Sistem Informasi Manajemen Beasiswa dan Bantuan Biaya Pendidikan Mahasiswa (SMB3PM)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Untuk Kopertis (http://simb3pm.dikti.go.id)

Tim ICT DIKTI 8/21/2010

DAFTAR ISI Daftar si...................................................................................................................................... ! "A" #$%#A%& ' '#$( %)*+(A' "$A' ',A %A' *%A-................................................3 ... -ogin.................................................................................................................................. 3 .!. /alaman Utama.................................................................................................................0 .!.. )itur Data Proses..........................................................................................................1 .!.! )itur -aporan................................................................................................................ 2 ..!.3 )itur (anajemen Aplikasi.............................................................................................2 .3 -ogout................................................................................................................................. 2 "A" P$%&&U%AA% ' '#$( .................................................................................................3 !.... Proses Upload.............................................................................................................5 !...! Proses mport............................................................................................................ .6 !.! Pengesahan 4alon........................................................................................................... .. !.3 Data Diajukan................................................................................................................... .3 !.3.. (engubah Data Diajukan............................................................................................1 !.3.! (enghapus Data Diajukan..........................................................................................3 !.0 Data Disahkan.................................................................................................................. .5 !.1 -aporan............................................................................................................................ .7 !.1.. Penerima "easis8a....................................................................................................7 !.1.! 4alon Penerima "easis8a.........................................................................................!6 !.1.3 #abel Progress.......................................................................................................... !. !.2 Pen9arian Data................................................................................................................. !. !.0 (anajemen User.............................................................................................................. !! !.0.. (enambah Daftar User..............................................................................................!3 !.0.! (engedit Daftar User.................................................................................................!1 !.0.3 (enghapus Daftar User.............................................................................................!1 !.0.0 (emilih 'emua User..................................................................................................!2 !.0.1 (enghapus Pilihan....................................................................................................!2 !.0.2 (engupdate 'tatus....................................................................................................!2 !.5 User (enu........................................................................................................................ !2 !.. Pengajuan 4alon................................................................................................................3

BAB I TENTANG SISTEM INFORMASI BEASISWA NASIONAL 'istem nformasi "easis8a %asional merupakan sebuah perangkat lunak / aplikasi berbasis 8eb :ang didesain se9ara khusus untuk membantu pengelolaan data 9alon;9alon penerima beasis8a :ang diberikan oleh D K# . 'istem ini han:a dapat diakses oleh para pengguna :ang memiliki ijin akses dan dilakukan se9ara online melalui koneksi internet serta didukung dengan sebuah 8eb bro8ser. Untuk menjalankan aplikasi ini se9ara maksimal komputer pengguna diharapkan memiliki spesifikasi minimum sebagai berikut: (emiliki koneksi internet "ro8ser (o<illa firefo= >ersi 3.1 keatas Ada 3 proses utama dalam penggunaan aplikasi ini? :aitu: .. -ogin !. /alaman Utama 3. -ogout

I.1. Login
Pengguna akhir ($nd User) dapat menggunakan aplikasi dengan melakukan login terlebih dahulu melalui alamat url http://simb3pm.dikti.go.id/. #ampilan a8al halaman login ditunjukkan pada &ambar .... Ada dua kotak isian :ang harus diisi oleh pengguna pada halaman login: Username : nama akun user :ang dibuatkan oleh administrator sesuai hak akses. Pass8ord : kode kun9i :ang unik bagi setiap akun user. 'etelah username beserta pass8ord diisikan? pengguna dapat menekan tombol . Atau jika pengguna ingin mengkosongkan kembali kotak isian username dan pass8ord? maka pengguna dapat menekan tombol .

Gambar 1.1 Form Logi

I.2.

a!aman "tama

Pada halaman utama (dapat dilihat pada &ambar ..!)? pengguna dapat langsung tertuju pada tiga fitur utama :ang disediakan oleh aplikasi? antara lain:

Gambar 1.2 !a"ama #$ama A%"i&a'i

I.2.1 #itur $ata Proses

)itur Data Proses memiliki 0 (empat) fungsi di dalamn:a? seperti :ang ditampilkan pada &ambar ..3.

Gambar 1.( S)b M* ) Da$a +ro'*'

Pengajuan 4alon : (enu :ang digunakan untuk memasukkan data 9alon penerima beasis8a :ang diajukan oleh perguruan tinggi kepada K*P$+# '. Pengesahan 4alon : digunakan untuk melakukan eksekusi data 9alon penerima beasis8a nasional :ang disahkan oleh D K# . Data Diajukan : melihat data 9alon :ang telah diajukan dan disimpan di dalam sistem. Data Disahkan : melihat data 9alon :ang telah disahkan Penggunan fitur Data Proses akan dirin9i pada "ab .

I.2.2 #itur La%oran

)itur -aporan merupakan sebuah fitur :ang khusus menangani penerbitan;penerbitan laporan hasil akhir penerima beasis8a sesuai dengan perguruan tinggi :ang dipilih oleh pengguna. -aporan :ang telah berada di dalam sistem dapat di9etak oleh pengguna? baik dengan perangkat 9etak (printer) maupun dengan format softcopy dalam format .pdf. )itur laporan ini akan dibahas lebih rin9i pada "ab .

Gambar 1., S)b M* ) La%ora

1.2.3 #itur Manajemen &%!ikasi

)itur (anajemen Aplikasi men:ediakan kemudahan bagi pengguna untuk mengelola pengguna (user) dari sistem. Pengguna :ang ditunjuk sebagai administrator dari sistem ini dapat mengelola hak akses pengguna lain. )itur manajemen aplikasi ini akan dibahas lebih rin9i pada "ab .

Gambar 1.- S)b M* ) Ma a.*m* A%"i&a'i

I.3 Logout
Pengguna dapat keluar dari sistem melalui proses logout :ang berada pada fitur User (enu seperti pada tampilan &ambar ..2 berikut ini.

Gambar 1./ S)b M* ) #'*r M* )

BAB II +ENGG#NAAN SISTEM Pada user manual ini akan dijelaskan mengenai penggunaan sistem berdasarkan proses; proses :ang disediakan oleh sistem bagi pengguna? antara lain: .. Pengajuan 4alon !. Pengesahan 4alon 3. Data Diajukan 0. Data Disahkan 1. -aporan 2. Pen9arian Data 3. (anajemen User 5. User (enu

2.1 Pengajuan 'a!on

Disamping P#'? Pihak Kopertis juga memiliki hak akses untuk melakukan input data (Pengajuan 4alon)? sehingga menu ini tampil dalam daftar (enu untuk Kopertis. Dalam rangka melakukan pengajuan 9alon penerima beasis8a :ang diterima dari tiap perguruan tinggi? sistem men:ediakan proses input a8al data :ang berada pada Fi$)r Da$a +ro'*'. Pengguna 9ukup menekan tombol kemudian tekan Ti ggi

. Akses tersebut akan menampilkan )orm Da0$ar +*rg)r)a :ang berisikan tabel dengan empat kolom? :aitu: %o : nomor urut data pada tabel Upload : kon :ang disediakan untuk melakukan upload file mport : kon :ang disediakan untuk melakukan import file

Perguruan #inggi : nama perguruan tinggi :ang terdata di dalam sistem #ampilan )orm Daftar Perguruan #inggi dapat dilihat pada &ambar !.. berikut ini:

Gambar 2.1 Da0$ar +*rg)r)a Ti ggi

Ada dua proses penting :ang dapat dilakukan pada )orm Da0$ar +*rg)r)a Ti ggi ? :aitu upload file dan import file. Upload : merupakan proses input a8al sumber data pengajuan 9alon ke dalam sistem dengan format data :ang telah ditentukan oleh sistem :aitu .=ls. mport : merupakan proses pengubahan file input berformat .=ls menjadi format :ang dapat diba9a/diketahui oleh database sistem.

2.1.1 Proses "%!oad

Pengguna han:a perlu menekan ikon pada nama perguruan tinggi :ang dimaksud? kemudian akan mun9ul )orm #%"oa1 Fi"* Da$a B*a'i'2a (tampilan form dapat dilihat pada &ambar !.!).

Gambar 2.2 Form #%"oa1

Pada )orm #%"oa1 Fi"* Da$a B*a'i'2a disediakan kotak isian +i"i3 Fi"* untuk men9ari file :ang akan diupload dengan 9ara menekan tombol . Kemudian akan mun9ul kotak dialog Fi"* #%"oa1 untuk men9ari dan memilih file serta disetujui dengan menekan tombol pada kotak dialog tersebut. 'elanjutn:a pengguna mengeksekusi file :ang telah terpilih dengan menekan tombol . @ika ingin mengulangi proses pemilihan dan pen9arian file? terlebih dahulu dengan mengosongkan kotak isian +i"i3 Fi"* melalui tombol . Keberhasilan upload file ditandai dengan pesan pemberitahuan pada akhir proses seperti ditampilkan pada gambar !.3.

Gambar 2.( +ro'*' #%"oa1 b*r3a'i" 1i"a&)&a

2.1.2 Proses Im%ort

Pengguna han:a perlu menekan ikon pada nama perguruan tinggi :ang dimaksud? kemudian akan mun9ul )orm Da0$ar Fi"* ) $)& +*rg)r)a Ti ggi 4a g 1i%i"i3. )orm ini berisikan tabel dengan kolom;kolom sebagai berikut: %o : nomor urut data pada tabel %ama )ile : nama file :ang telah diupload #anggal Upload : informasi tanggal mengenai proses upload file dilakukan Pengunggah : pengguna :ang login ke aplikasi dan menggunggah file bersangkutan /apus : ikon :ang disediakan untuk menandai file :ang dapat dihapus. @ika file dapat dihapus maka akan mun9ul ikon mun9ul ikon ? jika file tidak dapat dihapus maka akan

(tanda minus).

4ek file : ikon :ang disediakan untuk memeriksa apakah format file :ang diunggah telah sesuai dengan format :ang ditentukan. @ika file belum diimport maka tanda ini akan

mun9ul dengan ikon (tanda minus).

? jika file telah diimpor maka akan mun9ul ikon

mport : ikon :ang disediakan untuk menandai file telah diimport atau belum. @ika file

belum diimport? maka ditandai dengan ikon ditandai dengan ikon (tanda minus).

. 'edangkan jika sudah? maka

Untuk melakukan proses import? pengguna dapat langsung menekan ikon pada data perguruan tinggi :ang belum diimport? sehingga dimun9ulkan kotak dialog persetujuan seperti ditunjukkan oleh &ambar !.0. Kemudian pengguna menekan tombol untuk men:etujuin:a? sedangkan &ambar !.1 adalah 9ontoh tampilan jika data berhasil di import kedalam database sistem.

Gambar 2., +*'a +*ri ga$a im%or$ Da$a

Gambar 2.- Tam%i"a &*$i&a %ro'*' Im%or$ 1a$a b*r3a'i"

2.2 Pengesahan 'a!on

Pengesahan 9alon dilakukan untuk men:etujui 9alon;9alon penerima beasis8a :ang berhak memperoleh beasis8a sesuai dengan kriteria beasis8a :ang ditentukan. Proses ini dilakukan dengan menekan tombol kemudian tekan . Akses tersebut akan menampilkan )orm Da0$ar +*rg)r)a Ti ggi? seperti tampak pada &ambar !.2? :ang berisikan tabel dengan tiga kolom? :aitu: %o : nomor urut data pada tabel Pilih : ikon :ang disediakan untuk melakukan proses pengesahan Perguruan #inggi : nama perguruan tinggi

Untuk melakukan proses pengesahan? dimulai dengan menekan ikon pada perguruan tinggi :ang dimaksud? sehingga akan mun9ul )orm Da0$ar Ca"o +* *rima B*a'i'2a seperti ditunjukkan oleh &ambar !.3. )orm ini berbentuk tabel :ang berisikan data masing;masing 9alon menurut informasi;informasi sebagai berikut:

%o : nomor urut data pada tabel -ihat : ikon :ang disediakan untuk melihat %P( : nomor induk mahasis8a Penerima "easis8a : nama mahasis8a 9alon penerima beasis8a "easis8a : jenis beasis8a :ang diajukan @enjang : tingkatan jenjang pendidikan :ang sedang ditempuh oleh mahasis8a 9alon penerima beasis8a 'emester : tingkat semester :ang sedang ditempuh oleh mahasis8a 9alon penerima beasis8a PK : hasil indeks prestasi mahasis8a 9alon penerima beasis8a Program 'tudi : program studi :ang dijalani mahasis8a 9alon penerima beasis8a #ahun : tahun akademik

Gambar 2./ Da0$ar +*rg)r)a Ti ggi

Gambar 2.5 Da0$ar Ca"o +* *rima B*a'i'2a

Pada form ini? pengguna dapat memilih semua data 9alon penerima beasis8a dengan jenis beasis8a :ang sama melalui menekan tombol ? ataupun memilih data 9alon terlebih dahulu dengan menekan masing;masing baris data 9alon dan kemudian tekan tombol . %amun harus ditetapkan terlebih dahulu jenis beasis8a pada kotak isian +i"i3 6* i' B*a'i'2a. Data :ang berhasil ditetapkan akan dimun9ulkan pesan pemberitahuan seperti pada &ambar !.5.

Gambar 2.8 +*'a +*mb*ri$a3)a Da$a B*r3a'i" DI$*$a%&a

2.3 $ata $iajukan

Data Diajukan merupakan fitur :ang disediakan untuk melihat data mahasis8a perguruan tinggi tertentu :ang diajukan oleh perguruan tinggin:a untuk memperoleh suatu beasis8a. )itur ini dapat diakses dengan menekan tombol kemudian tekan

maka akan mun9ul tampilan seperti tampak pada &ambar !.7 . )orm ini berbentuk tabel :ang berisikan data perguruan tinggi menurut informasi;informasi sebagai berikut: %o : %omor urut data pada tabel

Pilih : ikon :ang disediakan untuk melihat detil informasi :ang terdapat pada perguruan tinggi :ang dipilih Perguruan #inggi : nama perguruan tinggi

Kemudian 9ari perguruan tinggi :ang ingin dilihat dengan menekan ikon ? sehingga mun9ul tampilan seperti pada &ambar !..6. )orm ini berbentuk tabel :ang berisikan data 9alon penerima beasis8a menurut informasi;informasi sebagai berikut: %o : nomor urut data pada tabel $dit : ikon :ang disediakan untuk mengedit informasi 9alon penerima beasis8a /apus : ikon :ang disediakan untuk menghapus data 9alon penerima beasis8a -ihat : ikon :ang disediakan untuk melihat data %P( : %omor nduk (ahasis8a Penerima "easis8a : %ama mahasis8a 9alon penerima beasis8a "easis8a : @enis beasis8a :ang diajukan untuk diterima oleh 9alon @enjang : jenjang pendidikan :ang ditempuh 'emester : semester :ang sedang ditempuh PK : %ilai PK Program 'tudi : Program studi :ang ditempuh #ahun : tahun akademik

Gambar 2.7 Da0$ar +*rg)r)a Ti ggi

@enis "easis8a

#ahun "easis8a

Gambar 2.10 Da0$ar Ca"o +* *rima B*a'i'2a

Kemudian Pilih @enis "easis8a dan #ahun :ang akan dilihat pada bagian pojok kiri atas tampilan lalu tekan tombol .

2.3.1 Mengu(ah $ata $iajukan

'etelah berada pada halaman :ang berisi daftar 9alon penerima beasis8a seperti tampak pada &ambar !..6. Proses perubahan data terhadap 9alon penerima beasis8a dapat dilakukan dengan menekan tombol sehingga mun9ul pertan:aan seperti tampilan :ang tampak untuk membatalkan dan kembali ke halaman untuk melakukan perubahan sehingga mun9ul

pada &ambar !.... #ekan tombol AData DiajukanB atau tekan tombol tampilan seperti &ambar !..!.

Gambar 2.11 +*'a +*ri ga$a M*r)ba3 Da$a

Gambar 2.12 !a"ama Form E1i$ Da$a

Pada halaman perubahan data 9alon penerima beasis8a ini terdiri dari tiga bagian :ang terletak pada bagian atas halaman. Ketiga bagian tersebut adalah tab dan tab . ? tab ?

#ab berisi informasi tentang 9alon penerima beasis8a? informasi tersebut adalah: %P( : %omor induk mahasis8a Perguruan #inggi : %ama perguruan tinggi @enis "easis8a : jenis beasis8a :ang diajukan %ama -engkap @enis Kelamin : terdiri dari laki;laki perempuan :ang harus dipilih salah satun:a Alamat : Alamat serta kota tempat tinggal #elepon Pekerjaan orang tua Penghasilan (a:ah dan ibu) per bulan #anggungan orang tua : jumlah orang :ang menjadi tanggungan orang tua #ab berisi informasi tentang pendidikan 9alon penerima beasis8a? informasi tersebut adalah: @enjang pendidikan : jenjang pendidikan :ang ditempuh. Program 'tudi : program studi :ang ditempuh 'emester : semester :ang sedang ditempuh PK Prestasi : Prestasi :ang pernah diraih.

#ab

selain berisi beberapa informasi juga terdapat tombol

:ang

digunakan untuk men:impan perubahan :ang telah dilakukan dan tombol :ang berfungsi untuk mengosongkan semua isian :ang ada pada halaman perubahan data 9alon penerima beasis8a ini. nformasi :ang terdapat pada tab #anggal mulai : tanggal mulai diberikann:a beasis8a #anggal selesai : tanggal selesai diberikann:a beasis8a #ahun : tahun akademik Keterangan : informasi;informasi lain :ang ingin dituliskan. adalah:

@ika telah selesai melakukan perubahan maka berikan tanda 9entang (>) :ang terletak di atas tombol .

2.3.2 Mengha%us $ata $iajukan

Untuk menghapus data salah seorang 9alon penerima beasis8a :ang diajukan? setelah pengguna berada pada halaman :ang berisi form data 9alon penerima beasis8a? sebagaimana ditunjukkan pada gambar xx? pengguna dapat menekan tombol peringatan seperti tampak pada &ambar !..3. #ekan tombol hingga mun9ul pesan untuk menghapus? dan

tekan untuk membatalkan. @ika data telah terhapus maka akan mun9ul pesan seperti tampak pada &ambar !..0.

Gambar 2.1( +*'a +* gi ga$ M* g3a%)' Da$a

Gambar 2.1, Tam%i"a K*$i&a 1a$a b*r3a'i" 1i3a%)'

2.) $ata $isahkan

)ungsi Data Disahkan digunakan untuk mengetahui data (ahasis8a :ang telah disahkan dalam menerima beasis8a. Untuk melihat data :ang telah disahkan pengguna dapat melihat dengan memilih fitur kemudian menekan ?hingga mun9ul tampilan seperti tampak pada &ambar !..1. Kemudian 9ari perguruan tinggi :ang ingin

dilihat dengan menekan ikon

? sehingga mun9ul tampilan seperti pada &ambar !..2.

Gambar 2.1- Da0$ar +*rg)r)a Ti ggi

@enis "easis8a

#ahun "easis8a

Gambar 2.1/ Da0$ar Ca"o +* *rima B*a'i'2a

Untuk menghapus atau mengubah data penerima beasis8a :ang telah disahkan dapat melalui proses :ang sama seperti telah dijelaskan pada subbab !.3.

2.* La%oran
Untuk memudahkan pengelolaan laporan sistem telah men:ediakan fitur laporan :ang dapat diakses dengan menekan ? fungsi . )itur ini memiliki tiga buah fungsi :aitu fungsi ? dan fungsi .

2.*.1 Penerima Beasiswa

Untuk menjalankan fungsi ini pengguna dapat memilih fitur dan fungsi

sehingga mun9ul tampilan seperti ditunjukkan pada &ambar !..3.

Gambar 2.15 Da0$ar +*rg)r)a Ti ggi

Untuk memilih perguruan tinggi :ang diinginkan? pengguna 9ukup menekan pada salah satu nama perguruan tinggi. Kemudian pengguna akan masuk ke form -aporan. Pada form ini terdapat field;field :ang harus diisi oleh pengguna. )ield :ang harus diisi oleh pengguna pada form La%ora ? seperti ditunjukkan pada &ambar !..5? adalah:

a. @enis "easis8a : Pilihan jenis beasis8a :ang disediakan b. #ahun : #ahun diberikan beasis8a 9. #ipe 4etak : Pilihan 9etak :ang diiginkan? terdiri dari dari dua pilihan Cia $=9el : Data akan ter9etak dalam bentuk (s. $=9el Cia /tml : Data akan ter9etak >ia bro8ser

Gambar 2.18 Tam%i"a M*mi"i3 Kri$*ria

2.*.2 'a!on Penerima Beasiswa

Untuk menjalankan fungsi ini pengguna dapat memilih fitur dan fungsi

sehingga mun9ul tampilan seperti ditunjukkan pada &ambar !..5.

Gambar 2.17 Da0$ar +*rg)r)a Ti ggi La%ora Ca"o +* *rima B*a'i'2a

Untuk memilih perguruan tinggi :ang diinginkan? pengguna 9ukup menekan pada salah satu nama perguruan tinggi. Kemudian pengguna akan masuk ke form -aporan. Pada form ini terdapat field;field :ang harus diisi oleh pengguna. )ield :ang harus diisi oleh pengguna pada form La%ora ? seperti ditunjukkan pada &ambar !..5? adalah: a. @enis "easis8a : Pilihan jenis beasis8a :ang disediakan b. #ahun : #ahun diberikan beasis8a 9. #ipe 4etak : Pilihan 9etak :ang diiginkan? terdiri dari dari dua pilihan

Cia $=9el : Data akan ter9etak dalam bentuk (s. $=9el Cia /tml : Data akan ter9etak >ia bro8ser

2.*.3 +a(e! Progress

)ungsi tabel progress digunakan untuk mengetahui progres data 9alon penerima beasis8a. )ungsi ini dapat diakses melalui fitur kemudian pilih sehingga mun9ul tampilan form seperti :ang tampak pada &ambar !..7. )ungsi ini han:a dapat diakses oleh A1mi i'$ra$or :ang telah ditunjuk. nformasi :ang ditampilkan pada form ini adalah: %o : nomor urut data pada form Perguruan #inggi : berisi nama perguruan tinggi :ang berada diba8ah kopertis pengguna. 'isa Data Diajukan : @umlah data :ang tidak/belum disetujui Data Disahkan : @umlah data :ang telah disetujui untuk menerima beasis8a. @umlah : jumlah total sisa data diajukan dan data disahkan.

Gambar 2.20 Tam%i"a R*&a%i$)"a'i Da$a +* *rimaa B*a'i'2a

2., Pen-arian $ata

)itur Pen9arian Data ini digunakan untuk men9ari data berdasarkan 1 kategori :ang ada. Penggunaan fungsi;fungsi tersebut se9ara umum sama? pengguna han:a perlu memilih fitur kemudian memilih salah satu fungsi :ang diinginkan. 'etelah memasuki halaman fungsi :ang diinginkan? maka pen9arian dapat dilakukan dengan menekan tombol :ang terletak pada bagian pojok kiri ba8ah dari halaman utama? seperti tampak pada gambar !.!.? masukkan kata kun9i pen9arian pada kolom :ang tersedia? kemudian pilih jenis kata kun9i.

#ombol Pen9ari an

Kata Kun9i

@enis Kata Kun9i

Gambar 2.21 +* 8aria Da$a

Kelima kategori fungsi :ang dimiliki oleh fitur Pen9arian Data adalah: )ungsi Daftar P# digunakan untuk men9ari detail informasi dari suatu perguruan tinggi. )ungsi Daftar Prodi digunakan untuk men9ari detail informasi dari suatu program studi. )ungsi Kode "easis8a digunakan untuk men9ari detail informasi dari suatu beasis8a. )ungsi Kode @enjang digunakan untuk men9ari detail informasi dari suatu jenjang studi. )ungsi Kode Pekerjaan digunakan untuk men9ari detail informasi dari suatu jenis pekerjaan.

2.) Manajemen "ser

Proses (anajemen User disediakan oleh sistem melalui Fi$)r Ma a.*m* #'*r. Pada fitur ini pengguna dapat mengatur hak akses pengguna lain dengan menambah akun pengguna baru ataupun mengubah akun pengguna lama. User :ang memiliki hak akses dalam manajemen user ini adalah user dengan hak akses sebagai Administrator Kopertis.

Gambar 2.22 Ma a.*m* #'*r

Penggunaan fitur (anajemen User dapat dilihat pada bagan seperti tampak pada &ambar !.!3

Gambar 2.2( Baga Fi$)r Ma a.*m* #'*r

2.).1 Menam(ah $aftar "ser

)ungsi ini digunakan untuk menambahkan data user. )ungsi ini dapat dijalankan dengan menekan tombol . 'etelah pengguna menekan tombol tambah? pengguna akan masuk ke )orm nput User.

Gambar 2.2, Form I %)$ #'*r

Perihal :ang diisikan dalam form adalah sebagai berikut:

 Username Pass8ord

: :

Username :ang dapat digunakan untuk masuk ke aplikasi Pass8ord :ang dapat digunakan untuk masuk ke aplikasi : ;

Konfirmasi Pass8ord %ama -engkap %o nduk Kontak/ %o /p $mail 'tatus : : : : :

%ama lengkap pengguna %o nduk penguna Kontak atau nomor handphone pengguna $mail pengguna 'tatus pengguna apakah aktif atau tidak aktif untuk men:impan data untuk mengosongkan field

'etelah selesai? pengguna dapat menekan tombol tersebut ke dalam database atau menekan tombol :ang telah diisi.

Dalam )itur ini? admin kopertis bisa membuat )'*r a1mi untuk masing;masing perguruan tinggi s8asta dan )'*r bia'a bagi kopertis di 8ila:ahn:a. 'edangkan user biasa kopertis dapat membuat )'*r a1mi bagi perguruan tinggi s8asta di 8ila:ahn:a. 'ehingga? dengan dibuatn:a user admin P#' tersebut? P#' bisa langsung login dan menggunakan aplikasi ini sebagaimana mestin:a. User Admin P#' :ang dibuat oleh Kopertis? selanjutn:a bisa membuat user biasa ( b)&a a1mi ) bagi P#' n:a masing;masing.

2.).2 Mengedit $aftar "ser

Pilih ikon pada kolom $dit untuk mengubah data. 'etelah itu? akan mun9ul halaman )orm $dit User seperti &ambar !.!1. 'elain mengubah informasi terkait user? fitur ini juga dapat m* ga&$i0&a atau m* o a&$i0&a user :ang ada pada kolom status.

Gambar 2.2- Form E1i$ #'*r

Ubah data pada field tertentu pada tab tertentu kemudian pilih: .. !. Untuk men:impan perubahan data Untuk mengosongkan kembali form :ang telah terisi.

2.).3 Mengha%us $aftar "ser

Untuk melakukan penghapusan data? pengguna terlebih dahulu memilih data apa saja :ang ingin dihapus. Untuk melakukan pemilihan? pengguna 9ukup menekan data :ang ingin dihapus hingga 8arna background row dari data tersebut berubah menjadi biru. &ambar !.!2 merupakan 9ontoh pemilihan sejumlah data.

Gambar 2.2/ Da0$ar #'*r

Kemudian pengguna menekan tombol diba8ah ini.

? sehingga mun9ul pesan pengingat seperti

Gambar 2.25 +*'a +* gi ga$ !a%)' Da$a

Kemudian data akan terhapus dari database.

2.).) Memi!ih Semua "ser

Untuk memilih semua data :ang ditampilkan? pengguna dapat menekan tombol .

2.).* Mengha%us Pi!ihan

Untuk menghapus pilihan data :ang telah dipilih? pengguna dapat menekan tombol .

2.)., Mengu%date Status

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan status user? pengguna 9ukup menekan ikon kolom status. pada

2.. "ser Menu

)itur User (enu memiliki tiga fungsi kontak kami? Do8nload Dokumen? dan -ogout. )ungsi Kontak Kami berisi informasi tentang bagaimana 9ara menghubungi kamu baik melalui telepon ataupun melalui Instant Messeging (Dahoo (essenger). )ungsi Do8nload Dokumen berisi dokumen;dokumen pendukung aplikasi ini :ang dikategorikan dalam dua kategori :aitu User (anual dan Dokumen Pendukung. Dokumen Pendukung terdiri dari Kode;kode ' ("3P(? format dan 9ontoh pengisian e=9el? dan Database Program 'tudi dalam format .dbf. 'erta fungsi digunakan untuk keluar dari aplikasi.