Audit internal adalah salah satu pilar tata kelola perusahaan, bersama dengan dewan direksi, manajemen senior, dan audit eksternal. Karena posisi yang unik auditor internal 'dalam organisasi, mereka menyediakan komite audit anggota dengan bantuan yang berharga dengan memberikan jaminan yang obyektif tentang pemerintahan, risiko manajemen, dan pengendalian proses. Untuk melakukan ini secara efektif, kegiatan audit internal harus cukup sumber daya, profesional staf, dan mengikuti kerangka yang diakui secara internasional untuk intern audit. Diberikan oleh The Institute of Internal Auditor (IIA), Praktik Profesional Framework (PPF) terdiri dari Standar Internasional untuk Praktik Profesional Audit Internal (Standar), Kode Etik, dan Praktek Advisories. Untuk bagian mereka, anggota komite audit harus berperan aktif dalam mendukung independensi audit internal dan memastikan ia memiliki sumber daya yang cukup untuk memberikan tingkat yang tepat dan kualitas informasi. Umumnya, dan dalam praktek terbaik organisasi, audit internal memiliki garis pelaporan langsung kepada komite audit, yang sering yang paling penting dari garis pelaporan audit internal. Tinjauan berikut ini menjelaskan bagaimana kegiatan audit internal yang mematuhi Standar dan Kode Etik dapat membantu komite audit sesuai dengan mereka sendiri charter dan tanggung jawab regulasi. Selain itu, komite audit akan merasa jauh mudah untuk melaksanakan tanggung jawab pengawasan secara efektif dalam organisasi di mana Kegiatan audit internal sesuai dengan Standar. Karena Standar berlaku secara global, termasuk di negara-negara yang tidak memiliki Audit komite, Standar menggunakan istilah "board" untuk badan biasanya melayani peran komite audit. Untuk tujuan publikasi ini, istilah "board" telah diganti dengan "komite audit." Selain itu, pengarahan ini memberikan panduan untuk hubungan antara Audit komite dan auditor internal dan merupakan alat yang berguna bagi siapa saja yang ingin lebih memahami tanggung jawab, manfaat, dan kualitas internal yang efektif kegiatan audit. 2 THE INSTITUTE OF INTERNAL AUDITOR Sebuah efektif audit internal Kegiatan bertindak sebagai independen, jaminan obyektif dan konsultasi Kegiatan yang dirancang untuk menambah nilai dan meningkatkan suatu organisasi operasi. "Hari ini lebih dari sebelumnya, pemeriksaan komite perlu bekerja sama dengan auditor internal untuk memastikan kuat pengendalian internal, akurat keuangan pelaporan, dan risiko yang memadai manajemen dalam setiap perusahaan mereka melayani. Untuk bekerja secara efektif dengan auditor internal, komite audit anggota perlu tahu praktek-praktek terbaik untuk fungsi vital ini. Berdasarkan pemahaman standar audit internal, audit komite dapat memperkuat mereka Karya sendiri pengawasan. " Roger Raber, CEO Asosiasi Nasional Direksi Perusahaan (NACD)
Page 3 Bagaimana Auditor Internal dan Komite Audit Bekerja Bersama? Untuk menjalin hubungan kerja yang lebih dekat, seperti diuraikan dalam Standar dan berbagai peraturan persyaratan untuk komite audit, auditor dan komite audit internal harus memeriksa hubungan kerja mereka. Anggota komite audit harus bertanya pada diri sendiri berapa banyak masukan mereka harus kepemimpinan dan kerja tim audit internal mereka: Seberapa baik saya tahu kepala audit internal? Seberapa sering Saya berbicara kepadanya? Apakah saya menunjuk kepala audit internal? Apakah dia melaporkan langsung ke komite audit? Kapan terakhir kali aku terakhir piagam audit internal? Apakah saya tahu apa yang dikatakannya? Apakah saya tahu bagaimana aktivitas audit internal menetapkan rencananya? Apakah saya mengulas dan menyetujui rencana tahunan? Seberapa baik tim manajemen menerapkan tindakan yang disepakati pada saat pekerjaan audit internal? Jika kepala eksekutif Audit (CAE) datang kepada saya dan menyatakan kekhawatiran berdasarkan nya atau pertimbangan bisnis nya, akan saya dengarkan? Bagaimana saya akan bertindak? Apakah kegiatan audit internal sesuai dengan Standar IIA? Apakah posisi audit internal dalam organisasi pada cukup tinggi tingkat dan cukup terpisah dari bidang fungsional untuk menjamin kemerdekaannya? Apakah auditor internal menghindari kegiatan yang dapat merusak mereka objektivitas? Apakah rencana audit internal berdasarkan profil risiko organisasi? Seberapa baik kegiatan audit internal menyelesaikan rencananya tahun ini? Apakah audit internal memiliki program jaminan kualitas? Apakah itu memiliki rencana untuk menjalani penilaian kualitas eksternal setiap lima tahun seperti yang dipersyaratkan oleh Standar? Apa hasil dari kebanyakan penilaian kualitas baru-baru ini? Apakah audit internal cukup sumber daya untuk memberikan tujuan jaminan terhadap risiko dan kontrol? Bagaimana CAE menanggapi probing oleh komite audit? Anggota komite Audit juga harus memeriksa kinerja aktivitas audit internal: STANDAR AUDIT INTERNAL: MENGAPA MEREKA PENTING 3 Jika Anda Tidak Tahu Jawaban untuk Pertanyaan ini, Sekaranglah Saatnya untuk Tanya.
Page 4 Pertemuan Pengawasan Internal Audit Tanggung Jawab Dalam beberapa tahun terakhir, tanggung jawab komite audit telah datang di bawah pengawasan atau telah ditingkatkan oleh regulator di seluruh dunia. Selain itu, komite audit sering telah menyatakan peran yang berkaitan dengan audit internal dalam piagam mereka. Peran biasanya meliputi pemantauan efektivitas audit internal. The Institute of Internal Auditors 'Standar dan Kode Etik jelas menguraikan apa yang perlu auditor internal yang harus dilakukan untuk menjadi efektif. Sebuah jumlah yang semakin meningkat dari badan pengatur yang mengakui pentingnya pedoman ini dalam memastikan bahwa intern audit efektif. Tabel di bawah menunjukkan piagam bersama atau persyaratan peraturan mengenai pengawasan komite audit dari audit internal, dan yang terkait IIA Standard. Ini jelas menggambarkan bahwa dalam organisasi di mana aktivitas audit internal sesuai dengan Standar, komite audit akan merasa jauh lebih mudah untuk mematuhi piagam sendiri dan persyaratan peraturan. Audit Pengawasan Komite Audit Intern Tanggung Jawab IIA Standar 4 THE INSTITUTE OF INTERNAL AUDITOR Meninjau dan menyetujui piagam aktivitas audit internal "Tujuan, kewenangan, dan tanggung jawab aktivitas audit internal harus secara resmi didefinisikan dalam piagam, konsisten dengan Standar, dan disetujui oleh komite audit organisasi. " Memastikan komunikasi dan pelaporan garis antara kepala internal audit dan komite audit "Kepala eksekutif audit harus melaporkan ke tingkat dalam organisasi yang memungkinkan kegiatan audit internal untuk memenuhi tanggung jawabnya. "The IIA sangat percaya bahwa untuk mencapai kemerdekaan diperlukan, eksekutif kepala audit yang harus melaporkan secara fungsional kepada komite audit dan secara administratif kepada chief executive officer. "Kepala eksekutif audit harus melaporkan secara berkala kepada komite audit dan SLTA manajemen pada kegiatan audit internal tujuan, wewenang, tanggung jawab, dan Kinerja relatif terhadap rencananya. " Meninjau staf audit internal dan memastikan bahwa fungsi memiliki sumber daya yang diperlukan "Kepala eksekutif audit harus mengkomunikasikan rencana kegiatan audit internal dan kebutuhan sumber daya ... kepada manajemen senior dan kepada komite audit untuk ditinjau dan persetujuan. Kepala eksekutif Audit juga harus mengkomunikasikan dampak sumber daya keterbatasan. " "Kegiatan audit internal secara kolektif harus memiliki atau memperoleh pengetahuan, keterampilan, dan kompetensi lain yang dibutuhkan untuk melakukan tanggung jawabnya. " Meninjau dan menilai rencana audit internal tahunan "Kepala eksekutif audit harus mengkomunikasikan rencana kegiatan audit internal ini ... ke manajemen senior dan kepada komite audit untuk diperiksa dan disetujui. " Mengawasi koordinasi auditor internal dengan auditor eksternal "Kepala eksekutif audit harus berbagi informasi dan mengkoordinasikan kegiatan dengan lainnya penyedia internal dan eksternal jasa asuransi dan konsultasi yang relevan untuk memastikan cakupan yang tepat dan meminimalkan duplikasi usaha. " Meninjau laporan berkala tentang hasil kerja auditor internal ' "Kepala eksekutif audit harus melaporkan secara berkala kepada komite audit dan SLTA manajemen ... Pelaporan harus mencakup signifikan eksposur risiko dan masalah pengendalian, masalah tata kelola perusahaan, dan hal-hal lain yang diperlukan atau diminta oleh audit Komite dan manajemen senior. " Tanggap Meninjau manajemen temuan audit internal dan rekomendasi "Kepala eksekutif audit harus menetapkan proses tindak lanjut untuk memantau dan memastikan bahwa tindakan manajemen telah dilaksanakan secara efektif atau bahwa manajemen senior telah menerima risiko tidak mengambil tindakan. " Pemantauan dan menilai efektivitas audit internal "Kepala eksekutif audit harus mengembangkan dan menjaga jaminan kualitas dan Program perbaikan yang mencakup seluruh aspek kegiatan audit internal dan terus menerus memantau efektivitas. " "Penilaian eksternal, seperti ulasan jaminan mutu, harus dilakukan setidaknya sekali setiap lima tahun oleh, resensi independen yang berkualifikasi atau review tim dari luar organisasi. " "Kepala eksekutif audit harus secara efektif mengelola kegiatan audit internal untuk memastikan itu menambah nilai bagi organisasi. " "Kegiatan audit internal harus mengevaluasi dan memberikan kontribusi pada peningkatan risiko manajemen, kontrol, dan proses tata kelola perusahaan menggunakan sistematis dan disiplin pendekatan. "
Halaman 5 Profesional Internal Audit Suatu kegiatan audit internal yang efektif bertindak sebagai independen, obyektif jaminan dan konsultasi layanan yang dirancang untuk menambah nilai dan meningkatkan operasi organisasi. Ini membantu organisasi mencapai tujuannya dengan membawa sistematis, disiplin pendekatan untuk mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas manajemen risiko, pengendalian, dan proses tata kelola. Sejak tahun 1978, Standar dan Kode Etik telah menetapkan diharapkan pendekatan, prinsip, dan perilaku yang auditor internal berlaku untuk pekerjaan mereka. Diadopsi oleh seluruh dunia penetapan standar tubuh di sektor publik dan swasta, serta oleh semua anggota IIA, Standar dan Kode Etik adalah profesi dasar dan kualitas patokan. Dengan mengikuti Standar dan Kode Etik, auditor internal dapat memberikan yang efektif, jaminan independen dan layanan konsultasi kepada organisasi mereka. Komite audit yang berpengalaman dalam Standar dan Kode Etik akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk menunjuk, menilai, memanfaatkan, dan mendukung auditor internal mereka. Tujuan, wewenang, dan tanggung jawab audit internal kegiatan harus didefinisikan secara formal dalam piagam, konsisten dengan Standar dan disetujui oleh komite audit. Fungsi harus independen dan auditor internal harus obyektif dalam melakukan pekerjaan mereka. Sebagai tambahan, semua audit internal harus dilakukan dengan kemampuan dan perawatan profesional karena. Kegiatan audit internal, secara kolektif, harus memiliki atau mendapatkan pengetahuan, keterampilan, dan kompetensi lain yang dibutuhkan untuk melakukan nya tanggung jawab. Kepala eksekutif audit harus mengembangkan dan mempertahankan kualitas assurance dan program peningkatan, termasuk internal dan penilaian kualitas eksternal. Dia juga harus memastikan Aktivitas Audit Internal menambah nilai bagi organisasi dan mengikuti pendekatan audit berbasis risiko. Selain itu, audit internal harus mengevaluasi dan memberikan kontribusi terhadap peningkatan manajemen risiko, pengendalian, dan tata kelola proses menggunakan pendekatan sistematis dan disiplin. Sebelum setiap audit, auditor internal harus mengembangkan rencana yang termasuk ruang lingkup, tujuan, waktu, dan sumber daya. Selama pertunangan, auditor internal harus mengidentifikasi, menganalisis, mengevaluasi, dan merekam informasi yang cukup untuk mencapai internal tujuan audit proyek. Setelah audit selesai, hasil harus dikomunikasikan secara akurat, objektif, jelas, ringkas, konstruktif, lengkap, dan tepat waktu. Akibatnya, manajemen harus setuju untuk mengambil tindakan untuk meningkatkan kontrol mereka, dan eksekutif audit yang utama harus membentuk Proses tindak lanjut untuk memantau dan memastikan bahwa manajemen ini tindakan telah dilaksanakan secara efektif. STANDAR INTERNASI ONAL UNTUK PROFESIONAL PRAKTEK DARI AUDIT INTERNAL - RINGKASAN Standar menggambarkan sifat audit internal dan karakteristik pihak yang melakukan kegiatan audit internal. Mereka juga menyediakan kriteria kualitas dikompensasi dengan kinerja audit internal dapat dievaluasi. STANDAR AUDIT INTERNAL: MENGAPA MEREKA PENTING 5
Halaman 6 6 THE INSTITUTE OF INTERNAL AUDITOR Profesional Praktek Framework - cetak biru IIA untuk profesi yang menawarkan praktisi berbagai macam bimbingan audit internal, termasuk Standar, Kode Etik, Praktek Saran, dan pengembangan dan bantu praktek. Untuk mengakses Profesional Praktek Kerangka kunjungan www.theiia.org/Publications klik "IIA Bookstore." Sumber Daya Tambahan - Cari sumber bimbingan yang Anda butuhkan di bidang- bidang seperti tata kelola perusahaan, risiko manajemen, dan membangun sebuah toko audit. Bimbingan dan informasi sumber daya dapat diakses dari The IIA situs Web, www.theiia.org/guidance dan www.theiia.org/technology. PRAKTEK PROFESIONAL KERANGKA Sebuah salinan lengkap dari Standar dan Kode Etik dapat ditemukan di www.theiia.org/Guidance. Tujuan Kode Etik adalah untuk mempromosikan budaya etis dalam profesi audit internal. KODE ETIK - RINGKASAN Dengan bertindak dengan integritas, auditor internal membangun kepercayaan dan memberikan dasar ketergantungan pada penilaian mereka. Auditor internal melakukan pekerjaan mereka jujur, mengamati hukum, sementara kontribusi bagi tujuan yang sah dan etis dari organisasi. Auditor internal menunjukkan tingkat tertinggi objektivitas profesional mengumpulkan, mengevaluasi, dan mengkomunikasikan informasi. Internal auditor membuat penilaian yang seimbang dari semua keadaan yang relevan dan tidak terlalu dipengaruhi oleh kepentingan mereka sendiri atau oleh orang lain. Auditor Internal menghindari aktivitas dan hubungan yang mungkin dilihat untuk merusak objektivitas mereka. Auditor Internal menghormati nilai dan kepemilikan informasi mereka menerima dan tidak mengungkapkan informasi tanpa sesuai kewenangan, kecuali ada kewajiban hukum atau profesional untuk melakukannya. Auditor Internal harus menggunakan informasi hati-hati dan tidak untuk mereka keuntungan pribadi. Auditor Internal menerapkan pengetahuan, ketrampilan, dan pengalaman dibutuhkan untuk peran mereka. Mereka melakukan pekerjaan mereka sesuai dengan Standar dan terlibat dalam pengembangan profesional. Ketika eksekutif Audit kepala percaya bahwa manajemen memiliki menerima tingkat risiko residual yang mungkin tidak dapat diterima oleh organisasi, ia harus membicarakan hal ini dengan manajemen. Jika masalah tidak diselesaikan, kepala Audit eksekutif dan manajemen senior harus melaporkan hal tersebut kepada komite audit untuk resolusi. Catatan: Karena Standar berlaku secara global, termasuk di negara-negara yang tidak memiliki komite audit, Standar menggunakan istilah "board" untuk badan biasanya melayani peran komite audit. Untuk tujuan publikasi ini, istilah "board" telah digantikan dengan "komite audit." STANDAR INTERNASI ONAL UNTUK PROFESIONAL PRAKTEK AUDI T I NTERNAL - LANJUTAN
Halaman 7 STANDAR AUDIT INTERNAL: MENGAPA MEREKA PENTING 7 Sumber Tambahan Komite Audit / Governance Efektivitas Komite Audit - Apa Bekerja Terbaik, Edisi Ketiga 20 Pertanyaan Direksi Haruskah Tanya Tentang Internal Audit? Komite Audit dan internal Auditing: An Aliansi penting untuk Pemerintahan yang Efektif Tata Kelola Perusahaan dan Dewan - Apa Bekerja Terbaik Faktor-faktor yang Mempengaruhi Corporate Governance dan Komite Audit di Negara-negara yang dipilih (Perancis, Jerman, Belanda, Amerika Raya, dan Amerika Serikat) Tata Pembaruan 2003: Dampak Inisiatif baru di Komite Audit dan Internal Auditor Komite Audit Handbook, Edisi Keempat PRODUK & PENELITIAN FOUNDATION LAPORAN PEMESANAN COMPLIMENTARY TERSEDIA Anda, kolega Anda, dan anggota komite audit dan forum Anda diundang untuk menerima gratis langganan Tone at the Top. Kirim permintaan Anda, termasuk nama dan alamat, untuk dicetak atau versi elektronik dari newsletter untuk pr@theiia.org The Institute of Internal Auditors Komunikasi & PR 247 Maitland Street Altamonte Springs, Florida 32701-4201 USA Fax: + 1-407-937-1101 www.theiia.org/Publications klik "Nawala" TONE DI ATAS www.theiia.org/Publications klik "Bookstore IIA"