1. Pendahuluan 2. Pembimbing 3. Mahasiswa 4. Panduan Pelaksanaan Tugas Akhir 5. Format Penulisan Tugas Akhir 6. Penilaian 7. Standar Mutu Pelaksanaan Tugas Akhir 8. Lampiran / Dokumen
1 September 2013 1. Pendahuluan Tugas Akhir adalah sebuah karya ilmiah yang disusun oleh mahasiswa setiap program studi. Tugas Akhir dapat berupa hasil dari sebuah penelitian atau perancangan oleh mahasiswa. Tugas Akhir merupakan salah satu persyaratan kelulusan mahasiswa. Pasal 5.6 Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan ITB mengenai Penyelesaian Program Sarjana ayat (b) menyebutkan bahwa, Untuk menyelesaikan pendidikan Program Sarjana, setiap mahasiswa dapat dinyatakan lulus jika : (b) Telah memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan program studi seperti penyelesaian Laporan Tugas Akhir yang disetujui pembimbing, kerja praktek, dan tugas-tugas lainnya.
2. Pembimbing Dosen Pembimbing bagi mahasiswa ditentukan sebagai berikut : a. Dosen pembimbing ditentukan oleh Tim MK Seminar dan TA program studi masing-masing bila materi TA merupakan ide mahasiswa yang bersangkutan b. Bila Tugas Akhir tersebut merupakan proyek penelitian/disain salah seorang dosen maka mahasiswa diwajibkan melaporkan kepada Tim MK Seminar dan TA melalui koordinator pada saat pengajuan UGB-TA (Usulan Garis Besar Tugas Akhir), dengan mencantumkan nama dosen pada UGB-TA. c. Beban bimbingan pembimbing setiap saat dibatasi maksimum 3 (tiga) sampai 4 (empat) mahasiswa S1. Mahasiswa yang telah mempresentasikan TA-nya dalam seminar tidak dihitung lagi sebagai beban bimbingan.
3. Mahasiswa Pada prinsipnya persyaratan yang harus dipenuhi mahasiswa untuk melaksanakan Seminar dan Tugas Akhir adalah sebagai berikut : a. Terdaftar pada semester berjalan, dibuktikan dengan KTM b. Pernah mengikuti seluruh matakuliah sampai dengan Semester VII, termasuk matakuliah pilihan (minimum 16 sks), dibuktikan dengan transkrip nilai akademik dan/atau KSM. c. Mengisi MK Seminar dan TA pada semester berjalan, dibuktikan dengan KSM. Bagi mahasiswa yang mengajukan UGB-TA sebelum Semester VII berakhir cukup melampirkan copy KSM berjalan dan apabila pada Semester VIII tidak mengisi MK Seminar dan TA maka UGB-TA nya dibatalkan. d. Mengambil, melengkapi dan menyerahkan Formulir Pendaftaran TA yang
1 September 2013 tersedia di TU Prodi.
4. Panduan Pelaksanaan Tugas Akhir 4.1 Penentuan Judul Tugas Akhir Penentuan judul Tugas Akhir bagi mahasiswa harus memperhatikan hal- hal seperti tersebut dibawah ini: a. Pemilihan judul Tugas Akhir perlu adanya kesinambungan dengan riset-riset yang diselenggarakan di Kelompok Keahlian (KK) atau dengan roadmap penelitian KK; b. Untuk bidang terapan, pemanfaatan dan kerjasama dengan industri (berkesesuaian dengan roadmap KK); c. Judul Tugas Akhir yang dipilih berdasarkan: - Ide mahasiswa yang sudah dikonsultasikan kepada dosen, atau - Yang ditawarkan oleh individu dosen (tanpa melalui KK), atau - Sesuai yang ditawarkan oleh KK. d. Judul Tugas Akhir yang diusulkan harus dibuatkan proposal oleh mahasiswa.
4.2 Waktu Pengerjaan Tugas Akhir a. Pada prinsipnya Seminar dan Tugas Akhir diharapkan dapat diselesaikan dalam waktu 6 bulan, dengan batas maksimum adalah 12 bulan terhitung sejak pengisian KSM. Dalam kondisi khusus, mahasiswa diijinkan untuk mengikuti Sidang Tugas Akhir setelah sedikitnya mengerjakan tugas akhir secara formal selama 4 bulan dihitung dari tanggal Surat Penugasan Tugas Akhir. b. Tim MK Seminar dan TA akan mengevaluasi kemajuan TA setiap perioda tengah semester dan pada akhir semester setelah 6 bulan berjalan. c. Bagi mahasiswa yang belum menyelesaikan TA dalam waktu 6 bulan diminta untuk membuat laporan kemajuan kepada Koordinator TA yang diketahui oleh pembimbing. d. Bila batas maksimum (satu tahun) ini dilampaui, maka akan dilakukan evaluasi kembali untuk menentukan apakah mahasiswa tersebut masih dapat melanjutkan TA-nya ataukah dia harus mengajukan UGB-TA yang baru.
4.3 Pendaftaran Tugas Akhir Jadwal pengajuan TA dapat dilihat pada Lampiran A, sedangkan diagam alir proses pengajuan tugas akhir dapat diamati pada Lampiran B. Mahasiswa yang mengambil MK Seminar dan Tugas Akhir pada
1 September 2013 kesempatan PRS masa berlaku penyusunan TA-nya berakhir sampai jadwal PRS tahun berikutnya.
4.4 Pengajuan Usulan Garis Besar (UGB-TA) Usulan Garis Besar merupakan syarat yang harus dipenuhi oleh mahasiswa pertama kali untuk mengerjakan Tugas Akhir. Usulan Garis Besar berisi gambaran dari Tugas Akhir yang akan dikerjakan oleh mahasiswa. Usulan Garis Besar diajukan kepada Ketua Tim MK Seminar dan TA untuk didiskusikan apakah UGB-TA tersebut disetujui atau tidak sebagai penentuan untuk melanjutkan Tugas Akhir.
Format Penulisan UGB-TA 1) Diketik 1,5 spasi pada kertas ukuran A4 dengan huruf Times New Roman berukuran 12. 2) Jumlah total halaman antara 3-4 lembar termasuk halaman muka 3) Halaman muka berisi : judul, nama mahasiswa, NIM, nama prodi dan lambang ITB
Urutan Penulisan UGB-TA 1) Judul yang diusulkan 2) Latar belakang Alasan-alasan perlunya studi dilakukankan (dapat disertai dengan studi kepustakaan singkat) dan informasi dasar yang berkaitan. Dalam tugas akhir yang berupa penelitian : Studi kepustakaan singkat terutama yang berkaitan dengan tujuan penelitian 3) Maksud dan Tujuan Maksud : Sasaran ilmiah/rekayasa yang ingin dicapai Tujuan : Hasil-hasil akhir yang ingin diperoleh berkaitan dengan maksud diatas 4) Ruang Lingkup Uraian singkat cakupan pekerjaan yang akan dilaksanakan dalam tugas akhir Contoh : - Batas-batas materi yang akan diteliti - Batas area penelitian/perancangan atau pemodelan - Deskripsi parameter yang diteliti 5) Metodologi Garis besar metoda-metoda yang akan digunakan (contoh: Metoda sampling, perkiraan jumlah sampel, peralatan dan bahan kimia yang
1 September 2013 digunakan, metoda analisis termasuk statistik dll) sesuai dengan topik penelitian. 6) Jadwal Pelaksanaan Gantt Chart selama 6 bulan (dinyatakan dengan bulan ke-) 7) Daftar Pustaka
4.5 Pengajuan Proposal Tugas Akhir Format Penulisan Proposal Tugas Akhir 1) Pada dasarnya proposal berisi uraian usulan tugas akhir yang lebih mendetail dari UGB-TA 2) Diketik 1,5 spasi pada kertas ukuran A4 dengan huruf Times New Roman berukuran 12 point 3) Jumlah total halaman antara 5-6 lembar termasuk halaman muka 4) Halaman muka berisi : judul, nama mahasiswa, NIM, nama prodi dan lambang ITB
Urutan Penulisan Proposal Tugas Akhir 1) Judul yang sesuai dengan UGB-TA 2) Latar belakang Alasan-alasan perlunya studi dilakukankan (dapat disertai dengan studi kepustakaan singkat) dan informasi dasar yang berkaitan. Dalam tugas akhir berupa desain perlu mencantumkan data dasar berupa : - Jumlah populasi - Letak geografis - Data sekunder lain yang telah tersedia, seperti luas lahan, kondisi sistem perancangan yang telah ada (existing), dsb Dalam tugas akhir yang berupa penelitian perlu mencantumkan studi kepustakaan singkat terutama yang berkaitan dengan tujuan penelitian. 3) Maksud dan Tujuan Maksud : Sasaran ilmiah/rekayasa yang ingin dicapai Tujuan : Hasil-hasil akhir yang ingin diperoleh berkaitan dengan maksud diatas 4) Ruang Lingkup Uraian singkat cakupan pekerjaan yang akan dilaksanakan dalam tugas akhir Contoh : - Batas-batas materi yang akan diteliti - Batas area penelitian/perancangan atau pemodelan
1 September 2013 - Deskripsi parameter yang diteliti 5) Metodologi Garis besar metoda-metoda yang akan digunakan yang merupakan elaborasi dari metodologi dalam UGB-TA (contoh: Metoda sampling, perkiraan jumlah sampel, metoda analisis termasuk statistik dll) sesuai dengan topik penelitian. Untuk TA penelitian laboratorium, dilengkapi dengan gambar skematik rig dari rencana penelitian yang menunjukan proses, aliran fasa, sampling port dll. 6) Jadwal Pelaksanaan Gantt Chart selama 6 bulan (dinyatakan dengan Bulan ke-) 7) Daftar Pustaka
4.6 Kemajuan Tugas Akhir Data kemajuan tugas akhir mahasiswa diperlukan untuk mengevaluasi status mahasiswa dalam MK Seminar dan Tugas Akhir setelah periode waktu tertentu. Data ini diperlukan sebagai upaya pemantauan mahasiswa dalam perjalanan pengerjaan tugas akhirnya. Diharapkan mahasiswa mengerjakan Tugas Akhirnya secara terus menerus dan konsisten sesuai dengan tahapan-tahapannya sehingga beban pengerjaannya merata sepanjang semester. Formulir ini juga merupakan media penyampaian informasi secara formal kepada Tim MK Seminar dan Tugas Akhir mengenai masalah-masalah yang dihadapi selama pengerjaan Tugas Akhir. Ada tiga jenis pelaporan kemajuan mahasiswa dalam pengerjaan Tugas Akhir, yaitu: 1) Pada perioda tengah semester 2) Pada akhir semester sesuai dengan penyelengaraan Seminar Tugas Akhir, dan 3) Setelah satu tahun akademis bagi mahasiswa yang mengerjakan Tugas Akhirnya lebih dari satu tahun akademis.
4.7 Perubahan Judul/Topik Tugas Akhir Kepada mahasiswa yang merencanakan merubah topik TA diharuskan mengikuti aturan sebagai berikut : 1) Judul dan topik TA berubah Mahasiswa harus mendapatkan persetujuan dari dosen pembimbing dengan membuat surat pernyataan yang ditujukan kepada Koordinator MK Seminar dan TA yang disertai alasan perubahan tsb. Koordinator akan mengkaji mengenai kemungkinan perubahan tsb. Apabila disetujui maka kepada mahasiswa diharuskan untuk membuat UGB-TA yang baru, yang kemudian dinilai oleh anggota
1 September 2013 Tim MK Seminar dan TA sesuai dengan prosedur awal permohonan pembuatan TA. 2) Judul berubah tetapi topik TA tidak mengalami perubahan secara mendasar Mahasiswa memberitahukan perubahan judul yang disetujui oleh pembimbing melalui surat yang ditujukan kepada Koordinator MK Seminar dan TA. Koordinator akan mengkaji perubahan tersebut dan menetapkan apakah dengan perubahan tersebut harus dibuat proposal baru atau tidak.
4.8 Perubahan Pembimbing Tugas Akhir Kepada mahasiswa yang oleh karena sesuatu hal pembimbing TA-nya berubah diharuskan mengikuti aturan sebagai berikut :
1) Pembimbing dapat berubah apabila dalam semester berjalan tidak terdapat aktifitas penyusunan TA dan mahasiswa mengajukan lagi UGB-TA pada semester berikutnya. Prosedur selanjutnya mengikuti proses awal permohonan pembuatan TA. 2) Atas permintaan pembimbing : Oleh karena sesuatu hal pembimbing menganggap perlu bahwa mahasiswa bimbingannya perlu diganti pembimbingnya, maka mahasiswa tsb harus membuat surat permohonan/pemberitahuan yang disetujui oleh pembimbing yang ditujukan kepada Koordinator TIM MK Seminar dan TA. Selanjutnya Koordinator akan mengkaji apakah mahasiswa tsb akan mendapat pembimbing pengganti secara langsung dengan topik TA yang sama atau harus mengganti topik TA baru yang selanjutnya mengikuti prosedur awal permohonan pembuatan TA. 3) Atas permintaan mahasiswa : Pada dasarnya perubahan pembimbing harus mendapatkan persetujuan dari pembimbing lama dan calon pembimbing pengganti. Mahasiswa harus mengajukan surat permohonan perubahan pembimbing beserta alasannya kepada Koordinator MK Seminar dan TA yang ditandatangani oleh kedua pembimbing.
Sesuai dengan kesepakatan dikalangan Fakultas bahwa masa berlaku penugasan TA adalah 1 tahun. Apabila mahasiswa dalam satu tahun akademik belum menyelesaikan TA-nya maka akan dievaluasi oleh Tim MK Seminar dan Tugas Akhir melalui rapat anggota tim. Sebagai bahan pertimbangan bagi rapat Tim, pembimbing TA akan diminta pendapat dan saran mengenai kelangsungan penyelesaian TA mahasiswa
1 September 2013 tersebut. Rapat anggota Tim akan menerbitkan surat keputusan rapat melalui Koordinator TIM yang ditujukan kepada pembimbing dan mahasiswa yang menjelaskan mengenai status tugas akhir mahasiswa dan prosedur penyelesaian selanjutnya.
5. Format Penulisan Laporan Tugas Akhir Teknik penulisan laporan Tugas Akhir (TA) berkaitan dengan tata letak, penggunaan huruf dan ukurannya, serta cara penulisan. Penulisan laporan Tugas Akhir (TA) menggunakan komputer dan dicetak pada kertas HVS berukuran A4 dengan berat 80 g. Naskah Tugas Akhir dibuat dengan format penulisan sebagai berikut : - Posisi kertas : Portrait - Margin atas : 3 cm - Margin bawah : 2,5 cm - Margin kiri : 4 cm - Margin kanan : 2,5 cm - Jenis huruf : Times New Roman - Ukuran huruf : 12
Bagian Tugas Akhir berisi : - Abstrak - Bagian persiapan - Tubuh utama Tugas Akhir - Daftar pustaka - Lampiran
Tata cara penulisan Tugas Akhir lebih jelas dapat dilihat pada lampiran.
6. Penilaian Penilaian Kerja Praktek dapat dilakukan dengan hasil sebagai berikut : A (nilai 4,0) berarti sangat baik AB (nilai 3,5) berarti nilai antara baik dengan sangat baik B (nilai 3,0) berarti baik BC (nilai 2,5) berarti nilai antara cukup dengan baik C (nilai 2,0) berarti cukup E (nilai 0,0) berarti kurang atau gagal
1 September 2013 7. Standar Mutu Tugas Akhir No Standar Mutu Indikator ITB Fak/Sek 1 Jumlah maksimal mahasiswa yang dapat dibimbing oleh satu dosen Jumlah mahasiswa bimbingan per semester 5 2 Jumlah minimal tatap muka bimbingan mahasiswa dengan dosen pembimbing Jumlah tatap muka bimbingan setelah masa UTS
Jumlah tatap muka bimbingan setelah periode UTS - 3
3 3 Jumlah minimal kemajuan Tugas Akhir untuk dapat mengikuti seminar Persen penyelesaian proposal
Persen penyelesaian tugas akhir - 100%
75% 4 Mahasiswa yang menyelesaikan Tugas Akhir tepat waktu Jumlah mahasiswa yang menyelesaikan studi selama 4 tahun - 80% 5 Tugas akhir S1 yang layak dipublikasikan pada Jurnal Nasional Terakreditasi Jumlah tugas akhir S1 yang layak dipublikasikan pada Jurnal Nasional terakreditasi - 100%
8. Lampiran / Dokumen Tugas Akhir.1 Tabel Jadwal dan Masa Pelaksanaan Tugas Akhir Tugas Akhir.2 Diagram Alir Proses Pengajuan Tugas Akhir Tugas Akhir.3 Form Pendaftaran Tugas Akhir Tugas Akhir.4 Form Surat Kesediaan Membimbing Tugas Akhir.5 Form Surat Penugasan Tugas Akhir Tugas Akhir.6 Form Asistensi Tugas Akhir Tugas Akhir.7 Form Surat Kemajuan Tugas Akhir Tugas Akhir.8 Form Surat Permohonan Mengganti Topik TA Tugas Akhir.9 Form Surat Permohonan Perubahan Pembimbing Tugas Akhir.10 Form Surat Permintaan Evaluasi dan Rekomendasi Kemajuan TA Mahasiswa yang Belum Menyelasaikan TA- nya Dalam 1 Tahun Tugas Akhir.11 Form Pendaftaran Sidang Sarjana
1 September 2013 Tugas Akhir.12 Lembar Kendali Persyaratan Mengikuti Ujian Sarjana Tugas Akhir.13 Form Daftar Hadir Ujian Sarjana Tugas Akhir.14 Form Nilai Ujian Sarjana S-1 Tugas Akhir.15 Form Rekapitulasi Nilai Mata Kuliah Seminar dan TA Tugas Akhir.16 Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan