Syarat tenaga kesehatan yang menyelenggarakan kesehatan di klinik tempat kerja/perusahaan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku yang mengatur tentang Tenaga Kesehatan yaitu UU No. 29 tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran dan PP No. 32 tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan. Kebutuhan sumberdaya manusia di klinik tempat kerja/perusahaan disesuaikan dengan tingkat perkembangan dari klinik tersebut yangni tingkat I (awal), tingkat II (dasar), tingkat III (pelayanan standar internasional) dan tingkat IV (pelayanan komprehensif) A. Keorganisasian Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang optimal dari program pelayanan Rehabiitasi Medik perlu ditata pengorganisasian pelayanan dengan tugas dan wewenang yang jelas dan terinci baik secara administratif maupun secara teknis.
1. Struktur Organisasi
Menejer Rehabilitasi Ketua SMF Sp.RM Penanggung Jawab Pelayanan Penanggung Jawab Administrasi & Keuangan TW FT OT OP Pencatatan & Pelaporan Keuangan Logistik 2. Keterangan Bagian Klinik Rehabilitasi Medik merupakan sarana untuk memberikan pelayanan dari berbagai disiplin ilmu yang terkait yang terdiri dari Dokter Sp.RM/Dokter Umum Terlatih Rehabilitasi Medik, Fisioterapis, Okupasi Terapis, Terapis Wicara, Ortotis-Prostetis yang masing-masing dipimpin oleh seorang koordinator sesuai dengan profesinya, serta bertanggung jawab kepada Kepala/ Menejer Rehabilitasi Medik B. Standar Operasional Prosedur Perumusan SOP menjadi relevan karena sebagai tolok ukur dalam menilai efektivitas dan efisiensi kinerja klinik dalam melaksanakan program kerjanya. 1. Kepala Rehabilitasi Medik a. Penanggung jawab, pengelola sarana dan prasarana untuk pelayanan Rehabilitasi Medik b. Mengatur tugas pelayanan c. Melakukan koordinasi dengan bagian/ departemen/instalasi terkait 2. Staf Medis Fungsional a. Melakukan pemeriksaan/analisa, penegakan diagnosis medik dan fungsional, prognostik dan arahan program Rehabilitasi Medik b. Melakukan upaya promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif di bidang Kedokteran Fisik dan Rehabilitasi c. Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaannya 3. Tenaga keterapian fisik ( Fisioterapis, Terapis Okupasi, Terapis Wicara) a. Melakukan asesmen dan terapi kepada pasien sesuai dengan kompetensi rnasing- masing dan arahan dokter b. Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaannya 4. Tenaga keteknisan medis (Ortotis-Prostetis) a. Merancang, membuat dan mengepas alat bantu atau alat pengganti anggota gerak sesuai arahan dokter b. Bertanggung jawab terhadap hasil pekerjaannya 5. Penanggung jawab administrasi dan keuangan a. Membantu Kepala lnstalasi dalam membuat laporan hasil kegiatan berkala b. Membuat pencatatan keuangan c. Sebagai bendahara klinik
6. Penanggung jawab pelayanan a. Mengawasi pelaksanaan pelayanan setiap hari b. Mengatasi permasalahan yang berkaitan dengan pelayanan 7. Penanggung jawab logistik a. Pemeliharaan sarana dan kebutuhan untuk kelancaran pelayanan b. Membuat laporan berkala mengenai barang rusak, mutasi barang dll. c. Membantu dan mencatat semua barang di gudang, serta mengawasinya 8. Penanggung Jawab Keamanan a. Menyusun Uraian Tugas (Job Description) Satuan Pengamanan setiap awal bulan b. Melakukan pertemuan dalam rangka evaluasi pelaksanaan tugas dengan Staf Sub Bagian Umum dan Satuan Pengamanan setiap akhir bulan c. Melakukan pengontrolan lingkungan kantor setiap 2 jam sekali setiap hari dilaksanakan oleh Petugas Pengamanan dan Staf Sub Bagian Umum d. Melakukan koordinasi dengan aparatur keamanan terkait (POLRES, POLSEK, KODIM) apabila diperlukan e. Mengarahkan semua tamu untuk melapor ke piket f. Melakukan pengontrolan semua ruangan kerja setelah jam kerja, mematikan AC, listrik dan komputer yang masih menyala dan mengunci pintu yang belum terkunci dilaksanakan selama 2 jam oleh Satuan Pengamanan g. Menyalakan lampu di malam hari di luar ruangan seperlunya dilaksanakan oleh Petugas Pengamanan h. Mencatat dalam buku bagi pegawai atau pihak luar yang melaksanakan kegiatan di lingkungan kantor di luar jam kerja diselesaikan sesuai dengan keperluan 9. Penanggung Jawab Kebersihan a. Menyusun uraian tugas (Job Description) petugas kebersihan dan penanggung jawab petugas kebersihan diselesaikan selama: 1 hari kerja b. Mengontrol pelaksanaan tugas sesuai dengan uraian tugas (Job Description). c. Di samping tugas-tugas tersebut di atas Sub Bagian Umum juga bertugas dan bertanggung jawab terhadap keamanan dan kenyamanan lingkungan kantor
10. Kasir a. Setiap kasir wajib memastikan tidak ada file lain selain file keuangan yang ada di kasir . b. Setiap kasir wajib mengelompokkan file-file ke dalam map sesuai dengan jenisnya dan di berikan label. c. Setiap kasir wajib mengelompokkan nota pengeluaran dan surat jalan 11. Administrasi a. Melaksanakan administrasi pasien b. Mengumpulkan data diri pasien dan keluhannya c. Merujuk ke ruangan bagian pemeriksaan dari orthotis atau prostetis, fisioterapi, terapi wicara, okupasi terapi d. Setelah pengumpulan data pasien dipindahkan kebagian kasir dan kembali lagi untuk menyerahkan bukti pembayaran pemeriksaan pada bagian admin e. Mengetahui alat alat orthotic prostetik dan produk yang dihasilkan serta indikasi alat tersebut untuk penyakit dan keluhan yang biasa dirasakan pasien f. Melakukan pembukuan data-data pasien dan menyimpannya sebagai analisis perkembangan terapinya 12. Teknik Ortotik Prostetik a. Melakukan pekerjaan berhubungan dengan keteknikan sesuai dengan arahan ortotik prostetik b. Melakuakan finsising alat yang sudah di fitiing-kan sesuai dengan estetika dan arahan ortotik prostetik c. Melakukan perwatan alat-alat oertotik prostetik