN

MICROSOFT ACCESS
Hary Krettiawan
Peneliti Loka Riset Pemuliaan dan Teknologi Budidaya
Perikanan Air Tawar, Sukamandi
hary@dkp.go.id

ABSTRAK

Kemajuan di bidang teknologi informasi sungguh telah memberikan kemudahan

dalam penanganan, pengolahan, penyampaian dan pendistribusian informasi.
Komputerisasi data dan informasi dalam bidang perikanan terutama data
penelitian perlu diperhatikan karena dokumentasi data-data harus dijaga dengan
baik.

Tujuan dari perancangan ini adalah untuk mengembangkan suatu program yang
dapat dipergunakan dalam usaha perikanan budidaya terutama pembesaran
ikan. Program ini dikembangkan dengan menmanfaatkan keunggulan dan
kemudahan yang dimiliki oleh Microsoft Access 2003. Sehingga diharapkan
program yang dihasilkan akan lebih menarik dan mudah dipergunakan serta
informatif. Pembuatan tabel pada perancangan ini sebanyak dua buah tabel
untuk pengisian tabel pada saat awal penebaran dan tabel pada saat sampling.
Pembuatan tabel pertama berisi luas kolam, berat awal rata-rata, jumlah ikan
yang ditebar, harga bibit, harga pakan, dan harga jual ikan.

Perancangan report atau laporan dengan mempertimbangkan informasi yang

diinginkan meliputi Kelangsungan Hidup, Konversi Pakan, dan Laju
Pertumbuhan Harian, serta Prediksi Keuntungan. Formula pada Expresion
Builder ditulis “=([jumlah sampling]/[jumlah tebar])*100” untuk menghasilkan nilai
Kelangsungan Hidup. Di dalam expression Builder ditulis “=[Jumlah pakan yang
diberikan]/([tonase sampling]-[tonase awal])” untuk menghitung nilai Konversi
Pakan dan ditulis “=([bobot rata-rata sampling]-[bobot rata-rata awal])/[periode
sampling]” untuk mengetahui laju pertumbuhan harian.

Hasil perancangan menunjukkan bahwa Penggunaan Microsoft Access untuk

pengelolaan data sampling ternyata sangat mendukung dalam interpretasi data
maupun dalam penampilan output yang mudah untuk dimengerti dan dianalisis.
Dengan menggunakan formula pada report mampu menghasilkan data
Kelangsungan Hidup, Konversi Pakan, dan Laju Pertumbuhan Harian, serta
Prediksi Keuntungan.

Kata kunci : Database, Kelangsungan Hidup, Konversi Pakan, Microsoft Access

2003, Laju Pertumbuhan harian, Sampling, Survival Rate.
I. Pendahuluan

Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi saat ini, dimana segala

kegiatan dalam kehidupan sehari-hari akan dipermudah dengan sistem
komputerisasi. Kemajuan di bidang teknologi informasi memberikan kemudahan
dalam penanganan, pengolahan, penyampaian dan pendistribusian informasi.
Komputerisasi data dan informasi dalam bidang perikanan terutama data
sampling perlu diperhatikan karena dokumentasi data-data harus dikelola
dengan baik untuk pengolahan menjadi informasi yang tepat dan akurat.

Budidaya perikanan merupakan suatu kegiatan yang sangat penting saat ini dan
masa yang akan datang. Hal ini dikarenakan ikan merupakan salah satu jenis
bahan pangan yang sangat dibutuhkan oleh manusia karena mempunyai
kandungan gizi yang lengkap serta harga relatif murah. Kemampuan
sumberdaya manusia untuk memproduksi ikan budidaya sangat dibutuhkan.
Dengan semakin bertambahnya jumlah penduduk dan keterbatasan lahan
budidaya serta ketersediaan air, maka dibutuhkan suatu teknologi budidaya yang
mampu menjawab beberapa permasalahan tersebut. Komputerisasi untuk
mempermudah pengelolaan serta pengolahan data menjadi sarana yang bisa
membantu mempermudah operasional dokumentasi data sekaligus pengolahan
menjadi data lainnya serta sekaligus penyampaian informasinya. Microsoft
acces menjadi alternatif yang bisa dipilih untuk sistem komputerisasi tersebut.

Microsoft Access adalah software yang merupakan bagian dari Microsoft Office
yang digunakan untuk merancang, membuat, dan mengelola data base.
Microsoft Access merupakan tool yang cukup produktif untuk pembuatan aplikasi
database. Microsoft Access saat ini banyak digunakan dalam pembuatan aplikasi
program (Nana Suarna, 2008).

Tujuan dari perancangan ini adalah untuk mengembangkan suatu program yang
dapat dipergunakan dalam usaha perikanan budidaya terutama pembesaran
ikan. Program ini dikembangkan dengan menmanfaatkan keunggulan dan
kemudahan yang dimiliki oleh Microsoft Access. Sehingga diharapkan program
yang dihasilkan akan lebih menarik dan mudah dipergunakan serta informatif.
II. Bahan dan Metode

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah perancangan formula

menggunakan microsoft access untuk melakukan perhitungan-perhitungan
terhadap beberapa parameter yang meliputi : sintasan, pertumbuhan, konversi
pakan. sintasan, pertambahan bobot dan konversi pakan umumnya dihitung
berdasarkan rumus sebagai berikut :

a. Sintasan atau Kelangsungan Hidup (Effendi, 1979)

S = Nt/N0 x 100%
Keterangan :
S : Sintasan (%)
N0 : Jumlah ikan pada awal penelitian (ekor)
Nt : Jumlah ikan pada akhir penelitian (ekor)

b. Pertambahan bobot (Weatherley, 1972)

W = Wt – W0
Keterangan :
W : Pertambahan bobot
W0 : Bobot ikan pada awal percobaan (g)
Wt : Bobot ikan pada waktu t (g)

c. Konversi pakan (NRC,1977)

KP = Jumlah pakan yang akan diberikan/ Pertambahan bobot
Keterangan :
KP : Konversi pakan

Pengujian formula dilakukan dengan inputan data dari pembesaran ikan mas
intensif, yang dilakukan di Loka Riset Pemuliaan dan Teknologi Budidaya
Perikanan Air Tawar, Sukamandi pada bulan september 2008 – Februari 2009.
III. Hasil dan Pembahasan

Aplikasi data base ini dibangun agar dapat dikembangkan untuk menambah
fungsi-fungsi baru. Skema pengelolaan data meliputi 3 tahap, yaitu :
1. Input data
Data yang diperoleh dari pengamatan dimasukkan ke dalam sistem
aplikasi. Data-data tersebut adalah :
a. Bobot Ikan
b. Jumlah pakan yang diberikan
c. Kematian ikan
d. Periode
e. Harga bibit
f. Harga pakan
g. Harga jual ikan
2. Proses
Tahapan ini berupa pengolahan data dengan menggunakan beberapa
fungsi agar terbentuk informasi
3. Informasi
Tahapan ini menyajikan informasi berupa :
a. Laju Pertumbuhan harian
b. Kelangsungan Hidup
c. Konversi pakan
d. Prediksi keuntungan

INPUT DATA INFORMASI

- Berat Ikan - Laju
- Pakan PROSES Pertumbuhan
- Ikan Mati - SR
- Harga - FCR
- Keuntungan

Menurut Tridjoko dan Suprapto (2006) Keunggulan Microsoft Access antara lain :
Kemudahannya dalam mendisain struktur program; Dapat memberikan informasi
dari hasil perhitungan; Tampilannya lebih menarik; dan Menampilkan output
program dalam laporan dan grafik.
Pengembangan program aplikasi sangat ditentukan dengan tujuan apa yang
akan diperoleh yang tertuang dalam bentuk informasi. Untuk membentuk
sebuah informasi perlu didasari oleh ketersediaan data. Untuk itu diperlukan
adanya sampling untuk mengambil beberapa data yang nantinya bisa diolah
menjadi informasi yang diharapkan. Untuk mendapatkan Informasi Sintasan
atau Kelangsungan Hidup dibutuhkan ketersedian data berupa jumlah ikan di
awal dan di akhir masa pemeliharaan. Begitu juga untuk mendapatkan informasi
Konversi Pakan sangat dibutuhkan data jumlah pakan yang diberikan dan berat
ikan di awal dan di akhir pemeliharaan.

Data-data tersebut yang harus di input atau dimasukkan yang bisa dipermudah
dengan fasilitas form. Data yang masuk di dalam form tersebut kemudian bisa
kita olah dengan memanfaatkan fasilitas report dan untuk perhitungan
matematisnya diformulasikan pada control source (expression Builder).

Tabel sebagai tempat untuk menyimpan data dan memiliki suatu tema tertentu
(anonim. 2007). Pembuatan tabel pada perancangan ini sebanyak dua buah
tabel untuk pengisian tabel pada saat awal penebaran dan tabel pada saat
sampling.
Pembuatan tabel pertama berisi luas kolam, berat awal rata-rata, jumlah ikan
yang ditebar, harga bibit, harga pakan, dan harga jual ikan seperti terlihat pada
gambar 1.

Gambar 1. Pembuatan tabel untuk penempatan data penebaran awal

Tabel berikutnya adalah untuk penempatan data sampling seperti data berat
rata-rata ikan, jumlah pakan, dll yang tersaji pada gambar 2.

Gambar 1. Pembuatan tabel untuk penempatan data sampling

Kemudian pembuatan form untuk mempermudah proses input data, dengan

memanfaatkan data pada tabel yang sudah kita buat sebelumnya seperti terlihat
pada gambar 3.

Gambar 3. Form untuk input data penebaran awal dan sampling

Setelah terbentuk form yang dapat membantu proses input data, maka
dilanjutkan dengan pembuatan report. Informasi yang diharapkan muncul pada
report adalah kelangsungan hidup ikan, laju pertumbuhan harian dan konversi
pakan serta estimasi keuntungan, seperti terlihat pada gambar 4.
 Gambar 4. Laporan data sampling

Nilai-nilai tersebut merupakan perhitungan yang telah formulasikan seperti

berikut :
1. Kelangsungan Hidup
Di dalam expression Builder ditulis “=([jumlah sampling]/[jumlah
tebar])*100” seperi pada gambar 5.

Gambar 5. Formulasi untuk mendapatkan nilai Kelangsungan HIdup

2. Konversi Pakan
Di dalam expression Builder ditulis “=[Jumlah pakan yang
diberikan]/([tonase sampling]-[tonase awal])”
 3. Laju Pertumbuhan harian
Di dalam expression Builder ditulis “=([bobot rata-rata sampling]-[bobot
rata-rata awal])/[periode sampling]”

4. Perkiraan Keuntungan
Di dalam expression Builder ditulis “=[total penjualan ikan]-([total biaya
pakan]+[total biaya bibit])”

Penampilan report dalam bentuk grafik juga difasilitasi oleh microsoft access, hal
ini mampu memberikan penampilan data dan informasi dalam format yang lebih
menarik seperti pada gambar 6.

Gambar 6. Report dalam bentuk grafik

 IV. KESIMPULAN

Berdasarkan pengembangan program yang dijalankan, dapat diambil

kesimpulan, sebagai berikut :

1. Penggunaan Microsoft Access untuk pengelolaan data sampling ternyata

sangat mendukung dalam interpretasi data maupun dalam penampilan output
yang mudah untuk dimengerti dan dianalisis.
2. Dengan menggunakan formula pada report mampu menghasilkan data
Kelangsungan Hidup, FCR, dan Laju Pertumbuhan Harian, serta Prediksi
Keuntungan.
DAFTAR PUSTAKA

anonim. 2007. Panduan Lengkap Microsoft Access 2007. Penerbit ANDI dan
MADCOMS, Yogyakarta

Effendi, M.I. 1979. Metode Biologi Perikanan. Yayasan Dewi Sri, Bogor. 112pp

Nana Suarna. 2008. Pedoman Panduan Praktikum Microsoft Office Access

2007. Yrama Widya, Bandung

NRC. 1977. Nutrient Requirements of warmwater Fishes.National Academy of

Sciences, Washington, D.C., 71pp

Tridjoko, S. M dan Suprapto, H. 2006. Mengembangkan Program Aplikasi Untuk

Pengendalian Proyek Dengan Microsoft Access. Proceeding, Seminar
Ilmiah Nasional Komputer dan Sistem Intelijen (KOMMIT 2006) Auditorium
Universitas Gunadarma, Depok, 23-24 Agustus 2006

Wheatherley, A.H. 1972. Growth andcology of Fish Population. Academic Press,

London, New York. 260p