Artikel Microsoft ACCESS

Di susun oleh
NURWAHYUNINGSIH
(E1Q 013 038)

PENDIDIKAN FISIKA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MATARAM
2014



KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya kepada penyusun, sehingga penyusun dapat
menyelesaikan artikel ini. Penyusun mengucap banyak terima kasih kepada semua
pihak yang telah memberikan bantuan demi selesainya artikel ini baik secara
langsung maupun tidak langsung. Penyusun juga menyadari bahwa tugas Artikel
ini masih banyak kekurangan baik dari segi isi, maupun dari segi penulisan. Untuk
itu penyusun mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk
kesempurnaan tugas artikel ini. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi
pembaca. Amin ya rabbal alamin.

Mataram,13 juli 2014

Penyusun









BAB I
PENDAHULUAN
Microsoft Access adalah suatu program /aplikasi untuk Database
management yang merupakan bagian dari Microsoft Office, dengan berbagai
kemudahan seperti pengaturan data, pembuatan form, penyaring data, dll.
Perkembangan teknologi informasi dan ilmu pengetahuan yang semakin cepat
menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis
kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang
terbaik yang dapat dicapai. Komputer adalah salah satu alat teknologi yang sangat
penting. Komputer merupakan sistem elektronik untuk memanipulasi data yang
cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis dapat
menyimpan dan menerima data input, memprosesnya dan menghasilkan output di
bawah pengawasan suatu langkah-langkah instuksi-instruksi program yang
tersimpan di memori.

BAB I
PEMBAHASAN
A. Pengertian Microsoft Access
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program
aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan
dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari
beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft
Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data
Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang
intuitif sehingga memudahkan pengguna. Microsoft access (atau Microsoft
Officeccess) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional
ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.
Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain
tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.Aplikasi
ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan
pengguna.Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam
format MicrosoftAccess, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL
Server, Oracle Database, atau semua kontainerbasis data yang mendukung standar
ODBC.

B. Sejarah Ms. Access
Microsoft pertama kali merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November
1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft
menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah
sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM
berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard
disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari
Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disketfloppy 3 inci berukuran
1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data
dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami
kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering
mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar
masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya
memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat
yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama kode (codename) yang
digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum
Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat
form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat
purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa
pemrogramanBASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah
aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder.
Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form
yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut
berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).

C. Obyek-obyek dalam Microsoft Access :
1. Table
Table digunakan untuk menyimpan data dalam suatu obyek, table memiliki arti
sekumpulan data sejenis. Table sendiri memiliki item informasi :
a. Field : Data terkecil dari sebuah table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Kumpulan beberapa field yang saling berhubungan yang menempati
bagian baris.
Langkah membuat Table
1. Pada jendela database klik Table.
2. klik dua kali create table in design view
3. pada jendela table ketikan field-field table Barang beserta tipe datanya, jangan
lupa tentukan Kode_Barang sebagai Primary Key. seperti gambar dibawah ini.
4. Pilih File Save. Ketikan Nama Table, karena table ini berkaitan dengan
Barang. Kit simpan dengan nama Tbl_Barang .
5. Table Barang sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table-table
lainnya.
2. Query
Query adalah objek database yang digunakan untuk menampilkan, menyunting
dan menganalisa suatu data dengan cara lain.
Manfaat Query :
a. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table, contohnya kita hanya ingin
melihat data pada table barang yang kode barangnya B001
b. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field
yang berhubungan. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur F0001 itu siapa
pemiliknya. Di sini kita mengambil data dari table Header Penjualan dan Table
Karyawan, Sebagai penghubungnya adalah field NIK.
c. Dapat melakukan operasi perhitungan.

Langkah-langkah membuat Query
1. Pada Jendela database pilih Query lalu klik dua kali Create Query In Design
View.
2. Pada Jendela Show Table Pilih Table-Table yang akan dipakai dalam Query,
mislanya kita pakai table Barang. Klik Tbl_Barang lalu klik Add. Jika tidak ada
table yang ingin dipakai lagi klik Close.


Keterangan
Field = Nama Field yang ingn ditampilkan
Table = Nama Table dari Filed tersebut
Sort = Mengurutkan Data hasil query
Show = Mengatur Field ditampikan atau tidak
Criteria = Syarat dari data yang ingin ditampilkan

3. Untuk menampilkan seluruh Field dan seluruh Record pada Tbl_Barang Pada
Field, klik tombol panah ke bawah pilih Tbl_Barang.*
4. Untuk melihat hasil Query Pilih menu Query lalu klik Run atau bisa langsung
mengklik icon Run pada toolbar.
5. Untuk menyimpan Query klik icon disket, pada jendela save beri nama query lalu
klik OK, Maka Query akan tersimpan dan dapat kita gunakan kapan saja.
6. Untuk menampilkan field-field tertentu saja. Misalnya kita hanya ingin
menampilkan Field KoDe_Barang dan Nama_Barang. Caranya pada Field klik
tombol panah ke bawah. Pilih Field Kode_Barang, lalu arahkan kursor
kesebelahnya lalu klik tombol panah kebawah pilih Nama Barang. Pastikan kotak
kecil pada show tercentang (jika kotak pada show tercentang maka field akan
ditampilkan, tetapi bila tidak maka field tidak di tampilkan).
7. Untuk Menampilkan data barang Yang Kode Barangnya = B001. caranya adalah
Pilih field-filed yang akan ditampilkan pada field Kode_Barang Criterianya
diketik B001.
8. Untuk Menampilkan nomor faktur F0001 siapa yang punya. Caranya adalah
pada saat kita memilih table yang akan digunakan pada query, Pilih Tbl_H_Pjl
lalu klik Add, Pilih Tbl_Karyawan, baru klik Close. Kita harus membuat
hubungan antara table Tbl_H_Pjl dangan Tbl_Karyawan caranya adalah klik field
NIK pada Tbl_H_Pjl tahan lalu geser ke arah field NIK pada Tbl_karywan akan
muncul garis penghubung kedua table (Jika sudah ada tidak perlu membuat
penghubung). Pilih Field-field yang akan ditampilkan, pada field No_Fak pada
criterinya diketik F0001. Setelah itu Jalankan Query.
9. Untuk melakukan operasi perhitungan contohnya kita buat query untuk sub form
penjualan. Caranya :
a. Klik Query, lalu klik dua kali Design View pilih tbl_D_Pjl klik Add klik close
b. Pada jendela Query buat Query seperti dibawah ini
Pada kolom terakhir pada field ketikan Total Harga = [Harga] * [Jumlah]
Jika dijalankan Hasilnya
c. Simpan Query dengan nama qry_Detail_Penjualan

5. Form
Form adalah sebuah objek database yang digunakan untuk membuat control
proses memasukkan, memeriksa dan memperbaharui data.

6. Report
Report adalah sebuah objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah
diformat.
Cara Menutup Program Microsoft Access
Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access. Untuk
keluar dari program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini
:
1. Klik File ->Exit pada menu Bar
2. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
3. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela
database.






DAFTAR PUSTAKA


Anonymous. 2010. Sejarah Microsoft Access dan Penggunaanya. Wikipedia.org