12 Tips Presentasi Yang Baik

Seri Tips Kerja

By Oktavita @ Oktavita.Com
Copykan satu free ebook ini untuk teman
Anda bisa memperbanyak atau menyebarluaskan e-book
ini kepada siapapun yang menurut Anda akan
mendapatkan manfaat setelah membaca e-book ini. Anda
juga bisa menggunakan e-book ini sebagai insentif sarana
promosi blog /webiste Anda, sejauh tidak mengubah isi e-
book ini, baik untuk sebagian ataupun keseluruhan..
ak Cipta !i"in#ungi $n#ang%un#ang 2&&'
Tips Presentasi Yang aik oleh !osip Artis " #kta$ita.%om
Prakata
&alau kamu sering menggunakan powerpoint atau slide
sebagai media presentasi, maka bisa jadi kamu mengalami
berbagai mimpi buruk seputar presentasi yang 'jelek(.
Presentasi yang hancur seperti ruang rapat yang gelap) slide
yang cuman berisi poin-poin) pemilihan huruf yang buruk*
terlalu kecil, terlalu besar, terlalu gelap, atau adanya animasi
dan suara latar belakang yang mengganggu bisa juga
menghancurkan karir atau nilai kamu dimata guru atau hadirin
di ruang rapat.
Presentasi seringkali menjadi medan perang antara penyaji
yang nggak menarik dengan hadirin yang ingin kabur dari
ruangan. uku tipis ini diharapkan bisa membantu kamu
dalam memberikan presentasi yang menarik dan nggak garing.
+emoga buku kecil ini bermanfaat,
#kta$ita
Tips Presentasi Yang aik oleh !osip Artis " #kta$ita.%om
Tips #1: Formalitas
Presentasi bukanlah sebuah diari atau jurnal pribadi yang bisa
seenaknya kamu tulis, tapi presentasi adalah sebuah media
dalam menyampaikan pesan, karena itu gunakan bahasa
formal.
Tips #2: Strukturisasi
,enggunakan layout terstruktur akan memudahkan hadirin
untuk menyerap apa yang akan disajikan. -ni mirip seperti
penulisan buku, dimana ada plot / alur tertentu seperti kata
pengantar, daftar isi, pengenalan, dsb.
&amu bisa gunain kerangka dibawah ini untuk memulai
presentasi kamu*
1. Pembukaan
+eperti halnya acara lain, buka presentasi dengan doa.
2. (u#u" Presentasi ) *ama
.udul akan mewakili apa yang akan kamu sampaikan,
maka pilih judul sejelas mungkin tanpa adanya
singkatan-singkatan yang tidak umum digunakan. .udul
ini harus dapat menarik perhatian hadirin, sehingga
kamu menciptakan kesan pertama yang menggoda.
Tips Presentasi Yang aik oleh !osip Artis " #kta$ita.%om
+elain judul, nama kamu atau kelompok / grup harus
juga ditampilkan sehingga hadirin dapat membacanya
dengan jelas.
+. Tujuan Presentasi
erikutnya adalah jelaskan apa tujuan dari presentasi.
Apa manfaatnya bagi hadirin yang hadir, ini akan
menjadi daya tarik untuk diperhatikan bagi mereka
yang memang tertarik pada topik yang akan kamu
paparkan.
,. -asa"a.
/al yang penting berikutnya adalah adanya masalah /
latar belakang yang berkaitan dengan topik yang kamu
angkat.
/. So"usi
Paparkan solusi apa aja yang bisa dilakukan untuk
memecahkan masalah, lalu tawarkan apa yang kamu /
grup kamu bisa lakukan 0produk / jasa1 untuk
memecahkan solusi tersebut.
0. 1na"isis
Tunjukkan kenapa solusi yang kamu sampaikan
memang sesuai dengan masalah yang muncul pada
topik yang kamu angkat.
2. Portofo"io 3opsiona"4
Tips Presentasi Yang aik oleh !osip Artis " #kta$ita.%om
-ni bagi kamu-kamu yang mau menjual jasa dan produk
ke calon pembeli.
5. 6angkuman 7 Kesimpu"an
2angkum semua yang telah kamu presentasikan, ini
bertujuan untuk mengingatkan kembali pada para
hadirin tentang pentingnya bahasan ini bagi mereka
dan khususnya tentang apa solusi yang bisa kamu
berikan.
'. Sesi Tanya (a8ab ) Penutup
+etelah semua presentasi telah diberikan, selanjutnya
adalah memulai sesi tanya jawab untuk merangsang
hadirin untuk memberikan feedback mengenai topik
yang kamu bahas. 3alu tutup dengan doa dan
terimakasih pada hadirin yang telah hadir.
Tips #3: Masukkan Cerita
+elipkan cerita atau joke diantara slide sehingga hadirin tidak
terlalu bosan pada presentasi yang diberikan.
Tips #4: Tanpa Handout
.angan print / cetak slide sebagai handout, tapi gunakan dalam
bentuk dokumen 4ord / #pen#ffice 4riter yang mencakup
Tips Presentasi Yang aik oleh !osip Artis " #kta$ita.%om
keseluruhan bahasan topik yang kamu angkat. -ni akan
mencegah hadirin untuk mengetahui poin-poin apa yang akan
kamu berikan 0sehingga mereka bisa fokus pada presentasi1
sekaligus memberikan hadirin dokumen yang komplit.
Tips #5: Gambar ele!an
,asukkan gambar dan foto yang rele$an dan menjelaskan
topik pada presentasi. erpikirlah seperti agen ad$ertising,
dengan menyampaikan pesan secara menarik dalam waktu
sesingkat mungkin. !unakan animasi secukupnya dan dengan
waktu yang tepat untuk pesan yang ingin disampaikan.
Tips #": #$SS
!unakan selalu aturan &-++ 0&eep -t +imple, +tupid1. .angan
mengaburkan informasi atau menjejalkan seluruh informasi
dalam satu slide. Pecah dalam slide-slide lain bila informasi
yang ingin kamu sampaikan lumayan banyak, sehingga hadirin
tidak pusing dijejali banyak informasi dalam satu waktu.
Tips Presentasi Yang aik oleh !osip Artis " #kta$ita.%om
Tips #%: Tipo&ra'i
Presentasi harus dapat dibaca oleh hadirin. !unakan huruf
'aman( seperti Trebuchet ,+ atau Arial. /indari penggunaan
font dengan bentuk huruf sambung seperti 3ucida
/andwriting, 3ucida %alligraphy, dll.
Tips #(: Template Minimalis
!unakan template tanpa background berupa gambar dengan
warna yang kontras sehingga huruf di foreground dapat
dibaca. &amu bisa selalu menggunakan template aman seperti
huruf hitam dengan background putih atau sebaliknya.
Tips #): Musik * Sound +''e,t
!unakan klip musik atau efek suara yang mendukung
$isualisasi, jangan gunakan efek-efek suara dan musik secara
berlebihan, batasi hanya sekali atau dua kali dalam satu
presentasi.
Tips #1-: .kur /ama Presentasi
erlatihlah dengan santai dan gunakan stopwatch untuk
mengukur berapa lama presentasi yang kamu butuhkan. &alo
Tips Presentasi Yang aik oleh !osip Artis " #kta$ita.%om
kurang, mungkin ada yang perlu dibenahi dan ada yang harus
dimasukkan lagi. Tapi kalau lebih dari waktu yang disediakan,
potong bagian-bagian yang kurang penting dari slide kamu.
Tips #11: #ontak Mata
/adirin di depan layar proyektor adalah manusia, jadi tatap
mata para hadirin sekalian saat presentasi berlangsung. Tidak
perlu melakukan kontak mata pada semua hadirin, tapi
pandanglah hadirin seolah-olah peserta terbagi dalam dua
atau tiga 5ona. Pilih satu orang dari setiap 5ona dan tatap
matanya selama kira-kira 6 detik sampai 78 detik.
Tips #12: Pen&uasaan Pan&&un&
.angan duduk di depan layar komputer, tapi berdiri dan
jalanlah. +uruh asisten untuk mengganti slide saat diperlukan.
&omputer hanya akan mengurangi interaksi kamu dengan
peserta.
Tips Presentasi Yang aik oleh !osip Artis " #kta$ita.%om
Tentan& Sa0a
Terimakasih telah membaca e-book 912 Tips Presentasi
-enarik: ini. +aya senang sekali bila e-book ini bisa
memberikan manfaat.
+elain e-book ini, secara rutin 0setiap hari1 saya juga
memberikan berbagai berita terkini tentang gosip artis; berita
#i #unia #an tips%tips seputar #unia kerja #an pen#i#ikan di
blog saya di http*//www.okta$ita.com
+ekali lagi, terimakasih telah membaca e-book ini.
Happy Presenting.
+alam,
Oktavita
www.okta$ita.com
Tips Presentasi Yang aik oleh !osip Artis " #kta$ita.%om