1.

Judul Penelitian: Diseminasi Informasi Melalui Media Digital Library Universitas Sebelas Maret Dalam Mendukung

Perankingan Webomatrics (Studi Evaluasi Media Digital Library Universitas Sebelas Maret a!un "#1#$ ". Bidang Ilmu : Ilmu Per%ustakaan 3. Pendahuluan a. Latar &elakang Masala! Meng!ada%i era kom%etisi informasi se'alan dengan semakin (e%atnya %erkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi ( I)$* dunia %endidikan dalam !al ini %erguruan tinggi+universitas di!ada%kan %ada situasi untuk selalu bergerak dalam mengede%ankan kualitas* %rofesional* efektif dan efisien. antangan di masa mendatang 'au! lebi! berat* karena %engembangan tinggi tidak da%at di%isa!kan dari %erkembangan ilmu

%endidikan

%engeta!uan* dan teknologi. Peruba!an,%eruba!an tersebut %ada ak!irnya menuntut dunia %endidikan* sala! satunya adala! U-S sebagai bagian dari lembaga yang bergerak di bidang 'asa %endidikan di!ara%kan mam%u berkembang sebagai %erguruan tinggi yang unggul dalam bidang %endidikan* %enelitian dan %engabdian ke%ada masyarakat* baik di tingkat nasional se'a'ar dengan %erguruan tinggi yang terlebi! da!ulu berkembang* mau%un di tingkat internasional yang mam%u berki%ra! sebagai %erguruan tinggi otonom dan berkelas dunia (world class university). .al ini se'alan dengan !imbauan dari Mendiknas a!un "##/* Mendiknas men(anangkan menu'u 01orld 2lass

University3 atau universitas bertaraf Internasional bagi seluru! %erguruan tinggi di Indonesia. Meres%on %ada u%aya untuk menu'u world class university sala! satunya adala! melalui sistem %erankingan webomatrics. u'uan umum dari

Webometrics adala! mendorong komunitas akademik mengenai %entingnya %ublikasi melalui 4eb. Indikator berbasis 4eb tersebut sala! satunya adala! diseminasi dari %engeta!uan akademis* maka %er%ustakaan sebagai 0bank3

informasi akademis* dituntut untuk menyediakan layanan berbasis teknologi informasi dan komunikasi yang berkualitas bagi seluru! sivitas akademika dan stakeholder eksternal* serta mengenalkan universitas %ada masyarakat

nasional dan internasional melalui karya,karya ilmia!. U%aya untuk men(a%ai rangking ini tidak da%at dilakukan se(ara %arsial* namun membutu!kan ker'a kolaborasi yang kuat* massif dan sistemik. Sebagaimana tela! diketa!ui ba!4a %eringkat webomatrics U-S se'ak 5uli "##6 !ingga 5anuari "#1# mengalami %eningkatan %erankingan. Pada Periode 5uli "##6 berada %ada %osisi 7.861* 5anuari "##9 menduduki %osisi ".1:9* kemudian 5uli "##9 menduduki %osisi 1.81/ dan %ada %eriode 5anuari "#1# U-S menduduki %osisi 1.:6: dunia. .al ini

(!tt%:++444.4ebometri(s.info+rank;by;(ountry.as%<(ountry=id$.

meru%akan suatu %restasi tersendiri untuk teta% di%erta!ankan dan diusa!akan merai! %osisi yang lebi! tinggi di kan(a! %ersaingan dunia. Sebagaimana tersebut di atas* %er%ustakaan sebagai 0bank3 informasi+ lembaga %engelola informasi mem%unyai %osisi yang strategis dalam

%enyediaan

ba!an

%ustaka

dan

informasi*

untuk

kemudian

4a'ib

mendiseminasikan atau menyebarkan

informasi (edukatif content$ se(ara

te%at dan (e%at. .al ini suda! dilakukan ole! UP Per%ustakaan U-S melalui sebua! 4ada! yaitu digital library. >da%un layanan infromasi melalui digital library meli%uti informasi karya ilmia! seluru! (ivitas akademika U-S baik artikel* makala!* tugas ak!ir* skri%si* tesis* disertasi yang disa'ikan se(ara fulltext. Dari gambaran di atas sangat 'elas ba!4a %osisi %er%ustakaan dalam !al ini UP Per%ustakaan U-S berada dalam %osisi yang strategis untuk kontribusi %erankingan webomatrics. Perankingan ini

memberikan

berdasarkan em%at %arameter yaitu size (s$* visibility (v$* rich file (r$* dan scholar (s($. Dalam !al ini %er%ustakaan (se!arusnya$ memiliki kontribusi lebi! melalui %arameter rich file dan scholar. Sala! satu indikator sebua! universitas yang berkualitas adala! beragamnya informasi grey literature yang dimiliki* yaitu semua %roduk universitas se%erti artikel* makala!* tugas ak!ir* skri%si* tesis* disertasi* la%oran %enelitian. Semakin banyak* lengka%* dan berkualitasnya karya ilmia! %erguruan tinggi tersebut bisa di katakan semakin tinggi %ula kualitas %erguruan tinggi tersebut. )eragaman content yang berkualitas* k!ususnya file yang memiliki tingkat relevansi ter!ada% aktivitas akademik dan %ublikasi ilmia!* dalam bentuk >dobe >(robat (.%df$* >dobe PostS(ri%t (.%s$* Mi(rosoft 1ord (.do($ dan Mi(rosoft Po4er%oint (%%t$ akan meman(ing information seeker untuk men(antumkan+mensitasi karya tersebut %ada karyanya. Dengan demikian %arameter rich file dan scholar akan

memberikan %eran dalam menun'ang %erangkingan webometrics. -amun bila di li!at %osisi %arameter rich file dan scholar* U-S masi! sangat kala! dengan U?M* I &* UI* Petra* dan ?unad!arma.

(!tt%:++444.4ebomatri(s.info.rank;by;(ountry.as%<(ountry=id+$ Penulis tertarik untuk mengamati suda! se'au! mana %emanfaatan digital library U-S ter!ada% (ivitas akademika dan k!alayak umum dalam mendukung %roses %embela'aran dan se'au! mana digital library tela! dan akan memberikan kontribusi ter!ada% %erankingan webomatrics. Menga%a %arameter rich file dan scholar U-S renda!< >da%un tema %enelitian ini menarik untuk diangkat* ada %arameter yang bisa dim%lementasikan* dan ada model yang bisa dikembangkan dari %arameter. @esultnya bisa di (ek melalui %eruba!an %arameter dan 'uga !asil ak!ir rangking Webometrics .

b.

Identifikasi Masala! &erdasarkan latar belakang masala! di atas* da%at diidentifikasi

%ermasala!an yang berkaitan dengan %emanfaatan koleksi karya ilmia! (ivitas akademika U-S ter!ada% %engguna baik internal U-S mau%un eksternal U-S melalui media digilib.uns.a(.id. Diantaranya adala! %enilaian %engguna berdasarkan dari sisi content* visual* dan sistem %enelusuran.

(. UP

&atasan Masala! Per%ustakaan U-S dalam memberikan layanan informasi suda!

berbasis teknologi informasi* diantaranya melalui e-journal e-books !"#$*

dan digital library. -amun dalam %enelitian ini !anya membatasi %ada diseminasi informasi melalui media digital library U-S dalam mendukung %erankingan webomatrics.

d.

@umusan Masala! Untuk mem%er'elas %ermasala!an yang akan diteliti* maka %ermasala!an

tersebut dirumuskan sebagai berikut : 1. &agaimana %enilaian %engguna+%en(ari informasi ter!ada% keberadaan digital library U-S dili!at dari sisi content* visual identity* dan sistem %enelusuran< ". )endala,kendala a%a yang ditemui %engguna+%en(ari informasi dalam melakukan %en(arian di digital library U-S< A. Peran a%a yang !arus dilakukan ole! UP Per%ustakaan U-S melalui

media digital library U-S dalam mendukung %erankingan webomatrics<

e.

u'uan Penelitian Penelitian ini bertu'uan untuk mengeta!ui : 1. Evaluasi %engguna+%en(ari informasi melalui media digital library U-S dili!at dari sisi content visual identity* dan sistem %enelusuran. ". )endala,kendala yang ditemui %engguna+%en(ari informasi dalam melakukan %en(arian melalui digital library U-S.

A.

Peran digital library U-S dalam mendukung %erankingan webomatrics.

f. Manfaat Penelitian 1. Manfaat eoritis , Untuk menamba! dan mem%erluas ilmu %engeta!uan di bidang teknologi informasi %er%ustakaan , .asil %enelitian bisa di%akai sebagai ka'ian lebi! mendalam bagi %eneliti lain terutama yang berkaitan dalam layanan informasi berbasis teknologi informasi. ". Manfaat Praktis a. UP Per%ustakaan U-S , Dari !asil %enelitian yang dilakukan* di!ara%kan %i!ak yang berke%entingan di bidang %er%ustakaan* k!ususnya %ustaka4an da%at mengeta!ui dan menera%kan layanan berbasis teknologi informasi untuk %engembangan %er%ustakaan. , Memberikan masukan+in%ut ke%ada %i!ak UP Per%ustakaan U-S untuk di'adikan %ertimbangan dalam

menyusun kebi'akan %rogram k!ususnya layanan %roduk berbasis teknologi informasi. , b. %randing &niversity sala! satunya melalui %eran %er%ustakaan.

Pengguna+%en(ari informasi

Memberikan literatur yang beragam dan berkualitas sebagai ba!an referensi dalam menyelesaikan tugas,tugas kulia! mau%un tugas ak!ir.

Mendorong ma!asis4a untuk memanfaatkan teknologi informasi sebagai sumber bela'ar.

4. Kajian Pustaka a. Pengertian Webomatrics Webometrics adala! sala! satu %erangkat untuk mengukur kema'uan %erguruan tinggi melalui 1ebsitenya. Sebagai alat ukur (Webometric$ suda! menda%at %engakuan dunia termasuk di Indonesia. Peringkat 1ebometri( %ertama kali dilun(urkan %ada ta!un "##7 ole! Labotarium $ybermetric milik 'he $onsejo (u)erior de *nvestigaciones $ientifies +$(*$). $(*$ meru%akan lembaga %enelitian terbesar di S%anyol. Se(ara %eriodik %eringkat

Webometrics akan diterbitkan setia% 8 bulan sekali %ada bulan 5anuari dan 5uli. Peringkat tersebut mengukur lebi! dari 18.### lembaga %endidikan tinggi di seluru! dunia yang terdaftar dalam direktori. Peringkat %erguruan tinggi versi Webometrics da%at dengan muda! diakses melalui internet dengan alamat : !tt%:++444.4ebometri(s.info+to%7###.as% b. Pengertian Per%ustakaan Menurut Lasa .s* %er%ustakaan meru%akan sistem informasi yang didalamnya terda%at aktivitas %engum%ulan* %engola!an* %enga4etan* %elestarian dan %enya'ian* serta diseminasi informasi. Informasi meli%uti

%roduk intelektual dan artistik manusia.1 Pengertian ini didasarkan %ada %emikiran ba!4a %er%ustakaan sebagai lembaga yang bergerak dalam bidang ilmu %engeta!uan dan informasi yang selalu berkembang seirama dengan %erkembangan %emikiran dan kultur masyarakatnya. Saat ini %erkembangan ilmu %engeta!uan termasuk ilmu %er%ustakaan dan informasi* se(ara berangsur,angsur meng!endaki adanya %eruba!an dalam %engelolaan

%er%ustakaan. Per%ustakaan tidak !anya sebagai lembaga yang mengum%ul* mengelola* menyim%an* dan melestarikan ba!an %ustaka* teta%i lebi! mengutamakan %ada %enyebaran informasi (dissemination of information$. (. Strategi Diseminasi Informasi >gar %emanfaatan layanan informasi berbasis teknologi informasi da%at memberikan value ke%ada %engguna dan %enyedia informasi (dalam !al ini UP Per%ustakaan U-S$ serta ter'angkau untuk k!alayak luas dengan

muda! dan (e%at. Maka %erlu dirumuskan suatu strategi untuk memasarkan %roduk,%roduk tersebut. Sala! satunya yaitu dengan %romosi. Dalam !al ini %romosi ber%eran untuk menyebarkan informasi agar %engguna aktual mau%un %otensial mengeta!ui lebi! banyak tentang %roduk yang bersangkutan. Selain itu %romosi sebagai u%aya UP Per%ustakaan U-S untuk berkomunikasi

dengan individu* kelom%ok* atau organisasi se(ara langsung atau%un tidak langsung. 1illiam 5. Stanton mendefinisikan %romosi sebagai berikut : 0Promotion is t!e element in an organiBationCs marketing miD t!at serves to inform* %ersuade* and remind t!e market of t!e organiBation and+or its
1

Lasa .s. ,anajemen "er)ustakaan. Eogyakarta : ?ama Media* "##:. !al. 76

%rodu(ts3." (Promosi adala! bagian dari sebua! bauran %emasaran suatu organisasi yang memberikan informasi* membu'uk* dan mengingatkan %asar akan organisasi dan atau %roduknya.$ sedangkan menurut utama dari %romosi adala! menginformasikan* 'i%tono* 0tu'uan dan

mem%engaru!i*

membu'uk* serta mengingatkan %elanggan sasaran tentang %erusa!aan dan bauran %emasarannya3.A Se(ara singkat %romosi berkaitan dengan u%aya untuk mengara!kan seseorang agar da%at mengenal %roduk %erusa!aan* lalu mema!aminya* beruba! sika%* menyukai* yakin* kemudian ak!irnya membeli dan selalu ingat akan %roduk tersebut. Peranan %romosi %ada era kom%etisi saat ini* tidak da%at diabaikan. >danya kebutu!an akan %romosi saat ini diantaranya karena 'arak %rodusen dan konsumen yang 'au!. Melalui konse% %emasaran (dimana %romosi adala! bagian dari %emasaran$* menurut @egis M(kena terda%at tiga strategi %okok yang !arus dilakukan* yaituF7 1. Merai! %osisi %roduk ()roduct )ositioning$ ". Merai! %osisi %asar (market )ositionong$ A. Merai! %osisi organisasi (cor)orate )ositioning$

5. a.
"

Metodologi Penelitian 5enis Penelitian

1illiam 5. Stanton* Mi(!ael 5. EtBel.* and &ru(e 5. 1alker. -undamentals of ,arketing. -e4 Eork : M(?ra4,.ill* 1991. !al. 71# Gandy 'i%tono. (trategi "emasaran. Eogyakarta : >ndi Hffset* 199:. !al. "## &adolla!i Mustafa. "romosi .asa )er)ustakaan. 5akarta: Universitas erbuka* 1998. !al. 8

5enis %enelitian yang digunakan adala! 'enis deskri%tif evaluatif* yaitu ter!ada% suatu kegiatan yang suda! ber'alan ( /x "ost "rogram /valuation$ untuk mengeta!ui a%aka! kegiatan diseminasi informasi berbasis teknologi informasi melalui media digital libray yang suda! dilayankan UP %er%ustakaan U-S sesuai dengan keinginan %engguna dan sesuai !ara%an %i!ak UP Per%ustakaan U-S. Selan'utnya %enelitian ini menga'ukan saran

se(ara o%erasional beru%a tindakan sebagai usa!a untuk mem%erbaiki dan mengembangkan %roses kegiatan selan'utnya. b. 5enis Data , Data Primer Eang men'adi data %rimer adala! semua %i!ak yang terkait langsung dengan %ermasala!an yang diteliti yaitu bebera%a informan melalui 4a4an(ara dan kuisioner melalui e,mail. , Data Sekunder Di%erole! dari ba!an ke%ustakaan termasuk literatur* dokumen* dan sumber,sumber lain yang ber!ubungan dengan %ermasala!an yang diteliti. (. eknik Pengum%ulan Data &aik buruknya !asil riset sebagian ditentukan %ada teknik %engum%ulan datanya* akurat* dan reliable. Data yang di%erlukan dalam %enelitian ini adala! 'enis data kualitatif* maka teknik %engum%ulan data yang digunakan sesuai dengan bentuk %enelitiannya adala! sebagai berikut: I , 1a4an(ara 1a4an(ara adala! %er(aka%an dengan maksud tertentu. Per(aka%an itu

dilakukan ole! dua %i!ak* yaitu %e4a4an(ara +interviewer$ yang menga'ukan %ertanyaan dan ter4a4an(ara (interviewee$ yang memberikan 'a4aban atas %ertanyaan itu.: Sumber data yang sangat %enting dalam %enelitian kualitatif adala! beru%a manusia sebagai narasumber atau informan. 1a4an(ara dilakukan dalam bentuk yang disebut 4a4an(ara mendalam (in-de)th interviewing$. 1a4an(ara ini dilakukan untuk mem%erole! data se(ara ter%erin(i dengan menggunakan daftar %ertanyaan yang suda! di%ersia%kan. Informan meli%uti ke%ala UP %er%ustakaan

U-S* )rogrammer digital library dan bebera%a %engguna yaitu (ivitas akademika U-S dan %engguna di luar U-S. )arena lokasi informan %engguna dengan status %engguna di luar U-S berada di luar U-S* maka 4a4an(ara dilakukan melalui angket+kuisioner yang dikirim melalui media e,mail. I , Dokumen eknik %engum%ulan data,data dengan (ara men(atat data,data* dokumen,dokumen yang berkaitan dengan obyek %enelitian yang diambil dari bebera%a sumber. Di antaranya adala! data tentang statistik %engguna digital library* gambar bebera%a (na)shot digital library dan kegiatan yang %erna! dilakukan untuk %engembangan digital library. I , Hbservasi

LeDy 5. Moleong. ,etodologi "enelitian 0ualitatif. &andung: @osda* "##7. .al. 168

5enis observasi %ada %enelitian ini adala! active )artisi)ant observation di mana %eneliti ikut ambil bagian sam%ai tingkat tertentu dalam kegiatan atau %roses,%roses %enting di lokasi yang diteliti.

d. Jaliditas Data Jaliditas data dalam %enelitian kualitatif lebi! menun'uk %ada tingkat se'au! mana data yang di%erole! tela! se(ara akurat me4akili realitas atau ge'ala yang diteliti.8 eknik %emeriksaan keabsa!an data dilakukan dengan

triangulasi data* yaitu dengan memanfaatkan sesuatu yang lain* di luar data tersebut untuk ke%erluan %enge(ekan atau sebagai %embanding ter!ada% data tersebut dengan (ara membandingkannya dengan data se'enis yang di%erole! dari sumber yang lain. Dalam !al ini %eneliti menggunakan nara sumber yang terdiri dari ke%ala UP Per%ustakaan U-S* )rogramer digital library*

ma!asis4a* dosen* dan karya4an baik dari U-S mau%un di luar U-S sebagai anggota+%engguna aktif digital library. Dari kelom%ok tersebut %eneliti membandingkan data se'enis yang di%erole!nya dari narasumber yang mungkin memiliki %engalaman dan %erse%si yang berbeda,beda. e. Sumber Data Sam%el dengan teknik )ur)osive sam)ling* karena di%andang lebi! mam%u menangka% kelengka%an data di dalam meng!ada%i realitas yang tidak tunggal. Pili!an sam%el diara!kan %ada sumber data yang di%andang

Pa4ito. "enelitian 0omunikasi 0ualitatif. Eogyakarta: L)IS* "##/. !al. 9/

menguasai masala! se(ara mendalam atau memiliki data yang %enting yang berkaitan dengan %ermasala!an yang sedang diteliti. Sam%el diantaranya: 1. Programmer digital libraryF untuk mengeta!ui tentang traffic %engun'ung digital library. ". Pim%inan UP Per%ustakaan U-SF untuk mengeta!ui tentang tindak lan'ut dari !asil evaluasi %engguna. A. Pengguna aktif digital library baik (ivitas akademika U-S mau%un di luar U-S* untuk mengeta!ui tentang keragaman content* visualisasi* sistem %enelusuran* dan kendala,kendala dalam melakukan %enelusuran melalui media digital library. f. eknik >nalisis Data >nalisis meru%akan %roses %en(arian dan %eren(anaan se(ara sistematis semua data dan ba!an yang tela! terkum%ul agar %eneliti mengerti benar makna yang tela! dikemukakannya dan da%at menya'ikannya ke%ada orang lain se(ara 'elas. / >nalisis yang digunakan dalam %enelitian ini adala! dengan menggunakan %endekatan deskri%tif evaluatif tentang %emanfaatan digital library di UP Per%ustakaan U-S* untuk kemudian dilakukan evaluasi.

Dalam %roses %engum%ulan data %enulis menggunakan teknik 4a4an(ara* dokumen* dan observasi langsung ke lokasi %enelitian. Data yang dikum%ulkan dalam %enelitian ini beru%a deskri%si data yang tela! disusun se(ara teratur dengan menggunakan %ola %enelitian induktif yang diola! se(ara interaktif. >rtinya 'alinan data antara yang satu dengan yang lain
/

LeDy 5. Moleong. ,etode "enelitian 0ualitatif. &andung: @ema'a )arya.* 1991. .al. 11"

senantiasa di%erta!ankan baik %ada %ra %elaksanaan* %elaksanaan mau%un %ada 4aktu %enyusunan !asil %enelitian. Setela! data terkum%ul dilakukan %roses seleksi data* kemudian data tersebut disa'ikan se(ara sistematis se!ingga akan lebi! muda! di%a!ami. Dari %enya'ian data yang tela! diola! tersebut diinter%retasikan dan ditarik suatu kesim%ulan.

Daftar Pustaka Lasa .s. ,anajemen "er)ustakaan. Eogyakarta : ?ama Media* "##:. Moleong* LeDy 5. ,etodologi "enelitian 0ualitatif. &andung: @osda* "##7 Mustafa* &adolla!i. "romosi .asa )er)ustakaan. 5akarta: Universitas 1998. Pa4ito. "enelitian 0omunikasi 0ualitatif. Eogyakarta: L)IS* "##/. erbuka*

Stanton* 1illiam 5.* Mi(!ael 5. EtBel.* and &ru(e 5. 1alker . -undamentals of ,arketing. -e4 Eork : M(?ra4,.ill* 1991. 'i%tono* Gandy. (trategi "emasaran. Eogyakarta : >ndi Hffset* 199:.

Diseminasi Informasi Melalui Media Digital Library Universitas Sebelas Maret Dalam Mendukung Perankingan Webomatrics
(Studi Evaluasi Media Digital Library Universitas Sebelas Maret Surakarta a!un "#1#$

PROPOSAL P ! LI"IA!

Disusun Hle! :

Drs. >leDius Ibnu Murid'al* M.Si. @ia! 1iratningsi!* S.S.* M.Si. >rdian M. Prastia4an* S.Si.

P@H?@>M S UDI DIII ILMU PE@PUS >)>>G>)UL >S ILMU SHSI>L D>- ILMU PHLI I) U-IJE@SI >S SE&EL>S M>@E "#1#