IMPLEMENTASI SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN

BERBASIS SLiMS (Senayan Library Management System) 5 MERANTI

DI PERPUSTAKAAN PUSPITA WANGI SDN LEMPUYANGWANGI
YOGYAKARTA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan
Program Studi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam
Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

DISUSUN OLEH :
BASTOMI
NIM : 10130038

PROGRAM STUDI D3 PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA
UIN SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA
2013

M. Solihin Arianto, S.Ag., SS., M.Lis.

Dosen Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

NOTA DINAS
Hal

: Laporan PKL Sdr. Bastomi

Lamp. : 1 (satu) eksemplar

Kepada Yth.
Ketua Prodi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam
Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Setelah dilakukan bimbingan, koreksi, perbaikan, dan penyempurnaan seperlunya
terhadap naskah laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) saudara,
Nama

: Bastomi

NIM

: 10130038

Prodi

: D3 Perpustakaan dan Informasi Islam

Judul

: Implementasi Sistem Otomasi Perpustakaan

Berbasis SLiMS (Senayan Library Management System) 5 Meranti

di Perpustakaan Puspita Wangi SDN Lempuyangwangi Yogyakarta

Selaku dosen pembimbing, kami menyatakan naskah laporan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini memenuhi syarat untuk diujikan.
Harapan

kami

semoga

saudara

tersebut

segera

dipanggil

untuk

mempertanggungjawabkan laporannya.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Yogyakarta, 30 Mei 2013
Dosen Pembimbing,

M. Solihin Arianto, S.Ag., SS., M.Lis.

NIP. 19700906 199903 1 012
i

ii

MOTTO

" # "

iii

PERSEMBAHAN

Teruntuk kedua orang tua dan seluruh sanak famili yang telah memberikan doa
serta dukungan dengan penuh ketulusan

iv

PERNYATAAN

Dengan ini saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama

: Bastomi

NIM

: 10130038

Prodi

: D3 Perpustakaan dan Informasi Islam

Fakultas

: Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Menyatakan bahwa laporan yang berjudul Implementasi Sistem Otomasi

Perpustakaan Berbasis SLiMS (Senayan Library Management System) 5 Meranti
di Perpustakaan Puspita Wangi SDN Lempuyangwangi Yogyakarta adalah
benar-benar merupakan asli hasil karya sendiri, bukan jiplakan dari karya yang
pernah diajukan untuk memperoleh gelar akademik di suatu perguruan tinggi
mana pun. Sepanjang pengetahuan saya tidak terdapat karya atau pendapat yang
pernah ditulis atau diterbitkan orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam
naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Yogyakarta, 30 Mei 2013

Bastomi
NIM: 10130038

iv

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil alamin. Rasa syukur penulis ucapkan ke hadirat

Allah SWT, yang selalu mendatangkan kemudahan dan keselamatan bagi
hambanya yang selalu bersungguh-sungguh dan berserah diri pada-Nya. Shalawat
serta salam semoga tetap tercurahkan ke pada Nabi Muhammad SAW, beserta
keluarga dan sahabat-sahabatnya. Sejarah kegigihanya dalam menegakkan ajaran
agama islam membuat semua umatnya termotivasi untuk menjadikan hidupnya
menjadi lebih baik.
Berkat rahmat Allah dan tauladan dari rasul-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di
Perpustakaan Puspita Wangi SDN Lempuyangwangi Yogyakarta dengan judul
Implementasi Sistem Otomasi Perpustakaan Berbasis SLiMS (Senayan Library
Management System) 5 Meranti di Perpustakaan Puspita Wangi SDN
Lempuyangwangi Yogyakarta untuk memenuhi syarat kelulusan program studi
D3 Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, Fakultas Adab dan Ilmu Budaya,
Universitas Negeri Islam Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Dalam penulisan laporan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang
tiada tara kepada Bapak M. Solihin Arianto, S.Ag., SS., M.Lis. dan Bapak
Tafrikhuddin, S.Ag., M.Pd. selaku dosen pembimbing dan dosen penguji laporan
ini. Untuk kedua orang tua dan sanak famili yang telah membantu penulis dengan
doa dan dukungan yang sangat luar biasa. Untuk Ibu Sri Suciati, A.Md. dan Ibu
Sukesti selaku pembimbing lapangan yang telah memberikan arahan dan
v

bimbingan dengan tulus, saya ucapkan terima kasih dan semoga apa yang telah
kita uapayakan selalu disertai manfaat. Serta terima kasih juga untuk teman-teman
yang selalu bersedia memberi dorongan semangat kepada penulis.
Penulis menyadari penyusunan laporan ini sangatlah sederhana dan masih
jauh dari kesempurnaan, maka dari itu penulis memohon maaf atas segala
kekurangan yang ada. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun dari para pembaca.
Akhir kata, penulis berharap semoga penyusunan laporan ini dapat
bermanfaat khususnya bagi penulis sendiri dan bagi pembaca pada umumnya.

Yogyakarta, 29 Mei 2013

Penulis

vi

DAFTAR ISI

NOTA DINAS ......................................................................................................... i

PENGESAHAN ..................................................... Error! Bookmark not defined.
MOTTO ................................................................................................................. iii
PERSEMBAHAN .................................................................................................. iv
PERNYATAAN ..................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR ............................................................................................ v
DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .................................................................................................. xi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii
DAFATAR LAMPIRAN ..................................................................................... xiv
BAB I
PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1

Latar Belakang ............................................................................................... 1

1.2

Rumusan Masalah .......................................................................................... 6

1.3

Ruang Lingkup .............................................................................................. 6

1.4

Tujuan dan Manfaat ....................................................................................... 7

1.4.1 Tujuan ..................................................................................................... 7

1.4.2 Manfaat ................................................................................................... 8
1.5

Waktu dan Tempat PKL ................................................................................ 8

1.5.1 Waktu ..................................................................................................... 8

1.5.2 Tempat .................................................................................................... 8

vii

1.6

Sistematika Penulisan .................................................................................... 9

1.7

Metode Pengumpulan Data.......................................................................... 10

1.7.1 Observasi .............................................................................................. 10

1.7.2 Wawancara ........................................................................................... 11
1.7.3 Studi Pustaka ........................................................................................ 12
BAB II
LANDASAN TEORI ............................................................................................ 13
2.1

Perpustakaan Sekolah .................................................................................. 13

2.2

Pemanfaatan Teknologi Informasi di Perpustakaan .................................... 18

2.3

Pengertian Implementasi ............................................................................. 19

2.4

Pengertian Sistem ........................................................................................ 20

2.5

Otomasi Perpustakaan ................................................................................. 21

BAB III
GAMBARAN UMUM ......................................................................................... 43
3.1

Sejarah Singkat Perpustakaan Puspita Wangi ............................................. 43

3.2

Visi dan Misi Perpustakaan Puspita Wangi ................................................. 44

3.2.1 Visi ....................................................................................................... 44

3.2.2 Misi ....................................................................................................... 44
3.3

Kedudukan dan Fungsi ................................................................................ 45

3.4

Tujuan .......................................................................................................... 46

3.5

Struktur Organisasi ...................................................................................... 47

3.5.1 Tugas Pokok ......................................................................................... 48

3.5.2 Personalia ............................................................................................. 49

viii

3.6

Gedung dan Sarana Prasaran ....................................................................... 49

3.6.1 Fasilitas Gedung dan Ruangan Perpustakaan ....................................... 49

3.6.2 Sarana Prasarana ................................................................................... 50
3.7

Keanggotaan dan Peminjaman .................................................................... 51

3.7.1 Keanggotaan ......................................................................................... 51

3.7.2 Peminjaman .......................................................................................... 51
3.8

Layanan........................................................................................................ 52

3.8.1 Tata Tertib Perpustakaan ...................................................................... 52

3.8.2 Jadwal Layanan .................................................................................... 53
3.8.3 Sistem Pelayanan .................................................................................. 53
3.9

Koleksi ......................................................................................................... 53

BAB IV
PEMBAHASAN ................................................................................................... 55
4.1

Tahapan dalam Membangun Sistem Otomasi Perpustakaan di Perpustakaan

Puspita Wangi ....................................................................................................... 55

4.2

Komponen Sistem Otomasi Perpustakaan Puspita Wangi .......................... 57

4.2.1 Pengguna (User) ................................................................................... 57

4.2.2 Perangkat keras (Hardware)................................................................. 58
4.2.3 Perangkat lunak (Software) .................................................................. 60
4.2.4 Basis Data (Database) .......................................................................... 60
4.3

Instalasi SLiMS (Senayan Library Management Sytem) 5 Meranti ........... 61

4.4

Pelaksanaan Sistem Otomasi Berbasis SLiMS (Senayan Library

Management Sytem) 5 Meranti di Perpustakaan Puspita Wangi. ......................... 66

ix

4.4.1 OPAC (Olnile Public Acses Catalog) ................................................... 66

4.4.2 Beranda (Home).................................................................................... 69
4.4.3 Bibliografi (Bibliography) .................................................................... 70
4.4.4 Keanggotaan (Membership) ................................................................. 74
4.4.5 Sirkulasi ................................................................................................ 78
4.4.6 Sistem ................................................................................................... 82
4.4.7 Pelaporan (Report)................................................................................ 84
4.4.8 Penghitung jumlah pengunjung (Visitor Counter) ............................... 89
4.5

Kendala yang dihadapi dalam penerapan Sistem Otomasi Perpustakaan di

Perpustakaan Puspita Wangi ................................................................................. 90

BAB V
PENUTUP ............................................................................................................. 93
5.1

Simpulan ...................................................................................................... 93

5.2

Saran ............................................................................................................ 94

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 96

LAMPIRAN .......................................................................................................... 99

DAFTAR TABEL

Tabel 1: Luas ruang gedung perpustakaan ............................................................ 50

Tabel 2: Sarana prasarana perpustakaan ............................................................... 50
Tabel 3: Anggota perpustakaan ............................................................................. 51
Tabel 4: Jadwal Layanan ....................................................................................... 53
Tabel 5: Koleksi buku ........................................................................................... 54
Tabel 6 : Koleksi non cetak ................................................................................... 54

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1: Instalasi Xampp Server ....................................................................... 62

Gambar 2 : Tampilan Xampp Server .................................................................... 62
Gambar 3 : Proses ekstrak file Senayan ................................................................ 63
Gambar 4 : Pemberian nama database .................................................................. 64
Gambar 5 : Tampilan SLiMS (Senayan Library Management Sytem) 5 Meranti 65
Gambar 6 : Pengaturan configurasi ....................................................................... 65
Gambar 7 : Perubaha sekrip index_tamplate ........................................................ 67
Gambar 8 : Tampilan OPAC Perpustakaan Puspita Wangi .................................. 68
Gambar 9 : Tampilan modul Beranda (Home) ..................................................... 69
Gambar 10 : Form bibliografi baru ....................................................................... 70
Gambar 11 : Sekrip submenu bibliografi .............................................................. 72
Gambar 12 : Label barcode printing ..................................................................... 73
Gambar 13 : Form tambah anggota ....................................................................... 75
Gambar 14 : Panambahan sekrip printed_setting.inc.php ..................................... 76
Gambar 15 : Panambahan sekrip member_card_generator.php ........................... 77
Gambar 16 : Kartu anggota perpustakaan Puspita Wangi .................................... 77
Gambar 17 : Mulai transaksi ................................................................................. 79
Gambar 18 : Pengembalian kilat ........................................................................... 80

xii

Gambar 19 : Pengaturan sistem ............................................................................ 82

Gambar 20 : Sekrip koneksi .................................................................................. 86
Gambar 21 : Halaman masuk laporan ................................................................... 86
Gambar 22 : Halaman beranda laporan perpustakaan........................................... 87
Gambar 23 : Laporan buku perbulan .................................................................... 88
Gambar 24 : Grafik pengunjung dan peminjam buku ........................................... 89
Gambar 25 : Penghitung jumlah pengunjung........................................................ 89

xiii

DAFATAR LAMPIRAN

Lampiran 1 (Gedung Perpustakaan Puspita Wangi) ............................................. 99

Lampiran 2 (Setempel Perpustakaan Puspita Wangi) ........................................... 99
Lampiran 3 (Kartu Bimbingan) ........................................................................... 100

xiv

BAB I
PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang
Perpustakaan sekolah merupakan unit pelayanan di dalam sebuah lembaga
yang

kehadiranya

dapat

dibenarkan

jika

dapat

membantu

pencapaian

pengembangan tujuan-tujuan sekolah yang bersangkutan (Qolyubi, Dkk. 2003:7).

Dalam dunia pendidikan perpustakaan juga merupakan salah satu wujud fasilitas
yang sangat mendukung terwujudnya pendidikan yang efektif, baik bagi tenaga
pendidik maupun bagi peserta didik dalam proses proses pembelajaran di sekolah.
Dengan demikian keberadaan perpustakaan adalah bagian utama dari sebuah
sekolah dan tidak dapat dipisahkan dengan kegiataan belajar mengajar di sekolah.
Sehingga Perpustakaan sekolah memiliki peran sangat yang penting guna
merealisasikan visi dan misi sekolah.
Di era informasi, kehadiran teknologi infomasi dan komunikasi sudah
tidak dapat ditolak lagi bahkan cenderung menjadi kebutuhan sehari-hari. Hal ini
disebabkan karena perkembangan dan kemajuan yang dicapai oleh bidang
teknologi informasi yang semakin canggih melalui penemuan-penemuan barunya
yang secara terus menerus bermunculan. Salah satu peralatan teknologi informasi
adalah adalah berupa komputer. Sekarang, komputer bukan lagi sebagai alat
hitung semata sebagaimana awal ditemukannya, melainkan sudah berubah fungsi
menjadi alat pengolah, penyimpan dan penyampai

data dan informasi yang

canggih. Data yang diolahnya pun tidak hanya berupa angka dan teks semata tapi
juga sudah berupa gambar dan suara.
Yang menjadi pertanyaan adalah sejauh mana lembaga perpustakaan
memanfaatkan teknologi sebagaimana yang tertuang dalam

Undang-Undang

Nomor : 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan yang menjelaskan

pengembangan

layanan

perpustakaan

berbasis

teknologi

bahwa

informasi

dan

komunikasi. Merujuk Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 ini, jelas bahwa

penggunaan teknologi informasi dan komunikasi menjadi yang disarankan atau
bahkan ke depan bukan mustahil menjadi keharusan bagi semua perpustakaan.
Untuk

merubah dari sistem manual menjadi sistem otomasi dengan

memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi bukan pekerjaan mudah

seperti membalik telapak tangan. Untuk melakukan perubahan sistem diperlukan
suatu kajian yang mendalam agar dapat mendapatkan wawasan yang sama tentang
apa yang dimaksud dengan otomasi perpustakaan, tujuan otomasi perpustakaan,
manfaat otomasi perpustakaan dan kendala dalam melaksanakan otomasi
perpustakaan. Dengan memiliki wawasan yang baik dan benar, diharapkan dapat
melaksanakan otomasi perpustakaan sesuai dengan

yang dikehendaki oleh

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007.

Penerapan teknologi informasi dan komunikasi dalam dunia perpustakaan
bukan lagi hal yang baru, salah satu bentuk penerapan teknologi informasi dan
komunikasi dalam perpustakaan adalah sistem otomasi perpustakaan. Otomasi
dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia terbitan Balai Pustaka (1990) diambil dari
kata otomatis atau pengotomatisan yang artinya penggantian tenaga manusia

dengan tenaga mesin yang secara otomatis melakukan dan mengatur pekerjaan
sehingga tidak memerlukan pengawasan manusia. Sedangkan Perpustakaan
menurut Yusuf (2007:1) secara umum mempunyai arti suatu tempat yang di
dalamnya terdapat kegiatan penghimpunan, pengelolaan, dan penyebarluasan
(pelayanan) segala macam informasi, baik yang tercetak maupun terekam dalam
berbagai media seperti buku, majalah, surat kabar, kaset, video, dan lain
sebagainya. Menurut ODLIS (Online Dictionary Library and Information
Sciences) disebutkan bahwa otomasi perpustakaan adalah desain dan pelaksanaan
yang canggih dari sistem komputer untuk menyelesaikan tugas-tugas yang pada
awalnya

dilakukan

secara

manual

di

perpustakaan.

Sehingga

otomasi

perpustakaan dapat didefinisikan sebagai pemanfaatan teknologi untuk membantu

kegiatan perpustakaan dalam melakukan pengumpulan

data, komunikasi data,

komputasi informasi dan merupakan kendali pelaksana pekerjaan, baik oleh

mesin, yaitu pemanfaatan teknologi informasi dalam hal ini komputer.
Dalam membangun sebuah sistem otomasi perpustakaan tentu saja
diperlukan berbagai jenis komponen dan perangkat terkait sistem tersebut, baik
perangkat tersebut dalam wujud perangkat keras (hardware) maupun dalam
wujud perangkat lunak (software). Secara umum perangkat keras yang digunakan
untuk membangun sistem otomasi perpustakaan tidak jauh berbeda dengan
perangkat keras yang sering kita temui pada perangkat komputer di sekeliling kita,
hanya saja ada beberapa perangkat khusus yang perlu dilengkapi untuk
memaksimalkan kinerja sistem otomasi perpustakaan. Begitu pula dengan
perangkat lunak (software) yang dibutuhkan untuk membangun sebuah sistem

otomasi perpustakaan pada umumnya menggabungkan beberapa software yang

saling berkorelasi sehingga sistem otomasi yang dibangun dapat berjalan.
Software-software tersebut terdiri dari software yang bersifat umum serta software
yang telah dirangcang khusus untuk perpustakaan.
Dalam membangun sistem otomasi dalam sebuah perpustakaan tentu saja
banyak sekali pilihan software yang dapat kita gunakan, mulai dari yang bersifat
open source atau gratis hingga yang berbayar, mulai dari yang tingkat keamanan
datanya tinggi hingga yang tingkat keamanan datanya rendah. Semua software
tersebut bisa kita dapatkan dengan mudah beriringan dengan kemajuan atau
perkembangan ilmu pengetahuan dan informasi yang semakin pesat. Softwaresoftware perpustakaan ini diciptakan dan dikembangkan oleh para pustakawan
yang berkompeten serta hasil kerjasama dengan bidang-bidang terkait, seperti
diantaranya bidang teknologi informasi (TI). Upaya-upaya tersebut dilakukan
dengan tujuan tidak lain untuk mendukung kemajuan dunia perpustakaan serta
untuk membantu dan memudahkan pustakawan dalam mengelola perpustakaan,
mulai

dari

sistem

administrasi,

pengelolahan

bahan

pustaka,

hingga

mempermudah dalam proses temu kembali informasi dalam perpustakaan. Selain

diproduksi dan dikembangkan di luar negeri software otomasi perpustakaan juga
banyak diproduksi di dalam negeri. Diantara software otomasi perpustakaan yang
banyak diterapkan di perpustakaan-perpustakaan di Indonesia diantaranya KOHA,
IBRA, SIMPRUS, SLiMS (Senayan Library Management Sytem), dan lain
sebagainya. Dalam memilih atau menentukan software otomasi yang akan

digunakan dalam sebuah perpustakaan tentunya semua tergantung kebutuhan dan

kondisi perpustakaan itu sendiri.
Perpustakaan Puspita Wangi SDN Lempuyangwangi Yogyakarta dalam
membangun sistem otomasi perpustakaanya menggunakan SLiMS (Senayan
Library Management Sytem) lebih tepatnya SLiMS 5 Meranti mulai awal tahun
2013 yang juga merupakan pertama kalinya menerapkan sistem otomasi
perpustakaan. SLiMS atau Senayan Library Management Sytem merupakan
software otomasi perpustakaan yang bersifat open source yang berbasis web
dengan pertimbangan cross-platform yang dibangun menggunakan PHP Web
Scripting Language sebagai bahasa pemrogramanya serta menggunakan MySQL
Database Server dan Apache sebagai webservernya. Adapun yang menjadi alasan
utama perpustakaan Puspita Wangi memilih menerapkan SLiMS atau Senayan
Library

Management

Sytem

sebagai

software

otomasinya

dikarenakan

keterbatasan anggaran dana untuk pengadaan software otomasi perpustakaan dan

salah satu jalan keluarnya adalah menggunakan software yang bersifat

open

source sehingga selain dapat menggunakan software tersebut perpustakaan juga

dapat mengembangkan sesuai kebutuhan. Selain itu juga dikarenakan SLiMS
diciptakan dan dikembangkan atau disempurnakan secara terus menerus di
Indonesia sehingga lebih familiar untuk digunakan, serta dengan banyaknya
perpustakaan di Indonesia khususnya yang menggunakan SLiMS memungkinkan
perpustakaan untuk menjalin kerjasama antar perpustakaan.
Dari uraian tersebut dapat diketahui akan pentingnya penerapan teknologi
informasi dan komunikasi dalam sebuah perpustakaan atau yang sering disebut

dengan istilah sistem otomasi pepustakaan dalam rangka mengembangkan

perpustakaan sehingga perpustakaan dapat memenuhi peran dan fungsinya secara
maksimal. Berangkat dari pentingnya penerapan otomasi perpustakaan tersebut
menjadikan penulis tertarik untuk melakukan kajian di Perpustakaan Puspita
Wangi SDN Lempuyangwangi dengan mengambil judul Implementasi Sistem
Otomasi Perpustakaan Berbasis SLiMS (Senayan Library Management Sistem) 5
Meranti di Perpustakaan Puspita Wangi SDN Lempuyangwangi Yogyakarta.

1.2

Rumusan Masalah
Dari latar belakang yang telah uraikan di atas, maka penulis rumusan
masalah yang akan dibahas dalam laporan ini adalah sebagai berikut:
1) Bagaimanakah penerapan sistem otomasi perpustakaan berbasis

SLiMS

(Senayan Library Management Sistem) 5 Meranti di Perpustakaan Puspita

Wangi SDN Lempuyangwangi Yogyakarta?
2) Bagaimanakah upaya pengembangan sistem otomasi perpustakaan berbasis
SLiMS (Senayan Library Management Sistem) 5 Meranti dalam penerapanya
di Perpustakaan Puspita Wangi SDN Lempuyangwangi Yogyakarta?
3) Bagaimanakah kendala yang dihadapi dalam penerapan sistem otomasi di
Perpustakaan Puspita Wangi SDN Lempuyangwangi Yogyakarta?

1.3

Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang akan penulis sajikan dalam laporan ini adalah sebatas
tentang penerapan dan pemngembangan sistem otomasi perpustakaan berbasis

SLiMS (Senayan Library Management Sistem) 5 Meranti di Perpustakaan Puspita

Wangi SDN Lempuyangwangi Yogyakarta. Hal ini sesuai dengan yang penulis
sebutkan pada rumusan masalah di atas, dengan tujuan agar pembahasan dapat
lebih fokus dan terarah kepada substansi penting yang ada dalam penerapan
sistem

otomasi

perpustakaan

di

Perpustakaan

Puspita

Wangi

SDN

Lempuyangwangi Yogyakarta.

1.4

Tujuan dan Manfaat

Adapun tujuan dan manfaat yang ingin penulis dapatkan dengan judul
Implementasi Sistem Otomasi Perpustakaan Berbasis SLiMS (Senayan Library
Management Sistem) 5 Meranti di Perpustakaan Puspita Wangi SDN
Lempuyangwangi Yogyakarta adalah sebagai berikut:
1.4.1

Tujuan
1) Unutuk mengetahui bagaimana penerapan sitem otomasi perpustakaan
di Perpustakaan Puspita Wangi SDN Lempuyangwangi Yogyakarta.
2) Untuk

mengetahui

upaya-upaya

yang

dilakukan

untuk

mengembangkan sistem otomasi yang diterapkan di Perpustakaan

Puspita Wangi SDN Lempuyangwangi Yogyakarta.
3) Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi dalam penerapan
sitem otomasi perpustakaan di Perpustakaan Puspita Wangi SDN
Lempuyangwangi Yogyakarta.

1.4.2

Manfaat
1) Laporan ini diharapkan dapat menjadi bahan masukan untuk
melakukan evaluasi atas penerapan sistem otomasi yang telah
dilakukan di Perpustakaan Puspita Wangi SDN Lempuyangwangi
Yogyakarta.
2) Laporan ini diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan bagi
perpustakaan lain ketika hendak membangun sistem otomasi
perpustakaan berbasis SLiMS (Senayan Library Management Sistem).

1.5

Waktu dan Tempat PKL

1.5.1

Waktu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan selama 2 bulan
terhitung mulai tanggal 11 Maret s/d 11 Mei 2013 dengan 6 han kerja
setiap pekannya yaitu mulai han Senin s/d Sabtu dengan jadwal sebagai
berikut:

1.5.2

Senin- Sabtu

: 07.30-12.30 wib

Jumat

: 07.30-11.00 wib

Tempat
Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di Perpustakaan
Puspita Wangi SDN Lempuyangwangi Yogyakarta yang beralamat di
Jalan Hayam wuruk No. 9 Yogyakarta 55212. Telp/Fax: (0274) 589465
Website: www.sdlempuyangwangi.sch.id

1.6

Sistematika Penulisan
Dalam mempermudah penyusunan laporan, penulis menyusun sistematika
penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini terdiri atas latar belakang masalah, rumusan masalah,
tujuan dan manfaat penelitian, sistematika penulisan laporan, serta metode
pengumpulan data.
BAB II LANDASAN TEORI
Berisi tentang sumber-sumber informasi dan jabaran berbagai teori
sebagai tuntunan untuk pembahasan (analisa) terhadap masalah yang
dikemukakan dalam penyusunan laporan program pengalaman lapangan,
yaitu mengenai sistem otomasi di Perpustakaan Puspita Wangi SDN
Lempuyangwangi Yogyakarta.
BAB III GAMBARAN UMUM
Pada bab ini akan dideskripsikan secara singkat tentang sejarah
perpustakaan, visi misi dan tujuan perpustakaan, sarana dan prasarana,
keanggotaan dan jam buka layanan, koleksi, struktur organisasi serta
sumber daya manusia yang ada di Perpustakaan Puspita Wangi SDN
Lempuyangwangi Yogyakarta.

BAB V PEMBAHASAN
Menjelaskan sistem otomasi apa yang digunakan, bagaiman
penerapan, upaya pengembangan yang dilakukan, seta kendala yang

dihadapi dalam penerapan sistem otomasi yang di Perpustakaan Puspita

Wangi SDN Lempuyangwangi Yogyakarta.
BAB VI PENUTUP
Pada bab ini akan dikemukakan tentang simpulan untuk menjawab
rummusan masalah dan saran terkait kesimpulan yang memerlukan tindak
lanjut.

1.7

Metode Pengumpulan Data

Dalam kajiam yang penulis kerjakan untuk menyelesaikan penyusunan
laporan ini, penulis melakukan beberapa metode dalam pengumpulan data, yaitu
sebagai berikut:
1.7.1

Observasi
Observasi (observation) atau pengamatan merupakan suatu metode
pengumpulan data dengan menggunakan pancaindera, bisa penglihatan,
penciuman, pendengaran, untuk memperoleh informasi yang diperlukan
untuk menjawab masalah penelitian. (Rahardjo, 2011). Dalam sebuah
penelitian ada beberapa jenis metode observasi yang dapat digunakan
dalam pengumpulan data, akan tetapi semuanya tentu saja disesuaikan
dengan situasi dan kondisi objek yang hendak di teliti
Dalam penyusunan laporan ini metode observasi yang digunakan
yaitu

obeservasi

sistematis.

Observasi

sistematis

adalah

sebuah

pengamatan yang dilakukan dengan menggunakan pedoman serta

berdasarkan dengan rencana tertentu (Ndraha, 1985:130). Dalam hal ini,

10

penulis melakukan pengamatan di lapangan dengan cara mengikuti mulai

dari perencanaan hingga penerapan sistem otomasi perpustakaan di
perpustakaan Puspita Wangi SDN Lempuyangwaangi Yogyakarta sesuai
dengan rencana penulis, yaitu terkait dengan tema permasalahan yang
hendak penulis kaji.
1.7.2

Wawancara
Wawancara ialah proses komunikasi atau interaksi untuk
mengumpulkan informasi dengan cara tanya jawab antara peneliti dengan
informan atau subjek penelitian. Dengan kemajuan teknologi informasi
seperti saat ini, wawancara bisa saja dilakukan tanpa tatap muka, yakni
melalui media telekomunikasi. (Rahardjo, 2011). Sehingga pada
hakikatnya wawancara dapat diartikn sebagai sebuah kegiatan untuk
memperoleh informasi secara mendalam tentang sebuah isu atau tema
yang diangkat dalam sebuah penelitian. Atau, merupakan proses
pembuktian terhadap informasi atau keterangan yang telah diperoleh lewat
teknik lain yang telah digunakan sebelumnya.
Dalam hal ini, penulis melakukan wawancara kepada beberapa
nara sumber baik yang berperan sebagai petugas perpustakaan sendiri
maunpun yang sebagai pemustaka perpustaakn Puspita wangi, yaitu tentu
saja dalam hal ini adalah guru dan murid SDN Lempuyangwaangi
Yogyakarta, utamanya kepada staf pustakawan yang telah memiliki
pengalaman secara teoritis dan praktis di lapangan, untuk mendapatkan
data dan keterangan terkait tema yang akan penulis kaji.

11

1.7.3

Studi Pustaka
Yang dimaksud dengan studi pustaka adalah segala usaha yang
dilakukan oleh peneliti untuk menghimpun informasi yang relevan dengan
topik atau masalah yang akan atau sedang diteliti. Informasi itu dapat
diperoleh dari buku-buku ilmiah, laporan penelitian, karangan-karangan
ilmiah, tesis dan disertasi, peraturan-peraturan, ketetapan-ketetapan, buku
tahunan, ensiklopedia, dan sumber-sumber tertulis baik tercetak maupun
elektronik. (Purwono, 2012)
Dalam hal ini penulis melakukan pemilihan dokumen-dokumen
terkait tema pembahasan yang penulis kaji. Beberapa dokumen tersebut
meliputi buku-buku tema terkait, arsip perpustakaan, serta dokumen yang
didapat dari beberapa media elektronik dan internet. Dokumen-dokumen
tersebut penulis himpun untuk mendapatkan data dan informasi yang
penulis butuhkan.

12

BAB V
PENUTUP

5.1

Simpulan
Berdasarkan hasil observasi terhadap implementasi sistem otomasi
perpustakaan berbasis SLiMS (Senayan Library Management Sytem) 5 Meranti di
perpustakaan Puspita Wangi SDN Lempuyangwangi Yogyakarta yang telah
penulis paparkan dalam pembahasan laporan PKL ini, maka dapat disimpulkan
bahwa:
1)

Dalam penerapan sistem otomasi perpustakaan berbasis SLiMS (Senayan

Library Management Sytem) 5 Meranti di perpustakaan Puspita Wangi
dilakukan dengan melalui serangkaian tahapan, tahapan tersebut mulai dari
perencanaan, pembangunan sistem otomasi, publikasi sistem otomasi,
pemanfaatan sistem otomasi serta evaluasi dan pemerbaikan atau
pengembangan terhadap sistem otomasi perpustakaan yang telah dibangun.

2)

Pengembangan

sistem

otomasi

perpustakaan

yang

dilakukan

di

perpustakaan Puspita Wangi didasarkan pada usaha perpustakaan dalam

memmenuhi kebutuhan yang belum tersedia dalam Software SLiMS
(Senayan Library Management Sytem) 5 Meranti, adapun upaya yang
dilakukan dalam melakukan pengembangan tersebut mulai dari menjalin
kerja sama dengan sesama pemakai software Senayan, hingga bergabung
dalam forum pengguna Senayan. Adapun pengembangan yang telah
dilakukan di peppustakaan Puspita Wangi meliputi penambahan tampilan

93

beranda, desain ulang kartu anggota, pembuatan label yang include dengan
barcode, dan pembuatan model laporan perpustakaan.
3)

Masih adanya kendala-kendala yang harus di perbaiki dalam penerapan

sistem otomasi perpustakaan di perpustakaan Puspita Wangi, salah satu
dari kendala itu adalah dari kemampuan pustakawan dalam memanfaatkan
sistem otomasi perpustakaan yang telah ada, kurangnya sarana-prasarana
pendung sistem otomasi perpustakaan.

5.2

Saran
Dari hasil simpulan tersebut, maka penulis bermaksud memberikan
beberapa saran dengan harapan dapat menjadi pertimbangan untuk melakukan
perbaikan bagi perpustakaan Puspita Wangi SDN Lempuyangwangi Yogyakarta,
adapun diantara saran tersebut antara sebagi berikut:
1)

Diharapkan perpustakaan Puspita Wangi melakukan pengembangan sistem

otomasi perpustakaan berbasis internet, hal ini dapat dilakukan dengan
menggabungkan sistem otomasi yang sudah ada dengan webside sekolah,
sehingga pengguna dapat mengakses OPAC sewaktu-waktu secara online.

2)

Diharapkan perpustakaan Puspita Wangi melakukan upaya dalam

memperbaiki kendala yang ada dalam penerapan sistem otomasi
perpustakaan berbasis SLiMS (Senayan Library Management Sytem) 5
Meranti. Adapun upaya dalam memperbaiki kendala penerapan sistem
otomasi perpustakaan di perpustakaan Puspita Wangi, penulis memberikan
saran sebagai berikut:

94

a.

Pustakawan diharapkan

terus

berupaya untuk meningkatkan

ketrampilanya dalam bidang perpustakaan, sehingga sistem otomasi

perpustakaan yang sudah ada dapat termanfaatkan secara maksimal.
Selain itu pustakawan diharapkan aktif dalam forum pengguna
Senayan, sehingga ketika ada informasi pemerbaruan dari sistem
otomasi Senayan tersebut maka akan tau.
b.

Diharapkan perpustakaan Puspita Wangi melakukan pengadaan

beberapa sarana-prasarana pendukung sistem otomasi perpustakaan
yang dirasa perlu, seperti pengadaan komputer yang memiliki
sefesifikasi cukup untuk pengganti komputer yang digunakan
sebagai server sistem otomasi dan pengadaan barcode raider untuk
transaksi sirkulasi. Karena hai ini sangat berpengaruh terhadap
jalanya penerapan sistem otomasi perpustakaan.

95

DAFTAR PUSTAKA
Buku:
Kadir, Abdul & Triwahyuni, Terra. 2005.

Pengenalan Teknologi Informasl.

Yogyakarta: Andi

Lassa Hs. 2007. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta: Pinus Book

Publisher

Lassa Hs. 2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka

Ndraha, Taliziduhu. 1985. Research: Teori Metodologi Administrasi. Jakarta: PT.

Bina Aksara

Qolyubi, Sihabuddin, Dkk. 2003. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan: Buku Daras

Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta: Jurusan Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab IAIN Sunan Kalijaga.

Supriyanto, Wahyu & Muhsin, Ahmad. 2008. Teknologi Informasi Perpustakaan:

Strategi Perancangan Perpustakaan Digital. Yogyakarta: Kanisius

Suwarno, Wiji. 2010. ilmu perpustakaan & kode etik pustakawan. Yogyakarta:
Ar-Ruzz Media

Suwarno,

Wiji.

2010.

Pengetahuan

Dasar

Kepustakaan:

Sisi

Penting

Perpustakaan dan Kepustkawan. Bogor: Ghalia Indonesia

Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu

Yusuf, Pawit M., & Suhendar, Yaya. 2007. Pedoman Penyelenggaraan

Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Kencana
96

Website:
Ali (2013) Pengertian Open Source dapat diunduh di http://blog.alisoftware.com/2013/01/pengertian-open-source.html Online pada tanggal
20 Mei 2013 pukul 20:45

Documentasi SliMS Berdasar SliMS (MERANTI) dapat diunduh di

http://slims.web.id/download/docs/s5-doc-id-meranti-v2.pdf Online pada
tanggal 22 Mei 2013 pukul 19:45

Download PageSenayan (source) dapat diunduh di

http://slims.web.id/web/?q=node/1 Online pada tanggal 20 Mei 2013 pukul
20:15

Mahmun, Thoha (2011) Otomasi Perpustakaan dapat diunduh di

http://www.scribd.com/doc/57978076/Kendala-Dalam-OtomasiPerpustakaan-A Online pada tanggal 20 Mei 2013 pukul 09:45

Purwono (2012) Studi Kepustakaan dapat diunduh di

http://www.perkuliahan.com/apa-pengertian-studi-kepustakaan/. Online
pada tanggal 12 April 2013.

Rahardjo, Mudjia (2011) Metode Pengumpulan Data Penelitian Kualitatif dapat

diunduh di http://www.mudjiarahardjo.com/artikel/336.html?task=view.

Rahardjo, Mudjia (2011) Metode Pengumpulan Data Penelitian Kualitatif dapat

diunduh di http://www.mudjiarahardjo.com/artikel/336.html?task=view.
Online pada tanggal 12 April 2013.

Rohandan (2000) Fungsi Dan Peranan Perpustakaan Sekolah dapat diunduh di

http://www.m-edukasi.web.id/2013/02/fungsi-dan-peranan-perpustakaansekolah.html Online pada tanggal 21 Mei 2013 pukul 02:45
97

Sistem dapat diunduh di http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem Online pada tanggal

18 Mei 2013 pukul 21:15

Software Senayan dapat diunduh di

http://perpustakaan.kemdiknas.go.id/perpusdiknas/?page_id=109 Online
pada tanggal 20 Mei 2013 pukul 19:40

98

LAMPIRAN

Lampiran 1
(Gedung Perpustakaan Puspita Wangi)

Lampiran 2
(Setempel Perpustakaan Puspita Wangi)

99

Lampiran 3
(Kartu Bimbingan)

Bastomi
10130038
M. Solihin Arianto, S.Ag., SS., M.Lis.
Implementasi Sistem Otomasi Perpustakaan Berbasis SLiMS (Senayan
Library Management System) 5 Meranti
di Perpustakaan Puspita Wangi SDN Lempuyangwangi Yogyakarta

100