FORM A PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

NAMA JABATAN ESELON LETAK JABATAN : KEPALA BIDANG TATA RUANG : III-B : DINAS BINA MARGA DAN CIPTA KARYA KABUPATEN PIDIE JUMLAH VOLUME KERJA 4 SATUAN WAKTU (MENIT) 5 6 7 VOLUME KERJA X WAKTU (3) X (4) 8

NO 1 1.

RINCIAN TUGAS/KEGIATAN 2 Penyusunan program dan anggaran bidang tata ruang berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas

SATUAN 3

PERALATAN

KET.

1.1 Mengkoordinasikan rencana program dengan BAPPEDA Mengidentifikasikan program yang akan dilaksanakan dan menentukan prioritas program Menetapkan kerangka acuan kerja dan strategi pelaksanaan program dan kegiatan agar berjalan sesuai target Mengkoordinasikan rencana program antar Seksi pada Bidang Tata Ruang (3 Seksi)(3x4x12)

frekuensi

60

idem

kegiatannya menurut kebutuhan idem kegiatannya hanya setahun sekali kegiatannya menurut kebutuhan idem idem idem kegiatannya sesuai undangan kegiatannya sesuai undangan

480

1.3

dokumen

10

60

idem ATK, Komputer, Kalkulator idem

600

1.2

dokumen

60

240

1.4

frekuensi

144

40

5,760

Menginstruksikan kepada para Kepala Seksi untuk 1.5 menyiapkan tahapan pelaksanaan program dan kegiatan disesuaikan dengan kerangka acuan kerja 1.6 1.7 1.8 1.9 Melakukan pemantauan terhadap perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan kerangka acuan kerja Melaporkan perkembangan target capaian sasaran terhadap pelaksanaan program dan kegiatan kepada kepala dinas Menghadiri rapat/traning/pelatihan/koordinasi/ konsultasi di dalam daerah Menghadiri rapat/traning/pelatihan/koordinasi/ konsultasi di luar daerah

frekuensi frekuensi Laporan Kali Kali

288 96 36 72 24

20 30 30 240 240

idem idem ATK, Komputer, Kalkulator idem idem

5,760 2,880 1,080 17,280 5,760

Jumlah 2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidangnya masing agar pelaksaaan kegiatan berjalan lancar (3 Seksi) Mendisposisikan naskah dinas kepada Kepala Seksi frekuensi Pemanfaatan Lahan dan Ruang untuk proses lebih lanjut Mendisposisikan naskah dinas kepada Kepala Seksi Penataan frekuensi Kota untuk proses lebih lanjut Mendisposisikan naskah dinas kepada Kepala Pengembangan Wilayah untuk proses lebih lanjut Seksi frekuensi frekuensi 235 235 235 705 5 5 5 15 ATK, dll ATK, dll ATK, dll ATK, dll setiap hari setiap hari setiap hari kegiatannya menurut kebutuhan kegiatannya menurut kebutuhan Jumlah

39,840

2.1 2.2 2.3

1,175 1,175 1,175 10,575

Memantau perkembangan kinerja para kepala seksi dalam 2.4 melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan fungsi yang ditetapkan 2.5 Melakukan evaluasi dan pembinaan kepada kepala seksi terhadap kinerja sesuai dengan tugas dan fungsi

dokumen

144

10

ATK, dll

1,440 15,540

3.

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan di bidang penataan ruang Merumuskan tahapan pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap program dan kegiatan di bidang penataan ruang dokumen 72 60 ATK, dll kegiatannya menurut kebutuhan kegiatannya menurut kebutuhan kegiatannya menurut kebutuhan kegiatannya menurut kebutuhan 4,320

3.1

Menginstruksikan kepada Kepala Seksi Pemanfaatan Lahan dan Ruang untuk menyiapkan tahapan pelaksanaan 3.2 monitoring dan evaluasi kegiatan sesuaikan peraturan yang berlaku Menginstruksikan kepada Kepala Seksi Penataan Kota untuk 3.3 menyiapkan tahapan pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan sesuaikan peraturan yang berlaku 3.4 Menginstruksikan kepada Kepala Seksi Pengembangan Wilayah untuk menyiapkan tahapan pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan sesuaikan sesuaikan peraturan yang berlaku

frekuensi

24

10

240

frekuensi

24

10

240

frekuensi

24

10

240

3.5 Membentuk Tim Monitoring dan Evaluasi di bidang tata ruang

frekuensi

60

ATK dan Kegiatannya satu peralatan kanntor kali sebulan

60

3.6

Melakukan pemantauan terhadap perkembangan pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan

frekuensi frekuensi

72 36

20 60

setiap hari kegiatannya menurut kebutuhan Jumlah

1,440 2,160 8,700

Membahas hasil monitoring dan evaluasi kegiatan bersama 3.7 para Kepala Seksi untuk mendapatkan masukan dalam rangka penyusunan laporan Pelaksanaan upaya peran serta masyarakat dan dunia usaha dalam rangka pengaturan, pembinaan dan sosialisasi di bidang penataan ruang

4.

Menghimpun bahan-bahan (pedoman/peraturan/data) dalam 4.1 rangka penyusunan kebijakan, program dan kegiatan bidang Penataan ruang Menyelenggarakan urusan penataan ruang dengan 4.2 melaksanakan kegiatan/pekerjaan sosialisasi dan pemasangan Baliho/plamflet Izin Mendirikan Bangunan (IMB) Menyusun laporan hasil pelaksanaan upaya peran serta 4.3 masyarakat dan dunia usaha dalam program dan kegiatan, dalam menyelenggarakan urusan penataan ruang Melakukan Koordinasi kegiatan dengan instansi terkait bidang penataan ruang sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.

dokumen

120

ATK dan peralatan kantor

kegiatannya menurut kebutuhan

240

Kali

60

Ruangan, Absensi, Kegiatannya satu Dokumentasi kali sebulan ATK dan peralatan kantor kegiatannya menurut kebutuhan Jumlah

60

dokumen

240

960 1,260

5.

Melaksanakan rapat koodinasi dalam rangka penyusunan 5.1 program dan kegiatan bidang tata ruang, dalam menyelenggarakan urusan penataan ruang 5.2 Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan Bappeda Kabupaten Pidie dibidang tata ruang (2x4x 12)

kali

24

120

ATK dan peralatan kantor ATK dan peralatan kantor

kali

12

720

kegiatannya menurut kebutuhan kegiatannya menurut kebutuhan Jumlah

2,880

8,640 11,520

6.

Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan penataan ruang dan pemanfaatan ruang dalam Kabupaten/Kota yang terintegrasi dan terarah sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk terciptanya sinergitas penataan perkotaan dan perdesaan. kali 36 120 ATK dan peralatan kantor kegiatannya menurut kebutuhan 4,320

Menyelenggarakan rapat dinas dengan Kepala Seksi dan staf 6.1 lainnya untuk mengetahui kelancaran dan hambatan dalam rangka pemberian pelayananan publik

6.2

Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas kedinasan dibidang dokumen Tata Ruang

36

120

ATK dan peralatan kantor

kegiatannya tiga bulan sekali Jumlah

4,320 8,640

7.

Mengendalikan kegiatan monitoring dan evaluasi secara periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dalam pelaksanaan tugas dinas serta mencari jalan pemecahannya. frekuensi 1 12 180 180 ATK dan peralatan Kantor ATK dan peralatan Kantor kegiatannya setahun sekali kegiatannya derdasarkan undangan Jumlah 180 2,160 2,340

7.1 Membentuk Tim Monitoring dan evaluasi 7.2

Mengendalikan jadwal kegiatan monitoring dan evaluasi frekuensi dibidang Tata Ruang Mengendalikan pelaksanaan kegiatan fasilitasi bantuan teknis penyusunan rencana tata ruang wilayah Kabupaten/Kota sesuai program yang telah ditetapkan untuk ketertiban penataan ruang dan pengembangna wilayah kabupaten/kota Memberikan informasi dan data-data teknis untuk kelancaran dalam penyusunan rencana tata ruang wilayah Melaksanakan rapat koodinasi dalam rangka penyusunan rencana tata ruang wilayah dengan instansi terkait dokumen

8.

8.1

24

60

ATK dan peralatan Kantor ATK, Komputer

8.2

frekuensi

12

180

kegiatannya menurut kebutuhan kegiatannya menurut kebutuhan Jumlah

1,440

2,160 3,600

9.

Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier. Memberikan kesempatan bagi Staf yang berprestasi untuk Frekuensi dipromosikan pada jabatan tertentu (1x3x12) Frekuensi 36 144 120 20 kegiatannya perperiode Kegiatannya perbulan Jumlah 4,320 2,880 7,200

9.1

9.2 Pembinaan dan memotivasi kerja bawahan (1x4x12)x3

10.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan

10.1 Mendampingi Kepala Dinas dalam acara dinas tertentu

frekuensi

120

ATK, Komputer

Kegiatannya tiga kali setahun Kegiatannya empat kali setahun Jumlah

480

10.2 Mendampingi Sekretaris Dinas dalam acara dinas tertentu

frekuensi

120

ATK, Komputer

480 960 99,600 9,960 109,560

JUMLAH 11 Komulatif 10% dari rincian tugas. JUMLAH TOTAL

#REF!

FORM B INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

NO 1 1

NAMA JABATAN 2

GOLONGAN 3

JUMLAH 4 1 1 1 1 4

KET 5

KEPALA TATA RUANG

1 KEPALA SEKSI PENGEMBANGAN WILAYAH 2

IV/b III/c III/c III/c

KEPALA SEKSI PEMANFAATAN LAHAN DAN RUANG

3 KEPALA SEKSI PENATAAN KOTA

FORM C REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

NO

NAMA JABATAN

JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN (VOLUME KERJA X NORMA WAKTU) 109,560

KEPALA TATA RUANG

FORM D PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI, TINGKAT EFISIENSI JABATAN (EJ) DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)
PERHITUNGAN JML KEBUTUHAN PEG 4 5

NO 1 1

NAMA JABATAN 2 KEPALA TATA RUANG

JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN 3 109,560

JUMLAH PEG YANG ADA 5 4

+/6 -1

EJ 7 0.80

PJ 8 C

KET 9 CUKUP

316,800 79,200