MANUAL PROSEDUR KERJA KOKURIKULUM

LATAR BELAKANG
Kokurikulum merupakan salah satu aktiviti gerak kerja yang boleh meningkatkan interaksi dan
intergrasi di kalangan pelajar, membina sahsiah bersepadu dari aspek psikomotor, kognitif dan
afektif untuk melahirkan insane yang seimbang di samping melatih mereka menggunakan masa
lapang yang optimum serta memberi kegembiraan dan kesejahteraan.
OBJEKTIF
1. Meningkatkan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif
selaras dengan Falsaaafah Pendidikan Negara.
2. Memberi kesempatan kepada pelajarpelajar memperolehi pengetahuan, pengalaman,
kemahiran asas, kebolehan mengurus dan kebolehan memimpin serta berdikari.
!. "ebagai persediaan masa depan untuk pelajarpelajar melibatkan diri dalam kegiatan
kemasyarakatan.
#. Menyedarkan dan mengukuhkan interaksi dan intergrasi di kalangan pelajar melalui
kegiatankegiatan tertentu untuk men$apai matlamat perpaduan negara.
%. Membantu dalam me&ujudkan masyarakat yang berilmu pengetahuan, berakhlak mulia,
bertanggungja&ab dan berkeupayaan men$apai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian serta kemakmuran masyarakat dan negara.
'. (ntuk membolehkan lebih ramai lagi bilangan peserta sekolah me&akili daerah, negeri dan
negara dalam gerak kerja kokurikulum.
). Menjadikan pelajarpelajar individu yang sentiasa bersifat inovatif dan kreatif dalam
sebaarang tugas.
*. Meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan pelajar dalam usaha
melahirkan +udaya "ekolah yang unggul.
1
CARTA ORGANISASI
UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH
2
P,N-,.(/
PK. K0K(12K(3(M
P,N030N- K/N/N
",.2/("/4/ K0K(12K(3(M
P,N5,3/1/"
P,1"/.(/N 6
K,3/+
P,N5,3/1/"
(N2. +,1(N2F01M
P,N5,3/1/" "(K/N
7",.2/("/4/ "(K/N8
-(1( P,N/"24/. -(1( P,N/"24/. -(1( P,N/"24/.
/432
9/:/./NK(/"/
/432
9/:/./NK(/"/
/432
9/:/./NK(/"/
(N2.(N2.
P,1"/.(/N 6
K,3/+
(N2.(N2.
+/;/N
+,1(N2F01M
(N2.(N2.
K,3/+ P,1M/2N/N
1. MENDAFTAR PENUBUHAN UNIT BERUNIFORM
PROSES KERJA
9/:/./N
P10"," K,19/
P,N-,.(/
1. Mengenalpasti unit beruniform yang hendak ditubuhkan
di sekolah.
2. Melantik guru pemimpin < penasihat yang
bertanggungja&ab se$ara langsung berdasarkan $adangan
PK Kokurikulum = minat guru.
!. Menandatangani surat berkaitan pendaftaran sebagai
kuasa penganjur yang bertanggungja&ab terhadap
penubuhan unit beruniform
#. Memohon pendaftaran dengan unit gabungan.
PK Kokurikulum
1. Mendapatkan < membuat buku perlembagaan untuk setiap
unit beruniform daripada unit gabungan.
2. memantau dan memastikan pendaftaran unit beruniform.
Penyelaras unit beruniform
1. Memberi taklimat kepada guru penasihat setiap badan
beruniform.
2. Menyediakan borang keperluan pendaftaran.
-uru Penasihat < Pemimpin
1. Pendaftaran ahli unit beruniform masingmasing.
2. Persiapan uniform lengkap ahliahli dalam peralatan
pasukan masingmasing.
!. Menggerakkan aktiviti sepanjang tahun berdasarkan
sukatan dan peraturan di dalam buku perlembagaan unit
masingmasing.
!
CARTA ALIRAN PENUBUHAN / PENDAFTARAN UNIT BERUNIFORM
#
"emak semula
borang
.idak
Menentukan unit beruniform yang hendak ditubuhkan
Melantik guru pemimpin < penasihat yang
bertanggungja&ab se$ara langsung berdasarkan $adangan
PK Kokurikulum = minat guru.
Memohon pendaftaran dengan unit gabungan
3ulus
Mendapatkan < membuat buku perlembagaan untuk setiap
unit beruniform daripada unit gabungan
.aklimat kepada guru penyelaras
Pendaftaran ahli
Meneruskan /ktiviti sepanjang tahun
2. MELANTIK GURU PENASIHAT / PEMIMPIN UNIT BERUNIFORM
9/:/./N
P10"," K,19/
"etiausaha
1. Mengenalpasti $alon$alon guru penasihat
2. Mengedar borang pilihan ja&atan penasihat < pemimpin
unit beruniform
PK Kokurikulum
1. Menerima semula borang
2. Menganalisis borang untuk menentukan kesesuaian
ja&atan guru penasihat unit beruniform
!. membuat draf pelantikan dan berbin$ang dengan
pengetua
Pengetua
1. Mengeluarkan surat lantikan kepada guru < penasihat unit
beruniform
%
CARTA ALIRAN PERLANTIKAN GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM
'
>adang nama lain
.idak
Mengenalpasti $alon$alon guru penasihat
Menerima semula borang $adangan PK Kokurikulum = minat
guru.
Menganalisis borang untuk menentukan kesesuaian
ja&atan guru penasihat unit beruniform bersama
PK Kokurikulum
3ulus
membuat draf perlantikan dan berbin$ang dengan
pengetua
Failkan surat lantikan
3. MENGADAKAN MESYUARAT GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM
PROSES KERJA
9/:/./N P10"," K,19/
Pengetua 1. Menetapkan tarikh dan masa
mensyuarat unit beruniform
"etiausaha Kokurikulum
Penyelaras (nit +eruniform
Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras (nit +eruniform
Penyelaras (nit +eruniform
Penyelaras (nit +eruniform
1. menyediakan surat panggilan
mesyuarat untuk unit beruniform
2. mengedarkan surat panggilan
mesyuarat untuk unit beruniform
!. mengendalikan mesyuarat unit
beruniform
#. menyediakan minit mesyuarat unit
beruniform
%. mengedarkan minit mesyuarat unit
beruniform untuk tindakan /9K (nit
+eruniform
'. memfailkan minit mesyuarat (nit
+eruniform ke dalam fail unit
beruniform
)
CARTA ALIRAN MRNGADAKAN MESYUARAT GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM
*
Menetapkan tarikh, tempat dan masa untuk mesyuarat
unit beruniform
Menyediakan surat panggilan kepada semua
penasihat<pemimpin unit beruniform
Mengendalikan mesyuarat unit beruniform
Memfailkan minit mesyuarat
4. MERANCANG AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
PROSES KERJA
9/:/./N P10"," K,19/
Pengetua Menerima tak&im aktiviti unit
beruniform daripada 9abatan Pelajaran
PK Kokurikulum Menerima tak&im (nit +eruniform
daripada Pengetua dan menganalisis
tak&im
PK Kokurikulum Menyediakan tak&im (nit +eruniform
peringkat sekolah
"etiausaha Kokurikulum Menyusun draf aktiviti jangka panjang
dan jangka pendek aktiviti (nit
+eruniform
"etiausaha Kokurikulum Membin$ang draf aktiviti dengan PK
Kokurikulum dan penyelaras
Penyelaras (nit +eruniform Mengedarkan draf aktiviti yang
dipersetujui kepada semua guru
penasihat atau pemimpin (nit
+eruniform
-uru Penasihat<Pemimpin Melaksanakan aktiviti (nit +eruniform
mengikut draf yang dipersetujui
-uru Penasihat<Pemimpin Menyediakan laporan aktiviti dan
menyerahkan kepada Penyelaras
PK Kokurikulum, "<( Kokurikulum,
Penyelaras dan -uru Penasihat
Post Mortem
?
CARTA ALIRAN MENYEDIAKAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
1@
Menerima tak&im aktiviti (nit
Kokurikulum
Menerima tak&im (nit
+eruniform daripada Pengetua dan
menganalisis tak&im
.2;/K
","(/2
Menyediakan tak&im (nit
+eruniform peringkat sekolah
Menyusun draf aktiviti jangka panjang
dan jangka pendek aktiviti (nit
+eruniform
Membin$ang draf aktiviti dengan PK
Kokurikulum dan penyelaras
.2;/K
","(/2
Mengedarkan draf aktiviti yang dipersetujui
kepada semua guru penasihat atau pemimpin
(nit +eruniform
Melaksanakan aktiviti (nit +eruniform
mengikut draf yang dipersetujui
Menyediakan laporan aktiviti dan
menyerahkan kepada Penyelaras
Post Mortem
5. ANGGARAN BELANJA MENGURUS AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
9a&atan Proses Kerja
PK Kokurikulum Menyediakan borang anggaran
perbelanjaan dan diserahkan kepada
penyelaras (nit +eruniform
Penyelaras (nit +eruniform Mengedarkan borang anggaran
perbelanjaan kepada setiap guru
penasihat
Penyelaras (nit +eruniform Mengumpulkan borang anggaran
perbelanjaan daripada semua guru
penasihat
PK Kokurikulum Mengadakan mesyuarat bagi
membin$angkan perbelanjaan (nit
+eruniform dengan semua guru
penasihat
PK Kokurikulum Mendapatkan kelulusan pengetua
PK Kokurikulum Menghantar salinan kelulusan anggaran
perbelanjaan (nit +eruniform kepada
kerani ke&angan
11
CARTA ALIRAN ANGGARAN PERBELANJAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
12
Menyediakan borang anggaran
perbelanjaan dan diserahkan kepada
penyelaras (nit +eruniform
Mengedarkan borang anggaran
perbelanjaan kepada setiap guru
penasihat
.2;/K 3(3("
Menyediakan tak&im (nit
+eruniform peringkat sekolah
Menghantar salinan kelulusan
anggaran perbelanjaan (nit
+eruniform kepada kerani
ke&angan
+in$ang semula
Failkan ke dalam fail (nit +eruniform
Mengumpulkan borang anggaran
perbelanjaan daripada semua guru
penasihat
Mengadakan mesyuarat bagi
membin$angkan perbelanjaan (nit
+eruniform dengan semua guru penasihat
Mendapatkan kelulusan Pengetua
6. PENGELOLAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
9a&atan Proses Kerja
Pengetua Mengarahkan penubuhan 9a&atankuasa
Pengelola Pertandingan
PK Kokurikulum Menubuhkan ja&atankuasa pengelola
pertandingan (nit +eruniform
"etiausaha Kokurikulum Menyediakan dan menghantar surat
panggilan mesyuarat kepada guru
penasihat (nit +eruniform
PK Kokurikulum Mengadakan mesyuarat ja&atankuasa
untuk mengelolakan pertandingan
peringkat sekolah, daerah dan negeri
"etiausaha Kokurikulum Memaklumkan kepada pelajar<pasukan
-uru Penasihat .aklimat kepada pasukan<melatih
pasukan
/9K Pengelola Membuat persediaan pertandingan
seperti tempat, gelanggang, hadiah,
$enderamata, jemputan dan lainlain.
PK Kokurikulum Penyeliaan terakhir mengenai persiapan
untuk mengadakan pertandingan
/9K Pengelola Menjalankan pertandingan antara (nit
+eruniform
"etiausaha Kokurikulum Memfailkan keputusan dan
mengadakan PostMortem
1!
CARTA ALIRAN PENGELOLAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
1#
Pengetua mengarahkan penubuhan
9a&atankuasa Pengelola Pertandingan
Menubuhkan ja&atankuasa pengelolaan
pertandingan (nit +eruniform
Menyediakan dan menghantar surat
panggilan mesyuarat kepada semua guru
penasihat (nit +eruniform
Mengadakan mesyuarat ja&atankuasa untuk
mengelolakan pertandingan peringkat
sekolah, daerah dan negeri
Makluman kepada pelajar
Membuat persediaan pertandingan seperti
tempat, gelanggang, hadiah, $enderamata,
jemputan dan lainlain.
Membuat penyeliaan terakhir mengenai
persiapan untuk mengadakan pertandingan
.aklimat oleh guru
penasihat kepada
pasukannya
Pendaftaran pasukan
3atihan pasukan
Menjalankan pertandingan
Memfailkan keputusan
7. MENGELOLA FAIL-FAIL DAN BORANG-BORANG
PROSES KERJA
JAWATAN PROSES KERJA
Setiausaha Kokurikulum
Penyelaras Unit Beruniform
Penyelaras Unit Beruniform
PK Kokurikulum
Penyelaras Unit Beruniform
Penasihat Unit Beruniform
1. Buka an menom!orkan fail serta
menaftarkan nom!or alam Buku "aftar
#ail Sekolah.
$. %enerima okumen &eran'an(an strate(ik)
minit) la&oran an !oran( ari&aa (uru
&enasihat*&emim&in Unit Beruniform.
+. %en(klasifikasikan men(ikut ke(iatan Unit
Beruniform.
,. %en(am!il tinakan an menyim&an fail-fail.
1%
CARTA ALIRAN MENGELOLA FAIL-FAIL DAN BORANG-BORANG
Buka an menom!orkan fail men(ikut Unit
Beruniform

%enaftarkan fail ialam !uku aftar fail sekolah
%enerima okumen &eran'an(an strate(ik an minit
mesyuarat an !oran(-!oran( unit !eruniform
%en(klasifikasi men(ikut ke(iatan setia&
Unit Beruniform
Tiak
%en(am!il tinakan terhaa& minit mesyuarat
Unit Beruniform

.ulus
%enyim&an fail men(ikut Unit Beruniform
1'
8. MENYELIA SEMUA AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
PROSES KERJA
JAWATAN PROSES KERJA
PK Kokurikulum
Setiausaha kokurikulum
/uru Penasihat
Penyelaras Unit Beruniform
PK Kokurikulum
/uru Penasihat
Penyelaras Unit Beruniform
PK Kokurikulum* Penyelaras
Unit Beruniform
1. %en(umumkan semua akti0iti Unit Beruniform
yan( akan i1alankan.
$. %emastikan semua &erseiaan telah i!uat.
+. %enyeiakan reko &enaftaran) reko
kehairan &ela1ar !a(i setia& unit !eruniform.
,. %emastikan &ela1ar-&ela1ar menyertai semua
akti0iti unit !eruniform.
2. %emastikan (uru men1alankan tu(as-tu(as unit
!eruniform.
3. %emastikan tak4im unit !eruniform i&atuhi.
5. %enyeiakan !oran(-!oran( la&oran
&emantauan setia& unit !eruniform.
6. %en1alankan &enyeliaan ke atas akti0iti-akti0iti
unit !eruniform.

1)
CARTA ALIRAN
MENYELIA PELAKSANAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
%en(umumkan semua akti0iti Unit Beruniform yan(
akan i1alankan.

%emastikan semua &erseiaan telah i!uat.

%enyeiakan reko &enaftaran semua
Unit Beruniform
Tiak
%emastikan &ela1ar-&ela1ar menyertai semua akti0iti
Unit Beruniform

.ulus
%emastikan (uru &enasihat men1alankan
tu(as Unit Beruniform

Tiak
%emastikan tak4im Unit Beruniform i&atuhi.

.ulus
%enyeiakan !oran(-!oran( la&oran &emantauan
Unit Beruniform


%en1alankan &enyeliaan ke atas akti0iti
Unit Beruniform
1*
9. MEMASTIKAN SEKOLAH MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI
UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR
PROSES KERJA
JAWATAN PROSES KERJA
PK Kokurikulum
/uru Penasihat
/uru Penasihat
PK Kokurikulum
/uru Penasihat
/uru Penasihat
/uru Penasihat
Penyelaras Unit Beruniform
1. %enerima surat 1em&utan an !oran(
&enyertaan ari&aa &en(an1ur unit
!eruniform yan( !erkaitan.
$. %emilih &eserta an melen(ka&kan !oran(
&enyertaan.
+. %en(hantar !oran( 1a4a&an.
,. %en(arahkan (uru &enasihat Unit Beruniform
melatih &asukan masin(-masin(.
2. %ena&atkan !oran( ke!enaran i!u!a&a an
la&oran kesihatan &ela1ar) 1ika &erlu.
3. Perseiaan &en(an(kutan untuk mem!a4a
&asukan Unit Beruniform ke tem&at
&ertanin(an*akti0iti an men(irin(i &ela1ar.
5. .a&oran &en'a&aian &ertanin(an isertai
oleh Unit Beruniform.
6. %enfailkan semua la&oran &en'a&aian
&ertanin(an alam fail.
1?
CARTA ALIRAN
MEMASTIKAN SEKOLAH MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI
UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR
%enerima surat 1em&utan an !oran( &enyertaan
ari &en(an1ur

%emilih &eserta an melen(ka&kan !oran( &enyertaan
%en(hantar !oran( 1a4a&an ke&aa &ihak &en(an1ur

/uru Penasihat melatih an menyeiakan &asukan
masin(-masin(

%ena&atkan !oran( ke!enaran i!u!a&a an la&oran
kesihatan &ela1ar) 1ika &erlu


Perseiaan &en(an(kutan untuk mem!a4a ke tem&at
&ertanin(an


.a&oran hasil &ertanin(an ari&aa Unit-unit Beruniform
7an( men(am!il !aha(ian
%emfailkan ke&utusan
2@
10. MEMBERI PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN KEPADA GURU
DAN PELAJAR YANG BERJAYA DALAM UNIT AKTIVITI KOKURIKULUM
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Mengadakan Mesyuarat untuk membentuk Jawatankuasa Induk
Maj!s Anugera" Ke#emerangan K$kur!kuum
Set!ausa"a
K$kur!kuum dan
Set!ausa"a Sukan
%. Mengadakan tak!mat dan mengedarkan b$rang &em!!"an ke&ada
Penyearas 'uru Penas!"at dan guru
Sukan.


Penyearas (
Penyearas
K$kur!kuum
). Mengum&u b$rang*b$rang &en#a$nan yang tea" d!engka&kan
Pengetua +. Mengana!s!s dan membuat &em!!"an #a$n yang berjaya,ayak
Pengetua -. Mengadakan Maj!s Anugera" Ke#emerangan K$kur!kuum
21
CARTA ALIRAN
MEMBERI PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN
KEPADA GURU DAN PELAJAR YANG BERJAYA
DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM
Pembentukan 9a&atankuasa 2nduk
.akimat dan ,daran +orang Pen$alonan
Mengumpul "emula +orang Pen$alonan yang 3engkap ;iisi
/nalisis +orang Pen$alonan ;an Membuat Pemilihan >alon
5ang 3ayak
Pelaksanaan Majlis /nugerah Ke$emerlangan KoKurikulum
Pendokumentasian
22
11. MENGADAKAN MESYUARAT UNTUK PERANCANGAN
MASA DEPAN POST!MOTEM"
P10"," K,19/
9/:/./N P10"," K,19/
PK K0K(12K(3(M 1. Perbin$angan dengan pengetua
mengenai mesyuarat Postmortem.
2. Memberi arahan kepada semua
Ketua -uru Penasihat menyediakan
laporan akltiviti dan dihantar kepada
Penyelaras masingmasing
P,N5,3/1/" 1. Menyemak dan mengemaskinikan
semua laporan daripada Ketua -uru
Penasihat yang telah dihantar
kepadanya dalam tempoh yang
tetapkan.
2. Menyerahkan laporan kepada
"etiausaha Kokurikulum.
",.2/("/4/ K0K(12K(3(M 1. Mengumpul semua laporan aktiviti
yang telah disemak oleh penyelaras.
2. Memaklumkan kepada pengetua dan
PK Kokurikulum mengenai
mesyuarat Peran$angan Masa ;epan
7PostMortem8 yang akan diadakan.
!. Mengeluarkan surat panggilan
mesyuarat kepada PK Kokurikulum,
Penyelaras,semua Ketua -uru
Penasihat.
#. Menyediakan /genda mesyuarat.
%. Menyediakan dan mengedarkan fail
fail laporan yang telah disemak oleh
Penyelaras sebelum mesyuarat
bermula.
'. Menyediakan senarai kehadiran
sebelum mesyuarat.
P,N-,.(/ 1. Mempengerusikan mesyuarat.
",.2/("/4/ K0K(12K(3(M 1. Men$atat minit mesyuarat.
2. Memfailkan minit mesyuarat.
CARTA ALIRAN
2!
MENGADAKAN MESYUARAT UNTUK PERANCANGAN MASA DEPAN
POST MOTEM"
Perbin$angan dengan pengetua
mengenai mesyuarat Postmortem.
Memberi arahan kepada semua Ketua
-uru Penasihat menyediakan laporan
akltiviti dan dihantar kepada Penyelaras
masingmasing
Menyemak dan mengemaskinikan
semua laporan daripada Ketua -uru
Penasihat yang telah dihantar
kepadanya dalam tempoh yang
tetapkan.
Menyerahkan laporan kepada
"etiausaha Kokurikulum.
Mengumpul semua laporan aktiviti
yang telah disemak oleh penyelaras.
Memaklumkan kepada pengetua dan
PK Kokurikulum mengenai mesyuarat
Peran$angan Masa ;epan 7Post
Mortem8 yang akan diadakan.
Mengeluarkan surat panggilan
mesyuarat kepada PK Kokurikulum,
Penyelaras,semua Ketua -uru
Penasihat.
Menyediakan /genda mesyuarat.
Menyediakan dan mengedarkan fail
fail laporan yang telah disemak oleh
Penyelaras sebelum mesyuarat bermula.
Menyediakan senarai kehadiran
sebelum mesyuarat.
Men$atat minit mesyuarat.
Memfailkan minit mesyuarat.

1. PENUBUHAN PERSATUAN DAN KELAB
2#
PROSES KERJA
JA#ATAN PROSES KERJA
9PN"<PP;<Pengetua<-PK <-uru <
Pengetua
-PK Ko kurikulum
Pengetua
Pengetua
-uru Penasihat
-uru Penasihat
Penyelaras Persatuan dan Kelab
-uru Penasihat
-uru Penasihat
"etiuasaha Kokurikulum
"etiausaha Kokurikulum
1. Men$adangkan penubuhan
persatuan dan kelab
2. Mengarahkan penubuhan persatuan
dan kelab
!. Men$adangkan guru penasihat
persatuan dan kelab
#.Mempertimbangkan dan memperakui
kesesuaian guruguru nasihat yang
di$alonkan
%. Mengeluarkan surat pelantikan
' Mengemukakan surat permohonan
penubuhan persatuan dan kelab dan
sekiranya berkait dengan persatuan
induk di luar, berbin$ang dan
dapatkan kebenaran
). Menubuhkan persatuan dan kelab,
membuat perlembagaan dan
membentuk organisasi
*. Menentukan pelajar yang menjadi
ahli
?.Mengadakan mesyuarat untuk
mengatur peran$angan tahunan.
1@. Menghantar peran$angan tahunan
kepada penyelaras
11. Menyemak dan menyimpan rekod
12. Menghantar maklumat persatuan
dan kelab ke PP; dan 9PN
>/1./ /321/N
2%
P,N(+(4/N P,1"/.(/N ;/N K,3/+
2 MESYUARAT AGUNG PERSATUAN DAN KELAB
2'
Men$adangkan penubuhan
Mengarahkan penubuhan
Men$adangkan nama guru penasihat
Menimbangkan kesesuaian gurguru penasihat
yang di$alonkan
","(/2
Mengeluarkan surat perlantikan
Mengemukan surat permohonan penubuhan
7berbin$ang dengan persatuan induk jika ada8
3(3("
.entukan pelajar yang menjadi ahli
Mengadakan mesyuarat, bin$ang
perlembagaan, menubuhkan organisasi,
membuat peran$angan aktiviti
Menyerahkan salinan peran$angan aktiviti
tahunan kepada penyelaras persatuan dan kelab
Menghantar maklumat organisasi kelab dan
persatuan kepada PP;
>adangkan nama lain
.idak sesuai
Pohon semula
.idak 3ulus
PROSES KERJA
9/:/./N P10"," K,19/
"etiausaha KoKurikulum<
Penyelaras Persatuan 6 Kelab
-uru Penasihat
"etiausaha<+endahari Kelab
-uru Penasihat
"etiausaha kelab<persatuan
-uru Penasihat
"etiausaha kelab<persatuan
-PK Ko Ko
1. Membuat pengumuman mesyuarat agung

2. Membin$angkan dengan /jk tentang laporan aktiviti dan
ke&angan.
!. Menyiapkan laporan aktiviti dan penyata ke&angan
#. Mengesahkan laporan
%. Menghantar surat panggilan mesyuarat agung
'. Mengendalikan mesyuarat agung
/gendaA ($apan Pengerusi
($apan Penaung<Penasihat
Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
Perkara +erbangkit
"etiausaha melaporkan aktiviti sepanjang tahun
+endahari melaporkan penyata ke&angan
+ahas (sul
+ubar /9K
3antik /9K baru
($apan dasar pengerusi yang baru
). Menghantar laporan mesyuarat agung kepada "( Ko ko
*. Memantau perjalanan mesyuarat
2)
CARTA ALIRAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN DAN KELAB
3. PELAKSANAAN PERJUMPAAN MINGGUAN PERSATUAN DAN KELAB
2*
Mengeluarkan notis mesyuarat agung
Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat
kepada penasihat kelab < persatuan
Menyediakan laporan tahunan aktiviti dan
penyata ke&angan
-uru penasihat meneliti laporan tahunan
aktiviti dan penyata ke&angan
;iterima dan disahkan
Mesyuarat dijalankan
Memfailkan minit mesyuarat
"emak semula
.idak
PROSES KERJA
JA#ATAN PROSES KERJA
-uru Penasihat
Pengerusi Kelab < Persatuan
Pengerusi Kelab < Persatuan
-uru Penasihat
"etiausaha Kelab < Persatuan
"etiausaha Kelab < Persatuan
Penyelaras Kelab < Persatuan
-PK Kokurikulum
1. Meran$ang, menentukan aktiviti dan pelan
bertindak mengikut ran$angan tahunan dan
memaklumkan kepada ahli < /9K pada
perjumpaan terakhir.
2. Meran$ang dengan /9K bagi menyediakan
alatan yang diperlukan dan bagaimana
melaksanakan aktiviti selepas perjumpaan
terakhir dan agihan tugas.
!. Menjalankan aktiviti bersama ahli.
#. Menyediadan membantu aktiviti persatuan
supaya berjalan mengikut peran$angan.
%. Menyiapkan laporan perjumpaan dan meminta
pengesahan guru penasihat.
'. Menghantar laporan kepada penyelaras kelab
dan persatuan.
). Menerima, menyemak laporan dan mengambil
tindakan se&ajarnya dan menghantar laporan
kepada -PK Kokurikulum.
*. Menyemak < Mengambil tindakan <menfailkan
laporan.

2?
CARTA ALIRAN
PERJUMPAAN MINGGUAN KELAB DAN PERSATUAN
4. LAWATAN PERSATUAN DAN KELAB
!@
T!dak
Perba!k!
.a&$ran
Menyemak < Menyerahkan < Menfailkan
Menyed!akan ke&eruan aatan , Ag!gan tugas
Perjaanan akt!/!t!
Menentukan akt!/!t! dan &ean bert!ndak
Pengesa"an a&$ran akt!/!t!
3ulus
Menyemak dan mengamb! t!ndakan sewajarnya
Menyera"kan a&$ran ke&ada Penyearas
Persatuan 0an Keab
Meny!a&kan a&$ran akt!/!t!
PROSES KERJA
JA#ATAN PROSES KERJA
-uru Penasihat
"etiausaha Kelab < Persatuan
Pengetua
-uru Penasihat
"etiausaha Kelab < Persatuan
-uru Penasihat
-uru Penasihat
-uru Penasihat
-uru Penasihat
-uru Penasihat
-PK Kokurikulum
1. +erbin$ang dan menentukan tempat la&atan.
2. Mengemukakan surat permohonan la&atan kepada
Pengetua melalui "etiausaha Kokurikulum
!. Memproses permohonan
#. Memohon kebenaran mela&at daripada tempat yang
hendak dila&ati
%. Membuat permohonan kepada Pengetua untuk
menggunakan bas sekolah < bas luar
'. Mengisi borang undangundang pelan$ongan dan
dihantar ke 9abatan Pendidikan Negeri sekiranya
la&atan luar negeri dan menghantar maklumat la&atan
ke Pejabat Pendidikan ;aerah sekiranya la&atan luar
daerah
). Mengurus surat kebenaran penjaga untuk memba&a
pelajarpelajar mengikut la&atan
*. Memastikan perkara berikut sudah diperolehi A
Kebenaran melan$ong
Kebenaran penjaga
Kebenaran menggunakan bas sekolah < bas luar
Kebenaran mela&at ke tempat yang ingin dila&ati
?. +erbin$ang dengan ahliahli tentang perkara berikut A
Program dalam la&atan
Pengisian dan tugasan dalam la&atan
Keperluan yang perlu diba&a
Peraturan semasa la&atan
1@. Menghantar laporan kepada "etiausaha Kokurikulum
selepas pulang dari la&atan
11. Menerima < menyemak < menfail laporan
CARTA ALIRAN
!1
LA#ATAN PERSATUAN DAN KELAB
Mengemukakan permohonan
la&atan kepada pengetua
+in$ang semula Pengetua meneliti permohonan
.2;/K 3(3("
+in$ang "emula Memohon kebenaran mela&at
dari tempat yang ingin dila&ati
.2;/K 3(3("
Memohon kebenaran
menggunakan bas sekolah

+in$ang "emula Mengisi borang(undang
undang Pelan$ongan 7jika ke
luar negeri8

.2;/K 3(3("
Mengurus surat kebenaran
penjaga
.aklimat mengenai pengisian
la&atan segala yang berkaitan
4antar laporan hasil la&atan
kepada "etiausaha Kokurikulum
Menerima < Menyemak <Menfail
3aporan
5. PENGURUSAN PAMERAN
!2
PROSES KERJA
JA#ATAN PROSES KERJA
Pengetua
Penyelaras Kelab < Persatuan
Penyelaras Kelab < Persatuan
-uru Penasihat
-uru Penasihat dan Penyelaras
Kelab dan Persatuan
-uru Penasihat
-uru Penasihat
-uru Penasihat
Pengetua
-PK Kokurikulum
-PK Kokurikulum
1. Mempengerusikan mesyuarat bersama guru
guru dan melantik /9K Pameran serta
membin$angkan perkara yang berkaitan dengan
pameran seperti tarikh, tema, lokasi, perasmian,
penutup dan jemputan agensi luar jika ada.
2. Merekodkan serta mendaftarkan semua kelab
dan persatuan yang akan mengambil bahagian
dalam pameran.
!. .aklimat kepada pelajarpelajar tentang aktiviti
yang akan diadakan dan persediaan yang
se&ajarnya.
#. Menentukan semua ahli telah mendapat semua
maklumat tentang pameran dan persediaan
bahan dan keperluan lain untuk pameran.
%. Menyelaras kerja < persiapan oleh kelab dan
persatuan yang akan mengambil bahagian.
'. Memastikan persiapan yang dibuat untuk
pameran berjalan lan$ar.
). Menyelaras kerjakerja memba&a peralatan
pameran ke lokasi pameran.
*. Penyeliaan akhir pelajarpelajar semasa
persiapan pameran < semasa pameran.
?. Menerima laporan daripada semua kelab dan
persatuan mengenai pameran sebaik pameran
selesai.
1@. Menfailkan laporan pameran
11. Menulis surat penghargaan
!!
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN PAMERAN
Mesyuarat untuk melantik /9K Pameran dan membin$ang hal
berkaitan pameran
Pendaftaran kelab dan persatuan yang akan mengambil
bahagian
.aklimat kepada pelajar tentang program pameran itu
Penyediaan bahan < peralatan oleh kelab dan persatuan
yang terlibat
-uru Penasihat menyelia persiapan oleh kelab < persatuan
Memba&a peralatan < bahan pameran ke lokasi pameran
Penyeliaan terakhir terhadap bahanbahan pameran oleh
-uru Penasihat
Menganalisis kehadiran pelajar < pengunjung
Menerima laporan dari kelab dan persatuan yang terlibat
tentang hasil pameran
Menfail 3aporan Pameran
"urat penghargaan < u$apan terima kasih kepada semua
yang terlibat dengan pameran
1. PENUBUHAN PASUKAN PERMAINAN
!#
P10"," K,19/
9/:/./N P10"," K,19/
Pengetua
"etiausaha sukan
Pengetua
Pengurus dan jurulatih
Pengurus dan jurulatih
Pengurus dan jurulatih
Pengurus pasukan
Pengurus pasukan
1. arahan menubuhkan pasukan permainan
2. membuat $adangan pelantikan pengurus dan jurulatih
pasukan
!. meneliti $adangan pelantikan pengurus dan jurulatih
pasukan
#. membuat pemilihan a&al pemain berbaakat
%. meran$ang program aktiviti latihan
'. mengurus dan melatih pemain
). pemilihan pemain pasukan utama dan pelapis
*. pelantikan ketua pasukan dan penolong ketua pasukan
>/1./ /321/N P,N(+(4/N P/"(K/N P,1M/2N/N
!%
2. P,N-(1("/N ;/N P,N5,;2//N P/"(K/N 5/N- M/N./P
!'
Pemilihan tahun
hadapan
/rahan menubuhkan pasukan
>adangan pelantikan pengurus dan
jurulatih
Menelitui $adangan pelantikan pengurus
dan jurulatih
",.(9(
Mengeluarkan surat perlantikan pengurus
dan jurulatih
Pemilihan a&al pemain yang berbakat
Meran$ang program latihan
Mengurus dan melatih pemain
Membuat pemilihan pemain untuk
pasukan utama dan pasukan pelapis
.,1P2324
Pelantikan ketua pasukan dan penolong
ketua pasukan, latihan diteruskan
>adangkan nama
lain
.idak
.2;/K
9/:/./N P10"," K,19/
"etiausaha sukan
Pengetua
Pengetua
9urulatih dan pengurus
Pengurus pasukan
Pengurus pasukan
9urulatih pasukan
9urulatih pasukan
9urulatih dan pengurus
9urulatih dan pengurus
9urulatih pasukan
9urulatih dan pengurus
9urulatih dan pengurus
9urulatih pasukan
9urulatih dan pengurus
9urulatih dan pengurus
1. Memberi $adangan pelantikan pengurus dan jurulatih pasukan permainan
2. meneliti $adangan pelantikan tersebut
!. membuat surat pelantikan kepada pengurus dan jurulatih yang dipilih
#. menyediakan program latihan
%. menyediakan peralatan permainan yang $ukup
'. pemilihan pemain untuk membentuk pasukan utama dan pelapis
). mengendalikan latihan asas
*. pendedahan kepada kemahiran khusus
?. mengadakan perla&anan persahabatan
1@. mengadakan postmortem
11. mengadakan latihan intensif khusus
12. motivasi, ra&atan dan makanan tambahan untuk sesuatu kejohanan
1!. mengadakan post mortem
1#. latihan berterusan
1%. menyertai kejohanan
1'. mengadakan postmortem
CARTA ALIRAN PENGURUSAN DAN PENYEDIAAN PASUKAN YANG MANTAP
!)
3. PENGURUSAN PINJAMAN ALAT!ALAT SUKAN
!*
>adangkan nama
lain
Pemilihan tahun
hadapan
Membuat $adangan pelantikan pengurus
dan jurulatih pasukan
Meneliti $adangan pelantikan
",.(9(
Mengeluarkan surat perlantikan
Menyediakan program latihan dan
peralatan pemainan
Pemilihan pemain untuk pasukan utama
dan pelapis
.,1P2324
3atihan asas, kemahiran khusus,
perla&anan persahabatan
Postmortem
3atihan intensif, motivasi, makanan
tambahan, ra&atan
Postmortem
Menyertai kejohanan
Postmortem
.2;/K
.2;/K
JA#ATAN PROSES KERJA
LUARAN DALAMAN
P$%&$'()
P$%*+*%& K)%)% K*,(-.,(+(/
1. /$%$-./) 0$-/*1*%)%
2. /$%$+.'. 0$-/*1*%)%
3. '.%2),)% 3$+)%4('%5)
S$'.)(3)1) 3(,)% 4. /$-$,*2,)% )+)')% 5)%&
2.0.%4)/
5. 0$%5$-)1)% )+)')%
,$0)2) 5)%& /$/.%4)/
6. ),()% 0$%$-./))% )+)')%
6. 0$%5$-))1)% ,$/7)+.
)+)')% 5)%& 2.0.%4)/
8. ),()% 0$%5$-)1)%
,$/7)+. )+)')%
9. 0$%5$/),)% 3$/(+)
)+)')% 5)%& -*3), )')(
1.+)%&
1:. &)%'. )+)')% 5)%& -*3),
)')( 1.+)%&
1. /$%$-./) 0$-/*1*%)%
2. /$-$,*2 0.%4)/)%
3. 0$%5$-)1)% ,$/7)+.
)+)')% 5)%& 2.0.%4)/
4. ),()% 0$%5$-)1)%
,$/7)+. )+)')%
5. 0$%5$/),)% 3$/(+)
)+)')% 5)%& -*3), )')(
1.+)%&
6. &)%'. )+)')% 5)%& -*3),
)')( 1.+)%&,$3 '$-'$%'("
P$/7)%'( 3'*- 3(,)%,1(3(3
(%'(, 0$%&&(%))% 1)-.)% 3)1)4)"
1. /$-$,*2 )+)')% 5)%&
2.0.%4)/
2. 0$%5$-)1)% )+)')% ,$0)2)
0$/.%4)/
3. ),()% 0$%$-./))% )+)')%
4. 0$%5$-)1)% ,$/7)+.
)+)')%
5. ),()% 0$%5$-)1)%
,$/7)+. )+)')%
6. +)0*-)% )+)')% 5)%&
1.+)%& )')( -*3),
>/1./ /321/N P,N-(1("/N P2N9/M/N /3/./3/. "(K/N
!?
4. PERSIAPAN UNTUK SUKAN TAHUNAN
#@
Pohon semula
Pengetua meneliti permohonan dari luar untuk
meminjam alatan sukan
3(3("
"etiausaha merekod alatan yang dipinjam
Peenyerahan alatan kepada orang yang
meminjam
/kuan penerimaan alatan oleh orang yang
meminjam
Penyerahan kembali alatan yang dipinjam
/kuan penyerahan kembali alatan yangb
dipinjam
"emakan semula alatan yang rosak atau hilang
3aporan alatan yang rosak atau hilang semasa
dipinjam
(rusan<proses untuk mengganti alatan yang
hilang<rosak semasa dipinjam
.2;/K
PROSES KERJA
JA#ATAN PROSES KERJA
Pengetua
Pen Kanan 7Koko8
"etiausaha sukan
1. Menetapkan tarikh sukan tahunan
2. Menentukan tetamu kehormat
!. Menetapkan tarikh, masa dan lokasi
#. Menetapkan /+M 7anggaran belanja mengurus8
"etiausaha sukan %. Penubuhan /9K induk
'. Menetapkan a$ara yang dipertandingkan dan pengiraan mata
). Menetapkan undangundang dan peraturan pertandingan
*. Menetapkan hari dan masa untuk latihan rumah sukan dan a$ara
saringan 7jadual latihan8
?. Maklumkan kepada pelajar tarikh sukan tahunan, a$ara, &aktu,
latihan, &aktu latihan, $ara pengiraan mata dan a$ara saringan
1@. Mengedarkan borang pendaftran peserta kepada guru ketua
rumah sukan
11. Menetapkan prosedur mengambil peralatan sukan
Pengetua
Penolong Kanan
Kokurikulum
"etiausaha sukan
12. Penubuhan dan pelantikan /9K ke$il dan menyenaraikan bidang
tugas /9K ke$il
1!. Mesyuarat penyelarasan dan pembentangan angaran
perbelanjaan dan peralatan yang diperlukan, termasuk pelan
tindakan setiap /9K ke$il
-uru rumah sukan 1#. Program latihan rumah sukan
1%. Memilih peserta me&akili rumah sukan
1'. Pendaftaran peserta terpilih
1). Kebajikan pelajar
"etiausaha sukan
6
/9K .eknikal
1*. Menjalankan a$ara saringan
1?. Mendaftarkan peserta yang layak keperingkat akhir
Kejohanan sukan tahunan
2@. Mengendalikan kejohanan sukan tahunan
CARTA ALIRAN
#1
PERSIAPAN UNTUK SUKAN TAHUNAN
5. MELAKSANAKAN SUKANTARA
Menubuh dan melantik /9K induk dan
menentukan a$ara yang akan dipertandingkan
dan peraturan dan undangundang pertandingan
Menetapkan hari dan masa untuk latihan
rumah sukan
Pelantikan /9k ke$il dan bidang tugas
masingmasing
Mesyuarat penyelarasan dan
pembentangan perbelanjaan, peralatan
khas ang diperlukan serta pelan tindakan
bagi setiap /9K ke$il
Menyelia persiapan terakhir
Kejohanan sukan tahunan
dilangsungkan
Post mortem
3atihan rumah sukan.
Kebajikan Pelajar.
Pemilihan peserta
me&akili rumah.
Pendaftaran peserta
yang terpilih.
/$ara "aringan.
Mengedarkan borang
pendaftaran
pertandingan. Prosedur
dan pinjaman
peralatan.
Maklumkan kepada pelajar
#2
Menetapkan tarikh, masa, tarikh, lokasi,
status, /+M,
.etamu kehormat utk sukan tahunan
PROSES KERJA
JA#ATAN PROSES KERJA
Pengetua
Pen Kanan 7Koko8
"etiausaha sukan
1. Menetapkan tarikh sukan tara
2. Melantik ja&atankuasa kerja sukantara
!. Menetapkan /+M 7anggaran belanja mengurus8
"etiausaha sukan #. Menetapkan a$ara yang dipertandingkan dan kaedah pungutan
mata
%. Menetapkan hari dan masa untuk latihan rumah sukan
'. Menetapkan prosedur pinjaman peralatan sukan
). Maklumkan kepada pelajar tarikh sukantara, latihan, &aktu
latihan, $ara pungutan mata
-uru rumah sukan *. Pengurusan dan latihan rumah sukan.
?. Kebajikan pelajar dan keselamatan pelajar.
"etiausaha sukan 1@. taklimat pengendalian sukantara kepada pega&ai kejohanan
sukantara
11. Mengendalikan kejohanan sukantara 7memberi mata kepada
peserta yang layak, mengira jumlah pungutan mata setiap rumah
sukan8
12. Pengumuman jumlah pungutan mata dan kedudukan rumah
rumah sukan diakhir kejohanan
1!. Menyimpan maklumat dan rekod.
CARTA ALIRAN
#!
PERSIAPAN UNTUK SUKANTARA
Menetapkan a$araa$ara yang dipertandingakan
dan $ara pungutan mata
Pengumuman kepada pelajarpelajar tentang
sukantara
.aklimat kendalian sukantara kepada
pega&ai yang terlibat
Kejohanan sukantara berjalan 7memberi
mata kepada pemenang, mengira
pungutan mata setiap rumah sukan8
Pengumuman jumlah pungutan mata dan
kedudukan rumah sukan diakhir
kejohanan
Menyimpan maklumat dan rekod
Menetapkan tarikh, ja&atankuasa kerja
sukantara
Menetapkan /nggaran +elanja Mengurus
3atihan rumah
rumah sukan.
Prosedur pinjaman
Peralatan.
Kebajikan dan
Keselamatan
Pelajar.
##
6. PENGURUSAAN MESYUARAT AGUNG KELAB PERMAINAN
JA#ATAN PROSES KERJA
"<( Kokurikulum 1. Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat /gung
untuk semua kelab permainan, pada setiap a&al tahun
persekolahan
2. Mengeluarkan notis Mesyuarat /gung dua minggu sebelum
tarikh
-uru Penasihat !. Menentukan dan menjemput perasmi untuk merasmikan
Mesyuarat /gung
"etiausaha Kelab #. Menerima $adangan usul daripada ahliahli.
%. Menyediakan laporan lengkap tahunan
/hli Kelab '. Melangsungkan Mesyuarat /gung
CARTA ALIRAN
#%
PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG KELAB PERMAINAN
6. MENGENDALIKAN KEJOHANAN MERENTAS DESA
Mengeluarkan notis Mesyuarat /gung
Menentukan dan menjemput perasmi untuk
merasmikan Mesyuarat /gung
Menerima $adangan usul daripada ahliahli
Menyediakan laporan tahunan yang
lengkap
Mesyuarat /gung dilangsungkan
Membuat minit mesyuarat,
mengedarkan kepada ahli serta
memfailkan di dalam fail
kelab<persatuan
Menetapkan tarikh, masa dan tempat
Mesyuarat /gung setiap kelab permainan
#'
PROSES KERJA
JA#ATAN PROSES KERJA
Pengetua
Pen Kanan 7Koko8
"etiausaha sukan
1. Menetapkan tarikh kejohanan, lokasi dan trek.
2. Menetapkan agenda perasmian dan penyampaian hadiah.
!. Menetapkan /+M 7anggaran belanja mengurus8
Pengetua
Pen Kanan 7Koko8
"etiausaha sukan
#. Melantik 9a&atankuasa 2nduk.
%. Mesyuarat 9a&atankuasa 2nduk.
'. Mesyuarat penyelerasan dan perlantikan /9K ke$il dan teknikal.
). .alimat kepada ketua guru rumah sukan.
*. Mesyuarat /9K ke$il untuk membin$angkan segala keperluan.
"etiausaha "ukan
"etiausaha "ukan
-uru rumah sukan
"etiausaha "ukan
"etiausaha "ukan
"etiausaha "ukan
/9K Pengelola
?. Mesyuarat penyelerasan.
1@. Makluman kepada pelajarpelajar.
11. 3atihan rumah sukan.
12. Mengedarkan borang penyertaan kepada ketua guru rumah
sukan.
1!. Menerima kembali borang penyertaan dari ketua guru rumah
yang telah siap diisi.
1#. Mengedarkan borangborang kehakiman.
1%. Kejohanan merentas desa dijalankan
Pengetua 1'. Postmortem.
CARTA ALIRAN
#)
PERSIAPAN UNTUK KEJOHANAN MERENTAS DESA
3/MP21/N 1
Menubuhkan ja&atankuasa induk dan
ja&atankuasa ke$il
Mesyuarat guru dan mengedarkan surat
perlantikan /9K ke$il
.aklimat kepada ketua guru rumah sukan
Mesyuarat /9K ke$il untuk
membin$angkan segala keperluan
Mesyuarat penyelarasan
Penyampaian hadiah
Menetapkan tarikh, lokasi serta agenda
perasmian dan penyampaian hadiah
3atihan rumah
rumah sukan.
Persiapan terakhir 7memastikan $he$k
point dan tandatanda arah diletakkan
pada tempat yang betul
Kejohanan merentas desa bermula
Memfailkan keputusan
Post mortem
3atihan rumah
sukan
Mendaftarkan
peserta
3atihan
diteruskan
#*
BIDANG TUGAS JA#ATANKUASA KESCIL YANG UTAMA
9/:/./NK(/"/
K,>23
+2;/N- .(-/"
9a&atankuasa /$ara 1. meninjau dan memilih lokasi dan trek
2. menetapkan lokasi $he$k point
!. memberi penerangan terperin$i terk pertandingan kepada semua guru dan pelajar
#. mempamerkan lukisan pelan lokasi dan terk serta mengedarkan kepada ketua guru
rumah sukan
%. memilih dan menentukan guruguru serta pelajarpelajar pembantu di setiap $he$k
point
'. menentukan lokasi penamat dan pungutan data markah bagi setiap rumah
9a&atankuasa
Keselamatan dan
Ke$emasan
1. menyediakan pelan keselamatan
2. memilih pelajarpelajar yang membantu keselamatan dan ke$emasan7"t. john
/mbulan$e, +ulan "abit Merah, Pengakap dan Kadet .entera8
!. Mengagihkan pelajarpelajar tersebut pada setiap $he$k point
#. menghubungi polis dan hospital untuk bantuan khidmat
9a&atankuasa
4adiah
1. menetapkan bilangan hadiah bagi setiap kategori dan piala pusingan
2. membeli dan membungkus hadiah
!. menjadi penyelia dan pembantu menguruskan hadiah dalam a$ara penyampaian
hadiah
9a&atankuasa
Perasmian
1. menetapkan individu untuk a$ara perasmian
2. menyedia dan mengedarkan suratsurat jemputan
!. menyediakan a$ara pertunjukan selingan
"etiausaha "ukan 1. mengadakan mesyuarat dan memberi taklimat akhir pada semua guru
2. mengedarkan senarai nombor peserta, plasti$<kain, marker dan pin kepada ketua
guru rumah sukan
!. mendapat maklum balas dan menyelia kerjakerja akhir dari setiap ja&atankuasa
ke$il
#?
1. MEN'E.O.AKAN PERTAN0IN'AN ANTARA R2MA3
Akt!/!t! 8. Pengurusn !u"n #n Per$%nn
Subakt!/!t!
Mengurus Penge&'&n Per(n#%ngn An(r
Ru$) !u"n
Muka surat
!n!
1 * +
B%& Pr'ses Ker, Peg-% Yng
Me&u&us"n * D%ru,u"
Un#ng.un#ng /
Per(urn
1
Meneta&kan Tar!k" Pertand!ngan
Antara Ruma" Sukan
Pengetua , 'PK KOK2
% Penyed!aan Kertas 4adangan
Pertand!ngan Antara Ruma" Sukan
dan Anggaran Perbeanjaan
S2 Sukan
) Mesyuarat Penge$aan
Pertand!ngan Antara Ruma" Sukan
'PK KOK2 , S2 Sukan
+ Tak!mat ke&ada &eajar*&eajar S2 Sukan , Ketua Ruma"
Sukan
- Pr$gram at!"an. 'uru Ruma" Sukan
5 Memantau Pr$gram .at!"an Pengetua , 'PK KOK2
6 Peaksanaan Pertand!ngan Antara
Ruma" Sukan
S2 Sukan
1 Mem&amerkan marka" kedudukan
ruma"
S2 Sukan , Ketua 'uru
Ruma" Sukan
7 Maj!s Penyam&a!an 3ad!a" AJK 3ad!a"
18 Menyed!akan .a&$ran Pertand!ngan
Antara Ruma" Sukan dan P$st
m$rtem
S2 Sukan
11 Memast!kan Marka" 0!masukkan ke
daam S!stem Ruma" , ISIS
S2 Sukan
1% 9a!,0$kumentas! S2 Sukan
%@
4ARTA A.IRAN MEN'E.O.AKAN PERTAN0IN'AN ANTARA R2MA3
Akt!/!t! Pengurusn !u"n #n Per$%nn
Subakt!/!t!
0r( A&%rn Penge&'&n Per(n#%ngn
An(r Ru$) !u"n
Muka surat
!n!

%1
Set!ausa"a Sukan menyed!akan Kertas 4adangan
Penge$aan Pertand!ngan Antara Ruma" Sukan
dan Anggaran Perbeanjaan
an An((aran Per!elan1aan
Menda&atkan keuusan Kertas 4adangan dar!&ada
Pengetua.
Meneta&kan Tar!k" Pertand!ngan Antara Ruma"
Sukan , Menubu"kan J,K Penge$a
Mesyuarat Penge$aan Pertand!ngan Antara Ruma"
Sukan , Menyed!akan jadua &ertand!ngan serta senara!
tugas &egawa! dan syarat &ertand!ngan
Memantau Pr$gram Pem!!"an , .at!"an Intens!:
T!dak
Ter!ma
Kemask!ni
Mener!ma .a&$ran dan P$st M$rtem serta Marka"
d!masukkan ke daam S!stem Ruma" , ISIS
Peaksanaan Pertand!ngan Antara Ruma" Sukan meng!kut
jadua yang d!teta&kan
Mem&amerkan kedudukan marka"
Maj!s Penyam&a!an 3ad!a"
Senara! Semak
Akt!/!t! Pengurusn !u"n #n Per$%nn
Subakt!/!t!
!enr% !e$" Penge&'&n
Per(n#%ngn An(r Ru$) !u"n
Muka surat
!n!
B%& A"(%1%(% T%n#"n 0((n
1
Meneta&kan Tar!k" Pertand!ngan Antara
Ruma" Sukan , Menubu"kan J,K Penge$a
%
Set!ausa"a Sukan menyed!akan Kertas
4adangan Penge$aan Pertand!ngan Antara
Ruma" Sukan dan Anggaran Perbeanjaan
an An((aran Per!elan1aan
) Menda&atkan keuusan Kertas 4adangan dar!&ada
Pengetua
+ Mesyuarat Penge$aan Pertand!ngan Antara
Ruma" Sukan , Menyed!akan jadua &ertand!ngan
serta senara! tugas &egawa! dan syarat
-
Memantau Pr$gram Pem!!"an , .at!"an Intens!:
5
Peaksanaan Pertand!ngan Antara Ruma"
Sukan meng!kut jadua yang d!teta&kan
6 Mem&amerkan marka" kedudukan ruma"
1 Maj!s Penyam&a!an 3ad!a"
7 Menyed!akan .a&$ran Pertand!ngan Antara
Ruma" Sukan dan P$st m$rtem
18 Memast!kan Marka" 0!masukkan ke daam
S!stem Ruma" , ISIS
11 9a!,0$kumentas!
%2
7. PEN'2R2SAN AKTI;ITI <ERKA.A
Akt!/!t! Pengurusn A"(%1%(% Ber"&
Subakt!/!t!
Mengurus Penge&'&n Pengurusn A"(%1%(%
Ber"&
Muka surat
!n!
B%& Pr'ses Ker, Peg-% Yng
Me&u&us"n * D%ru,u"
Un#ng.un#ng /
Per(urn
1
Meneta&kan Jen!s dan Tar!k"
Pengurusan Akt!/!t! <erkaa
Pengetua , 'PK KOK2
% Penyed!aan Kertas 4adangan Jen!s
Akt!/!t! <erkaa dan Anggaran
Perbeanjaan
S2 Sukan
) Menyusun dan menyearas akt!/!t!
berkaa dengan takw!m MSSM
,JPN,PP0
S2 K$kur!kuum
+ Mesyuarat dan Peant!kan AJK
Pengurusan Akt!/!t! <erkaa
S2 Sukan , S2
K$kur!kuum
- Peaksanaan Akt!/!t! <erkaa AJK
5 Memantau Peaksanaan Akt!/!t!
<erkaa
Pengetua , 'PK KOK2,
S2 Sukan , S2
K$kur!kuum
6 Menyed!akan .a&$ran Akt!/!t! <erkaa AJK
1 9a! , 0$kumentas! S2 Sukan , S2
K$kur!kuum
7 =P$st M$rtem> Pengetua , 'PK KOK2
%!
4arta A&%rn
Akt!/!t! Pengurusn A"(%1%(% Ber"&
Subakt!/!t!
0r( A&%rn Penge&'&n Pengurusn
A"(%1%(% Ber"&
Muka surat
!n!

%#
Penyed!aan Kertas 4adangan Jen!s Akt!/!t!
<erkaa dan Anggaran Perbeanjaan
Menyusun dan menyearas akt!/!t! berkaa dengan
takw!m MSSM ,JPN,PP0.
Meneta&kan Jen!s dan Tar!k" Pengurusan Akt!/!t!
<erkaa
Peaksanaan Akt!/!t! <erkaa
T!dak
Ter!ma
Kemask!ni
9a! , 0$kumentas!
Memantau Peaksanaan Akt!/!t! <erkaa
Menyed!akan .a&$ran Akt!/!t! <erkaa
=P$st M$rtem>
Senara! Semak
Akt!/!t! Pengurusn A"(%1%(% Ber"&
Subakt!/!t!
!enr% !e$" Penge&'&n
Pengurusn A"(%1%(% Ber"&
Muka surat
!n!
B%& A"(%1%(% T%n#"n 0((n
1
Meneta&kan Jen!s dan Tar!k" Pengurusan Akt!/!t!
<erkaa
% Penyed!aan Kertas 4adangan Jen!s Akt!/!t!
<erkaa dan Anggaran Perbeanjaan
) Menyusun dan menyearas akt!/!t! berkaa
dengan takw!m MSSM ,JPN,PP0
+ Mesyuarat dan Peant!kan AJK Pengurusan
Akt!/!t! <erkaa
- Peaksanaan Akt!/!t! <erkaa
5 Memantau Peaksanaan Akt!/!t! <erkaa
6 Menyed!akan .a&$ran Akt!/!t! <erkaa
1 9a! , 0$kumentas!
7 =P$st M$rtem>
%%
10. PENGURUSAN PADANG / GELANGGANG
Akt!/!t!
Pengurusan Padang / Gelanggang
Subakt!/!t!
Mern2ng Pengurusn P#ng *
Ge&nggng
Muka surat !n!
B%& Pr'ses Ker,
Peg-% Yng
Me&u&us"n * D%ru,u"
Un#ng.Un#ng *
Per(urn
1.
Menda&atkan makumat dar!&ada
Set!ausa"a Sukan tentang ke&eruan
&adang , geanggang
Pengetua , 'PK
K$kur!kuum
SPI <!.+,1771
Pea&$ran Kejad!an
?ang T!dak 0!!ng!n!
SPI <!.+,1771
Keseamatan 0!r!
Peajar Semasa
Pengajaran
Pend!d!kan Jasman!
dan Kes!"atan serta
Keg!atan K$kur!kuum
dan Sukan d!
Kawasan .uar
sek$a"
+. Mem!nta Set!ausa"a menyed!akan Kertas
4adangan &engurusan &adang ,
geanggang
Set!ausa"a Sukan
3. Menyusun jadua &enggunaan &adang ,
geanggang meng!kut takw!m
Set!ausa"a Sukan
4. Menda&atkan keuusan dar!&ada
Pengetua.
'PK K$kur!kuum
5. Tak!mat &enggunaan @ &enye!aan@
&engawasan @ ke#er!aan &adang ,
geanggang ke&ada guru @ &eajar dan
&ekerja sek$a".
'PK K$kur!kuum
5 Menguruskan &er$e"an. 'PK K$kur!kuum
6 9a!kan,0$kumentas! PK K$kur!kuum,
Set!ausa"a Sukan
%'
4arta A&%rn
>arta /liran
Akt!/!t!
Pengurusan Padang / Gelanggang
Subakt!/!t!
Mern2ng Pengurusn P#ng *
Ge&nggng
Muka
surat !n!
%)
Mem!nta Set!ausa"a menyed!akan Kertas 4adangan
&engurusan &adang , geanggang
.
Menda&atkan makumat dar!&ada Set!ausa"a Sukan
tentang ke&eruan &adang , geanggang
Tak!mat &enggunaan @ &enye!aan@ &engawasan @ ke#er!aan
&adang , geanggang ke&ada guru @ &eajar dan &ekerja sek$a".
9a!kan,0$kumentas!.
T!dak
Kemask!n!
Menyusun jadua &enggunaan &adang , geanggang
meng!kut takw!m
0!uuskan
Kelulusan
Menguruskan &er$e"an.
Senara! Semak
Akt!/!t! Ke$u#)n Prsrn !u"n
Subakt!/!t!
Mern2ng Ke$u#)n
Prsrn !u"n
Muka surat
!n!
1*1
B%& A"(%1%(% T%n#"n 0((n
1.
Menda&atkan makumat dar!&ada Set!ausa"a Sukan
tentang ke&eruan &adang , geanggang
%. Mem!nta Set!ausa"a menyed!akan Kertas 4adangan
&engurusan &adang , geanggang
). Menyusun jadua &enggunaan &adang , geanggang
meng!kut takw!m
+. Menda&atkan keuusan dar!&ada Pengetua.
-. Tak!mat &enggunaan @ &enye!aan@ &engawasan @
ke#er!aan &adang , geanggang ke&ada guru @ &eajar
dan &ekerja sek$a".
5. Menguruskan &er$e"an.
6. 9a!kan,0$kumentas!
%*
11. P,N-(1("/N ;/N P,M+,32/N P,1/3/./N "(K/N
P10"," K,19/
9/:/./N P10"," K,19/
Pengetua 1. Mesyuarat Majlis "ukan "ekolah B menentukan peralatan yang
perlu dibeli< memaklumkan peruntukan tahunan untuk pembelian
peralatan sukan
-uru Penasihat 2. menyenaraikan peralatan yang perlu dibeli dan mendapatkan sebut
harga pembekal
!. mengisi boring pesanan pembelian peralatan
Pengetua #. meneliti boring pesanan berpandukan sebut harga yang terendah
sekali, dan meluluskan permohonan
"etiausaha "ukan %. menerima barang dan memastikan kualiti, kuantiti serta spesifikasi
barang akur dengan nota serahan
'. menandatangani pengesahan nota serahan
). menerima invois pejabat
*. memasukkan penerimaan barang ke dalam buku stok dan
menyimpan barang dalam stor sukan
?. menghantar invois ke pejabat untuk urusan pembayaran
1@. menyelenggarakan urusan pinjaman<penggunaan peralatan oleh
pasukan yang berkenaan
%?



'@
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN
P,N-(1("/N P/;/N-
Mesyuarat Majlis "ukan "ekolah B menentukan peralatan
yang perlu dibeli< memaklumkan peruntukan tahunan untuk
pembelian peralatan sukan
Mendapatkan sebut harga daripada pembekal
Meneliti borang pesanan belian dan meluluskan
pembelian
/K(1 ;/N +03,4
;2.,12M/
.andatangan nota serahan
Memasukkan penerimaan ke dalam buku stok
dan menyimpan peralatan
(rusan dengan pejabaat untuk proses
pembayaran
(rusan penggunaan dan pinjaman
peralatan oleh pasukan permainan
.2;/K /K(1 ;/N
.2;/K +03,4
;2.,12M/
.unggu hantaran
yang baru
Mengisi borang pesanan belian dan megajukan
kepada pengetua
Menerima peralatan yanag dipesan dan semak
supaya akur dengan nota serahan
12. P,N-(1("/N ".01 "(K/N ;/N P10",;(1 P2N9/M/N
P10"," K,19/
9/:/./N P10"," K,19/
",.2/("/4/ "(K/N 1. Membuat semakan stok peralatan
2. memastikan peralatan dalam keadaan baik dan tersusun
!. menyenarai dan mempamerkan senarai peralatan
#. menyediakan borang pinjaman peralatan
-(1( P,N/"24/. %. mengisi borang pinjaman peralatan bagi pasukan masingmasing
",.2/("/4/ "(K/N '. menyemak borang pinjaman dan meluluskan pinjaman peralatan
). merekod pinjaman dalam buku pinjaman
-(1( P,N/"24/. *. memastikan peralatan yang diterima dalam keadaan baik
?. memastikan barang yang dipulangkan dalam keadaan baik seperti asal
",.2/("/4/ "(K/N 1@.merekodkan pemulangan peralatan
11. menegluarkan surat untuk gantian peralatan jika peralatan itu rosak selepas
dipinjamkan
P,M+/N.( ".01
"(K/N
12.menyusun semula peralatan dan pastikan kekemasan stor sukan
'1
'2
.2;/K M,M(/"K/N
>/1./ /321/N
P,N-(1("/N ".01 "(K/N ;/N P10",;(1 P2N9/M/N
-,3/N--C/N-
Membuat semakan stok peralatan sukan
dan permainan
Menyediakan borangborang untuk pinjaman alatan
"emakan borang pinjaman dan meluluskan pinjaman
+/2K ;/N +03,4 ;2.,12M/
Pemulangan peralatan sesudah digunakan
Memeriksa peralatan yang dipulangkan
P,1/3/./N M,M(/"K/N
.2;/K M,M(/"K/N
710"/K<K05/K8
Merekodkan pemulangan,
menyimpan peralatan
-antian
-anti yang lain
Menyenarai dan mempamerkan senarai peralatan yang ada
-uru penasihat mengisi borang pinjaman peralatan bagi
pasukannya
Merekodkan pinjaman di dalam buku pinjaman
Memeriksa peralatan yang diterima