1

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi dalam kehidupan sangat bermanfaat
membantu permasalahan dalam proses suatu kegiatan. Hal tersebut dikarenakan
teknologi telah menawarkan sejumlah kemudahan dalam proses penggunaan.
Selain itu, teknologi juga dapat digunakan untuk membantu proses pembelajaran
khususnya di sekolah MA (Madrasah Aliyah) Pandanaran Sleman. Potensi yang
sangat besar ini bisa dirasakan apabila semua pihak yang berkepentingan dalam
proses pendidikan memiliki kemampuan untuk mengolahnya.
Seperti halnya teknologi, informasi merupakan salah satu kebutuhan
terpenting dalam lingkungan sekolah. Dengan adanya informasi di sekolah, pihak
yang berkepentingan yaitu guru, siswa, dan orang tua selaku wali siswa
mendapatkan pengetahuan, mengurangi ketidak pastian, serta membantu dalam
mengambil suatu keputusan dan kesimpulan yang efektif dan efisien.
Saat ini MA Pandanaran Sleman masih menggunakan cara manual untuk
menyebarkan informasi akademik, sehingga dibutuhkan banyak waktu, serta
tenaga kerja untuk menyebarkan informasi. Selain hal tersebut dalam penyebaran
informasi masih ada yang tidak mengetahui atau terlambat untuk mengetahui
informasi yang bersangkutan.
SMS adalah media komunikasi yang paling banyak digunakan pada
teknologi telepon seluler. Hampir semua orang mengenal SMS. Selain itu,
Keunggulan SMS dibandingkan metode komunikasi yang lain diantaranya adalah
semakin meluasnya jaringan operator GSM yang membuat sinyal dapat diterima
dengan cukup baik sampai ke daerah terpencil sekalipun, waktu kirim yang cepat
(real time), dan adanya jaminan bahwa pesan yang dikirimkan akan sampai
selama nomor yang dituju aktif.

2



Dalam hal ini maka perlu adanya sistem untuk membantu penyebaran
informasi. SMS Gateway merupakan pintu gerbang bagi penyebaran informasi di
sekolah. Dengan menggunakan Sistem informasi akademik yang terhubung
dengan SMS Gateway di MA Pandanaran Sleman, guru dapat menyebarkan
informasi akademik yang dibutuhkan ke masing-masing siswa dan wali siswa
dengan cepat lewat pesan SMS.
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang yang diuraikan dapat disimpulkan bahwa rumusan
masalah dalam penulisan ini adalah bagaimana membuat sebuah system informasi
pengumuman akademik berbasis web dengan fasilitas SMS Gateway yang dapat
membantu penyebaran informasi di MA Pandanaran secara efektif dan efisien.
1.3 Batasan Masalah
Di dalam membangun sistem informasi pengumuman akademik berbasis web
dengan fasilitas SMS Gateway di Pandanaran, agar pembahasan lebih terarah dan
spesifik, penulis memberikan batasan masalah yaitu :
1. Semua data siswa, wali siswa, dan pegawai yang diinput oleh admin.
2. Data siswa, wali siswa, dan pegawai tidak berubah setiap tahun.
3. Sistem informasi yang dibangun tidak membahas kenaikan kelas.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah membangun sistem informasi pengumuman
akademik berbasis web dengan fasilitas SMS Gateway yang dapat digunakan
sebagai fasilitas di MA Pandanaran untuk penyebaran informasi akademik yang
dibutuhkan kepada siswa, pegawai, dan wali siswa.

1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini yaitu :
1. Membantu pengiriman informasi akademik MA Pandanaran Sleman secara
cepat, tepat dan akurat.
3



2. Sebagai fasilitas pendukung dalam proses belajar mengajar di Sekolah MA
Pandanaran Sleman.
1.6 Metodologi Penelitian
1. Observasi
Dengan mengadakan tanya jawab dengan pengurus MA Pandanaran guna
mendapatkan solusi dan penyelesaian masalah.
2. Studi Literatur
Membaca dan mempelajari literatur-literatur yang berhubungan dengan
sistem informasi dan bahasa pemograman PHP. serta konsep-konsep sebagai
acuan penulisan Tugas Akhir.
3. Perancangan dan Pembuatan Sistem
Merancang Sistem Informasi pengumuman akademik dalam bentuk
perancangan basis data, perancangan proses, dan perancangan antar muka.
4. Implementasi sistem
Tahap implementasi pada sebuah sistem informasi merupakan tahap dimana
sistem yang telah dirancang pada tahap sebelumnya diterapkan, berupa perangkat
lunak maupun perangkat keras yang digunakan. Dengan penerapan sistem yang
dirancang, hasilnya dapat dioperasikan dan digunakan secara optimal sesuai
kebutuhan.
1.7 Sistematika Penulisan
J udul dari Laporan Kerja Praktek ini adalah Sistem Informasi Pengumuman
Akademik Berbasis Web Dengan Fasilitas SMS Gateway di MA Pandanaran.
Sistematika laporan kerja praktek yang disusun terdiri dari tujuh bab, yaitu :
1. Bab I Pendahuluan
Dalam bab ini dijelaskan mengenai latar belakang, Rumusan Masalah,
Batasan Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, Metodologi Penelitian,
dan Sistematika Penulisan.
4



2. Bab II Tinjauan Pustaka
Dalam bab ini berisi tentang uraian dari sumber-sumber penelitian terdahulu
dan ditampilkan dalam pustaka yang ada kaitannya dengan penelitian yang sedang
dilakukan.
3. Bab III Landasan Teori
Dalam bab ini berisi tentang metode dan uraian landasan teori sebagai dasar
untuk menganalisis pokok permasalahan dengan menjelaskan teori-teori yang
berasal dari studi pustaka yang berkaitan dengan laporan yang dibahas.
4. Bab IV Analisis dan Perancangan Sistem
Dalam bab ini berisi tentang hasil dan pembahasan masalah yang meliputi
Analisis Sistem, Perancangan Sistem, Perancangan Struktur Menu, dan
Perancangan Antar Muka.
5. Bab V Implementasi Sistem
Dalam bab ini berisi tentang Implementasi Basis Data, Implementasi Sistem.
6. Bab VI Hasil dan Pembahasan
Dalam bab ini berisi tentang Pengujian Sistem, penjelasan hasil dari sistem
yang telah dibuat, dan penggunaan sistem tersebut.
7. Bab VII Kesimpulan dan Saran
Merupakan bab terakhir dari laporan yang disusun dengan isi tentang
kesimpulan dan saran-saran dalam penggunaan sistem yang baru.