FUNGSI FUNGSI MANAJEMEN

Kata Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno mnagement, yang memiliki arti
seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan
diterima secara universal. Kata manajemen mungkin berasal dari bahasa Italia (1561)
maneggiare yang berarti mengendalikan, terutamanya mengendalikan kuda yang berasal
dari bahasa latin manus yang berati tangan. Kata ini mendapat pengaruh dari bahasa
Perancis mange yang berarti kepemilikan kuda (yang berasal dari Bahasa Inggris yang
berarti seni mengendalikan kuda), dimana istilah Inggris ini juga berasal dari bahasa Italia.
Bahasa Prancis lalu mengadopsi kata ini dari bahasa Inggris menjadi mnagement,
yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Mary Parker Follet, misalnya,
mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.
Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain
untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai
sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber
daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan
dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada
dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.Istilah manajemen,
terjemahannya dalam bahasa Indonesia hingga saat ini belum ada keseragaman.
Selanjutnya, bila kita mempelajari literatur manajemen, maka akan ditemukan bahwa
istilah manajemen mengandung tiga pengertian yaitu :
1. Manajemen sebagai suatu proses,
2. Manajemen sebagai kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas
manajemen,
3. Manajemen sebagai suatu seni (Art) dan sebagai suatu ilmu pengetahuan
(Science)
Menurut saya, manajemen itu penting sekali dalam hidup. Semua kegiatan, apa pun
itu harus di-manage. Dengan adanya manajemen, semua kegiatan kita bisa terlaksana
sebagaimana mestinya. Karena sudah ada schedule atau jadwal, jadi kegiatan kita tidak akan
terbengkalai. Jadi sesuai dengan apa yang telah kita jadwalkan dan ada patokan untuk
melaksanakan kegiatan yang telah kita rencanakan itu. Jadi, kita harus memanage apa yang
kita akan lakukan.
Sebagaimana kita mengetahui tentang fungsi dan tujuan dari manajemen yaitu untuk
mengatur, menyusun sumber daya supaya lebih efektif dan efisien. . Efektif berarti bahwa
tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang
ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.
Tentunya hal ini akan sangat bermanfaat untuk kehidupan kita jika diimplementasikan
secara tepat sasaran, terutama untuk mahasiswa, karena tugas-tugas, atau pekerjaan yang
berkaitan dengan disiplin ilmu yang kita ambil akan menjadi lebih mudah dan terorganisir
lebih baik. Ini berarti bahwa secara tidak sengaja kita pun sudah menjadi seorang manajer,
manajer yang bertugas untuk mengorganisir kegiatan kita sebagai mahasiswa.
Fungsi Manajemen:
Perencanaan (planning)
Merupakan kegiatan yang berkaitan dengan pemilihan alternatif-alternatif,
kebijaksanaan-kebijaksanaan, prosedur-prosedur, dan program-program sebagai bentuk usaha
untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai.
Pengorganisasian (organizing)
Merupakan suatu tindakan atau kegiatan menggabungkan seluruh potensi yang ada
dari seluruh bagian dalam suatu kelompok orang atau badan atau organisasi untuk bekerja
secara bersama-sama guna mencapai tujuan yang telah ditentukan bersama, baik untuk tujuan
pribadi atau tujuan kelompok dan organisasi.
Pengarahan (leading)
Merupakan implementasi dari perencanaan dan pengorganisasian, dimana seluruh
komponen yang berada dalam satu sistem dan satu organisasi tersebut bekerja secara
bersama-sama sesuai dengan bidang masing-masing untuk dapat mewujudkan tujuan.
Pengawasan (controlling)
Merupakan pengendalian semua kegiatan dari proses perencanaan, pengorganisasian
dan pelaksanaan, apakah semua kegiatan tersebut memberikan hasil yang efektif dan efisien
serta bernilai guna dan berhasil guna.

Dari penjelasan dan ulasan di atas, nampaklah jelas bahwa manajemen sangatlah
berpengaruh besar terhadap kehidupan mahasiswa, terutama jika berorganisasi. Bukan hanya
berorganisasi, tapi dalm kehidupan sehari-hari pun segala jenis dan macam manajemen baik
itu manajemen waktu, manajemen pengetahuan, dan lain-lain akan sangat bermanfaat bila
diimplementasikan secara tepat pada sasarannya masing-masing.

Penerapan Fungsi-fungsi manajemen dalam Sebuah Organisasi:
1. Perencanaan / Planning
Menentukan program kerja yang akan dilaksanakan agar tepat dalam hal kualitas,
manfaat dan kuantitas sehingga dapat berlangsung secara berkesinambungan.
Menentukan tujuan yang akan dicapai.
Menentukan jumlah dana dan sumber dana yang diperlukan untuk
menunjang program kerja organisasi. Dan menentukan anggaran rutindari masing-
masing anggota organisasi.
Menentukan jumlah dan spesifikasi anggota dan keaktifannya.
2. Pengorganisasian / Organizing
Membentuk susunan organisasi yang terdiri dari ketua, wkil ketua,
sekretaris, bendahara, ketua divisi, dan anggota banjar.
Pembentukan susunan organisasi meliputi pembagian pekerjaan diantara para anggota
serta mengkoordinasi aktivitas mereka yang bertujuan agar setiap anggota dapat
mengetahui dengan jelas apa yang menjadi tugasnya sehingga mereka dapat bekerja
sama dengan baik dalam suatu organisasi, guna mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
3. Pengarahan / Leading
Menyelaraskan tujuan organisasi dengan tujuan anggota agar tidak terjadi
konflik antar anggota.
Untuk itulah diperlukan pengarahan, dalam bentuk tindakan yang mengusahakan agar
semua anggota organisasi melakukan kegiatan yang sudah ditentukan kearah
tercapainya tujuan.
Untuk pencapaian tujuan pengarahan, biasanya pada organisasi mempunyai suatu sie
yang sudah dibentuk pada pengorganisasian yaitu ketua divisi dan anggotanya
untuk menyampaikan pengumuman yang akan dilaksanakan agar semua
anggota bertindak kearah tercapainya tujuan.
4. Pengendalian / Controlling
Kegiatan untuk menemukan, mengoreksi adanya penyimpangan penyimpangan dari
hasil yang telah dicapai, dibandingkan dengan program kerja yang telah ditetapkan.
Tindakan koreksi yang dilakukan misalnya dengan mengadakan beberapa perubahan
terhadap aktivitas organisasi atau program kerja yang ada.
Dalam Manajemen terdapat fungsi-fungsi manajemen yang terkait erat di dalamnya.
Pada umumnya ada empat fungsi manajemen yang banyak dikenal masyarakat yaitu fungsi
perencanaan (planning), fungsi pengorganisasian (organizing), fungsi pengarahan (leading)
dan fungsi pengendalian (controlling). Untuk fungsi pengorganisasian terdapat pula fungsi
staffing (pembentukan staf). Para manajer dalam organisasi diharapkan mampu menguasai
semua fungsi manajemen yang ada untuk mendapatkan hasil manajemen yang maksimal.