- 580 III.

STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL ESELON II, III, DAN IV PADA SATUAN ORGANISASI SEKRETARIAT MILITER A. Biro Administrasi TNI Dan Polri A.1. Kepala Biro Administrasi TNI dan Polri 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Nama Jabatan Eselon Satuan Organisasi Ikhtisar Jabatan : Kepala Biro Administrasi TNI dan Polri : IIa : Sekretariat Militer : Menyelenggarakan administrasi personel TNI dan Polri yang berdasarkan peraturan perundang-undangan wewenang penetapan pengangkatan dan pemberhentiannya berada pada Presiden. :

1.5.

Uraian Tugas

a. Menyusun rencana kerja tahunan berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat Militer; b. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan pekerjaan di Biro Administrasi TNI dan Polri untuk dijadikan dasar dan pedoman dalam penentuan dan sasaran program kerja; c. Memberi petunjuk kerja kepada para Kabag dan Kasubbag secara lisan atau tertulis agar tugas dapat terlaksana dengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan; d. Mengumpulkan, meneliti, mengkoordinasikan, dan menyelenggarakan administrasi pengangkatan pertama menjadi Perwira TNI dan Polri, kenaikan pangkat ke Kolonel/Komisaris Besar Polisi dan ke Perwira Tinggi, serta pemberhentian dari dinas keprajuritan TNI dan Polri berpangkat Kolonel/Komisaris Besar Polisi dan Perwira Tinggi yang wewenang penetapannya berada pada Presiden; e. Menyelenggarakan administrasi pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan Panglima TNI, Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia, dan Kepala Staf Angkatan; f. Melakukan pembinaan karir dan administrasi bagi para Ajudan Presiden, Ajudan Wakil Presiden, Ajudan Istri/Suami Presiden/Wakil Presiden dan Dokter Pribadi Presiden/Wakil Presiden, serta anggota TNI dan Polri di lingkungan Sekretariat Negara; g. Menyelenggarakan koordinasi dengan instansi/lembaga terkait; h. Memeriksa hasil kerja Kabag berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; i. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja; j. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Biro baik secara lisan atau tertulis kepada Sekretaris Militer sebagai bahan masukan dan evaluasi. 1.6. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) 2) 3) 4) 5) Integritas (Int.3) Kepemimpinan (Kp.3 ) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.3 ) Kerjasama (Ks.3) Fleksibilitas (F.3)

- 581 b. Kompetensi Bidang: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Pengambilan Keputusan Strategis (PKS.5) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.4) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.4) Mencari Informasi (MI.4) Berorientasi pada Kualitas (BpK.3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.4) Berpikir Analitis (BA.3) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3) : (a) Pengetahuan : (1) Undang-Undang RI Nomor 34 /2004 tentang TNI; (2) Rencana Stratejik Sekretariat Negara; (3) Dasar- Dasar Pembinaan Personel dan Tenaga Manusia TNI; (4) Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur Staf Umum TNI; (5) Manajemen Prima; (6) Psikologi Lingkungan; (7) Manajemen Sumber Daya Manusia; (8) Sistem Informasi Manajemen; (9) Komunikasi dalam team Work; (10) Legal Drafting; (11) Menentukan alternatif pemecahan masalah; (12) Negosiasi; (13) Presentasi; (14) Bahasa Inggris lisan dan tulisan. (15) Kepemimpinan. (b) Keterampilan : (1) Melakukan komunikasi yang efektif dalam team Work; (2) Membuat Legal Drafting; (3) Menentukan alternatif pemecahan masalah; (4) Melakukan negosiasi; (5) Melakukan presentasi; (6) Berbahasa Inggris lisan dan tulisan.

- 582 A.2. Kepala Bagian Pengangkatan 2.1. Nama Jabatan 2.2. Eselon 2.3. Unit Kerja 2.5. Ikhtisar Jabatan : Kepala Bagian Pengangkatan : IIIa : Biro Administrasi TNI dan Polri : Melaksanakan administrasi pengangkatan dan kepangkatan personel TNI dan Polri yang wewenang penetapannya berada pada Presiden, serta pelayanan administrasi personel TNI dan Polri di lingkungan Sekretariat Negara :

2.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Militer

2.6. Uraian Tugas

a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro. b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Menyiapkan rancangan naskah Keputusan Presiden tentang pengangkatan pertama menjadi Perwira TNI dan Polri dan kenaikan pangkat dari Letnan Kolonel/Ajun Komisaris Besar ke Kolonel/Komisaris Besar Polisi dan ke dalam golongan Pati yang wewenang penetapannya berada pada Presiden; d. Menyiapkan rancangan naskah Keputusan Presiden tentang Penahanan Dalam Dinas Aktif Anggota Polri (PDA) bagi pangkat Komisaris Besar Polisi dan Golongan Pati Polri yang wewenang penetapannya berada pada Presiden; e. Menyiapkan rancangan naskah Keputusan Presiden tentang pemberhentian dari dan pengangkatan dalam jabatan Panglima TNI, Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia dan Kepala Staf Angkatan; f. Melakukan pembinaan karir dan administrasi personel bagi para Ajudan Presiden, Ajudan Wakil Presiden, Ajudan Istri/Suami Presiden/Wakil Presiden dan Dokter Pribadi Presiden/Wakil Presiden, serta anggota TNI dan Polri di lingkungan Sekretariat Negara; g. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait; h. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; i. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Pemberhentian, j. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Administrasi TNI dan Polri. 2.7. Kompetensi 1) 2) 3) 4) 5) : :

a. Kompetensi Dasar

Integritas (Int.2) Kepemimpinan (Kp.2) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2 ) Kerjasama (Ks.2) Fleksibilitas (F.2)

- 583 b. Kompetensi Bidang :

1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Pengaturan Kerja (PKj.3) 3) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 4) Berpikir Analitis (BA.3) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 6) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3) 7) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3) 8) Mencari Informasi (MI.3) 9) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2): (a) Pengetahuan : (1) Mekanisme Pengangkatan Perwira Pertama TNI & Polri; (2) Teknik Penyusunan Keppres & Legal Drafting; (3) Teknik Penyusunan Laporan; (4) Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan dengan Pengangkatan Perwira Pertama, Kenaikan Pangkat dan Pengangkatan/Pemberhentian dalam Jabatan. (b) Keterampilan : (1) Menyusun Keppres; (2) Memahami Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan dengan Pengangkatan Perwira Pertama, Kenaikan Pangkat dan Pengangkatan/Pemberhentian dalam Jabatan (3) Menyusun laporan; (4) Melakukan koordinasi.

- 584 A.3. Kepala Subbagian Administrasi Kepangkatan dan Jabatan 3.1. Nama Jabatan 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. : Kepala Subbagian Administrasi Kepangkatan dan Jabatan, Bagian Pengangkatan Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Administrasi TNI dan Polri Satuan Organisasi : Sekretariat Militer Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penyiapan rancangan naskah Keputusan Presiden tentang pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan Panglima TNI, Kepala Kepolisian Negara RI dan Kepala Staf Angkatan, kenaikan pangkat ke Kolonel/Komisaris Besar Polisi dan ke dalam golongan Pati yang wewenang penetapannya berada pada Presiden. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Administrasi Kepangkatan dan Jabatan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menyiapkan rancangan naskah Keputusan Presiden tentang pengangkatan dan pemberhentian dalam jabatan Panglima TNI, Kepala Kepolisian Negara RI dan Kepala Staf Angkatan, kenaikan pangkat ke Kolonel/Komisaris Besar Polisi dan ke dalam golongan Pati yang wewenang penetapannya berada pada Presiden. d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

3.6.

3.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Berpikir Analitis (BA.1) 4) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3) : (a) Pengetahuan : (1) Peraturan perundang-undangan terkait; (2) Komputer; (3) Teknik menyusun laporan; (4) Teknik pembuatan Keppres; (5) Administrasi Perkantoran. (b) Keterampilan : (1) Merumuskan dan menelaah masalah dengan tepat dan akurat; (2) Membuat telaahan staf; (3) Mengoperasikan komputer; (4) Berkoordinasi; (5) Menyusun Laporan.

- 585 A.4. Kepala Subbagian Administrasi Kepangkatan dan Jabatan

4.1. Nama Jabatan 4.2. 4.3. 4.4. 4.5.

4.6.

: Kepala Subbagian Administrasi Pengangkatan Pertama Perwira, Bagian Bagian Pengangkatan Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Administrasi TNI dan Polri Satuan Organisasi : Sekretariat Militer Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penyiapan rancangan naskah Keputusan Presiden tentang pengangkatan pertama Perwira TNI dan Polri yang wewenang penetapannya berada pada Presiden. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Administrasi Pengangkatan Pertama Perwira sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menyiapkan rancangan naskah Keputusan Presiden tentang pengangkatan pertama Perwira TNI dan Polri yang wewenang penetapannya berada pada Presiden. d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

4.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Pengaturan Kerja (PKj.1) 4) Berpikir Analistis (BA.1) 5) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 6) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 7) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Peraturan Perundang-undangan ttg Pengangkatan Prajurit TNI & Polri; (2) Minu TNI; (3) Teknik komputer; (4) Tatabahasa dan Ejaan Bahasa Indonesia. (b) Keterampilan : (1) Melakukan komunikasi yang efektif (2) Menggunakan komputer.

- 586 A.5. Kepala Subbagian Administrasi Pelayanan Personel TNI dan Polri 5.1. Nama Jabatan 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. : Kepala Subbagian Administrasi Pelayanan Personel TNI dan Polri, Bagian Pengangkatan Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Administrasi TNI dan Polri Satuan Organisasi : Sekretariat Militer Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pelayanan administrasi personel TNI dan Polri di lingkungan Sekretariat Negara. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Administrasi Pelayanan Personel TNI dan Polri sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melayanani administrasi personel TNI dan Polri di lingkungan Sekretariat Negara. d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 4) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Petunjuk dasar pembinaan Personel dan tenaga TNI/Polri; (2) Petunjuk Administrasi Dewan Pertimbangan Karir Prajurit TNI/Polri bidang Jabatan dan Pangkat; (3) Bujuknis Wanita TNI; (4) Teknik negosiasi dan koordinasi; (5) Komputer; (6) Aturan-aturan Pendidikan dilingkungan TNI/Polri. (b) Keterampilan : (1) Menggunakan komputer; (2) Memahami aturan-aturan Pendidikan dilingkungan TNI/Polri; (3) Memahami Bujuknis Wanita TNI; (4) Memahami Petunjuk Administrasi Dewan Pertimbangan Karir Prajurit TNI/Polri bidang Jabatan dan Pangkat; (5) Memahami Petunjuk dasar pembinaan Personel dan tenaga TNI/Polri; (6) Melakukan kooordinasi dan bernegosiasi; (7) Membuat laporan.

5.7.

- 587 A.6. Kepala Bagian Pemberhentian 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. Nama Jabatan Eselon Unit Kerja Satuan Organisasi Ikhtisar Jabatan : : : : : Kepala Bagian Pemberhentian IIIa Biro Administrasi TNI dan Polri Sekretariat Militer Melaksanakan administrasi pemberhentian dari dinas keprajuritan TNI dan anggota Polri yang menurut peraturan perundang-undangan wewenang penetapannya berada pada Presiden dan menyelenggarakan pengolahan data personel TNI dan Polri.

6.6. Uraian Tugas

a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro. b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Menyiapkan Rancangan Naskah Keputusan Presiden tentang pemberhentian dari dinas keprajuritan TNI dan Polri khusus pangkat Kolonel/Komisaris Besar Polisi dan golongan Pati yang menurut peraturan perundang-undangan wewenang penetapannya berada pada Presiden; d. Mengurus Masalah persuratan, kearsipan dan kegiatan administrasi lainnya di lingkungan Biro Administrasi TNI dan Polri; e. Mengolah data Kartotik Perwira TNI dan Polri khususnya pangkat Kolonel/Komisaris Besar Polisi dan golongan Pati serta data Calon Perwira TNI dan Polri yang akan dilantik menjadi Perwira Pertama; f. Melaksanakan koordinasi sesuai batas kewenangannya dengan Mabes TNI, Mabes Polri, dan Mabes Angkatan serta Lembaga dan Instansi terkait dalam hal proses yang menyangkut administrasi personel TNI dan Polri. g. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Pemberhentian; i. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Administrasi TNI dan Polri. 6.6. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2 ) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Pengaturan Kerja (PKj.3) 3) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 4) Berpikir Analistis (BA.3) 5) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3) 6) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) 7) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3) 8) Mencari Informasi (MI.3) 9) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 588 (a) Pengetahuan : (1) Undang-Undang RI No 34 /2004 tentang TNI; (2) Dasar-dasar Pembinaan Personel dan tenaga Manusia TNI/Polri; (3) Hukum dan perundang-undangan yang berkaitan dengan pemberhentian baik dari TNI maupun Polri; (4) Legal Drafting; (5) Tehnik penyusunan laporan; (6) Mekanisme pemberhentian. (b) Keterampilan : (1) Menyusun Keppres; (2) Menyusun Laporan; (3) Melakukan koordinasi.

- 589 A.7. Kepala Subbagian Administrasi Pemberhentian 7.1. Nama Jabatan 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. : Kepala Subbagian Administrasi Pemberhentian, Bagian Pemberhentian Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Administrasi TNI dan Polri Satuan Organisasi : Sekretariat Militer Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penyiapan Rancangan Naskah Keputusan Presiden tentang pemberhentian dari dinas keprajuritan TNI dan Polri khusus pangkat Kolonel/Komisaris Besar Polisi dan golongan Pati yang wewenang penetapannya berada pada Presiden. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Administrasi Pemberhentian sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menyiapkan Rancangan Naskah Keputusan Presiden tentang pemberhentian dari dinas keprajuritan TNI dan Polri khusus pangkat Kolonel/Komisaris Besar Polisi dan golongan Pati yang wewenang penetapannya berada pada Presiden. d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

7.6.

7.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang: 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3): (a) Pengetahuan : (1) Administrasi Personel TNI dan Polri. (2) Peraturan Kepegawaian; (3) Komputer; (4) Teknik menulis laporan. (b) Keterampilan : (1) Menyusun kata-kata yang akan dituangkan dalam Keppres; (2) Mencari solusi terbaik berdasarkan ketentuan yang berlaku; (3) Mengkaji dan menulis laporan terhadap surat masyarakat yang masuk; (4) Melakukan koordinasi dan komonikasi dengan staf dari Mabes TNI/Mabes Polri.

- 590 A.8. Kepala Subbagian Penyiapan dan Pengolahan Data

8.1. Nama Jabatan 8.2. 8.3. 8.4. 8.5.

8.6.

: Kasubbag Penyiapan dan Pengolahan Data, Bagian Pemberhentian Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Administrasi TNI dan Polri Satuan Organisasi : Sekretariat Militer Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penelitian/penyiapan pengajuan rancangan naskah Keputusan Presiden tentang pemberhentian Perwira TNI dan Polri, pangkat Kolonel/Komisaris Besar Polisi dan golongan Pati yang wewenang penetapannya berada pada Presiden serta pengolahan data tentang kartotik Perwira TNI dan Polri Khususnya pangkat Kolonel/Komisaris Besar Polisi dan golongan Pati. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Penyiapan dan Pengolahan data sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Meneliti pengajuan rancangan naskah Keputusan Presiden tentang pemberhentian Perwira TNI dan Polri, pangkat Kolonel/Komisaris Besar Polisi dan golongan Pati yang wewenang penetapannya berada pada Presiden. d. Menyiapkan pengajuan rancangan naskah Keputusan Presiden tentang pemberhentian Perwira TNI dan Polri, pangkat Kolonel/Komisaris Besar Polisi dan golongan Pati yang wewenang penetapannya berada pada Presiden. e. Mengolah data tentang kartotik Perwira TNI dan Polri Khususnya pangkat Kolonel/Komisaris Besar Polisi dan golongan Pati. f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. h. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

8.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Berpikir Analitis (BA.1) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3) :

- 591 -

(a) Pengetahuan : (1) Administrasi Personel; (2) Tata Kearsipan; (3) Komputer; (4) Tata tulis perkantoran. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan Komputer; (2) Menata arsip; (3) Teliti, cermat dalam bekerja.

- 592 A.9. Kepala Bagian Penelitian dan Dokumentasi

9.1. Nama Jabatan 9.2. Eselon 9.3. Unit Kerja 9.5. Ikhtisar Jabatan

: Kepala Bagian Penelitian dan Dokumentasi : IIIa : Biro Administrasi TNI dan Polri : Melaksanakan penelitian data personel TNI dan Polri dalam rangka penyiapan dan pendokumentasian Keputusan Presiden tentang pengangkatan, pemberhentian, kepangkatan Perwira TNI dan Polri yang wewenang penetapannya berada pada Presiden. :

9.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Militer

9.6. Uraian Tugas

a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro. b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Mengangkat, dan Memberhentikan dari dinas keprajuritan TNI dan Polri khusus pangkat Kolonel/ Komisaris Besar Polisi dan golongan Pati yang wewenang penetapannya berada pada Presiden; d. Meneliti rancangan naskah Keputusan Presiden tentang kepangkatan, rancangan Naskah Keputusan Presiden tentang pemberhentian dan pengangkatan dalam jabatan Panglima TNI, Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia dan Kepala Staf Angkatan; e. Meneliti rancangan Naskah Keputusan Presiden tentang Pengangkatan Pertama Perwira TNI dan Polri; f. Melaksanakan pendokumentasian Kartotik Perwira TNI dan Polri khususnya Pangkat Kolonel/Komisaris Besar Polisi dan golongan Pati; g. Melaksanakan pendokumentasian Keputusan Presiden Tentang Pengangkatan dan Pemberhentian dari dan dalam JabatanPanglima TNI, Kepala Kepolisiam Negara Republik Indonesia dan Kepala Staf Angkatan, Kenaikan Pangkat dan Pemberhentian dari dinas Keprajuritan TNI dan Polri dan Kartotik Perwira TNI dan Polri khususnya Pangkat Kolonel/Komisaris Besar Polisi dan golongan Pati; h. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait; i. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; j. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Penelitian dan Dokumentasi, k. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Administrasi TNI dan Polri. 9.7. Kompetensi 1) 2) 3) 4) 5) :

a. Kompetensi Dasar : Integritas (Int.2) Kepemimpinan (Kp.2) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2 ) Kerjasama (Ks.2) Fleksibilitas (F.2)

- 593 b. Kompetensi Bidang : 1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Pengaturan Kerja (PKj.3) 3) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 4) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 5) Mencari Informasi (MI.3) 6) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3) 7) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 8) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3) 9) Mencari Informasi (MI.3) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2): (a) Pengetahuan : (1) Rencana strategik Sekretariat Militer; (2) Ilmu kearsipan; (3) Teknologi komputer. (b) Keterampilan : (1) Mencari alternatif pemecahan masalah; (2) Mengoperasikan komputer; (3) Menata dokumen/arsip agar tertata dan mudah dicari; (4) Administrasi umum; (5) Melakukan komunikasi yang efektif dalam team work.

- 594 A.10. Kepala Subbagian Tata Usaha Personel TNI dan Polri 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. 10.6. : Kepala Subbagian Tata Usaha Personel TNI dan Polri, Bagian Penelitian dan Dokumentasi Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Administrasi TNI dan Polri Satuan Organisasi : Sekretariat Militer Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengurusan persuratan, kearsipan, dan administrasi TNI dan Polri. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Tata Usaha Personel TNI dan Polri sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan pengurusan persuratan dan Kearsipan personel TNI dan Polri. d. Melaksanakan pengurusan administrasi TNI dan Polri. e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 10.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 5) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Bahasa Indonesia yang baik dan benar; (2) Bahasa Inggris; (3) Kesekretarisan; (4) Administrasi perkantoran/ketatausahaan; (5) Etika berkomunikasi. (b) Keterampilan : (1) Berkomunikasi secara lisan dan tulisan dengan baik; (2) Mengoperasikan komputer; (3) Menata arsip dan dokumen. (4) Memberikan pelayanan prima. Nama Jabatan

- 595 A.11. Kepala Subbagian Administrasi Penelitian dan Dokumentasi 11.1. 11.2. 11.3. 11.4. 11.5. : Kepala Subbagian Administrasi Penelitian dan Dokumentasi, Bagian Penelitian dan Dokumentasi Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Administrasi TNI dan Polri Satuan Organisasi : Sekretariat Militer Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penelitian dan pendokumentasian data Personel TNI dan Polri serta naskah Keputusan Presiden tentang pengangkatan, pemberhentian, kepangkatan Perwira TNI dan Polri yang wewenang penetapannya berada pada Presiden. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Administrasi Penelitian dan Dokumentasi sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Meneliti data Personel TNI dan Polri serta naskah Keputusan Presiden tentang pengangkatan, pemberhentian, kepangkatan Perwira TNI dan Polri yang wewenang penetapannya berada pada Presiden. d. Mendokumentasikan data Personel TNI dan Polri serta naskah Keputusan Presiden tentang pengangkatan, pemberhentian, kepangkatan Perwira TNI dan Polri yang wewenang penetapannya berada pada Presiden. e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 4) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 5) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Mengoperasikan komputer. (2) Kearsipan; (3) Ketatausahaan; (4) Peraturan Rahasia Negara (b) Keterampilan : (1) Menguasai cara penyimpanan data yang sistimatis dan teratur (2) Manajemen pelayanan prima; (3) Menjaga kerahasiaan data. Nama Jabatan

11.6.

11.7.

- 596 B. Biro Operasi Dan Pengamanan B.1. Kepala Biro Operasi dan Pengamanan 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. Nama Jabatan Eselon Unit Kerja Satuan Organisasi Ikhtisar Jabatan : : : : : Kepala Biro Operasi dan Pengamanan IIa Biro Operasi dan Pengamanan Sekretariat Militer Mengkoordinasikan penyelenggaraan pengamanan fisik dan non fisik bagi Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarganya, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing

1.6. Uraian Tugas

a. Menyusun rencana kerja tahunan berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat Negara; b. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan pekerjaan di Biro Perencanaan untuk dijadikan dasar dan pedoman dalam penentuan dan sasaran program kerja; c. Memberi petunjuk kerja kepada para Kabag dan Kasubbag secara lisan atau tertulis agar tugas dapat terlaksana dengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan; d. Mengumpulkan, Meneliti, dan Mengolah data/informasi atas hal-hal yang secara langsung maupun tidak langsung dapat berpengaruh terhadap penyelenggaraan pengamanan fisik dan non fisik bagi Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga, serta tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing; e. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarganya termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing; f. Menyelenggarakan dukungan administrasi pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarganya termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing; g. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pengamanan sandi dan elektronika VVIP untuk mendukung pengamanan bagi Presiden dan Wakil Presiden h. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan instansi/lembaga terkait dalam rangka perencanaan, pelaksanaan acara serta operasi pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga di dalam maupun di luar negeri, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing; i. Memberi saran dan pertimbangan terhadap hal yang menyangkut pemeliharaan ketertiban dan keamanan di lingkungan Sekretariat Negara dan istana kepresidenan; j. Memberi petunjuk teknis di bidang pengamanan kepada para Ajudan Presiden, Ajudan Wakil Presiden, Ajudan Istri/Suami Presiden, Ajudan Istri/Suami Wakil Presiden dan Dokter Pribadi Presiden/Wakil Presiden serta Ajudan Kehormatan tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing; k. Memeriksa hasil kerja Kabag berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; l. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja; m. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Biro baik secara lisan atau tertulis kepada Sekretaris Militer sebagai bahan masukan dan evaluasi.

- 597 1.7. Kompetensi :

a. Kompetensi Dasar : (1) Integritas (Int.3) (2) Kepemimpinan (Kp.3 ) (3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.3 ) (4) Kerjasama (Ks.3) (5) Fleksibilitas (F.3) b. Kompetensi Bidang : (1) Pengambilan Keputusan Strategis (PKS.5) (2) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.4) (3) Kesadaran Berorganisasi (KB.5) (4) Berpikir konseptual (BK.4) (5) Mencari Informasi (MI.4) (6) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.4) (7) Berorientasi pada Kualitas (BpK.3) (8) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.4) (9) Pendelegasian Wewenang (PW.5) (10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3) : (a) Pengetahuan : (1) Pengamanan; (2) Administrasi umum, Minu Tni dan Administrasi Intelijen; (3) Bahasa Inggris; (4) Intelijen; (5) Teknis dasar alat angkut untuk VVIP (darat,udara dan laut); (6) Operasi pengamanan VVIP dan Operasi Militer; (7) Koordinasi hubungan antar kelembagaan dan kepemerintahan serta hubungan Internasional; (8) Ilmu Politik. (b) Keterampilan : (1) Berbahasa Inggris; (2) Mengoperasikan Komputer, Internet dan Email; (3) Mampu mengkoordinasikan kepada instansi terkait dalam dukungan kegiatan VVIP; (4) Merencanakan operasi pengamanan VVIP; (5) Memberikan keputusan yang cepat dilapangan bila terjadi hal hal darurat pada VVIP

- 598 B.2. Kepala Bagian Operasi 2.1. Nama Jabatan 2.2. Eselon 2.3. Unit Kerja 2.4. Satuan Organisasi 2.5. Ikhtisar Jabatan : Kepala Bagian Operasi : IIIa : Biro Operasi dan Pengamanan : Sekretariat Militer : Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing. :

2.6. Uraian Tugas

a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro. b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Merencanakan dan melaksanakan koordinasi pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing, dengan Mabes TNI, Mabes Polri, Pengamanan Fisik Langsung Jarak Dekat (Pengamanan Ring I Paspampres), Pengamanan Wilayah (Pengamanan Ring II dan Ring III), Protokol, dan Panitia Penyelenggara; d. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyiapan sarana angkutan (darat, laut, dan udara) untuk mendukung kegiatan kepresidenan dan tamu negara serta fasilitas lain yang diperlukan bagi kelancaran pelaksanaan pengamanan e. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan instansi pemerintah dan badan lain dalam rangka pelaksanaan pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing; f. Menyampaikan saran dan pertimbangan terhadap hal yang menyangkut pemberian petunjuk teknis bidang pengamanan kepada para Ajudan Presiden, Ajudan Wakil Presiden, Ajudan Istri/Suami Presiden/Wakil Presiden dan Dokter Pribadi Presiden/Wakil Presiden serta Ajudan Kehormatan tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing. g. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Operasi, i. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Operasi dan Pengamanan. 2.6. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2 ) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2)

- 599 b. Kompetensi Bidang : 1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 3) Pengaturan Kerja (PKj.3) 4) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3) 5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) 6) Mencari Informasi (MI.3) 7) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2): (a) Pengetahuan : (1) Intelijen, persandian dan pengamanan; (2) Teknik dasar segala sarana angkut yang digunakan oleh VVIP; (3) Bidang operasi; (4) Administrasi; (5) Aturan dasar pengamanan; (6) Tehnik koordinasi. (b) Keterampilan : (1) Membuat perencanaan operasi dan pengamanan; (2) Memahami bidang operasi dan pengamanan; (3) Melakukan koordinasi dengan unsur unsur terkait; (4) Mengoperasikan komputer; (5) Bahasa Inggris; (6) Memberikan petunjuk khusus kepada ADC dan Fight Security Officer (FSO).

- 600 B.3. Kepala Subbagian Pengamanan Presiden 3.1. Nama Jabatan 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. : Kepala Subbagian Pengamanan Presiden, Bagian Operasi Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Operasi dan Pengamanan Satuan Organisasi : Sekretariat Militer Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan koordinasi operasi pengamanan Presiden beserta keluarga. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Pengamanan Presiden sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan koordinasi operasi pengamanan Presiden; d. Melaksanakan koordinasi operasi pengamanan keluarga Presiden; e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

3.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Berorietasi pada Pelayanan (BpP.2) 4) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3) (a) Pengetahuan : (1) Operasi dan pengamanan; (2) Bahasa Inggris; (3) Intelijen; (4) Administrasi Pengamanan; (5) Hukum dan perundang undangan yang berkaitan dengan operasi dan pengamanan. (b) Keterampilan : (1) Berbahasa Inggris; (2) Mengoperasikan Komputer; (3) Mampu berkoordinasi; (4) Mampu memberi arahan bawahan sesuai dengan bidang tugas.

- 601 -

B.4. Kepala Subbagian Pengamanan Wakil Presiden

4.1. Nama Jabatan 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.

: Kepala Subbagian Pengamanan Wakil Presiden, Bagian Operasi Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Operasi dan Pengamanan Satuan Organisasi : Sekretariat Militer Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan koordinasi operasi pengamanan Wakil Presiden beserta keluarga. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Pengamanan Wakil Presiden sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan koordinasi operasi pengamanan Wakil Presiden; d. Melaksanakan koordinasi operasi pengamanan keluarga Wakil Presiden; e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

4.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj) 2) Membimbing (M) 3) Berorietasi pada Pelayanan (BpP.2) 4) Membangun Hubungan Kerja (MHK) 5) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3) : (a) Pengetahuan : (1) Pengamanan; (2) Administrasi pengamanan; (3) Intelijen; (4) Hukum dan perundang undangan dibidang pengamanan. (b) Keterampilan : (1) Melakukan koordinasi; (2) Berbahasa Inggris; (3) Mengoperasikan Komputer; (4) Memberikan arahan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugas.

- 602 -

B.5. Kepala Subbagian Perencanaan Operasi Pengamanan

5.1. Nama Jabatan 5.2. Eselon 5.3. Unit Kerja 5.4. Satuan Organisasi 5.5. Ikhtisar Jabatan

: Kepala Subbagian Perencanaan Pengamanan, Bagian Operasi : IVa : Biro Operasi dan Pengamanan : Sekretariat Militer

Operasi

: Melaksanakan perencanaan koordinasi operasi pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga dan koordinasi operasi pengamanan tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing :

5.6. Uraian Tugas

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Perencanaan Operasi Pengamanan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Merencanakan koordinasi operasi pengamanan Presiden beserta keluarga; d. Merencanakan koordinasi operasi pengamanan Wakil Presiden beserta keluarga; e. Mengkoordinasikan operasi pengamanan tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing. f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. h. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 5.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar 1) 2) 3) 4) 5) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) : Integritas (Int.1) Kepemimpinan (Kp.1) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) Kerjasama (Ks.1) Fleksibilitas (F.1) : Pengaturan Kerja (PKj.1) Membimbing (M.1) Berorietasi pada Pelayanan (BpP.2) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

b. Kompetensi Bidang

- 603 -

(a) Pengetahuan : (1) Pengamanan; (2) Bahasa Inggris; (3) Operasi pengamanan; (4) Administrasi pengamanan; (5) Teknik koordinasi; (6) Komputer; (7) Hukum terkait dengan dasar pengamanan. (b) Keterampilan : (1) Berbahasa Inggris; (2) Melakukan koordinasi; (3) Mengoperasikan Komputer. (4) Menguasai pedoman pelaksanaan operasi.

- 604 -

B.6. Kepala Bagian Penyelidikan dan Pengamanan 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. Nama Jabatan Eselon Unit Kerja Satuan Organisasi Ikhtisar Jabatan : : : : : Kepala Bagian Penyelidikan dan Pengamanan IIIa Biro Operasi dan Pengamanan Sekretariat Militer Melaksanakan pengumpulan, penelitian dan pengolahan data/informasi serta pengamanan sandi dan elektronika dalam rangka penyelenggaraan pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing.

6.6. Uraian Tugas

a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro. b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Menatausahakan penganugerahan gelar pahlawan dan tanda-tanda kehormatan, dan izin menerima dan memakai tanda kehormatan asing; d. Merencanakan dan menyiapkan benda tanda-tanda kehormatan beserta kelengkapannya yang diperlukan bagi penganugerahan tanda-tanda kehormatan dan gelar pahlawan, serta menyelenggarakan penerimaan, penyimpanan, perawatan dan pendistribusian benda-benda tanda-tanda kehormatan; e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga terkait dalam penganugerahan tanda kehormatan. pelaksanaan koordinasi dengan instansi/lembaga terkait dalam penganugerahan tanda kehormatan. f. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Administrasi h. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Operasi dan Pengamanan. 6.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2 ) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Pengaturan Kerja (PKj.3) 3) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 4) Berpikir Analitis (BA.3) 5) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3) 6) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 7) Kesadaran Berorganisasi (KB.3) 8) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 9) Mencari Informasi (MI.3) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 605 (a) Pengetahuan : (1) Intelijen, persandian dan pengamanan; (2) Keperwiraan; (3) Politik; (4) Teknik koordinasi; (5) Analisa perkiraan keadaan; (6) Hukum; (7) Komputer; (8) Operasi. (b) Keterampilan : (1) Memahami bidang operasi dan pengamanan; (2) Memahami bidang intelijen dan persandian; (3) Membuat perencanaan untuk pengamanan elekronika; (4) Membuat rencana tugas dalam mendukung kegiatan pengamanan VVIP; (5) Berbahasa Inggris; (6) Mengoperasikan komputer.

- 606 B.7. Kepala Subbagian Pengumpulan Data Intelijen 7.1. Nama Jabatan 7.2. Eselon 7.3. Unit Kerja 7.5. Ikhtisar Jabatan : : : : Kepala Subbagian Pengumpulan Data Intelijen, Bagian Penyelidikan dan Pengamanan IVa Biro Operasi dan Pengamanan Sekretariat Militer Melaksanakan pengumpulan data guna mendukung pelaksanaan operasi pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing.

7.4. Satuan Organisasi :

7.6. Uraian Tugas

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Pengumpulan Data Intelijen sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Mengumpulkan data guna mendukung pelaksanaan operasi pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga ; d. Mengumpulkan data guna mendukung pelaksanaan operasi pengamanan tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing.; e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 7.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Mencari Informasi (MI.1) 4) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Membangun Hubungan Kerja (MHK.2) 7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 607 (a) Pengetahuan : (1) Intelijen dan pengamanan; (2) Ilmu Politik; (3) Operasi; (4) Komputer; (5) Bahasa Inggris (6) Administrasi umum. (b) Keterampilan : (1) Mampu mempelajari dan mengumpulkan data intelijen dilapangan secara cepat; (2) Mampu membuat laporan dilapangan; (3) Berbahasa Inggris; (4) Mengoperasikan komputer; (5) Kecepatan dan keakuratan dalam memperoleh data dilapangan.

- 608 B.8. Kepala Subbagian Penelitian dan Pengolahan Data Intelijen

8.1. Nama Jabatan 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. Eselon Unit Kerja Satuan Organisasi Ikhtisar Jabatan

8.6. Uraian Tugas

: Kepala Subbagian Penelitian dan Pengolahan Data Intelijen, Bagian Penyelidikan dan Pengamanan : IVa : Biro Operasi dan Pengamanan : Sekretariat Militer : Melaksanakan penelitian dan pengolahan data guna mendukung pelaksanaan operasi pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing. :

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Penelitian dan Pengolahan Data Intelijen sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Meneliti data guna mendukung pelaksanaan operasi pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing; d. Mengolah data guna mendukung pelaksanaan operasi pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing; e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 8.7. Kompetensi : :

a. Kompetensi Dasar 1) 2) 3) 4) 5)

Integritas (Int.1) Kepemimpinan (Kp.1) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) Kerjasama (Ks.1) Fleksibilitas (F.1) :

b. Kompetensi Bidang 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

Pengaturan Kerja (PKj.1) Membimbing (M.1) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) Mencari Informasi (MI.1) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 609 (a) Pengetahuan : (1) Intelijen dan Pengamanan; (2) Administrasi perkantoran; (3) Politik; (4) Operasi; (5) Bahasa Inggris; (6) Teknik Analisa; (7) Komputer. (b) Keterampilan : (1) Berbahasa Inggris aktif; (2) Mampu menyiapkan data intelijen dengan cepat; (3) Mempunyai ketelitian yang cukup tinggi. (4) Mengoperasikan komputer; (5) Melakukan koordinasi; (6) Menyiapkan data intelijen dengan ketelitian tinggi; (7) Membuat analisa; (8) Memberikan arahan dalam bidang tugas kepada bawahan.

- 610 B.9. Kepala Subbagian Pengamanan Khusus

9.1. Nama Jabatan 9.2. Eselon 9.3. Unit Kerja 9.4. Satuan Organisasi 9.5. Ikhtisar Jabatan

: Kepala Subbagian Pengamanan Penyelidikan dan Pengamanan : IVa : Biro Operasi dan Pengamanan : Sekretariat Militer

Khusus,

Bagian

: Melaksanakan pengkoordinasian pengamanan sandi, sterilisasi, dan pengamanan elektronik guna mendukung pengamanan Presiden dan Wakil Presiden, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing :

9.6. Uraian Tugas

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Pengamanan Khusus sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Mengkoordinasikan pengamanan sandi guna mendukung pengamanan Presiden dan Wakil Presiden, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing; d. Melaksanakan pengkoordinasian sterilisasi guna mendukung pengamanan Presiden dan Wakil Presiden, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing; e. Mengkoordinasikan pengamanan elektronik guna mendukung pengamanan Presiden dan Wakil Presiden, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing. f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. h. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 9.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 4) Berorietasi pada Pelayanan (BpP.2) 5) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 611 -

(a) Pengetahuan : (1) Pengamanan; (2) Intelijen/persandian; (3) Dasar-dasar elekronika; (4) Operasi; (5) Bahasa Inggris; (6) Komputer. (b) Keterampilan : (1) Berbahasa Inggris; (2) Memahami bidang intelijen/persandian; (3) Menguasai bidang elektronika; (4) Mengoperasikan komputer; (5) Melakukan koordinasi; (6) Memberikan arahan kepada bawahan dibidang tugasnya.

- 612 B.10. Kepala Bagian Administrasi Pengamanan 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. Nama Jabatan Eselon Unit Kerja Satuan Organisasi Ikhtisar Jabatan : : : : : Kepala Bagian Administrasi Pengamanan IIIa Biro Operasi dan Pengamanan Sekretariat Militer Memberikan dukungan administrasi penyelenggaraan pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing.

10.6.

10.7.

Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro. b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Memberikan pelayanan administrasi bagi kelancaran pelaksanaan operasi pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing; d. Memberikan dukungan administrasi penyiapan sarana angkutan untuk mendukung kegiatan kepresidenan serta fasilitas lain yang diperlukan bagi kelancaran pelaksanaan pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing; e. Mengelola arsip dan dokumentasi yang berkaitan dengan pelaksanaan pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing; f. Melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga terkait dan pelaksanaan administrasi umum di lingkungan Biro Operasi dan Pengamanan. g. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Administrasi Pengamanan, i. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Operasi dan Pengamanan. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2 ) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Pengaturan Kerja (PKj.3) 3) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 4) Berpikir Konseptual (BK.3) 5) Beroriatasi pada Pelayanan (BpP.3) 6) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) 7) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3) 8) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 9) Mencari Informasi (MI.3) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 613 (a) Pengetahuan : (1) Dasar-dasar Administrasi; (2) Organisasi dan personalia; (3) Dasar-dasar Manajemen; (4) Informasi teknologi; (5) Organisasi dan personalia; (6) Komputer; (7) Bahasa Inggris; (8) Teknik menyusun laporan (9) Intelijen, persandian dan pengamanan; (10) Teknik Perencanaan. (b) Keterampilan : (1) Melakukan perencanaan kegiatan dan perencanaan anggaran; (2) Menyelenggarakan administrasi perkantoran; (3) Menyusun laporan; (4) Mengoperasikan komputer; (5) Berbahasa Inggris; (6) Melakukan perencanaan operasi dan kegiatan.

- 614 B.11. Kepala Subbagian Tata Usaha Pengamanan

11.1. 11.2. 11.3. 11.4. 11.5.

Nama Jabatan Eselon Unit Kerja Ikhtisar Jabatan

: Kepala Subbagian Tata Usaha Bagian Administrasi Pengamanan : IVa : Biro Operasi dan Pengamanan

Pengamanan,

Satuan Organisasi : Sekretariat Militer : Melaksanakan pelayanan administrasi bagi kelancaran pelaksanaan operasi pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing. :

11.6.

Uraian Tugas

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Tata Usaha Pengamanan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan pelayanan administrasi bagi kelancaran pelaksanaan operasi pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga; d. Melaksanakan pelayanan administrasi bagi kelancaran pelaksanaan operasi pengamanan tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing; e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 11.7. Kompetensi a. :

Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) Kompetensi Bidang 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) :

b.

Pengaturan Kerja (PKj.1) Membimbing (M.1) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) Berpikir Analitis (BA.1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

- 615 (a) Pengetahuan : (1) Administrasi Umum yang berlaku; (2) Bahasa Inggris; (3) Administrasi dibidang pengamanan dan ketatalaksanaan; (4) Intelijen; (5) Operasi dan pengamanan; (6) Keorganisasian; (7) Ilmu Kearsipan; (8) Komputer. (b) Keterampilan : (1) Menyiapkan dan mendistribusikan surat baik intern maupun ke instansi lain; (2) Mengoperasikan komputer; (3) Berbahasa Inggris; (4) Membuat laporan; (5) Berkoordinasi; (6) Mengagendakan seluruh kegiatan; (7) Mengarsipkan surat.

- 616 B.12. Kepala Subbagian Penyiapan Sarana Kegiatan

12.1. 12.2. 12.3. 12.4. 12.5.

Nama Jabatan Eselon Unit Kerja Ikhtisar Jabatan

: Kepala Subbagian Penyiapan Sarana Bagian Administrasi Pengamanan : IVa : Biro Operasi dan Pengamanan

Kegiatan,

Satuan Organisasi : Sekretariat Militer : Melaksanakan pemberian dukungan administrasi penyiapan sarana bagi kelancaran pelaksanaan Pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing. :

12.6.

Uraian Tugas

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Penyiapan Sarana Kegiatan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Memberikan dukungan administrasi penyiapan sarana bagi kelancaran pelaksanaan Pengamanan Presiden dan Wakil Presiden; d. Memberikan dukungan administrasi penyiapan sarana bagi kelancaran pelaksanaan Pengamanan tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing; e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 12.7. Kompetensi :

a. Kompetensi Dasar : 1) 2) 3) 4) 5) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Integritas (Int.1) Kepemimpinan (Kp.1) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) Kerjasama (Ks.1) Fleksibilitas (F.1) Pengaturan Kerja (PKj.1) Membimbing (M.1) Berpikir Analitis (BA.1) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1):

b. Kompetensi Bidang :

- 617 (a) Pengetahuan : (1) Bidang pengamanan; (2) Ilmu Administrasi; (3) Administrasi Perkantoran; (4) Ilmu Kearsipan; (5) Komputer; (6) Dasar-dasar masalah tehnis untuk sarana darat, laut dan udara; (7) Azas prioritas dalam penyiapan saran sesuai dengan waktu dan kegiatan VVIP. (b) Keterampilan : (1) Melakukan Koordinasi; (2) Mengetahui situasi dan kondisi daerah sebagai bahan analisa untuk memberikan saran dalam menentukan sarana yang akan disiapkan; (3) Mengoperasikan komputer; (4) Melakukan kegiatan keadministrasian; (5) Menata berkas/arsip; (6) Menyelesaikan pekerjaan secara cepat, teliti, akurat.

- 618 B.13. Kepala Subbagian Arsip dan Dokumentasi Pengamanan 13.1. 13.2. 13.3. 13.4. 13.5. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Arsip dan Dokumentasi Pengamanan, Bagian Administrasi Pengamanan Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Operasi dan Pengamanan Satuan Organisasi : Sekretariat Militer Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengarsipan dan pendokumentasian yang berkaitan dengan pelaksanaan pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga, termasuk tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Arsip dan Dokumentasi Pengamanan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan pengarsipan dan pendokumentasian yang berkaitan dengan pelaksanaan pengamanan Presiden dan Wakil Presiden beserta keluarga; d. Melaksanakan pengarsipan dan pendokumentasian yang berkaitan dengan pelaksanaan pengamanan tamu negara setingkat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara asing; e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Kearsipan dan Dokumentasi; (2) Intelijen dan pengamanan; (3) Komputer dan IT; (4) Bahasa Inggris; (5) Teknik Penyusunan Laporan; (6) Cara pencegahan kerusakan arsip dan dokumentasi.

13.6.

13.7.

- 619 (b) Keterampilan : (1) Mampu dalam memilah/menggolongkan arsip dan dokumentasi sesuai klasifikasinya; (2) Mengoperasikan komputer; (3) Berbahasa Inggris; (4) Menyiapkan arsip dan dokumentasi yang dibutuhkan dengan cepat; (5) Menyusun temu balik arsip; (6) Membuat laporan.

- 620 C. Biro Tanda-Tanda Jasa/Kehormatan C.1. Kepala Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Nama Jabatan Eselon Satuan Organisasi Ikhtisar Jabatan : : : : Kepala Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan IIa Sekretariat Militer Melaksanakan administrasi penganugerahan gelar pahlawan dan tanda-tanda kehormatan.

1.5. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat Negara; b. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan pekerjaan di Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan untuk dijadikan dasar dan pedoman dalam penentuan dan sasaran program kerja; c. Memberi petunjuk kerja kepada para Kabag dan Kasubbag secara lisan atau tertulis agar tugas dapat terlaksana dengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan; d. Meneliti usulan penganugerahan gelar pahlawan dan tanda-tanda kehormatan dari pimpinan lembaga negara, menteri, dan pimpinan lembaga pemerintah non departemen; e. Mengumpulkan dan menyiapkan kelengkapan data usulan penganugerahan gelar pahlawan dan tanda-tanda kehormatan untuk bahan sidang Dewan Tanda-tanda Kehormatan RI; f. Menyiapkan Rancangan Keputusan Presiden tentang penganugerahan gelar pahlawan dan tanda-tanda kehormatan; g. Merencanakan dan penyiapan alat kelengkapan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pendistribusian benda tanda-tanda kehormatan; h. Memberikan dukungan teknis dan administrasi penganugerahan gelar pahlawan dan tanda-tanda kehormatan; i. Menyelenggarakan kesekretariatan bagi Dewan Tanda-tanda Kehormatan Republik Indonesia dan penyiapan sidang Dewan Tanda-tanda Kehormatan; j. Menelaah Peraturan Perundang-undangan Tanda Kehormatan RI; k. Mengurus registrasi dan dokumentasi data mengenai penganugerahan tanda-tanda kehormatan; l. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan instansi/lembaga terkait dalam penganugerahan tanda kehormatan, termasuk penganugerahan tanda kehormatan secara imbal balik antara Pemerintah Republik Indonesia dengan Pemerintah Negara Asing m. Memeriksa hasil kerja Kabag berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; n. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja; o. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Biro baik secara lisan atau tertulis kepada Sekretaris Militer sebagai bahan masukan dan evaluasi. 1.6. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.3) 2) Kepemimpinan (Kp.3 ) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.3 ) 4) Kerjasama (Ks.3) 5) Fleksibilitas (F.3)

- 621 b. Kompetensi Bidang : 1) Pengambilan Keputusan Strategis (PKS.5) 2) Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.4) 3) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.4) 4) Berpikir Konseptual (BK.4) 5) Pengaturan Kerja (PKj.4) 6) Beroriatasi pada Pelayanan (BpP.5) 7) Berorientasi pada Kualitas (BpK.3) 8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.4) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3) : (a) Pengetahuan : (1) Legal Drafting; (2) Tata Naskah; (3) Tehnik Komunikasi Efektif; (4) Perundang-undangan; (5) Teknik Manajerial; (6) Administrasi Perkantoran; (7) Bahasa Inggris; (8) Teknik Pengambilan keputusan. (b) Keterampilan : (1) Melakukan pengkajian dalam mencari informasi; (2) Berbahasa Inggris; (3) Melakukan koordinasi; (4) Menulis laporan.

- 622 C.2. Kepala Bagian Administrasi 2.1. Nama Jabatan 2.2. Eselon 2.3. Unit Kerja 2.5. Ikhtisar Jabatan : Kepala Bagian Administrasi : IIIa : Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan : Melaksanakan urusan administrasi dan perlengkapan penganugerahan gelar pahlawan, tanda-tanda kehormatan, dan izin menerima dan memakai tanda kehormatan asing. :

2.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Militer

2.6. Uraian Tugas

a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro. b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Menatausahakan penganugerahan gelar pahlawan dan tanda-tanda kehormatan, dan izin menerima dan memakai tanda kehormatan asing; d. Merencanakan dan menyiapkan benda tanda-tanda kehormatan beserta kelengkapannya yang diperlukan bagi penganugerahan tanda-tanda kehormatan dan gelar pahlawan, serta menyelenggarakan penerimaan, penyimpanan, perawatan dan pendistribusian benda-benda tanda-tanda kehormatan; e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga terkait dalam penganugerahan tanda kehormatan. pelaksanaan koordinasi dengan instansi/lembaga terkait dalam penganugerahan tanda kehormatan. f. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; g. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Administrasi h. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan. 2.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2 ) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Pengaturan Kerja (PKj.3) 3) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 4) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.4) 5) Berpikir Analitis (BA.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 7) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3) 8) Mencari Informasi (MI.3) 9) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 623 (a) Pengetahuan : (1) Komputer; (2) Keppres No. 80 thn 2003 dan perubahannya; (3) Manajemen Persuratan; (4) Administrasi Perkantoran; (5) Tata Naskah Kedinasan. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasionalkan Komputer; (2) Memahami uraian teknis benda kelengkapannya; (3) Memahami Tata Naskah.

benda

TK

dan

- 624 C.3. Kepala Subbagian Tata Usaha 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. Nama Jabatan Eselon Unit Kerja Satuan Organisasi Ikhtisar Jabatan : : : : : Kepala Subbagian Tata Usaha, Bagian Administrasi IVa Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan Sekretariat Militer Melaksanakan persuratan, kearsipan dan dokumentasi penganugerahan gelar pahlawan, tanda-tanda kehormatan, dan izin menerima dan memakai tanda kehormatan asing.

3.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Tata Usaha sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan persuratan penganugerahan gelar pahlawan, tanda-tanda kehormatan, dan izin menerima dan memakai tanda kehormatan asing. d. Melaksanakan kearsipan dan dokumentasi penganugerahan gelar pahlawan, tanda-tanda kehormatan, dan izin menerima dan memakai tanda kehormatan asing. e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 3.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3) : (a) Pengetahuan : (1) Manajemen Persuratan; (2) Tata Naskah Kedinasan; (3) Administrasi Perkantoran; (4) Kearsipan. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan Komputer (2) Berkomunikasi dalam Bahasa Inggris.

- 625 C.4. Kepala Subbagian Perlengkapan Tanda Kehormatan

4.1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Perlengkapan Tanda Kehormatan, Bagian Administrasi 4.2. Eselon : IVa 4.3. Unit Kerja : Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan 4.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Militer 4.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan perencanaan, pemeliharaan dan pendistribusian benda tanda-tanda kehormatan. 4.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Perlengkapan Tanda Kehormatan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan perencanaan benda tanda-tanda kehormatan. d. Melaksanakan pemeliharaan benda tanda-tanda kehormatan. e. Mendistribusikan benda tanda-tanda kehormatan. f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. h. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 4.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Peraturan perundang-undangan dibidang barang dan jasa; (2) Manajemen Material; (3) Manajemen Proyek; (4) Pelayanan Prima (service excellent). (b) Keterampilan : (1) Melakukan mediasi dan negosiasi; (2) Mengoperasikan komputer; (3) Mengelola tanda kehormatan beserta kelengkapannya.

- 626 C.5. Kepala Bagian Penganugerahan 5.1. Nama Jabatan 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. : Kepala Bagian Penganugerahan, Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan Eselon : IIIa Unit Kerja : Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan Satuan Organisasi : Sekretariat Militer Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penelitian dan penyiapan penganugerahan gelar pahlawan dan tanda-tanda kehormatan, bahan sidang, serta penyelenggaraan kesekretariatan Dewan Tanda Kehormatan Republik Indonesia. :

5.6. Uraian Tugas

a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro. b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Meneliti usulan penganugerahan gelar pahlawan dan tanda-tanda kehormatan dari pimpinan lembaga negara, menteri dan pimpinan lembaga negara non departemen; d. Mengumpulkan dan penyiapan kelengkapan data usulan penganugerahan gelar pahlawan dan tanda-tanda kehormatan untuk bahan sidang Dewan Tanda-tanda Kehormatan Republik Indonesia; e. Melayani administrasi bagi Sekretaris Jenderal Dewan Tanda-tanda Kehormatan Republik Indonesia dan penyiapan sidang Dewan Tanda Kehormatan; f. Menyiapkan Rancangan Keputusan Presiden tentang penganugerahan gelar pahlawan dan tanda-tanda kehormatan, serta izin menerima dan memakai tanda kehormatan asing; g. Melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga terkait dalam rangka penganugerahan gelar pahlawan dan tanda-tanda kehormatan. h. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; i. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Penganugerahan j. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan. 5.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2 ) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 3) Pengaturan Kerja (PKj.3) 4) Berpikir Analitis (BA.3) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 6) Mencari Informasi (MI.3) 7) Komunikasi (K.3) 8) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3) 9) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 627 (a) Pengetahuan : (1) Legal Drafting; (2) Tata Naskah Dinas; (3) Tehnik Komunikasi Efektif; (4) Perundang-undangan; (5) Komputer; (6) Tata Naskah Dinas. (b) Keterampilan : (1) Membuat laporan; (2) Melakukan koordinasi; (3) Mengoperasikan komputer.

- 628 C.6. Kepala Subbagian Penelitian

6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5.

Nama Jabatan Eselon Unit Kerja Satuan Organisasi Ikhtisar Jabatan

: : : : :

Kepala Subbagian Penelitian, Bagian Penganugerahan IVa Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan Sekretariat Militer Melaksanakan penelitian usulan penganugerahan gelar pahlawan dan tanda-tanda kehormatan.

6.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Penelitian sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan penelitian usulan penganugerahan gelar pahlawan dan tanda-tanda kehormatan. d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 6.7. Kompetensi :

a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 4) Berpikir Analitis (BA.1) 5) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Administrasi/management; (2) Hukum; (3) Bahasa Indonesia; (4) Bahasa Inggris. (b) Keterampilan : (1) Melaksanakan tugas dengan penuh ketelitian; (2) Menganalisis masalah; (3) Mengoperasikan komputer.

- 629 -

C.7. Kepala Subbagian Penyiapan Keputusan 7.1. Nama Jabatan 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. Eselon Unit Kerja Satuan Organisasi Ikhtisar Jabatan : : : : : Kepala Subbagian Penyiapan Keputusan, Bagian Penganugerahan IVa Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan Sekretariat Militer Menyiapkan penerbitan Rancangan Keputusan Presiden tentang penganugerahan gelar pahlawan, tanda-tanda kehormatan, dan izin menerima dan memakai tanda kehormatan asing.

7.6. Uraian Tugas

a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Penyiapan Keputusan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menyiapkan penerbitan Rancangan Keputusan Presiden tentang penganugerahan gelar pahlawan, tanda-tanda kehormatan d. Menyiapkan penerbitan Rancangan Keputusan Presiden izin menerima dan memakai tanda kehormatan asing. e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 7.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Berpikir Analistis (BA.1) 4) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Hukum dan perundang-undangan yang berkaitan dengan tanda kehormatan; (2) Legal Draffting; (3) Mekanisme pemberian gelar pahlawan dan tanda kehormatan; (4) Tehnik penyusunan laporan. (b) Keterampilan : (1) Menyusun Keppres; (2) Melakukan koordinasi; (3) Menyusun laporan.

- 630 C.8. Kepala Subbagian Administrasi Dewan

8.1. Nama Jabatan 8.2. 8.3. 8.4. 8.5.

: Kepala Subbagian Administrasi Dewan, Bagian Penganugerahan Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan Satuan Organisasi : Sekretariat Militer Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pelayanan administrasi dan penyiapan Sidang Dewan Tanda Kehormatan RI.

8.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Administrasi Dewan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan pelayanan administrasi Dewan Tanda Kehormatan RI. d. Menyiapkan Sidang Dewan Tanda Kehormatan RI. e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 8.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 4) Berpikir Konseptual (BA.2) 5) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 6) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 7) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 8) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Hukum dan Perundang undangan yang berkaitan dengan tanda kehormatan; (2) Mekanisme pemberian gelar pahlawan dan tanda kehormatan; (3) Administrasi Perkantoran; (4) Komputer; (5) Tata Naskah Dinas. (b) Keterampilan : (1) Melakukan koordinasi; (2) Menyusun Laporan; (3) Mengoperasikan komputer.

- 631 C.9. Kepala Bagian Pengkajian dan Dokumentasi 9. 1. Nama Jabatan 9. 2. Eselon 9. 3. Unit Kerja 9. 4. Satuan Organisasi 9. 5. Ikhtisar Jabatan : Kepala Bagian Pengkajian dan Dokumentasi : IIIa : Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan : Sekretariat Militer : Melaksanakan pengkajian peraturan perundangundangan dan menyelenggarakan pendokumentasian Keputusan Presiden Republik Indonesia dan data-data lain yang berkaitan dengan penganugerahan tandatanda kehormatan. :

9. 6. Uraian Tugas

a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Mengkaji Peraturan Perundang-undangan Tanda Kehormatan Republik Indonesia; d. Mendokumentasikan penganugerahan gelar pahlawan dan tanda-tanda kehormatan; e. Menyusun kartu perorangan mengenai data penerima anugerah gelar pahlawan dan tanda kehormatan; f. Menyusun laporan rekapitulasi penerima anugerah gelar pahlawan dan tanda-tanda kehormatan; g. Melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga terkait dalam rangka penganugerahan gelar pahlawan dan tanda-tanda kehormatan. h. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; i. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Pengkajian dan Dokumentasi. j. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan. 9. 7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2 ) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 3) Pengaturan Kerja (PKj.3) 4) Kesadaran Berorganisasi (KB.3) 5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 7) Menjalin Hubungan Kerja (MHK.3) 8) Mencari Informasi (MI.3) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 632 (a) Pengetahuan : (1) Legal Drafting; (2) Hukum perundang undangan yang berkaitan dengan tanda kehormatan dan kearsipan; (3) Tehnik menyusun laporan; (4) Tehnik Komputer; (5) Tata Naskah Dinas; (6) Ilmu Kearsipan. (b) Keterampilan : (1) Melakukan koordinasi; (2) Menata arsip dan dokumentasi; (3) Mengoperasikan komputer; (4) Menyusun laporan; (5) Mengkaji perundang-undangan.

- 633 -

C.10. Kepala Subbagian Pengkajian

10. 1. Nama Jabatan

: Kepala Subbagian Pengkajian, Bagian Pengkajian dan Dokumentasi 10. 2. Eselon : IVa 10. 3. Unit Kerja : Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan 10. 4. Satuan Organisasi : Sekretariat Militer 10. 5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengkajian Peraturan Perundangundangan Tanda Kehormatan RI. 10. 6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Pengkajian sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Mengkaji Peraturan Perundang-undangan Tanda Kehormatan RI d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 10. 7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Mencari Informasi (MI.2) 4) Kreatif dan Inovatif (KI.2) 5) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Legal Drafting; (2) Komputer; (3) Peraturan perundang-undangan tentang Tanda Kehormatan. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer; (2) Melakukan koordinasi; (3) Mengkaji perundang-undangan.

- 634 C.11. Kepala Subbagian Dokumentasi 11. 1. Nama Jabatan 11. 2. 11. 3. 11. 4. 11. 5. : Kepala Subbagian Dokumentasi, Bagian Pengkajian dan Dokumentasi Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan Satuan Organisasi : Sekretariat Militer Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pendokumentasian Keputusan Presiden dan data-data lain berhubungan dengan penganugerahan gelar pahlawan dan tanda-tanda jasa/kehormatan. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Dokumentasi sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Mendokumentasikan Keputusan Presiden dan data-data lain berhubungan dengan penganugerahan gelar pahlawan dan tandatanda jasa/kehormatan. d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

11. 6.

11. 7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 4) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 5) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Manajemen Kearsipan; (2) Peraturan peraturan dibidang kearsipan; (3) Penulisan Naskah Dinas; (4) Komputer; (5) Bahasa Inggris. (b) Keterampilan : (1) Menyusun pedoman pengelolaan arsip; (2) Menentukan nilai guna arsip; (3) Mengoperasikan komputer; (4) Menyusun Laporan.

- 635 D. Biro Umum D.1. Kepala Biro Umum 1. 1. Nama Jabatan 1. 2. Eselon 1. 4. Ikhtisar Jabatan : Kepala Biro Umum : IIa : Menyelenggarakan penyusunan perencanaan dan evaluasi kerja, administrasi kepegawaian dan keuangan, serta tata usaha dan perlengkapan termasuk kegiatan urusan dalam di lingkungan Sekretariat Militer. :

1. 3. Satuan Organisasi : Sekretariat Militer

1. 5. Uraian Tugas

a. Menyusun rencana kerja tahunan berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat Negara; b. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan pekerjaan di Biro Umum untuk dijadikan dasar dan pedoman dalam penentuan dan sasaran program kerja; c. Memberi petunjuk kerja kepada para Kabag dan Kasubbag secara lisan atau tertulis agar tugas dapat terlaksana dengan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan; b. Menyusun rencana kerja dan anggaran di lingkungan Sekretariat Mililter; c. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran, serta penyusunan laporan tahunan; d. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian dan administrasi keuangan di lingkungan Sekretariat Militer; e. Merencanakan dan melaksanakan pengadaan barang perlengkapan/peralatan dan rumah tangga kantor, termasuk bendabenda dan perlengkapan Tanda-tanda Kehormatan RI; f. Memelihara dan merawat barang inventaris alat perlengkapan kantor, peralatan khusus dan barang-barang lainnya, prasarana dan sarana, kegiatan persuratan dan ketatausahaan pimpinan serta kegiatan urusan dalam di lingkungan Sekretariat Militer. g. Memeriksa hasil kerja Kabag berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja dengan cara membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat pencapaian kinerja; i. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Biro baik secara lisan atau tertulis kepada Sekretaris Militer sebagai bahan masukan dan evaluasi. 1. 6. Kompetensi 1) 2) 3) 4) 5) :

a. Kompetensi Dasar : Integritas (Int.3) Kepemimpinan (Kp.3 ) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.3 ) Kerjasama (Ks.3) Fleksibilitas (F.3)

- 636 b. Kompetensi Bidang : 1) Pengambilan Keputusan Strategis (PKS.5) 2) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.4) 3) Memimpin Rapat (MR.4) 4) Komunikasi (K.4) 5) Berpikir konseptual (BK.4) 6) Membangun Hubungan Kerja Strategik (MHKS.4) 7) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.5) 8) Pendelegasian Wewenang (PW.5) 9) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.4) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3) : (a) Pengetahuan : (1) Rencana Strategik Sekretariat Militer; (2) Peraturan perundang undangan dibidang barang dan jasa; (3) Pelayanan prima (service exellent); (4) Manajemen Perencanaan; (5) Manajeman Kebijakan Publik; (6) Manajemen Pengambilan Keputusan; (7) Manajemen Material; (8) Manajemen Sumber Daya Manusia. (b) Keterampilan : (1) Menetapkan alternatif pemecahan masalah; (2) Merumuskan kebijakan teknis pengelolaan prasaran dan sarana kendaraan, barang perlengkapan kantor, serta pelayanan umum; (3) Membengun jaringan koordinasi dengan unit kerja di lingkungan Sekretariat Militer dan instansi luar; (4) Melakukan negosiasi dan mediasi.

- 637 -

D.2.

Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi 2. 1. Nama Jabatan 2. 2. Eselon 2. 3. Unit Kerja 2. 4. Satuan Organisasi 2. 5. Ikhtisar Jabatan : Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi : IIIa : Biro Umum : Sekretariat Militer : Melaksanakan perencanaan dan evaluasi pelaksanaan tugas dan fungsi di lingkungan Sekretariat Militer. :

2. 6. Uraian Tugas

a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro. b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Melaksanakan koordinasi penyusunan rencana kerja dan anggaran di lingkungan Sekretariat Militer; d. Melaksanakan evaluasi rencana kerja dan anggaran, serta penetapan skala prioritas kegiatan yang diusulkan tiap Biro di lingkungan Sekretariat Militer; e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dalam perencanaan anggaran, penyusunan laporan kegiatan dan Akuntabilitas Kinerja Sekretariat Militer; f. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan setiap Biro di lingkungan Sekretariat Militer. g. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Perencanaan dan Evaluasi; i. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Umum. 2. 7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2 ) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Pengaturan Kerja (PKj.3) 3) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 4) Memimpin Rapat (MR.3) 5) Berpikir Analitis (BA.3) 6) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3) 7) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.3) 8) Mencari Informasi (MI.3) 9) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 638 -

(a) Pengetahuan : (1) Sistem penganggaran berbasis kinerja; (2) Akuntabilitas kinerja; (3) Sistem perencanaan dan penganggaran; (4) Peraturan perundang-undangan dibidang pengangaran dan evaluasi kinerja.

perencanaan,

(b) Keterampilan : (1) Merencanakan dan mengorganisasikan kegiatan; (2) Mengevaluasi laporan; (3) Mengevaluasi rencana kerja/kegiatan; (4) Menyusunan Term of Refference (TOR).

- 639 D.3. Kepala Subbagian Perencanaan dan Anggaran 3. 1. Nama Jabatan 3. 2. 3. 3. 3. 4. 3. 5. 3. 6. : Kepala Subbagian Perencanaan dan Anggaran, Bagian Perencanaan dan Evaluasi Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Umum Satuan Organisasi : Sekretariat Militer Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran di lingkungan Sekretariat Militer. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Perencanaan dan Anggaran sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Menyusun rencana kerja dan anggaran di lingkungan Sekretariat Militer. d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 4) Berpikir Konseptual (BK.2) 5) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 6) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Anggaran berbasis kinerja; (2) Rencana kerja dan anggaran kementerian/ lembaga (RKA-KL); (3) Rencana pembangunan jangka menengah (RPJM); (4) Rencana kinerja pemerintah (RKP); (5) Undang undang nomor 17 tahun 2003 tentang keuangan negara. (b) Keterampilan : (1) Melakukan perhitungan secara tepat dan akurat; (2) Memahami tata cara penyusunan anggaran; (3) Memahami tata cara penyusunan Term of Refference (TOR) suatu kegiatan; (4) Menggunakan aplikasi perencanaan (RAK-KL/ RENJA/DIPA).

3. 7. Kompetensi

- 640 -

D.4. Kepala Subbagian Evaluasi dan laporan 4. 1. Nama Jabatan 4. 2. 4. 3. 4. 4. 4. 5. Eselon Unit Kerja Satuan Organisasi Ikhtisar Jabatan : : : : : Kepala Subbagian Evaluasi dan Laporan, Bagian Perencanaan dan Evaluasi IVa Biro Umum Sekretariat Militer Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan dan akuntabilitas kinerja di lingkungan Sekretariat Militer.

4. 6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Evaluasi dan Laporan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Memantau kegiatan dan akuntabilitas kinerja di lingkungan Sekretariat Militer. d. Mengevaluasi kegiatan dan akuntabilitas kinerja di lingkungan Sekretariat Militer. e. Menyusun laporan kegiatan dan akuntabilitas kinerja di lingkungan Sekretariat Militer. f. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. g. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. h. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 4. 7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Perhatian terhadap keteraturan (PtK.2) 4) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 5) Inisiatif (Ins.1) 6) Berpikir Analitis (BA.1) 7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3): (a) Pengetahuan : (1) Teknik penyusunan laporan yang sistematis; (2) Metode evaluasi kegiatan dan akuntabilitas kinerja; (3) Manajemen; (4) Komputer komputer microsoft office (world, excel dan power point); (5) Mekanisme pemantauan. (6) Akuntansi/keuangan. (b) Keterampilan : (1) Membuat laporan yang sistematis; (2) Membuat laporan evaluasi kegiatan dan akuntabilitas kinerja; (3) Mengevaluasi kegiatan dan akuntabilitas kinerja; (4) Mengoperasikan komputer microsoft office (world, excel dan power point).

- 641 -

D.5. Kepala Bagian Kepegawaian dan Keuangan 5. 1. 5. 2. 5. 3. 5. 4. 5. 5. Nama Jabatan Eselon Unit Kerja Satuan Organisasi Ikhtisar Jabatan : : : : : Kepala Bagian Kepegawaian dan Keuangan IIIa Biro Umum Sekretariat Militer Melaksanakan administrasi kepegawaian dan administrasi keuangan mengenai pembukuan, pembayaran dan verifikasi penggunaan anggaran di lingkungan Sekretariat Militer.

5. 6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro. b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan Sekretariat Militer; d. Melaksanakan pembayaran; e. Melaksanakan pembukuan dan verifikasi atas penggunaan anggaran dengan penelitian dan pencocokan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) setiap anggaran yang tersedia tentang kebenaran penggunaan anggaran; f. Menyusun laporan realisasi penggunaan anggaran. g. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Kepegawaian dan Keuangan; i. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Umum. 5. 7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2 ) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Pengaturan Kerja (PKj.3) 3) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 4) Berpikir Analitis (BA.3) 5) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3) 6) Mencari Informasi (MI.3) 7) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 9) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2): (a) Pengetahuan : (1) Manajemen Keuangan; (2) Operasional Komputer; (3) Administrasi Perkantoran; (4) Juklak/Juknis dalam melaksanakan tugas di bidang kepegawaian; (5) Juklak/Juknis dalam melaksanakan tugas di bidang keuangan. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer; (2) Melakukan pengambilan keputusan dengan cepat dan tepat; (3) Menyatakan pendapat yang berbeda dengan pimpinan; (4) Mengantisipasi hal hal yang diperlukan berkaitan dengan permintaan pembayaran.

- 642 -

D.6. Kepala Subbagian Kepegawaian

6. 1. Nama Jabatan 6. 2. 6. 3. 6. 4. 6. 5. 6. 6.

: Kepala Subbagian Kepegawaian, Bagian Kepegawaian dan Keuangan Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Umum Satuan Organisasi : Sekretariat Militer Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan administrasi kepegawaian di lingkungan Sekretariat Militer. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Kepegawaian sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan administrasi kepegawaian di lingkungan Sekretariat Militer. d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

6. 7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 4) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 5) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 6) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1) (a) Pengetahuan : (1) Peraturan perundang undangan tentang kepegawaian; (2) Wawasan tentang kepegawaian; (3) Peraturan peraturan tentang perundang undangan. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer; (2) Menganalisis kepegawaian.

- 643 -

D.7. Kepala Subbagian Pembayaran 7.1. Nama Jabatan 7.2. Eselon 7.3. Unit Kerja 7.5. Ikhtisar Jabatan : Kepala Subbagian Pembayaran, Bagian Kepegawaian dan Keuangan : IVa : Biro Umum : Melaksanakan pembayaran kegiatan pengeluaran anggaran sesuai dengan pagu anggaran yang tersedia dalam APBN Sekretariat Militer.

7.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Militer

7.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Pembayaran sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan pembayaran kegiatan pengeluaran anggaran sesuai dengan pagu anggaran yang tersedia dalam APBN Sekretariat Militer. d. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. e. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. f. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 7.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Administrasi keuangan negara; (2) Ilmu Akuntansi; (3) Komputer; (4) Peraturan peraturan tentang keuangan pembendaharaan negara. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer; (2) Menyusun administrasi keuangan; (3) Membuat surat keputusan.

negara

dan

- 644 D.8. Kepala Subbagian Pembukuan dan Verifikasi 8.1. Nama Jabatan 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. : Kepala Subbagian Pembukuan dan Verifikasi, Bagian Kepegawaian dan Keuangan Eselon : IVa Unit Kerja : Biro Umum Satuan Organisasi : Sekretariat Militer Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penatausahaan dan pembukuan serta verifikasi atas penggunaan anggaran dengan penelitian dan pencocokan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) setiap anggaran yang tersedia tentang kebenaran penggunaan anggaran. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Pembukuan dan Verifikasi sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Membukukan penggunaan anggaran dengan penelitian dan pencocokan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) setiap anggaran yang tersedia tentang kebenaran penggunaan anggaran; d. Memvertifikasi atas penggunaan anggaran dengan penelitian dan pencocokan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) setiap anggaran yang tersedia tentang kebenaran penggunaan anggaran; e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan; g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

8.6.

8.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 4) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 5) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.3) : (a) Pengetahuan : (1) Peraturan tentang Keuangan; (2) Komputer; (3) Administrasi Perkantoran; (4) Juklak/Juknis dalam melaksanakan tugas dibidang keuangan. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer; (2) Membuat laporan keuangan; (3) Melakukan pemeriksaan surat pertanggungjawaban secara teliti dan cermat.

- 645 D.9. Kepala Bagian Tata Usaha dan Perlengkapan 9.1. Nama Jabatan 9.2. Eselon 9.3. Unit Kerja 9.5. Ikhtisar Jabatan : Kepala Bagian Tata Usaha dan Perlengkapan : IIIa : Biro Umum : Melaksanakan persuratan dan ketatausahaan pimpinan, administrasi pengadaan, pemeliharaan dan perawatan barang perlengkapan/inventaris kantor serta kegiatan urusan dalam di lingkungan Sekretariat Militer. :

9.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Militer

9.6. Uraian Tugas

a. Menyusun rencana kerja tahunan Bagian sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Biro. b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada Kasubbag dan bawahan sesuai bidang tugas dan tanggung jawabnya; c. Menyelenggarakan kegiatan persuratan dan ketatausahaan pimpinan; d. Melaksanakan pengadaan barang perlengkapan/peralatan dan rumah tangga kantor, termasuk benda-benda dan perlengkapan Tanda-tanda Kehormatan RI, peralatan khusus dan barang-barang lainnya serta sarana dan prasarana lain di lingkungan Sekretariat Militer; e. Memelihara dan perawatan barang inventaris/perlengkapan kantor, peralatan khusus dan barang-barang lainnya serta sarana dan prasarana lain; f. Menyelenggarakan kegiatan urusan dalam di lingkungan Sekretariat Militer. g. Memeriksa hasil kerja Kasubbag dan bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja; h. Mengevaluasi hasil pekerjaan Bagian Tata Usaha dan Perlengkapan; i. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro Umum. 9.7. Kompetensi :

a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.2) 2) Kepemimpinan (Kp.2) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.2 ) 4) Kerjasama (Ks.2) 5) Fleksibilitas (F.2) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengambilan Keputusan (PK.3) 2) Pengaturan Kerja (PKj.3) 3) Mengarahkan/ Memberikan Perintah (MMP.3) 4) Pendelegasian Wewenang (PW.3) 5) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.3) 6) Membangun Hubungan Kerja (MHK.3) 7) Mencari Informasi (MI.3) 8) Perbaikan Terus Menerus (PTM.3) 9) Berorientasi pada Kualitas (BpK.2) 10) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2):

- 646 -

(a) Pengetahuan : (1) Peraturan Perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa; (2) Pelayanan prima (service exellence); (3) Manajemen perencanaan; (4) Manajemen proyek; (5) Manajemen material; (6) Tata Naskah Kedinasan; (7) Komunikasi Persuratan; (8) Kearsipan; (9) Quality Control; (10) Manajemen Persuratan; (b) Keterampilan : (1) Melakukan negosiasi dan mediasi; (2) Mengoperasikan komputer; (3) Melakukan perhitungan analisa harga satuan barang dan jasa. (4) Melakukan kegiatan kehumasan.

- 647 D.10. Kepala Subbagian Persuratan dan Tata Usaha Pimpinan

10.1. Nama Jabatan 10.2. Eselon 10.3. Unit Kerja 10.5. Ikhtisar Jabatan

: Kepala Subbagian Subbagian Persuratan dan Tata Usaha Pimpinan, Bagian Tata Usaha dan Perlengkapan : IVa : Biro Umum : Melaksanakan kegiatan persuratan dan ketatusahaan pimpinan di lingkungan Sekretariat Militer.

10.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Militer

10.6. Uraian Tugas: a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Persuratan dan Tata Usaha Pimpinan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan kegiatan persuratan di lingkungan Sekretariat Militer. d. Melaksanakan ketatausahaan pimpinan di lingkungan Sekretariat Militer. e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 10.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Administrasi Perkantoran; (2) Tata Naskah Kedinasan; (3) Komunikasi Persuratan; (4) Kearsipan; (5) Manajemen Persuratan. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer; (2) Berkomunikasi dalam bahasa Inggris; (3) Melakukan kegiatan kehumasan.

- 648 D.11. Kepala Subbagian Pengadaan 11.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Pengadaan, Bagian Tata Usaha dan Perlengkapan 11.2. Eselon : IVa 11.3. Unit Kerja : Biro Umum 11.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Militer 11.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan perencanaan dan pengadaan barang perlengkapan/peralatan dan rumah tangga kantor, termasuk benda-benda dan perlengkapan Tanda-tanda Kehormatan RI, serta peralatan khusus. 11.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Pengadaan sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan perencanaan barang perlengkapan/peralatan dan rumah tangga kantor, termasuk benda-benda dan perlengkapan Tanda-tanda Kehormatan RI, serta peralatan khusus. d. Melaksanakan pengadaan barang perlengkapan/peralatan dan rumah tangga kantor, termasuk benda-benda dan perlengkapan Tanda-tanda Kehormatan RI, serta peralatan khusus. e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian. 11.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Berorientasi pada Pelayanan (BpP.2) 4) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 5) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 6) Perbaikan Terus Menerus (PTM.2) 7) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Peraturan Perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa; (2) Pelayanan prima (service exellence); (3) Manajemen perencanaan; (4) Manajemen proyek; (5) Manajemen material. (b) Keterampilan : (1) Melakukan negosiasi dan mediasi; (2) Mengoperasikan komputer; (3) Melakukan perhitungan analisa harga satuan barang dan jasa.

- 649 -

D.12. Kepala Subbagian Urusan Dalam 12.1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Urusan Dalam, Bagian Tata Usaha dan Perlengkapan 12.2. Eselon : IVa 12.3. Unit Kerja : Biro Umum 12.4. Satuan Organisasi : Sekretariat Militer 12.5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perawatan barang-barang inventaris/perlengkapan kantor serta kegiatan urusan dalam di lingkungan Sekretariat Militer. 12.6. Uraian Tugas : a. Membuat rencana kegiatan operasional berdasarkan tugas pokok dan fungsi Subbagian Urusan Dalam sesuai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas dan memberi petunjuk secara rinci dan jelas sesuai prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; c. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perawatan barang-barang inventaris/perlengkapan kantor. d. Melaksanakan kegiatan urusan dalam di lingkungan Sekretariat Militer. e. Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan pedoman kerja untuk mengetahui ketepatan dan kesempurnaan hasil kerja. f. Memonitor pelaksanaan tugas bawahan sesuai prosedur kerja yang ditetapkan. g. Membuat laporan hasil kerja sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian.

12.7. Kompetensi : a. Kompetensi Dasar : 1) Integritas (Int.1) 2) Kepemimpinan (Kp.1) 3) Perencanaan dan Pengorganisasian (PP.1 ) 4) Kerjasama (Ks.1) 5) Fleksibilitas (F.1) b. Kompetensi Bidang : 1) Pengaturan Kerja (PKj.1) 2) Membimbing (M.1) 3) Membangun Hubungan Kerja (MHK.1) 4) Perhatian terhadap Keteraturan (PtK.2) 5) Berorientasi pada Kualitas (BpK.1) 6) Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1): (a) Pengetahuan : (1) Administrasi Perkantoran; (2) Akuntansi; (3) Komputer; (4) Environment Teknis; (5) Quality Control; (6) Manajemen. (b) Keterampilan : (1) Mengoperasikan komputer; (2) Menyusun laporan.