III.

4 DEPARTEMEN ACARA K3 2014 ARAS IDEALITA a b c d e " Mengatur dan melaksanakan seluruh rangkaian acara K3 2014 yang telah ditentukan Membuat rancangan anggaran sesuai kebutuhan Bertanggung jawab kepada K3 2014 sebagai Departemen cara Melakukan k!!rdinasi akti" dalam jajaran kepanitiaan K3 2014 Membuat #ap!ran $ertanggung %awaban sesuai dengan departemen nya selambat& lambatnya ' hari setelah kegiatan berarkhir( Membuat rund!wn acara

ARAS REALIATA 1 $) K*+, - . a b c d e Membuat manual acara yang akan dilaksanakan Membuat rund!wn acara Melakukan briefing kepada seluruh panitia mengenai mekanisme jalannya acara K3 2014 Menghubungi para pengisi acara K3 2014 Menyediakan seminar kit yang digunakan selama pelatihan

K*+, - . cara K3 dimulai pukul 0/(40 1,B acara tersebut mundur dari rencana awal yang direncanakan yaitu pukul 0/(00 1,B dikarenakan tamu undangan telat( cara pun dimulai secara pr!t!k!ler dimulai sambutan dari Ketua panitia K32 3M-K--2 #*M 4-, 5,,2 D$M 4-, 5,,( cara pun dilanjutkan dengan $re-est dimulai pukul 06(00 1,B $eserta pelatihan di berikan pertanyaan sebelum di berikan pelatihan( cara pun di lanjutkan dengan Coffee Break di mulai pukul 06(10 1,B( 7etelah Coffee Break acara dilanjutkan Materi pelatihan yang diambil alih !leh pihak pelatihan(Materi yang di berikan adalah Materi 1 General Overview dan Materi 2 7istem Manajemen Mutu 9001( $ada pukul 12(00 1,B acara dilanjutkan dengan ,738M sampai pukul 13(00 dan acara selanjutnya dilanjutkan pemberian materi pada peserta materi yaitu Materi 3 7istem

Manajemen #ingkungan ISO 140012 Materi 4 Manajemen K3-OHSAS 180012 acara di lanjutkan dengan Coffee Break dan 7!lat shar pada pukul 10(10 1,B( Kemudian acara dilanjutkan kembali penyampaian Materi 0 -ahap penerapan2 7istem d!kumentasi dan $r!ses 7erti"ikasi pada pukul 10(40 1,B hingga pukul 1'(00 1,B( cara di lanjutkan dengan $!st -est hingga pukul 1'(10 1,B( Dan di lanjutkan dengan penutup hingga pukul 1'(30 1,B( cara tersebut berakhir mundur yang harusnya berakhir pukul 19(30 1,B menjadi 1'(30 1,B dikarnakan pemberian materi dan interakti"nya para peserta pelatihan yang akti" dalam bertanya(

$ 7: K*+, - . a Membuat lap!ran pertanggung jawaban Departemen cara

KENDALA 1 $) K*+, - . a -erlambatnya materi Soft o!" dari pihak pelatihan(

K*+, - . Kendala ; a( Ketidaksesuaian antara waktu berjalannya acara dengan rund!wn acara( b( -elatnya kedatangan tamu undangan

$ 7: K*+, - . -idak ada kendala yang berarti pasca kegiatan K3 2014

INISIASI KEDEPAN 1 $) K*+, - . a b c Memahami k!nsep lebih matang( Memastikan para tamu undangan datang lebih awal sebelum acara di mulai( Berk!!rdinasi lebih baik lagi dengan seluruh departemen(

K*+, - . a b #ebih dipikirkan lagi mengenai berbagai kemungkinan yang terjadi dan dalam pengal!kasian #afet" ti$e( Melakukan tanggap pada %&n'own acara ketika ada perubahan yang signi"ikan waktu acara(

$ 7: K*+, - . &