SE KABUPATEN CIANJUR Desa Mekarsari Kecamatan Cianjur Sekretariat : Jl. Ir H. Juanda No 94 Depan WOM FINANCE Panembong
A. LATAR BELAKANG Pada umumnya kelompok pecinta alam mempunyai dua sisi kegiatan yaitu yang bernilai konservasi kelestarian alam dan olahraga alam bebas yang kini sangat digemari oleh masyarakat baik itu ditingkat lokal maupun Nasional. Suatu hal yang sangat potensial apabila kita sebagai generasi penerus bangsa mencintai dan menggemari kegiatan ini, karena akan menghasilkan sosok generasi penerus bangsa yang tangguh dan sehat fisik, mental dan mempunyai sosok generasi yang peduli terhadap kelestarian alam dan lingkungan hidup. Seiring dengan perkembangan jaman olah raga alam bebas mempunyai bentuk yang bermacam-macam dan perkembangan- nyapun semakin pesat. Bertitik tolak pada hal di atas, kami dari organisasi karang taruna Kandaga Patria dalam rangka memperingati hari sumpah pemuda yang ke 86 dan mempererat tali persaudaraan antara masyarakat Kabupaten Cianjur dan sekitarnya akan mengadakan Lomba Lintas Alam (LLA) Kandaga Patria I 2014 Sekabupaten Cianjur. Selama ini olah raga alam bebas kurang menjadi perhatian masyarakat secara luas, meskipun di kalangan penikmat olah raga alam bebas (Outdoor sport) menjadi kebanggaan tersendiri bila melakukan salah satu kegiatan tersebut.
B. MAKSUD DAN TUJUAN 1. MAKSUD Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan. a. Bahwa minat dan bakat generasi muda khususnya dibidang kepencinta alaman disadari saat ini makin berkembang dengan pesatnya. LOMBA LINTAS ALAM KANDAGA PATRIA I 2014 SE KABUPATEN CIANJUR Desa Mekarsari Kecamatan Cianjur Sekretariat : Jl. Ir H. Juanda No 94 Depan WOM FINANCE Panembong b. Bahwa kegiatan kepencinta alam bukan saja bersifat rekreasi atau kesenangan saja melainkan sarana penghayatan dan pengembangan guna memupuk rasa kecintaan terhadap alam semesta serta lingkungan hidup untuk menyelidiki kelestarian dan keindahan alam ini, selain itu untuk mempelajari secara ilmiah apa yang terkandung di dalamnya. c. Guna memupuk rasa persatuan dan kesatuan antara masyarakat khususnya bagi para anggota karang taruna dan pecinta alam umumnya. 2. TUJUAN KEGIATAN a. Membangun jiwa sportifitas dan mempererat tali persaudaraan diantara para peserta. b. Menanamkan rasa kecintaan terhadap alam / lingkungan. c. Memberikan kesempatan untuk bisa mengenal lingkungan d. Memupuk kepedulian generasi muda pada upaya pelestarian lingkungan. e. Meningkatkan minat olahraga alam bebas, terutama olahraga lintas alam kepada pelajar dan masyarakat secara umum.
C. DASAR HUKUM Keputusan rapat Panitia Lomba Lintas Alam Kandaga Patria I 2014 Sekabupaten Cianjur Desa Mekarsari Kecamatan Cianjur hari Jumat tanggal 5 September 2014
LOMBA LINTAS ALAM KANDAGA PATRIA I 2014 SE KABUPATEN CIANJUR Desa Mekarsari Kecamatan Cianjur Sekretariat : Jl. Ir H. Juanda No 94 Depan WOM FINANCE Panembong
D. ISI PROPOSAL 1. NAMA DAN TEMA KEGIATAN Kegiatan ini dinamakan Lomba Lintas Alam KANDAGA PATRIA I TAHUN 2014 SE-KABUPATEN CIANJUR Tema DENGAN SUMPAH PEMUDA, KITA WUJUDKAN MASYARAKAT YANG SANTUN, INSPIRATIF, DAN BERPRESTASI. 2. WAKTU DAN TEMPAT Lomba Lintas Alam KANDAGA PATRIA I TAHUN 2014 SE- KABUPATEN CIANJUR akan dilaksanakan pada. Hari/Tanggal : Minggu, 26 Oktober 2014 Waktu : Pukul 07.00 WIB s.d. Selesai Tempat : Gedung Olahraga Panembong (GGM) 3. PESERTA Peserta Lomba Lintas Alam KANDAGA PATRIA I TAHUN 2014 SE-KABUPATEN CIANJUR berasal dari Masyarakat Umum Di Wilayah Kabupaten Cianjur dan sekitarnya
E. BENTUK KEGIATAN Seusai pelepasan perdana, kegiatan dilanjutkan dengan menelusuri jalur yang telah didesain oleh panitia. Jalur dibuat melintasi tempat-tempat dengan pemandangan indah, juga medan yang membuat adrenalin peserta meningkat. Trek dibuat sepanjang + 45 km melintasi perbukitan, LOMBA LINTAS ALAM KANDAGA PATRIA I 2014 SE KABUPATEN CIANJUR Desa Mekarsari Kecamatan Cianjur Sekretariat : Jl. Ir H. Juanda No 94 Depan WOM FINANCE Panembong melintasi perkampungan, perkebuan rakyat. Di atas bukit disuguhi pemandangan yang indah yang cocok dijadikkan tempat berfoto. Lintas Alam ini dilaksanakan sebagai kompetisi ketahanan fisik peserta dan memfasilitasi penyaluran bakat peserta dalam out door sport. Peseta LLA akan menghadapi tantangan pada setiap pos yang akan dijadikan media penilaian bagi panitia untuk menentukan peserta yang akan mendapatkan hadiah tropi dan uang tunai.
Pengumuman pemenang dan pembagian hadiah akan dilaksanakan di akhir perlombaan. Sesi penutupan ini akan diisi oleh hiburan dan pembagian door prize. Selain itu, akan diberikan penghargaan untuk pihak-pihak yang telah membantu terselenggaranya Lomba Lintas Alam (LLA) KANDAGA PATRIA I TAHUN 2014 SE-KABUPATEN CIANJUR .
F. KETENTUAN UMUM 1. Peserta a. Sehat jasmani dan rohani; b. Usia 13 Tahun Keatas c. Mengikuti rute yang telah ditentukan panitia; d. Sanggup menaati tata tertib lomba; e. Peserta harus tiba di pos pemberhentian maksimal tepat pada waktu yang telah ditentukan; 2. Jarak Tempuh dan Rute a. Jarak tempuh + 45 KM b. Rute disekitar Kawasan Kaki Gunung Manangel 3. Syarat Pendaftaran a. Mengisi formulir pendaftaran b. Membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 15.000 Per Orang 4. Pendaftaran Hari,Tanggal : 20 September 20 Oktober 2014 LOMBA LINTAS ALAM KANDAGA PATRIA I 2014 SE KABUPATEN CIANJUR Desa Mekarsari Kecamatan Cianjur Sekretariat : Jl. Ir H. Juanda No 94 Depan WOM FINANCE Panembong Waktu : Pukul 08.00 16.00 WIB Tempat : Sekretariat LLA Kandaga Patria 2014 Jalan Ir H. Juanda ( Depan Pujasera Panembong) Jl. Raya Rawey No 69 (Aula Desa Mekarsari ) G. Kejuaraan Juara I : RP. 7.500.000 Juara II : RP. 5.000.000 Juara III : RP. 3.000.000 Door Price : RP. 6.000.000
H. Panitia Pelaksana Panitia pelaksana lomba lintas alam ini adalah anggota Karang Taruna Kandaga Patria dan Panitia yang sudah ditetapkan. Susunan kepanitian (terlampir).
I. Anggaran Biaya Sumber dana yang kami harapkan bersumber dari : a. Sumbangan b. Pendaftaran peserta c. Sponsorship d. Donatur Adapun anggaran biaya (terlampir)
J. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat, sebagai gambaran umum pelaksanaan Lomba Lintas Alam (LLA) Kandaga Patria I 2014. Besar harapan kami agar program ini dapat terlaksana dengan baik. Kerjasama dari semua pihak kami harapkan demi terlaksananya kegiatan ini. LOMBA LINTAS ALAM KANDAGA PATRIA I 2014 SE KABUPATEN CIANJUR Desa Mekarsari Kecamatan Cianjur Sekretariat : Jl. Ir H. Juanda No 94 Depan WOM FINANCE Panembong Atas perhatian dan kerjasamanya kami panitia Lomba Lintas Alam (LLA) Kandaga Patria I 2014 Se-Kabupaten Cianjur mengucapkan terima kasih.
LOMBA LINTAS ALAM KANDAGA PATRIA I 2014 SE KABUPATEN CIANJUR Desa Mekarsari Kecamatan Cianjur Sekretariat : Jl. Ir H. Juanda No 94 Depan WOM FINANCE Panembong
LAMPIRAN STRUKTUR KEPANITIAAN LOMBA LINTAS ALAM (LLA) KANDAGA PATRIA I TAHUN 2014 Pelindung : H. IRVAN RIVANO MUCHTAR S.Ip.,SH, M.SI Penasehat : Kepala Desa Mekarsari Ketua BPD Desa Mekarsari Ketua LPM Desa Mekarsari Pembina : Ketua Karangtaruna Desa Mekarsari Panitia Pengarah : Nanang Sudrajat
PANITIA PELAKSANA Ketua Pelaksana : Asep Kusnadi Sekretaris : Ayang Suherman Bendahara : Siti Rahmah Ani Andini SEKSI-SEKSI Sie Survey Koordinator : Jujun Junaedi Anggota : Fauzi, Yuda, Heri, Eka, Wilman Sie Humas Koordinator : Eka Rudiana Anggota : Dede Pipit, Rudiansyah, Ari, Ali, Aris Firman. Sie Dana Dan Usaha Koordinator : Abdul Rohman Anggota : Yanto SH, Lina, Reti, Ati. Sie P3K Koordinator : Hendi LOMBA LINTAS ALAM KANDAGA PATRIA I 2014 SE KABUPATEN CIANJUR Desa Mekarsari Kecamatan Cianjur Sekretariat : Jl. Ir H. Juanda No 94 Depan WOM FINANCE Panembong Anggota : Heri, Asih, Yuliani
Sie Keamanan Koordinator : BABINSA dan BABINKAMTIBMAS Anggota : Edi Mulyadi, Dede Timi, Wilman, Asep Kohar. Sie Peralatan Koordinator : Rudiansyah Anggota : Dede Timi. Sie Acara Koordinator : Dani Ramdani Anggota : Novi Sie Konsumsi Koordinator : Ibu Hj. Euis/Ibu Hj. Dadeng Anggota : Ibu Tutih, Ibu Ati
LOMBA LINTAS ALAM KANDAGA PATRIA I 2014 SE KABUPATEN CIANJUR Desa Mekarsari Kecamatan Cianjur Sekretariat : Jl. Ir H. Juanda No 94 Depan WOM FINANCE Panembong
ANGGARAN BIAYA LOMBA LINTAS ALAM KANDAGA PATRIA I 2014 DESA MEKARSARI CIANJUR
NO. Uraian Satuan Jumlah 1. Kesekretariatan 1.500.000. 2. Publikasi dan Promosi a. Famflet Warna 3 Rim b. Pembuatan Baligo @ 5 Pcs c. Spanduk Rentang @ 10 Pcs
800.000 108.000 72.000
2.400.000 600.000 720.000 3. Akomodasi dan Perlengkapan a. Sewa Panggung 4 X 6 M b. Sewa Tenda c. Sewa Soundsystem d. Sewa Kursi 100 @1000 e. Sewa Organ f. Pembuatan Karcis 1.000 g. Pembuatan Bendera Star h. P3K i. Sewa Mobil Kesehatan
500.000 500.000 1.000.000 100.000 1.000.000 200.000 100.00 500.000 500.000 4. Pembuatan Kaos Panitia 70 Pcs 30.000 2.100.000 5. Pembuatan piagam 200.000 6. Hadiah Juara I Juara II Juara III Door Price
7.500.000 5.000.000 3.000.000 6.000.000 7. Pubdekdok 1.000.000 8. Keamanan 1.500.000 9. Konsumsi 3.000.000 LOMBA LINTAS ALAM KANDAGA PATRIA I 2014 SE KABUPATEN CIANJUR Desa Mekarsari Kecamatan Cianjur Sekretariat : Jl. Ir H. Juanda No 94 Depan WOM FINANCE Panembong JUMLAH TOTAL 38.770.000
KETENTUAN SPONSORSHIP LOMBA LINTAS ALAM KANDAGA PATRIA I 2014 DESA MEKARSARI CIANJUR 1. SPONSOR TUNGGAL Panitia Pelaksana Pekan LOMBA LINTAS ALAM KANDAGA PATRIA I 201 DESA MEKARSARI CIANJUR mengajak pihak yang bersedia menjadi sponsor tunggal. Panitia akan menjunjung tinggi dan menghormati peran serta tersebut dengan mencantumkan nama produk atau perusahaan sebagai penyelenggara disamping panitia. Sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 100% dari total anggaran yaitu Rp 38.770.000
1. Pencantuman pada proses release melalui media massa berupa penyiaran radio dan surat kabar 2. Pencantuman logo perusahaan pada : a. Famflet 1.000 Lembar b. Spanduk rentang sejumlah 10 buah c. Baligho 5 Buah d. Karcis e. Umbul-umbul 3. Pencantuman logo perusahaan pada dekorasi panggung utama : a. Backgroud panggung
3. PENDUKUNG KEGIATAN Lembaga / Instansi / perusahaan yang ingin mendukung demi suksesnya kegiatan tersebut akan diberikan konpensasi dalam bentuk promosi dan atau sejenisnya disesuaikan dengan jumlah bantuan yang diberikan LOMBA LINTAS ALAM KANDAGA PATRIA I 2014 SE KABUPATEN CIANJUR Desa Mekarsari Kecamatan Cianjur Sekretariat : Jl. Ir H. Juanda No 94 Depan WOM FINANCE Panembong kepada panitia. Secara teknis akan dibicarakan antara panitia dan pendukung kegiatan.
LEMBAR PENGESAHAN
KETUA PELAKSANA
ASEP KUSNADI SEKRETARIS
AYANG SUHERMAN
KETUA KARANGTARUNA DESA MEKARSARI
ADANG MUSTOFA, S.Pdi KEPALA DESA MEKARSARI
YANA SUPRIATNA
MENGETAHUI CAMAT CIANJUR
LOMBA LINTAS ALAM KANDAGA PATRIA I 2014 SE KABUPATEN CIANJUR Desa Mekarsari Kecamatan Cianjur Sekretariat : Jl. Ir H. Juanda No 94 Depan WOM FINANCE Panembong
Dengan hormat, Sehubungan akan diadakan kegiatan Lomba Lintas Alam Kandaga Patria I 2014 Se-Kabupaten Cianjur Desa Mekarsari Kecamatan Cianjur, bersama ini kami mengajukan permohonan kerjasama dengan perusahaan yang Bapak pimpin. Sebagai bahan pertimbangan, kami sertakan Proposal kegiatan. Adapun Pelaksanaan Kegiatan tersebut dilaksanakan Pada :
Hari : Minggu Tanggal : 26 Oktober 2014 Tempat : Gedung Olahraga Panembong (GGM) Waktu : Pukul 07 s/d Selesai
LOMBA LINTAS ALAM KANDAGA PATRIA I 2014 SE KABUPATEN CIANJUR Desa Mekarsari Kecamatan Cianjur Sekretariat : Jl. Ir H. Juanda No 94 Depan WOM FINANCE Panembong Demikian Surat Penawaran kerjasama ini kami buat, untuk perhatiannya kami ucapkan terimakasih.