PENGUKURAN DAN ANALISIS PRODUKTIVITAS LINI PRODUKSI PT.

XYZ DENGAN MENGGUNAKAN METODE OBJECTIVE MATRIX

Riani Nurdin, Yasrin Zabidi Jurusan Teknik Industri, Sekolah Tinggi Teknologi Adisutjipto (STTA) Jl. Janti lok R !anud Adisutjipto Yog"akarta, Telp# ($%&') '()%*%, +a, # ($%&') '()%*( e-.ail # riani/stta.a0.id, "asrin/stta.a0.id

ABSTRAK
1erusahaan 1T.2YZ adalah suatu perusahaan "ang .e.produksi produk Iron Casting. 3ntuk .enge4aluasi produkti4itas lini produksi pada saat ini, .aka perlu dilakukan pengukuran produkti4itas se0ara baik dan benar karena ukuran produkti4itas ini dapat dijadikan sebagai bahan perti.bangan dan pena.bahan 5asilitas produksi dan tenaga kerja "ang akan .endukung akti4itas perusahaan. 1okok .asalah "ang dibahas dala. penelitian ini adalah bagai.ana 0ara pengukuran produkti4itas perusahaan dan ren0ana apa "ang harus dilakukan agar produkti4itas perusahaan untuk .asa "ang akan datang .eningkat. 6etode pengukuran produkti4itas "ang digunakan adalah .etode Objective Matrix (7.a,), sehingga langkah-langkah dala. penelitian ini .enga0u pada langkah-langkah o.a,, "aitu .enentukan kriteria-kriteria kritis dala. peningkatan produkti4itas di lini produksi, .enentukan indikator produkti4itas dala. bentuk rasio untuk .asing-.asing kriteria produkti4itas, pengu.pulan data lini produksi, perhitungan nilai rasio produkti4itas aktual8ter0apai, perhitungan nilai produkti4itas standar perusahaan, penentuan target, penentuan bobot tiap rasio, penentuan skor aktual, penentuan nilai produkti4itas tiap periode, penentuan nilai produkti4itas keseluruhan (overall productivity), e4aluasi produkti4itas dan "ang terakhir peren0anan produkti4itas untuk .asa "ang akan datang. Nilai produkti4itas keseluruhan untuk %9 bulan .ulai +ebruari %$$9 sa.pai dengan :ese.ber %$$' adalah sebagai berikut # 9&;, 9(&, '9(, %(', 9<(, 9**, %$', %%;, %&9, 99%, '($, 9*;, 9)*, %<$, 9)$, 9'&, %%<, %$*, 9'', %)%, 99$, %** dan %(*. Rasio "ang kurang .e.berikan konstribusi terhadap peningkatan produkti4itas lini produksi dan perlu diperbaiki adalah rasio ) dan ; karena nilai-nilai rasio ini .enunjukkan kinerja berada di ba=ah standar. Sedangkan rasio %,9,',(,* dan & .enunjukkan nilai rasio "ang 0enderung baik. !angkah perbaikan produkti4itas guna peren0anaan peningkatan produkti4itas di .asa "ang akan datang adalah dengan 0ara .e.perioritaskan kepada rasio "ang .e.iliki nilai paling buruk untuk ditingkatkan. Kata kuci # produkti4itas, pengukuran, objective matrix (o.a,), rasio

1. Pen a!u"uan 1rodukti4itas adalah salah satu 5aktor "ang penting dala. .e.pengaruhi proses ke.ajuan dan ke.unduran suatu perusahaan, artin"a .eningkatkan produkti4itas berarti .eningkatkan kesejahteraan dan .utu perusahaan. 7leh sebab itu perlu dilakukan suatu pengukuran produkti4itas di perusahaan "ang bertujuan untuk .engetahui tolak ukur produkti4itas "ang telah di0apai dan .erupakan dasar dari peren0anaan bagi peningkatan produkti4itas di .asa datang. Sejauh .ana pengukuran produkti4itas lini produksi dengan .engggunakan .odel pengukuran objective matrik (o.a,) dapat .e.berikan ga.baran .engenai perke.bangan produkti4itas perusahaan dan .e.berikan perbaikan "ang .enuju pada peningkatan produkti4itas di .asa datang dari hasil pengukuran "ang didapatkan .erupakan pokok bahasan dala. penelitian ini. :engan adan"a penelitian ini, diharapkan perusahaan dapat .elakukan kegiatan sebagai berikut# 1. 6engukuran produkti4itas lini produksi "ang akan .e.berikan suatu ga.baran perke.bangan produkti4itas perusahaan berdasarkan hasil pengukuran. %. 6e.berikan langkah-langkah perbaikan

#. Tin$auan Pu%taka 6odel pengukuran produkti4itas Objective Matrix dike.bangkan oleh Ja.es !.Riggs berdasarkan pendapat bah=a produkti4itas adalah 5ungsi dari beberapa 5aktor kinerja "ang berlainan. >onsep dari pengukuran ini "aitu penggabungan beberapa kriteria kinerja kelo.pok kerja ke dala. sebuah .atrik. Setiap kriteria kinerja .e.iliki sasaran berupa jalur khusus untuk perbaikan serta .e.iliki bobot sesuai dengan tingkat kepentingann"a terhadap tujuan organisasi. ?asil akhir dari pengukuran ini adalah nilai tunggal untuk suatu kelo.pok kerja. Suatu organisasi "ang besar .e.butuhkan ju.lah 5aktor kinerja "ang lebih besar bila dibandingkan dengan suatu organisasi "ang lebih ke0il. :engan .enggunakan 7.a,, pihak .anaje.en dapat dengan .udah .enentukan kriteria apa "ang akan dijadikan ukuran produkti4itas. 1ada akhirn"a pihak .anaje.en dapat .engetahui produkti4itas unit organisasi "ang .enjadi tanggung ja=abn"a berdasarkan bobot dan skor untuk setiap kriteria. &. Met' '"'(i Pene"itian &.1. O)$ek Pene"itian Yang .enjadi objek penelitian adalah produkti4itas 1T.2YZ periode +ebruari %$$9 sa.pai dengan :ese.ber %$$'. &.#. Ba(an A"i* Pene"itian
Mulai 1enentuan objek 1enelitian Identi5ikasi .asalah dan tujuan penelitian 1@NA3613!AN :ATA 1@NA7!A?AN :ATA 1engukuran 1rodukti4itas erdasarkan Sasaran :engan 6enggunakan 7bje0ti4e 6atti, (7.a,) # ). 6enetapkan kriteria %. 1erhitungan rasio-rasio 9. 1engukuran kinerja standar '. 1enetapan sasaran akhir 5. 1enetapan bobot rasio *. 1e.bentukan .astrik sasaran &. 1enentuan nilai aktual ;. 1enentuan skor aktual 9. 1enentuan nilai produkti4itas tiap rasio 10. 1enentuan produkti4itas keseluruhan ANA!ISIS 1R7:3>TIBITAS Analisis 1erke.bangan 1rodukti4itas Tiap 1eriode Analisi 1erke.bangan 1rodukti4itas seluruh periode pengukuran 1@R@NCANAAN 1R7:3>TIBITAS 3sulan perbaikan untuk peningkatan produkti4itas

Selesai Aa.bar ). agan Alir 1enelitian

+. ,a%i" an Pe-)a!a%an +.1. Data.Data Yan( Di)utu!kan a. :ata hasil produksi b. :ata produk baik 0. :ata produk "ang diperbaiki80a0at d. :ata ju.lah tenaga kerja e. :ata pe.akaian >=h listrik 5. :ata =aktu kerja8ja. kerja "ang tersedia g. :ata =aktu kerja8ja. kerja le.bur h. :ata ju.lah absensi tenaga kerja i. :ata ju.lah ja. kerusakan .esin j. :ata ju.lah ja. .esin nor.al Tabel ). :ata-data
A /Unit0 <( <* <' <* <( <* <& <; )$$ <( <; <& <* <* <& ))' )$% <; )$$ ))9 )%' )$* ))% B /Unit0 <' <( <9 <' <' <( <' <* <; <' <& <( <( <' <* ))% << <( << ))) )%) )$' ))$ 1 /Unit 0 ) ) ) % ) ) 9 % % ) ) % ) % ) % 9 9 ) % 9 % % D /O*an(0 )* )* )* )* )* )& )& )& )& )& )& )& %$ %$ %$ %$ %$ %$ %$ %$ %$ %$ %$ E /K2!0 (%( ($$ (*( *)$ *$( (<; *%) *)' *%' *9) *%( (<* (<; *$( *$< *)% *%9 *%) *%' *&( *&; **< *<' 3 /4a-0 )<% )<% %$$ %)* %$; %$$ %)* )<% %$; %$; );' %$$ )<% )<% %$$ %)* %$; %$$ %)* )<% %$; %$$ )<% G /4a-0 )* )* )* )* )* 9' )& 9' 9' )& )& )& %$ %$ %$ %$ '$ '$ '$ '$ '$ '$ '$ , /O*an(0 % 9 ) % ) ) % 9 % ) ) % 9 % % 9 ) ) % ' % 9 % I /$a-0 9 9 % ' 9 % ' ' 9 ' % ) 9 9 ( 9 ' 9 % 9 % 9 9 4 /4a-0 )<$ )<$ )<; %)' %$* )<; %)' )<$ %$* %$* );% )<; )<$ )<$ )<; %)' %$* )<; %)' )<$ %$* )<; )<$

Ta!un

Bu"an +ebruari 6aret April 6ei

%$$9

Juni Juli Agustus Septe.ber 7ktober No4e.ber :ese.ber Januari +ebruari 6aret April 6ei Juni Juli Agustus Septe.ber 7ktober No4e.ber :ese.ber

%$$'

4.2. Ni"ai Ma%in(.-a%in( Ra%i' Be* a%a*kan K*ite*ia

>riteria-kriteria "ang akan diukur .eliputi # 1. >riteria e5isiensi, .enunjukkan bagai.ana penggunaan su.ber da"a perusahaan, seperti tenaga kerja, energi, .aterial serta .odal "ang sehe.at .ungkin (Rasio ), %,9 dan ') 2. >riteria e5ekti4itas, .enunjukkan bagai.ana perusahaan .en0apai hasil bila dilihat dari sudut akurasi dan kualitasn"a (Rasio ( dan *) 3. >riteria in5erensial, .enunjukkan suatu kriteria "ang tidak se0ara langsung .e.pengaruhi produkti4itas tetapi bila diikutsertakan dala. .atrik dapat .e.bentu .e.perhitungkan 4ariabel "ang .e.pengaruhi 5aktor-5aktor "ang .a"or (Rasio & dan ;). Tabel %. ?asil 1erhitungan Rasio 6asing-.asing >riteria
Ra%i' 1 /unit5$a0 $.'< $.'< $.'& $.'' $.'( $.'; $.'' $.($ $.'& $.'( $.(9 $.'; $.'< $.'< $.'; $.(% $.'; $.'; $.'* $.(; $.(; $.(% $.(& Ra%i' # /unit5K2!0 $.); $.)< $.)* $.)( $.)* $.)* $.)( $.)* $.)* $.)( $.)* $.)* $.)* $.)* $.)* $.); $.)* $.)( $.)* $.)* $.); $.)* $.)* Ra%i' & / unit5'*an( 0 (.;; (.<' (.;) (.;; (.;; (.(< (.(9 (.*( (.&* (.(9 (.&) (.(< '.&( '.&$ '.;$ (.*$ '.<( '.&( '.<( (.(( *.$( (.%$ (.($ Ra%i' + /60 ;.99 ;.99 ;.$$ &.') &.*< )&.$$ &.;& )&.&) )*.9( ;.)& <.%' ;.($ )$.'% )$.'% )$.$$ <.%* )<.%9 %$.$$ );.(% %$.;9 )<.%9 %$.$$ %$.;9 Ra%i' 7 /60 ).$* ).$( ).$; %.)9 ).$* ).$( 9.)< %.$; %.$' ).$* ).$9 %.)) ).$( %.)9 ).$' ).&< 9.$9 9.)* ).$) ).;$ %.'; ).<% ).;% Ra%i' 8 /60 ).$; ).$* ).$< %.)& ).$; ).$* 9.9$ %.)9 %.$; ).$; ).$' %.)( ).$* %.)& ).$( ).;% 9.)9 9.%* ).$% ).;9 %.(' ).<* ).;( Ra%i' 9 /60 )%.($ );.&( *.%( )%.($ *.%( (.;; )).&* )&.*( )).&* (.;; (.;; )).&* )(.$$ )$.$$ )$.$$ )(.$$ (.$$ (.$$ )$.$$ %$.$$ )$.$$ )(.$$ )$.$$ Ra%i' : /60 ).(; ).(; ).$) ).;& ).'* ).$) ).;& %.)) ).'* ).<' ).)$ $.() ).(; ).(; %.(9 ).'$ ).<' ).(% $.<9 ).(; $.<& ).(% ).(;

Ta!un

Bu"an +ebruari 6aret April 6ei

%$$9

Juni Juli Agustus Septe.ber 7ktober No4e.ber :ese.ber Januari +ebruari 6aret April 6ei Juni Juli Agustus Septe.ber 7ktober No4e.ber :ese.ber

%$$'

Rasio ()) D

Total produk yang dihasilkan Jam kerja terpakai

Rasio (%) D

Total produk yang dihasilkan !emakaian K h listrik

Rasio (9) D

Total produk yang dihasilkan Jumlah tenaga kerja

Rasio (') D

Total Jam lem$ur Total jam kerja normal

# 100"

Rasio (() D

Total produk yang diper$aiki Total produk yang dihasilkan Jumlah a$sensi pekerja Total pekerja

# 100"

Rasio (*) D

Total produk yang diper$aiki Total produk yang $aik Total jam kerusakan mesin Total jam mesin normal

# 100"

Rasio (&) D

# 100"

Rasio (;) D

# 100"

+.&. Pen(uku*an ;*' ukti<ita% %tan a*= Ni"ai Sa%a*an Ak!i* /Ta*(et Penca;aian0 an B')'t Ra%i' 1engukuran produkti4itas standar adalah .enentukan nilai tahap a=al, di.ana pada 6atrik Sasaran akan diletakkan pada tingkat ketiga, untuk .enentukan nilai tahap a=al adalah .erata-rata nilai rasio per * bulan periode .asing-.asing. Sasaran akhir8target "ang ingin di0apai adalah berdasarkan ketetapan dari perusahaan 1T.2YZ "ang .enetapkan target peningkatan produkti4itas sebesar ($ E. Tabel 9. Nilai Tahap A=al (produkti4itas standar), Target dan obot Ra%i' ) % 9 ' ( * & ; Ni"ai ta!a; a2a" /Rata.*ata a*i ni"ai KPI 8 )u"an te*ak!i*0 $.(9 unit8ja. $.)* unit8k=h (.99 unit8orang )<.<$ E %.$9E %.$&E )).**E ).9(E Ta*(et $,;& unit8ja. $,%;( unit8k=h <,$&( unit8orang (,((& E $,($(E $,()$E %,( E $,%(( E B')'t )' )% )' )) )% )9 )) )9

+.+. Pe-)entukan Mat*ik O-a> Nilai-nilai "ang ada dala. pe.bentukan .atrik o.a, adalah nilai tahap a=al, nilai sasaran akhir, nilai terendah, dan nilai bobot .asing-.asing rasio. Adapun 0ontoh .atrik sasaran perusahaan dapat dilihat pada tabel '. +.7. E<a"ua%i Tin(kat P*' ukti<ita% @4aluasi tingkat produkti4itas perusahaan "aitu .enganalisis pola pertu.buhan produkti4itas sehingga dapat diketahui perke.bangan perusahaan sela.a periode pengukuran. Adapun hasil e4aluasi tingkat produkti4itas dapat dilihat pada tabel (.

Tabel '. 6atrik Sasaran (7bje0ti4e .atrik) perusahaan 1T.2YZ ulan +ebruari %$$9

KRITERIA Ra%i' 1 Ra%i' # RASIO.RASIO Ni"ai Aktua" Ta*(et

E3ESIENSI Ra%i' & Ra%i' +

E3EKTI3ITAS Ra%i' 7 Ra%i' 8

IN3ERENSIAL Ra%i' 9 Ra%i' : S1ORE )$ < ; & * ( ' 9 % ) $ Bu*uk San(at Bu*uk Se an( Baik KETERANGAN San(at Baik

$.'<$ $.;&$ $.;%) $.&&9 $.&%' $.*&* $.*%& $.(&< $.(9$ $.($$ $.'&$ $.''$

$.);$ $.%;( $.%*& $.%'< $.%9) $.%)' $.)<* $.)&; $.)*$ $.)(& $.)(9 $.)($ ' )% +: Baik

(.;;$ <.$&( ;.('$ ;.$$( &.'&$ *.<9( *.'$$ (.;*( (.99$ '.<)$ '.'<$ '.$&$ ' )' 78 Baik

;.99$ (.((& &.*$* <.*(( )).&$' )9.&(9 )(.;$% )&.;() )<.<$$ %$.%)$ %$.(%$ %$.;9$ < )) ?? Baik

).$*$ $.($( $.&%9 $.<') ).)(< ).9&* ).(<' ).;)% %.$9$ %.')& %.;$9 9.)<$ & )% :+ Baik

).$;$ $.()$ $.&99 $.<(* ).)&< ).'$) ).*%' ).;'& %.$&$ %.';$ %.;<$ 9.9$$ & )9 & Baik

)%.($$ %.($$ 9.;$< (.))& *.'%* &.&9' <.$'9 )$.9() )).**$ )'.''$ )&.%%$ %$.$$$ 9 )) && Se an(

).(;$ $.%(( $.')) $.(*; $.&%' $.;;) ).$9& ).)<' ).9($ ).&'9 %.)9& %.(9$ % )9 #8 Bu*uk

Sk'* Aktua" B')'t Ni"ai P*' ukti<ita% Kete*an(an

% )' #: Bu*uk

NILAI PRODUKTIVITAS TOTAL /OVERALL PRODU1TIVITY0

&9:

Tabel (. @4aluasi Tingkat 1rodukti4itas Nilai Indeks 1erubahan terhadap produkti4itas standar %!i %!o # 100" %!o (E) %(.**& );.**& ''.**& -)(.**& 9).999 %).**& -9%.999 -%'.999 -<.999 )$.999 '<.**& %%.999 (.$$$ -9.**& 9.$$$ )(.999 -%'.$$$ -9).**& )'.999 -%<.**& <.**& -)).**& -)(.$$$ Nilai Indeks 1erubahan terhadap produkti4itas periode sebelu.n"a

Tahun

ulan

74erall produ0ti4it" (71)

%! i & %! i &1 # 100" %! i &1

(E) $.$$$ -(.(&$ %).<)$ -').&$( ((.&9) -&.9*$ -''.9;' )).;%9 )<.;%' %).*<) 9(.*($ -);.%*9 -)'.)*< -;.%(' *.<%$ )).<&' -9'.)$' -)$.$;; *&.9)& -9;.';' ((.<%' -)<.'(9 -9.&&'

%$$9

%$$'

+ebruari 6aret April 6ei Juni Juli Agustus Septe.ber 7ktober No4e.ber :ese.ber Januari +ebruari 6aret April 6ei Juni Juli Agustus Septe.ber 7ktober No4e.ber :ese.ber

9&; 9(& '9( %(' 9<( 9** %$' %%; %&9 99% '($ 9*; 9)* %<$ 9)$ 9'& %%< %$* 9'9 %)% 99$ %** %(*

+.8. Pe*encanaan P*' ukti<ita% erdasarkan ?asil pengolahan, .aka rasio "ang kurang .e.berikan konstribusi terhadap peningkatan produkti4itas perusahaan dan sangat perlu ditingkatkan adalah rasio ) dan ; karena pada rasio ini do.inasi produkti4itas buruk sangat ban"ak. Rasio % juga perlu ditingkatkan .eskipun tidak terlalu jelek karena dido.inasi oleh produkti4itas "ang sedang. Sedangkan rasio 9, ', (, *,& dan ; .enunjukkan nilai rasio "ang 0enderung baik. !angkah perbaikan produkti4itas guna peren0anaan peningkatan produkti4itas di .asa "ang akan datang adalah dengan 0ara .e.perioritaskan kepada rasio "ang .e.iliki nilai paling buruk untuk ditingkatkan, "aitu # ). 6eningkatkan nilai rasio ()), "aitu rasio antara total produk "ang dihasilkan dengan ja. keja "ang terpakai dengan 0ara .eningkatkan ju.lah produksi, .engurangi

%. 9.

'.

(. *.

produk 0a0at dengan penga=asan "ang baik, .e.an5aatkan ja. kerja se0ara opti.al. 6eningkatkan nilai rasio (;), "aitu rasio antara ju.lah ja. kerusakan .esin dengan ju.lah total ja. .esin nor.al dengan 0ara .enurunkan ja. kerusakan .esin, .elakukan pera=atan intensi5 terhadap .esin. 6eningkatkan nilai rasio (%), "aitu rasio antara total produk "ang dihasilkan dengan pe.akaian >=h listrik dengan 0ara .eningkatkan ju.lah produksi. 3saha "ang dilakukan untuk .eningkatkan produksi adalah penge.bangan su.ber da"a .anusia (training), peningkatan penga=asan terhadap pekerja, penga=asan bahan baku,hindari bottle ne0k, pera=atan .esin. 6eningkatkan nilai rasio (9), "aitu rasio antara total produk "ang dihasilkan dengan ju.lah seluruh tenaga kerja. 1eningkatan nilai rasio (9) juga dapat .eningkatkan rasio ()) dan (&). 3saha "ang harus dilakukan adalah dengan jalan .eningkatkan ju.lah tenaga kerja, selain itu dilakukan peningkatan disiplin kerja .elalui penga=asan dan peraturan "ang tegas, peningkatan .oti4asi pekerja dengan bonus bagi pekerja "ang tidak .e.pun"ai 0a0atan absensi, pe.berian sangsi bagi pekerja "ang berturut-turut absen. 6eningkatkan nilai rasio ((), "aitu rasio antara ju.lah produk "ang diperbaiki dengan total produk "ang dihasilkan dengan 0ara peningkatan penga=asan kerja, bahan baku, proses produksi, .eningkatkan kehati-hatian kerja. 6eningkatkan nilai rasio (*), "aitu rasio antara ju.lah produk "ang diperbaiki dengan ju.lah produk "ang baik dengan 0ara .eningkatkan ju.lah produk "ang baik.

7. Ke%i-;u"an 1. Rasio "ang kurang .e.berikan konstribusi terhadap peningkatan produkti4itas dan perlu ditingkatkan adalah rasio ) dan ; karena pada rasio ini do.inasi produkti4itas buruk sangat ban"ak. Rasio % juga perlu ditingkatkan .eskipun tidak terlalu jelek karena dido.inasi oleh produkti4itas "ang sedang. Sedangkan rasio 9, ', (, *,& dan ; .enunjukkan nilai rasio "ang 0enderung baik. 2. 1engukuran produkti4itas di lini produksi sangatlah penting untuk .engatahui sejauh .ana tingkat produkti4itas perusahaan sehingga dapat digunakan sebagai pedo.an dala. peren0anaan strategi di .asa datang. 3. 1engukuran produkti4itas dengan .etode 76A2 sangatlah siste.atis dan e5ekti5 digunakan karena dibangun dari 5aktor-5aktor "ang kritis di perusahaan (kriteria produkti4itas) DA3TAR PUSTAKA AaspersF, Bin0ent, )<<%, Analisis Siste. Terapan,berdasarkan pendekatan Teknik Industri, Tarsito, andung Proceeding Seminar asional !ua "ari # Per$ormance Management, 1usat 1engkajian dan 1enge.bangan Industri ITS beserta :eparte.en 1erdagangan dan 1erindustrian, Jakarta 9$ G 9) 6aret %$$$ Sink, :.S, )<;(, 1rodu0ti4it" 6anage.ent # 1lanning, 6easure.ent and @4aluation Control and I.pro4e.ent,John Hille" I Sons, Ne= York, 3SA Soeratno dan Ars"ad,)<;;, 6etodologi 1enelitian, untuk ekono.i dan bisnis, 311 A61 Y>1N, Yog"akarta Su.anth, :a4id J, )<;(, 1rodu0ti4it" @ngineering and 6anage.ent, 60Ara= ?ill, Singapore