SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN PAJAK KENDARAAN

BERMOTOR (PKB) PANDA KANTOR DIN PENGELOLAAN

KEUANGAN DAN KEKAYAAN ACEH UPTD
WILAYAH 2 BIREUN
LAPORAN KERJA PRAKTEK
(LKP)
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Dalam Menyelesaikan Studi
Program Diploma III Pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan
Komputer (STMIK) Bina Bangsa hoksuma!e
Oleh:
HASRINA
NIM : 0!20!!!
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER (STMIK) BINA BANGSA
LHOKSEUMAWE
20!0
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat ""# S$T% se&agaimana
telah menganugerahkan kesehatan &adan dan fikiran untuk penulis dalam
menyelesaikan jenjang pendidikan Diploma III pada STMIK Bina Bangsa
hokseuma!e% dan tak lupa pula sela!at &eriring salam penulis sampaikan
kepada &aginda 'asullullah S"$ juga kepada keluarga dan alsaha&at &eliu% hanya
karna &erkat perjuangan &eliulah kita dapat ter&e&as dari alam ke&odohan sampai
kepada alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan seperti yang kita rasakan saat
ini(
Pada kesempatan ini penulis akan memaparkan se&uah karya ilmiah
&erupa aporan Kerja Praktek (KP)% yang telah penulis selesaikan dengan penuh
tanggung ja!a&( aporan Kerja Praktek (KP) ini adalah aporan yang penulis
&uat dan penulis pertanggung ja!a&kan kepada dosen pem&im&ing dan penguji
pada STMIK Bina Bangsa hokseuma!e demi mendapat gelar sesuai dengan
dengan jenjang pendidikan yang di tempuh(
"dapun karya ilmiah yang akan penulis paparkan disini yang merupakan
aporan Kerja selama penulis melaksanakan Praktek Kerja apangan (PK) pada
Kantor Dinas Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan ")eh UPTD !ilayah *
Bireun selama tiga (+) Bulan yaitu dengan mengusung judul , SIST-M
I./0'M"SI P-MB"1"'". P"2"K K-.D"'"". B-'M0T0' (PKB)
P"D" K".T0' DI."S P-.3-0"". K-U".3". D". K-K"1"".
"4-# UPTD $I"1"# * BI'-U.5(
Penulis menyampaikan rasa terimakasih yang setinggi6tingginya kepada7
8( "yahanda dan I&unda ter)inta &eserta seluruh keluargaku ter)inta atas
segala Do9a dan dan pengor&anannya(
*( Bapak Muhammad "rhami% M( Kom selaku Ketua Sekolah Tinggi
Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Bina hokseuma!e(
+( Bapak Drs Bukhari 1usuf% selaku Pem&im&ing I dalam penyelesaian tugas
akhir ini(
:( Bapak Muhammad "rhami% M( Kom selaku Pem&im&ing II dalam
penyelasaian Tugas akhir ini(
;( Seluruh dosen dan staf "kademik pada Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer (STMIK) Bina Bangsa ahokseuma!e
<( Bapak Kepala Kantor Dinas Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan ")eh
UPTD $ilayah * Bireun(
=( Seluruh staf dan rekan Kantor Dinas Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan
")eh UPTD $ilayah * Bireun
>( Seluruh rekan6rekan yang telah &anyak mem&antu mem&erikan semangat
kepada penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini(
Penulis menyadari mungkin aporan Kerja Praktek (KP) ini
masih jauh dari kesempurnaan dan &anyak terdapat kekurangan6
kekurangan dan kejanggalan yang mungkin dise&a&kan oleh pengetahuan
penulis yang masih ter&atas( Sehingga penulis mengharapkan saran6saran
dan kritikan demi kesempurnaan aporan ini(
"khirnya penulis harapkan semoga apa yang telah penulis
paparkan dalam laporan ini% semoga &ermamfaat terutama &agi penulis
sendiri% juga kepada seluruh pem&a)a hendaknya(
hokseuma!e% *?8?
Penulis
#"S'I."
DAFTAR ISI
#al
KATA PENGANTAR((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( i
DAFTAR ISI ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( iii
DAFTAR GAMBAR (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( @
DAFTAR TABEL ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( @i
BAB I PENDAHULUAN ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 8
8(8( atar Belakang Masalah (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 8
8(*( Tujuan Penulisan KP ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( *
8(+( Metode dan Teknik Pengumpulan Data ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( +
8(:( Sistematika Penulisan (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( :
BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR DINAS PENGELOLAAN
KEUANGAN DAN KEKAYAAN ACEH UPTD WILAYAH 2
BIREUN
*(8( Sejarah Singkat kantor((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ;
*(*( Struktur 0rganisasi ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( <
*(+( "ktifitas Kantor((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( =
BAB III TINJAUAN TEORITIS (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 8?
+(8( Sistem (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 8?
+(*( Informasi ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 8+
+(+( Pelayanan((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 8:
+(:( Pem&ayaran Pajak kendaraan Bermotor (PKB)(((((((((((((((((((((((((((
+(;( Pajak((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 8:
+(<( Pajak Kendaraan Bermotor (PKB) (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( 8:

BAB I" SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN PAJAK KENDARAAN
BERMOTOR (PKB) PANDA KANTOR DINAS PENGELOLAAN
KEUANGAN DAN KEKAYAAN ACEH UPTD WILAYAH 2
BIREUN #################### 22
:(8( "nalisa Sistem ama (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( **
:(*( "nalisa Ke&utuhan Sistem (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( *+
:(*(8( "nalisa Ke&utuhan /ungsional(((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( *+
:(*(*( "nalisa Ke&utuhan .onfungsional ((((((((((((((((((((((((((((((((((( *;
:(+ Peran)angan Sistem ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( *=
:(+(8( 4onteA Diagram (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( *=
:(+(*( Data /lo! Diagram (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( *>
+(:(*(8 D/D e@el 8 ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( *>
+(:(*(* D/D e@el * Proses 8((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( *B
+(:(*(+ D/D e@el * Proses *((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( *B
+(:(*(: D/D e@el * Proses +((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( +?
+(:(*(; D/D e@el * Proses :((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( +?
:(+(*(< D/D e@el * Proses ;((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( +8
:(+(*(= D/D e@el * Proses <((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( +*
:(+(+( -ntity 'elationship Ta&el (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( ++
:(+(:( 'an)angan Data&ase (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( +:
:(+(:(8 Ta&el 2enis Kendaraan((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( +:
:(+(:(* Ta&el okasi Kendaraan ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( +:
:(+(:(+ Ta&el Proses (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( +;
:(+(:(: Ta&el Kendaraan Bermotor ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( +;
+(:(:(; Ta&el Pajak Kendaraan Bermotor ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( +<
:(+(;( 'an)angan /orm ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( +=
+(:(;(8( /orm Data 2enis Kendaraan ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( +=
+(:(;(*( /orm Data okasi ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( +>
+(:(;(+( /orm Data Proses ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( +B
+(:(;(:( /orm Data Kendaraan Bermotor (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( :?
+(:(;(;( /orm Data Pem&ayaran Pajak Kendaraan Bermotor ((((((((( :8
:(+(<( 'an)angan 'eport (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( :*
:(+(<(8( aporan Data 2enis Kendaraan Bermotor (((((((((((((((((((((((((( :*
:(+(<(*( aporan Data okasi (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( :+
:(+(<(+( aporan Data Proses (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( :+
:(+(<(:( aporan Data Kendaraan Bermotor ((((((((((((((((((((((((((((((((((( ::
:(+(<(;( 4etak em&aran Pajak ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( :;
BAB I" PENUTUP (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( :<
;(8( Kesimpulan ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( :<
;*( Saran6saran (((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( :<
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
LIST PROGRAM
BAB I
PENDAHULUAN
!$! L%&%' Bel%(%)* M%+%l%h
Indonesia saat ini sedang mengalami &er&agai permasalahan di &er&agai
sektor ekonomi( .aiknya harga minyak dunia% tingginya inflasi% naiknya harga6
harga &arang dana melemahnya nilai tukar rupiah terhadap dolar "merika serta
turunnya daya &eli masyarakat menjadi masalah yang sangat rumit yang harus
diselesaikan oleh pemerintah(
Untuk dapat tetap &ertahan dan memper&aiki kondisi ekonomi yang ada%
pemerintah harus mengupayakan semua potensi penerimaan yang ada( Pada saat
ini telah digali &er&agai ma)am potensi yang dapat meningkatkan penerimaan
negara% namun seiring dengan &erkem&angnya kemampuan analisis para praktisi
ekonomi yang menyatakan &ah!a mengandalkan pinjaman dari luar negeri hanya
akan menjadi &umerang dikemudian hari% sehingga potensi penerimaan dari luar
negeri akan semakin dikurangi(
Berdasarkan hal terse&ut maka Indonesia akan &erusaha untuk le&ih
meningkatkan potensi penerimaan .egara dari dalam negeri dan tidak dapat
dipungkiri lagi &ah!a pajak telah mem&erikan kontri&usi ter&esar dalam
penerimaan .egara( Penerimaan disektor pajak jika dilihat dari segi
penerimaannya ter&agi menjadi dua golongan yaitu% dari pajak langsung
)ontohnya% penghasilan dan dari pajak tidak langsung )ontohnya% pajak
pertam&ahan nilai% &ea )ukai% materai% &ea &alik nama(
Dinas Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan ")eh UPTD $ilayah *
Bireun mempunyai +? orang pega!ai yang kesemuanya diikat oleh peraturan6
peraturan yang harus ditaati &ersama( #al ini &ertujuan agar kantor Dinas
Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan ")eh UPTD $ilayah * Bireun dapat
mem&erikan pelayanan yang memuaskan &aik itu pelayanan dalam maupun
pelayanan luar kepada pelanggannya yang merupakan salah satu misi yang harus
di!ujudkan(
Berdasarkan latar &elakang masalah diatas% maka penulis tertarik untuk
mem&ahas masalah ini dalam &entuk laporan kerja praktek dengan judul ,Sistem
Informasi Pem&ayaran Pajak Kendaraan Bermotor (PKB) pada kantor Dinas
Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan ")eh UPTD $ilayah * Bireun5(
!$2 T,-,%) Pe),l.+%)
Tujuan penulisan aporan Kerja Paraktek (PK) ini adalah se&aga &erikut7
8( Untuk mengetahui proses pelayanan sistem pem&ayaran Pajak Kendaraan
Bermotor (PKB) pada Kantor Dinas Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan
")eh UPTD $ilayah * Bireun
*( Untuk mengem&angkan dan menerapkan pengetahuan yang telah penulis
peroleh selama ini(
+( Meran)ang dan mem&uat se&uat Sistem Informasi Pem&ayaran Pajak
Kendaraan Bermotor (PKB) pada Kantor Dinas Pengelolaan Keuangan
dan Kekayaan ")eh UPTD $ilayah * Bireun guna memudahkan dan dan
mem&erikan pelayanan yang optimal pada masyarakat(
!$/ Me&01e 1%) Te().( Pe)*,23,l%) D%&%
Dalam penyusunan aporan Kerja Praktek (KP) inin penulis
mengumpulkan data6data yang &erhu&ungan dengan sistem pem&ayaran Pajak
Kendaraan Bermotor (PKB) pada pada saat melakukan Praktek Kerja apangan
(PK) yaitu dengan metodeC
8( Penelitian lapangan (field risearch)
1aitu melakukan pengumpulan data6data pada saat melakukan praktek kerja
lapangan pada o&jek yang penulis teliti dengan melakukan pengamatan
langsung dari )ara kerja pada instansi yang &ersangkutan% dengan
memamfaatkan teknik 7
a( Pengamatan (observasi)
1aitu mengamati langsung pada o&jek penelitian yang &erhu&ungan dengan
judul laporan kerja praktek(
&( $a!an)ara (interview)
Melakukan !a!an)ara langsung dengan pihak yang &ersangkutan dengan
pelayanan pajak kendaraan &ermotor (PKB)
*( Study Kepustakaan (library risearch)
1aitu melakukan pengumpulan data dari referensi% &uku6&uku% dan jurnal yang
&erkaitan dengan permasalahan yang di&ahas(
!$4$ S.+&e2%&.(% Pe),l.+%)
"dapun sistematika penulisan dalam aporan Kerja Praktek (KP) ini
adalah se&agai &erikut7
B"B I( Merupakan pendahuluan yang mem&ahas tentang latar &elakang
masalah% Tujuan Penulisan aporan Kerja Praktek (KP)% Metode dan
Teknik pengumpulan Data% dan Sistematika penulisan(
B"B II( Menjelaskan tentang gam&aran umum Kantor Dinas Pengelolaan
Keuangan dan Kekayaan ")eh UPTD $ilayah * Bireun% yang
men)akup tentang Sejarah Singkat Kantor% Struktur 0rganisasi% dan
"ktifitas Kantor(
B"B III( Menjelaskan Tinjauan Teoritis yang men)akup tentang Sistem% Sistem
Informasi% Pelayanan% Pem&ayaran Pajak Kendaraan Bermotor (PKB)%
Pajak% Pajak Kendaraan Bermotor (PKB)(
B"B ID( Merupakan &a& inti yang menjelaskan tentang Sistem Informasi
Pem&ayaran Pajak Kendaraan Bermotor (PKB) pada Kantor Dinas
Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan ")eh UPTD $ilayah * Bireun
yang terdiri dari% "nalisa Sistem ama% "nalisa Ke&utuhan Sistem
Baru% "nalisa /ungsional% "nalisa .onfungsional% 4onteA Diagram%
Data /lo! Diagram% -ntity 'elationship Diagram% 'an)angan
Data&ase% 'an)angan /orm% dan 'an)angan 'eport(
B"B D( Merupakan &a& Penutup yang terdiri dari kesimpulan dan saran6saran(

BAB II
GAMBARAN UMUM KANTOR DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN
DAN KEKAYAAN ACEH UPTD WILAYAH 2 BIREUN
2$! Se-%'%h S.)*(%& K%)&0'
Kantor Dinas Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan ")eh UPTD
$ilayah* Bireun adalah salah satu kantor yang memiliki tugas dan fungsi se&agai
kantor yang mengurus% menangani dan mengelola masalah perpajakan dan
penghasilan lain daerah se&agai Pendapatan"sli Daerah (P"D) yang akan
digunakan untuk pem&angunan daerah(
Kantor Dinas Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan ")eh UPTD !ilayah
* Bireun merupakan kantor &ersama yang dikenal dengan nama kantor Sistem
"dministrasi Manunggal Satu "tap (S"MS"T)% di&entuk tahun *??+% yang
didasarkan pada keputusan &ersama 3u&ernur .anggroe ")eh Darussalam dan
Kepala Kepolisian Daerah .anggroe ")eh Darussalam serta Kepala PT(2asa
'aharja (P-'S-'0) 4a&ang .anggroe ")eh Darussalam% dengan .omor 7
8>EPKSE*??+% dan .omor 8;EIDE*??+% serta .omor PE'88E*??+% yaitu tentang
Pem&entukan Kantor Bersama Sistem "dministrasi Manunggal Satu "tap
(S"MS"T) Kota Sa&ang% S"MS"T pem&antu Ka&upaten Bireun% ")eh Singkil
dan ")eh Besar dalam pengurusan ST.K%PKBEBB.6KB dan S$DK2(
Pelaksanaan Sistem "dministrasi Manunggal di Ba!ah Satu "tap
(S"MS"T) telah mampu meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dalam
memenuhi ke!aji&an di &idang pendaftaran kendaraan &ermotor% pem&ayaran
Pajak Kendaraan Bermotor (PKB)% Bea &alik .ama Kendaraan Bermotor (BB.6
KB) dan Sum&angan $aji& Dana Ke)elakaan alu intas 2alan (S$DK2)(
Dalam pelaksanaan di Kantor S"MS"T masing6masing Instansi dalam hal
ini Kepolisian .egara 'epu&lik Indonesia% Pemerintah Daerah Pro@insi dan
PT(2asa 'aharja (Persero) tetap &er!enang dan &ertanggung ja!a& sesuai dengan
tugas dan fungsinya(
2$2 S&',(&,' O'*%).+%+.
Kantor Dinas Keuangan dan Kekayaan ")eh UPTD !ilayah * Bireun
merupakan Salah Satu Kantor Sistem "dministrasi Manunggal Satu "tap
(S"MS"T) pem&antu yang &erada dalam Ka&upaten Bireun% yang memiliki
struktur organisasi se&agai &erikutC
8( Tim Pem&ina S"MS"T Pusat
a( Tim Pem&ina S"MS"T Pusat &erkedudukan di 2akarta(
&( Susunan keanggotaan Tim Pem&ina S"MS"T Pusat Terdiri dari
8( Pem&ina 7
a( Menteri Dalam .egeri
&( Menteri Pertahanan Keamanan
)( Menteri Keuangan
*( Pengarah 7
a( Sekretaris 2enderal Departemen Dalam .egeri(
&( Kepala Kepolisian 'epu&lik Indonesia(
)( Direktur PT( 2asa 'aharja (Persero)(
+( Ketua Umum7 Derektur 2enderal PU0D(
:( Ketua Pelaksana #arian
a( Direktur Bina Pendapatan Daerah Ditjen PU0D Depdagri
&( Direktur alulintas P0'I
)( Direktur 0perasi PT( 2asa 'aharja (Persero)
;( Sekretaris
a( Kasu&dit Bina Pajak Daerah
&( Kasu&dit 'egident ditlantas Polri
)( Kepala Di@isi "suaransi PT( 2asa 'aharja (Persero)(
<( Bendahara!an 7 Staf pada Dit( Bina Patda Ditjen PU0D
=( "nggota 7
a( Sekretaris Direktorat 2enderal PU0D
&( $akil Direktur alu intas Polri
)( Direktur Bina Keuangan Daerah Ditjen PU0D Depdagri
d( Kepala Biro "nalisa Keuangan Daerah Departemen Keuangan
e( Kepala Biro #ukum Setjen Depdagri
f( Kasu&dit Bina "nggaran Daerah Ditjen PU0D Depdagri
g( Ka&ag 'egident Ditlantas Polri
h( Ka&ag "nalisa P"D Dep( Keuangan
i( Kaur Under!riting PT(2asa 'aharja (persero)
j( Kepala Di@isi Sistem Informasi PT( 2asa 'aharja (Persero)
k( Ksi Pajak Dati I Dit( Bina Patda Ditjen PU0D Depdagri
l( Kasi Pajak Dati II Dit( Bina Patda Ditjen PU0D Depdagri
m( Kasi Perundang6undangan Perpajakan Dit( Bina Patda Ditjen( PU0D
Depdagri
n( Kasi Teknis Perpajakan Dit( Bina Patda Ditjen PU0D Depdagri
)( Tim Pem&ina S"MS"T Pusat Mempunyai Tugas 7
8( Merumuskan dan menyiapkan petunjuk pelaksanaan S"MS"T
*( Melaksanakan pem&inaan pelaksanaan S"MS"T
+( Meme)ahkan dan mem&erikan petunjuk penyelesaian masalah yang
dihadapai dalam pelaksanaanS"MS"T
:( Mengadakan peninjauan ke daerah dalam rangka pem&inaan dan
pemantapan pelaksanaan S"MS"T
;( Melaksakan analisa dan e@aluasi kegiatan pelaksanaan S"MS"T
d( Untuk mem&antu pelaksanaan tugas Tim Pem&ina S"MS"T Pusat di&entuk
Sekretaris tim dan Pem&antu Sekretaris yang keanggotaannya terdiri dari
unsur Departemen Dalam .egeri% Derektorat alu intas 'epu&lik
Indonesia% Departemen Keuangan dan PT( 2asa 'aharja (Persero)(
e( Pem&entukan Sekretaris dan Pem&antu Sekretaris Tim ditetapkan dengan
Keputusan Ketua #arian Tim Pem&ina S"MS"T Pusat(
*( Tim Pem&ina S"MS"T Propinsi(
a( Tim Pem&ina S"MS"T Propinsi &erkedudukan di I&ukota Propinsi
&( Susunan keanggotaan Tim Pem&ina S"MS"T Propinsi terdiri dari7
8( Pengarah
a( 3u&ernur Kepala Daerah
&( Kepala Kepolisian Daerah
*( Ketua Umum7 Sek!ild Propinsi
+( Ketua Pelaksana #arian
a( Kepala Dinas Pendapatan Propinsi
&( Kepala Dit( antas Polda
)( Kepala 4a&ang PT( 2asa 'aharja (Persero)
:( Sekretaris
a( Kasu&dis Pajak Dinas Pendapatan Propinsi
&( Ka&ag regident Ditlantas Polda
;( Bendahara!an 7 Staf pada Dinas Pendapatan Propinsi
<( "nggota 7
a( Kepala Biro #ukum Pendapatan Propinsi
&( Ses( Ditlantas Polda
)( Kepala Biro Keuangan Pemda Propinsi
d( Kasu&dis 'en&ag Dinas Pendapatan Propinsi
e( Kasu&dis $as&in Dinas Pendapatan Propinsi
f( Ka&ag Tata Usaha dinas Pendapatan Propinsi
g( Ka&ag( 0perasional PT( 2asa 'aharja (Persero)
h( Kasi Pajak Dinas Pendapatan Propinsi
i( Kasu&ag ST.K Ditlantas Polda
j( Kasi #ukum dan Perundang6undangan Dinas Pendapatan Propinsi(
)( Tim S"MS"T Propinsi mempunyai tugas7
8( Mengkoordinasi pelaksanaan S"MS"T
*( Melaksanakan pem&inaan S"MS"T
+( Meme)ahakan masalah6masalah yang dihadapi dalam pelaksanaa
S"MS"T di Propinsi
:( Melakukan analisa dan e@aluasi pelaksanaan S"MS"T
;( Menyampaikan laporan kegiatan pelaksanaan 3u&ernur Propinsi se)ara
&erkala dengan tem&usan kepada Kepala Kepolisian Daerah dan Kepala
4a&ang PT( 2asa 'aharja (Persero)
<( Menyampaikan laporan pelaksanaan S"MS"T dan permasalahan se)ara
&erkala kepada Tim Pem&ina S"MS"T Pusat
d( Untuk mem&antu pelaksaaan tugas Tim Pem&ina S"MS"T propinsi
Di&entuk Sekretaris Tim dan Pem&antu Sekretaris yang keanggotaanya
terdiri dari unsure Pemerintahan Propinsi% Derektorat alu intas Kepolisian
Daerah dan 4a&ang PT( 2asa 'aharja (Persero)(
2$/ A(&.5.&%+ K%)&0'
Kantor dinas Pengelolaan Keuangan dan Kekayaan ")eh UPTD $ilayah *
Bireun% merupakan kantor &ersama S"MS"T pem&antu ka&upaten% dalam
operasionalnya kantor terse&ut melayani dan menangani masalah pengurusan
perpajakan dan dan pemasukan lainnya dalam !ilayah kerjanya% aktifitas yang
dilakukan adalah7
a( Pendataan dan Pendaftaran Kendaraan Bermotor (SPPKB)
8( Melakukan Pendaftaran kendaraan motor &aru
*( Melakukan Pendaftaran kendaraan &ermotor eks Dump T.IEPolri
+( Melakukan pendaftaran kendaraan eks elang .egara
:( Melakukan pendaftaran kendaraan &ermotor 4DE44 &erdasarkan PP .o(>
Tahun 8B;=
;( Melakukan pendaftaran Kendaraan Bermotor Badan Internasional linnya
&erdasarkan PP .o( 8B Tahun 8B;;
<( Melakukan pendaftaran kendaraan &ermotor Impor dalam keadaan utuh
(4BU)
=( Melakukan pendaftaran kendaraan &ermotor &erdasarkan putusan
pengadilan
&( Mengesahakan ST.K setiap tahun
)( Menangani proses perpanjangan ST.K setelah ; tahun
d( Menangani proses mutasi kendaraan
8( Proses tukar nama atas dasar jual &eli
*( Proses kendaraan &ermotor pindah keluar daerah
+( Proses kendaraan &ermotor pindah dari luar daerah
:( Proses kendaraan &ermotor ru&ah &entuk
;( Proses kendaraan &ermotor ganti mesin
<( Proses kendaraan &ermotor ganti !arna
=( Proses kendaraan &ermotor ST.K rusakEhilang
>( Proses ganti nomor kendaraan
BAB III
TINJAUAN PUSTAKA
/$! S.+&e2
Pengertian sistem &erkem&ang sesuai dengan kondisi dimana istilah sistem
terse&ut digunakan% kita sering mendengarkan &er&agi istilah sistem yang dipakai
dalam &er&agai kegiatan% misalkan sistem pemerintahan% sistem per&ankan% sistem
pertanian% sistem pen)ernaan% sistem komputer dan &er&agai istilah sistem lainya%
yang namun memiliki inti dan pengertian yang sama(
Ber&i)ara sistem komputer% sistem komputer sering kali digunakan dalam
&er&agai aspek kehidupan kita terutama sekali dalam dunia kerja% diperusahaan6
perusahaan juga dalam &er&agai kehidupan masyarakat mulai dari tingkat atas
hingga ketingkat &a!ah sekalipun( Sistem Komputer diartikan se&agai suatu
elemen yang saling terkait dengan suatu tujuan induk yang sama% yang terdiri dari
alat input (key&oard)% proses (4PU)% dan output (Printer) yang melakukan suatu
kegiatan se)ara &ersama6sama(
Se)ara umum sistem merupakan rangkaian komponen6komponen yang
saling terkait untuk melakukan suatu tujuan yang sama% &erikut pengertian sistem
yang dikemukakan oleh para ahli7
Pengertian sistem menurut pendapat R06e'& G$ M,'1.( (!789:9) sistem
adalah seperangkat elemen6elemen yang diga&ungkan satu dengan lainya untuk
suatu tujuan yang sama(
Menurut B%'.1:%) (!770:09) menye&utkan Sistem adalah ,suatu
kerangka atau prosedur6prosedur yang saling &erhu&ungan yang di susun sesuai
dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan utama
dari suatu perusahaan5(
Menurut He)'; C$ L,<%+ JR= (!78:/) sistem merupakan suatu himpunan
komponen atau @aria&el yang terorganisasi% saling &erinteraksi% saling
&ergantungan satu sam lain dan terpadu% sedangkan sistem menurut R.<h%'1,+
E(0 I)1'%-.&= (2000:/) +.+&e2 merupakan kumpulan dari komponen6komponen
yang memiliki unsur keterkaitan antara satu dan lainnya(
/$2 I)50'2%+.
Informasi merupakan suatu hal yang sangat di&utuhkan oleh siapa saja%
sesui dengan ke&utuhannya( Informasi se)ara umum adalah hasil pemrosesan data
(fakta) menjadi sesuatu yang &ermakna dan &ernilai untuk pengam&ilan keputusan
Berikut &erapa pengertian informasi para ahli% diantaranya menurut
J0*.;%)&0 (200>?8) Informasi diartikan se&agai data yang diolah menjadi &entuk
yang le&ih &erguna dan le&ih &erarti &agi yang menerimanya5 (
Sedangkan pengertian informasi menurut A).) T055le' 1%) R0)%l1 N%)*0.
(!788:22) adalah 7 ,suatu data yang telah diolah menjadi suatu &entuk yang
&erarti &agi penerimanya dan &ermanfaat dalam pengam&ilan keputusan saat ini
atau mendatang( Informasi i&arat darah yang mengalir dalam tu&uh suatu
organisasi5(
2adi suatu informasi itu merupakan hal yang sangat penting didalam suatu
perusahaan% instansiElem&aga lainnya untuk pen)apaian tujuan yang telah
ditentukan(
/$/ Pel%;%)%)
"da &e&erapa pengertian tentang Pelayanan% antara lain 7 Pelayanan
merupakan serangkaian kegiatan% karena itu pelayananuga merupakan suatu
proses( Se&agai proses% pelayanan &erlangsung se)ara rutin dan
&erkesinam&ungan yang meliputi seluruh kehidupan orang dalam masyarakat
(M,).'= 2000? !)$ 1ang dimaksud pelayan umum adalah setiap kegiatan yang
dilakukan oleh pihak lain yang ditujukan guna memenuhi kepentingan orang
&anyak Menurut ( Ah2%1 B%&.)**.=!777? !2) Pelayanan Umum dapat diartikan
se&agai per&uatan atau kegiatan yang dilakukan oleh pemerintah untuk mengurus
hal6hal yang diperlukan masyarakatE khalayak umum( Dengan demikian%
pelayanan yang &aik dan &erkualitas adalah pelayanan yang )epat% menyenangkan%
tidak mengandung kesalahan% mengikuti prosedur yang telah ditetapkan Masih
&anyak pengertian pelayanan yang dikemukakan oleh &e&erapa pakar% diantaranya
/andi 4iptono dan lain6lainnya(
Pada prinsipnya dapat disimpulkan &ah!a pelayanan yang &aik yang
dilakukan oleh suatu organisasi &aik pemerintah maupun s!asta termasuk &idang
ketata usahaan harus memuat &e&erapa aspek% antara lain 7
8( Keterbukaan% yaitu adanya informasi pelayanan yang &erupa loket
informasi yang dimilikinya dan terpampang dengan jelas C
*( Kesederhanaan yaitu men)akup prosedur palayanan dan persyaratan
pelayanan
+( Kepastian yaitu menyangkut informasi !aktu% &iaya dan petugas
pelayanan yang jelas C
:( Keadilan yaitu mem&eri perhatian yang sama terhadap pelanggan tanpa
adanya diskriminasi yang dapat dilihat dari materi atau kedekatan
seseorang C
;( Keamanan dan kenyamanan hasil produk pelayanan memenuhi kualitas
teknis dan dilengkapi dengan jaminan purna pelayanan se)ara
administrasi C
<( Perilaku petugas pelayanan menyenangkan pelanggan% yaitu harus
Tanggap dan peduli dalam mem&erikan pelayanan dengan &aikC
Pelayanan juga &erarti suatu kegiatan atau urutan kegitan yang terjadi antar
interaksi langsung antar seseorang dengan orang lain atau mesin se)ara fisik% dan
menyediakan kepuasan pelanggan( Dalam kamus &esar &ahasa Indonesia
dijelaskan pelayanan se&agai usaha melayani ke&utuhan orang lain( Keputusan
Menteri .egara Pendayagunaan "paratur .egara (MenPan) nomor >8E8BB+
menyatakan &ah!a pelayanan umum adalah segala &entuk pelayanan yang
di&erikan oleh pemerintah pusat E daerah% BUM.E BUMD% dalam rangka
pemenuhan ke&utuhan masyarakat% dan auatau perundang6undangan yang &erlaku(
Menurut M0e).' (200>:>) 5Pelayanan merupkaan kun)i ke&erhasilan dalam
&er&gai usaha atau kegiatan yang &ersifat jasa% peranannya sangat &esar dan dapat
&ersifat menentukan% mana kala dalam masyarakat terdapat kompetisi dalam
mere&ut langganan atau pasar( Untuk itu diperlukan suatu system pelayanan dan
komunikasi yang &aik antara produsen dan konsumen agar dapat mempertahankan
pasar pada suatu tingkat yangn menguntungkan5(
Suatu pelayanan dapat &erjalan dengan &aik apa&ila dipenuhi dengan
&e&erapa unsur se&agai alat perkengkapan pelayanan itu sendiri( "lat6alat
pelayanan dalam prosesnya sangat menentukan% karna tanpa adanya alat6alat yang
diperlukan% maka pelayanan itu tidak akan &erjalan dengan &aik( Demikian juga
halnya dalam proses kerjasama manusia untuk men)apai suatu tujuan tertentu%
maka dengan sendirinya &erlaku sistem pelayanan yang menentut alat6alat
perlengkapan pelayanan(
/$4 Pe26%;%'%) P%-%( Ke)1%'%%) Be'20&0' (PKB)
Dasar penyusunan pedoman dan tata laksana pem&ayaran pajak kendaraan
&ermotor dan &ea &alik nama kendaraan &ermotor adalah intruksi &ersama Mentri
Pertahanan% Mentri Dalam .egeri dan Mentri Keuangan .o( I.SE?+EMEFE8BBB%
.o( *B Tahun 8BBB% .o(<EIMK% ?8:E8BBB% tentang pelaksana dalam penerti&an
ST.K% T.KB% T4KB dan Pemungutan PKB% BB.6KB dan S$DK2(
Mekanisme pem&ayaran Pajak Kendaraan Bermotor (PKB) adalah7
6 oket pelayanan terdiri dari7
8( oket pendaftaran dan penetapan(
*( oket pem&ayaran dan penyerahan
6 Pendaftaran dan penetapan7
8( Penelitian dan redistrasi identifikasi
a( Menerima dan meneliti kelengkapan serta kea&sahan &erkas permohonan
permohonan !aji& pajak(
&( Menyerahkan formulir surat pendaftaran dan pendatan kendaraan
&ermotor kepada !aji& pajak(
)( Mem&eritahukan dan mem&im&ing para !aji& pajak dalam pengisian
surat pendaftaran kendaraan &ermotor(
d( Menetapkan nomor kohir serta nomor pendaftaran
*( Penetapan Pajak
a( Menetapkan &esarnya PKB dan BB.6KB serta denda dalam surat
ketetapan pajak
&( Mem&erikan nomor skum pada surat ketetapan pajak daerah
)( Mem&ukukan dalam &uku produksi pajak
d( Menyelesaikan se)ara khusus apa&ila terjadi kesalahan penetapan sesuai
ketetapan yang &erlaku
+( Penerimaan Pem&ayaran
a( Menerima pem&ayaran sesuai dengan yang tertera pada SKPD !aji&
pajak(
&( Meneruskan &erkas SKPD untuk proses per)etakan dan
mem&u&uhkan @alidasi pada SKPD
)( Menyerahkan lem&ar asli SKPD yang telah di@alidasi kepada !aji&
pajak
d( Menditri&usikan tindakan SKPD kepada Pajak dan 2asa 'aharja
e( Menyetorkan uang penerimaan kepada instansi atau pihak yang &erhak
menerima paling lam&at 8A*: jam
f( Mem&ukukan dalam &uku kas umum dan penerimaan sejenis
:( Denda pajak kendaraan &ermotor dan &ea &alik nama kendaraan &ermotor
dengan di&erlakukananya Peraturan daerah (Perda) .o(: Tahun 8BB>
tentang pajak kendaraan &ermotor dan Perda .o(< Tahun 8BB> tentang pajak
&ea &alik nama kendaraaan &ermotor(
Setiap !aji& pajak di!aji&kan mengisi SKPD dan SKPKB yang sudah
dipersiapkan% keterlam&atan pengisian terse&ut dapat dikenakan administrasi
&erupa kenaikan *;G dari pokok pajak (*;GA &e&an pajak terutang)
ditam&ah sanksi administrasi &unga se&esar *G (dua persen) se&ulan dihitung
dari pajak yang kurang atau terlam&at untuk jangka !aktu paling lama *:
Bulan(
/$> P%-%(
Peranan pemerintah yang sangat menonjol dalam usahanya merangsang dan
mendukung pem&angunan ekonomi yaitu mem&utuhkan dana yang relati@e )ukup
&esar% sehingga menye&a&kan pemerintah )enderung untuk melakukan
pemungutan pajak sampai mn)apai tingkat penerimaan pajak yang paling optimal(
Menurut @%.) (200/:) menegaskan , ke&utuhan dana yang semakin meningkat
hendaknya digali dari sum&er yang tidak inflator% yang &erasal dari masyarakat
sendiri melalui perpajakan5(
Sedangkan R0<h2%) (200!:!!) mendefinisikan 75pajak adalah iuran rakyat
didasarkan menurut undang6undang dan dapat dipaksakan dengan tidak
mendapatkan jasa se)ara langsung5(
Menurut S:%+0)0 (200/:!!/) mengemukakan &ah!a7
8( Pajak adalah iuran !aji& yang di&ayarkan oleh !aji& pajak kepada .egara
&erdasarkan undang6undang untuk mem&iayai pengeluaran kolektif dan
meningkatkan kesejahtraaan umum% yang &als jasanya tidak di&erikan se)ara
langsung(
*( Pajak adalah iuran rakyat kepada kas .egara &erdasarkan undang6undang
(yang dapat dipaksakan) dengan tidak mendapat &alas jasa (kontra Prestasi)
se)ara langsung dan ditujukan untuk mem&iayai pengeluaran umum(
Dari definisi terse&ut dapat dijelasakn &ah!a pajak merupakan paralihan
kekayaan dari pihak rakyat kepada kas .egara untuk mem&iayai pengeluaran
rutin dan surplusnya (kele&ihan)(
Pajak adalah suatu iuran yang dikenakan dan !aji& di&ayarkan oleh !aji&
pajak% yang mengandung unsur6unsur se&agai &erikut7
a( Iuaran !aji& pajak
&( Berdasarkan undang6undang dan norma6norma hukum (dapat
dipaksakan)(
)( Untuk mem&iayaai pengeluaran6pengeluaran kolektif(
d( Untuk meningkatkaan kesejahteraan umum(
e( Balas jasanya tidak di&erikan se)ara langsung(
Pajak juga salah satu sum&er pandapatan daerah agar dapat melaksanakan
otonominya% yaitu mampu mengatur dan mengurus rumah tangga sendiri%
disamping penerimaan yang &erasal dari pemerintah pusat &erupa su&sidi% &antuan
dan &agi hasil pajak( Sum&er pandapatan daerah terse&ut diaharapkan menjadi
sum&er penyelenggaraan pemerintah dan pem&angunan daerah% serta
meningkatkan pemerataan kesejahteraan masyarakat(
"gar suatu daerah dapt mengurus rumah tangganya sendiri dengan se&aik6
&aiknya% maka kepadanya perlu di&erikan sum&er6sum&er Pendapatan "sli Daerah
(P"D) yaitu hasil pajak daerah% hasil retri&usi daerah% hasil perusahaan daerah dan
hasil usaha daerah yang sah (S,'%1-.2%)=2002:!!2)$
S,3%'20(0 (200!:2/) pajak adalah pem&ayaran oleh rakyat kepada
pemerintah yangd dapat dipaksakan denga tanpa &alas jasa se)ara langsung dapat
ditunjuk% )irri6)iri yang melekat pada pajak yakni7
a( Pajak dipungut &erdasarkan atau kekuatan undang6undang serta
peraturan6peraturan pelaksanaannya(
&( Dalam pem&ayaran pajak tidak dapt ditunjukkan adanya kontra prestasi
indi@idual oleh pemerintah(
)( Pajak dipugut oleh .egara% &aik oleh pemerintah pusat maupun oleh
pemerintah daerah(
d( Pajak dioeruntukan &agi pengeluaran6pengeluaran pemerintah(
e( Pajak dapat mempunyai tujuan yaitu pengaturan iuran !aji& dari semua
penduduk kepada .egara denga tidak memandang apakah mereka
merupakan !arga .egara asli atau !arga asing% p&i&umi atau non
pri&umi(
/$9 P%-%( Ke)1%'%%) Be'20&0' (PKB)
Pajak kendaraan &ermotor merupakan salah satu o&jek pajak dan
mempunyai peranan yang sangat penting dalam pem&angunan% karna Pajak
Kendaraan Bermotor (PKB) dapat menjadi sum&er penghasilan asli daerah untuk
pem&angunan daerah yaitu &erdasarkan pasal *? Hanun Propinsi .anggroe ")eh
.omor = tahun *??+ tentang pajak kendaraan &ermotor( Kendaraan Bermotor
adalah kendaraan roda dua atau le&ih &eserta gandengannya yang digunakan
disemua jenis jalan darat% dan digerakkan oleh peralatan teknik &erupa motor atau
peralatan lainnya yang &erfungsi untuk mengu&ah sum&er daya energi tertentu
dengan tenaga gerak kendaraan &ermotor yang &ersangkuatan% termasuk alat6alat
&erat &esar yang &ergerak (A%),) P'0B$ NAD=200/)$
Pajak kendaraan &ermotor merupakan salah satu fungsi pajak guna
mengatur pertum&uhan ekonomi( Pemerintah mengendalikan dan mengatur
pertum&uhan ekonomi rakyat dengan )ara mengatur dan mengendalikan
ke&ijaksanaan pajak% menaikkan atau menurunkan pajak dan melakukan @erifikasi
pajak(
BAB I"
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN PAJAK KENDARAAN
BERMOTOR (PKB) PADA KANTOR DINAS PENGELOLAAN
KEUANGAN DAN KEKAYAAN ACEH UPTD WILAYAH 2 BIREUN
4$! A)%l.+% S.+&e2 L%2%
Pem&ayaran pajak kendaraan &ermotor adalah trnsaksi yang selalu
dilakukan dalam !aktu sethaun sekali oleh pemilik kendaraan &ermotor atau
!aji& pajak% transaksi ini dilakukan ditempat khusus atau kantor pusat pelayanan
pajak yaitu S"MS"T yang ada disetiap !ilayah Ka&upaten( Untuk melakukan
transaksi terse&ut% para !aji& pajak diharuskan untuk mem&a!a data sah
kepemilikan kendarannya% yaitu &erupa foto kopi ST.K% KTP dan Biaya"DM
se)ukupnya( Data terse&ut akan disimpan dalam jangka !aktu lama pada kantor
terse&ut% guna untuk mengetahui dan pem&uatan laporan akhir tahun% data6data
terse&ut dirasakan kurang aman jika hanya mengandalkan komputer dengan
aplikasi eA)el &iasa% karna data yang disimpan sangat &anyak% dikah!atirkan
kefalitan data diakhir tahun nanti tidak &isa dijamin% dikarnakan &ias
dimungkinkan dengan ada data yang sama( Proses pem&uatan laporan diakhir
tahun nanti juga akan memakan !aktu yang lama% karna admin harus mangam&il
data ulang dan mengetikkannya kem&ali dalam format &er&eda sesuai dengan
petunjuk pe&uatan laporan akhir tahun(
Proses pelayanan pem&ayaran pajak juga dirasakan kurang optimal jika
masih memamfaatkan sistem yang telah ada saat ini% karna !aktu yang
di&utuhkan untuk pengurusan pajak sangat lama% &ila di&andingkan dengan jika
memamfaatkan teknologi ter&aru saat ini% yang sudah digunakan oleh sekian
&anyak perusahaan jasa dan kantor lainya( Dengan melihat permasalahan yang
demikian maka penulis ingin meme)ahkan masalah yang dihadapi terse&ut yaitu
dengan meran)ang suatu aplikasi &aru yang &isa dipakai se)ara &ersamaan dengan
sistem yang telah ada dan sedang &erjalan saat ini guna mempermudah
pengelolaan data pajak kendaraan &ermotor pada kantor dimaksud( Penulis akan
meran)ang se&uah aplikasi yang memiliki user interfa)e yang &aik% mudah
digunakan% dan menjamin keamanan data yang disimpan% juga kemudahan akan
pem&uatan laporan akhir tahun% yaitu Sistem Informasi Pem&ayaran pajak
Kendaraan Bermotor (PKB) pada Kantor Dinas Pengelolaan Keuangan dan
Kekayaan ")eh UPTD $ilayah * Bireun(
4$2 A)%l.+% Ke6,&,h%) S.+&e2
"nalisa sistem &ertujuan untuk mengenal se)ara pasti masalah6masalah
yang ada pada sistem yang akan di&angun yang meliputi perangkat keras dan
perangkat lunak juga pengguna( "nalisa ke&utuhan sistem ini meliputi
indentifikasi permasalahan% spesifikasi aplikasi% pengguna dan operasional(
4$2$! A)%l.+% Ke6,&,h%) F,)*+.0)%l
Ke&utuhan fungsional adalah ke&utuhan yang harus dimiliki oleh sistem
Dalam pem&angunan sistem dan pengoperasian sistem% yaitu7
a( Kesatuan uar ( -ksternal -ntity)
merupakan kesatuan luar sistem yang dapat &erupa orang% organisasi atau
sistem lainya yang &erada dilingkungan luarnya yang akan menerima input atau
output dari sistem yang disim&ulkan dengan notasi kotak atau suatu kotak
dengan sisi kiri dan atasnya &er&entuk garis te&al% entitas eksternal untuk
pendataan in@entaris &arang yaitu7
8( admin
admin &erfungsi se&agai pelaksana sistem yang &ertugas untuk mengimput
data lokasi% data jenis% data &arang% dan data in@entaris &arang(
*( kepala kantor
kepala kantor &erfungsi se&agai penerima laporan mengenai in@entaris
&arang dari sistem yang di&angun(
+( $aji& PajakEpemilik kendaraan
$aji& pajak adalah se&agai penerima laporan dari transaksi pem&ayaran
pajak dari system yang di&angun(
Ke&utuhan fungsional dari sistem dalam kesatuan luar adalahC
a( Pendataan 2enis Kendaraan
a( Pengguna dapat mengimput% edit% dan penghapusan data jenis kendaraan
&( Sistem mem&erikan informasi tentang data jenis kendaraan yang terimput
dan disimpan dalam sistem(
&( Pendataan okasi
a( Pengguna dapat mengimput% edit% dan penghapusan data lokasi kendaraan
&ermotor
&( Sistem mem&erikan informasi tentang data lokasi kendaraan &ermotor yang
sudah terimput dalam sistem(
)( Pendataan 2enis Proses Kendaraan
a( Pengguna dapat mengimput% edit% dan menghapus data jenis proses
kendaraan dengan lengkap(
&( Sistem dapat mem&erikan informasi mengenai data jenis proses kendaraan
yang sudah terimput dalam sistem(
d( Pendataan Kendaraan
a( Pengguna dapat mengimput% edit% dan menghapus data kendaraan dengan
lengkap(
&( Sistem dapat menampilkan informasi mengenai data kendaraan yang sudah
terimput dalam sistem(
e( Pendataan Pem&ayaran Pajak Kendaraan Bermotor (PKB)
a( Penguna dapat mengimput% edit dan menghapus data pem&ayaran pajak
kendaraan &ermotor se)ara lengkap(
&( Sistem mem&erikan informasi mengenai data pem&ayaran pajak yang
sudah terimput dan tersimpan dalam sistem(
4$2$2 A)%l.+% Ke6,&,h%) N0) F,)*+.0)%l
Ke&utuhan nonfungsional adalah ke&utuhan yang tidak &erhu&ungan
se)ara langsung dengan se&uah sistem( Ke&utuhan nonfungsional men)akup
perangkat keras% perangkat lunak dan operator(
8( Perangkat unak (Soft!are)
Perangkat lunak yang diperlukan dalam pem&uatan sistem dan pemrosesan
data dari sistem adalah7
a( Mi)rosoft $indo!s FP se&agai sistem operasi(
&( Mi)rosoft "))es se&agai Data&ase
)( Mi)rosoft Disual Basi) <(? untuk &ahasa pemograman(
d( 4rystal 'eport >(; untuk menampilkan laporan dari sistem(
e( Mi)rosoft 0ffi)e untuk peran)angan sistem(
f( Mi)rosoft Disio *??+ untuk pem&uatan D/D% -'D dan 'an)angan
/orm(
g( Program6program lain yang mendukung sistem(
*( Perangkat Keras (#ad!are)
Perangkat keras yang di&utuhkan se&agai sarana penunjang &erupa
seperangkat Personal 4omputer dengan spesifikasi minimal se&agai &erikut7
Prosesor Intel Pentium III keatas atau yang sekelas
'"M minimal *;< MB
#DD :?3&
4D '$
Monitor% Key&oard dan mouse
Printer
+( Pelaksana sistem (Brain!are)
Se&agai pelaksana personal dari sistem adalah7
a( 0perator
Bertugas mengoperasikan sistem yang telah di&uat% meliputi proses
input data% pengeditan data% pemeliharaan data% dan pem&uatan laporan(
&( Teknisi
Teknisi diperlukan untuk memelihara perangkat keras dan perangkat
lunak yang mendukung aplikasi% mera!at dan memelihara dari
kerusakan(
4$/ Pe'%)<%)*%) S.+&e2
4$/$! C0)&eC& D.%*'%2
G%26%' 4$! Context Diagram
4$/$2 D%&% Fl0: D.%*'%2
4$/$2$! DFD LeBel l (P'0+e+ Ke+el,',h%))
G%26%' 4$2 DFD Level l
4$/$2$2 DFD LeBel 2 P'0+e+ !
G%26%' 4$/ DFD Level Proses !
4$/$2$/ DFD LeBel 2 3'0+e+ 2
G%26%' 4$4 DFD Level Proses
4$/$2$4 DFD LeBel 2 P'0+e+ /
G%26%' 4$> DFD Level Proses "
4$/$2$> DFD LeBel 2 P'0+e+ 4
G%26%' 4$9 DFD Level Proses #
4$/$2$9 DFD LeBel 2 P'0+e+ >
G%26%' 4$ DFD Level Proses $
4$/$2$ DFD LeBel 2 P'0+e+ 9
G%26%' 4$ DFD Level Proses $
4$/$/ Rel%&.0)+h.3 T%6le
G%26%' 4$8 %elationship &abel
4$/$4 R%)<%)*%) D%&%6%+e
Data&ase file pada Pemograman Disual Basi) merupakan langkah a!al
dari pem&uatan program% dimana peran)ang mendesainEmem&uat se&uah data&ase
untuk menyimpan data yang nantinya akan disimpan (input)( "dapun ran)angan
data&ase yang akan digunakan adalah data&ase &er&asis "))es dengan file
Pajak(Md&( Data&ase terse&ut memiliki ; &uah ta&el( Berikut ini adalah ta&le6
ta&el yang digunakan dalam peran)angan data&ase 7
4$/$4$! T%6el Je).+ (e)1%'%%)
Ta&el ini digunakan untuk menyimpan dan mengelola data6data mengenai
2enis Kendaraan Bermotor( Seperti yang dise&utkan pada ta&el &erikut ini(
T%6el 4$! &abel 'enis Kendaraan
.o .ama /ield Type SiIe Key 'eJuired Keterangan
8(
*(
KodeKjenis
.amaKjenis
TeAt
TeAt
:
*?
Primary 1es
1es
Kode jenis
.ama jenis
4$/$4$2 T%6el L0(%+. Ke)1%'%%)
Ta&el ini digunakan untuk menyimpan dan mengelola data lokasi
kendaraan &ermotor( Seperti yang dise&utkan pada ta&el &erikut ini(
T%6el 4$2 &abel Data Lokasi Kendaraan
.o .ama /ield Type SiIe Key 'eJuired Keterangan
8(
*(
KodeKlokasi
.ama6lokasi
TeAt
TeAt
:
*?
Primary 1es
1es
Kode lokasi
.ama lokasi
4$/$4$/ T%6el Je).+ P'0+e+
Ta&el ini digunakan untuk menyimpan dan mengelola data mengenai jenis
proses kendaraan &ermotor( Seperti yang dise&utkan pada ta&el &erikut ini(
T%6el 4$/ &abel 'enis proses
.o .ama /ield Type SiIe Key 'eJuired Keterangan
8(
*(
Kode proses
.ama6proses
TeAt
TeAt
:
*?
Primary
/oriegn
1es
1es
Kode proses
.ama proses
4$/$4$4 T%6el Ke)1%'%%) Be'20&0'
Ta&el ini digunakan untuk menyimpan dan menyelola data kendaraan
&ermotor( Seperti yang di se&utkan pada ta&el &erikut ini(
T%6el 4$4 &abel kendaraan bermotor
.o .ama /ield Type SiIe Key 'eJuired Keterangan
8(
*(
+(
:(
;(
.omor
.oKpolisi
.amaKpemilik
alamat
merek
TeAt
TeAt
TeAt
TeAt
TeAt
=
8?
+?
;?
+?
Primary
/oriegn
1es
1es
.o
.o
.o
.omor
.o( Polisi
.ama pemilik
"lamat
Merek kendaraan
<(
=(
>(
B(
8?(
88(
8*(
8+(
8:(
8;(
8<(
8=(
KodeKjenis
thnK&uat
thnKraket
silinder
!arna
noKrangka
noKmesin
noK&pk&
!arnaKtn&k
&ahanK&akar
kodeKlokasi
&eratK&e&an
TeAt
teAt
teAt
4urren)y
TeAt
TeAt
TeAt
TeAt
TeAt
TeAt
TeAt
teAt
+?
:
:
8?
+?
*?
*?
*?
8?
8?
:
:
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
2enis kendaraan
Tahun &uatan
Tahun rakit
Isi silinder
!arna
nomor rangka
nomor mesin
nomor &pk&
!arna tn&k
&ahan &akar
kode lokasi
&erat &e&an angkut
4$/$4$> T%6el D%&% P%-%( Ke)1%'%%) Be'20&0'
Ta&el ini digunakan untuk menyimpan dan menyelola data pajak
kendaraan &ermotor( Seperti yang di se&utkan pada ta&el &erikut ini(
T%6el 4$4 &abel data pa(ak kendaraan bermotor
.o .ama /ield Type SiIe Key 'eJuired Keterangan
8(
*(
+(
:(
;(
<(
.omorKpajak
.oKpolisi
.opolKlama
BeratKk&
2umlahKsum&u
2&&Kpenumpang
TeAt
TeAt
TeAt
TeAt
TeAt
TeAt
=
8?
8?
8?
8?
8?
Primary
/oriegn
1es
1es
.o
.o
.o
.o
.omor
.o( Polisi
.o polisi lama
Berat k&
2umlah sum&u
2&& penumpang
=(
>(
B(
8?(
88(
8*(
8+(
8:(
8;(
8<(
8=(
8>(
8B(
*?(
*8(
**(
*+(
*:(
*;(
*<(
*=(
*>(
*B(
+?(
+8(
+*(
KodeKproses
.oKurut
.oKskum
.oKkohir
PK&&nk&
PKpk&
PKs!raharja
PKadmstnk
PKadmtn&k
PK2umlah
sK&&nk&
sKpk&
sKs!raharja
sKadmstnk
sKadmtn&k
sK2umlah
jK&&nk&
jKpk&
jKs!raharja
jKadmstnk
jKadmtn&k
jK2umlah
tglKtetapan
namaKpetugas
korektor
masaK&erlaku
TeAt
teAt
teAt
teAt
4urren)y
4urren)y
4urren)y
4urren)y
4urren)y
4urren)y
4urren)y
4urren)y
4urren)y
4urren)y
4urren)y
4urren)y
4urren)y
4urren)y
4urren)y
4urren)y
4urren)y
4urren)y
Date
TeAt
TeAt
date
8?
8?
8?
8?
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
B
8?
+?
+?
8?
no
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
.o
2enis proses kendaraan
.omor urut
.omor skum
.o kohir
Poko &&nk&
Pokok pk&
Pokok s! jasa raharja
Pokok administrasi stnk
Pokok administrasi tn&k
Pokok jumlah
Sanksi &&nk&
Sanksi pk&
Sanksi jasa rahrja
Sanksistnk
Sanksi tn&k
Sanksi jumlah
2umlah &&nk&
2umlah pk&
2umlah s! jasa rahrja
2umlah admnistrasi stnk
2umlah administrasi tn&
2umlah total
Tanggal penetapan
.ama petugas
Korektor
Berlaku sampai dengan
4$/$> R%)<%)*%) F0'2
4$/$>$! F0'2 D%&% Je).+ Ke)1%'%%)
/orm ini digunakan untuk mengimput% mengoreksi dan menghapus data
ljenis kendaraan( Desainnya seperti gam&ar &erikut ini7
(
G%26%' 4$8 Desain Form 'enis Kendaraan
4$/$>$2 F0'2 D%&% L0(%+.
/orm ini digunakan untuk mengimput% mengoreksi dan menghapus data
okasi kendaraan( Seperti gam&ar &erikut iniC
G%26%' 4$7 Desain Form Data 'enis
4$/$>$/ F0'2 D%&% Je).+ P'0+e+
/orm ini digunakan untuk mengimput % mengoreksi dan menghapus data
jenis proses kendaraan &ermotor( Seperti yang didesain pada gam&ar di&a!ah ini(
G%26%' 4$!0 Desain Form 'enis proses
4$/$>$4 F0'2 D%&% Ke)1%'%%) Be'20&0'
Digunakan untuk mengimput% menghapus dan mengoreksi data kendaraan
&ermotor( Seperti yang di desain pada gam&ar di&a!ah ini(
G%26%' 4$!! Desain form data kendaraan bermotor
4$/$>$> F0'2 D%&% Pe26%;%'%) P%-%( Ke)1%'%%) Be'20&0'
Digunakan untuk mengimput% menghapus dan mengoreksi data
pem&ayaran pajak kendaraan &ermotor( Seperti yang di desain pada gam&ar
di&a!ah ini(
G%26%' 4$!! Desain form data kendaraan bermotor
4$/$9 R%)<%)*%) L%30'%)
4$/$9$! L%30'%) D%&% Je).+ Ke)1%'%%) Be'20&0'
aporan Data 2enis kendaraan &ermotor adalah laporan yang
menyajikan data6data mengenai jenis kendaraan &ermotor( aporan data
jenis kendaraan &ermotor di ran)ang se&agai &erikut7
6 Ta&el yang digunakan ta&el jenis
6 Kertas yang dipakai legal(posisi kertas potrait)
6 Printer yang digunakan semua jenis printer
DATA JENIS KENDARAAN
K01e Je).+ N%2% Je).+
AAAA F L +? 6 A
AAAA F 6 +? 6 A
AAAA F 6 +? 6 A
AAAA F 6 +? 6 A
AAAA F 6 +? L A
G%26%' 4$!2 Desain Laporan Data 'enis Kendaraan )ermotor
4$/$9$2 L%30'%) D%&% L0(%+.
aporan data lokasi &arang adalah laporan yang menyajikan data
mengenai lokasi kendaraan &ermotor( Data lokasi diran)ang se&agai &erikut7
6 Ta&el yang digunakan ta&el lokasi
6 Kertas yang dipakai legal(posisi kertas potrait)
6 Printer yang digunakan semua jenis priter
DATA LOKASI
K01e L0(%+. N%2% L0(%+.
AAAA AL +? 6 A
AAAA A 6 +? 6 A
AAAA A L +? 6 A
AAAA F 6+? 6 A
AAAA F 6+? 6 A
G%26%' 4$!/ Desain Laporan Data Lokasi
4$/$9$/ L%30'%) D%&% Je).+ P'0+e+
aporan data mengenai jenis proses pem&ayaran pajak kendaran &ermotor adalah
laporan yang menyajikan informasi mengenai data proses kendaraan &emotor%
dengan ran)angan se&agai &erikut7
6 Ta&le yang digunakan ta&el proses
6 Kertas yang dipakai legal (dengan posisi potrait)
6 Printer yang digunakan segala jenis printer
6
DATA LOKASI
K01e P'0+e+ N%2% P'0+e+
AAAA AL +? 6 A
AAAA A 6 +? 6 A
AAAA A L +? 6 A
AAAA F 6+? 6 A
AAAA F 6+? 6 A
6
6
G%26%' 4$!4 Desain Laporan Data 'enis Proses
4$/$9$4 L%30'%) D%&% Ke)1%'%%) Be'20&0'
aporan data mengenai data kendaraan &ermotor adalah laporan yang menyajikan informasi mengenai data kendaraan &emotor !aji& pajak yang
ada dan terdata dalam Ka&upaten Bireun% dengan ran)angan se&agai &erikut7
6 Ta&el yang digunakan ta&el kendaraan
6 Kertas yang dipakai legal (dengan posisi landskip)
6 Printer yang digunakan segala jenis printer
DATA KENDARAAN BERMOTOR DALAM KABUPATEN BIREUN
G%26%' 4$!> Desain Laporan Kendaraan )ermotor
.omor .o( Polisi .ama
Pemilik
"lamat Merek Tahun Buat Tahun 'aket Silinder $arna .o('angka .o(Mesin .o( BPKB $arna T.BK Bahan Bakar Berat
Be&an
A6=6A A68?6A A6+?6A A6;?6A A6*?6A AAAA AAAA AAAA A68?6A A6*?6A A6*?6A A6*?6A A68?6A A68?6A AAAA
A6=6A A68?6A A6+?6A A6;?6A A6*?6A AAAA AAAA AAAA A68?6A A6*?6A A6*?6A A6*?6A A68?6A A68?6A AAAA
A6=6A A68?6A A6+?6A A6;?6A A6*?6A AAAA AAAA AAAA A68?6A A6*?6A A6*?6A A6*?6A A68?6A A68?6A AAAA
A6=6A A68?6A A6+?6A A6;?6A A6*?6A AAAA AAAA AAAA A68?6A A6*?6A A6*?6A A6*?6A A68?6A A68?6A AAAA
A6=6A A68?6A A6+?6A A6;?6A A6*?6A AAAA AAAA AAAA A68?6A A6*?6A A6*?6A A6*?6A A68?6A A68?6A AAAA
A6=6A A68?6A A6+?6A A6;?6A A6*?6A AAAA AAAA AAAA A68?6A A6*?6A A6*?6A A6*?6A A68?6A A68?6A AAAA
A6=6A A68?6A A6+?6A A6;?6A A6*?6A AAAA AAAA AAAA A68?6A A6*?6A A6*?6A A6*?6A A68?6A A68?6A AAAA
A6=6A A68?6A A6+?6A A6;?6A A6*?6A AAAA AAAA AAAA A68?6A A6*?6A A6*?6A A6*?6A A68?6A A68?6A AAAA
4$/$9$> Ce&%( Le26%'%) P%-%(
"dalah men)etak lem&aran pajak saat pem&ayaran pajak lunas di&ayar oleh !aji& pajak% dengan ran)angan se&agai &erikut7
6 Ta&el yang digunakan ta&el pem&ayaran
6 Kertas yang dipakai legalElem&aran pajak (dengan posisi landskip)
6 Printer yang digunakan segala jenis printer
SURAT KETETAPAN PAJAK DAERAH PKB/BBN-KB DAN SWDKLLJ
#"'"P S-DIK"". U".3 S-2UM"# T-'S-BUT DIS-B-"# I.I U.TUK P-'U."S".
PKB% BB.6KB% S$DK2% BI"1" "DM PKB%BI"1" "DM T.BK B-'IKUT
.0M0' P0ISI 7 F68?6F .0(U'UT 7 F6=6F
."M" P-MIIK7 F6+?6F .0(SKUM 7 F6*?6F
""M"T 7 F6;?6F .0(K0#I' 7 F6*?6F
2umlah yang harus di&ayar
M-'KET1P- 7 F6*?6F B"#". B"K"' 7 F68?6F
2-.ISEM0D- 7 F6*?6F $"'." T.BK 7 F68?6F BB.(K"B
T#(P-MBU"T". 7 FFFFEFFFF .0(P0ISI "M" 7 F68?6F PKB
$"'." KB 7 F68?6F B-'"T KB 7 FFFF S$ 2"S" '"#"'2"
ISI SII.D-' 7 F68?6F 2UM"# SUMBU 7 FFFF BI"1"( "DM ST.K
.0('".3K"E.IK 7 F6*?6F 2BB P-.UMP".3 7 FFFF BI"1" "DM(T.BK
.0(M-SI. 7 F6*?6F 2UM"#
.0(BPKB 7 F6*?6F
B-'"KU S"MP"I7 DDEMME1111
Drs( Suparyono Drs( TM( IM"M%MM "BDU #"'IS%S-%MM
G%26%' 4$!9 Desain Lembaran Pa(ak
Pokok Sanksi Adm Jumlah
DITETAPKAN TGL PETUGAS
PENETAPAN
KOREKTOR
BAB "
PENUTUP
>$! Ke+.23,l%)
Berdasarkan Uraian6uraian yang telah penulis utarakan tentang Sistem
Informasi Pem&ayaran Pajak Kendaraan Bermotor (PKB) Pada Dinas Pengelolaan
Keuangan dan Kekayaan ")eh UPTD $ilayah * Bireun% maka disini penulis
dapat mengam&il &e&erapa kesimpulan7
8( Pendataan dengan sistem komputerisasi dan memakai soft!are khusus
sangatlah mempermudah dalam hal transaksi pem&ayaran dan pendataan
pajak kendaraan &ermotor karna dapat melindungi data dari kerusakan karna
disimpan dalam !aktu yang lama% juga mempermudah dalam hal pen)arian
data jika di&utuhkan% serta mampu mem&erikat laporan yang )epat dan tepat(
*( Soft!are yang telah diran)ang diharapkan dapat dipergunakan se&aik
mungkin% demi untuk mempermudah dalam hal pendataan &arang in@entaris(
+( Ke)epat dan ketelitian suatu data tidak &isa dilakukan ke)uali dengan
memamfaatkan sistem komputerisasi(
>$2 S%'%)D+%'%)
Penulis mem&erikan suatu dorongan untuk kearah yang le&ih &aik pada masa
yang akan datang yaitu dalam hal pengelolaan dan pem&ayaran pajak( Penulis
mem&erikan saran6saran se&agai &erikut7
8( Sitsem &aru yang telah diran)ang diharapkan &isa digunakan dan
diandalkan se&agai program &aru untuk pengelolaan data(
*( Komputer yang digunakan untuk penyimpanan data haruslah memiliki
anti@irus yang ampuh dan handal demi menjaga data dari kerusakan aki&at
@irus(
+( 0perator yang akan menangani sistem yang diran)ang haruslah mengerti
dengan sistem terse&ut(
DAFTAR PUSTAKA
B%'.1:%) (!770)= Panduan Belajar Akutansi= BPFE= J%(%'&%
B%&.)**. Ah2%1 (!777)= Manajemen Pelayanan Publik, A)1. O55+e&=
Y0(;%(%'&%
C;6e'&'0) E S2.&1eB (20!0) Aplikasi Database Dengan Visual Basic= EleC
Me1.% K023,&e)10= J%(%'&%
F%&&%= Al H%).5 (200)= Analisis & Perancangan Sistem Informasi,
Y0(;%(%'&%: Pe)e'6.& A)1.$
J0*.%)&0 (200>)= Analis dan Desian Sistem Informasi, A)1. O55+e&= J%(%'&%$
M,'1.( R$G$ (!789)= Sistem Pendataan Manajemen= Ce&%(%) Pe'&%2%=
E'l%)**%=J%(%'&%
M,).' (2000)= Manajemen Pelayanan Publik= A)1. O55+e&= Y0(;%(%'&%
M%1<02(2008)= Visual Basic !"= Pe)e'6.& A)1.= Y0(;%(%'&%
A%),) P'0B$ NAD= T%h,) 200/
S,3%'2%(0 (200!)= Sistem Akutansi #euangan Daera$= EleC Me1.%
K023,&e)10= J%(%'&%$
@e.) (200/)= Manajemen Perpajakan, PT$ G'%2e1.%= J%(%'&%
Lampiran
a. Form Data Jnis Kndaraan
!. Form Data Lokasi
". Form Data Jnis #ross
d. Form Data Kndaraan
. Form Data Transaksi Pa$ak