1

PENGELOLAAN
SARANA J ARINGAN KOMPUTER (TI)













PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
J akarta 2010


2


Pengantar

J aringan komputer adalah merupakan sarana kerja yang sangat
dibutuhkan untuk mengolah data personalia, administrasi keuangan,
invetarisasi barang dan layanan data literatur ilmiah serta forum komunikasi
antar sivitas untuk mendukung sistem informasi manajemen PDII-LIPI secara
digital. Untuk itu perlu dukungan system jaringan yang handal, aman yang
menghubungkan unit-unit kerja di dalam organisasi maupun mitra kerja di luar
organisasi.

Untuk meningkatkan kualitas pengolahan dan transmisi data baik yang
berupa teks, gambar dan suara, kegiatan pengembangan jaringan yang di
sub bidang komputer, saat ini difokuskan pada peningkatan jalur utama
(LAYER CORE) dengan menggunakan jenis kabel berkecapatan tinggi (Fibre
Optic) yang ditunjang dengan system jaringan tanpa kabel untuk memenuhi
kebutuhan jaringan yang bersifat mobilitas dengan dinding-dinding antar
ruangan yang sangat sulit ditembus dengan pemasangan kabel, sehingga
perlu mengembangkan jaringan nirkabel (wireless) pada layer akses.

Selain melakukan pengembangan sarana jaringan, perlu juga terus di
dukung upaya perawatan dan perbaikan komponen-komponen
pendukungnya yang mencakup peralatan hardware dan software, serta
peningkatan kualitas SDM kususnya di bidang TI untuk mendukung
operasional sarana jaringan tersebut.

J akarta, September 2010
Sub bidang Komputer,
Wasi Tri Prasetya




3

A. SISTEM J ARINGAN

Sesuai dengan standar ISO untuk manajeman jaringan, terdapat lima
fungsi utama pada sistem manajemen jaringan:

a. Performa jaringan
b. Konfigurasi sistem
c. Manajemen terhadap gangguan
d. Keamanan jaringan logik
e. Keamanan infrastruktur jaringan fisik

Selain itu, dalam melaksanakan kegiatan teknis operasional Sistem
Informasi Manajemen, diperlukan beberapa sarana dan prasarana
pendukung yang meliputi:

Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras yang dimaksud ialah perangkat komputer yang
memerlukan studi kelayakan yang cermat dan teliti. Beberapa hal yang
harus diperhatikan:
Konfigurasi komputer disesuaikan dengan kebutuhan;
Pengembangan hardware menggunakan metode sistem tumbuh;
Menganut prinsip OSI (Open System Interconected), untuk
memudahkan sistem komunitas antar komputer.

Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak yang dimaksud ialah sarana bantu bagi perangkat
hardware, agar komputer mampu berfungsi secara maksimal dan dapat
menghasilkan informasi sesuai dengan apa yang diharapkan.



4

Perangkat Benak (Brainware)

Perangkat benak adalah personil-personil yang secara langsung terlibat
dan bertanggungjawab terhadap berfungsinya peralatan komputer yang
digunakan.

Data

Data dan informasi merupakan tujuan awal dan akhir dari seluruh
mekanisme sistem. Keberadaan data dengan segenap aspeknya
merupakan suatu hal yang mutlak dalam kegiatan komputerisasi. Tinjauan
data harus dilihat dari berbagai segi, baik dari volume, jenis, bentuk/
formatnya.

Sistem Komunikasi

Sistem komunikasi yang dimaksud adalah transformasi data dari satu
tempat ke tempat lainnya melalui media transmisi.

Prosedur

Yang dimaksud dengan prosedur adalah mekanisme operasional yang
aspeknya meliputi :
Pengumpulan data
Klasifikasi data menurut kepentingannya
Penyusunan data
Validasi data untuk mengecek kebenaran
Penyimpanan data berupa arsip
Perekaman data melalui proses data entry
Pengolahan data berdasarkan jenis aplikasinya



5

1. Perawatan hardware

Saat ini, beberapa peralatan yang menjadi tanggung jawab sub bidang
komputer adalah, sbb.:

9 unit server untuk fasilitas publik, yaitu Web 2.0.
(www.pdii.lipi.go.id), J urnal on-line (isjd.pdii.lipi.go.id), E-mail
(mail.pdii.lipi.go.id), Proxy (proxy.pdii.lipi.go.id), DHCP server
dan server database winisis, opac (katalog.pdii.lipi.go.id), serta
server thin client (Local server), dan portal perpustakaan digital
(elib.pdii.lipi.go.id), server cisco (cna.pdii.lipi.go.id) untuk
keperluan akses modul ccna.
197 unit workstation untuk sarana kerja entri, penelusuran,
akses internet dan sarana pelatihan.
20 unit printer laserjet dan deksjet, serta beberapa dot matrix
yang tersebar disemua unit kerja.
1 unit router modem untuk gateway akses internet melalui
fasilitas koneksi broadband SOHO 512 kbps ke Indosat
10 unit managable switch 10/100/1000 mbps linksys dan cisco
catalyst 2950 dan switch linksys serta beberapa aktif hub.
6 unit router cisco 2850 dan 3 swtich cisco catalyst 2950 untuk
laboratorium program CNAP- PDII.
1 paket kabel jaringan UTP cat-5 dari lantai 1 s/d 6.
3 paket jaringan fibre optic yang terkoneksi ke LIPI corporate,
Kantor Ristek, dan koneksi lokal (LAN).
Perawatan 8 unit akses point
Perawatan peralatan Bantu jaringan (tool kit)





6



Pengelolaan Server

Server e-mail (mail.pdii.lipi.go.id)
Spesifikasi :
Hardware :
a. Processor : Intel Pentium III 1.6 Ghz
b. Memory RAM 512GB
c. Haddisk IDE 200GB
d. Merk : Lokal
Software :
a. Operating System : Redhat Linux 9.0 Enterprise
b. Web Server : Apache 2.0
c. MTA (Mail Transfer Agent) : Sendmail
d. Webmail : Squirrelmail
Fungsi :
Server berjalan di atas system Red Hat linux release 9, yang didukung
dengan penyediaan program
squire mail untuk
menyediakan fasilitas login
bagi user untuk kebutuhan
surat menyurat secara
elektronik (e-mail).
Agar user dapat melakukan
login, server email ini harus dalam kondisi aktif (ON). Untuk
mengaktifkan server ini, administrator cukup menghidupkan tanpa
harus melalukan login terlebih dahulu, kecuali untuk keperluan
perawatan sistem.
User dapat melakukan login dengan mengiisikan nama dan password
yang telah didaftarkan ke admin. Dengan mengakses server secara
remote ke alamat mail.pdii.lipi.go.id menggunakan program internet
browser dari luar jaringan LIPI ataupun PDII.
7

User Account
Untuk membuat account email harus login sebagai root. Lalu ketik :
[root@localhost] #useradd nama_user
[root@localhost]#passwd password_user
Dengan perintah di atas maka user akan langsung dapat mengakses
email-nya melalui http://mail.pdii.lipi.go.id





Monitoring email user :
Untuk mengetahui login dan keluar masuknya email harus login
sebagai root dan ketik :
[root@localhost]#tail f /var/log/maillog

J an 9 11:51:18 pdii imapd[10472]: Login user=emulusr host=pdii.lipi.go.id
[192.168.10.5]
J an 9 11:51:18 pdii imapd[10472]: Logout user=emulusr host=pdii.lipi.go.id
[192.168.10.5]
J an 9 11:51:19 pdii imapd[10473]: imap service init from 192.168.10.5
8


J an 9 11:51:19 pdii imapd[10473]: Login user=emulusr host=pdii.lipi.go.id
[192.168.10.5]
J an 9 11:51:20 pdii imapd[10474]: imap service init from 192.168.10.5
J an 9 11:51:20 pdii imapd[10474]: Login user=emulusr host=pdii.lipi.go.id
[192.168.10.5]
J an 9 11:51:20 pdii imapd[10473]: Logout user=emulusr host=pdii.lipi.go.id
[192.168.10.5]
J an 9 11:51:20 pdii imapd[10474]: Logout user=emulusr host=pdii.lipi.go.id
[192.168.10.5]
J an 9 11:52:54 pdii sendmail[10475]: m094qsqp010475:
from=<birdflu9451@yahoo.com>, size=318472, class=0, nrcpts=1,
msgid=<450943.84727.qm@web45707.mail.sp1.yahoo.com>, proto=ESMTP,
daemon=Daemon0, relay=[192.168.0.7]
J an 9 11:52:55 pdii sendmail[10476]: m094qsqp010475:
to=<jusni@pdii.lipi.go.id>, delay=00:00:01, xdelay=00:00:01, mailer=local,
pri=348641, dsn=2.0.0, stat=Sent



SERVER WEB (www.pdii.lipi.go.id)
Spesifikasi

Aplikasi Server Dual Core Intel Xeon Processor 2 GHz, RAM 2 GB,
Harddisk 2 x 73 GB 15k, DVD-RW, Hardware RAID 0,1,5, Hotstandy
Powersupply, Remote Supervisor Adapter, Dual 100 MB Ethernet

Server web dijalankan di atas sistem linux
dengan aplikasi databasenya
menggunakan J oomla, Mysql, dan PHP,
yang terakses secara remote.
Server ini berfungsi untuk menyediakan
akses database web bagi user dengan
domain www.pdii.lipi.go.id. Untuk
9

mengaktifkan server ini, administrator cukup melakukan login dengan account
administrator dan program Microsoft SQL server 7.0 secara otomatis akan
aktif.
Untuk menjaga keamanan server ini, administrator dan operator wajib
melakukan update antivirus secara rutin dan melakukan backup serta
menghapus file-file sampah (garbage) yang sudah tidak diperlukan lagi.
Server Proxy dan Server DHCP

Aplikasi Server Dual Core Intel Xeon Processor 2 GHz, RAM 2 GB,
Harddisk 2 x 73 GB 15k, DVD-RW, Hardware RAID 0,1,5, Hotstandy
Powersupply, Remote Supervisor Adapter, Dual 100 MB Ethernet. Server
proxy dijalankan di atas sistem linux dengan aplikasi proxy server
Server ini berfungsi sebagai pintu utama yang terkoneksi ke2 koneksi: Indosat
dan LIPI corporate. Dan untuk menyediakan nomor IP kepada user untuk
dapat mengakses jaringan.
Untuk menjaga keamanan server ini, administrator dan operator wajib
melakukan update antivirus secara rutin dan melakukan backup serta
menghapus file-file sampah (garbage) yang sudah tidak diperlukan lagi.
SERVER OPAC (katalog.pdii.lipi.go.id, Lokasi Sub bid. PDL)
Spesifikasi :

Aplikasi Server Dual Core IntelXeon
Processor 2 GHz, RAM 2 GB, Harddisk
2 x 73 GB 15k, DVD-RW, Hardware
RAID 0,1,5, Hotstandy Powersupply,
Remote Supervisor Adapter, Dual 100
MB Ethernet


10

Server ini berjalan dengan menggunakan system operasi Linux, yang
berfungsi untuk menyediakan akses database OPAC bagi user perpustakaan
maupun user lain yang mengakses via web.
Server ini ditempatkan di lantai 5, di sub bidang pangkalan data literature
(PDL), dan pengelolaannya dilakukan oleh sub bidang PDL. Untuk
mengaktifkan server ini, operator cukup menghidupkan dengan tanpa
melalukan login, kecuali untuk keperluan perawatan system.

SERVER WINISIS (Database PDII-LIPI, Lokasi: Sub bidang PDL)
Server ini berjalan di atas windows 2000 server dan berfungsi menyediakan
fasilitas database yang dapat diakses secara remote melalui jaringan lokal
PDII.
Server ini ditempatkan di lantai 5, di sub bidang pangkalan data literature
(PDL), dan pengelolaannya dilakukan oleh sub bidang PDL. Untuk
mengaktifkan server ini, operator cukup menghidupkan dengan tanpa
melalukan login, kecuali untuk keperluan perawatan system.

SERVER ISJ D (isjd.pdii.lipi.go.id., Lokasi di Sub bid. PDL)
Spesifikasi :

Aplikasi Server Dual Core Intel XeonProcessor 2 GHz, RAM 2 GB,
Harddisk 2 x 73 GB 15k, DVD-RW, Hardware RAID 0,1,5, Hotstandy
Powersupply, Remote Supervisor Adapter, Dual 100 MB Ethernet

11

Server ini berjalan dengan
menggunakan system operasi Linux,
yang berfungsi untuk menyediakan
akses jurnal ilmiah bagi user
perpustakaan maupun user lain yang
mengakses via web.
Server ini ditempatkan di lantai 5, di sub
bidang pangkalan data literature (PDL),
dan pengelolaannya dilakukan oleh sub bidang PDL.

SERVER ELIB (elib.pdii.lipi.go.id, Lokasi Sub bid. PDL)
Spesifikasi :

Aplikasi Server Dual Core IntelXeon
Processor 2 GHz, RAM 2 GB, Harddisk 2
x 73 GB 15k, DVD-RW, Hardware RAID
0,1,5, Hotstandy Powersupply, Remote
Supervisor Adapter, Dual 100 MB
Ethernet

Server ini berjalan dengan menggunakan
system operasi Linux, yang berfungsi
untuk menyediakan akses elektronik library bagi user perpustakaan maupun
user lain yang mengakses via web.
Server ini ditempatkan di lantai 5, di sub bidang pangkalan data literature
(PDL), dan pengelolaannya dilakukan oleh sub bidang PDL.




12

Switch/Hub
No. Host Name Lokasi Account
01. Switch pdii 6
Enable port 1-12
for access, g1-
g4 for trunk
Ruang Server lt 6


02. Switch pdii 4
Enable port g1
and g3 for trunk
Lantai 4 Gd. Baru



03. Switch pdii 5
Enable port: 3, 7
for access
G1 trunk
Lantai 4 Gd. Lama



04. Switch pdii - 2
Enable port: 7,
11, 23 for
access
G1-g4 trunk
Lantai 2 Gd. Baru



Penempatan Akses point
01. Pdii-lipi lt 6 R Server lt 6
02. Pdii-lipi lt 6-1 Lantai 6 R. Kabid Pengembangan
03. Pdii-lipi lt 5 Lantai 5 R. Sub PengadaanT (GL)
04. Pdii_2-3 Lantai 2 - R. Sekretaris Kapus
05. Pdii-lipi lt 3 Lantai 3 R. Kol. Perpustakaan
06. Pdii-lipi lt 4 (gl) Lantai 4 R. Samping Kabid.
Informasi (GL)
07. Pdii-lipi lt 2 Lantai 2 R. Kepala TU
08. Pdii-lipi lt 2 Lantai 2 - R. Sekr. Kepala sartek






13

Data alat kerja komputer
a. Peralatan komputer untuk kerja
No.
Unit kerja PDII
J uml.
PC

OS/APLIKASI
Bidang/
Bagian
Sub Bid/Bagian
XP/VST
vOFFIC
E 2003
2000/9X
/Office
dll
Open
Source
01. Informasi
Kepala bidang 1 1 0 0
J asa Penelusuran 12 3 3 0
J asa Kemasan 6 4 9 0
J asa Perpustakaan 22 22 10 0
42 unit
02. Dokumentasi
Kepala bidang 2 1 1 0
Pangkalan Data L. 13 8 5 0
Pengadaan 8 2 6 0
Pengolahan 24 14 10 0
48 unit
03.
Pengembang
an
Kepala bidang 1 1 0 0
Staf 3 0 3 0
4 unit

04.

Tata Usaha
Kepala Pusat 1 1 0 0
Kepala Bagian 1 1 0 0
Keuangan 3 3 1 0
Kepegawaian 3 2 1 0
Umum dan Sekr. 6 5 1 0
Laptop 5 4 1 0
20 unit
05.
Sarana
Teknis
Kepala Bidang 1 1 0 0
Reprografi 8 5 3 0
Kerjasama 3 2 1 0
Komputer 14 6 2 6
26 unit
06.
Fungsional/N
on Struktural
lainnya
B. Sudarsono 2 2 0 0
Mulni Adelina B 1 1 0 0
J ati Wahjuni 1 1 0 0
J usni Djatin 1 0 1 0
5 unit
J UMLAH SELURUHNYA 145 UNIT
14

b. Peralatan lab dan pelatihan
No.
Ketarangan
Jumlah
PC
(Unit)
OS Lisensi
yang
diperlukan
(Unit)
Keterangan Tahun
pengadaan
Kegiatan
pelatihan
XP 2000/9X
Open
Source
01. 2004
Pelatihan
aplikasi /
database
cds-isis
15 0 15 0 0
Bantuan
dari PT.
Fajar Abadi

15 unit 0
02. 2005
Pelatihan
Microsoft
20 20 0 0 20
Dana
Iptekda
03. 2006
Pelatihan
Microsoft
10 10 0 0 10
Pelatihan
Cisco
7 7 0 0 7
JUMLAH 37 unit 37





15

Layer inti









16

Layer Distribusi









17

Layer Akses





Segmen client yang akses Dbase
(sebanyak 20 unit/user, termasuk 2 unit server)







Segmen client yang akses Intra dan Internet
(Sebanyak 60 unit/user, termasuk 6 unit server)





Segmen untuk fasilitas Pelatihan
(Sebanyak 38 unit/user, termasuk 1 unit server)


18

Segmentasi jaringan




Konfigurasi

Switch Linksys SRW224G4, 24 Port 10/100, 4 port Gigabits
Akses ke switch (Login)





19

Konfigurasi switch lantai 6 (106)



Lokasi di lantai 6 gedung baru ruang server
Konfigurasi VLAN:
VLAN-1 : Port 24 (Management port)
AKSES DBASE : Port 1 4 dan port 13 16
AKSES INTERNET : Port 5 12 dan port 17 20
AKSES PELATIHAN : Port 21 23
TRUNK : Port G1 G4

Model Name
SRW224G4 , 24-port 10/100 + 4-Port Gigabit
Switch with WebView
System Name Switch lantai 6

System Location Ruang server Sub bidang komputer

Contact Wasi TP.

System Object ID 1.3.6.1.4.1.3955.6.5024
System Up Time 2 days , 0 hours , 21 minutes , 52 seconds
DHCP Disable
IP Address
Subnet Mask 255.255.255.0
Default Gateway
Base MAC Address 00:14:bf:5a:51:0e
Hardware Version 00.03.01
20

Software Version 1.0.0.61

Konfigurasi switch lantai 4 (104)



Lokasi di gedung baru lantai 4
Konfigurasi VLAN:
VLAN-1 : Port 24 (Management port)
AKSES DBASE : Port 1 4 dan port 13 16
AKSES INTERNET : Port 5 12 dan port 17 20
AKSES PELATIHAN : Port 21 23
TRUNK : Port G1 G4
Model Name
SRW224G4 , 24-port 10/100 +4-Port Gigabit Switch
with WebView
System Name Switch pdii-4

System Location Lantai 4 Gedung Baru

Contact Wasi TP.

System Object ID 1.3.6.1.4.1.3955.6.5024
System Up Time 19 days , 0 hours , 7 minutes , 46 seconds
DHCP Disable
IP Address
Subnet Mask 255.255.255.0
Default Gateway
Base MAC Address 00:14:bf:5a:50:ec
Hardware Version 00.03.01
21

Software Version 1.0.0.61


Konfigurasi switch lantai 4 gedung lama (105)



Lokasi lantai 4 gedung lama
Konfigurasi VLAN:
VLAN-1 : Port 24 (Management port)
AKSES DBASE : Port 1 4 dan port 13 16
AKSES INTERNET : Port 5 12 dan port 17 20
AKSES PELATIHAN : Port 21 23
TRUNK : Port G1 G4

Model Name
SRW224G4 , 24-port 10/100 + 4-Port Gigabit
Switch with WebView
System Name Switch pdii-5

System Location Lantai 4 Gedung Lama

Contact Wasi TP.

System Object ID 1.3.6.1.4.1.3955.6.5024
System Up Time 0 days , 4 hours , 15 minutes , 12 seconds
DHCP Disable
IP Address
Subnet Mask 255.255.255.0
Default Gateway
22

Base MAC Address 00:14:bf:5a:50:b1
Hardware Version 00.03.01
Software Version 1.0.0.61


Konfigurasi switch lantai 2 (102)



Lokasi di Lantai 2 Gedung Baru
Konfigurasi VLAN:
VLAN-1 : Port 24 (Management port)
AKSES DBASE : Port 1 4 dan port 13 16
AKSES INTERNET : Port 5 12 dan port 17 20
AKSES PELATIHAN : Port 21 23
TRUNK : Port G1 G4

Model Name
SRW224G4 , 24-port 10/100 + 4-Port Gigabit
Switch with WebView
System Name Switch pdii-2

System Location Lantai 2 Gedung Baru

Contact Wasi TP.

System Object ID 1.3.6.1.4.1.3955.6.5024
System Up Time 0 days , 20 hours , 27 minutes , 58 seconds
DHCP Disable
IP Address
23

Subnet Mask 255.255.255.0
Default Gateway
Base MAC Address 00:14:bf:5a:50:b2
Hardware Version 00.03.01
Software Version 1.0.0.61

Konfigurasi Akses point Linksys WAP54G
Login ke Akses Point:



o Akses point : 201, lokasi di Ruang Kabag. TU, Lantai 2, Gedung
baru

24













25

o Akses point (202), Lokasi : Ruang Ka Sartek, lantai 2Gedung baru












26

o Akses point (203), Lokasi : Ruang Perpustakaan, lantai 3 Gedung
baru









27

o Akses point (204), Lokasi : Ruang Kabid Informasi, lantai 4 Gedung
lama









28

o Akses point (205), Lokasi : Ruang Sub Bid. Pengolahan, lantai 5
Gedung lama.





Komponen Fibre Optic dan Cat-5

Terpasang FO Patchord SCPC/SCPC Duplex MM 87 Meter dari
lantai 6 gedung baru ke lantai 4 gedung baru sebanyak 2 Pcs.
29

FO Patchord SCPC/SCPC Duplex MM 40 Meter dari Lantai 4
gedung baru ke lantai 2 gedung baru sebanyak 2 pcs.
FO Patchord SCPC/SCPC Duplex MM 65 meter dari lantai 4
gedung baru ke lantai 4 gedung lama sebanyak 2 pcs.
Terpasang media converter HAKKO OPTO MM (SC) Gigabyt
Ethernet sebanyak 6 set, di lantai 2 (1 set), lantai 4 (3 set), lantai
4 gedung lama (1 set), dan lantai 6 (1 set)
Terpasang UTP cat 6 patchord XCER 12 pcs, untuk koneksi dari
switch ke converter.
Terpasang material pendukung yang diperlukan untuk terminasi,
power dan perapihan.
1 paket kabel UTP Cat-5 terpasang dari lantai 1 s/d 6 dan
didistribusikan ke seluruh ruangan.






30






Perawatan software (Sistem operasi, aplikasi dan utility)

Perawatan sistem operasi windows dan linux untuk server.
Perawatan program aplikasi Winisis, MySql, PHP, HTML, Office,
dan program desain grafis, serta program unitlity dan antivirus
norman (dis-continued) dan kapersky 100 license.
Perawatan sistem backup sistem operasi, aplikasi dan data.
Penambahan, perbaikan dan penghapusan data web, email,
dan database, situs cisco networking academy.
Perawatan file konfigurasi Switch linksys dan akses point
Membantu pengelolaan database literature di sub bidang PDL.
Daftar Software
No. Perolehan Sistem operasi Aplikasi office J umlah lisensi
01. Bantuan Microsoft tahun
2002
Windows XP
Standard
Office Standard 29 unit
02. Pengadaan tahun 2005 Windows Home
Edition
10 unit
03 Pengadaan tahun 2006 Windows Home
Edition SP 2
Small business
edition 2003
10 unit
03. Pengadaan tahun 2007 - Windows XP home Small Business 10 unit
31

2010 edition Edition 2007
Windows 2003
server
- 2 unit
Windows vista
premium
Office 2007 (1
license)
20 unit
Norman Antivirus
(discontinued)
50 Lisence 1 paket

Kapersky 100 Lisence 1 paket

Program V-Space
untuk thin Client
8 lisence 1 paket


Acuan Kerja
Administrator/Operator J aringan
Mengecek kondisi suhu ruangan server (usahakan tidak lebih dari 16
derajat celcius), bila ada masalah hubungi ke bagian Umum dengan
telepon nomor pesawat 203 atau membuat laporan tertulis.
Melakukan START-UP dan SHUTDOWN server-server secara benar
(bila diperlukan)
Melaporkan ke bagian UMUM bila daya dan kestabilan listrik
terganggu (Psw. 203) atau secara tertulis melalui Sub bidang
komputer.
Pengecekan aktivitas server (J aga selalu dalam keadaan ON)
Menjaga keamanan system dengan memasang, mengupdate, dan
melakukan scan secara rutin.
Melakukan backup system, aplikasi dan data dalam server secara
rutin. Setiap jumat, pukul 13.00 s/d selesai.
Menghapus file-file garbage (Yang sudah tidak digunakan)
Menjaga kebersihan ruangan server

32

Pengguna J aringan
Melakukan START-UP dan SHUTDOWN workstation secara benar
Melaporkan ke bagian UMUM bila daya dan kestabilan listrik
terganggu (Psw. 203).
Menjaga keamanan system workstation dengan memasang,
mengupdate, dan melakukan scan secara rutin.
Melakukan backup data secara rutin ke media eksternal.
Menghapus file-file garbage (Yang sudah tidak digunakan)
Menghubungi ke administrator (psw 601) bila ada permasalahan
komputer dan jaringan.
Penanganan Virus
Hal yang paling sering membuat resah bagi kalangan neter dan para
pengguna yang bekerja dengan menggunakan sumber aplikasi dan data yang
sama (resources sharing) adalah hadirnya serangkaian virus dan hecker di
dalam jaringan.
VIRUS KOMPUTER adalah serangkaian program komputer yang memiliki
kemampuan untuk menulari, manipulasi, mengubah bahkan merusak
program di komputer yang telah terinfeksi. Akibatnya, virus yang telah
dimodifikasi sedemikian rupa ini dapat berpotensi menimbulkan banyak
gangguan, mulai dari merusak atau menghapus file sistem sampai
mengganggu sistem operasi komputer, hingga tidak mampu bekerja secara
normal.
Ada banyak langkah pencegahan, agar virus tidak terus merajalela.
Pertama, Gunakan anti virus terbaru, seperti AVG, Norton atau Mac Affee.
Namun, perlu diperhatikan, apapun produknya, usahakan agar senantiasa
ter-update dengan varian terbaru.
Kedua, Lakukan scanning media external yang digunakan seperti disket dan
Hard Disk external. Kita juga harus senantiasa waspada terhadap kiriman e-
33

mail maupun file yang mempunyai extention executable seperti bat dan exe,
dengan nama pengirim yang biasanya tidak dikenal. Biasanya, file yang
mempunyai extention ganda juga patut dicurigai. Terdapat beberapa antivirus
yang bisa diperoleh dari internet (freeware). J ika Anda memilih menggunakan
software ini, sedapat mungkin diambil dari situs resmi.
Sebaiknya, hindari penggunaan program Anti Virus bajakan karena seringkali
program ini tidak diperbarui dengan antivirus terbaru. J ika menggunakan
sistem operasi Microsoft Windows, rajin-rajinlah mengunjungi situs Microsoft
untuk memperbarui patch terbaru. Microsoft dikenal memiliki beberapa patch
di sistemnya yang dapat ditembus. Selain itu, jika memungkinkan gunakan
pula personal firewall untuk mencegah masuknya virus.
Aplikasi yang digunakan seperti seagate personal firewall dan zone alarm.
Namun, sekali lagi, disarankan menggunakan versi yang bukan freeware.
Langkah-langkah jika PC telah terinfeksi Virus :
1. Deteksi dan tentukan darimana asal dan lokasi virus tersebut. Misalnya
disket, e-mail dan sebagainya. J ika virus datang dari disket (external
device), sebaiknya disket yang terinfeksi tidak lagi digunakan. J ika
berasal dari e-mail cobalah untuk membuat rule dengan memblok mail
yang memiliki subject atau berasal dari pengirim yang sama.
2. J ika komputer kita terhubung ke internet, baik melalui jaringan (LAN)
maupun akses dial up, sedapat mungkin putuskan hubungan tersebut.
Hal ini perlu dilakukan agar virus tidak menginfeksi PC lain melalui
jaringan.
3. Identifikasi pesan error (kesalahan) yang timbul misalnya file corrupt
atau terhapus. Hasil identifikasi ini bisa digunakan sebagai acuan jika
kita akan mencari ke situs tertentu untuk mendapatkan antivirusnya.
4. Scan dengan antivirus yang telah terpasang. J ika komputer telah
terinfeksi cobalah update antivirus, jika virus ternyata memblok akses
untuk update, gunakanlah komputer lain dan segera scan harddisk kita
di komputer tersebut.
34

5. Langkah terakhir, jika tetap tidak bisa dibersihkan, usahakan
selamatkan file yang belum terinfeksi dan segera format ulang.


Personel Sarana Komputer
Untuk melaksanakan tugas-tugas pengelolaan jaringan PDII, berikut uraian
tugas dan tanggung jawab dari staf sub bidang komputer, sbb.:
No. Nama petugas Uraian tugas dan tanggung jawab
1 2 3
01. Wasi Tri Prasetya - Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas
pengelolaan jaringan.
- Membuat rencana kerja pengembangan
jaringan komputer
- Membuat uraian tugas dan tanggung jawab
pengelolaan jaringan.
- Bertanggung jawab terhadap fungsi layanan
jaringan LAN.
- Melakukan bimbingan kepada user dalam
rangka penggunaan jaringan.
- Membantu kegiatan tidak tetap sebagai
Curriculum lead - CNAP, instruktur dan
assisten instruktur di bidang TI
- Membuat laporan ke kepala bidang Sartek


02. Endang Mulus Rahayu - Menjaga kestabilan kerja server proxy dan
server e-mail, serta koneksi jaringan.
- Melakukan backup dan menjaga keamanan
system dari virus, hecker serta user yang
tidak bertanggung jawab terhadap jaringan.
35

- Melakukan perbaikan komputer termasuk
instalasi hardware dan software
- Membimbing user dalam penggunaan
jaringan
- Membantu kegiatan tidak tetap sebagai
instruktur dan assisten instruktur di bidang TI
- Membuat laporan hasil kerja ke kepala sub
bidang komputer.


03. Her Alibasyah - Mengelola Cisco Networking Academy
Program (CNAP) dan fasilitas Laboratorium
CNAP.
- Membantu penyelenggaraan training,
seminar dan kerjasama pelatihan PDII.
- Membantu kegiatan tidak tetap sebagai
instruktur dan assisten instruktur di bidang TI
- Membuat laporan hasil kerja ke kepala sub
bidang komputer
- Membuat laporan kegiatan CNAP kepada
Kepala Bidang Sartek dan Kepala PDII.



04. Alhafiz Siagian - Memperbaiki kerusakan peralatan jaringan
- Melakukan start-up dan shutdown server
- Menjaga kestabilan kerja peralatan jaringan
yang meliputi workstation, koneksi kabel,
fungsi hub/switch, kestabilan tegangan listrik.
- Melakukan administrasi dan koordinasi
dengan sub bidang umum dan pihak luar
dalam hal penanganan kerusakan jaringan
- Membimbing user dalam penggunaan
36

jaringan
- Menjaga kestabilan suhu ruangan server.
- Membantu kegiatan tidak tetap sebagai
instruktur dan assisten instruktur di bidang TI
- Membantu mempersiapkan peralatan untuk
keperluan pelatihan.
- Membuat laporan hasil kerja ke sub bidang
komputer.


05. Maman Hendarman - Memperbaiki kerusakan peralatan jaringan
- Melakukan start-up dan shutdown server
- Menjaga kestabilan kerja peralatan jaringan
yang meliputi workstation, koneksi kabel,
fungsi hub/switch, kestabilan tegangan listrik.
- Melakukan administrasi dan koordinasi
dengan sub bidang umum dan pihak luar
dalam hal penanganan kerusakan jaringan
- Membimbing user dalam penggunaan
jaringan
- Menjaga kestabilan suhu ruangan server.
- Membantu kegiatan tidak tetap sebagai
instruktur dan assisten instruktur di bidang TI
- Membantu mempersiapkan peralatan untuk
keperluan pelatihan.
- Membuat laporan hasil kerja ke sub bidang
komputer.

06. Diana Permatasari - Menjaga kestabilan kerja server web dengan
Mengontrol keabsahan (validasi) informasi di
dalam server web dengan melalukan update
secara rutin
- Membantu pengelolaan server winisis dan
37

docushare (OPAC) di sub bidang PDL.
- Membantu melakukan backup database
winisis
- Membantu perencanaan dan pengembangan
system hardware/software dan aplikasi.
- Melakukan Update dan memasang program
antivirus pada jaringan
- Membantu mengembangkan portal PDII dan
J asil
- Membimbing user dalam penggunaan
jaringan
- Membantu kegiatan tidak tetap sebagai
instruktur dan assisten instruktur dan asisten
instruktur di bidang TI
- Membuat laporan hasil kerja ke sub bidang
komputer

















38

FORMULIR CATATAN KEGIATAN HARIAN

Hari/Tanggal/Bulan/Tahun : //
No
Nama
peralatan
Start
up
Shut
down
Backup
sistem
Informasi
kegiatan lain
Petugas Paraf
1 2 3 4 5 6 7 8

01.

Server Web



02.


Server
proxy



03.

Server
email



04.

Server Intra



05.

Router
modem



06.

File server



07.

Workstation



08.

Switch/hub



09.

Kabel



10.

UPS/Power
Supply



11.

Lain-lain





39

KENDALA

Dukungan dana perawatan yang masih kurang
Tim pengadaan barang yang tidak/kurang mengindahkan spesifikasi
kebutuhan alat jaringan yang diperlukan
Tidak ada koordinasi dalam hal pengadaan dan uji coba peralatan
komputer antara sub bidang pengadaan (umum) dengan sub bidang
komputer.
Dukungan bandwidth tidak sebanding dengan pengguna jaringan
Pembangunan jaringan yang bersifat tambal sulam (partial), sangat sulit
untuk menciptakan sistem yang handal.
Perlu apresiasi / insentif tambahan untuk kompetensi TI yang memerlukan
keahlian tertentu.


KEBUTUHAN SDM

Untuk dapat memberikan layanan yang prima terhadap penyediaan sarana
jaringan guna mendukung pelaksanaan tugas-tugas PDII, sangat diperlukan
beberapa tenaga di bidangnya sbb.:

Koordinator ( Ahli J aringan Komputer), 1 (satu) orang
Ahli Sistem Informatika, 1 (satu) orang
Ahli Manajemen Informatika, 1 (satu) orang
Ahli Teknik Informatika J aringan, 1 (satu) orang
Ahli Teknik Komputer, 1 (satu) orang
Ahli Teknik Elektronika, 1 (satu) orang
Operator Komputer, 1 (satu) orang





40

Tugas Tim Pelaksana

Tugas dari tim pelaksana secara rinci sebagai berikut :
a) Koordinator, (ahli jaringan komputer) bertugas dan bertanggung jawab
untuk memimpin, mengkoordinasi, mengawasi, dan memberikan
keputusan yang dibutuhkan dalam kaitan kegiatan pelaksanaan seluruh
pekerjaan. Posisi ini membutuhkan SDM yang ahli dalam bidang J aringan
Komputer yang menguasai pengetahuan tentang Pembangunan J aringan
Komputer, memiliki jiwa leadership dan memiliki wawasan luas dalam
bidang manajerial berpengalaman di bidangnya. Disyaratkan memiliki
sertifikasi internasional sistem engineer paling tidak ccna certified.
b) Ahli Sistem Informatika, ahli dalam bidang Sistem Informatika yang
menguasai pengetahuan tentang Pembangunan Sistem Aplikasi Software yang
berpengalaman di bidangnya dan memiliki pengalaman dalam
mengembangkan aplikasi komputer menggunakan jaringan
c) Ahli Manajemen Informatika, bertugas dan bertanggung jawab untuk
menganalisa, mendefinisikan, merancang dan merumuskan seluruh
kebutuhan Pembangunan Sistem Aplikasi Software sampai pada tingkat
yang paling detail, membuat berbagai alur proses, membuat spesifikasi
kebutuhan program-program software pendukung dan berpengalaman di
bidangnya. Memiliki sertifikasi sistem engineer berkualifikasi
internasional.
d) Ahli Teknik Informati ka Jaringan, bertugas dan bertanggung jawab
untuk menganalisa, mendefinisikan, merancang dan merumuskan seluruh
kebutuhan pembangunan J aringan Komputer yang berpengalaman di
bidangnya. Memiliki sertifikasi internasional di bidang jaringan yang
dikeluarkan oleh pembuat peralatan yang dipasang.
e) Ahli Teknik Komputer, ahli dalam bidang Teknik Komputer yang
menguasai pengetahuan tentang seluruh perangkat hardware maupun
perangkat jaringan dan berpengalaman di bidangnya. Memiliki sertifikasi
sistem administrator untuk sistem operasi komputer yang diusulkan.
f) Ahli Tekni k Elektronika, ahli dalam bidang Teknik Elektronika yang
menguasai pengetahuan tentang seluruh komponen dasar perangkat
yang digunakan sampai pada tingkat yang paling detail baik dalam
41

penggunaan arus listrik maupun hal-hal yang menunjangnya dan
berpengalaman di bidangnya.
g) Operator Komputer, bertugas dan bertanggung jawab melaksanakan
proses perekaman data acuan serta penyusunan dokumen-dokumen
teknis kepentingan dokumentasi.