BAB II

PROFIL RUMAH SAKIT ISLAM MALAHAYATI MEDAN

A. Sejarah RS. Islam Malahayati Medan
Rumah Sakit Islam Malahayati adalah Rumah Sakit Umum Swasta yang
bergerak dalam bidang pelayanan medis atau kesehatan masyarakat, dengan
maksud dan tujuannya adalah untuk membantu pemerintah serta melayani
masyarakat dalam bidang peningkatan derajat kesehatan baik kesehatan jasmani,
rohani maupun sosial. Rumah Sakit ini berkembang menjadi Rumah Sakit Swasta
yang berada di lingkungan Yayasan Rumah Sakit Islam Malahayati dan berada di
bawah pimpinan direktur RSIM.
Pada tanggal 4 April 1974 dilakukan peletakan batu pertama pembangunan
kamar Bedah yang dianggap sebagai awal dibangunnya Rumah Sakit Islam
Malahayati, bertepatan dengan Tahun Baru Hijriah 1 Muharram 1395 H (14
J anuari 1975) Rumah Sakit ini diresmikan oleh Gubernur Sumatera Utara yang
pada waktu itu dijabat oleh Alm. Bapak Marah Halim dengan nama Rumah Sakit
Islam Malahayati.
Visi RS Islam Malahayati
Visi RS. Islam Malahayati adalah cita-cita yang menggambarkan akan
dibawa kemana RS. Islam Malahayati di masa mendatang dan visi selalu berpijak
pada kondisi, potensi, tantangan dan hambatan yang ada. Sehubungan dengan
analisis dan pendalaman tersebut, maka ditetapkanlah visi RS Islam Malahayati
adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
Menjadi Rumah Sakit yang dapat memberikan pelayanan kesehatan bagi
semua orang
Misi RS Islam Malahayati
Misi adalah sesuatu yang harus dilaksanakan, agar tujuan organisasi
dapatterlaksana dan berhasil dengan baik. Dengan persyaratan misi tersebut
diharapkan seluruh pegawai dan pihak yang berkepentingan dapat mengenal RS
Islam Malahayati, mengetahui peran dan program-programnya serta hasil yang
akan diperoleh di masa mendatang. Dari gambaran tersebut maka ditetapkan misi
RS. Islam Malahayati Medan adalah sebagai berikut :
1. Memberikan pelayanan kesehatan menyeluruh yang bermutu dan
berorientasi kepada kepuasan masyarakat yang membutuhkan
2. Meningkatkan sumber daya manusia yang profesional
3. Meningkatkan kualitas sarana/prasarana dan pelayanan secara
berkesinambungan
4. Meningkatkan kesejahteraan dan kepuasan pegawai

B. Struktur Organisasi Perusahaan
Organisasi merupakan salah satu alat untuk mencapai tujuan
perusahaan secara efektif dan rasional. Pembentukan organisasi dan pendelegasian
wewenang serta tugas merupakan unsur utama dan merupakan alat untuk
mencapai kontrol yang baik. Stuktur organisasi perusahaan merupakan gambaran
sistematis dari suatu perusahaan yang menunjukkan kedudukan, wewenang dan
Universitas Sumatera Utara
tanggung jawab,serta tugas yang berbeda-beda dalam suatu organisasi. Struktur
organisasi perusahaan mencermikan kebijaksanaan yang ditempuh untuk
mengadakan pengawasan terhadap manusia, peralatan dan fasilitas lainnya yang
terlihat di dalamnya demi tercapainya tujuan. Seseorang pimpinan perusahaan
harus mempuyai pandangan luas, selain itu pimpinan harus tahu bagaimana
mengatur organisasi, menentukan bagian-bagian yang tepat untuk diduduki oleh
orang yang tepat. Bentuk organisasi yang dianut oleh suatu perusahaan juga
mempengaruhi kebijaksanaan perusahaan dalam mengorganisir bawahannya,
karena itu di dalam menetapkan suatu kebijakan terlebih dahulu harus ditetapkan
bentuk organisasi yang akan diterapkan menyesuaikan susunan dan penempatan
orang sesuai dengan keahlihannya.
Penetapan struktur organisasi juga berhubungan erat dengan bidang usaha
perusahaan dan besar kecilnya perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi
maka setiap pemimpin dan bawahannya yang ada dalam perusahaan akan
mengetahui dengan jelas sampai dimana kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan,
batas-batas kekuasaan yang ada padanya, kepada siapa dia harus bertanggung
jawab, dan siapa yang harus bertanggung jawab padanya. Berhasil tidaknya suatu
perusahaan dalam mencapai tujuannya banyak dibantu oleh organisasi yang baik.
Struktur organisasi dan pembagian jabatan-jabatan serta wewenang dalam
bidang usaha Rumah Sakit Islam Malahayati Medan adalah berbentuk garis lurus
atau lini (lampiran). Dengan demikian terdapat wewenang langsung antara setiap
atasan dan bawahan. Ini berarti bahwa setiap atasan mempunyai wewenang
Universitas Sumatera Utara
sepenuhnya pada bawahannya, yang melapor hanya pada atasan tersebut, atau
aliran wewenang langsung dan tidak langsung.


















Universitas Sumatera Utara












Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
Berikut ini akan dijelaskan uraian tugas (job description) yang terdapat
pada struktur organisasi Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.
1. Direktur
Pengertian : Pejabat yang berfungsi sebagai Pimpinan tertinggi Rumah
Sakit Islam Malahayati.
Tugas ;
a. Menjabarkan Kebijakan Yayasan Rumah Sakit IslamMalahayati dan
misi kedalam kebijakan operasional RSIM.
b. Melakukan koordinasi pelaksanaan fungsi-fungsi managemen yang
meliputi perencanaan,koordinasi, pengorganisasian, penggerakan,
pengawasan, budgeting, dan evaluasi oleh wakil direktur dan unit-unit
kerja yang langsung dibawah pembinaannya.
c. Mengambil keputusan tertinggi.
d. Melakukan koordinasi penjagaan mutu layanan.
e. Bertanggung jawab atas Terselenggaranya managemen Rumah Sakit
IslamMalahayati secara optimal dan terjaganya mutu Rumah Sakit.

2. Komite Medis
Tugas :
a. Memberikan pelayanan terhadap para pasien.
b. Memberikan informasi terhadap para pasien.
c. Membantu para pasien dalam mendapatkan perobatan.
Universitas Sumatera Utara
3. Kepala Bagian Pelayanan Medis
Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk
memimpin bidang pelayanan medis.
Tugas :
a. Melaksanakan fungsi managemenuntuk menghasilkan pelayanan rawat
jalan dan rawa inap,kamar bedah,kamarbersalin,UGD dan ICU yang
profesional,Islami bermutu serta berhasil dan berdaya guna.
b. Menyusun rencana program pendapatan,anggaran dan belanja tiap unit.
c. Merencanakan pengembangan dan penyempurnaan sistem kerja
termasuk penyusunan standar prosedur berbagai kegiatan unit.
d. Merencanakan pengendalian mutu.
e. Merencanakan pengembangan dan peningkatan ketrampilan Sumber
daya manusia dibidang perawatan.
f. Penugasan staf sesuai dengan kualifikasinya.
g. Mengadakan rapat koordinasi secara berkala.
h. Melakukan pengawasan unit kerja dibawahnya.
i. Melakukan evaluasi terhadap hasil kerja.
j. Membuat laporan secara berkala ke Wakil direktur.
k. Bertanggung jawab atas Berjalannya pelayanan medis sesuai dengan
standar prosedur.



Universitas Sumatera Utara
4. Kepala Bagian Adm. Umum
Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk
diberi tugas dan wewenang mengelola administrasi umum RSIM.
Tugas :
a. Penyelesaian pekerjaan kantor yang meliputi : Surat-menyurat dan
pengarsipan.
b. Pengembangan SDM RS.
c. Penyampaian informasi yang seluas-luasnya dan sejelas-jelasnya
kepada seluruh pegawai.
d. Menerima laporan pekerjaan dari unit-unit yang dibawahnya.
e. Mengawasi dan melakukan pembinaan terhadap unit-unit dibawahnya.
f. Melakukan pembinaan seksi dan unit dibawahnya.
g. Memimpin rapat bulanan bagian umum.
h. Bertanggung jawab atas Berjalannya administrasi umum RS dengan
baik.

5. Kepala Seksi Keperawatan
Pengertian : Perawat yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk
memimpin bidang keperawatan.
Tugas :
a. Pelayanan perawatan rawat inap dan rawat jalan.
b. Mengelola dan mengembangkan pelayanan keperawatan secara
professional, ISlami dan bermutu tinggi.
Universitas Sumatera Utara
c. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan Standar asuhan
keperawatan.
d. Melaksanakan supervise secara berkala atau sewaktu-waktu ke unit
pelayanan keperawatan.
e. Melaksanakan program orientasi bagi tenaga perawat yang baru
bekerja di RSIM.
f. Mengadakan pertemuan kepada kepala unit ruangan 1x dalam
seminggu atau sewaktu-waktu jika diperlukan.
g. Administrasi dan pelaporan.
h. Bertanggung jawab atas berjalannya asuhan keperawatan di RSIM.

6. Kepala Seksi Penunjang Medis
Pengertian : Seorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk
memimpin bidang penunjang medis.
Tugas :
a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan penunjang medis secara
professional, Islami dan bermutu tinggi.
b. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP (Standard
Operasional Perusahaan) bidang penunjang medis.
c. Melaksanakan supervise secara berkala atau sewaktu-waktu ke unit
pelayanan penunjang medis.
d. Mengadakan pertemuan kepada kepala unit dibawahnya 1x dalam
seminggu atau sewaktu-waktu jika diperlukan.
Universitas Sumatera Utara
e. Berhubungan dan menjaga hubungan baik dengan dinas-dinas terkait
yang berhubungan dengan bidang penunjang medis.
f. Administrasi dan pelaporan.
g. Bertanggung jawab atas berjalannya bidang penunjang medis di
RSIM.

7. Kepala Seksi Personalia
Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk
diberi tugas dan wewenang mengelola hal-hal yang berhubungan dengan
kepegawaian RSIM.
Tugas :
a. Penyelesaian pekerjaan kantor yang meliputi : Surat-menyurat dan
pengarsipan yang berhubungan dengan kepegawaian.
b. Menerima dan menyeleksi pegawai baru sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
c. Penyampaian informasi yang seluas-luasnya dan sejelas-jelasnya
kepada seluruh pegawai.
d. Pelaporan, pencatatan dan pengawasan pegawai yang mendapat
layanan kesehatan di RSIM dan yang dirujuk ke spesialis sesuai
dengan SOP.
e. Menerima keluhan dan saran dari pegawai untuk disampaikan kepada
atasan.
Universitas Sumatera Utara
f. Membuat Surat Peringatan kepada pegawai yang melanggar ketentuan
yang telah ditetapkan dengan berkoordinasi dengan kepala bagian.
g. Membuat daftar gaji, slip gaji.
h. Pencatatan dan pelaporan rekap kehadiran pegawai setiap bulannya.
i. Melakukan pembinaan anggota unit dibawahnya.
j. Memimpin rapat bulanan seksi personalia.
k. Bertanggung jawab atas berjalannya pengeloaan kepegawaian RSIM
dengan baik.

8. Kepala Seksi Rumah Tangga
Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk
diberi tugas dan wewenang mengelola bidang Rumah Tangga RS.
Tugas :
a. Penyelesaian pekerjaan bidang rumah tangga yang meliputi :
pemesanan, pembelian dan maintenance barang-barang di Rumah
Sakit Islam Malahayati.
b. Menerima laporan pekerjaan dari unit-unit yang dibawahnya.
c. Melakukan pembinaan unit dibawahnya.
d. Memimpin rapat bulanan seksi Rumah Tangga.
e. Bertanggung jawab atas berjalannya bidang rumah tangga RS dengan
baik.


Universitas Sumatera Utara
9. Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi
Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk
diberi tugas dan wewenang mengelola keuangan RS.
Tugas :
a. Perencanaan, pengembangan, pengorganisasian dan pengolahan,
pengawasan keuangan sesuai dengan SOP yang ditetapkan.
b. Mengawasi unit-unit dibawahnya .
c. Mengkoordinasikan keadaan keuangan dengan kebutuhan pembelian
barang.
d. Administrasi dan pelaporan.
e. Membina anggaota unit dibawahnya.
f. Memimpin rapat bulanan bagian keuangan dan akuntansi.
g. Bertanggung jawab atas berjalannya pengelolaan keuangan RS
dengan baik.

10. Sub. Bagian Pembukuan
Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk
diberi tugas dan wewenang sebagai adm. keuangan di RS.
Tugas ;
a. Membuat pembebanan biaya honor dokter sesuai jadwal.
b. Membuat laporan Pajak Honor Dokter dan lainnya
c. Mengarsip tanda lunas pembayaran Pajak Dokter
d. Membuat / mengetik Perincian Obat dan Laboratorium
Universitas Sumatera Utara
e. Mengarsip berkas sesuai dan tanggung jawabya.
f. Bertanggung jawab atas berjalannya Adm. keuangan RS dengan baik

11. Sub. Bagian Penagihan
Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk
diberi tugas dan wewenag sebagai penagih rekening di RS.
Tugas ;
a. Membuat billing perusahaan serta membukukannya.
b. Melengkapi bukti-bukti pendukung penagihan.
c. Merekap dokumen penagihan ke perusahaan.
d. Melakukan penagihan sesuai jadwal yang ditentukan.
e. Fotocopy dokumen-dokumen penagihan.
f. Mengarsipkan berkas yang berhubungan dengan penagihan.
g. Administrasi dan pelaporan.
h. Bertanggung jawab atas berjalannya fungsi penagih rekening RS
dengan baik.

12. Kepala Unit, yaitu terdiri dari ;
a. Kepala Unit Pembukuan
Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan
untuk diberi tugas dan wewenang mengelola bagian pembukuan
RSIM.

Universitas Sumatera Utara
Tugas ;
e. Mencatat pasien masuk dan pasien pulang.
f. Mencatat, membukukan dan memeriksa hutang honor dokter.
g. Memeriksa lapran stock obat.
h. Membuat Laporan Keuangan.
i. Bertanggung jawab atas berjalannya bagian pembukun RS
dengan baik.
b. Kepala Unit Gawat Darurat
Pengertian : Perawat professional yang diberi wewenang
dantanggungjawab dalam mengatur serta mengendalikan pelayanan
perawatan da UGD.
Tugas ;
a. Merencanakan jumlah dan kategori tenaga perawatan serta
tenaga lain sesuai dengan kebutuhan.
b. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan keperawatan yang
diperlukan sesuai dengan kebutuhan.
c. Merencanakan dan menentukan jenis dan asuhan keperawatan
yang akan diselenggarakan sesuai dengan kebutuhan pasien.
d. Mengatur dan mengorganisasian seluruh kegiatan pelayanan di
UGD
e. Menyusun dan mengatur daftar dinas tenaga keperawatan sesuai
dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
f. Melaksanakan program orientasi kepada perawat untuk
melaksanakan asuhan keperawatan sesuai standard.
g. Mengkoordinasi seluruh kegiatan yang ada dengan cara
bekerjasama dengan berbagai pihak yang terlibat didalam
pelayanan UGD.
h. Mengadakan pertemuan berkala dengan perawat UGD untuk
menginformasikan standard/ketentuan baru.
i. Menyusun permintaan rutin meliputi kebutuhan alat, obat, linen
yang diperlukan di UGD.
j. Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan agar
selalu dalam keadaan siap pakai.
k. Melaporkan kepada bagian maintenance, apabila terdapat
kerusakan barang maupun kerusakan bagunan UGD.
l. Memepertanggung jawabkan pelaksanaan inventarisasi
peralatan
m. Mendampingi dokter memeriksa pasien dan mencatat instruksi
dokter.
n. Pembinaan perawat di ruang UGD.
o. Administrasi dan pelaporan.
p. Bertanggung jawab atas berjalannya pelayanan dan asuhan
keperawatan di UGD sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan.


Universitas Sumatera Utara
c. Kepala Unit ICU
Pengertian : Perawat yang memiliki kemampuan dan memenuhi
persyaratan untuk diberi tugas dan wewenang untuk mengelola
ruangan dan perawatan Intensive.
Tugas ;
a. Pengendalian dan pengawasan mutu pelayanan keperawatan di
ICU.
b. Perencanaan, pengembangan, pengelolaan, dan pelaksanaan
pelayanan keperawatan yang maksimal sesuai dengan SOP yang
telah ditetapkan.
c. Penggunaan, pemilihan peralatan medis yang ada di ICU.
d. Menjaga peralatan di ICU dengan baik dan selalu dalam
keadaan siap pakai.
e. Melaporkan ke bagian maintenance jika ada kerusakan peralatan
f. Pengembangan dan penyempurnaan SOP dan kebijakan yang
berlaku diruang intensive.
g. Pembinaan perawat di ICU.
h. Menyediakan dan memastiakan ketersediaan obat-obatan di ICU
sesuai dengan SOP.
i. Membuat daftar dinas perawat ICU.
j. Administrasi dan pelaporan.
k. Bertanggung jawab atas berjalannya pelayanan dan asuhan
keperawatan di ICU sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
d. Kepala Unit Laboratorium
Pengertian : Seorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk
melaksanakan dan pengawasan unit laboratorium.
Tugas ;
a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan bagian laboratorium
secara professional, Islami dan bermutu tinggi.
b. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP bagian
laboratorium.
c. Merencanakankebutuhan tenaga.
d. Merencanakan kebutuhan reagensia.
e. Pembinaan amggota unit laboratorium.
f. Administrasi dan pelaporan.
g. Bertanggung jawab atas berjalannya bagian laboratorium di
RSIM

e. Kepala Unit Satpam
Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan
untuk diberi kewenangan menjaga keamanan dan ketertiban di
RSIM.
Tugas ;
a. Penyelesaian pekerjaan bidang keamanan dan ketertiban.
b. Menerima surat-surat dari luar dan menyampaikan kepada ka.sie
personalia.
Universitas Sumatera Utara
c. Menerima laporan dari anggota unit satpam.
d. Menjaga keamanan dan ketertiban Rumah Sakit.
e. Membantu perawat mengangkat pasien.
f. Menertibkan pegawai yang melanggar peraturan Rumah sakit
dan melaporkannya kepada Ka.Sie Personalia untuk
ditindaklanjuti.
g. Mengatur perparkiran Rumah Sakit.
h. Mencatat dan melaporkan pegawai yang keluar RS pada jam
kerja.
i. Betanggung jawab atas keamanan dan ketertiban RSIM.

f. Kepala Unit Gizi
Pengertian : Seorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk
memimpin unit Gizi.
Tugas ;
a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan bagian gizi secara
professional, Islami dan bermutu tinggi.
b. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP bagian gizi.
c. Merencanakan kebutuhan tenaga.
d. Merencanakan kebutuhan bahan-bahan yang akan dimasak.
e. Mengkoordinir dan mengawasi makanan yang akan diberikan
kepada pasien.
Universitas Sumatera Utara
f. Mengawasi penyajian makanan yang akan diberikan kepada
pasien
g. Administrasi dan pelaporan.
h. Bertanggung jawab atas berjalannya bagian gizi di RSIM.

g. Kepala Unit Kamar Bedah
Pengertian : Perawat yang mampu bertanggung jawab sepenuhnya
terhadap segala sesuatu mengenai Kamar Bedah.
Tugas ;
a. Pengendalian dan pengawasan mutu pelayanan keperawatan di
kamar bedah
b. Perencanaan, pengembangan, pengelolaan, dan pelaksanaan
pelayanan keperawatan yang maksimal sesuai dengan SOP yang
telah ditetapkan..
c. Penggunaan, pemilihan peralatan medis yang ada di kamar
bedah.
d. Menjaga dan memastikan kamar bedah dalamkeadaan steril
e. Menjaga peralatan di kamar bedah dengan baik dan selalu dalam
keadaan siap pakai..
f. Melaporkan ke bagian maintenance jika ada kerusakan
peralatan.
g. Pengembangan dan penyempurnaan SOP dan kebijakan yang
berlaku di kamar bedah.
Universitas Sumatera Utara
h. Pembinaan perawat di kamar bedah.
i. Menyediakan dan memastikan ketersediaan obat-obatan di
kamar bedah sesuai dengan SOP.
j. Membuat daftar dinas perawat di kamar bedah.
k. Melaporkan kepada personalia jika dijumpai perawat yang tidak
melaksanakan tugas sesuai SOP.
l. Administrasi dan pelaporan.
m. Bertanggung jawab atas berjalannya pelayanan dan asuhan
keperawatan di ruang rawat inap sesuai dengan SOP yang telah
ditetapkan

h. Kepala Unit Maintenance
Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan
untuk diberi kewenangan menjalankan tugas dan pengawasan
maintenance di RSIM.
Tugas ;
a. Menjaga inventarisasi barang elektronik RSIM.
b. Menjamin barang-barang elektronik di RSIM dalam keadaan
baik dan siap pakai.
c. Menjamin barang-barang non elektronik dalam keadaan baik
dan siap pakai.
d. Melakukan pengecekan/service barang-barang elektronik
maupun non elektronik.
Universitas Sumatera Utara
e. Bertanggung jawab atas kegiatan pertukangan di RSIM.
f. Bertanggung jawab atas pengawasan dan pelaksanaan
maintenace RSIM.

i. Kepala Unit Radiologi
Pengertian : Seorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk
memimpin unit Radiologi.
Tugas ;
a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan radiologi secara
professional, Islami dan bermutu tinggi.
b. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP bagian
radiologi.
c. Merencanakan kebutuhan tenaga.
d. Merencanakan kebutuhan-kebutuhan yang berhubungan dengan
layanan radiologi.
e. Memberikan layanan radiologi baik kepada pasien rawat inap
maupun rawat jalan.
f. Pembinaan anggota.
g. Administrasi dan pelaporan.
h. Bertanggung jawab atas berjalannya bagian radiologi di RSIM.



Universitas Sumatera Utara
j. Kepala Unit Ambulance
Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan
untuk diberi kewenangan menjalankan fungsi koordinasi dengan supir
ambulance di RSIM.
Tugas ;
a. Penyelesaian pekerjaan bidang keamanan dan ketertiban.
b. Menerima surat-surat dari luar dan menyampaikan kepada ka.sie
personalia
c. Menerima laporan dari anggota unit satpam.
d. Menjaga keamanan dan ketertiban Rumah Sakit..
e. Membantu perawat mengangkat pasien
f. Menertibkan pegawai yang melanggar peraturan Rumah sakit
dan melaporkannya kepada Ka.Sie Personalia untuk
ditindaklanjut.
g. Mengatur perparkiran Rumah Sakit.
h. Mencatat dan melaporkan pegawai yang keluar RS pada jam
kerja.
i. Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban RSIM.

k. Kepala Unit Gudang
Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan
untuk diberi kewenangan menjalankan tugas dan pengawasan gudang
di RSIM.
Universitas Sumatera Utara
Tugas ;
a. Setiap 1 x dalam seminggu melaporkan stok barang kepada
ka.sie rumah tangga.
b. Membuat permintaan barang yang akan dibeli sesuai dengan
kebutuhan.
c. Mencatat pemasukan dan pengeluaran barang dari gudang.
d. Bertanggung jawab atas Barang-barang yang ada di gudang dan
diruang ATK RSIM.

l. Kepala Unit Kamar Bersalin
Pengertian : Bidan yang mampu bertanggung jawab sepenuhnya
terhadap segala sesuatu mengenai ruang bersalin.
Tugas ;
a. Pengendalian dan pengawasan mutu pelayanan keperawatan di
Kamar bersalin.
b. Melaporkan kondisi pasien yang berada di kamar bersalin
kepada dokter spesialis kebidanan.
c. Perencanaan, pengembangan, pengelolaan, dan pelaksanaan
pelayanan keperawatan yang maksimal sesuai dengan SOP yang
telah ditetapkan.
d. Penggunaan, pemilihan peralatan medis yang ada di kamar
bersalin.
Universitas Sumatera Utara
e. Menjaga peralatan di kamar bersalin dengan baik dan selalu
dalam keadaan siap pakai.
f. Melaporkan ke bagian maintenance jika ada kerusakan
peralatan.
g. Pengembangan dan penyempurnaan SOP dan kebijakan yang
berlaku dikamar bersalin.
h. Pembinaan bidan di Kamar bersalin.
i. Menyediakan dan memastikan ketersediaan obat-obatan di
kamar bersalin sesuai dengan SOP.
j. Membuat daftar dinas bidan di kamar bersalin.
k. Merawat dan melaporkan keadaan neonatus kepada dokter
spesialis anak.
l. Administrasi dan pelaporan.
m. Bertanggung jawab atas Berjalannya pelayanan dan asuhan
keperawatan di kamar bersalin sesuai dengan SOP yang telah
ditetapkan.

m. Kepala Unit Medical Record
Pengertian : Seorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk
memimpin unit Medical Record.
Tugas ;
a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan bagian medical
record secara professional, Islami dan bermutu tinggi.
Universitas Sumatera Utara
b. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP bagian
Medical Record.
c. Merencanakan kebutuhan tenaga.
d. Merencanakan kebutuhan-kebutuhan ATK yang berhubungan
dengan medical record.
e. Pencatatan jumlah pasien rawat inap maupun rawat jalan.
f. Bertanggung jawab atas pelaporan RS kepada Dinas Kesehatan
Kota.
g. Menjaga dan memastikan kerahasiaan catatan medis pasien.
h. Pembinaan anggota.
i. Administrasi dan pelaporan indikator RS.
j. Bertanggung jawab atas berjalannya bagian medical record di
RSIM.

n. Kepala Unit Ruang Rawat Inap
Pengertian : Perawat yang mampu bertanggung jawab sepenuhnya
terhadap segala sesuatu mengenai ruang rawat inap.
Tugas ;
a. Pengendalian dan pengawasan mutu pelayanan keperawatan di
ruang rawat inap.
b. Perencanaan, pengembangan, pengelolaan, dan pelaksanaan
pelayanan keperawatan yang maksimal sesuai dengan SOP yang
telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
c. Penggunaan, pemilihan peralatan medis yang ada di ruang rawat
inap.
d. Menjaga peralatan di ruang rawat inap dengan baik dan selalu
dalam keadaan siap pakai.
e. Melaporkan ke bagian maintenance jika ada kerusakan
peralatan.
f. Pengembangan dan penyempurnaan SOP dan kebijakan yang
berlaku di ruang rawat inap.
g. Pembinaan perawat di ruang rawat inap.
h. Menyediakan dan memastikan ketersediaan obat-obatan di
ruang rawat inap sesuai dengan SOP.
i. Membuat daftar dinas perawat di ruang rawat inap.
j. Melaporkan kepada personalia jika dijumpai perawat yang tidak
melaksanakan tugas sesuai SOP.
k. Administrasi dan pelaporan.
l. Bertanggung jawab atas berjalannya pelayanan dan asuhan
keperawatan di ruang rawat inap sesuai dengan SOP yang telah
ditetapkan.

o. Kepala Unit Hemodialisa
Pengertian : Seorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk
memimpin unit Hemodialisa.

Universitas Sumatera Utara
Tugas ;
a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan bagian hemodialisa
secara professional, Islami dan bermutu tinggi..
b. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP bagian
hemodialisa
c. Merencanakan kebutuhan tenaga.
d. Merencanakan kebutuhan-kebutuhan yang berhubungan dengan
layanan hemodialisa.
e. Memastikan alat/mesin hemodialisa dalam keadaan siap pakai.
f. Memberikan layanan hemodialisa kepada pasien rawat inap
maupun rawat jalan.
g. Administrasi dan pelaporan.
h. Bertanggung jawab atas berjalannya bagian hemodialisa di
RSIM.

p. Kepala Unit Kamar Obat / Farmasi
Pengertian : Seorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan untuk
memimpin unit Gizi.
Tugas ;
a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan bagian kamar obat
secara professional, Islami dan bermutu tinggi.
b. Merencanakan dan menyusun kebijaksanaan SOP bagian kamar
obat.
Universitas Sumatera Utara
c. Merencanakan kebutuhan tenaga.
d. Merencanakan kebutuhan obat-obatan.
e. Mengawasi dan mencatat pemasukan dan pengeluaran obat dari
kamar obat.
f. Mencatat obat-obatan yang digunakan pegawai yang rawat inap
maupun rawat jalan.
g. Administrasi dan pelaporan.
h. Bertanggung jawab atas berjalannya bagian kamar obat di
RSIM.

q. Kepala Unit Sandang
Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan
untuk diberi kewenangan menjalankan tugas dan pengawasan sandang
di RSIM.
Tugas ;
a. Menjaga inventarisasi sandang RSIM.
b. Membuat daftar kebutuhan sandang yang dibutuhkan.
c. Mengawasan pemakaian sandang di RSIM.
d. Menjamin dan mengawasi penggunaan linen pasien dan
menjamin selalu dalam keadaan bersih.
e. Mengawasi bagian pencucian linen.
f. Menjamin ketersediaan linen pasien di RSIM.
Universitas Sumatera Utara
g. Bertanggung jawab atas Pengawasan penggunaan barang
sandang RSIM.

r. Kepala unit Operator
Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan
untuk diberi kewenangan menjalankan tugas dan pengawasan
operator di RSIM.
Tugas ;
a. Pengawasan pemakaian telepon Rumah Sakit.
b. Menghubungi dokter atau instansi terkait melalui telepon.
c. Menerima telepon dari luar dan mengalihkan kepada ruangan
yang dihubungi.
d. Pencatatan dan pelaporan pemakainan telepon diluar dari
kepentingan Rumah Sakit.
e. Pembinaan anggota operator.
f. Bertanggung jawab atas penggunaan telepon RSIM.

s. Kepala Unit Cleaning Service
Pengertian : Seseorang yang memiliki dan memenuhi persyaratan
untuk diberi kewenangan menjalankan fungsi koordinasi dengan
anggota kebersihannya sehingga tercipta lingkungan yang bersih dan
nyaman di RSIM.

Universitas Sumatera Utara
Tugas ;
a. Penyelesaian pekerjaan bidang kebersihan seluruh ruangan di
RSIM.
b. Mengkoordinasikan petugas kebersihan dalam pelaksanaan
tugasnya.
c. Menyapu, mengepel lantai seluruh ruangan RSIM.
d. Mengelap seluruh kaca yang ada di RSIM.
e. Selalu menjaga dan mengontrol kebersihan di lingkungan
RSIM.
f. Mengangkat dan membuang sampah ditempat yan telah
ditentukan.
g. Membantu perawat dalam hal mengangkat pasien.
h. Mengecek dan mengantar oksigen ke ruangan yang
membutuhkan.
i. Membuat daftar dinas petugas kebersihan.
j. Melaporkan kepada personalia jika dijumpai petugas kebersihan
yang tidak menjalankan tugas sesuai dengan yang ditetapkan.
k. Bertanggung J awab atas kebersihan di RSIM.

D. Jaringan Usaha / kegiatan
Rumah Sakit Islam Malahayati Medan bergerak di dalam bidang jasa yaitu
melakukan upaya kesehatan paripurna kepada semua golongan masyarakat.
Sembilan jenis usaha kegiatan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan.
Universitas Sumatera Utara
1. Menyelengarakan Pelayanan Medis
2. Menyelengarakan Pelayanan Non Medis
3. Menyelangarakan Pelayanan Asuhan Keperawatan
4. Menyelengarakan Pelayanan Rujukan
5. Menyelengarakan Pendidikan dan Pelatihan
6. Menyelengarakan Penelitian dan Pengembangan
7. Menyelengarakan Administrasi Umum dan keuangan
8. Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang
tugasnya.

E. Kinerja Usaha Terkini
Badan pelayanan kesehatan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan
dengan motto Iman Kualitas Harapan Lugas Akrab Sejahtera, mempunyai
tujuan.
Tujuannya adalah sebagai berikut :
a. Mewujudkan Rumah Sakit Islam Malahayati Medan menjadi rumah
sakit yang professional dan terakreditasi.
b. Sumber daya manusia yang professional dan berkembang.
c. Mengurangi angka moribiditas dan mobilitas penyakit.
d. Efisiensi dan efektifitas pemakain alat-alat operasional rumah sakit.
e. Meningkatkan BOR (Bed Over Rate) sehingga
mampu bersaing secara sehat dan mandiri untuk mewujudkan Rumah Sakit Islam
Malahayati Medan menjadi pusat pelanyanan kesehatan terbaik.
Universitas Sumatera Utara
F. Rencana Kegiatan
Dalam mencapai visi dan misi RS Islam Malahayati medan menetapkan
tujuan sebagai berikut Meningkatkan kepuasan pasien
Berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan diatas maka RS Islam Malahayati
menetapkan sasaran sebagai berikut :
1. Meningkatnya cakupan layanan kesehatan
Sasaran yang ditetapkan adalah :
a. Meningkatnya jumlah kunjungan pasien rawat darurat
b. Meningkatnya jumlah kunjungan pasien rawat jalan
c. Meningkatnya jumlah kunjungan pasien rawat inap
d. Meningkatnya angka pemanfaatan tempat tidur (BOR)
2. Meningkatnya kualitas layanan kesehatan
Sasaran yang ditetapkan adalah :
a. Meningkatnya alat kesehatan / kedokteran yang beroperasi sesuai
standar
b. Meningkatnya jumlah tenaga dokter spesialis
c. Menigkatnya jumlah angka kesembuhan pasien di RS
d. Menigkatnya kepuasan pasien





Universitas Sumatera Utara