Selamat datang di dunia komputer. Dengan membaca buku ini, berarti
Anda tidak lagi hanya ingin menggunakan komputer, tetapi sudah mengambil langkah yang tepat untuk mulai menggunakannya. Jika Anda sudah pernah menggunakan komputer, atau sudah merasa mahir, Anda juga tidak salah membaca buku ini, karena Anda akan menemukan banyak sekali tip dan trik pemakaian komputer yang efektif dan efisien. Bandingkanlah nanti kemampuan Anda dengan kemampuan orangorang di sekitar Anda dalam menggunakan komputer. Bukan hanya "bisa" menggunakannya, tetapi yang lebih penting lagi, "bagaimana" menggunakannya. Seperti yang diungkapkan pada Kata Pengantar, buku ini merupakan racikan khusus untuk peserta kursus komputer. Metode yang digunakan adalah metode latihan. Adapun "teori" yang juga disertakan dalam buku ini adalah sebagai bahan referensi untuk menambah atau memudahkan pemahaman. LATIHAN, itulah kuncinya. Dengan menggunakan metode ini ratarata peserta kursus yang penulis berikan, mampu menyelesaikan materi sebelum waktunya. Buku ini memuat banyak contoh untuk latihan. Buatlah dokumen seperti pada contoh. Jika tidak tahu cara membuatnya, lihat langkahlangkah pembuatan yang diberikan. Ingatlah prinsipprinsip yang sudah disajikan di sini, dan buka kembali buku ini jika Anda lupa atau ragu. Miliki buku ini sendiri, jangan pinjam (apalagi fotokopi: pembajakan!) karena Anda akan selalu memerlukannya (penulis yang pekerjaannya seharihari menggunakan komputer juga memakai buku ini sebagai referensi, karena sebagai manusia bisa lupa. Di sini telah direkam "jurusjurus jitu" dalam menggunakan komputer untuk keperluan seharihari). Bagaimana Menggunakan Buku Ini? Buku ini adalah buku pegangan Anda. Jika Anda belum mengetahui banyak tentang komputer, bacalah bab tentang pengenalan komputer. Jika Anda baru menggunakan komputer, tidak ada salahnya Anda menyimak habis bab tentang pengenalan Windows. Kedua bab itu bisa dibaca di tempat tidur, dalam kendaraan, atau ketika menunggu waktu kuliah. Tetapi Anda tidak perlu membaca buku ini seperti membaca novel atau buku cerita. Bacalah dengan cara yang smart, yaitu dari Daftar Isi. Daftar Isi buku ini ibaratnya sebuah struktur. Anda bisa cepat mendapat informasi darinya, dan jika perlu penjelasan yang lebih detail, baru membuka halaman yang dituju. Sebuah catatan perlu disampaikan di sini, yaitu perilaku pemakaian program di bawah Windows (yang dijalankan pada Windows) umumnya hampir sama, apalagi program tersebut buatan Microsoft (pembuat Windows), seperti Microsoft Office. Oleh karena itu, jika Anda sudah terbiasa dengan Microsoft Word, Anda tidak akan terlalu asing ketika menggunakan Microsoft Excel. Dan karena itu pulalah pembahasan (teori) tentang Microsoft Excel tidak sebanyak pembahasan tentang Microsoft Word. Pembahasan tentang Word dilakukan lebih dahulu, dan Anda diharapkan mengikutinya lebih dahulu. Ketika masuk ke materi Excel, halhal yang sama yang ada di Word tidak lagi dibahas di Excel. Kemudian, untuk mempersingkat waktu "kursus" (walaupun Anda belajar sendiri menggunakan buku ini), konsentrasilah pada dua bab latihan. Jika Anda bisa menyelesaikan latihanlatihan tersebut, maka selesailah "kursus" Anda. Informasi pada babbab lainnya menjadi pelengkap pengetahuan dan kemampuan Anda dalam menggunakan program. Satu hal yang perlu Anda ingat, bahwa tidak seorang pun yang benar benar ingat dan menguasai seluruh kemampuan program. Kita cenderung mengingat apa yang sering kita gunakan, dan lupa pada yang jarang digunakan. Oleh karena itu, tidak perlu malu karena lupa cara melakukannya. Anda bisa mengingatingatnya lagi, mencobacoba, atau melihat caranya di buku. Peranan Instruktur Apa perbedaan antara mereka yang belajar sendiri dan yang mengikuti kursus jika samasama menggunakan buku ini? Instruktur atau pengajar adalah orang yang lebih dahulu mengetahui caracara yang diberikan dalam buku ini. Karenanya, petunjuk dari instruktur akan sangat membantu dalam mempercepat pemahaman Anda. Ketika yang belajar sendiri sibuk mencaricari dalam buku, yang mengikuti kursus tinggal bertanya kepada instrukturnya. Lebih cepat, bukan? Disamping itu, dengan pengalamannya mengajar, instruktur bisa langsung mengarahkan Anda pada suatu informasi tertentu yang justru Anda belum tergerak untuk mencarinya. Namun demikian, instruktur belum tentu bisa diajak ke rumah Anda, dan membantu Anda ketika ingin belajar di tengah malam. Keluwesan ini hanya dimiliki oleh mereka yang belajar sendiri, disamping itu tidak perlu membayar biaya kursus. Istilah yang Digunakan Dalam buku ini pemakaian istilah semaksimal mungkin telah populer digunakan , atau telah sering digunakan dalam penulisan (pembicaraan langsung). Istilah "seret", misalnya, adalah terjemahan bebas dari kata "drag". Istilah ini sudah umum digunakan oleh para penulis buku dan artikel. Namun, mungkin saja Anda akan mendengar orang menyebutnya dengan istilah lain. Istilah "seleksi" merupakan terjemahan bebas dari kata "select". Sebagian orang menyebutnya dengan "blok" (mungkin terpengaruh oleh istilah pada era WordStar dulu). Perbedaan istilah ini seharusnya tidak menjadi masalah, asalkan Anda memahami maksudnya. Penulis menyarankan agar Anda lebih membiasakan diri dengan istilahistilah yang digunakan dalam buku ini saja. Versi Software yang Digunakan Saat ini banyak sekali versi Windows dan Microsoft Office yang beredar, sehingga mungkin sekali komputer Anda menggunakan versi Windows (di rumah, tempat kursus, kantor, rental dan sebagainya) tidak sama dengan yang digunakan dalam buku ini. Penampilan, teks menu, dan fitur yang tersedia mungkin juga berbeda. Seharusnya halhal ini tidak menjadi masalah karena penulis menggunakan Windows XP dan Microsoft Office 2003 sebagai bahan rujukan. Pada saat penulisan buku ini, versi Windows dan Office tersebut adalah yang paling sering ditemukan, dan berada "di tengahtengah". Versi Windows maupun Office yang baru sudah muncul, sedangkan versi lama masih banyak digunakan. Dengan demikian, jika ternyata versi Windows atau Microsoft Office yang Anda gunakan tidak sama dengan yang digunakan pada buku ini, janganlah dijadikan hambatan. Anda nantinya akan terbiasa dengan sedikit perbedaan di antara versiversi tersebut.
MENGENAL KOMPUTER
Sebelum kita menggunakan komputer, sebaiknya kita mengenal terlebih dahulu apa yang disebut dengan komputer. Pengenalan ini penting agar kita bisa menggunakan komputer tersebut dengan sebaikbaiknya, berdaya guna tinggi dan tepat guna. SI STEM KOMPUTER Umumnya, apa yang disebut orang sebagai "komputer" adalah seperangkat alat yang terdiri dari CPU, monitor, dan keyboard. Ada juga yang menyatakan bahwa CPUlah yang disebut komputer, sementara alatalat yang lain adalah pelengkapnya, dengan nama sendirisendiri seperti monitor, keyboard, mouse, printer dan lainlain. Sebenarnya, pengertian komputer lebih tepat jika disebut sebagai sistem komputer. Sistem komputer terdiri dari tiga perangkat (peranti), yaitu: Perangkat keras (hardware), Perangkat lunak (software), dan Manusia (brainware). Alatalat yang disebutkan di atas adalah contoh perangkat keras. Sistem komputer tidak bisa berjalan hanya dengan salah satu perangkat, tetapi memerlukan ketigatiganya.
PERANGKAT KERAS Perangkat keras komputer yang kita kenal bisa digolongkan dalam tiga kelompok: Peranti masukan (input device); Peranti pengolah (processing unit); Peranti keluaran (output device). Peranti masukan adalah peralatan yang kita gunakan untuk memasukkan data ke komputer, seperti keyboard, mouse, dan scanner. Peranti pengolah adalah peralatan yang melakukan pengolahan data menjadi informasi, atau yang menjadi "otak" mesin komputer dalam melaksanakan perintah yang diberikan. Peranti pengolah ini sering disebut CPU (Central Processing Unit/unit pengolah pusat) atau disebut juga processor. Peranti keluaran adalah peralatan yang digunakan untuk menampilkan informasi hasil olahan komputer, seperti monitor, printer, dan speaker. Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa yang sering disebutsebut CPU itu sebenarnya adalah bagian komputer yang melakukan pengolahan data (processor), berbentuk chip, dan dikenal dengan nama merk seperti Intel Pentium, Intel Celeron, AMD Athlon, dan sebagainya.
Gambar 11. Perangkat keras komputer Adapun "badan" (casing) komputer yang biasa disebut CPU tidak hanya mengandung processor, tetapi juga mengandung mainboard (atau disebut juga motherboard), diskette drive, CD drive, harddisk, memory (RAM), VGA card, sound card, M/V card (atau disebut juga Ethernet card), modem, dan sebagainya.
KOMPONEN-KOMPONEN PERANGKAT KERAS Berikut ini sedikit dijelaskan tentang fungsi beberapa perangkat keras dan komponen komponen yang umum kita gunakan: Keyboard sebagai tempat memasukkan (mengetik) data, bisa juga untuk memberikan perintah. Mouse sebagai alat penunjuk/menggerakkan penunjuk di layar dan untuk memberikan perintah. Scanner sebagai alat untuk memasukkan data berupa gambar/foto. Monitor disebut juga layar komputer, berfungsi untuk menampilkan informasi yang dapat dilihat. Printer digunakan untuk mencetak data/informasi pada kertas. Speaker berfungsi mengeluarkan informasi berupa suara. Processor sebagai pusat pengolah data dan pengendali kerja Mainboard sebagai kerangka mesin komputer tempat processor dan komponen komponen lainnya dipasang. Diskette Drive disebut juga floppy drive, yaitu tempat memasukkan floppy disk (disket). Berfungsi membaca dan menulis data pada disket. CD Drive tempat memasukkan CD, berfungsi membaca dan/ atau menulis data pada CD/VCD. Harddisk adalah tempat penyimpanan data. Harddisk berada di dalam casing (badan) komputer dan jarang dipindahpindahkan {disebut juga fixed disk). Gmurrinya semua program dan data disimpan dalam hard disk. Memory (RAM) adalah tempat penyimpanan data sementara. RAM singkatan dari Random Access Memory, yaitu memory yang bisa diakses secara acak oleh processor. VGA Card adalah komponen yang berfungsi menampilkan gambar/ tarnpilan pada monitor. VGA singkatan dari Video Graphics Array. Sound Card adalah komponen yang berfungsi mengolah data menjadi suara yang akan ditampilkan pada speaker. LAN Card adalah komponen yang akan menghubungkan komputer dengan komputer lainnya. LAN Card tidak selalu ada pada komputer, dan dipasang jika diperlukan saja. LAN singkatan dari Local Area Network. Modem adalah komponen yang diperlukan jika kita ingin koneksi ke internet, atau untuk mengirim data melalui jaringan telepon. Modem tidak selalu ada pada komputer, dan dipasang jika diperlukan saja. Stabilizer berfungsi menstabilkan arus listrik sehingga arus yang masuk ke dalam power supply komputer tidak terlalu naikturun yang bisa menyebabkan kerusakan peralatan elektronik dan data. UPS berfungsi untuk mencegah komputer mati ketika terjadi pemadaman arus listrik mendadak. Pada waktu listrik padam, UPS otomatis menyediakan daya listrik untuk komputer dalam waktu tertentu. GPS singkatan dari Gninteruptable Power Supply.
PORT-PORT KOMPUTER Selain komponenkomponen, perlu juga diketahui bahwa pada bagian belakang komputer (umumnya) tersedia portport di mana kita memasang atau menyambungkan kabel peralatan lainnya. Portport yang umum tersedia adalah:
Port untuk memasang keyboard dan mouse (dari mainboard), Port untuk memasang kabel monitor (dari VGA Card), Port paralel (LPT), biasanya untuk memasang kabel printer, Port serial (COM), biasanya untuk memasang perangkat komunikasi, Port modem, tempat memasang kabel telepon, Port LAM, tempat memasang kabel jaringan, Port CJSB, jenis port terbaru yang bisa digunakan untuk bermacammacam keperluan, seperti untuk kabel printer, kabel kamera digital, dan lainlain, Jack (colokan) untuk speaker, microphone, dan sebagainya.
MEDI A PENYI MPANAN (STORAGE) Komponen perangkat keras berupa disket, harddisk, CD/DVD disebut juga sebagai media penyimpanan (storage). Disebut media karena berfungsi sebagai wadah atau tempat penampungan. Kita bisa menyimpan data pada media disket, harddisk, dan CD/DVD tanpa takut kehilangan akibat tidak adanya arus listrik. Media penyimpanan bisa berfungsi ganda, yaitu sebagai peranti masukan (menyediakan data untuk diolah oleh processor) dan sekaligus sebagai peranti keluaran (menyimpan data/informasi yang sudah diolah). Perangkat Lunak Perangkat lunak (software) adalah programprogram yang telah dipasang (install) pada komputer dan berfungsi mengendalikan kerja komputer. Tanpa perangkat lunak, sebenarnya komputer hanyalah sebuah mesin yang tidak bisa apaapa. Perangkat lunak umumnya digolongkan ke dalam tujuh kategori besar, dan di bawah kategori ini ada juga pengelompokan menurut jenisjenisnya. Jenis perangkat lunak selalu berkembang sesuai dengan perkembangan kebutuhan manusia dalam menggunakan komputer. Semakin banyak ragam program komputer yang dibuat, semakin banyak pula kemampuan yang bisa dilakukan oleh komputer. Penggolongan perangkat lunak menurut kategorinya adalah: Sistem Operasi (Operating System) Bahasa Pemrograman (Programming Language) Program Aplikasi (Application Program) Program Paket (Package Program) Utilitas (Utility) Permainan (Games) Multimedia Sebenarnya, kategori ke2 sampai 7 bisa digolongkan sebagai aplikasi karena program program tersebut berjalan di atas sistem operasi. Dengan kata lain, sistem operasi hams dipasang dan dijalankan lebih dulu pada komputer sebelum bisa menjalankan program aplikasi. SI STEM OPERASI Sistem operasi adalah program utama yang langsung berinteraksi dengan bahasa yang dikenal oleh mesin komputer {bahasa mesin). Pemakaian processor, memory, harddisk dan sebagainya diatur oleh sistem operasi. Jenisjenis sistem operasi yang sangat terkenal antara lain: DOS (Disk Operating System) Windows Linux Umumnya sistem operasi yang disebutkan di atas bisa kita pasang pada komputer yang biasa kita kenal (komputer desktop dan laptop). Untuk komputer jenis lain digunakan sistem operasi yang lain pula. Ragam sistem operasi juga ditentukan oleh perusahaan pembuatnya serta versi keluarnya. Untuk sistem operasi DOS kita mengenal PCDOS (dari IBM), MSDOS (dari Microsoft) dan sebagainya. Untuk Windows (dibuat oleh Microsoft) kita mengenal Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows ME, Windows 2003 dan sebagainya. Untuk Linux kita mengenal distro (distribution) SuSe, Mandrake, RedHat dan sebagainya. Ada pula sistem operasi yang umumnya dipasang pada komputer merk tertentu saja, seperti Macintosh. Sistem operasi ini dipasang pada komputer merk Apple (pembuat sistem operasi dan pembuat komputernya sama). Sistem operasi ini biasanya dipakai untuk pekerjaanpekerjaan desain grafis, seperti pada setting percetakan.
Gambar 12. Tampilan sistem operasi Windows BAHASA PEMROGRAMAN Bahasa pemrograman adalah bahasa yang dipakai untuk membuat program komputer. Dengan bahasa pemrograman kita bisa menyusun perintahperintah yang hams dijalankan oleh komputer sehingga menghasilkan informasi atau melakukan pekerjaan sesuai keinginan kita. Bahasa pemrograman yang umumnya kita kenal sekarang adalah bahasa tingkat tinggi, di mana katakata perintahnya sudah menggunakan bahasa manusia (Bahasa Inggris). Di dalam pembuatan program, saat ini kita tidak lagi hanya menyusun perintahperintah dalam teks, tetapi juga dibantu dengan alat desain visual yang otomatis akan membuatkan perintah program. Gabungan dari bahasa pemrograman dan alat desain visual tersebut dikenal dengan istilah development tools (alat pengembangan). Macammacam development tools yang terkenal antara lain: Visual Basic Visual Basic.Net Visual FoxPro Delphi
Gambar 1 3. Membuat program dengan Visual Studio.Net PROGRAM APLI KASI Program aplikasi adalah program yang dibuat untuk tujuan tertentu,misalnya untuk penjualan di supermarket, untuk mengelola data pasien di rumah sakit, untuk mencetak kuitansi dan sebagainya. Program aplikasi sangat banyak ragamnya karena disesuaikan dengan kebutuhan masingmasing pembuat atau pemesannya. Gambar 14. Tampilan sebuah program aplikasi untuk toko swalayan PROGRAM PAKET Program paket adalah gabungan dari beberapa program aplikasi yang dipaket menjadi satu kesatuan untuk menangani suatu bidang pekerjaan yang saling berkaitan. Contoh program paket yang terkenal adalah Microsoft Office, di mana di dalamnya terdapat program untuk mengolah kata (Word), program untuk perhitungan dan tabulasi (Excel), program untuk presentasi (PowerPoint) dan sebagainya. Microsoft Office dibuat untuk memenuhi kebutuhan perkantoran pada umumnya. Ditinjau dari bidang pekerjaan yang ditangani, program paket bisa dibedakan antara lain menjadi: Aplikasi Perkantoran, seperti: Microsoft Office dan StarOffice Aplikasi Database, seperti: Oracle dan SQL Server Aplikasi Graphics, seperti: PhotoShop dan CorelDraw!
Gambar 15. Programprogram yang tersedia pada Microsoft Office UTI LI TAS Utilitas adalah programprogram bantu yang bertujuan untuk mengatur konfigurasi komputer, menjaga komputer dari serangan virus dan hacker, menyelamatkan data dan sebagainya. Program jenis ini umumnya tidak banyak melibatkan pemakai dalam penggunaannya, tetapi bekerja sendiri sesuai dengan perintah atau fungsinya. Contoh program utilitas yang terkenal yaitu: Windows Explorer, AntiVirus, Backup, Disk Defragmenter dan lainlain.
Gambar 16. Program anti virus sedang mendeteksi virus /computer PERMAI NAN Permainan adalah programprogram yang dibuat untuk menampilkan permainan interaktif pada layar komputer. Jenis program ini sangat banyak ragamnya, bahkan sampai setara dengan simulasi dunia nyata. Saat ini telah banyak dibuat program permainan yang dapat dimainkan secara bersamasama oleh banyak orang melalui jaringan komputer loka! maupun internet. Contoh program permainan yang umumnya kita kenal antara lain: Solitaire (tersedia pada Accessories Windows) Counter Strike (umumnya dimainkan di gamegame center) Kurusetra (terkenal sebagai game internet asli buatan anak Indonesia)
Gambar 17. Tampilan program permaian FreeCell MULTI MEDI A Program multimedia meliputi programprogram untuk memainkan musik/lagu, memutar film/video, menangkap siaran radio/televisi dan sebagainya. Program jenis ini berupaya memanfaatkan komputer untuk menggantikan perangkatperangkat elektronika lainnya, atau mengendalikan pemakaian peralatan lain tersebut sehingga lebih berdaya guna. Contoh program multimedia yang biasa kita kenal antara lain: WinAmp (umumnya digunakan untuk memainkan lagu MP3) JetAudio (bisa memainkan berbagai format lagu serta memutar video) RealPlayer (bisa menangkap siaran radio dan TV dari internet). Windows Media Players
Gambar 18. Tampilan program Windows Media Players MANUSI A Manusia adalah unsur yang paling menentukan di dalam sistem komputer, karena manusia mempunyai otak (brain) yang dinamis dan bisa membuat kebijaksanaan. Manusia bisa mempertimbangkan banyak elemen sekaligus dalam membuat keputusan, termasuk menggunakan intuisi. Hal inilah yang tidak dimiliki oleh perangkat keras maupun perangkat lunak komputer. Sebagai pemakai komputer, manusia digolongkan dalam tiga kategori, yaitu: System Analyst, yaitu orang yang menganalisa kebutuhan dan menentukan bagaimana sistem komputer bisa memenuhi kebutuhan tersebut; Programmer, yaitu orang yang menyusun perintahperintah dalam bahasa pemrograrnan sehingga komputer bisa melakukan tugas untuk memenuhi kebutuhan yang diharapkan; Operator, yaitu pernakai atau orang yang menjalankan program yang telah dibuat oleh programmer. Pemakai komputer yang kita kenal umumnya tergolong kategori ini karena tidak menyusun sendiri programnya tetapi langsung menggunakan. Istilah lain untuk pemakai adalah user (pemakai).
Gambar 19. Pemakai komputer
JARI NGAN KOMPUTER DAN INTERNET Pada umumnya, komputer yang kita gunakan atau yang sering kita lihat di rumahrumah adalah komputer yang berdiri sendiri, artinya tidak berhubungan dengan komputer lainnya. Komputer yang berdiri sendiri ini disebut komputer standatone. Sebenarnya komputerkomputer bisa saling berhubungan antara satu dengan yang lain. Komputerkomputer yang saling berhubungan disebut jaringan komputer (network). Jaringan ini bisa meliputi area yang kecil, rnisalnya untuk satu kantor saja, yang disebut local area network (LAN). Ada juga jaringan komputer yang luas, rnisalnya meliputi satu kampus atau satu daerah, yang disebut wide area network (WAN). Kegunaan jaringan komputer antara lain: Bisa saling bertukar data atau informasi secara langsung, Bisa memanfaatkan peralatan yang dipasang pada komputer lain, Bisa mengerjakan suatu pekerjaan secara bersamasama. Jaringan komputer yang meliputi seluruh dunia yang sangat terkenal adalah internet. Melalui internet orang di seluruh dunia bisa saling berhubungan, saling bertukar data/informasi, bermain bersama dan sebagainya. Jika komputer kita ingin dihubungkan dengan komputer yang lain, kita harus memasang perangkat jaringan, misalnya memasang LAN Card dan menghubungkan komputer tersebut dengan kabel jaringan. Jika komputer kita ingin dihubungkan dengan internet, kita bisa memasang modem dan bedangganan koneksi internet pada perusahaan penyedia jasa internet (Internet Seruice Prouider/ISP).
Gambar 110. Tampilan sebuah situs web di internet Jika komputer kita ingin dihubungkan dengan komputer yang lain, kita harus memasang perangkat jaringan, misalnya memasang LAN Card dan menghubungkan komputer tersebut dengan kabel jaringan. Jika komputer kita ingin dihubungkan dengan internet, kita bisa memasang modem dan berlangganan koneksi internet pada perusahaan penyedia jasa internet (Internet Seruice Proui'der/lSP).
MENGENAL WINDOWS
Saat ini sistem operasi komputer yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Windows, atau biasa disebut Windows saja. Sistem operasi ini mempunyai banyak versi, misalnya Windows 95, Windows 98, Windows ME, dan Windows XP. Dari versiversi tersebut masih dibedakan lagi sub versinya. Di sisi lain, untuk komputer server (komputer yang melayani jaringan komputer) terdapat Windows NT, Windows 2000, dan Windows 2003. Masingrnasing versi tersebut mempunyai sub versisub versi juga. Meskipun Windows memiliki banyak versi, tata cara pemakaiannya hampir sama. Versi yang lebih baru merupakan pengembangan dari versi sebelumnya. Tetapi ini tidak berarti versi yang lama tidak bisa dipakai lagi. Pengembangan yang dilakukan umumnya meliputi penambahan fasilitas, perbaikan penampilan, dan peningkatan kemampuan. Kita perlu mengenal Windows karena kebanyakan dari tata cara kita menggunakan komputer diatur oleh Windows. Selain itu, ada pekerjaanpekerjaan yang langsung kita lakukan pada Windows, bukan pada program aplikasinya.
KOMPONENKOMPONEN WINDOWS
Ada beberapa komponen atau unsur Windows yang sering kita temui dan perlu kita kenal, seperti terlihat pada Gambar 21. Tampilan Windows yang pertama kita lihat setelah proses start up (dijalankan) adalah desktop. Gambar yang menghiasi desktop disebut wallpaper. Gambar wallpaper ini bisa kita gantiganti sesuai selera kita. Jendela Program Gambar Wallpaper Dekstop Menu Start Menu Programs Icon Jendela Taskbar Quick Launch Icon Program Tray Icon Gambar 21. Unsurunsur pada Desktop Windows Di bagian bawah terdapat baris yang disebut taskbar. Di sinilah terletak sebagian besar alat perintah dalam menggunakan Windows. Pada bagian kiri taskbar, terdapat tombol bertuliskan "Start". Tombol ini dikenal sebagai tombol Start atau menu Start. Jika tombol Start diklik (ditekan dengan penunjuk mouse), akan muncul daftar menu perintah, terrnasuk sebuah tombol yang akan menampilkan daftar program (tombol bertuliskan "All Programs", disebut juga menu Programs). Di sebelah kanan tombol Start biasanya terdapat tomboltombol kecil bergambar logo program. Tomboltombol kecil ini disebut Quick Launch, yaitu cara pintas untuk menjalankan program yang sering diperlukan tanpa perlu membuka menu Start atau menu Programs.Di sebelah kanan Quick Launch akan terdapat sederetan tombol yang disebut ikon (icon) jendela. Setiap program yang dijalankan pada Windows akan menempati sebuah jendela (window). Jendela ini disebut jendela program. Selain jendela yang terbuka di layar, programyang aktif (yang sedang dijalankan) juga mempunyai sebuah ikon pada taskbar. Di ujung kanan taskbar terdapat sederetan gambargambar ikon yang disebut tray icon. Ikonikon yang ada di sini menunjukkan program yang sedang berjalan, tetapi tidak mempunyai jendela program. Program tersebut bersifat tersembunyi, dan umumnya dijalankan secara otomatis ketika Windows dimulai. Pada bidang desktop, di atas gambar wallpaper, terdapat gambargambar kecil yang disebut ikon program. Gambargambar ikon ini mewakili program yang siap dijalankan jika kita melakukan klikganda (klik dua kali secara cepat) pada ikonnya. Selain komponenkomponen yang terlihat di layar desktop, masih banyak lagi kornponen Windows yang lain. Komponenkomponen tersebut bisa kita aktifkan dengan cara tertentu jika sudah diperlukan. Sebuah kornponen Windows yang lain akan muncul secara otomatis jika kita tidak melakukan suatu kegiatan selama waktu tertentu. Kornponen tersebut dikenal sebagai screen saver. Gunanya yaitu untuk menghemat tenaga listrik yang digunakan oleh kornputer dan monitor, sekaligus untuk menjaga monitor agar tidak terusmenerus memancarkan sinar yang sangat terang sehingga mempercepat kerusakannya. SHUT DOWN WI NDOWS Untuk menyalakan kornputer, umumnya dilakukan dengan menekan tombol Power yang ada pada komputer tersebut. Jika kornputer menggunakan peralatan stabilizer atau OPS, maka terlebih dahulu tombol "On" pada alat tersebut harus dinyalakan. Berbeda dengan cara menyalakannya, kita tidak bisa mematikan komputer secara langsung dengan menekan tombol Powernya atau dengan mematikan/rnemutuskan aliran listriknya. Jika hal ini dilakukan, sistem operasi Windows kemungkinan akan mengalami kesalahan (error), data menjadi rusak, dan peralatan komputer juga mungkin akan rnengalami kerusakan. Untuk mengatasi hal tersebut, Windows rnenyediakan cara untuk mengakhiri sistem operasi sekaligus mematikan komputer, yang disebut shut down atau turn off. Tata cara melakukan shut down sebagai berikut: Klik tombol Start (atau tekan tombol Start yang bergambar logo Windows pada keyboard). Klik tombol bertuliskan "Turn Off Computer", atau pilih menu "Shut Down" (pilihan ini bergantung pada versi Windows yang dipakai). Klik pilihan "Turn Off" {atau pilih "Shut Down" dan klik tombol OK).
Gambar 22. Cara melakukan Shut Down pada Windows XP Setelah menerima perintah shut down, Windows akan otomatis menutup semua file yang masih terbuka, menutup semua program yang masih berjalan, dan rnerekam perubahanperubahan pengaturan yang kita buat. Jika semua berjalan lancar, Windows akan otomatis mematikan komputer (jika perangkat keras kornputer tidak memungkinkan, Windows akan menampilkan pesan bahwa komputer sudah aman untuk dimatikan). MENGGUNAKAN MOUSE Pada sistem operasi Windows, penggunaan mouse hampir tidak bisa dihindarkan. Banyak perintah atau pekerjaan sangat membutuhkan mouse untuk melakukannya. Berikut ini beberapa istilah yang btasa dipakai dalam menggunakan mouse, yaitu: Klik : dari kata "click", yaitu menekan tombol kiri mouse satu kali ketika penunjuk mouse (umumnya bergarnbar anak panah di layar) berada di atas tombol, ikon, atau objek yang ingin diklik. Klikkanan darikata "rightclick", yaitu menekan tombol kanan mouse satu kali (ketika penunjuk mouse) berada di atas objek. Klikganda : dari kata "doubleclick", yaitu menekan tombol kiri mouse dua kali secara cepat. Tunjuk : dari kata "point", yaitu mengarahkan penunjuk mouse pada suatu objek, tetapi tidak melakukan klik. Seret : dari kata "drag", yaitu melakukan klik pada suatu objek (tetapi tidak melepaskan tombol mouse/tombol kiri mouse ditekan terus) lalu menyeret objek tersebut ke lokasi yang lain. Jatuhkan : dari kata "drop", merupakan kelanjutan dari kegiatan menyeret, yaitu menjatuhkan objek yang diseret pada lokasi yang baru (tombol kiri mouse dilepas). Istitah ini jarang digunakan karena kegiatan menyeret otomatis akan dilanjutkan dengan menjatuhkan (draganddrop). Pilih : dari kata "select", yaitu mengarahkan penunjuk mouse pada pilihan pilihan menu (yang otomatis akan ditandai dengan warna lain), atau melakukan klik pada sebuah objek untuk memilihnya. Objek yang terpilih umumnya ditandai dengan warna yang lain/lebih terang (highlighted}. Perlu diketahui bahwa kita bisa memilih lebih dari satu objek sekaligus pada saat yang bersamaan, yaitu dengan menyeret (drag) penunjuk mouse dari luar objek sehingga mengenai banyak objek sekaligus. Cara lain memilih lebih dari satu objek yaitu: klik pada objek yang pertama, lalu klik pada objek ben'kutnya sambil menekan tombol Ctrl atau Shift.
MENGENAL JENDELA Jendela atau window adalah unsur utama dalam sistem operasi Windows. Setiap aplikasi atau program yang dijalankan akan menempati sebuah Jendela. Dengan cara ini, kita bisa menjalankan banyak program sekaligus pada saat yang sama, Sebuah Jendela program memiliki beberapa unsur yang sama dengan jendela program lainnya. Standardisasi ini dimaksudkan untuk memudahkan pemakai, dan menjadi ciri khas sistem operasi Windows. Gambar 23 berikut ini menunjukkan unsurunsur sebuah jendela. Gambar 23. Unsurunsur sebuah jendela Jendela pada Windows berbentuk segi empat, dan menempati sebagian ruang di layar monitor. Jendela bisa dipindahpindahkan (move), dibesarkecilkan (restore), dimaksimumkan sehingga menutupi semua permukaan layar (maximize), atau diminimumkan sehingga tidak terlihat di layar (minimize). Jendela juga bisa ditutup (close) yang berarti programnya diakhiri. Control Box : jika diklik akan menampilkan menu untuk mengatur jendela. Title Bar : menampilkan judul program. Bisa diklik dan geser untuk memindahkan jendela. Klikganda akan memaksimumkan ukuran jendela (maximize), atau untuk mengembalikannya ke ukuran semula (restore). Menu Bar : memuat menu perintah program yang utama. Toolbar : memuat ikonikon untuk memberikan perintah cepat (pintas/ tidak perlu membuka menu). Toolbar bisa bermacammacam, bergantung pada pekerjaan yang sedang dihadapi. Minimize : tombol untuk meminimumkan ukuran jendela. Maximize : tombol untuk memaksimumkan ukuran jendela. Jika ukuran jendela sudah maksimum tombol ini berubah menjadi tombol Restore, yaitu untuk mengembalikan ukuran jendela ke ukuran semula (sebelum dimaksimumkan). Close : tombol untuk menutup jendela. Jika jendela program ditutup, maka program tersebut berakhir. Status Bar :bidang untuk memuat informasi singkat dari program. Border: merupakan bingkai atau garis pinggir jendela. Border bisa diklik dan digeser untuk memperbesar kecil ukuran jendela. Area Kerja :adalah bagian layar yang digunakan olen program sebagai bidang kerja. Perlu diketahui bahwa ragam unsur pada jendela juga bergantung pada program yang dijalankan. Ada program yang tidak menyediakan menu bar, tidak menyediakan toolbar, selalu tampil maksimum dan sebagainya. Saat ini banyak pula program yang mengatur jendelanya tidak persegi lagi, tetapi bisa bulat, berlekuk dan sebagainya. Gambar 24. Bentuk jendela program gang tidak persegi
MENJ ALANKAN PROGRAM APLI KASI Untuk menjalankan sebuah program pada Windows dapat dilakukan dengan bermacam macam cara, antara lain: Melalui menu Start > Programs {klik tombol Start, lalu klik All Programs). Klikganda ikon program pada Desktop. Klik ikon program pada Quick Launch. Gambar 25 berikut ini memperlihatkan cara menjalankan program Microsoft Excel melalui menu Start.
Gambar 25. Menjalankan program melalui menu Start
Cara yang ditunjukkan pada gambar adalah: Klik menu Start. Arahkan mouse pada menu Programs, daftar program akan terbuka. Arahkan mouse pada kelompok (group) program, daftar program di dalamnya akan terbuka. Pilih program yang diinginkan (klik satu kali).
PI NDAH ANTARA PROGRAM APLI KASI Seperti telah diutarakan, kita bisa menjalankan lebih dari satu program aplikasi pada waktu yang bersamaan. Untuk pindah (switch) di antara program aplikasi, kita bisa klik jendela program yang ingin diaktifkan, atau klik ikonnya pada taskbar. Jika jendela program dan taskbar tidak terlihat {tertutup layar program yang sedang aktif), kita dapat pindah ke program lain dengan menekan tombol Alt (ditahan) sambil menekan Tab. Tampak daftar ikon program di tengah layar. Sambil tetap menekan tombol Alt, tekan Tab untuk pindah ke ikon di sebelah kanan, tekan Tab lagi untuk pindah ke ikon di sebelah kanannya lagi, demikian seterusnya. Penekanan tombol Alt+Tab ini bersifat rnelingkar. Setelah sampai di ikon paling kanan, akan pindah ke ikon yang paling kiri. Jika ingin pindah ke ikon di sebelah kiri ikon aktif, yang ditekan adalah Alt+Shif+Tab. FI LE DAN FOLDER File adalah sebuah unit atau sekumpulan data yang disimpan pada media penyimpanan. Sebuah file bisa mengandung banyak data di dalarnnya, baik data berbentuk teks, angka, gambar, suara, maupun data berbentuk kode biner. File yang kita sebut dokumen adalah file yang mengandung data hasil ketikan, atau data hasil perhitungan yang kita buat sendiri. File jenis inilah yang sering kita buat, kita olah, dan kita buka kembali. Folder adalah sebuah tempat atau lokasi di dalam media penyimpanan di mana kita meletakkan file. Folder dikenal juga dengan nama drectorL. Folder ibaratnya sebuah laci di dalam lemari, di mana kita bisa meletakkan filefile yang sejenis atau berhubungan. Kita bisa membuat folder untuk mengelornpokkan file yang kita miliki.
Gambar26. Filefile yang terletak dl dalam folder "My Picture" Sebenarnya, file bisa saja disimpan pada permukaan disk secara langsung tanpa perlu membuat folder. Namun cara ini tidak dianjurkan karena akan banyak sekali file yang berada pada satu lokasi. Kita akan kesulitan menemukan file yang sedang diperlukan, dan kemungkinan nama file yang sama menjadi lebih besar sehingga bisa sating me nimpa. Seperti terlihat pada Gambar 26, sebuah folder bisa mengandung folderfolder lagi di dalamnya, yang disebut sub folder. Sub folder bisa mengandung folder lagi, dan seterusnya. Dengan demikian, isi sebuah folder bisa berupa filefile dan bisa berupa folder di bawahnya (sub folder). JENI SJENI S FI LE Pengelompokan jenis file bisa bermacammacam. Jika kita mendengar ada "file Excel", misalnya, yang dimaksud adalah file yang dibuat dengan program Microsoft Excel. Penggolongan berdasarkan program pembuatnya ini sangat beragam karena jumlah program aplikasi banyak sekali. Kita mengenal jenis file menurut penggolongan ini berdasarkan nama ekstensinya. Contoh namanama ekstensi file yang terkenal: txt File teks, bisa dibuka dengan Notepad doc File Microsoft Word xls File Microsoft Excel dbf File database, bisa dibuka dengan Visual FoxPro JPg /gtf/bmp File gambar, bisa dibuka dengan Photoshop cdr File CorelDraw! psd File Photoshop Selain itu, file bisa dikelompokkan menurut fungsinya, yaitu: File Program : yaitu file yang dijalankan, bukan dibuka. File program berisi perintah perintah program yang otomatis berjalan pada sistem komputer. File jenis ini umumnya berekstensi .com atau .exe. Untuk menjalankan file program bisa dilakukan dengan klikganda, atau klik pada nama file dan tekan Enter. Perhatian: Jika tidak mengenal dengan baik file program, sebaiknya jangan dijalankan secara langsung karena mungkin program tersebut bukan program utama (dijalankan oleh program yang lain), program virus, program yang merusak dan sebagainya. Biasakan menjalankan program melalui menu Start atau kiikganda ikon program pada desktop. File Pendukung : yaitu file yang diperlukan oleh program untuk mendukung jalannya program. File jenis ini tidak bisa dibuka atau dijalankan secara langsung, tetapi jangan dihapus. Contoh file pendukung umumnya berekstensi .dll, .ocx, .bin dan lainlain. File System : yaitu file yang diperlukan oleh sistem operas! Windows. Biasanya berada di drive C: di luar folder (tidak berada dalam folder), atau di dalam folder \Windows. File Data : yaitu filefile yang kita buat atau menampung data yang kita masukkan. File jenis ini kita bedakan menjadi dua, yaitu file dokumen dan file database. File dokumen adalah file yang bisa kita buka secara langsung, misalnya file hasil ketikan dengan Microsoft Word atau hasil perhitungan dengan Microsoft Excel. Sedangkan file database adalah file yang menyimpan data namun tidak bisa dibuka secara langsung tetapi harus dengan program pengelolanya. Untuk membuka file dokumen, umumnya cukup dengan klikganda pada nama filenya maka program yang sesuai akan otomatis dijalankan. Untuk file database biasanya kita harus menjalankan program pengelolanya dulu. File Multimedia : yaitu filefile yang tidak perlu diolah lagi namun bisa langsung digunakan, seperti file lagu (.mp3) dan file video (.avi, .mpg, .dat) dan lainlain.
MY COMPUTER DAN WI NDOWS EXPLORER Windows telah menyediakan dua buah fasilitas atau alat untuk mengelola file dan folder, yaitu My Computer dan Windows Explorer. Keduanya hampir sama, namun terdapat perbedaan dalam penampilannya. My Computer lebih mudah digunakan karena pada bidang sebelah kiri selalu ditampilkan kategori yang sering diakses beserta penjelasannya {penjelasan dalam Bahasa Inggris, di bagian bawah). Windows Explorer lebih fleksibel atau leluasa digunakan jika kita ingin mengelola file dan folder, karena pada bidang sebelah kiri ditampilkan daftar susunan folder, sementara pada bidang sebelah kanan ditampilkan isi folder yang dipilih. Untuk menjalankan My Computer, klikganda ikon My Computer pada desktop, atau pilih menu Start > My Computer.
Gambar 27 Tampilan My Computer Untuk menjalankan Windows Explorer, pilih menu Start > Programs > Accessories (pilihan menu bergantung pada versi Windows).
Gambar 28. Tampilan Windows Explorer Ada cara lain untuk menjalankan My Computer atau Windows Explorer, yaitu klikkanan pada tombol Start (lihat Gambar 29). Pilihan "Open" akan menampilkan My Computer, sedangkan pilihan "Explore" akan menampilkan Windows Explorer.
Gambar 29. Menu Pintas pada tombol Start Sebenarnya, kita bisa membuka Windows Explorer dari My Computer, dan sebaliknya membuka My Computer dari Windows Explorer. Caranya yaitu dengan klikkanan ikon folder (dalam My Computer maupun Windows Explorer) untuk menampilkan menu pintas seperti pada Gambar 29. Selain itu, kita juga bisa menampilkan daftar susunan folder pada My Computer, atau kategori pada Windows Explorer, yaitu melalui menu View (Gambar 210).
Gambar 210. Menu View pada My Computer atau Windows Explorer MY DOCUMENTS My Documents adalah tempat atau folder yang telah disediakan oleh Windows untuk menampung filefile dokumen yang kita buat. Hampir semua program aplikasi akan mengarahkan penyimpanan file pada folder My Documents. Hal ini memudahkan kita dalam menyimpan dan membuka file, karena kita tidak perlu mencaricari atau menelusuri lokasi folder. Untuk menampilkan file dalam folder My Documents, klikganda ikon My Documents yang berada pada Desktop, atau pilih menu Start > My Documents.
Gambar211. Tampilan folder My Documents MENAMPI LKAN DAFTAR FI LE Sebenarnya, folder My Documents pada Gambar 211 ditampilkan menggunakan fasilitas My Computer. Dengan My Computer ini kita bisa juga menampilkan isi folder yang lainnya. Klik tanda panah pada kotak Address untuk menampilkan daftar lokasi. Klik pada "3Va Floppy (A:)" untuk menampilkan isi disket, atau Klik pada "... (C:)" untuk menampilkan isi harddisk. Selanjutnya klikganda pada folder yang mengandung file yang ingin ditampilkan, atau folder yang mengandung forlder tersebut. Telusuri struktur folder hingga menemukan lokasi file yang ingin ditampilkan.
Gambar 212. Memilih lokasi penyimpanan file Penampilan daftar file atau folder sendiri bermacammacam, seperti:
Gambar 213. Memilih cara penampilan file dan folder Thumbnails : Menampilkan gambaran isi file/folder dalam bentuk mini. Tiles : Menampilkan gambaran isi file dalam bentuk yang lebih kecil dari thumbnails, tetapi dilengkapi dengan informasi tentang file atau folder tersebut. Icons : Menampilkan daftar file dan folder dalam bentuk ikonikon. List : Menampilkan daftar file dan folder dengan ikon yang lebih kecil, namun dilengkapi dengan keterangan file/folder. Details : Menampilkan informasi tentang file dan folder secara lebih detail. Selain pilihan tampilan di atas, penampilan daftar file dan folder juga dipengaruhi oleh pilihan pengaturan pada menu View > Arange Icon MEMBUKA FI LE DOKUMEN File yang sudah terlihat pada My Computer, Windows Explorer, atau My Documents bisa langsung dijalankan atau dibuka. File yang dijalankan adalah file program (berekstensi .com atau .exe), sementara file yang bisa dibuka adalah file dokumen (berekstensi .doc, .xls, txt dan sebagainya). Untuk membuka file dokumen, lakukan klikganda pada ikon file tersebut. Jika program aplikasi untuk mengolahnya telah terpasang pada komputer, program tersebut akan otomatis dijalankan untuk membuka file. Demikianlah pengenalan terhadap sistem operasi Windows.Untuk pengaturan (setting) Windows dan pengelolaan file dan folder akan dibahas pada bab tersendiri (Bab 11). MENGENAL MICROSOFT WORD MICROSOFT WORD adalah sebuah program aplikasi untuk mengetik yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Microsoft Word, atau disebut juga "MS Word" atau "Word" saja, rnempunyai banyak versi. Safari satunya adalah Microsoft Word 2002 yang terdapat dalam paket Microsoft Office XP. Mulai dari versi 2000 ke atas, Word tampak hampir sama saja. Perbedaannya hanyalah pada penambahan fasilitas dan sedikit perbedaan tampilan. MENJ ALANKAN MI CROSOFT WORD Untuk menjalankan Word bisa dilakukan dengan beberapa cara, antara lain: Klik menu Start > All Programs > Microsoft Word (perbedaan menu bergantung pada versi Windows yang dipakai dan modifikasi yang dilakukan pada menu). Klikganda ikon Microsoft Word pada desktop (jika ada). Klikganda pada file Word yang telah ada (Word akan dijalankan dan langsung membuka file tersebut). Catatan: File Word ditandai dengan gambar ikon dan nama ekstensi .doc.
Gambar 31. Menjalankan Microsoft Word dart menu Start Klik tombol Start, lalu klik "Run". Pada kotak dialog Run (Gambar 32) ketik WINWORD lalu Enter atau klik OK. Type Hie name <tf a program, folder, document, or Internet rasource, and Windows will open It for you.
Gambar 32. Menjalankan Word melalui kotak dialog Run UNSURUNSUR MI CROSOFT WORD Unsurunsur Microsoft Word yang tampak di layar dapat Anda lihat seperti pada Gambar 33. Berikut ini penjelasan singkat unsurunsur visual Microsoft Word: Nama File: Mama file dari dokumen yang sedang dibuka.Jika dokumen belum diberi nama file, akan dinamakan "Document1", "Document2" dan seterusnya. File dengan nama tersebut berarti belum disimpan (save).
Gambar 33. Unsurunsur visual Microsoft Word Menu Bar Menumenu perintah pada Microsoft Word. Toolbar Tomboltombol perintah yang mewakili menu,berguna untuk memberikan perintah secara cepat (ketimbang membuka/menelusuri menu). Ruler Baris yang menunjukkan ukuran, bisa dalam Inches atau Cm, bergantung pengaturan pada Options (menu Tools > Options; tab General). Kita bisa mengatur margin (pinggir) kiri rnaupun kanan pada Ruler, mengatur indent (teks yang menjorok), serta mengatur tab (tabulasi). Sebenarnya Ruler ada juga yang vertikal, tetapi jarang ditampilkan. Text Boundaries Garis batas teks di dalam halaman kertas. Garis ini bersifat garis bantu, bukan garis sebenarnya dan tidak akan tercetak. Garis batas teks bisa ditampilkan dan bisa tidak, bergantung pengaturan pada Options. Bidang Edit Merupakan bidang tempat kita mengetlkkan teks. View Tomboltombol pintas untuk mengganti penampilan dokumen, fungsinya sama dengan pilihan pada menu View. Status Bar Berisi informasi singkat seperti nomor halaman, jumlah halaman dalam dokumen dan sebagainya. Task Pane Berisi pilihanpilihan sesuai dengan perintah atau keadaan yang sedang aktif. Misalnya ketika ingin membuat dokumen baru, tersedia pilihan jenisjenis dokumen yang bisa dibuat. Jika ingin membuka dokumen, tersedia pilihan dokumendokumen yang kita buka terakhir. Ketika ingin memformat teks, tersedia pilihanpilihan style dan sebagainya. Task Pane bisa ditutup jika tidak diperlukan (atau untuk memperluas bidang edit). Jika ingin menampilkan kembali, pilih menu View > Task Pane, atau langsung pilih menu untuk memberikan perintah (Task Pane akan terbuka untuk menyediakan pilihan sesuai dengan perintah, jika ada). Scroll Bar Baris untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah. Scroll Bar juga ada yang horizontal untuk menggeser dokumen ke kiri dan ke kanan. Find Next/Previous Tombol panah kecil ke atas dan ke bawah, berfungsi untuk pindah ke halaman berikutnya atau sebelumnya. Jika sudah dilakukan pencarian (dengan Ctrl+F atau Find), berfungsi melanjutkan pencarian ke bawah atau ke atas. MENU Sebelum kita mulai menggunakan Word untuk mengetik, ada baiknya kita mengenal dulu menumenu perintahnya walaupun sekilas agar kita mengetahui apa saja yang bisa kita lakukan dan di mana menemukan perintahnya. MENU FI LE Digunakan untuk mengelola atau mengatur file dan pencetakan.
Gambar 34. Menu File
New Membuat dokumen baru. Open Membuka dokumen yang sudah ada. Close Menutup dokumen yang sedang terbuka. Save Menyimpan dokumen yang sedang terbuka. Save As Menyimpan dokumen dengan nama atau lokasi yang lain. Save As Web Page Menyimpan dokumen sebagai halaman web (internet). Search Melakukan pencarian teks pada suatu lokasi (bisa di dalam komputer, di dalam jaringan, atau tempat lain yang tersedia). Versions Menampilkan catatancatatan tentang versi dokumen Web Page Preview Menampilkan dokumen sebagai halaman web (menggunakan browser Web). Page Setup Mengatur ukuran kertas, margin, tata letak halaman dan sebagainya. Print Preview Menampilkan bentuk cetak dokumen di layar sebelum dicetak ke printer. Print Menampilkan kotak dialog untuk mencetak dokumen ke printer. Send To Mengirimkan dokumen melalui email, fax dan lainlain. Properties Menampilkan/mengisi informasi seputar dokumen. Exit Keluar dari Microsoft Word dengan menutup semua dokumen.
MENU EDI T Digunakan untuk membantu penyuntingan (edit) dan pencanan teks dalam dokumen.
Gambar 35. Menu Edit Undo Membatalkan (beberapa) perintah yang terakhir. Repeat Mengulang perintah terakhir. Cut Mernotong teks dan menyimpannya ke dalam Clipboard. Copy Menyalin teks (menyimpannya ke dalam Clipboard), tetapi teks asli tidak dihilangkan. Office Clipboard Menampilkan task pane berisi memori Clipboard yang disimpan. Paste Menempelkan isi Clipboard di lokasi kursor. Paste Special Menampilkan pilihan untuk paste, berguna jika kita ingin mempaste secara tidak standar (misalnya tidak beserta formatnya). Paste as Hyperlink Mempaste isi Clipboard sebagai hyperlink (seperti alamat internet). Clear Untuk menghapus teks yang diseleksi, atau formatnya saja. Select All Untuk menyeleksi seluruh isi dokumen secara langsung. Find Untuk mencari suatu teks dalam dokumen Replace. Untuk mencari sekaligus mengganti suatu teks dalam dokumen. Go To Untuk menuju suatu lokasi tertentu di dalam dokumen. MENU VI EW Digunakan untuk mengatur penampilan dokumen atau komponen/ unsur Word. Normal Menampilkan dokumen dalam tampilan normal, di mana layout teks dalam halarnan tidak diterapkan. Berguna jika kita ingin menelusuri kesalahan pemformatan dalam dokumen. Web Layout Menampilkan dokumen dalam tata letak halaman web. Berguna jika kita ingin membuat halaman web. Print Layout Menampilkan dokumen sebagaimana nanti akan tercetak. Umumnya kita menggunakan penampilan (view) ini.
Gambar 36. Menu View Outline Menampilkan struktur/susunan dokumen sehingga terlihat bagian dan subbagiannya. Taks Pane Menampilkan task pane. Toolbars Untuk menampilkan toolbar Ruler Untuk menampilkan ruler. Document Map Untuk menampilkan hierarki judul/subjudul dalam dokumen. Header /Ffooter Untuk mengaktifkan tampilan header dan footer dokumen. Footnote Untuk menampilkan bagian catatan kaki. Markup Untuk menampilkan/menyembunyikan catatan atau penandaan yang dilakukan pada dokumen, Berguna ketika memeriksa atau mengedit hasil ketikan orang lain. Fulll Screen Menampilkan dokumen secara penuh/memenuhi layar. Unsurunsur Word seperti menu bar, toolbar, ruler, status bar dan sebagainya dihilangkan sehingga hanya bidang edit yang terlihat. Zoom Menampilkan pilihan zoom (perbesaran) dokumen. MENU INSERT Digunakan untuk memasukkan suatu objek atau unsur ke dalam dokumen. Break Menempatkan pemisah halaman, pemisah kolom, atau pemisah jenis lainnya pada posisi kursor. Page Numbers Member! nomor halaman. Date and Time Menyisipkan tanggal dan/atau waktu sesuai tanggal/waktu komputer pada posisi kursor. Auto Text Menyisipkan teks yang sudah umum digunakan sehingga tidak perlu diketik lagi, seperti salam, nama perusahaan dan lainlain. Field Menyisipkan.sebuah field data, dilakukan ketika kita membuat dokumen mail merge Symbol Digunakan untuk menyisipkan sebuah karakter/ huruf atau simbol yang sulit diketik melalui keyboard. Comment Menambahkan komentar atau catatan terhadap sebuah teks atau lokasi tertentu. Komentar atau catatan ini tidak menjadi bagian dari teks dan tidak ikut dicetak.
Gambar37. Menu Insert Reference Untuk menampilkan atau membuat catatan kaki, referensi silang, indeks dan sebagainya. Web Component Untuk menambahkan unsurunsur halaman web, yaitu ketika kita membuat halaman web. Picture Untuk memasukkan gambar, misalnya dari file gambar/foto, Clip Art, bagan organises! dan sebagainya. Diagram Untuk memasukkan diagram berdasarkan pola yang telah disediakan oleh Word. Text Box Membuat kotak teks yang bisa kita letakkan di mana saja dalam dokumen. File Untuk menyisipkan sebuah file ke dalam dokumen yang sedang terbuka. Dokumen yang disisipkan akan dimulai dari posisi kursor. Berguna untuk menggabungkan beberapa file dokumen. Object Untuk menyisipkan objek, bisa berupa gambar, bagan, grafik, tabel dari Excel dan sebagainya ke dalam dokumen. Bookmark Untuk menandai sebuah lokasi dalam dokumen sehingga kita bisa cepat menuju ke lokasi tersebut lagi nantinya. Untuk rnenuju ke sebuah bookmark digunakan perintah Go To pada menu Edit. Hyperlink Digunakan untuk memasukkan alamat Internet ke dalam dokumen, di mana jika kita klik pada alamat tersebut kita otomatis akan membuka dokumen yang dituju. MENU FORMAT Digunakan untuk melakukan pemformatan terhadap teks, paragraf, atau dokumen.
Font Menentukan jenis huruf, warna, kerenggangan dan lainlain terhadap teks yang di seleksi. Paragraph Menentukan format untuk paragraf yang terseleksi, seperti perataan, spasi, indentasi dan sebagainya.
GamBar 3S. Menu Format Bullets and Numbering Menentukan penandaan atau penomoran paragraf, termasuk indent dan perataannya. Border and Shading Untuk mengatur garis pinggir/bingkai atau membuat arsiran/bayangan terhadap sebuah paragraf, dokumen, label, kotak teks dan lainlain. Columns Untuk membuat/mengatur kolomkolom teks dalam halaman. Tabs Untuk mengatur tabulasi yang berkenaan dengan paragraf terseleksi. Drop Cap Untuk membuat huruf awal pada paragraf menjadi lebih besar secara otomatis, misalnya untuk paragraf pertama. Text Direction Untuk menentukan arah teks sehingga kita bisa membuat teks yang vertikal, diagonal dan sebagainya. Change Case Untuk mengubah huruf kapital menjadi huruf kecil atau sebaliknya secara otomatis pada semua teks yang terseleksi. Background Untuk memberi warna latar belakang dokumen. Theme Untuk memformat dokumen mengikuti suatu tema. Frames Untuk membuat/mengatur frame pada dokumen. AutoFormat Memformat dokumen secara otomatis sesuai format standar pada Word. Style and Formatting Mengatur pemformatan yang berlaku umum pada dokumen. Reveal Formatting Menguraikan unsurunsur pemformatan yang berlaku pada sebuah paragraf atau teks yang terseleksi. Object Melakukan pemformatan terhadap objek yang telah dimasukkan dalam dokumen/ terseleksi. MENU TOOLS Digunakan untuk mengaktifkan fasilitasfasilitas yang tersedia pada Word. Spelling and Grammar Untuk mengaktifkan fasilitas pengecekan pengetikan dan tata bahasa Bahasa Inggris. Dengan fasilitas ini kita bisa menemukan kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa. Language Untuk memanfaatkan penerjemahan, pemutusan kata dan lainlain yang disediakan oleh Word. Fix Broken Text Untuk memperbaiki teks yang rusak, misalnya teks yang diimpor dari dokumen lain.! Fasilitas ini sangat berguna jika teks yang] diperbaiki dalam Bahasa Inggris. Word Count Untuk menghitung jumlah kata atau huruf' dalam dokumen, atau dalam teks yang terseleksi. AutoSumarize Speech Untuk membuat ringkasan atau abstraksi secara otomatis. Track Untuk mengaktifkan fasilitas pemberian perintah dengan suara, termasuk mendikte Word untuk mengetik secara otomatis apa yang kita ucapkan. Changes Documents Untuk menelusun jejak perubahan yang kita lakukan terhadap dokumen. Compare and Merge Document Untuk membandingkan atau menggabungkan dua dokumen. Protect Untuk memproteksi dokumen dengan password sehingga tidak bisa dibuka oleh orang lain. Online Colaboration Untuk bekerja sama dengan orang lain secara langsung/online Letters and Mailings. Untuk membuat dokumen mail merge, membuat amplop, label dan sebagainya. Tools on the Web Untuk menggunakan fasilitas yang disediakan di internet. Macro Untuk membuat dan menjalankan program macro.
Gambar 39. Menu Tools Templates and AddIns Untuk menggunakan template dan fasilitas tambahan lainnya. AutoCorrect Options Mengelola daftar kata yang otomatis akan dikoreksi oleh Word. Customize Untuk mengubah menu dan toolbar Options. Untuk mengatur pilihanpilihan konfigurasi, seperti penampilan unsurunsur Word, satuan pengukuran dan sebagainya. MENU TABLE Digunakan untuk membuat dan mengatur tabel. Draw Table Untuk membuat tabel secara langsung di Bidang Edit, yaitu dengan rnenggambarnya menggunakan mouse. Jumlah kolom dan baris bisa di tambahkan kemudian.baris Insert Untuk membuat tabel dengan kotak dialog, di mana kita bisa langsung menentukan jumlah kolom dan baris. Tabel akan muncul pada posisi kursor. Selain itu, kita bisa menyisipkan baris, kolom, atau sel pada tabel yang sudah ada. Delete Select Merge Cells Untuk menghapus tabel, baris, kolom, atau sel. Untuk menyeleksi tabel, baris, kolom, atau sel. Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel.
Gambar310. Menu Table Split Cells Membelah sel menjadi beberapa kolom atau baris. Split Table Membelah tabel menjadi dua. Table AutoFormat Memformat tabel secara otomatis menggunakan fasilitas Word. AutoFit Mengatur tabel agar fleksibel terhadap isi maupun ruang yang tersedia Heading Rows Menentukan barisbaris yang selalu dicetak di awal halaman, misalnya judul kolom. Convert Mengubah tabel menjadi teks biasa, atau teks menjadi tabel. Sort Mengurutkan isi tabel. Memasukkan rumus ke dalam sel. Formula Memasukan rumus ke dalam sel Show Qridlines Menampilkan/menyembunyikan garis bantu tabel. Garis bantu bukanlah border sehingga tidak akan dicetak. Table Properties Mengatur atribut atribut yang mempengaruhi tampilan tabel. MENU WI NDOW Digunakan untuk mengatur jendelajendela dokumen yang terbuka.
Gambar3ll. Menu Window Mew Window Membuat sebuah jendela baru dan menampilkan isi yang sama dengan dokumen yang sedang aktif. Arrange All Mengatur tata letak semua jendela sehingga dapat terlihat di layar. Split Mernbelah jendela yang sedang aktif menjadi dua sehingga bisa menampilkan dua bagian dari dokumen secara bersamaan/sekaligus. Nama File Daftar nama file dari dokumendokumen yang sedang dibuka. Kita bisa menampilkan suatu dokumen dengan memilihnya di sini.
MENU HELP Digunakan untuk menampilkan fasilitas bantuan atau informasi tentang
Gambar312. Menu Help Microsoft Word Help Menampilkan petunjuk/bantuan tentang Word. Show the Office Menampilkan maskot Office yang akan menampilkan bantuan Assistant secara interaktif. What's This Mengubah penunjuk mouse sehingga jika diklik pada suatu bagian dart Word akan menampilkan keterangan singkat tentang bagian tersebut. Office on the Web Mengakses informasi tentang Microsoft Office di Internet. Activate Product Mengisi data dan koda registrasi produk Microsoft. WordPerfect Help Fasilitas bantuan untuk pemakai yang terbiasa dengan program WordPerfect (program semacam Word). Detect and Repair Untuk mendeteksi kesalahan pada Microsoft Word dan aplikasi Office lainnya, dan langsung mengusahakan perbaikannya. About Microsoft Menampilkan informasi tentang Microsoft Word yang digunakan TOOLBAR Sebenamya toolbar banyak macamnya dan bisa dibuat sendiri. Mamun, tidak sedikit pemakai yang justru bergantung pada toolbar. Tanpa toolbar misalnya toolbar tidak tampak menjadi tidak bisa bekerja dengan baik. Untuk menampilkan toolbar: Pilih menu View > Toolbar, lalu pilih toolbar yang ingin ditampilkan (jika sudah tampil berarti akan disembunyikan), atau Klikkanan bidang kosong pada baris menu/toolbar, lalu pilih toolbar yang diinginkan.
Gambar 313. Klikkanan pada baris menu untuk menampilkan daftar toolbar Toolbar bisa diletakkan di sebelah atas Bidang Edit, di sebelah bawah, atau mengambang. Toolbar juga bisa digeser/dipindahkan, dijejer dengan toolbar lain, atau dihilangkan. Tidak semua toolbar perlu ditampilkan, tetapi yang dibutuhkan saja. Perlu diketahui bahwa tidak semua perintah bisa diwakili oleh toolbar (toolbarnya tidak ada/hilang). Untuk itu kita tetap memerlukan menu, karena lebih pasti. Berikut ini beberapa toolbar yang sering digunakan: TOOLBAR STANDARD Umumnya selalu digunakan karena meliputi beberapa perintah yang sering dilakukan.
Gambar3I4. Toolbar Standard Dari kiri ke kanan: New Untuk membuat file baru. Berbeda dengan menu File > New yang menampilkan task pane, tombol ini langsung menampilkan sebuah dokumen kosong. Open Untuk membuka file, sama dengan menu File > open Save Untuk menyimpan file, sama dengan menu File > Save Email Menampilkan kotak alamat email untuk mengirimkan dokumen yang sedang terbuka. Search Untuk melakukan pencarian, sama dengan menu File > Search. Print Untuk mencetak dokumen. Berbeda dengan menu File > Print karena tombol ini tidak menampilkan kotak dialog Print, tetapi langsung mencetak ke printer. Print Preview Menampilkan bentuk cetakan dokumen di layar, sama dengan menu File > Print Preview. Spelling and Grammar Untuk memenksa kesalahan ketik dan tata bahasa, sama dengan menu Tools > Spelling and Grammar. Cut Untuk memotong teks dan menyimpannya dalam Clipboard. Copy Untuk menyalin teks ke dalam Clipboard. Paste Untuk menempelkan isi Clipboard di posisi kursor. Format Painter Untuk meniru format dari suatu paragraf dan mengaplikasikannya pada paragraf lain. Undo Untuk membatalkan perintah terakhir. Redo Untuk melakukan lagi perintah yang dibatalkan dengan Undo. Insert Hyperlink Untuk memasukkan alamat hyperlink, seperti alamat internet. Tables and Borders Untuk menampilkan toolbar Tables and Borders. Insert Table Untuk membuat tabel pada posisi kursor. Di sini kita bisa langsung menentukan jumlah kolom dan baris secara instan (namun terbatas). Insert Microsoft Untuk membuat tabel seperti pada Microsoft Excel. Excel Worksheet Untuk membuat kolom dalam dokumen. Di sini Columns kita bisa langsung menentukan jumlah kolom yang ingin dibuat. Drawing Untuk menampilkan toolbar Drawing. Document Map Untuk menampilkan hierarki dokumen. Show/Hide Untuk menampilkan/menyembunyikan tanda paragraf. Zoom Untuk menentukan skala pembesaran (zoom) dokumen. Microsoft Word Help Untuk menampilkan fasilitas bantuan/petunjuk pemakaian. TOOLBAR FORMATTI NG Digunakan untuk memformat teks, paragraf, atau dokumen.
Gambar.315 Toolbar Formatting Dan kiri ke kanan: Styles and Formatting Untuk menampilkan task pane yang berisi jenis jenis style. Style Berisi daftar style yang bisa dipilih untuk diterapkan pada paragraf tempat kursor berada, atau teks/paragraf terseleksi Font Berisi daftar font (jenis huruf) yang bisa dipilih untuk teks yang terseleksi. Font Size Berisi daftar ukuran huruf untuk teks yang terseleksi. Bold Menebalkan teks yang terseleksi Italic Membuat huruf teks yang terseleksi menjadi miring. Underline Memberi Garis bawah pada teks yang terseleksi. Membuat paragraf menjadi rata kiri Align Left Membuat paragraf menjadi rata kiri Center Membuat paragraf berada di tengahtengah halaman. Align Right Membuat paragraf menjadi rata kanan Justify Membuat paragraf rata kiri dan kanan. Distributed Mendistribusikan teks secara merata di antara margin/sel. Line Spacing Berisi pilihan spasi baris yang akan diterapkan pada paragraf. LefttoRight Mengubah arah teks, dari kiri ke kanan atau dari kanan ke kiri (RighttoLeft). Numbering Membuat paragraf bernomor. Bullets Membuat paragraf bertanda (umumnya bulatan) Decrease Indent Mengecilkan jarak indent. Increase Memperbesar jarak indent Border Pilihan border untuk teks, paragraf, sel dan sebagainya Highlight Untuk memberi warna latar belakang teks sehingga lebih terang dari teks di sekitarnya. Font Color Pilihan warna untuk teks yang terseleksi. TOOLBAR DRAWI NG Digunakan untuk menambahkan gambar atau grafik pada dokumen. Lihat Gambar 316 dari kiri ke kanan: Draw Untuk menampilkan menu Draw, yaitu menu untuk mengelola objek gambar/grafik dalam dokumen.
Gambar 316. Toolbar Drawing Select Object Mengaktifkan fungsi mouse untuk menyeleksi objek AutoShapes Menampilkan bentukbentuk shape yang telah di sediakan oleh Word. Line Untuk membuat garis Arrow Untuk membuat gambar anak panah Rectangle Untuk membuat gambar kotak. Oval Untuk membuat gambar lingkaran atau elips. Text Box Untuk membuat kotaak teks, yaitu kotak yang memiliki teks sendiri dan bisa ditempatkan di mana saja dalam dukomen. Insert WordArt Untuk membuat teks dalam bentuk grafik. Insert Diagram Untuk membuat diagram atau bagan organisasi Insert Clip Art Untuk Memasukan gambar grafik yang telah disediakan Word. Insert Picture Untuk memasukan gambar atau foto dan file lain. Fill Color Untuk Memberi warna pada bagian dalam objek. Line Color Untuk Memberi warna garis/bingkai objek. Font Color Untuk Memberi warna teks Line Style Pilihan bentukbentuk garis. Dash Sttyle Pilihan bentuk putusputus untuk sebuah garis. Arrow Style Pilihan bentuk anak panah untuk sebuah garis. Shadow Style Pilihan bentuk bayangan untuk sebuah objek. 3D Style Pilihan bentukbuntuk tiga dimensi untuk sebuah objek.
MENGETIK DOKUMEN MENGETIK dokumen dengan komputer sebenarnya hampir sama dengan mengetik menggunakan mesin tik manual. Susunan/letak tomboltombol pada keyboard sama dengan mesin ketik manual standar, hanya ditambah dengan tomboltombol fungsi (function key), tombol navigasi, dan keypad. MENGENAL TOMBOL KEYBOARD Secara umum, bentuk dan tata letak tombol keyboard komputer adalah sebagai berikut:
Gambar 41. Susunan tombol pada keyboard Kegunaan tomboltombol keyboard tersebut umumnya adalah: Escape (Esc) Untuk keluar dari kotak dialog secara langsung, atau menghilangkan pesan atau penandaan dari Word. Tab Untuk menuju ke tabulasi (tab) berikutnya. Caps Lock Untuk mengunci tombol ketik sehingga menjadi huruf kapital semua. Jika Caps Lock aktif, lampu indikator akan menyala. Shift Untuk mengubah fungsi tombol keyboard, misalnya untuk membuat huruf menjadi huruf kapital (jika Caps Lock tidak aktif) atau untuk mengetik karakter (huruf atau simbol) pada tombol bagian atas (untuk tombol yang tertera dua karakter, seperti tanda titik dua/'Y' dan tanda tanya/"?"). Ctrl (Control) Digunakan bersamasama dengan tombol yang lain untuk memberikan perintah khusus. Start Untuk mengaktifkan tombol Start pada Windows secara langsung. Alt (Alternate) Untuk mengakses menu. Misalnya menu File, bisa dibuka dengan Alt+F (F adalah huruf yang digarisbawahi pada menu File). Spacebar Untuk mengetik/memberi spasi. Shortcut Menu Untuk menampilkan menu pintas (shortcut), seperti klikkanan. Navigation Keys Tomboltombol navigasi, yaitu untuk menggerakkan kursor. Keypad Tomboltombol angka, untuk memudahkan pemasukan data berupa angka. Untuk menggunakan tombol angka, Mum Lock harus aktif (ditandai dengan lampu indikator yang menyala), jika tidak fungsinya berubah menjadi tombol navigasi. Delete (Del) Untuk menghapus huruf di posisi kursor, atau untuk menghapus objek yang terpilih. Mum Lock Untuk mengunci tombol keypad menjadi tombol angka. Backspace (BS) Untuk menghapus huruf di sebelah kiri kursor. Enter Untuk mengakhiri sebuah paragraf dan membuatparagraf baru. Function Keys Tomboltombol fungsi, kegunaannya bisa diatur sendiri, namun pada Word umumnya sudah diberi definisi untuk memudahkan pemberian perintah yang sering dilakukan. Misalnya: Fl untuk mengaktifkan Help/bantuan, F4 untuk mengulang perintah terakhir (repeat), dan F10 untuk menyimpan (save). Kombinasi tombol adalah penekanan dua atau lebih tombol keyboard secara bersamaan. Kombinasi tombol biasanya ditulis menggunakan tanda tambah ("+"), misalnya: Ctrl+B. Cara melakukannya: Tekan tombol Ctrl (jangan dilepas), lalu tekan tombol B (baru tombol Ctrl dilepas). TATA CARA MENGETI K Walaupun hampir semua orang bisa langsung mengetik, namun ada beberapa tata cara yang perlu diperhatikan ketika mengetik dengan komputer. Mulailah awal kalimat dengan huruf kapital, yaitu dengan menekan tombol Shift+tombol huruf. Sebuah kalimat biasanya diakhiri dengan tanda titik ("."). Kata di belakang tanda titik dianggap sebagai awal kalimat baru. Tanda titik, koma, tanda seru, tanda tanya, titik dua, titik koma dan sebagainya adalah "tanda baca". Tanda baca selalu melekat pada kata di depannya (tidak diberi jarak dengan spasi) dan diikuti oleh spasi (diberi spasi di belakangnya). Ketika mengetik, teruslah mengetik sampai akhir paragraf. Baris baru akan otomatis dibuat oleh komputer. Demikian juga dengan pemotongan kata/kalimat, serta perataan, jangan dilakukan sendiri/ manual, Setelah selesai satu paragraf, tekan Enter untuk membuat paragraf baru. 58________________________________Bab 4: Mengetik Dokumen MEMBUAT DOKUMEN BARU Untuk membuat dokumen (biasa) yang baru, bisa dilakukan dengan salah satu cara: Pilih menu File > New. Pada task pane, klik "Blank Document"; atau Klik tombol New (D) pada toolbar, atau tekan Ctrl+N. Sebagai latihan, ikutilah langkahlangkah berikut ini: Jalankan Microsoft Word (jika belum dijalankan). Buatlah sebuah dokumen (jika di layar belum ada dokumen baru yang kosong). Ketiklah teks sebagai berikut. Ingat: jangan takut salah, dan jika terjadi kesalahan abaikan saja dahulu. Teruslah mengetik hingga selesai. Hari ini saya mulai berlatih mengetik dengan komputer. Sekarang saya mencoba program Microsoft Word. Program ini sangat terkenal, dan umumnya ada pada setiap komputer. Di manamana saya bisa menemukan program ini, terutama pada komputer kantof dan komputer rumah yang menggunakan Sistem Operas! Windows. Ini adalah paragraf kedua yang saya ketik. Saya tidak perlu takut membuat kesalahan, karena dengan program komputer, kesalahan ketik sangat mudah diperbaiki, Saya juga tidak perlu mengatur sendiri ujung teks di sebelah kanan, karena komputer bisa mengaturnya kemudian. Yang perlu saya lakukan adalah mengetik terus, dan jika sebuah paragraf berakhir baru saya menekan tombol Enter pada keyboard. Tombol Enter ini berguna untuk mengakhiri sebuah paragraf dan membuat paragraf yang baru. MENYI MPAN DOKUMEN Agar dokumen tidak hilang (misalnya karena listrik padam atau suatu kesalahan) serta agar bisa dibuka lagi, kita perlu menyimpannya. Untuk menyimpan dokumen bisa dilakukan dengan salah satu cara: Pilih menu File > Save; atau Klik tombol Save (@) pada toolbar, atau tekan Ctrl+S. Ketika menyimpan dokumen untuk pertama kali, akan muncul kotak dialog Save As.
Gambar 42. Kotak Dialog Save As Pada kotak dialog Save As kita bisa menentukan lokasi penyimpanan dan nama file untuk dokumen kita. Umumnya, dokumen disimpan pada folder My Documents. Berilah nama file Latihanl.doc, lalu klik tombol Save. Untuk penyimpanan selanjutnya, kotak dialog Save As tidak akan muncul lagi, karena Word akan otomatis menyimpan pada lokasi dan dengan nama file yang telah ditentukan. MENYI MPAN DOKUMEN DENGAN NAMA LAI N Mungkin kita ingin mengganti nama dokumen, menyimpannya di lokasi yang lain, atau ingin membuat dokumen lain dengan isi yang hampir sama dengan dokumen sekarang. Untuk itu kita bisa menampilkan kembali kotak dialog Save As agar kita bisa mengganti nama dokumen atau lokasi penyimpanannya. Caranya adalah: pilih menu File > Save As. Tentukan lokasi penyimpanan yang baru atau ubah nama filenya. Klik tombol Save. Jika pada lokasi yang ditentukan telah ada file bernama sama dengan yang ingin kita simpan, akan muncul peringatan sebagai berikut:
Gambar 43. Peringatan jika ada file bernama sama Pilihan "Replace existing file" akan menimpa/menggantikan file yang telah ada dengan file dokumen yang kita simpan. Pilihan "Save changes with a different name" akan membawa kita kembali ke kotak dialog Save As untuk memberi nama yang lain. Pilihan "Merge changes into existing file" akan memadukan file yang mau disimpan dengan file yang telah ada. Jika kedua file tersebut aslinya adalah file yang sama, hanya perubahanperubahannya saja yang akan dipadukan, dan ditandai dengan tanda khusus yang menonjol. Klik OK untuk melanjutkan, atau klik Cancel untuk membatalkan. ATURAN PEMBERI AN NAMA FI LE Sebenarnya, aturan pemberian nama file berasal dari sistem operasi, yaitu Windows. Aturan tersebut antara lain adalah: Nama file boleh panjang, namun tidak terlalu panjang sehingga menyulitkan dalam mengenal file tersebut serta dalam penataannya. Gunakan nama file yang pendek tetapi bisa mencerminkan apa isinya. Nama file boleh mengandung spasi serta karakter khusus lain, namun tidak boleh mengandung titik ("."), titik dua (":"), garis miring ke belakang ("\"), dan beberapa simbol yang mempunyai art! khusus dalam penamaan file. MEMBUKA FI LE DOKUMEN Sebuah file dokumen yang pernah dibuat dan disimpan, sewaktuwaktu bisa dibuka kembali untuk dilihat atau diubah. Untuk membuka file dokumen: Klik Q pada toolbar; atau tekan Ctrl+O; atau Pilih menu File > Open, pilih nama dokumen pada task pane atau klik "More documents". Jika tidak memilih nama dokumen pada task pane, akan muncul kotak dialog sebagai berikut
Gambar 44. Membuka file dokumen Umumnya, file dokumen disimpan pada folder My Documents. Namun jika file yang ingin dibuka berada di lokasi lain, telusuri lokasi penyimpanan dengan menampilkan pilihan dalam Look in, lalu buka folder penyimpanannya. Tomboltombol yang bisa digunakan dalam penelusuran adalah untuk kembali ke lokasi sebelumnya untuk naik ke lokasi di atas folder sekarang untuk mencari file di Internet atau Intranet untuk mengatur penampilan daftar file dalam kotak dialog untuk menampilkan fasilitas seperti pencarian file. Setelah menemukan file yang ingin dibuka, pilih file tersebut lalu klik tombol Open untuk membukanya. NAVI GASI ATAU MEMI NDAHKAN KURSOR Cara paling mudah untuk memindahkan kursor yaitu dengan mengarahkan mouse dan klik pada lokasi yang diinginkan. Tetapi ada kalanya kita justru lebih menyukai melakukannya dengan keyboard, misalnya karena terlalu repot harus menjangkau mouse dulu baru mengarahkannya (sementara tangan kita sedang mengetik pada keyboard). Untuk memindahkan kursor menggunakan tombol navigasi: Panah Kiri ( ) satu huruf ke kiri. Panah Kanan ( ) satu huruf ke kanan. Panah Atas ( ) satu baris ke atas. Panah Bawah ( ) satu baris ke bawah. Ctrl+Panah Kiri ke awal kata sebelumnya. Ctrl+Panah Kanan ke awal kata berikutnya. Home ke awal baris (ujung kiri). End ke akhir baris (ujung kanan). Page Up menggeser tampilan satu layar ke atas. Page Down menggeser tampilan satu layar ke bawah. Ctrl+Home ke awal dokumen. Ctrl+End ke akhir dokumen. Ctrl+Page Up ke awal halaman sebelumnya. Ctrl+Page Down ke awal halaman berikutnya. MENGEDI T DOKUMEN Mengedit atau menyunting dokumen adalah melakukan perubahan pada kokumen, misalnya memperbaiki kesalahan ketik, menghapus suatu teks, atau menambahkan teks baru. Untuk menghapus sebuah huruf, letakkan kursor di depan huruf tersebut lalu tekan tombol Delete (atau Del). Contoh: didepan huruf (Delete akan menghapus huruf s) Atau letakkan kursor di belakang huruf yang akan dihapus, lalu tekan Backspace. Contoh: dibelakang huruf (Backspace akan menghapus huruf s) Untuk menghapus banyak huruf (misalnya kata atau kalimat) bisa dilakukan dengan cara di atas, yaitu dengan menekan Delete (atau Backspace) terus menerus hingga semua huruf yang ingin dihapus menjadi terhapus. Perhatikan: Ketika sebuah huruf terhapus, huruf di belakangnya (di sebelah kanan) akan menggantikan posisi huruf tersebut (bergeser ke kiri). Untuk meyisipkan huruf, letakkan kursor pada posisi yang diinginkan lalu ketik huruf yang dimaksud. Perhatikan bahwa hurufhuruf di belakangnya (di sebelah kanan) bergeser ke kanan. Cara ini bisa untuk menyisipkan kata atau kalimat. Sekarang, perbaikilah kesalahan ketik yang dilakukan ketika mengetik contoh latihan di depan. Gunakan keyboard atau mouse untuk memindahkan kursor, dan lakukan penghapusan dan penyisipan huruf/ kata sehingga teks menjadi sesuai dengan contoh. MENYELEKSI TEKS Istilah "menyeleksi teks" artinya memilih teks, atau menandai teks yang ingin diproses (dilakukan sesuatu terhadapnya). Dahulu orang menyebutnya memblok teks. Tanda sebuah teks terseleksi adalah teks tersebut diberi warna latar belakang seperti ini Untuk menyeleksi teks dengan keyboard: Letakkan kursor pada awal (atau akhir) teks yang akan diseleksi. Tekan Shift (jangan dilepas) dan tekan Panah Kanan/Kiri hingga semua teks yang diinginkan terseleksi. Untuk mempercepat penyeleksian, gunakan kombinasi Ctrl+ Panah, Home, End, Page Up, Page Down dan sebagainya, namun tetap menekan Shift. Lepaskan tombol Shift setelah proses seleksi selesai. Ingat, jika kita memindahkan kursor setelah tombol Shift dilepas, teks yang diseleksi menjadi tidak terseleksi lagi. Untuk menyeleksi teks dengan mouse: Klik pada awal teks yang ingin diseleksi (tahan tombol mouse/ tekan terus jangan dilepas) lalu seret hingga seluruh teks yang diinginkan terseleksi. Untuk menyeleksi sebuah kata, klikganda pada kata tersebut. Untuk menyeleksi sebuah paragraf, kliktigakali secara cepat (tripleclick) pada salah satu kata dalam paragraf tersebut. Untuk menyeleksi satu baris, arahkan penunjuk mouse ke pinggir kiri halaman (bidang putih) hingga penunjuk mouse berubah menjadi anak panah yang menghadap ke kanan (lihat Gambar 45). Jika mouse diklik, maka baris teks di sebelah kanannya akan terseleksi. Kita bisa menyeleksi beberapa baris dengan menyeret mouse ke atas atau ke bawah. Untuk menyeleksi teks menggunakan kombinasi mouse dan keyboard: Klik pada awal teks yang akan diseleksi. Tekan dan tahan tombol Shift, lalu klik ujung teks yang ingin diseleksi.
Gambar 45. Menyeleksi sebaris teks dengan klik pada pinggir halaman MENYALI N DAN MEMI NDAHKAN TEKS Setelah teks diseleksi, kita bisa menyalin (copy) teks tersebut atau memindahkannya (move}. Istilah menyalin berarti teks yang lama (yang disalin) tidak hilang dan tetap berada di tempatnya. Sedangkan memindahkan berarti teks yang lama hilang dan kita bisa memunculkannya di tempat yang lain. Untuk menyalin teks: Seleksi teks yang hendak disalin. Pilih menu Edit > Copy, atau tekan Ctrl+C, atau klik ^i pada toolbar. Letakkan kursor di mana teks yang disalin akan dimunculkan. Pilih menu Edit > Paste, atau tekan Ctrl+V, atau klik l! pada toolbar. Untuk memindahkan teks: Seleksi teks yang hendak dipindahkan. Pilih menu Edit > Cut, atau tekan Ctrl+X, atau klik & pada toolbar. Letakkan kursor di mana teks yang dipindahkan akan dimunculkan. Pilih menu Edit > Paste, atau tekan Ctrl+V, atau klik 6 pada toolbar. Setiap kali kita menyalin (copy) atau memotong (cut) teks, teks yang disalin atau dipotong tersebut disimpan di dalam memori Clipboard. Selama teks berada dalam Clipboard, kita bisa memunculkannya di mana saja dan berapa kali saja, yaitu dengan menempelkannya (paste). Hal yang perlu diingat dalam hal ini adalah: setelah kita menyalin atau memotong sebuah teks yang baru, teks yang disalin atau dipotong sebelum itu menjadi hilang (digantikan oleh teks yang disalin/potong terakhir). Sebenarnya, tidak hanya teks yang bisa disalin atau dipotong, tetapi semua jenis objek seperti garis, gambar, tabel dan sebagainya. Setelah objek tersebut dipilih atau diseleksi, tombol ^ dan Jo pada toolbar akan menjadi aktif. Jika Clipboard mengandung objek yang disalin atau dipotong, tombol IS pada toolbar akan menjadi aktif. MENGHAPUS OBJ EK Sebuah atau beberapa objek yang terseleksi bisa langsung dihapus dari dokumen, yaitu dengan memilih menu Edit > Clear > Contents atau menekan tombol Delete (Del) pada keyboard. Objek yang dihapus (delete) tidak sama dengan objek yang dipotong (cut), karena objek yang dihapus tidak bisa dimunculkan dengan H (paste). Jika sebuah objek ingin dihapus, sebaiknya menggunakan tombol Delete, bukan dengan Jb (cut) karena pemakaian * akan menghapus objek yang berada dalam Clipboard (digantikan dengan objek yang ingin dihapus). MEMBATALKAN PERI NTAH Jika kita melakukan suatu kesalahan dalam memberikan perintah, kita bisa mengembalikannya ke kondisi semula. Misalnya kita saiah menghapus sebuah objek. Kita bisa mengembalikan objek tersebut dengan memilih menu Edit > Undo, atau menekan Ctrl+Z, atau klik O pada toolbar. Jika kesalahan yang dilakukan sudah melewati beberapa kali perintah, kita bisa membatalkan semua perintah tersebut hingga kembali pada kondisi yang ingin dipertahankan. Caranya yaitu dengan melakukan Undo beberapa kali. Namun jika kita justru terlalu banyak melakukan Undo sehingga kondisi yang ingin dipertahankan terlewati, kita bisa menjalankan kembali perintah yang dibatalkan dengan memilih menu Edit > Redo atau klik Ca pada toolbar. MEMFORMAT TEKS KELEBIHAN mengetik dengan komputer adalah kita bisa memformat teks walaupun sudah selesai diketik. Format ini meliputi sebuah huruf, sebuah kata atau kalimat, sebuah paragraf, atau keseluruhan dokumen secara sekaligus. MEMFORMAT HURUF Huruf atau character memiliki beberapa atribut atau ciri, antara lain: jenis atau model huruf (font), ukuran (size), dan warna. Huruf juga bisa ditebalkan (Bold), dimiringkan (Italic), atau diberi garis bawah (Underline). MENGUBAH HURUF Untuk mengubah huruf sebuah teks, pilih atau seleksi teks tersebut terlebih dahulu. Untuk mengubah jenis huruf, klik pilihan jenis huruf pada toolbar.
Gambar 51. Memilih jenis huruf Untuk mengubah ukuran huruf, klik pilihan ukuran huruf pada toolbar.
Gambar52. Memilih. ukuran huruf Untuk mengubah penampilan huruf: Klik s pada toolbar atau tekan Ctrl+B untuk menebalkan. Klik * pada toolbar atau tekan Ctrl+I untuk memiringkan. Klik H pada toolbar atau tekan Ctrl+U untuk menqgaris: bawahi. Kita juga bisa mengombinasikan penampilan huruf, misalnya tebah\ miring, tebal+qaris bawah. miring+garis bawah, dan tebal+mirinQi garis bawah. Untuk mengubah warna huruf, klik S pada toolbar lalu pilihj warna yang diinginkan. Untuk mengubah warna latar belakang huruf, klik pad toolbar lalu pilih warna yang diinginkan. Untuk melakukan perubahan terhadap berbagai atribut huruf secara sekaligus, pilih menu Format > Font. Tampak kotak dialog sebagai berikut:
Gambar 53. Kotak dialog untuk mengatur huruf MEMBERI EFEK PADA HURUF Selain mengatur atributnya, kita juga bisa memberi efek tertentu pada huruf. Macam macam efek yang bisa kita berikan adalah: Strikethrough, misalnya: Contoh Double Strikethrough, misalnya: Superscript, misalnya: Contoh Subscript, misalnya: contoh Shadow, misalnya: Contoh Outline, misalnya: Contain Emboss, misalnya: '. mdi Engrave, misalnya: Conic I j Small caps, misalnya: CONTOH All caps, misainya: CONTOH Hidden, misainya: Untuk memberi efek pada huruf, seleksi teks yang ingin diberi efek, lalu pilih menu Format > Font (lihat Qambar 53). Contoh pemakaian efek pada huruf: HO, 35 MENGATUR RENGGANG HURUF Cntuk mengatur renggang huruf, kita bisa memberi spasi di antara huruf, atau bisa juga dilakukan secara otomatis dengan Character Spacing. Seleksi huruf yang ingin direnggangkan (atau dirapatkan), lalu pilih menu Format > Font. Klik tab Character Spacing.
Gambar 54. Mengatur renggang huruf Scale Mengatur ukuran huruf. Jika di atas 100% berar diperbesar, sedangkan di bawah 100% berarti] diperkecil. Spacing bisa direnggangkan (expanded) atau cfcpdlon| (condensed) sejumlah point (pt). Position bisa diletakkan agak ke atas (raised) atau agak ke bawah (lowered) berdasarkan sejumlah point (pt). MEMBERI EFEK PADA TEKS Ada beberapa efek yang bisa kita berikan pada teks agar terlihat le menonjol atau lebih indah. Seleksilah teks yang ingin diberi efek, 1 pilih menu Format > Font. Klik tab Text Effects, lalu piiih efek yang) ingin diberikan.
Gambar 55. Memberi efek pada teks MEMFORMAT PARAGRAF Format paragraf mengatur antara lain: perataan teks, spasi baris, paragraf yang menjorok, penomoran dan penandaan dengan bulatan. Untuk memformat sebuah paragraf terlebih dahulu letakkan kursor pada paragraf tersebut. Untuk memformat beberapa paragraf sekaligus, paragrafparagraf yang dimaksud harus diseleksi lebih dulu. PERATAAN TEKS Ada empat macam perataan teks yang umum digunakan, yaitu: Rata Kiri. Caranya: klik S pada toolbar atau tekan Ctrl+L. Han ini saya mulai berlatih niengetik dengan komputer. Sekarang saya mencoba program Microsoft Word. Program ini sangat terkenal, dan umumnya ada pada setiap koniputer Dimanarnana saya bisa menemukan program ini. terutama pada komputerkantor dan komputer rumah yang menggunakan Sistem Operasi Windows. Rata Kanan. Caranya: klik =8 pada toolbar atau tekan Ctrl+R. Han ini saya mulai berlatih mengetik dengan komputer. Sekarang saya mencoba program Microsoft Word. Program ini sangat terkenal, dan umumnya ada pada setiap komputer. Dimanamana saya bisa menemukan program ini, terutama pada komputer kantor dan komputer rumah yang menggunakan Sistem Operasi Windows. Rata Kiri dan Kanan. Caranya: klik ^ pada toolbar, atau tekan Ctrl+J. Hari ini saya mulai berlatih mengetik dengan komputer. Sekarang saya mencoba program Microsoft Word Program ini sangat terkenal, dan umumnya ada pada setiap komputer. Dimanamana saya bisa inenemukan program mi, terutama pada komputer kantor dan komputer rwnah yang menggunakan Si stem Operasi Windows Rata Tengah. Caranya: klik s pada toolbar atau tekan Ctrl+E. Hari ini saya mulai berlatih mengetik dengan komputer Sekarang saya mencoba program Microsoft Word. Program ini sangat terkenal, dan umumnya ada pada setiap komputer. Dimanamana sayabisa menemukan program ini, terutama pada komputer kantar dan komputer rwnah yang menggunakan Sistem Operasi Windows MENENTUKAN SPASI BARI S Untuk menentukan spasi baris, klik tanda panah pada tombol *?:; pada toolbar, lalu pilih angka spasi yang diinginkan. Tersedia pilihan 1, 1.5, 2, 2.5, 3, atau kita bisa menentukan angka sendiri. Kita bisa membuat 1.2 spasi, artinya renggang antara baris sebesar 120% kali tinggi huruf. MENGATUR INDENT Indent adalah pengaturan lokasi teks dimulai atau diakhiri. Jarak indent, relatif terhadap margin halaman. Qntuk mengatur indent, kita bisa menggunakan tomboltombol keci! yang terdapat pada ruler. Ada empat macam indent, yaitu: Left Indent, dilambangkan dengan tombol berbentuk kotak (lihdj Gambar 56). Indent ini merupakan batas paling kiri teks. Hanging Indent, dilambangkan dengan tombol berbentuk segtf tiga yang menghadap ke atas. Indent ini menentukan batas teks baris kedua dan seterusnya, First Line Indent, dilambangkan dengan tombol berbentuk segitiga yang menghadap ke bawah. Indent ini menentukafi batas kiri teks baris pertama. Right Indent, dilambangkan dengan tombol berbentuk segitiga yang menghadap ke atas dan letaknya di bagian kanan ruler, Indent ini menentukan batas kanan yang boleh dicapai teks. Untuk membuat paragraf dengan baris pertama agak menjorok ke dalam, geser tombol "First Line Indent" ke kanan.
Gambar 56. Menentukan indentasi dengan ruler MEMFORMAT PARAGRAF DENGAN KOTAK DI ALOG Semua cara pemformatan paragraf di atas sebenarnya bisa dilakukan secara sekaligus menggunakan kotak dialog. Caranya: pilih menu Format > Paragraph. Tampak kotak dialog seperti pada Gambar 57,
Gambar 57. Memformat paragraf dengan kotak dialog Paragraph
Gambar 58. Kotak dialog Tabs Tentukan posisi tab yang diinginkan pada "Tab stop position", lalu klik tombol "Set". Masukkan beberapa posisi tab sesuai keperluan. Jika ingin menghapus sebuah posisi tab, pilih posisi tersebut pada kotak lalu klik tombol "Clear". Tombol "Clear All" digunakan untuk menghapus semua posisi tab yang ada, Setelah selesai, klik "OK" untuk menerapkan posisi tab, atau "Cancel" untuk membatalkan semua pengaturan yang baru dibuat. Sebuah tab juga bisa mempunyai sifat perataan. Umumnya tab yang kita buat bersifat rata kiri (Alignment: Left). Tab yang rata tengah akan membuat teks yang ditempatkan pada tab tersebut rata tengah pada posisi tab. Tab jenis ini berguna jika kita ingin membuat kolom tempat tanda tangan.
teks yang ditempatkan pada tab tab. Tab jenis ini berguna untuk Tab rata kanan akan membuat tersebut rata kanan pada posisi menempatkan teks berupa angka. Untuk membuat tab rata tengah atau rata kanan, klikganda tanda tab pada ruler (atau pilih menu Format > Tabs) untuk menampilkan kotak dialog Tabs {Gambar 58). Pilih posisi tab yang dimaksud daiam kotak daftar tab, lalu pilih jenis perataan (alignment) yang diinginkan. Tab rata tengah dilambangkan dengan tanda J. pada ruler, sedangkan tab rata kanan dilambangkan dengan tanda J. MEMBUAT PARAGRAF BERNOMOR Paragraf bernomor (Numbering) umumnya digunakan untuk membuat daftar itemitem yang perlu diberi nomor secara berurutan. Untuk membuat paragraf bernomor, klik tombol i pada toolbar. Biasanya, setiap kita membuat paragraf bernomor selalu dimulai dengan nomor 1. Setiap kita menekan Enter untuk mengakhiri paragraf, paragraf baru dengan nomor urut 2 sudah disiapkan, demikian seterusnya. Namun ada kalanya nomor tersebut tidak dimulai dari 1, tetapi meneruskan nomor paragraf yang pernah kita buat.
Gambar 59. Kotak dialog Bullets and Numbering Untuk mengembalikan nomor urut menjadi nomor 1 lagi, pilih menu Format > Bullets and Numbering. Tampak kotak dialog seperti Gambar 59. Klik tab Numbered (pada bagian atas, jika belum aktif), lalu pilih opsi "Restart numbering". Klik OK untuk menutup kotak dialog. Dengan kotak dialog Bullets and Numbering ini kita bisa menentukan format penulisan nomor (bisa angka, angka romawi, atau alfabet}, serta bisa menentukan angka permulaan, perataan teks, dan indentasi (lihat Gambar 510). Caranya yaitu dengan klik tombol Customize pada kotak dialog.
Gambar 510. Menentukan format penomoran MEMBUAT PARAGRAF BERTANDA Paragraf bertanda (bullet) digunakan untuk menampilkan daftar item tetapi kurang pas jika diberi nomor urut (jika diberi nomor urut terkesan ada peringkat). Untuk membuat paragraf bertanda, klik (Bullets). Untuk menentukan posisi dimulainya tanda atau perataan teks, atur letak First Indent dan Hanging Indent, atau bisa juga klik t (Increase Indent) untuk memajukan (ke kanan) atau =F (Decrease Indent) untuk memundurkan (ke kiri). Untuk mengganti simbol/tanda, klikganda pada simbol tersebut atau pilih menu Format > Bullets and Numbering. Muncul kotak dialog seperti Gambar 511. Jika simbol/tanda yang diinginkan tidak tersedia dalam pilihan, Anda bisa menentukan simbol sendiri. Caranya: klik tombol Customize. Muncul kotak dialog seperti Gambar 512.
Gambar 511 Memilih bentuk penandaan
Gambar 512. Menentukan sendiri simbol dan format penandaan MENGGUNAKAN STYLE Style adalah kumpulan format terhadap paragraf yang diberi nama dan disimpan. Dengan menggunakan style kita tidak perlu mengatur format paragrafparagraf secara satu per satu (termasuk jenis huruf, ukuran huruf, perataan, indentasi dan sebagainya). Setelah kita membuat style, formatformat yang terkandung di dalamnya bisa langsung diterapkan pada paragraf yang lain. Keunggulan lain menggunakan style adalah, jika kita mengubah format dalam style, semua paragraf yang menggunakan style tersebut otomatis akan menggunakan format yang baru. Sebenarnya style juga bisa mengandung formatformat untuk karakter (huruf) saja, atau untuk tabel dan sebagainya. Tetapi umumnya orang membuat style untuk digunakan pada paragraf. Word sendiri sudah menyediakan banyak style yang bisa langsung digunakan, antara lain Heading 1, Heading 2 dan seterusnya. Untuk menampilkan daftar style yang tersedia, pilih menu Format > Styles and Formatting. Tampak daftar style pada task pane (di sebelah kanan).
Gambar 513. Daftar style yang tersedia pada task pane Semua style dibuat berdasarkan style Normal. Jika style Normal diubah, maka semua format style yang masih memiliki sifat style Normal akan ikut berubah. Cobalah mengubah jenis huruf pada style Normal, niscaya jenis huruf pada seluruh paragraf dalam dokumen akan berubah, kecuali pada teks yang jenis hurufnya memang sudah diubah sendiri (jadi tidak memiliki sifat style Normal lagi). Untuk membuat style baru, klik "New Style" pada task pane. Muncul kotak dialog New Style (Qambar 514). Beri nama style yang ingin dibuat, tentukan style dasar yang ingin digunakan, lalu atur formatformat yang ingin diterapkan pada style tersebut Untuk memodifikasi style yang sudah adaT arahkan penunjuk mouse pada nama style yang dimaksud dalam task pane hingga muncul tanda panah di samping kanannya. Klik tanda panah tersebut, lalu pilih Modify. Untuk menerapkan style terhadap suatu paragraf, klik pada paragraf tersebut lalu klik style yang diinginkan pada task pane. Kita juga bisa memilih style yang ingin diterapkan dari toolbar Formatting.
Gambar 514. Membuat style baru MEMBUAT BI NGKAI DAN WARNA LATAR BELAKANG Sebuah atau beberapa paragraf bisa diberi bingkai (border) dan warna latar belakang sehingga kelihatan menonjol dibandingkan paragraf lainnya. Untuk membuat bingkai paragraf, klik pada paragraf tersebut, atau jika ingin membuat bingkai untuk beberapa paragraf, seleksi paragrafparagraf tersebut terlebih dahulu. Pilih menu Format > Borders and Shading. Muncul kotak dialog seperti pada Qambar 5 15. Pilih jenis kotak, apakah kotak biasa (Box), mempunyai bayangan (Shadow), tiga dimensi (3D), atau ditentukan sendiri. Untuk memberi warna latar belakang, klik tab Shading. Pilih warna yang diinginkanf lalu klik OK.
Gambar515, Kotak dialog Borders and Shading MEMBUAT TABEL Ada kalanya kita perlu memformat teks ke dalam tabel, yaitu tampilan yang berlajur/kolom. Kita bisa saja membuat kolom dengan mengatur tabulasi, tetapi kita tidak bisa menampilkan garis pembatasnya. Untuk membuat tabel bisa dilakukan dengan beberapa cara, yaitu: Klik pada toolbar, lalu tentukan jumlah kolom dan ban's yang akan dibuat. Cara ini cepat dan sederhana, namun terbatas hanya 5 kolom dan 4 baris. Untuk kolom dan ban's selanjutnya, bisa ditambahkan kemudian.
Gambar 516. Menentukan jumlah kolom dan baris secara instan Pilih menu Table > Draw Table. Dengan cara ini, kita bisa menggambar tabel secara leluasa dengan pensil yang menggantikan penunjuk mouse.
Gambar 517. Menggambar tabel secara langsung Pilih menu Table > Insert > Table. Dengan cara ini kita bisa menentukan jumlah kolom dan baris sebanyak yang kita butuhkan, dan Word otomatis akan membuat tabel pada posisi kursor.
Gambar 518. Menentukan jumlah kolom dan baris dengan kotak dialog Setelah tabel dibuat, kita bisa: Mengubah ukuran kolom dengan menggeser garis pembatasnya.
Gambar 519. Mengubah ukuran kolom dengan menggeser garis pembatas Menambah/menyisipkan kolom dan baris Mengatur perataan teks di dalam sel. Membuat garis pinggir (border) sel. Member! warna latar belakang (shading) sel. Dan sebagainya. Umumnya, pengaturan tabel dilakukan dengan cara: Langsung terhadap tabel (seperti mengubah ukuran kolom). Dengan menu Table. Dengan toolbar Tables and Border.
Gambar 520. Toolbar Tables and Border MENYI SI PKAN KOLOM Klik pada kolom di sebelah kolom yang mau disisipkan. Untuk menyisipkan kolom di sebelah kiri kolom sekarang (tempat kursor), pilih menu Table > Insert > Columns to the Left. Untuk menyisipkan kolom di sebelah kanan kolom sekarang, pilih menu Table > Insert > Columns to the Right. MENYI SI PKAN BARI S Klik pada baris di atas atau di bawah baris baru yang mau disisipkan. Untuk menyisipkan baris di atas baris sekarang (tempat kursor berada), pilih menu Table > Insert > Rows Above. Untuk menyisipkan baris di bawah baris sekarang, pilih menu Table > Insert > Rows Below. MENGHAPUS KOLOM DAN BARI S Untuk menghapus kolom atau baris, tempatkan kursor pada kolom atau baris yang dimaksud lalu pilih menu Table > Delete > Columns atau Table > Delete > Rows. Qntuk menghapus beberapa kolom atau baris sekaligus, seleksi terlebih dahulu kolom atau baris yang dimaksud baru memilih menu. Cara menyeleksi kolom: klik di kolom pertama yang ingin diseleksi, tekan Shift dan klik di kolom terakhir. Kita juga bisa menyeleksi dengan menyeret mouse melewati kolom kolom yang ingin diseleksi. Untuk menghapus tabel, tempatkan kursor pada salah satu sel dalam label tersebut dan pilih menu Table > Delete > Table. MENGGABUNGKAN SEL Ada kalanya kita perlu menggabungkan beberapa sel menjadi sel. Untuk itu, seleksi terlebih dahulu selsel yang dimaksud (bisa dengan menyeret mouse), lalu pilih menu Table > Merge Cells. Untuk membelah sebuah sel, klik sel yang dimaksud lalu pilih menu Table > Split Cells. MENAMPI LKAN DAN MENYEMBUNYI KAN GARI S BANTU Walaupun tidak diberi garis pinggir (border) pada selsel, penampilan tabel tetap terdiri dari garis baris dan kolom. Garis tersebut merupakan garis bantu (grid). Untuk menyembunyikan garis bantu agar yang terlihat hanya garis border, pilih menu Table > Hide Gridlines. Untuk menampilkannya kembali pilih menu Table > Show Gridlines. TABLE PROPERTI ES Pengaturan tabel yang lebih lengkap bisa dilakukan melalui kotak dialog Table Properties. Untuk menampilkannya, klik pada tabel lalu pilih menu Table > Table Properties.
Gamfoar 521. Kotak dialog Table Properties Dengan Table Properties kita bisa: Menentukan ukuran/lebar tabel (Preferred width). Menentukan letak tabel, apakah di kiri, tengah, atau kanan halaman (Alignment). Menentukan apakah tabel boleh sebaris dengan teks biasa di luar tabel (Text wrapping). Membuat garis pinggir dan warna latar belakang sel (Border and Shading). Menentukan margin di dalam sel (Options). Menentukan tinggi baris dan boleh tidaknya isi sel dipotong ketika terjadi perpindahan halaman. Menentukan lebar kolom. Menentukan lebar sel. LATIHAN MICROSOFT WORD LATIHANLATIHAN dalam bab ini menyajikan berbagai bentuk dokumen, mulai dari surat sederhana hingga dokumen yang cukup kompleks. Lakukanlah latihan dengan sebenarnya, karena pengalaman dalam berlatih berbeda dengan hanya membayangkannya saja. SURAT BENTUK LURUS PENUH (FULL BLOCK STYLE) Surat bentuk lurus penuh (full block style) merupakan jenis dokumen yang paling mudah untuk dibuat. Seluruh teks dimulai dari pinggir kiri. Untuk keindahan dokumen, kita membuat teks rata kiri dan kanan (Justify). Yang perlu dilakukan adalah: Jalankan Microsoft Word (jika belum dijalankan). Buat sebuah dokumen baru Qika belum tersedia). Caranya: Klik D pada toolbar, atau Pilih menu File > New, atau Tekan Ctrl+N. Ketik teks seperti dalam contoh di halaman berikut. Untuk kepala surat, dibuat rata tengah {). Mama perusahaan ditebalkan (B) dan ukuran hurufnya dibesarkan (;H M). CILEUNGSI COMPUTER Pondok Damai C4 No. 25 Cileungsi Bogor 16820 Telp/Fax: 0218232543 Email: offlce@cileungsi.com 20 Juli 2004 19/CC/VII/04 Yth. Bp. Drs. H. Usman Hardi Kepala SLTPN 1 Cileungsi Jl. Raya Cileungsi, Bogor Dengan hormat, Hal: Penawaran Pelatihan Komputer Seiring dengan perkembangan jaman, kebutuhan temadap teknologi tnformasi dewgsa ini semakin rneningkat, sehingga membutuhkan tenagatenaga terampil yang bisa menggunakan komputer dengan baik. Oteh karena Itu, persiapan Sumber Daya Manusia (SDM) periu dilakukan sedini mungkin. Memandang pentlngnya proses persiapan tersebut, kami di Cileungsi Computer menawarkan pelatihan komputer untuk siswa SLTP yang Bapak pimpin. Pelatihan tersebut akan diselenggarakan di Cileungsi Computer, dengan materi pengenalan aplikasi komputer datam dunia usaha dan pendidikan. Diharapkan dengan materi ini, siswa tidak hanya rnengenal komputer secara teori dan contoh seal saja, tetapi juga mengenaf penerapannya secara nyata di dalam dunia usaha dan pendidikan. Adapun waktu pelaksanaan akan disesuaikan dengan jadual kegiatan ekstrakurikuler di sekolah, dengan biaya pelatihan sebesar Rp 45.000, (empal puluh lima ribu rupiah) per siswa. Demikian penawaran ini kami sarnpaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapkan terima kasih, Hormat kami, Nurul Aini Manager Lampiran: Jadwal Pelatihan Untuk merenggangkan paragraf, tambahkan sebuah baris kosong dengan menekan Enter pada posisi yang diinginkan. Keterangan cara membuat: Setelah mengetik "CILEUNGSI COMPUTER", klik SP pada toolbar untuk membuatnya rata tengah. Seleksi teks tersebut sehingga terlihat seperti: CILEUNGSI COMPUTER Klik B untuk menebalkan, dan ubah ukuran huruf menjadi 14. Tekan tombol End untuk memindahkan kursor ke akhir bans. Tekan Enter untuk membuat baris baru. Klik B kembali untuk menormalkan (tidak tebal) dan ubah ukuran huruf kembali menjadi 12 (ukuran semula). Ketik alamat (dua baris), lalu klik kembali untuk menonaktifkan rata tengah. Setelah itu, tekan Enter beberapa kali sehingga tersedia jarak yang cukup antara kepala surat dan tanggal. Untuk membuat garis (di bawah kepala surat), klik pada toolbar Drawing. Muncul tampilan seperti:
Gambar 61. Membuat garis Abaikan pesan untuk membuat gambar di dalam kotak, sebaliknya klik di sebelah kin kotak dan seret mouse ke kanan hingga panjang garis mencukupi, lalu lepaskan tombol mouse. (Jsahakan garis yang dibuat lurus/mendatar. Jika garis tidak lurus atau panjangnya tidak mencukupi, klik pada garis hingga tampak bulatan di kedua ujung garis, seperti: CLEUNGS1 COMPUTER Ponddk Damai C4 No. 19 Cileungsi Bogor 16820 Talp/Fax: 021821199799 Email: officedleungsi.roin
CILEUNGSI COMPUTER Pondok Damal C4 Mo. 25 Cileungsi Bogor 16820 Tefp/Fax: 0218232543 Email: office@ clteungsi. com
Gambar 62. Menyeleksi garis Seret bulatan di ujung garis ke arah yang diinginkan hingga garis menjadi lurus atau panjangnya mencukupi. Kita juga bisa memindahkan garis dengan menyeret 'batang' garis ke lokasi yang diinginkan. Untuk mengubah bentuk garis, klik pada toolbar Drawing. Pada contoh kita menggunakan garis ganda 3pt. Setelah mengetik tanggal, tekan Enter dua kali. Penekanan Enter yang kedua dimaksudkan untuk memberi jarak satu baris dengan nomor surat. Katakata "Penawaran Pelatihan Komputer" diberi garis bawah. Caranya: seleksi terlebih dahulu katakata tersebut lalu klik B pada toolbar. Untuk membuat paragraf rata kiri dan kanan, klik H pada toolbar. Simpan dokumen dengan nama Latihanl.doc. Catalan tainlain: Dokumen yang baik bukan saja harus terlihat bagus, tetapi juga sebaiknya sudah terhindar dari kesalahan ketik dan kesalahan bahasa/ ejaan. Sebuah surat yang terlihat rapi belum tentu mendapatkan basil yang diharapkan jika di dalamnya banyak salah ketik dan salah ejaan, karena bagi yang menerima bisa diartikan pengirimnya adalah orang yang ceroboh, tidak teliti, kurang serius, kurang menghargai dan sebagainya. Oleh karena itu, teliti dan edit kembali surat/dokumen yang dibuat, dan perhatikan tata cara mengetik yang dibahas pada bab terdahulu. SURAT BENTUK LURUS (MODI FI ED STYLE/BLOCK STYLE) Surat bentuk lurus (modified style/block style) hampir sama dengan surat bentuk lurus penuh, kecuali pada letak tanggal, perihal, salam penutup, dan penanda tangan. Ubahlah dokumen Latihanl.doc menjadi seperti contoh berikut, lalu simpan dengan nama (Save As) Latihan2.doc. CILEUNGSI COMPUTER Pondok Damal C4 Mo. 25 Cileungsi Bogor 16820 Tefp/Fax: 0218232543 Email: office@ clteungsi. com
1 9/CC/VII/04 20 Juli 2004 Vth. Bp. Drs. H. Usman Hardl KepalaSLTPN 1 Clleungsi Jl. Ray a Cileungsi Bagor Dengan hormat, Hal: Penawaran Pelatihqn Kpmputer Seiring dengan perkembengan jaman, kebutuhan terhadap teknologi informasi dewasa ini semakin meningkat, sehingga membutuhkan tenegatenaga terampil yang bisa menggunakari komputer dengan baik, Oteh karena ilu, persiapan Sumber Days Manusia (SDM) peflu dilakukan sedini rnungkin. Memandang pentingnya proses persiapan tersebuf, kami di Cileungsi Comprnter menawarkan pelatihan Komputer untuk siswa SLTP yang Bapak pimpin. Pelatihan tersebut akan diseJenggarakan di Cileungsi Computer, dengan materi pengenalan aplikasi kornputer dalam dunia usaha dan perididikan. Diharapkan dengan materi ini. siswa tidak hanya mengenal komputer secara teori dan contoh soal saja, tetapi juga mengenal penerapannya secara nyata di dalam dunia usaha dan pendidlkan. Ada pun waktu pelaksanaan akan disesuaikan dengan jadual keg ia tan ekstrakurikuler di sekolah, dengan biaya pelatihan sebesar Kp 45.000, (empat puluh lima ribu njpiah) per siswa. Demikian penawaran ini kami sampalkan, atas pematian dan kerja sama yang baik kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Manager Lampiran: Jadual Pelatihan Keterangan cara membuat: Perhatikan cara meletakkan tanggal pada gambar berikut:
Gambar 63. Mengatur posisi tanggal dengan tab Posisi tanggal diatur menggunakan sebuah tab (L). Untuk meletakkan tanda tab, klik lokasi yang diinginkan pada Ruler. Untuk menuju posisi tab, setelah mengetik nomor surat, tekan tombol Tab. Ingat! Jangan membuat jarak antara nomor surat dan tangga! dengan spasi, tetapi gunakan tab. Letak tab bisa dipindahpindahkan dengan cara menyeret tanda tab ke lokasi yang diinginkan. Untuk mengetengahkan baris perihal, klik pada toolbar. Ingat, jangan menggunakan spasi. Untuk mengatur posisi salam penutup dan penanda tangan, seleksi baris mulai dari salam penutup hingga jabatan, lalu geser Left Indent (tombol persegi kecil pada ruler) ke posisi yang diinginkan (sejajar dengan posisi tanggal, yakni di tengah halaman).
Gambar 64. Mengatur posisi salam penutup dan penanda tangan Catalan laintain: Meletakkan tab pada ruler, memindahkannya, dan menggeser tombol indent yang kecil membutuhkan latihan agar bisa akurat dan cepat. Selain itu, kualitas mouse juga cukup mempengaruhi. Jika terlalu banyak tanda tab yang dibuat pada ruler, akibatnya penekanan tombol Tab juga menjadi banyak. Buatlah tab sebanyak yang dibutuhkan saja, dan hapus/buang tanda tab yang tidak diperlukan. Untuk membuang tanda tab, klik tanda tab tersebut dan seret keluar dari ruler. SURAT BENTUK SETENGAH LURUS (SEMI BLOCK STYLE) Surat bentuk setengah lurus (semi block style) hampir sama dengan surat bentuk lurus, kecuali letak tanggal yang merapat ke pinggir kanan, dan baris pertama paragraf isi surat yang diberi indent (menjorok) ke dalam. Ubahlah dokumen Latihan2.doc menjadi seperti contoh di halaman berikut, lalu simpan dengan nama Latihan3.doc. Keterangan cara membuat: Klik pada baris nomor surat/tanggal. Klikganda tanda tab untuk posisi tanggal hingga muncul kotak dialog sebagai berikut:
Gambar 65. Mengubah sifat tab meryadi rata kanan Seperti pada gambar, pilih perataan (alignment) Right lalu klik OK. Seret tanda tab tersebut ke ujung kanan hingga berimpit dengan tombol Right Indent. Dengan cara ini, teks tanggal akan merapat ke pinggir kanan.
CILEUNGSI COMPUTER Pondok Damai C4 No. 25 Cileungsi Bogor 16820 Telp/Fax: 0218232543Email: office@cileungsi.com
20 Juli 2004 19/CC/V1I/04 Yth. Bp. Drs. H. Usman Hardl Kepala SLTPM 1 Cileungsi Jl. Ray a Ciieungsi, Bogor Dengan hormat, Hal: Penawaran Peiatihan Komputer Selling dengan perkembangan jaman, kebutuhan terhadap teknotogi informasi dewasa ini semakin meningkat, sehingga membutuhkan tenagatenaga terampil yang bisa menggunakan komputer dengan baik. Oleh karena itu, persiapan Sumber Daya Manusia (SDM) pertu dilakukan sedtni mungkin. Memandang pentingnya proses persiapan tersebut, kami di Cileungsi Computer menawarkan pelatihan komputer untuk siswa SLTP yang Bapak pimpin. Peiatihan tersebut akan diselenggarakan di Cileungsi Computer, dengan materi pengenalan aplikasi komputer datam dunia usaha dan pendidikan. Diharapkan dengan materi ini. siswa tidak hanya mengenal komputer secara teori dan contoh soal saja, tetapijuga mengenal penerapannya secara nyata di dalam dunia usaha dan pendidikan. Adapun waktu pelaksanaan akan disesuaikan dengan jadual kegiatan ekstrakurikuler di sekolah, dengan biaya pelatihan sebesar Rp 45.000, (empat puluh lima ribu rupiah) per siswa. Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapkan terima kasih. Hormat kami. Murul Ainj Manager Lampiran: Jadual Pelatihan Untuk memberi indent pada setiap awal paragraf isi surat, seleksi semua paragraf (bisa juga dilakukan satu per satu untuk setiap paragraf), lalu geser First Line Indent (segitiga yang berada di atas pada ruler) ke kanan.
Gambar 66. Mengatur indentasi SURAT BENTUK PARAGRAF GANTUNG (HANGI NG PARAGRAPH STYLE) Surat bentuk paragraf gantung (hanging paragraph style) hampir sama dengan surat bentuk lurus, kecuali paragraf isi surat menggantung. Untuk membuat surat bentuk ini, bukalah dokumen Latihan2.doc lalu simpan dengan nama Latihan4.doc. Keterangan cara membuat: Untuk membuat paragraf gantung, seleksi paragrafparagraf yang dimaksud (bisa juga dilakukan sendirisendiri untuk setiap paragraf) lalu seret tombol Hanging Indent (tombol segitiga yang berada di bawah) pada ruler ke kanan, seperti pada gambar berikut:
Gambar 67. Mengatur paragraf gantung Ingat! Yang diseret adalah tombol segitiga, bukan tombol persegi (Left Indent). Perhatikan tampilan di halaman berikut ini.
CILEUNGSI COMPUTER Pondok Damai C4 Mo. 25 Cileungsi Bogor 16820 Telp/Fax: 0218232343Emaii; officec ileungsi.com
19/CC/V1I/04 20 Juli 2004 Yth. Bp. Drs. H. Gsman Hardi Kepata SLTPH 1 Cileungsi Jl. Raya Cileungsi, Bogor Dengan hormat, Hal: Penawaran Pelatihan Komputer Seiring dengan perkembangan jaman, kebutuhan terhadap teknologi informs si dewasa ini sernakin meningkat, sehingga membutuhkan tenagatenaga terampi! yang bisa menggunakan komputer dengan baik. Oleh karena itu, persiapan Sumber Daya Manusia (SDM) perlu dilakukan sedini mungkin. Memandang pentingnya proses persiapan tersebut, kami dl Cileungsi Computer menawarkan pelatihan komputer untuk siswa SLTP yang Bapak pimpin. Pelatihan tersebut akan diselenggarakan di Cileungsi Computer, dengan materi pengenalan aplikasi komputer dalam dunia usaha dan pendidikan. Diharapkan dengan materi ini, siswa tidak hanya mengenal komputer secara teorl dan contoh soa! saja, tetapi juga mengena! penerapannya secara nyata di dalam dunia usaha dan pendidikan. Adapun waktu pelaksanaan akan disesuaikan dengan jadual kegialan ekstrakurikuler di sekolah, dengan biaya pelatihan sebesar Rp 45.000, (empat puluh lirna ribu rupiah) per siswa. Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapkan terlma kasih. Hormat kami, Nuru.Aini Manager Lampiran: Jadual Pelatihan SURAT BENTUK LEKUK (INDENTED STYLE) Surat bentuk lekuk (indented style) banyak menggunakan indentasi. Ketiklah dokumen berikut ini lalu simpan dengan nama Latihan5.doc.
CILEUNGSI COMPUTER Pondok Damai C4 Ho. 25 Cileungsi Bogor 16820 Telp/Fax: 021 8232543 Email: office@cileungsi.com
26 Juli 2004 20/cc/vn/w Kepada Toko Minissa Swalayan Cileungsi Ma!! Blok A1 No. 1 Cileungsi Bogor
Dengan hormat, Hal Program Inventory Control Mengetahui bahwa toko Minissa Swalayan masih menggunakan mesin cash register untuk melayanl penjualan, bersame ini karni infbrmasikan bahwa kami mempunyai sebuah apllkast Inventory Contra) yang dilengkapi dengan program POS (Point of Sale) yang bisa digunakan untuk menggantikan mesin cash register. Sebagaimana dlketahul, aplikasi Inventory Control dan POS sudah banyak digunakan pada lokotoko swalayan besar seperti Malahari Dept. Store, Hero Supermarket, Indomaret, dan sebagainya. Dengan menggunakan aplikasi ini, (nformasi penjuaian dan stock barang bisa iangsung dlketahui tanpa harus memasukkan data penjualan dari cash registerke komputer lagi. Manfaat lain menggunakan aplikasi komputer untuk melayanl penjualan retail antara lain adaiah: Bisa mengelofa item barang yang sangat banyak. Bisa memasukkan/mengelola data pembelian/penerlmaan barang, order pembelian, stock opname, koreksi stock, dan konveral satuan bararig Bisa langsung rnencetak laporan penjualan, pembelian, HPP. stock, transaksi dengan pemasok/pelanggan, serta rekapitulasi transakai per item barang maupun per keiornpok barang. Bisa digunakan dengan sistem database terpusat rnelalui jartngan komputer. Demikian informasi ini kami sarnpalkan, dan jika Bp/lbu berminat kaml bisa melakukan demo program atau mengajak Bp/lbu melihat aplikasi di tokotoko yang sudahmenggunakannya. Kami rnenunggu (anggapan Bp/lbu, dan atas perhatlan yang diberikan kami ucapkan terima kasih Hormat kami. fHurul Ainl Manager Keterangan cara membuat: Penempatan tanggal menggunakan tab, sama seperti pembuatan surat bentuk lurus. Untuk nama dan alamat tujuan, indentasi dilakukan sebagai berikut:
Toko Minisa Swalayan
CIleungsi Blok A1 No. 1
Cileungsi Bogor Gambar 68. Mengatur indentasi tujuan surat Ketika mengetik "Dengan hormat", Left Indent {tombol persegi) harus diseret dulu ke pinggir kiri. Baris perihal tidak menggunakan indent atau tab, tetapi rata tengah Paragraf isi surat menggunakan First Line Indent, seperti pada pembuatan surat bentuk setengah lurus. Untuk paragraf yang dimulai dengan nomor urut, menggunakan pengaturan indentasi dan tab sebagai berikut:
Gambar 69. Mengatur indentasi dan tab paragraf bernomor urut Perhatikan letak Hanging Indent dan tab berada pada posisi yang sama. Setelah mengetik nomor dan titik, tekan tombol Tab (dilambangkan dengan ^) baru mengetik teks. Tanda T| melambangkan penekanan tombol Enter. (Kedua lambang tersebut tidak terlihat di layar.) Untuk salam penutup dan penanda tangan, indentasi sama seperti pada surat bentuk lurus, yaitu Left Indent diseret ke tengah halaman. Perbedaannya, di sini teksnya dibuat rata tengah. SURAT BENTUK DI NAS RESMI INDONESI A LAMA Surat bentuk dinas resmi Indonesia (lama) memiliki penempatan bagianbagian surat yang khas. Bentuk ini dipakai oleh instansi pemerintah dan masyarakat umum. Tiga serangkai yang terdiri atas nomor, lampiran, dan perihal diletakkan di pojok kiri atas, sementara tanggal dimulai dari tengah halaman. Alamat tujuan diletakkan di bawah tanggal dan baris pertamanya sejajar dengan baris pertama perihal. Cara penulisan awal paragraf menjorok ke dalam. Hal lain yang cukup khas adalah penulisan nama kota pada alamat tujuan yang menjorok ke dalam dibandingkan baris sebelumnya. Nama organisasi yang mengeluarkan surat, nama jabatan dan nama penanda tangan ditulis rata tengah, dengan baris terpanjang dimulai dari tengah halaman, sedangkan baris yang lebih pendek dibuat rata tengah dari yang terpanjang. Ketiklah contoh surat pada halaman berikut ini dan simpan dengan nama Latihan6.doc. CILEUNGSl COMPUTER Pondok Damai C4 No. 25 Cileungsi Bogor !6820 Telp/Fax: 0218232543Email; oFfice@cileungsi.com
Nomor : 21/CCAW04 29 Juli 2004 Lampiran : .. Yth. Ibu Chairunnisa, MBA Perihal Program Inventory Toko Minissa Swalayan Cileungsi Mail Blok At No. 1 Cileungsi Bogor Dengan hormat, Pertamatama karni ucapkan terima kasih atas tanggapan Ibu terhadap surat kami, serta atas rninat perusahaan Ibu untuk menggunakan program aplikasi Inventory Control yang kami tawarkan. Mengenai informasi lengkap tentang program Inventory Control tersebut bisa dilihat di webslte kami www.gapura.vyeb_id/inventor. atau pada buku "Aplikasi Inventory Control dengan Visual FoxPro 7" terbitan FT Elex Media Komputindo, 2003, yang bisa diperoieh di tokotoko buku. Mengenai keinginan Ibu untuk melihat langsung aplikasi pada perusahaan yang sudah menggunakannya, dapat kami sarankan pada Toko Mitra, Jl. Pajajaran No. 69 Bogor, atau Toko Koperasi Citra, J!. CileungsiJonggol KM.2 Bogor. Untuk membantu implementasi sistem di perusahaan Ibu, kami juga telah menghubungi pihak CV Anugrah Ciieungsi Information Technology (ACiT). Demikian kami sampaikan, atas perhatian yang diberikan kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Murul Aini Manager Tembusan : CV Anugrah Ciieungsi IT Keterangan cara membuat: Struktur indentasi dan tabulasi surat:
Gambar 610. Struktur indentasi dan tabulasi bentuk dinas lama Perhatikan tata letak Left Indent, First Line Indent, Hanging Indent, Right Indent, dan tab pada ruler. Ingat: tanda ^ dan H melarnbangkan tombol Tab dan Enter, dan keduanya tidak terlihat pada teks aslinya. SURAT BENTUK DI NAS RESMI INDONESI A BARU Surat bentuk dinas resmi Indonesia {baru) hampir sama dengan bentuk dinas resmi yang lama, tap! lebih sederhana. Perbedaan terletak pada letak alamat tujuan yang diletakkan rata kiri, paragraf isi surat yang tidak menjorok, letak salam penutup yang rata kiri, dan tembusan yang sejajar dengan isi surat. Bukalah dokumen Latihan6.doc dan modifikasi hingga tampak seperti contoh pada halaman berikut, lalu simpan dengan nama Latihan7.doc.
CILEUNGSI COMPUTER Pondok Damai C4 No. 25 Citeungsi Bogor 16820 Te!p/Fsx: 0218232543 Email: office@cileungsi.com
Nomor : 21/CC/VII/04 29 Juli 2004 Lampiran :.. Perihal : Program Inventory Control Yth. Ibu Chairunnisa. MBA Toko Minissa Swatayan Cileungsi Mall Blok Al No. 1 Cileungsi Bogor Dengan hormat, Pertamatama kaml ucapkan terima kasih atas tanggapan Ibu terhadap surat kami, serta atos rninat perusahaan Ibu untuk menggunakan program aplikasi Inventory Control yang kami (awarkan. Mengenai informasi lengkap tentang program Inventory Control tersebut bisa dilihat di website karni w w w. g ap ura.wgb.ld/ir\veplor. atau pada buku "Aptikasl Inventory Control dengan Visual FoxPro 7" terbitan PT Elex Media Komputindo, 2003, yang bisa diperoleh di tokotoko buku. Mengenai keinginan Ibu untuk melihat langsung apiikasi pada perusahaan yang sudah menggunakannya, dapat kami sarankan pada Toko MSira. Jl. Pajajaran No. 69 Bogor, atau Toko Koperasi Citra, Jl. CileungsiJonggo! KM.2 Bogor. Untuk membantu implementasi sistem di perusahaan Ibu, kami juga telah menghubungi pihak CV Anugrah Cileungsi Information Technology (AC1T). Demikian kami sarnpaikan, atas perhatlan yang diberikan kami ucapkan terima kasih. Hormat kaml, Nurul Aini Manager Tembusan CV Anugrah Cileungsi IT
Keterangan cara membuat: Struktur indentasi dan tabulasi surat:
Gambar 61 1. Struktur indentasi dan tabulasi bentuk dinas bam Perhatikan tata letak Left Indent, First Line Indent, Hanging Indent, Right Indent, dan tab pada ruler. Ingat: tanda > dan H me~ lambangkan tombol Tab dan Enter, dan keduanya tidak terlihat pada teks aslinya. SURAT REFERENSI Pada halamanhalaman berikut ini akan disajikan contohcontoh dokumen yang pernah dibuat (bukan contoh rekaan), dimaksudkan sebagai gambaran konkret aplikasi kemampuan mengetik dengan komputer di dunia nyata, dan untuk meningkatkan rasa percaya diri peserta belajar bahwa mereka juga bisa membuatnya. Adapun nama dan alamat yang tidak bersifat umum sengaja disamarkan untuk menghindari halhal yang tidak diinginkan. Apabila terdapat kesamaan dengan riama dan alamat yang sebenarnya, hal tersebut sematamata sebuah kebetulan yang tidak disengaja.
663/REF/SKR/2002 Jakarta, 11 September 2002
Kepada Yth, Pemimpin ABNAMRO JAKARTA Jl. Ir. H. Juanda 2324 Jakarta S U R A T R E F E R E N S I Dengan Hormat, bengan ini kami menerangkan bahwa;
Nama : PT. CAHAVA SURVA 6EMIlANiS Alamat : Komp. Graha Sentosa Jl. Sejahtera Blok 5. 54 Jakarta 12350
Adalah nasabah PT. BANK ASIA RAVA Tbk. Kantor Cabang Pembantu Graha Sentosa sejak tanggat 04 Desember 2001 dengan mutosi kurang dari 10 transaksj perbulan. Surat referensi ini dibuat atas permintaan nasabah yang bersangkuton untuk keperluan pembukoan rekening USD & SGb baru atas name PT. Cahaya Surya Gemilang di ABN AMRO Jl. Ir. H. Juanda Jakarta. Surat referensi ini diberikan untuk dipergurakan sebogatmana mestinya dan membebaskan PT. BANK ASIA RAVA Tbk. dan juga karyawonnya dari Segala tuntutan dan otou / gugatan berupa apapun dan dari pihak manapun juga. PT. BANK ASIA RAYA Tbk Cabang Utama Jakarta
Susie Mirna Sara, D Wapim Dana A Loyanan Kabid Lay anon
Contoh di depan adalah sebuah Surat Referensi yang dibuat oleh sebuah bank di Jakarta untuk salah satu nasabahnya. Keterangan cara membuat: Ketiklah contoh dokumen di halaman berikut dan simpan dengan nama Latihan8.doc. Kop surat, logo, dan alamat di sini tidak disertakan. Contoh surat menggunakan jenis huruf Comic Sans MS. Sebelum mulai mengetik, terlebih dahulu pilihlah jenis huruf tersebut agar seluruh dokumen menggunakan jenis huruf yang sama. Jika pada komputer tidak terdapat jenis huruf tersebut, boleh menggunakan jenis huruf lainnya. Format surat ini sederhana, semua diketik rata kiri dan kanan (Justify). Tidak ada pengaturan indentasi, hanya pengaturan tab seperti pada gambar berikut:
Gambar 612. Pengaturan tab pada Surat Referensi Penulisan "SURAT REFERENSI" dibuat rata tengah. Antara hurufhuruf distsipkan sebuah spasi. Teks "SURAT REFERENSI" ditebalkan dan diberi garis bawah, serta ukuran hurufnya dibesarkan. SURAT KETERANGAN KERJ A Contoh berikut ini merupakan sebuah Surat Keterangan Kerja yang dibuat oleh FT. Citra Gelora Sinar Lestari. Surat ini dibuat dalam dua bahasa, yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. SURAT KETERANGAN KERJA CERTIFICATE OF EMPLOYMENT Denganjni menerangkan bahwa: This is to certify that Nama : SASTRA SASMITA Name GRH2421 Tempat / Tanqgal Lahlr : JAKARTA, 22 APRIL 1977 Place / Date of Birth Provek Lokasi : JAKARTA RECRUITING OFFICE Projek / Location Jabatan : ADMINISTRATION STAFF Job Classification Masa Kerja : Dari 03 MARCH 1998 Sampai 09 DECEMBER1999 Period of Service : From To Alasan Berhenti : CONTRACT COMPLETION Reason For Leaving Kami mengucapkan banyak terima kasih atas usaha dan dedikasi yang telah saudara berikan kepada PT CITRA GELORA SiNAR LESTARI dan berharap semoga prestasi dan keberhaailan senantiasa menyertai saudara dl waktu yang akan datang.
We would like to take this opportunity to thank you for past efforts and contributions to PT CITRA GELORA SINAR LESTARI project and wish you every success in the future Jakarta, 10 Desember 1999 Jajang Atmajaya President Director Keterangan cara membuat: Buatlah sebuah dokumen baru dan ketik contoh surat pada halaman berikut. Simpan dengan nama Latihan9.doc. Surat yang asli dicetak dalam kertas berkop. Di dalarn latihan, bidang untuk kop surat dikosongkan sebanyak tujuh baris. Teks "SGRAT KETERANQAN KERJA" dan "CERTIFICATE OF EMPLOYMENT" dibuat dalam jenis huruf Algerian, di mana ukuran teks pertama dibesarkan. Namun jika pada komputer tidak terdapat jenis huruf tersebut, bisa diganti dengan jenis huruf yang lain. Kedua teks dibuat rata tengah. Teks dalam Bahasa Indonesia ditebalkan. Struktur tabulasi dan indentasi yang dibuat dalam dokumen tersebut adalah:
Gambar 613. Pengaturan tab dan indent pada Surat Keterangan Kerja SURAT KUASA Contoh berikut ini adalah sebuah Surat Kuasa yang dibuat oleh PT. Chantika Arsitama. Surat asli dicetak pada kertas berkop, namun di dalam latihan kita bisa mengabaikannya. Pemformatan untuk dokumen berikut ini cukup unik, termasuk pemakaian tabulasi rata tengah untuk kedua orang penanda tangan. SURAT KUASA Yang bertanda tangan di bawah Inl: Nama : SIRADZAMUMIR RAHMAN Jabatan : Direktur PT. CHAMTIKA ARS1TAMA Alamat : Jl. Asem Besar 111 Mo. 6 Jakarta Timur Memberi kuasa penuh kepada: Nama : ISKANDAR M. YASEN Jabatan : Tenaga Ahli PT. CHANTIKA ARSITAMA Alamat : JI. Duri Landak IV/2 Jakarta Selatan Untuk mengikuti acara Rapat Penjelasan Lelang (Aanwijzing), Peninjauan Lapangan, Pemaaukan dan Pembukan Surat Penawaran Harga di Kantor Suku Dlnas LLAJ Kotamadya Jakarta Tlmur untuk Pekerjaan sebagai berikut: Nama Proyek : Pembangunan Peningkatan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Jaktim (Dana Pembangunan Kota) Nomor Proyek : 2P.0.06.2.02.0IO Nama Bag. Proyek : Pengecatan Marka Jaian Grup Jt. Pi sang an Lokasi / Wilayah : Kotamadya Jakarta Timur Tahun Anggaran : 2000 Klasifikasl : Jalan, Jembatan, dan Landasan Kualifikasl : P2Qel Demikianlah Surat Kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 6 Juli 2000 Penerima kuasa Pemberi kuasa ISKANDAR M. YASEN SIRADZAMUNIR RAHMAN Tenaga Ahli Direktur Keterangan cara membuat: Buatlah sebuah dokumen baru, lalu ketik contoh surat berikut. Simpan dengan nama Latihan l0.doc. Untuk mengetik namanama pihak, digunakan format tab dan indent sebagai berikut:
Gambar 614. Pengaturan tab dan indent untuk namanama pihak Perhatikan posisi First Line Indent dan Hanging Indent. Tab yang dibuat ada dua, pertama untuk titik dua, dan kedua untuk teks data. Ketika penulisan alamat, harus dilakukan penekanan Enter dan Tab dua kali agar teks baris kedua sejajar dengan teks baris pertama. Mengapa perlu menggeser Hanging Indent? Hal ini dilakukan untuk mengantisipasi isian yang lebih dari satu baris, seperti pada nama proyek. Pada alamat, pemisahan baris dilakukan secara sengaja/ manual.
Gambar 615, Hanging Indent memungkinkan teks panjang menjadi rata Surat kuasa ini ditandatangani oleh dua orang, di mana peletakan teks masing masing rata tengah, namun di dua tempat sekaligus. Untuk itu kita menggunakan tab yang bersifat rata tengah (lihat penjelasan untuk Gambar 65).
Gambar 616. Pemakalan tabulasi rata tengah Perhatikan letak dua buah tab pada ruler. Untuk membuat letak tanda tangan simetris, kita harus menempatkan posisi tab yang simetris pula, yaitu jarak dari pinggir kiri dan pinggir kanan sama. Setelah membuat tanda tab, klikganda tanda tab tersebut untuk menampilkan kotak dialog Tabs (Gambar 65), dan pilih perataan tengah (Center). Selanjutnya, tekan tombol Tab dua kali untuk menuju posisi tab kedua, dan ketik tanggal. Pada baris berikutnya, tekan tombol Tab sekali untuk menuju posisi tab pertama, dan ketik "Penerima Kuasa". Demikian seterusnya. MEMO INTERNAL KANTOR Contoh berikut adalah sebuah Memo Internal Kantor dalam Bahasa Inggris. Dokumen ini mempunyai keunikan dalam pengetikan daftar item, di mana daftar tersebut tidak hanya berurut ke bawah, tetapi juga ke kanan. Selain itu, dokumen ini terkesan berstandar internasional. Keterangan cara membuat: Buatlah sebuah dokumen baru dan ketik contoh memo internal berikut. Sirnpan dengan nama Latihanll.doc. Surat asli dicetak pada kertas berkop, tetapi dalam latihan bisa diabaikan. Seperti biasa, judul hanya diformat rata tengah, tanpa mengubah indentasi atau menggunakan tab. Untuk data isian diformat sebagai berikut:
Gambar 617. Pengaturan indentasi dan tab untuk data isian Untuk membuat paragraf bernomor ("1. Our main tasks..."), klik s~ pada toolbar. Seketika akan muncul angka 1. dan kita bisa mulai mengetik teks. Lakukan pengetikan hingga selesai. Ketika menekan tombol Enter (setelah mengetik "Such as:"), akan muncul angka 2. Tekan tombol panah ke atas satu kali, lalu tekan tombol End untuk menuju ke akhir baris. Tekan Enter sekali untuk membuat paragraf baru lagi. Sekarang tampak nomor 2 dan 3 yang masih kosong. INTER OFFICE MEMORANDUM No: 002/A&MNT/VH/02 To : Mr. William Wallace CC : Purwatiningsih, SMA Pram : Ranrn Sari Date : 07/12/2002 Re : The Explanation of Printer Purchasing for Accounting & Finance Department and also Billing & Collection Department of PT. Suntex Indonesia Due to our requisition of printer for Accounting & Hnance Dept. and also Billing & Collection Dept. of PT. Suntex Indonesia please le! us explain to you about our reasons regarding that mailer as follows: Our main task is preparing the Accounting ond Financial Report for management. In ordet to do our (asks, we need to have our own printer 10 support us in doing our tasks. It is impossible for us to use a priniei that belongs to other company because e have to share our lime using that printer. It is more effective and easier for us finishing our job if we have our own printer considering to the reports that we have to prepare on time scheduled, such as: 1. Petty Cash Report 5 Bank Receipt 2. Bank Payment Report 6. Cashflow 3. Aging 7. Invoice 4. Bank Reconciliation 8. Financial Report, etc. We do believe thai our tasks we'll be done as scheduled it" we have out own printer, especially for the next term condition as planned that our company will be moved from the 5lh floor to the 4lh floor. It is another reasonable fact that we really need a printer to support our job. In addition. Accounting and Finance Department has its own budget to request a printer, it's Hbout 1.1SS 58S or Rp 6.500.000. Please find detail list in Purchase Requisition. Best Regards, Ratna sari Accounting & Finance Department Pada posisi kursor di paragraf nomor 2, tekan tombol Backspace ((*) hingga angka 2 terhapus. Sekarang, lakukan pengaturan tab sebagai berikut:
Gambar 618, Susunan indent dan tab untuk penomoran ke kanan Perhatikan letak Left Indent dan tab. Dengan menggunakan cara ini, kebutuhan mengetik daftar dalarn dua kolom terpenuhi tanpa menggunakan spasi. Ingat, jika kita memberi jarak dengan spasi, hasilnya tidak akan ratal Lanjutkan pengetikan untuk nomor 2 dan 3 serta akhir surat. SURAT PERJ ANJ I AN Contoh surat perjanjian oper kredit rumah berikut ini bisa dibuat dengan tata cara yang sudah dibahas pada contohcontoh sebelumnya, yaitu dengan mengatur indentasi dan tabulasi, serta menggunakan paragraf bernomor (numbering). Surat asli dicetak di atas kertas segel, dan terdiri dari dua halaman. Surat ini menarik untuk dijadikan contoh karena diketik cukup rapi dan tipikal suratsurat perjanjian yang sering kita jumpai. Keterangan cara membuat: Buatlah sebuah dokumen baru dan ketik contoh surat pada halaman berikut. Simpan dengan nama Latihan2.doc. Judul dibuat rata tengah dan diberi jarak yang cukup renggang dari teks surat karena terdapat gambar logo kertas segel di sebelah kiriatas. Untuk data isian menggunakan struktur indentasi dan tabulasi sebagai berikut:
Gambar 619. Struktur indentasi dan tabulasi data isian SURAT PERJANJIAN OPER KREDIT RUMAH BTN Pada hari ini Jum'at tanggal lima belas bulan Maret tahun dua ribu dua, telah diadakan ikatan perjanjian antara: Nama :Monik PuspaChandra Kirana Tempat/ tgl.lahir : Jakarta, 22 Maret 1971 NoKTP : 09.5206,620371.0269 Pekerjaan : Karyawan Alamat :jl. Karya Baru Xl/ 10 Rt. 013/08 Kel. Jelambar Jakarta Barat Selanjutnya dalam perjanjian ini disebut PI11AK KESATU atau yang mengoper Kredit Rumah II. Nama : Emma Wahyuni Tempai/tgl.lahir : Takengon, 12 luii 1956 No. KTP : 10.1201.520756.1001 Pekeriaaii : Guru Alamal : Pekayon Batu BiokA183 Rt. 005/008 Kel. Pekayon Bekasi Seianjulnya dalam perjanjian ini disebut PIHAK KEDUA alau yang menerima oper Kredit Rumah. Kedua belah pjhak telah sepakat untuk mengaJakan perjanjian peralihan hek alas rumah No. Debitur 044.23410. A Blok A IIF/6 Tipe 31/70 beserta tanalmya yang bcrlokasi di Penimahan Ciriya Alani Permai alas tiamn Maria Mcmikn F.ndang Sri Wahyuni kepada PIHAK KEDUA dengan memenuhi ketentuankclenman sebsgai berikut: Bahwa PIHAK KRSATU dengan ditandatangitnmya sural perjaojian ini akan memberikan hah kepada PIHAK KEDUA uniuk menjual, menggunakan, memanfaatkan. mengisi rumah terse but besena lanahnya dalam art! seluas luasnya. Bahwa PIHAK KESATU akan menyerahkao semua siinrtsurat yang beriiubungan dengan nek kepeinilikan rum ail tersebul. Bahwa PIHAK KEDUA meneganti pembayaran uang muka serta administrasi yang telah Jikeluarkan oieh PIHAK KESATU kepada STN Unit Cipulat (kuitanai lerlarnpir), Bahwa PIIIAK KEDUA bersedia membayar angsuran yang relah drtentukan BTN sebagai kelarjutan dari perjai>jian ini. ntolai buian April lahun 2002. Bahwa PIHAK K.ESATU berjanji akan membanttj mengoperalihkan alau membalikiiamakan alas narna PIHAK. KEiJUA bilamana PIHAK KEDUA telah melunssi angsuran dengan BTN. Seiuruh ahli waris dari PIHAK KESATU serta pihak ketiga lidak ada lagi halt untuk men un tut liallial yang berhubungan dengiin rumali leisebui. Sura i pcrjanjian ini tidak dapnl dibalalkais Jloh salali satu piliak. tetapi harus disetujtii oieh kedua pihak sena mongikat aampai opti balik nama, dun bila icrjadi sesuatu tcrhadap PIHAK KESAT1J atau PIHAK KEDUA maka segala icsuatu uniuk penyeiesaiaii sural dan administrasi akan dilanjutkan oieh AHL1 WAR1S. Dentikian surat perjanjinn ini dibuat tlalam kcafiaori sehar jasmajil dan rotiani tan pa ada unsuf paksaan dari siapapun. Dibuat : di Jakarta Tanggal : IS Marel 2002 Piliak Kedua Pihak Kesatu (Emma Wahyuni) (Monih Puspa Chandra Kirana) Saksi saksi: 1. Tilik Kesuinawali : 2. Ngadimn : 3. Teguh Hari Saputro : Data isian untuk Pihak Kedua sebaiknya disalin saja dari data isian Pihak Kesatu yang telah dibuat. Paragraf bernomor dibuat dengan "~. Untuk memberi jarak (sebuah baris kosong) di antara paragraf, setelah rnenekan Enter untuk membuat paragraf baru (dan tercipta nomor baru), tekan tombol panah ke atas satu kali, lalu tekan End untuk memindahkan kursor ke akhir baris. Tekan Enter untuk membuat paragraf baru kembali (hingga tercipta nomor baru lagi), lalu tekan Backspace untuk menghapus nomor paragraf tersebut. Bagian akhir surat dibuat sebagai berikut:
Gambar 620. Indentasi dan tabutasi bagian akhir surat Perhatikan tanda tab j. yang berarti rata tengah. Tanda berarti spasi. Untuk teks "Saksi saksi" cukup dibuat rata tengah, sementara untuk nama para saksi diatur sebagai berikut:
Gambar 621. Indentasi dan tab untuk namanama saksi SURAT PERI NTAH KERJ A Contoh berikut ini adalah sebuah Surat Perintah Kerja (SPK) yang dikeiuarkan oleh Pemerintah DKI Jakarta. Surat ini panjang dan menggunakan tata letak yang cukup kompleks sehingga sangat berguna untuk menguji kemampuan yang telah dilatih selama ini. PEMERJNTAH DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA SURAT PERINITAH KERJ A Nomor: 129/LLAJ.JT/1.712.32 Berdasarkan keputusan Pemimpin Proyek Pembangunan Peningkatan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Lalu Lintas dan Angkutan Jaian Jakarta Timur (Dana Pembangunan Kota), nomor 16/1.712.32, tanggal 24 Jufi 2000 tentang Keputusan Penetapan Pemilihan Langsung Peherjaan Pembangunan Marka Jalan Grup Jl. Pisangan, maka Pemimipin Proyek Pembangunan Peningkatan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Lalu Lintas dan Angkutan Jalan Jakarta Timur dengan ini Memerintahkan Kepada : PT. Roseindah Arsitama Alamat : Jl. Pasopati No. 22, Jakarta Timur Untuk meiaksanakan : Pembangunan Marka Jalan Grup Jl. Pisangan Nama Proyek : Pembangunan Peningkatan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Lalu Lintas dan Angkutan Jaian Jakarta Timur (Dana Pembangunan Kota} Nomor Proyek : 2P.0.06.2.02.010 Tahun Anggaran : 2000 Lokasi : Wilayah Kotamadya Jakarta Timur
Dengan ketentuan sebagai berikut: Jenis dan volume pekerjaan terdiri dari: Pekerjaan pendahuluan Pekerjaan struktur Marka Jalan Grup Jl. Pisangan sesuai dengan lampiran yang tercantum dalam SPK ini. dengan lokasi dan volume sebagai berikut: Jl. CipinangBaru Raya = 215,00 M2 Jl. Crpinang Besar = 59,10 M2 Jl. KayuMas = 145,60 M2 4. Jl. Port Raya = 35,50 M2 5. Jf. Cipinang Kebembem I = 14.10 M2 Jumiah Volume = 469,30 M2 II Harga kontrah untuk pelaksanaan pekerjaan tersebut sebesar: Rp,43.034409,00 (empat puluh tiga juta tiga puluh empat rlbu empat ratus sembilan rupiah), dengan perincian sebagai berikut. a. Harga Dasar : : Rp 39.122.190,64 b. PPN 10% : Rp 3.912219,05 c. Harga KontraK : Rp 43.034.409.59 d. Dibulatkan ; : Rp 43,034.409,00 III Cara pembayaran untuk pekerjaan tersebut diatur sebagai berikut: 1. Angssuran I : sebesar 20% dari harga kontrak 20% x Rp 43.034.409,00 = Rp 8606.882,00 akan dibayarkan seteiah bobot pekerjaan mencapai 20%. 2. Angsuran II : sebesar 30% dari harga kontrak 30% x Rp 43.034.409,00 = Rp 12.910.323.00 akan dibayarkan seteiah bobot pekerjaan mencapai 50%. 3. Angsuran III : sebesar 25% dari harga kontrak 25% x Rp 43.034.409,00 = Rp 10758.602,00 akan dibayarkan seteiah bobot pekerjaan mencapai 75%. 4. Angsuran IV : sebesar 20% dari harga kontrak 20% x Rp 43034.409,00 = Rp 8.606882,00 akan dibayarkan seteiah selesai masa pemeiiharaan selama 1 (satu) bulan/ 30 hari kalender sejak berita acara serah terima pekerjaan I (pertama). IV Jangka waktu pelaksanaan tersebut ditetapkan selama 30 (tiga puluh) hari Kalender sejak dikeluarkan Surat Perintah Kerja ini, tanggal 28 jufi 2000 s/d 27 Agustus 2000. V Di dalam metaksanakan pekerjaan dimaksud, saudara diwajibkan memperhatikan dan menyefenggarakan pertindungan keamanan, kesehatan dan keseiamatan kerja bagi para pekerja dan diwajibkan membayar iuran Jaminan Sosial Tenaga Kerja \Jamsostek) sebesar 0,5% dari harga dasar. VI 1. Apabila di dalam mefaksanakan pekerjaan tersebut, tidak sesuai dengan isi Surat Perintah Kerja beserta Lampiranlampirannya serta tidak memenuhi petunjukpetunjuk pelaksanaan yang diberikan oleh pengendaii teknis/ pengendali harian, maka kepada saudara akan dikenakan sanksi sesuai dangan ketentuanketentuan yang diatur dalam Surst Keputusan Gubernur KDKi Jakarta, nomor. 450 tahun 1996 tanggal 6 Maret 1996 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Betanja Daerah Khusus Ibukota Jakarta. 2. Apabila saudara melakukan kelalaian/kesaiahan yang mengakibatkan tidak dapat menyerahkan hasil pekerjaan tepat pada waktunya. sebagaimana dimaksud pada angka IV di atas, maka kepada saudara akan dikenakan denda sebesar 0,1% (satu per seribu) dari harga dasar untuk setiap satu hari ketertambatan. 3. Apabila saudara dalam melaksanakan pekerjaan ternyata tidak memenuhi ketentuanketentuan yang ditetapkan dalam Surat Perintah Kerja beserta lampiranlampirannya, yang mengakibatkan hasil pekerjaan tidak sesuai dengan kuaiitas/kuantitas sebagaimana ditetapkan dalam Surat Perintah Kerja beserta lampiranlampirannya, maka kepada saudara akan dikenakan denda yang besarnya akan ditetapkan oleh Pengendali Teknis/ Pengendali Harian. VII.1. Kepada saudara dlwajlbkan menyedlakan dan mengisl Buku Marian Lapangan (BHL) yang berist antara lain: jurnlah tenga kerja. batian bangunan, pekerjaan yang dilakukan, peralatan yang dipakai dan halhal lain yang berhubungan dengan pelaksanaan pekerjaan, dimana Buku Marian Lapangan (BHL) tersebut harus selalu berada di tempat pekerjaan dan diisi oleh penanggung jawab. 2. Saudara dtwajibkan membuat dan mengirimkan laporan mingguan tentang kemajuan pekerjaan kepada Kepala Suku Dinas LLAJ Kotamadya Jakarta Timur. VIII Dalam melaksanakan pekerjaan, saudara harus mengutamakan penggunaan barangbarang produksi dalam negeri. Demikian Surat Perintah Kerja ini dikeluarkan, untuk dilaksanakan dengan sebaik baiknya. Dikeluarkan di Jakarta Pada tanggal 28 Juli 2000 PT ROSEINDAH ARSITAMA PIMPRO. PEMB. PENINGK. DAN PEMEL. SAR. DAN PRAS. LALIN DAN ANGK.JAL JAKARTA TIMUR MANAHARA OLAN HUTAHAEAN DIREKTUR PURWANTOS.SOS DIREKTUR NIP: 470033507 Mengetahui KEPALA SUKU DINAS LLAJ KOTAMADYA JAKARTA TIMUR Ir. NURACMAN NIP. 470046696 Tembusan: 1. Asli kesatu Pemimpin Proyek 2. Asli kedua Rekanan 3 Asli ketiga Kepata Biro Keuangan DKI Jakarta 4 Asli keempat Kepala Dinas LLAJ DKI Jakarta 5. Asli kelima Kepala Biro Bina Penyusunan Program DKI Jakarta 6. Asli keenam Kepala Biro Pertengkapan DKI Jakarta 7. Asli ketujuh Ketua Bappeda DKI Jakarta 8. Asli kedelapan Irwilpro DKI Jakarta 9. Asli kesernbilan Ketua Bappekodya Jakarta Timur 10. Asli kesepuluh Irwilkodya Jakarta Timur 11. Asli kesebelas Kepala Suku Dinas LLAJ Kodya Jakarta Timur 12. Asli kedua beias Kabag Sungram Kodya Jakarta Timur. Keterangan cara membuat: 1. Buatlah sebuah dokumen baru dan ketik contoh surat pada halaman depan. Simpan dengan nama Latihanl3.doc. 2. Pengaturan indent dan tab baru dimulai pada pengisian nama perusahaan.
Gambar 622. Pengaturan indent dan tab untuk data isian 3. Pengaturan berikutnya yaitu ketika mulai mengetik angka romawi 1.
Gambar 623. Pengaturan indent dan tab untuk paragraf romawi I Jika angka romawi dibuat dengan \= atau ketika menekan Enter (untuk pindah ke baris baru) Word otomatis memformatnya menjadi paragraf bemomor, indent dan tab tidak perlu diatur sendiri, tetapi pastikan letaknya dimulai dari pinggir. Jika tidak dimulai dari pinggir kiri, kita harus menggesemya sendiri. 4. Ketika rnengetik " Pekerjaan pendahuluan", penomoran otomatis harus dinonaktifkan (klik i~ untuk melepaskan). Jika Word otomatis memformat " Pekerjaan pendahuluan" sebagai sebagai paragraf bertanda (bullet), tekan Ctrl+Z untuk membatalkannya. Aturlah letak indent secara manual. 5. Ketika mengetik daftar lokasi jalan, bisa menggunakan paragraf bemomor (*), tetapi aturlah indent dan tab seperti pada gambar. Perhatikan tab terakhir, karena tab ini bersifat rata kanan (j). 6. Untuk paragraf romawi II, bisa menyalin format dari paragraf romawi I. Caranya: Klik paragraf romawi I, klik ^ (Format Painter) pada toolbar, lalu klik pada paragraf romawi II. Untuk baris di bawahnya, jika muncul nomor otomatis, hapus dengan Backspace. Ketika hendak mengetik teks, tekan Tab sekali agar awal kalimat sejajar dengan baris di atasnya. Perhatikan gambar berikut:
Gambar 624. Pengaturan indent dan tab untuk rincian harga Gambar di atas juga memperlihatkan tata letak indent dan tab untuk rincian harga. Perhatikan posisi left indent dan tab, terutama tab terakhir yang bersifat rata kanan. 7. Untuk paragraf romawi III, bisa menyalin format dari paragraf romawi sebelumnya. Untuk daftar angsuran, diformat sebagai berikut:
Gambar 625. Pengaturan indent untuk daftar angsuran 8. Untuk paragraf romawi VI, format indent dan tab sebagai berikut:
Gambar 626. Pengaturan indent dan tab untuk paragraf romawi VI 9. Pada paragraf romawi VI terdapat penomoran yang lain. Kita tidak bisa menggunakan \ untuk nomor yang 1. Tetapi untuk nomor 2 bisa karena kita bisa menentukan penomoran dimulai dari angka berapa. Jika merasa kesulitan dalam menggunakan paragraf bernomor (*), fasilitas ini bisa diabaikan saja dan kita melakukan pemformatan secara manual. lO. Untuk bagian akhir surat, perhatikan tata letak indent dan tab sebagai berikut:
Gambar 627. Pengaturan indent dan tab bagian akhir surat 11. Untuk kolom tanda tangan pejabat yang "Mengetahui" cukup menggunakan perataan tengah, sedangkan untuk daftar tembusan bisa menggunakan paragraf bernomor biasa (<) ditarnbah pengaturan tab untuk titik dua.
SURAT KEPUTUSAN Contoh di halaman berikut ini adalah sebuah format surat yang menggunakan bingkai halaman. Gambar yang digunakan pada surat asli merupakan logo perusahaan pembuatnya, namun di dalam latihan, kita bisa menggunakan gambar yang tersedia. Untuk membuat dokumen yang diberi bingkai halaman (page border) perlu memperhatikan bidang atau area yang bisa dicetak oleh printer. Setiap printer mempunyai batasan print area sendirisendiri. Kebanyakan kesalahan yang terjadi adalah tidak tercetaknya bingkai bagian bawah karena berada di luar kemarnpuan cetak printer. Keterangan cara membuat: 1. Buatlah sebuah dokumen baru dan simpan dengan nama Latihanl4.doc. 2. Pilih menu File > Page Setup. 3. Klik tab Margins, lalu tentukan margin atas, bawah, kiri, dan kanan masingmasing 3.5cm. 4. Klik tab Layout, lalu klik tombol Borders. Muncul kotak dialog Borders and Shading. 5. Klik tab Page Border (jika belum aktif). 6. Klik kotak pilihan Art (lihat gambar) lalu pilih gambar yang ingin dijadikan bingkai.
Gambar 628. Kotak dialog Borders and Shading 7. Klik tombol Options. Muncul kotak dialog Border and Shading Options.
Gambar 629. Kotak dialog Border and Shading Options 8. Klik kotak pilihan Measure from, lalu pilih Text. 9. Ubah nilai margin (di sebelah atas), baik untuk top, bottom, left, maupun rig/it masingmasing menjadi 15pt. 10. Klik OK. Klik OK lag! pada kotak dialog Borders and Shading. 11 . Sekarang, tampak halaman sudah mempunyai bingkai dan kita siap mengetik isi surat. 12. Seperti biasa, judul hanya dibuat rata tengah. Demikian juga dengan kata "MEMGTGSKAN". Untuk garis di bawah "SURAT KEPGTUSAN" dibuat dengan \ (Line). 13. Untuk "Menimbang" dan "Mengingat" formatnya adalah:
Gambar 630. Posisi indent dan tab untuk "Menimbang" dan"Mengingat" 14. Format untuk "Menetapkan" dan seterusnya adalah:
Gambar 631. Posisi indent dan tab untuk "Menetapkan " dan seterusnya Garis pada data isian dibuat dengan M. 15. Untuk bagian akhir, formatnya adalah:
Gambar 632. Posisi indent dan tab untuk bagian akhir LAPORAN KEUANGAN POS Contoh di halaman berikut ini adalah sebuah laporan keuangan sederhana yang memperlihatkan pendayagunaan tabel dalam perataan daftar bernomor. Kenyataannya, kita cukup serjng dihadapkan pada keperluan membuat laporan serupa dalam organisasi kemasyarakatan di lingkungan tempat tinggal kita. Keterangan cara membuat: 1. Buatlah sebuah dokumen baru dan simpan dengan nama Latihanl5.doc. 2. Pilih menu File > Page Setup. Klik tab Page, lalu pilih ukuran kertas yang hendak digunakan. 3. Klik tab Margins. Gbah ukuran margin atas (Top Margin) menjadi 1.5cm agar kop surat yang hendak dibuat tidak terlalu jauh dari pinggir atas halaman. 4. Klik OK untuk menutup kotak dialog Page Setup. 5. Klik 9 pada toolbar untuk membuat rata tengah, lalu ketik teks untuk kop surat. Format teks tersebut menjadi tebal (Bold) dan ubah ukurannya menjadi 14. 6. Buat garis (Line) dengan \ dan ubah Line Stylenya dengan . 7. Mulai mengetik dengan caracara yang sudah dibahas pada latihan sebelumnya. 8. Setelah mengetik "Dana yang Kami terima adalah sebagai berikut:", tekan Enter. Langkah berikutnya adalah membuat tabel. PERSATUAN ORANG TUA SANTRI (POS) TPA MASJID NURUL FALAAH Nomor : O12/TKAIPA.'MNFAOW PerihaI : Laporan Keuiuigan Kepada yth. Orvng Tun / Wall Sanlri di Tempat Assalamii 'alaikum w. wh. Kami selaku pengurus POS mengucapkan banyak terima kasih alas sumbangan yang lelah dikeluarkan untuk membedkan kenangan uniuk flapak dan Ibu Gum, semoga sedikit rizki yang dikeluarkan, Allah membcrikan keberkacan kepada kita semua, atniin, Dana yang kaini lerlmn ndalah sebagai berikirt: 1 Ihu NurulRp 10.000 21 Ibu Mamah Rp 10.000 2 Ibu Kepin 10.000 22 Ibu Sarno 5.000 3 Ibu Ani5.000 23 ibu Ajid 5.000 4 Ibu Caca 10.000 24 Ibu Fandi 5.000 5 Ibu Wida 10.000 25 Ibu Nurma 5.000 6 Ibu Gita 3.000 26 Ibu Asti 5.000 7 Ihu Wilda 5.000 27 Ibu Aifacliri 20.000 8 Ibu Ikhsan 11.000 28 Ibu TaraKian 5.000 9 Ibu Akbar 10.000 29 Ibu Sandra 15.000 10Ibu Nanda 10.000 30 Ibu Aya 10.000 11Ibu Wahyu 10.000 31 Ibu Teguh Puj 10.000 12Ibu Ayu Pitrika 10.000 32 Ibu Irvan 10.000 13 Ibu Jaya 5.000 33 Ibu patimah Hasanah 10.000 14 Ibu Silvi 10.000 34 Ibu RumBilah 20.000 15 Ibu Sifa 5.000 35 Ibu Akbar Anggi 10.000 16Ibu Basuni 5.000 36 Ibu Ides Anggi 10.000 17Ibu Kiltaningsih5.000 37 Ibu Puput 5.000 IBIbu Aryani 5.000 38 Ibu Aktnat 10.000 19 Ibu Okli 5.000 39 20Ibu Sugianlo 5.000 40 Total sumbangan Rp 319.00X), ditambah Kas POS Rp 200.000. rnetijadt Rp 519.000, Jumiafi dan a tersebul lelati dikeiuaran untuk: * Beli baju 6 slel @ Rp 75.000, Rp 450.000. * Transport Rp 24.000, * Mikrofon Rp,__45.000i, TOTAL Rp 519.000, Demikian taporan ioi kami sampaikaii. semoga dapal dimaklurni adanya. Wabillahittaufik walhidayah. Wassalamu 'alaikum wr. vib. Cileungsi, 13Juni2004 Bendahara Ketua PO5 Sekfetaris .. .. Mcngelahui, Kepala TPA Mflsjid Nurui Falaah 9. Pilih menu Table > Insert > Table. Tentukan jumlah kolom yang akan dibuat = 6 dan baris = 20. Klik OK.
Gambar 633. Kotak dialog Insert Table 10. Untuk mengatur lebar kolom, klik dan seret garis vertikal pemisah kolom ke kiri atau ke kanan.
Gambar 634. Mengatur lebar kolom dengan menggeser garis pembatas 11. Jika mengalami kesulitan mengatur lebar kolom dengan cara seperti di atas, kita bisa melakukannya melalui Table Properties. a. Klikkanan pada tabel {di mana saja dalam area tabel) lalu pilih Table Properties dari menu yang muncul. b. Klik tab Table dan hilangkan tanda centang pada Preferred width.
Gambar 635. Kotak dialog Table Properties c. Klik tab Column. Klik kotak Preferred width untuk memberi tanda centang (jika belum ada). Ubalah Measure in menjadi Centimeter, lalu ubah angka dalam Preferred width sesuai denganlebar kolom yang dibutuhkan.
Gambar 636. Mengatur lebar kolom dengan Table Properties d. Klik tombol Previous Column atau Next Column untuk mengatur lebar kolom sebelumnya atau kolom berikutnya. e. Jika semua kolom sudah diatur, klik OK untuk menutup kotak dialog. f. Pada dokumen ini label hanya digunakan untuk membantu perataan letak teks. Dengan demikian, kita tidak perlu menampilkan garis kisi (grid) label. Untuk menghilangkan garis kisi, klikkanan pada label dan pilth Table Properties. Pada tab Table, klik tombol Borders and Shading. Muncul kotak dialog Borders and Shading sebagai berikul:
Gambar 637. Kotak dialog Borders and Shading Pada tab Borders, klik None. Klik OK untuk menutup kotak dialog. 12. Isi tabel dengan daftar hingga tampak sebagai berikut:
Gambar 638. Tampilan label setelah d!l$! dengan daftar 13. Untuk kolom 1, 3, 4, dan 6 dibuat rata kanan. Caranya: a. Arahkan mouse persis di atas garis kisi baris pertama kolom, hingga penunjuk mouse menjadi *. Klik hingga kolom tersebut terseleksi.
Gambar 639. Menyeleksi kolom b. Setelah kolom terseleksi, klik teks rata kanan.pada toolbar untuk membuat Catalan: Cara lain untuk menyeleksi kolom yaitu, klik pada baris pertama kolom tersebut, tekan Shift dan klik pada baris terakhir. 14. Selanjutnya, untuk memformat pengeluaran biaya dilakukan sebagai berikut (perhatikan tab terakhir yang dibuat rata kanan):
Gambar 641. Penempatan tab untuk tempat tanda tangan Catatan: Untuk tanggal dan tanda tangan kepala sekolah, cukup dibuat rata tengah. Garis sebagai tempat tanda tangan/narna penanda tangan dibuat dengan karakter garis bawah (underline/underscore). SURAT PANGGI LAN TEST Surat Panggilan Test di halaman berikut ini mempunyai keunikan karena menggunakan tabel dan AutoShape. Ada kafanya memang kita perlu menggunakan cara semacam ini. Keterangan cara membuat: Buatlah sebuah dokumen baru dan simpan dengan nama Latihanl6.doc. Pengaturan tabulasi untuk awal surat adalah sebagai berikut:
Gambar 642. Pengaturan tabulasi awal surat Perhatikan tabulasi terakhir yang berimpit dengan Right Indent. Tab tersebut bersifat rata kanan. Untuk membuatnya, buat duiu tanda tab pada sembarang tempat pada ruler, lalu klikganda untuk menampilkan kotak dialog Tabs dan pilih perataan (alignment) Right. No. Tabel yang digunakan ada enam buah, dengan penempatan sebagai berikut:
Gambar 643. Penempatan label Seperti terlihat pada gambar di atas, tidak semua sel diberi garis bingkai (border) sehingga ketika dicetak, hanya bagian kanan saja yang tampak seperti label. Untuk membuat label pertama, ikuli langkahlangkah berikut: a. Tempalkan kursor pada baris di mana tabel akan dibual. Pilih menu Table > Insert > Table. Muncul kotak dialog Insert Table. Isi jumlah kolom = 8, dan jumlah baris = 1. Klik OK. Klik label di tengah kolom ke3, tekan Shift dan klik di tengah kolom terakhir. Tampak kolom ke3 hingga ke8 lerseleksi (berwarna hitam). Pilih menu Table > Table Properties. Muncul kotak dialog Table Properties. Klik tab Table (jika belum aktif). Klik kotak Preferred width untuk menghilangkan tanda cenlang (lihat Gambar 635). Klik tombol Options. Muncul kotak dialog Table Options. Ubah semua margin sel menjadi 0. Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Gambar 644. Kotak dialog Table Options Klik tab Cell untuk mengaktifkannya. Klik kotak Preferred width \ untuk memberi tanda centang (jika belum ada). Klik tab Column untuk mengaktifkannya. Klik kotak Preferred width untuk memberi tanda centang (jika belum ada). Ubah Measure in menjadi Centimeter, lalu ubah angka Preferred width menjadi 1.8cm. Klik tombol Previous Column. Gbah angka Preferred width menjadi 0.7cm. Klik lag! tombol Previous Column. Gbah angka Preferred width menjadi 1.7cm. Klik OK untuk menutup kotak dialog Table Properties. m. Sekarang, isi label pertama seperti pada Qambar 643. Untuk kolom 3 sampai 8, atur perataan menjadi rata tengah (H). Selanjutnya, klik di tengah kolom 1, tekan Shift dan klik di tengah kolom 2. Pada toolbar Tables and Borders, klik (No Border). Jika toolbar Tables and Borders belum tersedia, pilih menu View > Toolbars > Tables and Borders.
Gambar 645. Toolbar Tables and Borders Klik di tengah kolom ke3 (Senin). Klik I (Left Border) pada toolbar Tables and Borders. Dengan demikian, kolom ke3 hingga ke8 mempunyai garis pinggir, sementara kolom ke1 dan ke2 tidak. Sekarang, klik di tengah kolom ke6 (Kamis). Klik tanda panah pada %*& (Shading Color) untuk membuka pilihan warna. Pilih Gray15%.
Gambar 646. Memberi warna latar belakang sel Klikganda pada kata "Kamis" untuk menyeleksinya, lalu klik B untuk menebalkan. Sekarang, tabel pertama telah selesai dibuat. Untuk membuat tabel kedua, kita bisa memanfaatkan tabel pertama. Klik di tengah salah satu kolom pada tabel pertama, lalu pilih menu Table > Select > Table. Tekan Ctrl+C untuk menyalin (copy). Klik bans kosong di bawah tabel pertama lalu tekan Enter untuk memberi jarak. Tekan Ctrl+V untuk menempelkan (paste) tabel yang disalin. Sekarang, tabel kedua sudah tercipta, dan kita akan memodifikasinya. Klik kolom ke1 pada tabel kedua, lalu ubah teksnya. Klik kolom ke3, tekan Shift dan klik kolom terakhir untuk menyeleksinya. Tekan Delete untuk menghapus isi sel. Sekarang, ikuti langkahlangkah sebagai berikut untuk mernodifikasi tabel: Klik kolom ke6, klik tanda panah pada HaSH lalu pilih No Fill, Klik B untuk menghilangkan penebalan. Klik kolom ke3, tekan Shift dan klik kolom ke8 untuk menyeleksinya. Pilih menu Table > Table Properties. Muncul kotak dialog Table Properties. Klik tab Column untuk mengaktifkannya. Clbah Preferred width menjadi 1cm. Klik OK untuk menutup kotak dialog. Klik di tengah kolom terakhir, lalu pilih menu Table > Insert > Columns to the Right. Sebuah kolom baru muncul di sebelah kanan. Olangi perintah tersebut tiga kali lagi, hingga jumlah kolom yang ditambahkan yaitu empat kolom. Klik di tengah kolom terakhir. Tekan tombol Tab. Sekarang tercipta sebuah baris baru. Klik di kolom terakhir pada baris baru, lalu tekan Tab lagi untuk membuat baris baru. (Jlangi hingga dalam tabel terdapat empat baris. Klik kolom ke4 baris terakhir, tekan Shift dan klik kolom terakhir di baris yang sama (untuk menyeleksi). Klik " (No Border) pada toolbar Tables and Borders. Dalam keadaan kolom ke4 hingga terakhir masih terseleksi, klik (Top Border) untuk memberi garis di sebelah atas. Klik di tengah kolom ke4 baris terakhir. Klik I" (Left Border) untuk memberi garis di sebelah kiri. Sekarang, klik kolom ke1 baris pertama. Tekan Shift dan klik kolom yang sama di baris terakhir (untuk menyeleksi kolom pertama). Pada toolbar Tables and Borders klik B (Merge Cells). Klik pada kolom pertama (sekarang telah menjadi satu sel) lalu klik S ' dan pilih Align Center Left.
Gamfiar 647. Memilih perataan teks di dalam sel Lakukan cara yang sama (langkah k1) untuk kolom ke2. Sekarang, kolomkolom dalam tabel kedua sudah siap dan kita tinggal mengisinya dengan angkaangka tanggal. Jangan lupa memberi warna latar belakang dan penebalan (Bold) untuk tanggal 31. Untuk membuat tabel ketiga, bisa dilakukan dengan menyalin tabel pertama, lalu menambahkan satu baris baru. Jangan lupa untuk menggabungkan selsel di kolom pertama dan kolom kedua. Tabel keempat juga bisa dibuat berdasarkan tabel pertama, namun dalam hal ini dilakukan pemotongan kolom dan menghapus garis (border) sel. Untuk melakukannya, ikuti langkahlangkah sebagai berikut: Salin tabel pertama dan tempelkan (paste) pada baris yang sesuai untuk tabel ke4. Jangan lupa memberi jarak sebuah baris kosong. Klik pada kolom ke4 (Selasa), tekan Shift dan klik kolom terakhir {untuk menyeleksi). Tekan Ctrl+X (Cut) untuk memotong kolom. Perhatikan bahwa kolom atau baris dalam tabel tidak bisa dihapus (Delete), tetapi hams dipotong (Cut). Klik kolom ke3, lalu klik (No Border) untuk menghilangkan garis pinggir sel. Sekarang, ubah teks dalam tabel hingga sesuai dengan contoh. Tabel ke5 juga bisa dibuat berdasarkan tabel pertama. Tabel ke6 lebih baik dibuat berdasarkan tabel ke4, karena jumlah kolom dan ciri kolomnya sama. Untuk melebarkan kolom ke3, cukup menyeret garis pinggir kanannya ke arah kanan hingga mencukupi panjang teks yang akan dimasukkan. Untuk pembuatan kotak rounded di bagian bawah, ikuti langkahlangkah sebagai berikut, Klik AutoShapes pada toolbar drawing, pilih Basic Shapes , lalu pilih Rounded Rectangle
Gambar 648. Memillh AutoShape Jika muncul bidang gambar (dengan tulisan "Create your drawing here"), abaikan dan buatlah kotak di luar bidang tersebut. Cara membuat kotak: klik dan tahan mouse di ujung kiri atas di mana kotak akan ditempatkan (bisa di sembarang tem pat dulu karena nanti bisa dipindahkan) lalu seret mouse ke ujung lainnya. (Jkuran kotak tidak menjadi masalah karena nanti bisa diubah.
Gambar 649. Menggambar Autoshape, Letakkan kotak ke posisi yang diinginkan. Letakkan kotak ke posisi yang dinginkan. Cara memindahkan kotak: klik persis di garis kotak lalu seret ke posisi yang diinginkan. Untuk mengubah ukuran kotak, klik garis kotak hingga tampak seperti:
Gambar 650. Mengubah ukuran kotak Klik dan seret bulatan di pinggir kotak ke arah yang diinginkan. Untuk mengetik teks di dalam kotak, klikkanan bidang di dalarn kotak hingga muncul menu. Pilih Add Text.
Gambar 651. Menambahkan teks dalam AutoShape Sekarang, ketik dan format teks seperti pada contoh. Jika ukuran kotak kurang panjang atau kurang tinggi, atau justru terlalu panjang atau terlalu tinggi, kita tetap bisa mengubahnya. Caranya: seret bulatanbulatan kecil di pinggir kotak ke arah yang diinginkan.
LEBIH LANJUT DENGAN WORD SEBAGAI program pengolah kata elektronik, Microsoft Word menyediakan banyak fasilitas atau fitur untuk mengelola dan memperindah dokumen. Pada bab ini kita akan mencoba menggunakan fasilitasfasilitas yang umumnya digunakan, atau yang mungkin sekali akan diperlukan. MENCARI TEKS Jika dokumen kita terdiri dari banyak halaman, cukup sulit untuk menemukan suatu teks tertentu. Fasilitas pencarian (Find) pada Word akan membantu menemukan teks yang dicari secara cepat. Untuk melakukan pencarian teks, letakkan kursor pada posisi di mana kita ingin mulai mencari. Secara normal, pencarian akan dilakukan mulai dari posisi kursor hingga akhir dokumen. Selanjutnya tekan Ctrl+F atau pilih menu Edit > Find. Sebuah kotak dialog Find and Replace akan muncul. Masukkan teks yang ingin dicari, lalu klik tombol Find Next. Secara normal, kita bisa mencari sebuah kata, potongan kata, kalimat yang terdiri dari dua kata atau lebih, atau potongan kalimat.
Pendekatan sederhana untuk SEO: Bagaimana memahami dasar-dasar optimasi mesin pencari dengan cara yang sederhana dan praktis melalui jalur penemuan non-spesialis untuk semua orang