Effective Leadership

SUPERVISORY EDUCATION 2

Leadership Academy

Question :

Orang mana yang jarang tersesat?

Leadership Academy

 Nama Satu kata yang menggambarkan saya Tujuan hi u! saya " bu#an ke e!an Cara yang saya ren$anakan untuk men$a!ainya

Leadership Academy

SUPERVISOR
Pegawai yang mengarahkan, mengatur, mengontrol pegawai bawahannya dalam pelaksanaan tugas /pekerjaan untuk mencapai kinerja yang ditetapkan perusahaan Penyelia di tengah (in the middle of view point)
Terhimpit diantara kekuatan sosial pimpinan pegawai yang saling berlawanan Pimpinan (manajemen) memiliki harapan, sebaliknya tekanan pegawai mengangkut perasaan

Leadership Academy

Materi :

1 MOTIVASI 2 MENGELOLA TIM 3 KOMUNIKASI

Leadership Academy

MOTIVASI Definisi
MOTIVASI : !nergi aktif mendorong individu untuk bertindak atau melakukan sesuatu dikarenakan adanya tujuan, kebutuhan, atau keinginan yang harus terpuaskan"

#umber $ (www"dunia psikologi"com)

Leadership Academy

Ikli

!an"

e otivasi

%otivasi bawahan bukan suatu hal yang dapat dikuasai atau dikontrol oleh atasan" Peran pemimpin adalah untuk menciptakan sebuah iklim yang memotivasi.

#umber $ (www"dunia psikologi"com)

Leadership Academy

Men"e #an"kan ikli e otivasi

!an"

Iklim yang memotivasi dapat dikembangkan dengan cara : &" 'ertindak sebagai role model (" %elibatkan bawahan dalam pengambilan keputusan untuk memecahkan masalah )" %endukung keputusan yang dibuat bersama *" %enggunakan cara+cara yang tepat dan mudah diterima ," %enggunakan komunikasi yang efektif -" 'awahan diberi tahu gambaran besar pekerjaan ." #ediakan waktu untuk mendengarkan, ada saat diperlukan /" 0iptakan kesempatan bagi pegawai untuk berinovasi 1" 2ukung pengembangan karir pegawai
#umber $ (www"dunia psikologi"com)

Leadership Academy

$roses Me i pin

#3 : LEAD UNIT #2 : LEAD TEAM #1 : LEAD SELF

#umber http$//www"strenghtsfinder"com/

Leadership Academy

Leadership %LDS&
3emampuan untuk mengambil peran sebagai pemimpin dalam suatu 4ugus/5nit bisnis dengan cara mengarahkan, mendorong dan memotivasi serta menginspirasi anggota untuk meningkatkan produktivitas, mengembangkan inovasi, dan berperan sebagai pemimpin yang visioner"
L E VE L KATA KUNC I 0 Memerlukan pengarahan 1 Men"alankan %uga dan %anggung "a&a' %anpa memerlukan arahan Men !nerg!kan ak%!+!%a DE S K RIPS I PE RILAKU Memerlukan pengarahan dalam menyele a!kan peker"aan# ma alah yang d!hadap! d! peker"aan$ Menga%a ! perma alahan yang d!hadap! dalam melak anakan keg!a%an %anpa memerlukan arahan dar! (rang la!n$ Mene%apkan )ara melak anakan peker"aan e)ara e*ek%!* e ua! %uga dan %anggung "a&a'nya$ Men uper+! ! ,ugu # Un!% ker"a dan men !nerg!kan eluruh keg!a%an yang men"ad! %anggung "a&a'nya agar d!)apa! a aran yang %elah d!%e%apkan Mem'!na eluruh un!% ker"a yang 'erada d!'a&ah %anggung "a&a'nya dengan mem'angun ke amaan per ep ! dalam men)apa! a aran un!% melalu! pr(gram yang %er!n%egra ! er%a mengem'angkan ! %!m m(n!%(r!ng dan e+alua !$

Mem'!na Un!% '! n!

Meng!n !p!ra ! (rgan! a ! Merumu kan pr(gram yang d!%urunkan dar! +! !. m! ! dan un%uk me&u"udkan +! ! dan %ra%eg! peru ahaan. meng!n p!ra !. mengk(mun!ka !kan m! ! peru ahaan$ dengan 'er'aga! pendeka%an er%a mem'angun. mengem'angkan. men"aga dan menerapkan 'udaya peru ahaan e)ara k(n ! %en$

Leadership Academy

Materi :

1 MOTIVASI 2 MENGELOLA TIM 3 KOMUNIKASI

Leadership Academy

TEAM 'O() %T')& 3emampuan berkolaborasi dan menjadi bagian dari tim untuk membangun sinergi dengan cara bersikap akomodatif terhadap orang lain dan terlibat aktif dalam menyelesaikan suatu tugas atau proses secara bersamasama untuk mencapai tujuanperusahaan"

Leadership Academy

E**e)%!+e Team&(rk
Mengapa k!%a memerlukan %eam&(rk yang e*ek%!*/

6 0arena k!%a akan 'eker"a pada (rang yang 'er'eda

k(n*!gura !nya # 'ag!an. dengan pera%uran yang 'er'eda. dan dengan harapan yang 'er'eda 6 T!m akan menghadap! e'uah %an%angan dan d!harapkan dapa% men)apa! %u"uan

Leadership Academy

T!m yang 'erk!ner"a %!ngg! mem!l!k! 1 karak%er! %!k umum

6 6 6
8pen" 9nformal" 7un :asa memiliki dan loyalitas kepada tim Ik#im kinerja Visi an ke!emim!inan

#emangat dan komitmen pada tujuan 3uat dan berbagi arah (<kami tahu kemana tujuan kami=>, <kami tahu apa yang harus kami lakukan dan mengapa>)

Tim engan kinerja yang tinggi

7okus kinerja

6 6 6

6 6

#ering, informal dan terus terang kepada tim !;plisit dan konsisten walaupun diluar tim

%&munikasi

Struktur

4airah untuk sebuah hasil #aling bertanggung jawab untuk sebuah pencapaian :eward dan inisiatif

6 6 6

3ejelasan tentang peran masing+masing individu/rencana kerja Proses team manajemen (contoh$ team meeting) #aling mendukung dalam melaksanakan Leadership Academy tugas

2erkem'angan %eam meng!ku%! p(la yang %elah d!pred!k ! 3inerja

Potensi team :eal team

Team yang berkinerja tinggi

%engiden tifikasi, 3erja team %elakukan, kedekatan, Pseudo+team semakin fleksibel, terorganisir, %enguji, mendukung mengem sopan, , berbagi Pertikaian, bangkan adil, konfrontasi, keterampila dan toleran menjaga, mengelola n, konflik, membentuk memilih sistem, keluar, mengejar 'ila tidak ada merasa target pengorganisasian yang terjebak baik Tingkat perkembangan

Leadership Academy

Mem'angun L!ngkunganTeam yang Seha% agar Team 3erk!ner"a T!ngg!

?pa yang menjadi norma ?spirasi team@

Norma sebuah tim adalah kumpulan komitmen sebagai

Aorma kerja

%enetapkan tujuan terpadu sehingga semua

anggota team jelas

%engapa kita butuh norma team@

%enempa kesepakatan tentang pengaturan

kerja

%emungkinkan anggota team untuk

menyuarakan perhatian mereka, sehingga dapat diakomodasi

Leadership Academy

4(n%(h N(rma Team

Aorma team
0akupan dan tujuan Prinsip %anajemen team

5ntuk mengakselerasi pelaksanaan ,#, mencapai operasional yg efisien, handal berkualitas, sementara mengembangkan kemampuan pemimpin

&" %erotasi Penanggung jawab Area setiap minggunya (" #etiap anggota tim sepenuhnya bertanggung jawab terhadap pencapaian alur kerja merekaE &" %anajemen team Pemeriksaan pagi hari, jam B.")B Tepat waktu sepanjang waktu )" 2ress code %inimum memakai kemeja lengan pendek dan berkerah, kecuali hari kamis (kaos berkerah diperbolehkan) 0elana $ Ao Ceans ," Tempat kerja 'ersih dan tidy sepanjang waktu Datihan ,# sebelum pulang

Prinsip teamwork

Leadership Academy

Menga asi K!n"#i$ da#am Tim $er%a

Super+! (r haru memu%u kan kapan haru melakukan !n%er+en ! %erhadap argumen yang mun)ul an%ara angg(%a %!m$ Argumen %!dak '(leh men"ad! k(n*l!k %er'uka$

Saat yang tepat untuk melakukan intervensi : 6!ka para p!hak mem'!arkan ma alah 'erlaru% laru% 6!ka (rang la!n mula! %erl!'a% 6!ka %engga% &ak%u %erlampau! dan pr(duk%!+!%a menurun 6!ka %erl!ha% para p!hak %!dak dapa% menyele a!kan ma alah 3!la d!m!n%a 6!ka m(%!+a ! 'erkurang Leadership Academy

Cara mengin er&ensi $!n"#i$

Super+! (r haru men)('a un%uk men"ad! mediator k(n*l!k dar!pada memak akan pendapa% mereka end!r!$ Med!a ! adalah )ara menya%ukan per'edaan argumen !nd!+!du agar men"ad! ua%u (lu !$

Leadership Academy

Materi :

1 MOTIVASI 2 MENGELOLA TIM 3 KOMUNIKASI

Leadership Academy

Definisi )o unikasi

#umber http$//www"pustakasekolah"com

Leadership Academy

Tu*uan )o unikasi

&" 2apat dipahami (" 'isa memahami orang lain )" %emunculkan tindakan (action) *" 2apat diterima oleh semua pihak

Leadership Academy

Video )o unikasi

P!'er"(# &ide! Can) e*p#ain i %(s 'a ch+mp,

Leadership Academy

+a #atan )o unikasi &" Persepsi atau harapan yang berbeda (" Proses satu arah )" Cargon (slogan) *" #teriotip ," !mosi 6. Prejudgments (prasangka negatif)

Leadership Academy

)OM,-I)ASI Se#a"ai Supervisor

#eorang #upervisor harus memastikan bahwa semua komunikasi yang diperlukan (pesan, instruksi, penugasan, permintaan dll) dapat tersampaikan kepada bawahan" 'entuk 3omunikasi seorang #upervisor kepada bawahan adalah DE'E(ASI DE'E(ASI adalah mempercayai orang lain untuk melakukan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab kita

Leadership Academy

La$($an apa yang diins r($si$an

Leadership Academy

Leadership Academy

Dele"asi
DELEGASI E-EKTI- mel!pu%! : 1$ Mende*!n! !kan Tu"uan 2$ Umpan 3al!k yang %epa% &ak%u 3$ T(leran ! %erhadap ke alahan -$ Melakukan %!ndakan k(rek%!*

DELE,ASI adalah mem.agi %anggung "a&a' e ua! ke&enangan. 'ukan mem.e.as$an d!r! dar! %anggung "a&a'$

Leadership Academy

Dele"asi !an" sukses

5ntuk menDE'E(ASIkan #upervisor harus $ dengan sukses, seorang

&" %eyakinkan bawahan setuju melakukan suatu pekerjaan (" %engatakan kepada bawahan bahwa pekerjaan mereka akan diperiksa, minta laporan lengkap )" Fakinkan semua orang yang terlibat memahami bahwa bawahan memiliki otoritas untuk melakukan pekerjaan tersebut *" Dihat kembali siapa mengerjakan apa, pastikan orang yang tepat

Leadership Academy

+a #atan dala

Dele"asi

Gambatan dalam DE'E(ASI ) &" (" )" *" ," Tidak percaya pada orang lain Perencanaan yang kurang tepat Gilangnya kepuasan kerja :asa tidak aman Takut membuat kesalahan

Lakukan umpan balik yang terus-menerus pa a kinerja.

Leadership Academy

)o unikasi Interpersonal
#ebagai seorang #upervisor $ &" Cangan memiliki bawahan favorit, tertariklah pada semua bawahan dan lihat hal yang baik dari mereka (" Pertahankan kontrol diri, tetap tenang, khususnya selama masa stres" )" 0iptakan keterlibatan bawahan dan pemberian saran dalam upaya perbaikan

Leadership Academy

)o unikasi Interpersonal
*"Gati+hati dengan yang anda katakan dan cara

mengatakannya" 9si pembicaraan, gaya menyampaikan, intonasi akan menjadi petunjuk bagi orang mengambil kesimpulan" ,"'ijaksanalah, jangan berbicara #?:? atau sarkasme dan tetap jaga rahasia" -"0iptakan hubungan interpersonal yang baik, hal ini akan berdampak pada integritas, produktifitas dan kemudahan dalam pengelolaan"

Leadership Academy

Video )o unikasi

Se.(ah $a a .isa mer(.ah sega

Leadership Academy

P'N SATU

Leadership Academy

PLN Cha##enge /0

1!r#d C#ass Ser&ices

Ar)h!pelag(. Up %ream %( D(&n %ream

*e are a +ig C&m!any

Leadership Academy

PLN Cha##enge /4
G!!d 3 Ser&ices Pr!&iders
Kemen eria n ESDM Kemen eria n Ke(angan Kemen eria n 2UMN

EPC C!n rac !r s -(e# 3 O# S(pp#iers

Pertumbuhan 'istrik TD' Susut ,aringan Subsi i 'istrik

Penerimaan Pajak Subsi i 'istrik SLA ! Loan

"ro#itability ! $ivi en "oli%y &ro't( )*uity

MA80ET 3ASE

IPPs

PT PDA (Persero)
Less!r

C&nstru$ti&n
2an$s O3M C!n rac !r s O hers

P&-er Pr& u$ti&n

Transmissi&n

Distributi&n

Retai#

RE(U'ATED Cust&mers ./V0 Cust&mers .1V0 Cust&mers .'V0

Leadership Academy

Leadership Academy